最新檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案大全（16篇）

方案可以為我們提供明確的目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的路徑。方案的編寫(xiě)需要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)。以下是小編為大家收集的經(jīng)典方案范例，供大家參考和學(xué)習(xí)。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇一

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書(shū)檔案文件歸檔分類(lèi)方案【1】

黨政辦公室：包括黨委、政府的各種會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話、目標(biāo)管理、

組織人事、信息、機(jī)要、秘書(shū)、檔案信訪、日常事務(wù)

等工作形成的文件材料。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營(yíng)企業(yè)等工作

中形成的文件材料。

社會(huì)事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民

兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。

計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計(jì)劃生育工作中形成的文件材料。

文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文

明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。

農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、

林政、植樹(shù)造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方

面工作中形成的文件材料。

村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、

建筑等工作形成的文件材料。

勞動(dòng)保障服務(wù)中心：包括勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形

成的文件材料。

財(cái)政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、金融工作中形成的文件材料。

漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】

第一章總則

第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強(qiáng)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門(mén)在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國(guó)家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。

第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo)，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，將檔案事業(yè)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。

第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章檔案機(jī)構(gòu)和人員

第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。

第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)職檔案人員，負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，領(lǐng)取《檔案員崗位證書(shū)》持證上崗并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委或政府的綜合部門(mén)直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：

(一)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的立卷歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

(四)定期把具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。

第三章文件材料的歸檔

第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時(shí)交檔案部門(mén)整理、立卷。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書(shū)類(lèi)文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會(huì)計(jì)核算類(lèi)的文件由財(cái)會(huì)部門(mén)整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門(mén)類(lèi)文件材料的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類(lèi)文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。

第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫(xiě)歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第十五條在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi);文電應(yīng)合一立卷。

第四章檔案的整理

第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。

第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案作為一個(gè)全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類(lèi)大綱，分類(lèi)大綱應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。

檔案一般采用年度——問(wèn)題(或機(jī)構(gòu))分類(lèi)法。

第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類(lèi)別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。

第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫(xiě)卷號(hào)，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號(hào)不得重復(fù)。

案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不得重復(fù)。

第五章檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動(dòng)中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。

第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表，對(duì)到期或過(guò)期的檔案認(rèn)真審查，提出處理意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告。

第二十二條對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第二十三條鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸檔案保存。

第六章檔案的保管和移交

第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和檔案裝具。

檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施。

第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的`責(zé)任。

第二十六條要定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。

第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國(guó)家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。

第七章檔案的利用和統(tǒng)計(jì)

第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門(mén)應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開(kāi)展檔案史料的編研工作，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門(mén)建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益，填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。

第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。

第三十二條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確，并按規(guī)定及時(shí)向縣檔案局呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第八章法律責(zé)任

第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，受《檔案法》的保護(hù)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第三十四條在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈(zèng)方面成績(jī)顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)損毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;

(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)出賣(mài)、倒賣(mài)檔案牟利或者私自將檔案賣(mài)給外國(guó)人的;

(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;

(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。

第九章附則

第三十六條本辦法側(cè)重文書(shū)檔案的管理，對(duì)其他門(mén)類(lèi)和載體的專(zhuān)業(yè)檔案，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。

附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案分類(lèi)、歸檔范圍及保管期限表。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇二

為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和基本原則

檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。

檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

二、總體目標(biāo)

加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿(mǎn)足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。

三、主要任務(wù)

1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢(xún)，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。

3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開(kāi)放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢(xún)和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門(mén)就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。

4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。

四、方法措施

(一)組織模式

館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開(kāi)展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度

建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。

(三)信息安全

檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開(kāi)保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。

(四)數(shù)據(jù)驗(yàn)收

在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。

五、工作要求

一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。

二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。

六、保障措施

積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。

本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。

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檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇三

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團(tuán)體,各企事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號(hào))文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定、復(fù)查及接收進(jìn)館工作制定如下實(shí)施方案：

目標(biāo)任務(wù)

20**年開(kāi)展全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理重新認(rèn)定和復(fù)查工作的第三個(gè)階段，完成該項(xiàng)工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責(zé)任到人，確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

(一)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

納入機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認(rèn)證和已撤并單位) 重新認(rèn)證、復(fù)查工作的單位：

1.完成2家“省一級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：法院、審計(jì)局。

2.完成4家“省二級(jí)”檔案重新認(rèn)證準(zhǔn)備指導(dǎo)工作：統(tǒng)計(jì)局、環(huán)保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家機(jī)關(guān)單位“省三級(jí)”考核認(rèn)證指導(dǎo)工作：

一期是完成13家“省三級(jí)”重新認(rèn)證工作培訓(xùn)指導(dǎo)：政協(xié)、供銷(xiāo)社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊(duì)、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。

二期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：臺(tái)辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會(huì)、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。

三期是完成11家“省三級(jí)”重新認(rèn)定工作培訓(xùn)指導(dǎo)：電視臺(tái)、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。

完成3個(gè)新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。

5.完成3個(gè)社區(qū) “省三級(jí)”考核認(rèn)定培訓(xùn)指導(dǎo)：廣場(chǎng)西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。

(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)、復(fù)查認(rèn)證

20**年，對(duì)已評(píng)定等級(jí)的單位，結(jié)合實(shí)際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認(rèn)定、復(fù)查單位：

(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收

根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號(hào)文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對(duì)區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進(jìn)行依法接收。原生電子檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的原始定稿電子文件。

原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：

1.范圍：20**年之前(含20**年);

3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價(jià)值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;

4.格式：移交電子文檔形式(見(jiàn)附件：《電子光盤(pán)制作規(guī)范》)

5.電子檔案載體形式及標(biāo)注(見(jiàn)附件：《電子光盤(pán)制作規(guī)范》)

6.電子檔案目錄及格式：(見(jiàn)表3、表4)

二.工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段。(20**年5月—7月份)

檔案規(guī)范化整理：對(duì)收集歸檔的各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)體按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理，歸檔編目，建立健全各類(lèi)檔案管理臺(tái)賬及各門(mén)類(lèi)檔案檢索工具。

2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤(pán)。

2.考核認(rèn)定材料準(zhǔn)備：根據(jù)考核內(nèi)容，準(zhǔn)備相應(yīng)等級(jí)認(rèn)定實(shí)證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實(shí)例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。

3.檔案信息化管理設(shè)備及庫(kù)房管理“八防”措施配置。

第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計(jì)劃的各達(dá)標(biāo)認(rèn)證的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》要求對(duì)本單位檔案管理情況進(jìn)行逐項(xiàng)逐條的自檢，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進(jìn)行指導(dǎo)，開(kāi)展預(yù)檢整改，確保順利通過(guò)驗(yàn)收。

第三階段：申報(bào)驗(yàn)收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標(biāo)管理的申報(bào)驗(yàn)收工作：

申報(bào)。按照定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，撰寫(xiě)申報(bào)相應(yīng)等級(jí)檔案管理認(rèn)定的申請(qǐng)報(bào)告、自檢報(bào)告(主要包括單位概況，開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理的措施及自我評(píng)價(jià)等)、自查評(píng)分表。

2.驗(yàn)收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實(shí)整改，在各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗(yàn)收。

第四階段：移交進(jìn)館。(20**年10月底)凡納入國(guó)家綜合檔案館全宗管理的單位(見(jiàn)表1)，要將本單位文書(shū)檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時(shí)向檔案館移交。

四.推進(jìn)措施

為確保今年檔案重新認(rèn)證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，采取集中培訓(xùn)指導(dǎo)，具體安排時(shí)間如下：

2.地點(diǎn)：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107

3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級(jí)任務(wù)單位的檔案員(見(jiàn)表2)。

4.培訓(xùn)內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識(shí)及實(shí)際操作技能、檔案目標(biāo)管理考核內(nèi)容及各類(lèi)材料。(各單位自備培訓(xùn)材料：《檔案培訓(xùn)教材》、《山西省檔案目標(biāo)考核內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》、《電子檔案移交與接收辦法》)

5.要求：培訓(xùn)班采取專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作相結(jié)合方法，屆時(shí)由我局人員集中授課指導(dǎo)，各單位檔案員務(wù)必按時(shí)參加，準(zhǔn)時(shí)簽到，不得無(wú)故缺失，參加情況與各單位檔案目標(biāo)考核掛鉤。

長(zhǎng)治市城區(qū)檔案局

二o一四年五月五日

為加強(qiáng)我縣國(guó)有資產(chǎn)管理，盤(pán)活存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，最大限度地實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值，根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號(hào))文件精神，制定如下實(shí)施方案：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導(dǎo)，確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù)，縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財(cái)政局、縣審計(jì)局、縣國(guó)土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國(guó)資辦、縣國(guó)有資產(chǎn)管理等單位主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)資產(chǎn)核查移交的具體工作，辦公室設(shè)縣國(guó)有資產(chǎn)管理，由縣財(cái)政局局長(zhǎng)兼任辦公室主任，縣國(guó)資辦、縣國(guó)有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人任副主任，工作人員從縣財(cái)政局、縣監(jiān)察局、縣審計(jì)局、縣國(guó)土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國(guó)資辦、縣國(guó)有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。

二、資產(chǎn)核查移交原則

資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實(shí)施、先易后難、逐項(xiàng)移交”的原則。在對(duì)各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上，依法依規(guī)，對(duì)資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行移交，先移交經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)，后移交非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。

三、資產(chǎn)核查移交范圍及時(shí)間安排

1、資產(chǎn)核查移交范圍：隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財(cái)政撥款及規(guī)費(fèi)供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國(guó)有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。

2、時(shí)間安排：

第一批：核查移交單位經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位：縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會(huì)、縣二輕局、縣供銷(xiāo)社、縣交通局、縣糧食局、縣國(guó)土資源局、縣人勞局、縣審計(jì)局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計(jì)生委、縣農(nóng)業(yè)局，核查、移交具體時(shí)間詳見(jiàn)附表。

第二批：核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無(wú)權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。

第三批：核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。

四、資產(chǎn)核查移交方式

1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織人員對(duì)全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行清查核實(shí)，然后按照《縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)清查核實(shí)情況，提出具體處理意見(jiàn)，報(bào)縣政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)縣政府批準(zhǔn)的資產(chǎn)清查核實(shí)處理意見(jiàn)，組織資產(chǎn)占有單位和國(guó)有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政等部門(mén)的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。

五、工作要求

1、各單位必須嚴(yán)格按照龍府發(fā)[]29號(hào)文件精神認(rèn)真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作，積極支持、配合做好核查移交工作。

2、國(guó)土資源、房產(chǎn)、工商等部門(mén)應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作，對(duì)行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國(guó)有資產(chǎn)管理的過(guò)戶(hù)手續(xù)，除收取工本費(fèi)外，免收一切費(fèi)用。

3、自資產(chǎn)移交之日起，各單位經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國(guó)有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專(zhuān)戶(hù)。

4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的，由縣財(cái)政部門(mén)憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費(fèi)：

(1)不按時(shí)辦理占有資產(chǎn)移交的;

(2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)凈收益的;

(3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當(dāng)行為。

5、對(duì)行政事業(yè)單位存在下列情況之一的，由紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)依法依規(guī)追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任：

(1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;

(2)阻攔資產(chǎn)移交的;

(3)隱瞞單位資產(chǎn)的;

(4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣(mài)資產(chǎn)的;

(5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營(yíng)合同的;

(6)弄虛作假，以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;

(7)嚴(yán)重失職，造成國(guó)有資產(chǎn)重大流失的;

(8)國(guó)資監(jiān)管部門(mén)或執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門(mén)確認(rèn)的其他不當(dāng)行為。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇四

為切實(shí)做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《省檔案管理?xiàng)l例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實(shí)施意見(jiàn)》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我街道實(shí)際，制定如下工作方案。

區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動(dòng)和歷史演變的真實(shí)記錄，是備以查考的真實(shí)憑證和歷史依據(jù)，是不可再生的國(guó)家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確工作責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，科學(xué)制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進(jìn)行，確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。

在啟動(dòng)改革時(shí)同步制定檔案管理與處置工作方案，報(bào)區(qū)檔案局審查同意后實(shí)施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員，及時(shí)做好各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實(shí)體安全，確保按時(shí)保質(zhì)移交檔案，防止因接收不及時(shí)出現(xiàn)檔案遺失等問(wèn)題，確保國(guó)家檔案資源齊全完整。

（一）明確檔案的歸屬與流向

1.檔案的處置要以維護(hù)歷史真實(shí)性和完整性為原則，機(jī)構(gòu)變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體，不得分散。

2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時(shí)保留并入街道檔案的，必須書(shū)面報(bào)區(qū)檔案局同意后，代為保管，達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。

3.應(yīng)按規(guī)定及時(shí)明確機(jī)構(gòu)、人員和職能職責(zé)，完善檔案管理設(shè)備設(shè)施，建立健全檔案管理制度，有序開(kāi)展檔案工作。

（二）檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求

要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類(lèi)檔案（包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片、音像、實(shí)物等各種載體檔案）。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理，符合要求。

1.做好檔案的清點(diǎn)、接收工作。移交方要做好各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的.收集、清點(diǎn)、整理工作，確保不重復(fù)、不遺漏，并制作交接材料(含各類(lèi)交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點(diǎn)、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)，并對(duì)接收的檔案及時(shí)登記在冊(cè)、歸檔整理，防止檔案丟失。

2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時(shí)間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機(jī)構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報(bào)區(qū)檔案局審查。

3.做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開(kāi)展檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開(kāi)展，內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開(kāi)放、是否數(shù)字化、是否解降密四個(gè)方面。涉密文件的清點(diǎn)和解密、降密工作，要按照“誰(shuí)定密，誰(shuí)解密”的原則，單獨(dú)編制涉密文件目錄，提出審核意見(jiàn)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。

4.需向區(qū)檔案館移交的，應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國(guó)家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類(lèi)科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國(guó)家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測(cè)的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。

5.移交門(mén)類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)要求：

（1）文書(shū)檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過(guò)程中形成的全部文書(shū)檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕27號(hào))《文書(shū)檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專(zhuān)業(yè)檔案但未制定專(zhuān)業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專(zhuān)業(yè)檔案數(shù)量較少，不能作為單獨(dú)門(mén)類(lèi)列出的，納入文書(shū)檔案進(jìn)行管理和處置。

（2）科技檔案:包括科研檔案、項(xiàng)目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求，整理編目。

（3）會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算報(bào)告。2016年以前的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)〔1998〕132號(hào))要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。

（4）照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片，紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求，整理編目。

（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求，整理編目。

（6）電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動(dòng)的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。

（7）實(shí)物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動(dòng)禮品及各部門(mén)獲得的縣級(jí)以上的綜合性榮譽(yù)獎(jiǎng)品、證書(shū)、宣傳紀(jì)念品等實(shí)物原件，依據(jù)實(shí)際情況逐件編目登記。

（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。

（9）檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。

（三）完善移交手續(xù)

移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點(diǎn)、整理及移交工作的人員，在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認(rèn)并簽字、蓋章，同時(shí)各保存一份。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門(mén)的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點(diǎn)、移交工作，確保檔案實(shí)體安全。

（二）嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強(qiáng)監(jiān)督管理，堅(jiān)持依法依規(guī)移交，嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、移交、簽字和蓋章，任何單位和個(gè)人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴(yán)格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)毀檔案，不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。

（三）強(qiáng)化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，及時(shí)建立專(zhuān)門(mén)檔案室，配備檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護(hù)工作，確保檔案實(shí)體安全。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇五

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門(mén)關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我街實(shí)際，制定方案如下：

一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求

指導(dǎo)思想：以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類(lèi)指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。

因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。其次，積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過(guò)干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

二、審核范圍

全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類(lèi)，即：

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專(zhuān)以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：

6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。

(六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的，須有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。

(七)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》，1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的`，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章，填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。

五、時(shí)間安排與工作步驟

(一)20**年3月14日—22日，成立工作專(zhuān)班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

六、審核要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專(zhuān)班，集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

對(duì)審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

(三)堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí)，專(zhuān)班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇六

各鎮(zhèn)、各單位要安排人員配合檔案專(zhuān)管員對(duì)現(xiàn)存已處理完畢的文件材料(含2020年以前積存材料)按照國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2020)規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化整理。要根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令的規(guī)定，結(jié)合本單位工作職能，完善本單位《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，尚未備案的要報(bào)區(qū)檔案局審核備案。專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔范圍和保管期限按照本系統(tǒng)、本行業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。組織人事檔案按照中組部《關(guān)于印發(fā)干部檔案工作條例的通知》(組通字〔1991〕13號(hào))、《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號(hào))、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號(hào))等文件規(guī)定進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。建設(shè)工程檔案按照國(guó)家檔案局《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào))及《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(gb/t50328-2020)進(jìn)行整理歸檔。

其它專(zhuān)業(yè)檔案資料按照國(guó)家相關(guān)專(zhuān)業(yè)檔案管理規(guī)范要求進(jìn)行整理;駐區(qū)各垂直管理單位產(chǎn)生的檔案資料按照本行業(yè)、本系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔并接受上級(jí)主管部門(mén)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。

所有檔案在裝訂時(shí)嚴(yán)禁使用金屬和塑料材料，已經(jīng)使用的要立即整改。

各鎮(zhèn)、各單位要進(jìn)一步完善檔案保管設(shè)施，配備必要的檔案室和檔案柜(架)。要加強(qiáng)檔案安全防護(hù)，采取必要的防護(hù)措施，有條件的要配置氣體滅火系統(tǒng)。嚴(yán)禁使用水噴淋和泡沫滅火等方式滅火。

區(qū)檔案局負(fù)責(zé)對(duì)各鎮(zhèn)、各單位檔案整理和安全防護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

完成時(shí)間：2020年5月底前整理完畢，具備移交條件。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇七

為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本方案。

1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無(wú)防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開(kāi)，使檔案受潮、發(fā)霉。

2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專(zhuān)業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。

3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒(méi)有形成良好的存檔意識(shí)，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

結(jié)合x(chóng)x年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。

（一）準(zhǔn)備階段

制定整改方案，設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案室，采購(gòu)密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類(lèi)、接收檔案類(lèi)型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）

（二）實(shí)施階段

1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）

2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類(lèi)報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）

（三）驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合，組織專(zhuān)人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購(gòu)、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。

2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過(guò)程中將邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí)，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。

3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇八

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。那檔案銷(xiāo)毀的

工作報(bào)告

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫(kù)房、設(shè)施的有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法中的檔案鑒定銷(xiāo)毀是指對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限，對(duì)已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷(xiāo)毀。

第三條 各級(jí)各類(lèi)檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。

第四條 各級(jí)各類(lèi)檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。

第五條 鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé)：

(一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;

(二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見(jiàn);

(三)對(duì)仍具有保存價(jià)值的檔案，劃定保管期限;

(四)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，編制銷(xiāo)毀清冊(cè);

(五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類(lèi)和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過(guò)程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷(xiāo)毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題等)。

第六條 檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次，最長(zhǎng)不得超過(guò)三年。

第七條 各級(jí)各類(lèi)檔案館檔案的銷(xiāo)毀，經(jīng)館長(zhǎng)審定后，報(bào)同級(jí)檔案局批準(zhǔn)。

第八條 機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷(xiāo)毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請(qǐng)審批銷(xiāo)毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

第十一條 各級(jí)檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)毀檔案審查委員會(huì)。銷(xiāo)毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家組成。其職責(zé)是：

(一)審議申報(bào)單位檔案鑒定工作報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè);

(二)審查銷(xiāo)毀檔案的內(nèi)容;

(三)向檔案局提報(bào)審查意見(jiàn)。

第十二條 各級(jí)檔案局根據(jù)銷(xiāo)毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見(jiàn)，對(duì)申報(bào)單位檔案銷(xiāo)毀進(jìn)行審批。

第十三條 城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷(xiāo)毀，必須到市檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷(xiāo)毀，市檔案局和銷(xiāo)毀檔案單位共同派員監(jiān)銷(xiāo);其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷(xiāo)毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀檔案單位派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字或押印。

第十四條 任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十五條 本辦法由沈陽(yáng)市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷(xiāo)毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷(xiāo)毀范圍。檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作一般每5-20xx年進(jìn)行一次。

1.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，20xx年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀，長(zhǎng)期保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。

2.檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對(duì)保管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。

二、鑒定銷(xiāo)毀檔案的程序

(一) 鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫(xiě)檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門(mén)兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報(bào)告。

(二)銷(xiāo)毀檔案的程序

1、檔案館對(duì)經(jīng)鑒定擬銷(xiāo)毀的檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2、送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部(處) 級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、 匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。

4、銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門(mén)均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷(xiāo)毀檔案須有兩名監(jiān)銷(xiāo)人，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，分別在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門(mén)牽頭，有關(guān)部門(mén)兼職檔案員組成，共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷(xiāo)。

3、認(rèn)真填寫(xiě)檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷(xiāo)毀的檔案寫(xiě)出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門(mén)一同銷(xiāo)毀。

5、派專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，并委派監(jiān)銷(xiāo)人員。確認(rèn)銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷(xiāo)毀清單、銷(xiāo)毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷(xiāo)毀工作由檔案鑒定銷(xiāo)毀小組負(fù)責(zé)。

2、 鑒定銷(xiāo)毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿(mǎn)但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限; 對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、 銷(xiāo)毀檔案必須編制檔案銷(xiāo)毀冊(cè)，登記所銷(xiāo)毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀，參加檔案銷(xiāo)毀的人員都要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值，保管期限已滿(mǎn)且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進(jìn)行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動(dòng)的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫(xiě)出檔案鑒定意見(jiàn)。要銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查，核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè)。

4、非涉密檔案銷(xiāo)毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，辦理好銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。涉密檔案銷(xiāo)毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派兩人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。

7、銷(xiāo)毀檔案后，應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識(shí)。

檔案的鑒定工作是為了使有價(jià)值的檔案更好地保存下來(lái)，達(dá)到既完整又精煉，以維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的目的。檔案鑒定與銷(xiāo)毀是一項(xiàng)既嚴(yán)肅又細(xì)致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作需要的觀點(diǎn)，進(jìn)行檔案鑒定的銷(xiāo)毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷(xiāo)毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案室或?qū)Ｂ毴藛T三方面組成。具體工作由檔案室或?qū)Ｂ殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)進(jìn)行考證、修訂，在案卷備考表中說(shuō)明。

四、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)

文書(shū)檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書(shū)檔案保管期限表》進(jìn)行。

科技檔案應(yīng)按照上級(jí)和本單位《科技檔案保管期限表》進(jìn)行。

會(huì)計(jì)檔案依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行。

其它各類(lèi)檔案按照相應(yīng)的檔案保險(xiǎn)期限表進(jìn)行。

五、檔案銷(xiāo)毀工作

1、檔案銷(xiāo)毀手續(xù)：對(duì)確已失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)(一或二份)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批或備案，待批復(fù)后，再銷(xiāo)毀。

2、檔案銷(xiāo)毀方法：銷(xiāo)毀檔案與銷(xiāo)毀清冊(cè)登記內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后，開(kāi)據(jù)

介紹信

3、檔案鑒定銷(xiāo)毀

工作總結(jié)

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇九

認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求，同時(shí)，按照縣檔按局的.要求，把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇十

經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開(kāi)展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。

二、工作目標(biāo)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?；I(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo)，開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。

三、組織機(jī)構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室：

四、工作目標(biāo)和要求

(一)第一階段(5月)：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。

1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。

2、召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各辦的職責(zé)，保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。

4、加強(qiáng)宣傳。開(kāi)展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽，并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。

5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類(lèi)方案，并制定各類(lèi)檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。

6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類(lèi)需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。

7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專(zhuān)題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員，著手收集各類(lèi)所需材料。

8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門(mén)、玻璃移門(mén)、卷盒卷皮、防蟲(chóng)劑等)。

(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實(shí)。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要?dú)w檔的材料按分類(lèi)方案分別進(jìn)行整理，不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷(xiāo)毀清單，請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷(xiāo)毀，由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類(lèi)方案，按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。

2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè)，完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見(jiàn)并裝訂成冊(cè)。

4、對(duì)各村居、專(zhuān)業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。

5、各類(lèi)整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。

6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

(三)第三階段(9月)：查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)備驗(yàn)收。

1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則，對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。

2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。

3、寫(xiě)出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作，機(jī)關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求，認(rèn)真做好各作，以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。

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檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇十一

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

二、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。其次，積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

三、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料；10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收；10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。

[關(guān)于社區(qū)檔案工作實(shí)施方案]

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇十二

一、檔案整理程序如下：

1、逐件整理文件材料，剔除重份及無(wú)歸檔價(jià)值的文件，補(bǔ)充缺頁(yè)，保證每卷內(nèi)容的完整性。

2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，將歸檔的文件材料按《分類(lèi)規(guī)則》進(jìn)行合理的分類(lèi)、組卷、排列并編制檔號(hào)。

（1）卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后；科技材料按原形成規(guī)律排列。

（2）工程圖紙排列。按原設(shè)計(jì)圖紙排列。

（3）每個(gè)案卷內(nèi)的文字材料、圖紙，應(yīng)在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號(hào)章。具體方法見(jiàn)能源部（1991）231號(hào)文中的編制說(shuō)明。

（4）案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。

（5）案卷排列。視案卷情況，可按二級(jí)類(lèi)目編制案卷流水號(hào)，也可按三級(jí)類(lèi)目編制案卷流水號(hào)，但分類(lèi)要盡量分到四級(jí)類(lèi)目。案卷號(hào)必須是一卷一號(hào)，不能有重號(hào)。

（6）分卷。同類(lèi)材料數(shù)量較多的，可分成多個(gè)案卷，每卷要分別擬寫(xiě)案卷封面，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊(cè)。編制流水案卷號(hào)，不能有重復(fù)的檔號(hào)。

（7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊(cè)或單份裝訂。成冊(cè)的案卷編制頁(yè)號(hào)，每個(gè)案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁(yè)碼，正面編在右下角，空白頁(yè)不編，順序均從“1”開(kāi)始，依次編制流水號(hào)。單份的文件材料依次編制件號(hào)。

（8）檔號(hào)的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號(hào)。

（9）保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定，制定符合本單位實(shí)際的保管期限表。

二、索引目錄的編制

工程項(xiàng)目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說(shuō)明、分類(lèi)目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成，工程項(xiàng)目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。

1、工程項(xiàng)目概況。包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位，時(shí)間、文號(hào)；項(xiàng)目總投資和概算；項(xiàng)目籌建、開(kāi)工、竣工時(shí)間；項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工（包分包單位）和監(jiān)理單位；項(xiàng)目的單位工程總數(shù)，工程范圍和主要工程量。

2、工程竣工檔案概況。包括項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件、文號(hào)，項(xiàng)目檔案的分類(lèi)原則和分類(lèi)包括的主要內(nèi)容；項(xiàng)目檔案的總卷數(shù)和各類(lèi)檔案卷數(shù)；項(xiàng)目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位；項(xiàng)目檔案檔號(hào)的組成及其代字代號(hào)的說(shuō)明；檔案編制人員名單。

三、文件的修整編排

1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料，應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面；圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法，圖面朝里，標(biāo)題欄外露。對(duì)小幅面不易裝訂的材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號(hào)，在托裱紙底部注明“此頁(yè)共×張”。

2、對(duì)裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料，應(yīng)當(dāng)逐頁(yè)在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問(wèn)題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒(méi)有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名，外加“[]”標(biāo)識(shí)。

3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前，備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁(yè)號(hào)排列，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長(zhǎng)度為160mm，結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。

四、案卷的編目工作

案卷編目工作內(nèi)容有：編頁(yè)（件）號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有：編頁(yè)（件）號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。

1、裝訂的案卷，統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁(yè)材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷，以件為單位，從“1”起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)，并按要求在文件首頁(yè)的右上角加蓋檔號(hào)章，填寫(xiě)檔號(hào)章內(nèi)容。檔號(hào)章格式見(jiàn)《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁(yè)紙上的，按一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

2、卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)要求：“序號(hào)”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫(xiě)?！拔模▓D）號(hào)”應(yīng)填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)或圖紙代號(hào)；“責(zé)任者”應(yīng)填寫(xiě)對(duì)文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人，即文件的署名者。“題名”即文件標(biāo)題，一般應(yīng)當(dāng)照實(shí)抄錄，自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識(shí)?！叭掌凇笔侵肝募纬蓵r(shí)間，用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。如：2003年2月2日寫(xiě)作20030202?！绊?yè)號(hào)”，裝訂的案卷應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件材料填寫(xiě)其起止頁(yè)號(hào)，用“首頁(yè)號(hào)/末頁(yè)號(hào)”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫(xiě)卷內(nèi)每份文件材料的頁(yè)數(shù)。

3、備考表主要用來(lái)記錄本卷的文件狀況?！罢f(shuō)明”應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁(yè)數(shù)以及在組卷或案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題（卷內(nèi)文件缺頁(yè)、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等）。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，由檔案管理人員填寫(xiě)并簽名、標(biāo)注時(shí)間?！罢砣恕?，由立卷人簽名。“檢查人”，由案卷質(zhì)量審核人簽名?！皶r(shí)間”，填寫(xiě)立卷完成與案卷檢查日期。

4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫(xiě)案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：“案卷題名”，應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱(chēng)或項(xiàng)目的名稱(chēng)、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱(chēng)。“立檔單位”，應(yīng)填寫(xiě)文件材料組卷部門(mén)或主要責(zé)任者?！捌鹬谷掌凇?，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的起止日期。“保管期限與密級(jí)”，按有關(guān)劃分保管期限與保密級(jí)別的規(guī)定填寫(xiě)?！皺n號(hào)”，填寫(xiě)檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)。

5、案卷脊背填寫(xiě)“檔號(hào)”，應(yīng)從左至右橫排填寫(xiě)；“題名”，首行空兩個(gè)字自左至右豎寫(xiě)。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇十三

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護(hù)盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理，現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下：

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫(xiě)好黨員信息登記表并予以歸檔，對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專(zhuān)門(mén)的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長(zhǎng)，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作，對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并編制好臺(tái)賬。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

開(kāi)展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇十四

指導(dǎo)思想：以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類(lèi)指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。

三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的'檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。

其次，積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。

1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;

10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇十五

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過(guò)干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

二、審核范圍

全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。

三、審核內(nèi)容

(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

四、收集材料的范圍

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類(lèi)，即：

(一)1988、中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專(zhuān)以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：

6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。

(四)年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。

(六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的，須有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。

(七)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》，1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)19中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章，填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。

五、時(shí)間安排與工作步驟

(一)20**年3月14日—22日，成立工作專(zhuān)班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

六、審核要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專(zhuān)班，集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

對(duì)審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

檔案銷(xiāo)毀工作實(shí)施方案篇十六

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：xx理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：xx副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（二）在收集整理工作開(kāi)始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成。

（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

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