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采購管理實(shí)務(wù)論文篇一
工程采購模式,是指工程實(shí)施中業(yè)主、監(jiān)理工程師(建造師、咨詢師、顧問)、設(shè)計人、承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)人等工程活動參與人之間的關(guān)系模式,包括合同關(guān)系、指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系、協(xié)作(平行)關(guān)系。
1傳統(tǒng)的工程采購模式
(1)傳統(tǒng)模式的組織。這種項目采購管理模式,由業(yè)主委托建筑師(咨詢工程師)進(jìn)行項目前期的各項有關(guān)工作(如進(jìn)行機(jī)會研究、可行性研究等);待項目評估立項后,業(yè)主委托設(shè)計。在設(shè)計階段進(jìn)行施工招標(biāo)文件的準(zhǔn)備,設(shè)計完成后,通過招標(biāo)選擇承包商。業(yè)主和承包商訂立工程項目的施工合同,有關(guān)工程的分包和設(shè)備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨(dú)訂立合同并組織實(shí)施。業(yè)主一般指派業(yè)主代表(或委托監(jiān)理工程師)與咨詢工程師、設(shè)計人、承包商連續(xù),負(fù)責(zé)有關(guān)的項目管理和協(xié)調(diào)工作。(2)傳統(tǒng)模式的特點(diǎn)。傳統(tǒng)模式下合同關(guān)系有:業(yè)主——監(jiān)理工程師(建筑師、咨詢工程師),業(yè)主——設(shè)計(勘察)承包人,業(yè)主——施工承包商,業(yè)主——直接供應(yīng)商。指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系有:監(jiān)理工程師——其他合同當(dāng)事人(除業(yè)主、分包商之外)。協(xié)作(平行)關(guān)系有:咨詢、設(shè)計、勘察、施工、直接供應(yīng)商之間;分包商之間。傳統(tǒng)工程采購模式的優(yōu)點(diǎn)是:管理方法較成熟,各方都熟悉有關(guān)程序;業(yè)主可自由選擇咨詢和設(shè)計人員,對設(shè)計要求可以控制;可采用各方均熟悉的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,有利于合同管理和風(fēng)險管理。其缺點(diǎn)是項目周期較長,業(yè)主管理費(fèi)和前期投入較高;變更時容易引起較多的索賠。這種工程項目采購管理模式在國際工程界最為通用,世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項目和采用fidic合同條件的項目均采用此種模式。我國工程界也習(xí)慣采用此種模式。
2建筑工程管理模式
(1)cm模式的組織。建筑工程管理模式,簡稱cm模式,又稱為階段發(fā)包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式,與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似(邊設(shè)計、邊施工、邊部分動用)。這種模式的工程采購是階段性的,不必等設(shè)計圖紙全部完成,即可進(jìn)行招標(biāo)。由業(yè)主、業(yè)主委托的cm經(jīng)理與建筑師組成一個聯(lián)合小組,共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計和施工,但cm經(jīng)理對設(shè)計的管理起協(xié)調(diào)作用。在項目總體規(guī)劃、布局和設(shè)計時,要考慮到控制項目的總投資。在主體設(shè)計方案確定后,隨著設(shè)計工作的進(jìn)展,完成一部分工程的設(shè)計后,即對這一部分組織施工招標(biāo),由業(yè)主與中標(biāo)承包商簽訂承包合同。(2)cm模式的特點(diǎn)。業(yè)主分別與各個承包商、設(shè)計單位、設(shè)備供貨商等簽訂合同。業(yè)主與cm經(jīng)理、建筑師之間也是合同關(guān)系。而業(yè)主任命的cm經(jīng)理與各個施工、設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝、運(yùn)輸?shù)瘸邪讨g則是業(yè)務(wù)上的管理和協(xié)調(diào)關(guān)系。各承包人之間是平行(協(xié)作)關(guān)系。cm經(jīng)理負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作,在施工階段,他的主要任務(wù)是對成本、質(zhì)量和進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督,并預(yù)測和監(jiān)控成本和進(jìn)度的變換。這種模式的最大優(yōu)點(diǎn)是可以大大縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計到竣工的周期,節(jié)約建設(shè)投資,減少投資風(fēng)險,可以比較早地取得收益。這種模式的缺點(diǎn)則是分段招標(biāo)可能導(dǎo)致工程費(fèi)用較高,因而要做好分析比較,研究項目標(biāo)段的多少,選定一個最優(yōu)的結(jié)合點(diǎn)。(3)代理型和風(fēng)險型cm模式。cm模式有兩種常用的組織方式。1)代理型模式,cm經(jīng)理是業(yè)主的咨詢商和代理商,業(yè)主和cm經(jīng)理的服務(wù)合同采用固定酬金加管理費(fèi)(即成本補(bǔ)償合同)辦法,業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2)風(fēng)險型模式,cm經(jīng)理同時也擔(dān)任施工總承包商的角色,在英國稱為管理承包。能夠進(jìn)行風(fēng)險型管理的cm公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的,來自咨詢設(shè)計公司的cm經(jīng)理往往只能承擔(dān)代理型cm。目前為了適應(yīng)市場的要求,許多工程管理公司已形成獨(dú)立的公司機(jī)構(gòu),能夠進(jìn)行任何一種形式的建筑工程管理。
3設(shè)計——建造工程采購模式
(1)設(shè)計——建造模式的組織。設(shè)計——建造模式是一種簡練的工程項目采購管理模式,fidic條件的《工程設(shè)備與設(shè)計——建造合同條件》和《epc交鑰匙項目合同條件》都是基于這種項目采購管理模式而編制的。在這種方式下,業(yè)主首先委托專業(yè)咨詢公司,研究擬定擬建項目的基本要求。在項目原則確定之后,業(yè)主通過招標(biāo)選擇設(shè)計——建造總承包商,負(fù)責(zé)項目的設(shè)計和施工,甚至提供包括項目融資、土地購買、設(shè)計、施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試,直至竣工移交的全程服務(wù)。(2)設(shè)計——建造模式的特點(diǎn)。這種采購管理模式在投標(biāo)和訂合同同時,是以總價合同為基礎(chǔ)的,設(shè)計——建造總承包商對整個項目的成本負(fù)責(zé),他首先自己選擇咨詢設(shè)計公司進(jìn)行項目的設(shè)計,然后采用競爭性招標(biāo)方式選擇各個分包商,當(dāng)然也可以利用本公司的設(shè)計和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行,主要是由于可以對各項分包采用階段發(fā)包方式,因而項目可以提早投產(chǎn);同時由于設(shè)計與施工可以比較緊密地搭接,業(yè)主能從節(jié)約電費(fèi)、節(jié)省時間以及承包商對整個工程承擔(dān)責(zé)任中得到好處。設(shè)計——建造模式的主要優(yōu)點(diǎn),是在項目初期選定項目組成員,連續(xù)性好,項目責(zé)任單一,有早期的成本保證;可采用cm模式,可減少管理費(fèi)用,減少利息及價格上漲的影響;在項目初始預(yù)先考慮施工因素,可減少由于設(shè)計錯誤、疏忽引起的變更。
4設(shè)計——管理工程采購模式
(1)設(shè)計——管理模式的組織。設(shè)計——管理工程項目采購的管理模式,通常指設(shè)計任務(wù)的承包者,同時受業(yè)主委托提供施工管理(監(jiān)理)服務(wù)。這類似cm模式,但更為復(fù)雜。在通常的cm模式中,業(yè)主分別就設(shè)計和施工過程管理簽訂合同。采用設(shè)計——管理合同時,業(yè)主與工程師(建筑師、咨詢師、監(jiān)理工程師)只簽訂一份合同,既包括設(shè)計,也包括類似cm服務(wù)。設(shè)計——管理承包商常常是設(shè)計機(jī)構(gòu)與工程咨詢(工程監(jiān)理、施工管理)企業(yè)的聯(lián)合體。(2)設(shè)計——管理模式的兩種形式。設(shè)計——管理模式的實(shí)現(xiàn)可以有兩種形式。1)業(yè)主與設(shè)計——管理公司和施工總承包商分別簽訂合同,由設(shè)計——管理公司負(fù)責(zé)設(shè)計并對項目實(shí)施進(jìn)行管理。2)業(yè)主只與設(shè)計——管理公司簽訂合同,由設(shè)計——管理公司分別與各個單獨(dú)的承包商和供貨商簽訂合同。這種方式可看作是cm與設(shè)計——建造兩種模式相結(jié)合的產(chǎn)物,這種方式也常常用于承包商或分包商階段發(fā)包方式,以加快工程進(jìn)度。
采購管理實(shí)務(wù)論文篇二
3.1材料成本控制
石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險,促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻(xiàn):
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.
[3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理實(shí)務(wù)論文篇三
一.選題的背景
傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點(diǎn)表現(xiàn)在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務(wù)。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他的供應(yīng)商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制難度大
采購一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)行檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。
3.供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作
由于缺乏合作與協(xié)調(diào),采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預(yù)測與計劃工作,供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運(yùn)作中的不確定性。
4.響應(yīng)用戶需求能力遲鈍
由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應(yīng)一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對用戶需求的響應(yīng)沒有同步進(jìn)行,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
二.課題的提出意義
理正確的采購能夠使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高同一供應(yīng)鏈上企業(yè)的同步化運(yùn)作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)
采購定單的規(guī)劃及鎖定
請購單的輸入、審核,及轉(zhuǎn)采購定單
采購訂單的發(fā)放與跟催
請購作業(yè)的控制
達(dá)到適時、適量、適質(zhì)的采購功能
采購訂單價之有效掌握
可產(chǎn)銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運(yùn)行采購作業(yè),以確保剛好和及時
采購管理實(shí)務(wù)論文篇四
摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強(qiáng)物資采購管理,有效降低采購成本,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點(diǎn)問題。對影響物資采購的因素進(jìn)行了分析,探究了加強(qiáng)物資采購管理,降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式
企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題,也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素
企業(yè)物資采購是一項綜合性較強(qiáng)的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容,也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn),以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的,企業(yè)要對采購的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,因為采購數(shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用,因此,選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時間、及時準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力,減少對資金的占用。在市場環(huán)境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下,具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質(zhì),并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,具有采購經(jīng)驗的采購團(tuán)隊,能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。
2加強(qiáng)采購管理,降低采購成本的措施
2.1制訂科學(xué)、合理的采購計劃
制訂科學(xué)、合理的采購計劃,加強(qiáng)物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前,一定要制訂合理的采購計劃。俗話說,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要,結(jié)合企業(yè)物資庫存的情況,制訂科學(xué)的物資采購計劃,包括采購的品種、預(yù)算的價格以及物資到貨的時間等,對企業(yè)組織內(nèi)部較為缺乏的資源進(jìn)行合理的配置。在具體的采購計劃中,一定要做好采購成本的預(yù)算,對采購的資金進(jìn)行合理的分配與規(guī)劃,保證采購資金能在一定的范圍內(nèi)有浮動的空間。另外,要對物資采購的各項計劃進(jìn)行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關(guān)管理制度,明確相關(guān)部門工作人員的責(zé)任和權(quán)利,在規(guī)定的時間內(nèi)要進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購計劃申請及上報,對物資儲備情況進(jìn)行及時的檢查與分析,制訂詳細(xì)、切實(shí)可行的采購計劃,完善采購計劃制訂的程序,做好采購計劃制訂前的需求分析,按時制訂計劃,及時上報,并申請具體采購技術(shù)的實(shí)施,通過審批后及時辦理請購手續(xù),確保采購計劃從制訂到實(shí)施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進(jìn)行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標(biāo)、有限競爭性招標(biāo)、詢價采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標(biāo)方式進(jìn)行科學(xué)、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運(yùn)用,能從不同程度上控制整個采購的價格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質(zhì)量,降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商
在企業(yè)物資采購中,對供應(yīng)商的選擇十分重要,供應(yīng)商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應(yīng)商以相同的競爭機(jī)會,將物資采購置于市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對采購的成本進(jìn)行有效的控制。值得注意的是,在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時,一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應(yīng)商的采購價格、運(yùn)輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購供應(yīng)商的及時性,也要保證其供應(yīng)物資的.質(zhì)量,控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為,而是一項專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務(wù)流程,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策,以及對采購質(zhì)量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行;要隨時了解市場,掌握計算機(jī)信息技術(shù),有專業(yè)的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)的了解要非常深入,保證采購的物資質(zhì)量上乘,價格合理,物資到貨及時,從多個方面控制采購成本。要切實(shí)提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)素質(zhì),定期開展相關(guān)知識技能的培訓(xùn),使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購工作的效率及質(zhì)量。
3結(jié)束語
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)物資采購的管理,應(yīng)該在制訂合理的物資采購計劃基礎(chǔ)之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經(jīng)濟(jì)、合理的采購供應(yīng)商,獲得質(zhì)量可靠的物資,及時、高效的物資運(yùn)輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務(wù)能力,使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能,具有良好的物資采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面提升采購工作的質(zhì)量和效率,推動企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
采購管理實(shí)務(wù)論文篇五
一般和采購部門息息相關(guān)的有銷售部和物流部,還有質(zhì)量部。首先從銷售部說起,與銷售部門的溝通能直接影響有效的采購管理。導(dǎo)購員們需要從消費(fèi)者那里獲取有用的信息,例如:消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)超市所沒有銷售的商品或者對于銷售的商品有意見,然后會來咨詢導(dǎo)購員或給予導(dǎo)購員建議,導(dǎo)購員需要將這些訊息匯總給上級,銷售再將這些整理給采購部門,采購部門通過對該商品進(jìn)行分析并決定是否有采購的必要。這樣能通過消費(fèi)者的需求和建議能直接增加有效采購。另外,銷售部門需要以每日、每周、每月、每季度為單位,向采購部門提供銷售盤點(diǎn),通過銷售盤點(diǎn),采購部門能通過這些數(shù)據(jù)了解分析得到商品的平均日需求量,以及產(chǎn)品的季節(jié)性。通過對于銷售盤點(diǎn)的分析整理,采購部門能夠了解對于商品采購量,以及采購的時間。避免保質(zhì)期過期而帶來的浪費(fèi),造成浪費(fèi),以致于成本提高,利潤降低。雖然數(shù)據(jù)不代表一切,但是長期的數(shù)據(jù)收集還是比較有說服力的。其次是物流部門,通過銷售部門給予的數(shù)據(jù)分析,采購部門能夠了解產(chǎn)品的需求量,以此來準(zhǔn)備合理的庫存,將浪費(fèi)造成的損失下降到最低。另外對于需求量的掌握,可以避免重復(fù)物流的商品,將滿足需求量以及在保質(zhì)期內(nèi)的商品進(jìn)行一次性采購。減少采購的次數(shù),可以直接的增加產(chǎn)品的利潤。最后是質(zhì)量部門,質(zhì)量部門需要對于采購的某些特定產(chǎn)品進(jìn)行驗收,比如水果蔬菜以及肉制品,這是對于可驗收的產(chǎn)品,如果某些無法從表面發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品,需要讓導(dǎo)購員從客戶那邊得到反饋上報給采購部門的,這樣對于對應(yīng)的供應(yīng)商需要進(jìn)行重新審核,減少從其采購量甚至剔除其供應(yīng)商資格。
2外部協(xié)調(diào)
說完對內(nèi)的部門協(xié)調(diào),再討論對外的管理方式。對外的話,就是對于供應(yīng)商的管理,對于每種產(chǎn)品的有對應(yīng)供應(yīng)商,對應(yīng)供應(yīng)商需要有一個備用的供應(yīng)商,這樣做可以應(yīng)付不可抗力的風(fēng)險造成的損失。另外對于現(xiàn)有的供應(yīng)商需要有評分機(jī)制,這樣能更好的讓供應(yīng)商之間有競爭意識,對于長期不滿足超市采購管理要求的,可以進(jìn)行淘汰,這樣才能讓整個超市供應(yīng)鏈更加完善。對于好的供應(yīng)商,我們可以將其作為我們的戰(zhàn)略合作伙伴,達(dá)到互惠互利的局面。對于整個供應(yīng)鏈的管理并不簡單,需要從產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品交期,價格管理等幾方面進(jìn)行評定管理,產(chǎn)品質(zhì)量是最基本的要求,如果供應(yīng)商連此要求都無法達(dá)到的話,需要剔除出供應(yīng)期。對于較遠(yuǎn)的供應(yīng)商,發(fā)貨時需實(shí)時提供物流信息,這不但能保證交期,也能讓我們能夠根據(jù)這些信息提前整理庫存,另外如果物流當(dāng)中出現(xiàn)問題,我們也能提前找到應(yīng)對措施。對于價格的管理尤為重要,對于價格的管理需要有對應(yīng)的系統(tǒng),并且和供應(yīng)商一起制定一些價格的規(guī)則。因為有些產(chǎn)品的需求量不同的時間是不同的,對于每個產(chǎn)品需要有以下訊息:最小最大訂單量,生產(chǎn)周期以及周產(chǎn)能,這樣的話,對于我們下訂單能夠有更好的依據(jù)。如果采購量小的話,對于供應(yīng)商來說物流成本就提高,這樣可以與供應(yīng)商協(xié)商出一個階梯價格,量達(dá)到一定數(shù)量,價格可以下調(diào)一定百分比。這樣供應(yīng)商能夠感受到我們合作的誠意,這樣對于以后的合作能夠起到作用。開發(fā)潛在的供應(yīng)商也是采購管理中很重要的一環(huán),如果不尋找新的供應(yīng)商的話,就很被動,管理好現(xiàn)有供應(yīng)商的同時,再進(jìn)一步開發(fā)有效的潛在供應(yīng)商,這樣的話,供應(yīng)鏈就能擇優(yōu)錄取,能夠完善整個超市供應(yīng)鏈,提高我們的采購管理。并且能找到更優(yōu)惠的價格,能夠進(jìn)一步降低超市的成本,這樣采購管理模式能夠讓超市利潤最大化。
3商品分類采購管理
目前每個超市比較普及的商品分類大概5大類,食品類,飲料類,日用品類,日配類,其他類。對于不同種類的商品也有不同的采購管理方式。
3.1食品類
食品類一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品,這些產(chǎn)品的保質(zhì)期相對較長,其銷售也比較穩(wěn)定,通過之前的銷售數(shù)據(jù)分析備齊一個季度的庫存,這是比較合理采購量。
3.2飲料類
飲料類一般分軟飲/水/酒,首先要了解到超市所處的位置,是商業(yè)區(qū)還是居民區(qū),假如超市所處位置為商業(yè)區(qū),軟飲和水的庫存需求量會較多,酒的需求量就相對較少。在居民區(qū),軟飲和酒的庫存需要的比較多,對水的需求量就相對較少。通過對周圍環(huán)境的初步分析就能總結(jié)出相對合理的采購量。飲料類的保質(zhì)期較長,可以根據(jù)庫存的大小合理采購。
3.3日用品類
日用品的需求量相對比較穩(wěn)定,毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發(fā)水/肥皂這些都是長期需要的,這些產(chǎn)品只需根據(jù)銷售盤點(diǎn)所得到的需求量進(jìn)行采購,一個季度采購足夠滿足庫存了。但是某些日用品帶有一些季節(jié)性,比如拖鞋只需夏季采購,只有冬季才需要的羊毛類商品。通過銷售數(shù)據(jù)分析,了解到這些季節(jié)性商品的需求量,夏季采購冬季的產(chǎn)品,冬季采購夏季的產(chǎn)品,這樣不但能滿足當(dāng)季需求,還能節(jié)約大量成本。
3.4日配品
對于日配品的采購是采購管理所面對的最困難的一類商品,因為這需要從地域、季節(jié)性、流行性等多方面進(jìn)行分析。比如蔬菜類,大多蔬菜類的保質(zhì)期一般只有1天左右,而消費(fèi)者需求的是當(dāng)天的新鮮蔬菜,一般周一至周四的需求量相對周末會較少,按照銷售分析可以進(jìn)行合理的采購,避免因為過度采購產(chǎn)生的浪費(fèi)。水果類,對于當(dāng)季的水果進(jìn)行合理采購,采購周期為一周,對于水果如若沒有銷售完的話,最后2天需按成本價進(jìn)行銷售,將成本損失降到最低。
3.5其他類
其他類的采購就相對簡單,香煙、調(diào)味料、油、米因沒有明顯的'季節(jié)性,其采購相對穩(wěn)定,只需按照分析所得的需求量和庫存的容量進(jìn)行合理的采購即可。
4其他工作
作為超市的采購管理,不能單單從超市內(nèi)部著手,還必須時刻關(guān)注社會上的第一手訊息,比如315對于哪些產(chǎn)品的揭露,如果超市中有該商品的話,需要馬上減少或停止對該商品的采購。又比如某些產(chǎn)品最近比較熱門,消費(fèi)者肯定對該商品有需求,對于該商品需要緊急采購或者補(bǔ)貨以滿足流行性所帶來的消費(fèi)。關(guān)注市場脈動,不但能根據(jù)此進(jìn)行合理的采購,并能以此減少和取消不必要的采購。還能與長期合作的供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作,對于需求量較大的商品要求進(jìn)一步的優(yōu)惠政策,以節(jié)省開支。通過這樣的采購管理操作,才能有效的減少超市的成本支出,增加超市整體的競爭力。
5結(jié)語
本文旨在讓讀者對于超市的采購管理有一個基本的認(rèn)識。采購部門和各部門間的協(xié)作和對于整個供應(yīng)鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出,達(dá)成合理的成本控制,還避免了資源浪費(fèi)。對于不同類型商品進(jìn)行不同的采購模式也是很重要的一環(huán)。關(guān)注實(shí)時動態(tài)也是每個采購最基本也是很重要的素質(zhì)之一。然而最重要的是,對于銷售盤點(diǎn)的分析必須環(huán)環(huán)相扣到每個步驟中去,這樣才能將有效管理最大化。這種由內(nèi)而外循序漸進(jìn)的采購管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競爭力的方法。
采購管理實(shí)務(wù)論文篇六
核電工程采購進(jìn)度管理體系采取分級管理模式,逐級漸進(jìn)明細(xì),一般情況下包括采購二級進(jìn)度計劃以及三級進(jìn)度計劃,同時由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常跟蹤管理。為確保采購計劃得到高效執(zhí)行,還應(yīng)制定相關(guān)會議制度以及管理制度,確保管理模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn);應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團(tuán)隊負(fù)責(zé)各級指揮與協(xié)調(diào);建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制并不斷予以完善;及時搜集工程統(tǒng)計信息,形成全面準(zhǔn)確的.統(tǒng)計報告,以支持進(jìn)度控制系統(tǒng),使之反應(yīng)更為迅捷、計劃更趨于周密;對內(nèi)應(yīng)采取進(jìn)度控制責(zé)任制,合理設(shè)定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執(zhí)行采購進(jìn)度管理計劃時往往會遇到不少實(shí)際問題,回顧以往核電項目建設(shè)經(jīng)驗,其通常以加大資源投入或者加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度的方法來解決此類問題,這固然為后續(xù)項目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗借鑒,但此類經(jīng)驗大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理,而對于過程管理的討論則相對較少。以進(jìn)度計劃為例,其中通常會對采購設(shè)備合同簽訂時間、產(chǎn)品出廠時間以及安裝時間等一些重要時間節(jié)點(diǎn)予以確定;而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主,在人工支持下利用三級制造進(jìn)度計劃展開有效的跟蹤管理。
3核電設(shè)備采購中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1采購包量化
制定進(jìn)度計劃后,采購進(jìn)度工程師負(fù)責(zé)對招投標(biāo)環(huán)節(jié)加以量化處理,并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點(diǎn)。此類監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計技術(shù)規(guī)格書出版、發(fā)/收標(biāo)以及簽訂合同等內(nèi)容,并在采購啟動會上規(guī)劃詳細(xì)進(jìn)度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以保留,為項目管理層提供必要的信息支持,采購工程師則負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中落實(shí)節(jié)點(diǎn)間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進(jìn)度后,工程師即可開始對采購包執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理,在此過程中應(yīng)對如下因素予以重點(diǎn)考慮:(1)有可能對設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過程點(diǎn),如原材料進(jìn)廠、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗檢測以及設(shè)備出廠等;(2)經(jīng)驗反饋:已完成項目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序,其中包括分包商零部件到貨等;(3)采購包內(nèi)任意一臺設(shè)備必須設(shè)點(diǎn),其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點(diǎn);(4)采購包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實(shí)際執(zhí)行過程中,一旦進(jìn)度計劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整,則應(yīng)交由進(jìn)度管理部門負(fù)責(zé)審批,然后對監(jiān)控點(diǎn)計劃予以及時更新。
3.2監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評估
工程師應(yīng)將采購包執(zhí)行以及進(jìn)展情況及時予以錄入,其內(nèi)容涉及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評估采購進(jìn)展等。在填報監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展時務(wù)必保持及時和準(zhǔn)確,確保能夠?qū)⒆钚逻M(jìn)展情況及時反映出來。倘若某些監(jiān)控點(diǎn)未按時完成,則應(yīng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來預(yù)判監(jiān)控點(diǎn)完成日期,然后將預(yù)計日期如實(shí)填報。在評估進(jìn)度量化進(jìn)展中,準(zhǔn)確填報完成日期是一項基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評估采購包執(zhí)行進(jìn)度,得出主觀評價,內(nèi)容涉及當(dāng)前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對于采購包執(zhí)行情況所做出的總體評價可通過總體進(jìn)展評估得到反映,由于在實(shí)際操作中可能有各類因素對進(jìn)度造成影響,所以總體進(jìn)展評估可對監(jiān)控點(diǎn)難以反映的問題做出相應(yīng)的補(bǔ)充與完善。
3.3進(jìn)度預(yù)警
系統(tǒng)在計劃完成日期、預(yù)計完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計算采購包計劃完成率、預(yù)計完成率以及實(shí)際完成率,并對現(xiàn)階段進(jìn)展計劃的超前以及延誤天數(shù)做出評估,然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”,以便于對計劃進(jìn)度實(shí)施預(yù)警。值得注意的是,系統(tǒng)自動計算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性,但依然會受到監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的制約,因此系統(tǒng)計算結(jié)果可能不符合實(shí)際情況而存在各類偏差,此時需要工程師負(fù)責(zé)手動修改或者維護(hù)。招評標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警:(1)黃燈:提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購包;(2)紅燈:提示已存在合同簽訂延誤問題,對設(shè)備制造周期已造成不良影響;(3)紫燈:提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問題,無法滿足現(xiàn)場設(shè)備引入需求。合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警:(1)黃燈:提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現(xiàn)延誤,有可能影響到貨;(2)紅燈:提示對合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響;(3)紫燈:提示對現(xiàn)場設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級進(jìn)度不符。對于無延誤部分則以綠燈標(biāo)識,管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少彴闆r予以明晰掌握,并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購包。3.4郵件提醒與報表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能,確保工程師能夠及時將進(jìn)展情況錄入。此外,在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個或者采購包自動生成報表,亦可將項目進(jìn)展總結(jié)生成報表。
4結(jié)語
在核電工程項目建設(shè)工作中,設(shè)備采購進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán),管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素,從而更好地控制采購進(jìn)度,同時能夠?qū)︼L(fēng)險因素加以識別、完善檢查監(jiān)督手段,糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施,為采購任務(wù)順利完成提供必要的保障。
采購管理實(shí)務(wù)論文篇七
提要:
由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時,由于涉外采購周期長、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進(jìn)度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對待的問題。
關(guān)鍵詞:
工程項目;涉外;采購管理
經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實(shí)施,大都包含如下幾個過程:
大型的工程項目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進(jìn)行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。
采購管理實(shí)務(wù)論文篇八
本文所開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng),它涉及面廣,同時能夠?qū)崿F(xiàn)即時,完整,準(zhǔn)確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下,系統(tǒng)的使用,安全,可靠性都很重要,同時要能滿足系統(tǒng)的擴(kuò)展,并且易于維護(hù)和較短的響應(yīng)時間。
1.1.1實(shí)用性要求
任何系統(tǒng)首先要實(shí)用,這是本系統(tǒng)設(shè)計的一個首要目標(biāo)。軟件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)分析周全,應(yīng)當(dāng)考慮到前不同層次的業(yè)務(wù)需求、企業(yè)在進(jìn)行各環(huán)節(jié)管理時,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理簡便易行,企業(yè)能夠通過系統(tǒng)對本公司人員實(shí)施管理,還能通過系統(tǒng)做好公司商品的庫存管理、以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)這些功能是系統(tǒng)的第一要素。系統(tǒng)界面的設(shè)計一定要簡潔大方,當(dāng)然一定的美觀也是需要的,但是操作方便和實(shí)用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求
除了使用方便以外,另外一個重要的要求就是安全性,如果安全性不能達(dá)標(biāo),那么任何性能都是不重要的。系統(tǒng)安全性要求保證設(shè)計開發(fā)出的應(yīng)用軟件是安全、數(shù)據(jù)庫安全可靠、企業(yè)信息安全有保障、系統(tǒng)運(yùn)行平臺在使用過程中穩(wěn)定可靠等。滿足這些要求,系統(tǒng)設(shè)計要求軟件和數(shù)據(jù)分離,防止軟件出現(xiàn)錯誤時影響數(shù)據(jù),這樣造成的問題,往往使數(shù)據(jù)無法恢復(fù),后果很嚴(yán)重,并且最好能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,抵御系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫被破壞或者數(shù)據(jù)丟失引起的損失。保障數(shù)據(jù)庫安全,不僅要考慮數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本來具備的一些基本安全措施,同時要重視每個分系統(tǒng),各個分系統(tǒng)的安全也很重要。其中,對使用者的權(quán)限的合理分配,設(shè)置不同的登錄權(quán)限級別,有區(qū)別地對待不同用戶對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的訪問操作,不失為提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性的一個很好的方法。當(dāng)然,系統(tǒng)的安全性,網(wǎng)絡(luò)的安全性和計算機(jī)的安全性也很重要。
2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計
2.1軟件開發(fā)環(huán)境
本設(shè)計選擇windowsxp作為開發(fā)平臺,該平臺可以同時用于做服務(wù)器和工作站,而且容易安裝和維護(hù),普及程度高,界面友好。windowsxp適用性廣,它的穩(wěn)定性,通用性,友好型都是本設(shè)計選擇的原因。實(shí)踐也證明本設(shè)計的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計選擇microsoftvisualstudio作為開發(fā)工具,該開發(fā)工具具有最新的庫函數(shù)等,同時因為microsoftvisualstudio2005具有高效開發(fā)和強(qiáng)大的功能,受到開發(fā)人員的歡迎,因此這樣面的參考材料也很多。
數(shù)據(jù)平臺選擇microsoftsqlserver2005關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),。這種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),這種數(shù)據(jù)庫具有客戶機(jī)服務(wù)器體系架構(gòu),microsoftsqlsever2005存儲性能可靠,同時具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點(diǎn),為用戶提供了完整的數(shù)據(jù)庫解決方案。
2.2安全庫存模塊結(jié)構(gòu)
安全庫存模塊是該系統(tǒng)的一個主要部分,該子系統(tǒng)主要包含了以下幾個功能,即商品數(shù)據(jù)的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運(yùn)行功能、訂貨檔案查詢功能和決策數(shù)據(jù)與方案輸出功能等。
(1)貨品數(shù)據(jù)的輸入
該項功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數(shù)據(jù)的輸入。貨品的.潛在需求量極大地影響庫存模型輸出的結(jié)果,一般可以通過以下兩種途徑來獲取需求量,分別是完全由用戶根據(jù)經(jīng)驗和主管預(yù)測來確定,這種有多種概率模型來選擇,比如確定性分布,正態(tài)分布等,一旦用戶選擇一個模型以后,還需要確定其參數(shù),這樣才能得到需求的量。當(dāng)然系統(tǒng)預(yù)測模塊根據(jù)前面的信息進(jìn)行預(yù)測的結(jié)果是一個離散值,操作者可以配合自己的經(jīng)驗和估計來進(jìn)行確定。
(2)訂貨檔案的建立及運(yùn)行
訂貨檔案是訂貨的核心功能,它包括物流庫存訂貨檔案的建立功能和庫存訂貨檔案的運(yùn)行功能。物流庫存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關(guān)聯(lián),并且該商品已具備了該模型運(yùn)行所需要的各參數(shù)數(shù)據(jù)。
2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計
設(shè)計一個結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫是對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證,也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵。任何一個管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的支持,而數(shù)據(jù)庫的好壞將直接對系統(tǒng)的運(yùn)行和質(zhì)量產(chǎn)生影響,如果數(shù)據(jù)庫設(shè)計好,那么數(shù)據(jù)庫會有低的冗余度,不會造成資源的浪費(fèi),同時系統(tǒng)運(yùn)行能夠高效和穩(wěn)定,相反,如果設(shè)計不合理,嚴(yán)重的時候會導(dǎo)致嚴(yán)重錯誤和最終系統(tǒng)癱瘓。因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計之前要充分考慮需求,只有把需求搞得清楚才能設(shè)計出好的數(shù)據(jù)庫,才能保證數(shù)據(jù)庫表之間的相關(guān)度良好,冗余度低,滿足企業(yè)的需求,因為企業(yè)對數(shù)據(jù)庫的操作次數(shù)是驚人的,只有設(shè)計好了概念結(jié)構(gòu),邏輯結(jié)構(gòu),再進(jìn)行實(shí)現(xiàn)就容易得多,好的邏輯結(jié)構(gòu)當(dāng)然能保證好的物理結(jié)構(gòu),并最終保證數(shù)據(jù)庫的合理和高效。
參考文獻(xiàn):
[1]史嘉權(quán).數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[m].北京:清華大學(xué)出版社,;
[2]沙洛韋.設(shè)計模式精解[m].熊節(jié)譯.北京:清華大學(xué)出版社,;
采購管理實(shí)務(wù)論文篇九
1、我國零售企業(yè)的發(fā)展
1.1零售企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要一環(huán)
隨著技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的壯大,在加之中國本身就是一個很大的發(fā)展市場,因此,如今國內(nèi)的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經(jīng)濟(jì)基石便是基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和高端的金融鏈接,零售商業(yè)便涉及其中。中國目前的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是制造體系,并且其為中國大量人口提供了許多就業(yè)崗位,鞏固了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與社會穩(wěn)定。
1.2零售企業(yè)未來發(fā)展機(jī)遇的預(yù)測
中國是一個人口大國,并且現(xiàn)階段還處于發(fā)展中國家,很多領(lǐng)域都在飛速的向前邁進(jìn),存在著巨大的發(fā)展空間。自改革開放以來,中國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,人們的生活水平、日常需求逐漸提高,物質(zhì)需求、精神需求的質(zhì)量也在提升。中國的消費(fèi)需求增長趨勢在短期內(nèi)是不會改變的,并且這種趨勢還會持續(xù)很長一段時間,因此,零售商業(yè)在中國還存在很大的發(fā)展?jié)摿涂臻g,在未來的發(fā)展中有更多的機(jī)遇。
1.3零售企業(yè)的發(fā)展方向
由于我國發(fā)展市場大,條件充足,所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術(shù)、先進(jìn)管理手段涌入我國,這也導(dǎo)致了我國傳統(tǒng)零售商面臨更加激烈的競爭壓力,這是我國目前零售市場的現(xiàn)狀,既有挑戰(zhàn)又有機(jī)遇。按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看,中國的零售企業(yè)將由城市轉(zhuǎn)向農(nóng)村的發(fā)展,廣大的農(nóng)村市場中謀求更多的發(fā)展機(jī)遇。
2、零售商業(yè)采購管理發(fā)展中存在的問題
2.1采購模式不合理
分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點(diǎn)就在于其不能很好的控制采購資本,并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下,各個分店的采購物品權(quán)是由自己掌握的,所以權(quán)力的分散就勢必給管理帶來不便。
2.2采購程序的不合理
許多企業(yè)在商品采購上都有通過中間商,而不是直接從廠家拿貨,有些中間商缺乏職業(yè)道德精神和專業(yè)知識掌握不足,從而降低了商品的質(zhì)量,資金的濫用;在有限的區(qū)間內(nèi),中間商的商品種類數(shù)量也是有限的,因此,通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復(fù)的問題,不同的企業(yè)采購到的是相同的物品,這就無法實(shí)現(xiàn)詫異營銷。
2.3缺乏嚴(yán)格的人員管理制度
很多采購人員不具備完善的專業(yè)知識,缺乏必要的市場調(diào)查對于市場的分析不準(zhǔn)確。不會很好的對商品進(jìn)行評估,對商品的質(zhì)量進(jìn)行檢測這就導(dǎo)致采購資金的濫用,產(chǎn)品采購不合格。另一反面體現(xiàn)在管理上的不嚴(yán)格。對人員管理的不完善,勢必出現(xiàn)員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現(xiàn)象。并且很多采購人員為了自身的利益,會從中收取好處費(fèi),這種在暗地進(jìn)行的交易,不好管理也沒法管理,企業(yè)也只能睜一只眼閉一只眼。
2.4缺乏采購資金
現(xiàn)在是“買家市場”,也就是說買家處在優(yōu)勢。零售市場的擴(kuò)大加之國外零售商的涌入,極大增加了零售市場的競爭,很多商家難以打開銷路,并且出現(xiàn)庫存堆積,由此出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。
2.5信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏
本身采購資金的短缺,就更沒有條件去購買信息化設(shè)備了,沒有先進(jìn)的設(shè)備,也就不存在先進(jìn)的管理技術(shù)手段,缺乏信息化的交流,久而久之導(dǎo)致跟不上市場的變化需求,這也是對零售企業(yè)發(fā)展不利的。
3、提高我國零售商商品采購管理水平的方案
3.1合理選擇采購模式
建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業(yè)的'商品讓專門的某個人員或者是某個部門來負(fù)責(zé),比如說在企業(yè)中設(shè)立采購部門,并由專業(yè)的人員來進(jìn)行管理,采購的權(quán)利只授予該部門,這樣便于管理也便于商品的采購。
3.2減少采購程序
建議出去中間商部分,商家可以直接從廠家進(jìn)貨。中間商的排除,可以減少資金的使用,也可以盡可能的避免有關(guān)人員從中克扣好處費(fèi)的現(xiàn)象,這是提高企業(yè)效率,增加企業(yè)利益的措施。
3.3加強(qiáng)人員的管理
企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣卟少徣藛T選拔的門檻。提高采購部門人員的素質(zhì),與工作效率,周期性的對采購人員進(jìn)行專業(yè)知識測試,并且要求專業(yè)知識與實(shí)際操作能力相結(jié)合,改善采購過程中不完善的地方。
3.4以信息化采購為主
如今是信息化迅速發(fā)展的時代,零售企業(yè)應(yīng)大力推廣信息化采購,做到與時代接軌。信息化采購能夠為企業(yè)爭取更多的時間與更高的利益,商家之間運(yùn)用信息化采購,可以做到資源共享,同時可以及時的掌握市場的變化,和其他企業(yè)的銷售情況。
3.5改善資金管理制度
企業(yè)可以建立會計制度,及時反映企業(yè)的資金動態(tài),對企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)更好的管理。在企業(yè)沒有良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)請款下,不要盲目擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模。在改善資金方面,政府的幫助也是很關(guān)鍵的,政府可以制定相關(guān)政策,適度增加中小企業(yè)的貸款金額。
4、結(jié)語
只要做到與時俱進(jìn),不斷地解決如今存在的問題,為以后的發(fā)展打開道路,零售商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中還有很大的生存空間。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時都離不開人們的合理調(diào)度,在零售商業(yè)中應(yīng)合理的做到采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào),制定合理的制度規(guī)范。
采購管理實(shí)務(wù)論文篇十
一、關(guān)于采購風(fēng)險管理的理解
采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國,采購業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險,對于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風(fēng)險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應(yīng)用指引第7號中,對國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域普遍存在的風(fēng)險總結(jié)如下:
如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)管理的每個節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的風(fēng)險。一般企業(yè)都會非常重視,從采購申請到入賬,整個流程的內(nèi)部控制設(shè)計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細(xì)小的環(huán)節(jié),尤其是對于采用會計電算化的企業(yè),在采購業(yè)務(wù)會計處理這個環(huán)節(jié),如果賬務(wù)處理不規(guī)范,則容易導(dǎo)致采購資金支付風(fēng)險。下面以某企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的一個案例介紹如下:
內(nèi)部控制無小事,公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié),并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。
采購管理實(shí)務(wù)論文篇十一
摘要:物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分,對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用,關(guān)系著項目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實(shí)施項目的基本保障,對工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進(jìn)行編制,結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進(jìn)行一個整體規(guī)劃,如每一項物資預(yù)計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計到貨周期等,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設(shè)計文件,設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更,不可避免的影響采購工作的實(shí)施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通,關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況,以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下,第一時間發(fā)出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享,能夠增強(qiáng)采辦競爭能力,更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查,審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等,建立產(chǎn)品目錄,建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商,禁止指定供應(yīng)商,嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風(fēng)險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng),針對物資數(shù)量和性質(zhì),采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢比價等方式,對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評價,選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購,堅持貨比三家,綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備,力求性價比最優(yōu),同時滿足項目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求;對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進(jìn)行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加,要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系,質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運(yùn)輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,做到全過程控制和重點(diǎn)控制,加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導(dǎo)文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4],以實(shí)現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗收,加強(qiáng)物資加工過程的控制,以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患,避免貨物到達(dá)現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進(jìn)度控制
物資采購部門要加強(qiáng)采購物資的進(jìn)度控制,持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風(fēng)險,確保如期交貨。細(xì)化督辦管理,嚴(yán)格過程控制。對于進(jìn)度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整和解決,盡最大努力保障物資供應(yīng),以減少對現(xiàn)場施工進(jìn)度的影響。同時,還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期,并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭,加強(qiáng)對供應(yīng)商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié),要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上,建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn):
采購管理實(shí)務(wù)論文篇十二
1.1對成本控制認(rèn)識的誤區(qū)
傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購成本的時候總是一味的控制顯性成本,盲目地追求純粹的低價,錯誤地認(rèn)為采購就是花錢買東西,只要買到便宜貨就是減少了成本,就可以提高利潤。因此,通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面,而對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間,運(yùn)輸方案,售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問題采取事后把關(guān)的方法來控制,采購企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中。這種只把價格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,不管從短期還是長遠(yuǎn)來看,都不會給采購企業(yè)帶來最大的利益。
1.2對供應(yīng)商管理缺乏經(jīng)驗
采購是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動,做到有章可循,降低采購成本,預(yù)防采購過程中的各種弊端,提高采購工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應(yīng)商的評估與選擇是采購工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提條件。采購的材料如果沒有按時到位,或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運(yùn)輸途中貨物遺失或被壓壞等等,這些都會影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行,進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時間,最終導(dǎo)致顧客滿意度降級。因此,得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商,是每個企業(yè)正常運(yùn)行的基石。然而,我國很多企業(yè)對于供應(yīng)商管理沒有給予足夠的重視。在供應(yīng)商管理中,經(jīng)常因為供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張,又不能找到可以替代的供應(yīng)商,這樣會阻礙采購的順利進(jìn)行,影響后續(xù)生產(chǎn)。
1.2.1供應(yīng)商選擇的問題
企業(yè)要維持正常的'生產(chǎn)活動并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應(yīng)商評估與選擇體系,其中選擇供應(yīng)商并建立長期伙伴關(guān)系、有效控制供應(yīng)風(fēng)險和制定動態(tài)的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。許多企業(yè)還在采用過去的采購方式,每種供應(yīng)品只有一個供應(yīng)商,缺少選擇性,當(dāng)缺少供給時,滅火式地去尋找其他供應(yīng)商,慌亂中浪費(fèi)時間和資金,又缺少對供應(yīng)商信息的收集與調(diào)查,不能進(jìn)行周全的評估,最終的結(jié)果往往是不能滿足生產(chǎn)需要,這種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)中很常見。
1.2.2供應(yīng)商監(jiān)督的問題
對供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應(yīng)正常、穩(wěn)定,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保證。企業(yè)一般對供應(yīng)商的監(jiān)督只是通過對比分析供應(yīng)商提供的質(zhì)量報告,沒有隨機(jī)性的抽檢,而且抽檢的指標(biāo)缺乏多樣性,往往是固定不變的。另外,由于供應(yīng)商在外部導(dǎo)致的信息不對稱,信息的變化企業(yè)不能及時獲取,更加不能反應(yīng)到企業(yè)的監(jiān)管計劃中。因此,如何及時獲取供應(yīng)商的信息、快速做出相對應(yīng)的反應(yīng)、如何確保供應(yīng)商選擇的靈活多變等問題成為了供應(yīng)商監(jiān)督管理的棘手問題。
1.3采購組織結(jié)構(gòu)混亂,管理沒活力
有一些企業(yè)將采購工作放在組織等級比較低的地位,對采購工作不夠重視,進(jìn)而,采購工作中缺乏明確的職務(wù)分配,經(jīng)常會出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象,既是采購人員又是采購監(jiān)督人員,這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面,后果可想而知;由于權(quán)力混亂經(jīng)常會導(dǎo)致具體工作落實(shí)不到位,采購工作不能正常進(jìn)行;有些企業(yè)采購組織有一定的結(jié)構(gòu),但是缺少績效考核激勵制度,管理沒有活力,不能激發(fā)采購員的熱情和積極主動性,從而工作中存在爭執(zhí),采購周期延長,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
1.4采購管理缺乏創(chuàng)新
我國大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購模式,由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線的需要整理提交采購計劃申請書,采購部門再匯總各項計劃并編寫采購計劃表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后按計劃實(shí)施,采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端,庫存風(fēng)險大,容易出現(xiàn)庫存積壓或短缺的現(xiàn)象,資金量占用大,存在資金鏈斷開的風(fēng)險,另外不能根據(jù)市場上的變化調(diào)整采購計劃,這些最后都會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動并造成成本居高不下,影響企業(yè)的競爭力。各國企業(yè)逐步現(xiàn)在開始采用現(xiàn)代采購模式,現(xiàn)代采購模式運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息獲取和供應(yīng)商評估、采購、運(yùn)輸、庫存過程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)化管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟(jì)批量采購法、vmi采購、mrp采購、“日本化模式”采購等。這些現(xiàn)代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問題,降低庫存風(fēng)險,節(jié)約資金,增加企業(yè)效益,提高競爭力。
2解決問題相應(yīng)意見
2.1走出傳統(tǒng)采購管理誤區(qū)
傳統(tǒng)采購管理模式依靠個人經(jīng)驗,部門缺乏協(xié)調(diào)性,采購工作缺乏有利的組織,信息不對稱,對市場反應(yīng)不及時,風(fēng)險較大。所以走出傳統(tǒng)采購管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識傳統(tǒng)采購管理模式中的不足,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),多接觸現(xiàn)代的采購管理模式,將采購管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位,從企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā),建立適合本企業(yè)的采購管理體系、結(jié)合多種現(xiàn)代采購模式,提高采購工作效率。現(xiàn)代采購模式摒棄傳統(tǒng)采購管理模式的缺點(diǎn),充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息科技。利用現(xiàn)代采購管理模式,不僅可以提升企業(yè)的競爭力,特殊時期甚至可以幫助企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)低谷,在第一次能源危機(jī)的大背景下,二十世紀(jì)六十年代日本豐田汽車公司改進(jìn)采購模式即準(zhǔn)時化生產(chǎn)方式(justintime簡稱jit),適時適量生產(chǎn),彈性配置作業(yè)人員,質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機(jī),后來引起了其它企業(yè)的重視,并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國家企業(yè)中運(yùn)行,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。我國企業(yè)也應(yīng)在接觸現(xiàn)代采購管理模式的過程中,結(jié)合企業(yè)的實(shí)情不斷調(diào)整優(yōu)化采購管理模式,最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力,充分利用現(xiàn)代科技
制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎,過去的制度只能適應(yīng)過去的市場環(huán)境,只有新的制度才能適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場環(huán)境。當(dāng)前,科技發(fā)展迅猛,特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異,固定不變的采購管理模式根本無法適應(yīng),如果企業(yè)不建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)采購制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),沒有組織性,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制將會造成巨大的庫存風(fēng)險,并浪費(fèi)大量時間和資金。因此,企業(yè)要抓好物資采購規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善,不斷提高物資采購管理水平,才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。
(5)建立獎懲機(jī)制,提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個人大包大攬的采購模式,避免腐敗現(xiàn)象;獎勵采購工作出色的采購人員,即可提高工作激情,避免滋生腐敗,又可以促進(jìn)采購工作順利進(jìn)行。
3結(jié)束語
采購管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營管理的上游,直接影響到企業(yè)的運(yùn)營成本和產(chǎn)品質(zhì)量,是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購管理中存在的不足,找出對應(yīng)的對策,避免其中的不足,不斷提高采購管理水平,逐步降低企業(yè)運(yùn)營成本對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義??傊?,采購管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此,要求我們的企業(yè)給予采購工作足夠的重視,注重采購工作的全流程管理,重視管理細(xì)節(jié),用創(chuàng)新的制度來為采購工作的高效運(yùn)行提供可靠的保證,不斷提高物資采購管理水平,這樣才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。
作者:崔常鵬單位:中國石油化工股份有限公司
采購管理實(shí)務(wù)論文篇十三
課標(biāo)提出:“把班級還給學(xué)生,讓班級成為學(xué)生成長的家園,讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級還給學(xué)生”,發(fā)揮每一位學(xué)生的主動性,讓每個學(xué)生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學(xué)生已在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步呈現(xiàn)良好的態(tài)勢:學(xué)生能更加積極參與班級活動,能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點(diǎn);教師與學(xué)生關(guān)系融洽,學(xué)生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學(xué)生能夠自主設(shè)計和主持班級主題活動和班會,在活動中發(fā)揚(yáng)主人翁精神;班級環(huán)境布置生動活潑、新穎,各具特色;學(xué)生精神狀態(tài)大為改觀,經(jīng)常呈現(xiàn)的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設(shè)這方面談?wù)剛€人的一點(diǎn)看法:
一、給學(xué)生廣闊的空間,讓學(xué)生主動參與班級活動。
1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境,主動參與班級管理。
要在班級為學(xué)生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠對待他們,鼓勵他們獨(dú)立思考,敢想敢說,質(zhì)疑問難,有自己的見地。在教學(xué)活動中,要求學(xué)生做到三個“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質(zhì)疑,長于評論。讓學(xué)生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學(xué)習(xí),在活動中,尊重學(xué)生的意愿,按自由選擇活動的形式,讓每個學(xué)生都能得到充分的表現(xiàn)和積極的發(fā)展,如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時粘貼各種獎?wù)隆2粚W(xué)生進(jìn)行橫向比較,注重學(xué)生個體的健康發(fā)展。使班內(nèi)不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如:開展班級主題活動,引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的特長來表現(xiàn)主題,能畫的'布置黑板報,能唱的唱首歌,能跳的跳個舞,能講的講一個故事,讓每個學(xué)生都有機(jī)會表現(xiàn)和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識地為學(xué)生創(chuàng)設(shè)參與機(jī)會,使良好的參與習(xí)慣成為學(xué)生的一種素質(zhì)。
讓學(xué)生參與班級管理,現(xiàn)在的學(xué)生有著濃厚的參與意識,渴望班主任能給他們參與管理的機(jī)會,于是,我大膽放權(quán),讓學(xué)生參與班級管理,讓每一個孩子都能參與班級管理活動,時時處處體現(xiàn)對學(xué)生的最大尊重,有意識地鍛煉學(xué)生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實(shí)行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導(dǎo)、激發(fā)學(xué)生主動參與到班級管理中來?!爸挥屑ぐl(fā)學(xué)生進(jìn)行自我教育,才是真正的教育”,實(shí)踐證明:學(xué)生參與到班級管理中,有助于充分挖掘和調(diào)動學(xué)生自我管理的積極性。學(xué)生做班級的主人,有了主動權(quán)和發(fā)言權(quán),對班級的責(zé)任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會大。
2、給學(xué)生一個認(rèn)識自我的空間,使學(xué)生循序漸進(jìn)、逐步提高。
當(dāng)學(xué)生的所做和所說達(dá)不到教學(xué)要求的目標(biāo)時,有的老師容易動怒上火。靜心一下,此時此刻,也許這些學(xué)生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認(rèn)識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學(xué)說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學(xué)生寫信對我說:“老師你別生我的氣了,我對你每天布置的一個難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點(diǎn)……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤,對學(xué)生的學(xué)習(xí)搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調(diào)換了方法,對于某些后進(jìn)生我適當(dāng)降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個學(xué)生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽(yù),樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標(biāo),連大人的銳氣都會被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動,我都帶領(lǐng)學(xué)生去積極參與。給定一個力所能及的目標(biāo),鼓勵每一個學(xué)生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風(fēng)貌的機(jī)會,大家經(jīng)過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評價第一次讓學(xué)生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學(xué)生默默樹立了更遠(yuǎn)的目標(biāo)。接下來,無論是參加學(xué)?!拔屙棥痹u比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學(xué)生們不再有事不關(guān)己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結(jié)束,學(xué)生會問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進(jìn)步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學(xué)生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機(jī)制后,學(xué)生不僅在和其他班級比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數(shù)、次數(shù),比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級中呈現(xiàn)了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機(jī)。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得,在班級建設(shè)中,反思對于學(xué)生來說也十分必要,特別是班級中的小干部。反思會凈化學(xué)生的心靈;反思能使大家發(fā)現(xiàn)不足。從反思中,我們會發(fā)現(xiàn)很多有價值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現(xiàn),我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學(xué)不做作業(yè)的現(xiàn)象,以致某些同學(xué)就趁機(jī)偷懶,經(jīng)常沒按時完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進(jìn)行調(diào)查,及時地制止這種現(xiàn)象的發(fā)生。現(xiàn)在,我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級是對學(xué)生進(jìn)行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍,尊重學(xué)生的主體地位,才能充分調(diào)動學(xué)生的積極參與意識,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學(xué)校得到最佳發(fā)展,讓每個孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會,創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學(xué)生真正成為班級的主人。
采購管理實(shí)務(wù)論文篇十四
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進(jìn)采購管理水平的提高。
石油化工工程;材料采購管理;成本控制
近些年社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ),而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標(biāo)。目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實(shí)際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗,對這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應(yīng)的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應(yīng)商,材料采購的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格,同時還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學(xué)性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個方面進(jìn)行:開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場情況,根據(jù)具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線;選擇合適采購時機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實(shí)名制領(lǐng)取方式,同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時,設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點(diǎn)材料,對比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費(fèi)的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進(jìn),通過市場調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構(gòu)建有效的市場信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進(jìn)行預(yù)測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺,應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風(fēng)險。
石化工程項目建設(shè)時,建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項目采購管理成本,進(jìn)一步降低材料采購風(fēng)險,促進(jìn)石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
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