優(yōu)質(zhì)接待客戶心得體會范文(19篇)

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優(yōu)質(zhì)接待客戶心得體會范文(19篇)
時間:2023-10-27 15:14:28     小編:紙韻

通過總結(jié)心得體會,我們可以發(fā)現(xiàn)自己在學(xué)習(xí)和工作等方面的不足,并努力改進和提升。編寫心得體會時,可以結(jié)合個人的真實經(jīng)歷和感受,讓文字更有真實性和觸動力。1.以下是小編為大家收集的心得體會范文,供大家參考借鑒。

接待客戶心得體會篇一

客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)形象塑造的關(guān)鍵。通過客戶接待,企業(yè)可以更好地了解客戶需求、提供貼心的服務(wù),并為客戶建立信任與忠誠度。在過去的一段時間里,通過不斷地接待客戶,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會,以下將分享給大家。

第二段:提供良好的環(huán)境和服務(wù)

首先,良好的接待環(huán)境和服務(wù)是吸引客戶的首要條件。客戶來到企業(yè),首先要感受到一個舒適、整潔、溫馨的環(huán)境。接待區(qū)域應(yīng)該寬敞明亮,配備舒適的沙發(fā)和茶幾。在接待過程中,每個客戶都應(yīng)該得到迅速的反饋和解答,員工應(yīng)該保持禮貌、耐心和專業(yè)的態(tài)度。同時,員工需要熟悉企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),能夠準(zhǔn)確地回答客戶的問題。

第三段:積極傾聽客戶需求

其次,積極傾聽客戶需求是客戶接待的核心。在接待客戶時,我們需要充分尊重客戶的意見和要求,耐心地傾聽他們的需求。只有真正理解了客戶的需求,我們才能推出更適合的產(chǎn)品和服務(wù),提高客戶的滿意度。在傾聽客戶需求的過程中,我們需要注意客戶的非言語表達,包括表情、肢體動作和聲音的變化。這些細微的變化可以幫助我們更準(zhǔn)確地了解客戶的需求,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。

第四段:有效溝通和解決問題

無論是在接待過程中還是在后續(xù)的溝通中,快速、有效地溝通是非常關(guān)鍵的??蛻魜淼狡髽I(yè)是為了解決某個問題或滿足某個需求,因此我們需要及時地回應(yīng)客戶提出的問題。在交流中,我們應(yīng)該用簡潔明了的語言表達,盡量避免使用行業(yè)術(shù)語和復(fù)雜的操作說明。同時,當(dāng)客戶遇到問題時,我們需要積極主動地提供解決方案,便捷地解決客戶的困擾,讓客戶感受到誠意和關(guān)懷。

第五段:建立信任與忠誠度

通過良好的客戶接待,我們可以建立客戶信任與忠誠度,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。在客戶接待過程中,我們需要真誠地對待每一位客戶,讓他們感受到我們真心實意地關(guān)心和尊重。我們要及時跟進客戶的需求和反饋,積極解決客戶的問題,并主動與客戶保持聯(lián)系。與此同時,我們還可以通過提供一些特殊的優(yōu)惠和服務(wù)來激勵客戶的忠誠度,例如贈送一些小禮品或提供一些定制化的服務(wù)??蛻舻闹艺\度不僅體現(xiàn)在他們的再次購買和推薦,更體現(xiàn)在他們對企業(yè)形象的塑造和宣傳,這將有助于企業(yè)的長期發(fā)展。

結(jié)束語

客戶接待是企業(yè)與客戶建立良好關(guān)系的重要環(huán)節(jié),要提供良好的環(huán)境和服務(wù),積極傾聽客戶需求,快速有效地溝通和解決問題,并建立信任與忠誠度。通過客戶接待工作,我們可以不斷了解客戶的需求,提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。希望我在客戶接待過程中積累的心得體會能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

接待客戶心得體會篇二

第一段:導(dǎo)言(引出主題)(200字)

作為前臺接待員,我從事接待工作已有多年的經(jīng)驗。在這段時間里,我積累了許多關(guān)于客戶接待的心得和體會??蛻艚哟ぷ魇且粋€重要的崗位,它不僅需要良好的溝通能力和服務(wù)意識,還需要處理各種突發(fā)情況的應(yīng)變能力。在這篇文章中,我將分享我這些年來的客戶接待心得。

第二段:主探(體會一)(200字)

首先,作為一個前臺接待員,我發(fā)現(xiàn)溝通技巧至關(guān)重要。無論是電話還是面對面接待,我們都需要與客戶建立良好的溝通渠道。我學(xué)會了傾聽客戶的需求和問題,并給予積極的回應(yīng)。在忙碌的工作中,保持耐心和禮貌是至關(guān)重要的。我通過提供清晰的信息和詳細的解答,幫助客戶解決問題和疑慮。這些溝通技巧不僅加深了我與客戶之間的信任和合作關(guān)系,也提升了客戶滿意度。

第三段:主探(體會二)(200字)

其次,處理突發(fā)情況的應(yīng)變能力也是前臺接待員必備的技能之一。在客戶接待過程中,我們經(jīng)常會遇到一些意外狀況,如客戶的急需、突發(fā)事故等。在這些情況下,冷靜思考和快速反應(yīng)是非常重要的。我學(xué)會了利用有效的溝通和組織協(xié)調(diào)能力,妥善處理突發(fā)事件。我總結(jié)了一些應(yīng)對策略,如在緊急情況下保持冷靜、及時匯報上級和配合其他相關(guān)部門。這些應(yīng)變能力使我能夠在壓力下保持良好的工作質(zhì)量和客戶滿意度。

第四段:支探(體會三)(200字)

此外,良好的服務(wù)意識是提升客戶滿意度的關(guān)鍵。作為前臺接待員,我們要時刻把客戶放在第一位,關(guān)注客戶的需求和感受。我始終保持微笑和友善的態(tài)度,為每一位客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。我努力提升自己的專業(yè)知識和技能,以便更好地回答客戶的問題和解決客戶的困擾。此外,我還主動收集客戶的反饋和建議,不斷改進自己的工作方法和服務(wù)水平。這些服務(wù)意識不僅增加了客戶的滿意度,也提升了企業(yè)的聲譽和形象。

第五段:總結(jié)(200字)

總之,客戶接待工作對于企業(yè)的形象和業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要。作為一個前臺接待員,我通過多年的實踐和經(jīng)驗,不斷總結(jié)和改進自己的工作方法和技能。溝通技巧、應(yīng)變能力和服務(wù)意識是成為一名優(yōu)秀前臺接待員必備的素質(zhì)。我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和成長,在客戶接待工作中做到更好,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

接待客戶心得體會篇三

客戶商務(wù)接待是商務(wù)活動中非常重要的環(huán)節(jié),是公司與客戶之間推進合作的橋梁,這個環(huán)節(jié)對于公司的形象和客戶的印象非常重要。在本篇文章中,我將分享我在客戶商務(wù)接待中所積累的心得和體會。

第二段:接待前的準(zhǔn)備工作

在接待客戶前,我們必須進行充分的準(zhǔn)備工作。首先,要了解客戶的基本背景,其次要根據(jù)客戶的需求和偏好定制接待方案,再次要按照接待方案準(zhǔn)備好相應(yīng)的場地、酒店、飲食、交通等。最后,還要認(rèn)真研究行業(yè)信息和市場動態(tài),以便在交流中更好地理解客戶的需求和解決方案。

第三段:接待中的注意事項

在客戶商務(wù)接待中,我們不僅需要熱情和禮貌,還需要注意一些細節(jié)。首先,我們需要注意儀表和儀態(tài),即在穿著上要整潔干凈,在言談舉止上要大方得體。其次,我們需要細心傾聽客戶的意見和建議,并及時做出反饋和回應(yīng)。此外,我們還需要提供高質(zhì)量的服務(wù)和適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),讓客戶在接待中感到舒適和愉悅。

第四段:接待后的跟進工作

客戶商務(wù)接待并不僅止于接待過程,隨后的跟進工作也很重要。在接待結(jié)束后,我們需要及時回訪客戶,了解客戶對服務(wù)的評價和意見,并做出適當(dāng)?shù)母倪M和反饋。同時,我們還需對客戶進行關(guān)懷和維護,及時提供幫助和支持,并尋找更多的合作機會,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第五段:總結(jié)心得和體會

客戶商務(wù)接待是一項艱苦的工作,但是也是非常有意義的工作。在接待過程中,我們會遇到很多問題和挑戰(zhàn),但是只要我們始終以客戶為中心,秉持良好的服務(wù)意識,就一定能夠圓滿地完成接待任務(wù),贏得客戶的信任和贊譽。同時,我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗和體會,不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地服務(wù)于客戶和公司的發(fā)展。

結(jié)論:

客戶商務(wù)接待需要我們在整個過程中保持高度的禮貌、紳士風(fēng)度和靈活度,時刻根據(jù)客戶需求和情況做出調(diào)整和應(yīng)對。它不是單純的業(yè)務(wù)洽談,在大多數(shù)情況下是需要我們?nèi)リP(guān)注、去傾聽、去理解客戶需求的一種服務(wù)方式??蛻羯虅?wù)接待不僅僅是一個任務(wù),還是一個長期維護客戶關(guān)系的過程。只有始終堅持客戶至上的原則,才能走出一條經(jīng)驗豐富、技能嫻熟、服務(wù)到位的客戶商務(wù)接待之路。

接待客戶心得體會篇四

客戶接待是商場中十分重要的一環(huán)。一次成功的客戶接待能夠贏得客戶心目中的好印象,從而為商場帶來更多的客戶。在過去的工作經(jīng)驗中,我積累了一些客戶接待的心得體會,下面將會分享出來。

第二段:注重服務(wù)態(tài)度

每一個客戶都渴望獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一根本就是態(tài)度。在接待客戶時,我們要保持微笑,用親切的語言對客人進行回答解答,并且積極地為顧客解決問題和提供服務(wù)的支持。尤其是當(dāng)有客戶抱怨時,應(yīng)該保持平和的心態(tài),不僅要認(rèn)真聽取客戶的意見反饋,還要在思考后用更專業(yè)的方法為客戶解決問題。

第三段:注重場地環(huán)境

場地環(huán)境也是客戶接待極為關(guān)鍵的一個方面。無論是接待顧客的格調(diào)、環(huán)境整潔度、綠化程度都是顯而易見的。因此,我們要保持場地的寬敞、明亮、整潔和極佳的通風(fēng)。如果在場地附近,還可以放置各種綠色植物,以喚起更舒適的居住體驗??傊?,對于客戶來說,一個舒適和整潔的環(huán)境才是最受歡迎和舒適的。

第四段:注重時間管理

時間管理也是一個關(guān)鍵的要素。在商場中,客戶時間通常值得重視,給予他們更高效的服務(wù)是在客戶接待上提高滿意度的必要措施。盡可能的節(jié)約客戶的時間,為顧客提供用餐、娛樂和購物的同時,讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也體現(xiàn)了一個商家對客戶的尊重。

第五段:注重專業(yè)化培訓(xùn)

最后也是最重要的一點就是高質(zhì)量的培訓(xùn)。在接待客戶時,我們需要具備一些專業(yè)的知識和技能,如如何應(yīng)對不同類型的顧客,如何解決與工作相關(guān)的問題,和怎樣靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。因此,商家可以為每個員工培訓(xùn)有關(guān)客戶接待方面的專業(yè)知識和技能,讓員工在工作中更加專業(yè)和自信。

總結(jié):

客戶接待是商場發(fā)展的重要組成部分。良好的客戶接待能夠從客戶心目中贏得一片好感,讓顧客對商場產(chǎn)生信任并推薦給其他人。以上五點建議也是我從我的工作經(jīng)驗中得出的結(jié)論。當(dāng)然,無論是如何去做,一點不可遺漏,做到專業(yè)、高效并且具有親和力,才能真正做到用戶的滿意。

接待客戶心得體會篇五

在現(xiàn)代商務(wù)社會中,客戶接待禮儀是營銷與銷售過程中非常重要的環(huán)節(jié)。作為一位銷售人員,我有幸參加了公司舉辦的一次客戶接待培訓(xùn),受益匪淺。通過這次培訓(xùn),我深刻體會到了客戶接待禮儀的重要性,并總結(jié)出了一些心得體會。

首先,禮貌待客是客戶接待的基本原則。接待客戶時,我學(xué)會了主動問好、微笑以及恰當(dāng)?shù)挠谜Z??蛻魜淼焦?,首先我們要主動問候客戶,并展示出自己的熱情。微笑是接待過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),微笑讓人放松、親切,也能傳遞出一種積極的態(tài)度。術(shù)業(yè)有專攻,該用的敬語一定要得體得當(dāng),比如使用“您好”、“請”等客氣用語,讓客戶感受到我們的尊重和關(guān)心。

其次,注重儀容儀表是進行客戶接待的基礎(chǔ)。儀容儀表是對一個人形象的外在展示,直接影響著客戶對我們的第一印象。因此,我們必須注意自己的儀容儀表。穿著要整潔得體,不論是男士還是女士,都要注重衣著的選擇,做到得體合適。我們還要注意自己的著裝細節(jié),避免涂抹過多的香水或者化妝品,這樣會給客戶帶來不必要的不適。同時,保持良好的身體姿態(tài)是接待時的基本要求,保持站立或坐著的姿勢端正,讓自己顯得專業(yè)和自信。

再次,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗是客戶接待的重要內(nèi)容。無論是為客戶準(zhǔn)備喝的水還是安排座位,我們都要做到細致入微。在為客戶倒水時,我們要做到用手穩(wěn)住玻璃杯底,避免翻灑水漬。同時,選擇合適的座位也很重要,我們要根據(jù)客戶的身份和需求來安排座位,保持距離合適,并確保座椅的干凈舒適。另外,我們還要時刻關(guān)注客戶的需求,及時提供幫助和解答,讓客戶感受到我們的關(guān)心和貼心服務(wù)。

然后,與客戶進行有效的溝通是客戶接待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。溝通是建立與客戶之間聯(lián)系的橋梁,一方面表達我們的理念與想法,另一方面了解客戶的需求和意見。在溝通過程中,我們要注意傾聽,尊重客戶的意見和建議,同時也要表達自己的觀點和發(fā)言。注意語速和語氣的把握,使用清晰簡潔的語言表達,讓客戶能夠容易理解和接受。我們還要學(xué)會用行動表達自己的態(tài)度和決心,積極配合客戶的要求,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。

最后,在客戶接待過程中,我們還要保持自己的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。無論在面對何種困難和挑戰(zhàn)時,我們都要保持良好的心態(tài)和態(tài)度,以專業(yè)的知識和技能來解決問題。同時,我們要保護客戶的隱私和商業(yè)秘密,尊重客戶與我們之間的關(guān)系,切勿過多涉及私人話題。最重要的是,我們要堅持誠信和責(zé)任,始終保持與客戶之間的信任和合作。

通過這次客戶接待禮儀的培訓(xùn),我深刻體會到了客戶接待的重要性,也進一步提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)。我將繼續(xù)努力,不斷改進自己的接待技巧,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。我相信,通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我一定能夠成為一名優(yōu)秀的銷售人員,為公司贏得更多的客戶與口碑。

接待客戶心得體會篇六

作為一名接待員,我時常與顧客進行接觸和溝通。在這個過程中,我積累了一些關(guān)于客戶接待的經(jīng)驗和心得??偨Y(jié)這些經(jīng)驗,我深感到了客戶接待工作的重要性和技巧。以下是我對客戶接待的總結(jié)心得。

首先,要以真誠的態(tài)度對待每一位客戶??蛻魜淼轿覀冞@里,帶著對產(chǎn)品或服務(wù)的期待和需求。作為接待員,我們應(yīng)該給予客戶足夠的關(guān)注和尊重。每一個微笑、問候和感謝,都能讓客戶感到我們的真誠和熱情。同時,我們要善于傾聽客戶的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,并盡力解決客戶遇到的問題。只有真誠的態(tài)度,才能夠建立良好的客戶關(guān)系和長久的合作。

其次,要注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ膶I(yè)素質(zhì)和綜合能力。我們需要了解產(chǎn)品知識和操作流程,以便能夠給客戶提供準(zhǔn)確的信息和幫助。同時,我們還要具備良好的溝通能力和解決問題的能力,能夠有效地與客戶溝通和協(xié)調(diào),解決客戶遇到的問題。而在接待過程中,我們還要注重細節(jié),如客戶的個人喜好或禁忌,用餐的時間和習(xí)慣等。只有注重這些細節(jié),才能提供更加個性化和專業(yè)化的服務(wù),提升客戶的滿意度。

另外,要善于化解和處理客戶投訴。在客戶接待工作中,不可避免地會遇到一些客戶的不滿和投訴。如何化解和處理這些投訴,關(guān)系到客戶的滿意度和企業(yè)的形象。首先,我們要耐心聽取客戶的投訴,理解他們的痛點和需求。之后,我們要迅速反饋給相關(guān)部門,并積極尋求解決辦法。最后,我們要向客戶道歉并給予合理的補償,以回饋客戶。同時,我們還要總結(jié)和分析客戶投訴的原因和問題,及時采取改進措施,以避免類似問題再次發(fā)生。只有善于處理客戶投訴,才能夠保持客戶的忠誠度和企業(yè)的良好聲譽。

此外,要與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作??蛻艚哟ぷ鞑皇且粋€人的事情,而是整個團隊的事情。在客戶接待過程中,我們會和同事進行配合和協(xié)作。良好的團隊合作,能夠提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們要與同事保持密切的溝通,分享工作中的經(jīng)驗和問題,共同探討解決方案。同時,我們還要樂于幫助和支持同事,形成良好的團隊氛圍和合作關(guān)系。只有團結(jié)一致,才能更好地滿足客戶的需求和期望。

最后,要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)??蛻艚哟ぷ餍枰覀兙邆湟欢ǖ闹R和技能。隨著社會的發(fā)展和人們需求的變化,我們也需要不斷更新自己的知識和提升自己的技能。我們可以通過參加培訓(xùn)班、讀書和學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)動態(tài)等方式,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有不斷學(xué)習(xí),才能更好地適應(yīng)和滿足客戶的需求。

總結(jié)起來,客戶接待工作需要我們具備真誠的態(tài)度,注重細節(jié)和專業(yè)素質(zhì),善于處理客戶投訴,與同事和團隊保持良好的溝通和協(xié)作,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。只有這樣,我們才能夠更好地完成客戶接待工作,提升客戶的滿意度和忠誠度,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

接待客戶心得體會篇七

在商業(yè)社會中,無論是企業(yè)還是個人,都需要建立起良好的客戶關(guān)系。作為企業(yè)的代表,商務(wù)接待也是非常重要的一環(huán)。在接待過程中,接待人員的溝通、禮儀、服務(wù)水平等方面都需要得到提升,以讓客戶感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面,就從自己的實踐中總結(jié)出一些關(guān)于客戶商務(wù)接待的心得體會。

第二段:前期準(zhǔn)備

在接待客戶之前,需要做好充分的準(zhǔn)備。首先,了解客戶的基本情況,包括會面的場所、時間、對方的身份、愛好、需求等。其次,提前預(yù)留好會面需要的物品,比如水杯、紙巾、名片、要派發(fā)的宣傳資料等。同時,準(zhǔn)備好場地、環(huán)境、裝飾等方面也要考慮周全。這些準(zhǔn)備工作的做好,能夠提高接待效果,也讓客戶對企業(yè)有一個更好的印象。

第三段:溝通技巧

在客戶商務(wù)接待的過程中,有效的溝通技巧是非常重要的。第一,要做到傾聽,認(rèn)真聽取客戶的需求和想法。第二,要注意語言表達的準(zhǔn)確性和簡潔性,避免出現(xiàn)過多的方言、行話等。第三,要注重言談舉止,用溫和、禮貌的語氣來接待客戶,一個友好的微笑也能夠讓客戶感受到溫暖和親切。通過有效的溝通技巧,能夠讓客戶感到被尊重、被關(guān)注,也能夠讓企業(yè)與客戶建立起良好的信任關(guān)系。

第四段:接待禮儀

在客戶商務(wù)接待中,接待人員的禮儀是有著重要作用的。首先,在會面的開始和結(jié)束中,應(yīng)當(dāng)主動問候客戶并表達出對客戶的感謝。其次,在言語和行為中應(yīng)當(dāng)注意到客戶的文化背景、宗教信仰、個人喜好等,避免給客戶造成不必要的冒犯。此外,自己的著裝和儀表也需要得到充分的準(zhǔn)備與規(guī)范。在接待過程中,接待人員的得體、自信與舉止大方的表現(xiàn),將會為客戶帶來滿滿的好印象。

第五段:服務(wù)水平

營造一個舒適有序的服務(wù)環(huán)境,提高接待服務(wù)的質(zhì)量,也是一次成功的商務(wù)接待的重要指標(biāo)。在服務(wù)當(dāng)中,需要注意與客戶交流中的細節(jié),熱心的為客戶提供各種服務(wù)。無論是在提供餐飲服務(wù),還是提供旅游指導(dǎo),都需要從客戶的角度去思考問題并提供解決方法。通過滿足客戶的需求,挑戰(zhàn)自我提高服務(wù)品質(zhì),讓客戶在期望中獲得超出預(yù)期的滿意,真正做到用心為客戶服務(wù)。

總結(jié):

客戶商務(wù)接待是面向客戶的一個重要環(huán)節(jié),通過這個環(huán)節(jié),企業(yè)與客戶建立起的信任關(guān)系是非常重要的。在這個過程中,不論是前期準(zhǔn)備、溝通技巧、接待禮儀、服務(wù)水平,都需要有著嚴(yán)格的要求和高標(biāo)準(zhǔn)。只有在不斷地學(xué)習(xí)反思,提高個人素質(zhì)和技能,才能真正把接待工作做得更好,讓客戶對企業(yè)的印象也更加深入扎實。

接待客戶心得體會篇八

我們這次實習(xí)的目的是將在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。

1、通過接觸設(shè)計和生產(chǎn)實際,加深學(xué)生對所學(xué)專業(yè)在企業(yè)和設(shè)計公司中所出的地位和作用的認(rèn)識,鞏固專業(yè)思想,激發(fā)我們勤奮學(xué)習(xí)的熱情,并增強我們的群眾觀點、勞動觀點和對社會的責(zé)任心和使命感。同時了解和體會設(shè)計師和工程技術(shù)人員認(rèn)真勤奮工作的態(tài)度和對事業(yè)的責(zé)任心和使命感。

2、在專業(yè)實習(xí)過程中,我們通過觀察和分析,一些實際設(shè)計案例,深入了解設(shè)計程序與方法。進一步拓寬我們所學(xué)的專業(yè)知識和視野,所到了很多在學(xué)校和書本上學(xué)不到的知識。

3、通過實際設(shè)計,以及設(shè)計師的介紹與講解,做到理論聯(lián)系實際,把所學(xué)知識條理化、系統(tǒng)化,使所學(xué)過的理論知識得到印證、深化、鞏固、充實。培養(yǎng)我們分析、解決設(shè)計中遇到的實際問題的能力。了解并收集設(shè)計案例。培養(yǎng)獨立觀察、調(diào)研、分析和解決實際設(shè)計問題的綜合能力。

4、專業(yè)實習(xí)不僅僅是將我們的專業(yè)知識加以鞏固,同時也培養(yǎng)了我們與他人的溝通的能力,向他人表達我們設(shè)計思想的能力,此外還端正了我們做事的認(rèn)真態(tài)度和看待問題的方式。

工業(yè)設(shè)計專業(yè)社會實習(xí)

實習(xí)的目的是將在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識與設(shè)計實際和生產(chǎn)實際相結(jié)合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設(shè)計打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:

裝修、設(shè)計;細心、認(rèn)真、勤奮

實習(xí)單位:xx有限公司

實習(xí)部門:設(shè)計部

實習(xí)內(nèi)容:室內(nèi)設(shè)計、廣告設(shè)計

公司概況:

公司是一家集開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)高仿真度汽車、飛機、艦艇的專業(yè)模型精品公司。公司以推動仿真模型文化和開發(fā)模型市場為宗旨,在東莞建立工廠,負(fù)責(zé)承接國內(nèi)外訂單業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)。自20xx年11月工廠投產(chǎn)以來,一直致力于各類仿真模型的開發(fā)與創(chuàng)新,力求以最好的產(chǎn)品來創(chuàng)造自身價值和為客戶服務(wù)。

我個人選擇該單位實習(xí)是與我的個人興趣愛好相吻合的。另外,我在這里實習(xí)有一個比較大的優(yōu)勢,就是我在這里已經(jīng)工作半年,比較熟悉這里的情況,可以充分利用這兩周時間來做一件完整的工作,進一步加深對公司的設(shè)計程序與工作流程的了解。

室內(nèi)設(shè)計、環(huán)境藝術(shù)設(shè)計、廣告設(shè)計

項目名稱:

1、襄樊市汽車試驗場展廳改造工程

2、1.5噸級高機動性軍用越野汽車成果與試車場試驗?zāi)芰窗?/p>

設(shè)計流程

設(shè)計尺寸圖方案分析設(shè)計效果圖整體效果圖局部效果圖工程預(yù)算簽定合同、協(xié)議

附件一:施工圖紙;

附件二:工程報價單;

附件三:工程項目變更單;

附件四:隱蔽工程驗收單;

附件五:工程質(zhì)量驗收單;

附件六:工程結(jié)算單;

2、基本的must和更好的better:因為需求無限,而預(yù)算有限,我們就必須把基本的需要和更好的需要區(qū)分開。must是“缺了它,生活就會很不方便,不能容忍”的部分,除此之外都是better部分,它是不斷增長和變化的。在技術(shù)方面,must是那些現(xiàn)在不做,以后會花大量的錢的部分,這由設(shè)計師確定,比如在墻表面之下的水電管線,better則是報警系統(tǒng)等昂貴難以接受的東西。這種理念來自于“畢竟人們對于不舒適更加敏感,而舒適是無止境的”。

3、預(yù)算要努力去明確,否則難以控制結(jié)算。根據(jù)前述的變化著的需求,需要一個預(yù)算幅度來控制,其中最高值是不可突破的,最低值則是技術(shù)上must要全部實現(xiàn)的東西,這由設(shè)計師來確定。

4、要親自了解市場。因為你就是項目經(jīng)理。而且當(dāng)前市場上新產(chǎn)品層出不窮,很多產(chǎn)品包含了一整套的解決方案,比如整體浴室、整體廚房,都是設(shè)計施工一體化的,采用了這些產(chǎn)品將會使裝修的整體效益大幅度提高。

5、不要為1%的情況做過多考慮,難以實現(xiàn)就要盡早舍棄。主要是考慮99%的生活及其需要配備的設(shè)施,重點又在于其中大約1/3但對生活質(zhì)量至關(guān)重要的部分。

鋁合金、不銹鋼、玻璃、鐵花

接待客戶心得體會篇九

【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應(yīng)慎重對待。以禮待客時應(yīng)遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。

【關(guān)鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范

近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學(xué)校與社會各界及國際間的工作往來、學(xué)術(shù)交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關(guān)系,也將直接影響學(xué)校的形象和聲譽,甚至?xí)绊懙轿覀儑液兔褡宓男蜗?。因此,高校管理人員應(yīng)了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡(luò)內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關(guān)系,樹立學(xué)校的良好形象,增強學(xué)校的社會競爭力。

1以禮待客時應(yīng)遵循的原則

1.1熱情原則

《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領(lǐng)導(dǎo)卻一直都沒能有個好心情,這所學(xué)校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應(yīng)熱情歡迎。

1.2真誠原則

在接待工作中務(wù)必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當(dāng)時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。

1.3平等原則

平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應(yīng)一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領(lǐng)導(dǎo),還是普通群眾;不論是資深學(xué)者,還是一般學(xué)子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。

1.4適度原則

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當(dāng)?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關(guān)心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應(yīng)酬時,務(wù)必要注意保持與雙方關(guān)系相適應(yīng)的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹(jǐn)呆板,讓人感到別扭、難受。

高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學(xué)習(xí),積極實踐,勤于總結(jié),除此之外別無他途。

2高校接待工作的禮儀規(guī)范

2.1維護接待人員的良好形象

在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學(xué)校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應(yīng)自覺維護良好的個人形象。

第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當(dāng)數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領(lǐng)有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。

第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認(rèn)真練習(xí)文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應(yīng)熱情相迎,親切招呼,表情應(yīng)友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴(yán)肅都是失禮的。

第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質(zhì),也是學(xué)校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應(yīng)將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準(zhǔn)備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應(yīng)考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應(yīng)體現(xiàn)出主人較高的藝術(shù)品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。

2.2注重迎送的基本禮儀

迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。

當(dāng)客人來訪時,辦公室工作人員應(yīng)立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。

以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀??腿巳胱蠹纯上蚩腿双I茶,一般由學(xué)校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應(yīng)當(dāng)斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側(cè)或右后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領(lǐng)導(dǎo)上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。當(dāng)客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。

迎接遠道而來的客人,接待工作更要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮儀周全,首先得知客人來訪應(yīng)盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習(xí)慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學(xué)校應(yīng)組織級別相當(dāng)?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)因故不能前往,應(yīng)委托相應(yīng)的有關(guān)人員進行迎接,并向?qū)Ψ秸f明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應(yīng)當(dāng)安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應(yīng)當(dāng)根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務(wù)出差的住宿費標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)來賓的飲食習(xí)慣和有關(guān)規(guī)定安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排??腿说诌_住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關(guān)的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應(yīng)參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應(yīng)視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按照身份和職務(wù)的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應(yīng)向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應(yīng)向客人說明原因,并表示歉意。

2.3熟知接待的禮賓次序

高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應(yīng)的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。

以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務(wù)高低各排一側(cè)。引導(dǎo)客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應(yīng)先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側(cè)位;如果負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)親自開車,那他的前排右側(cè)位則為主賓位。當(dāng)然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務(wù)高低排序。如果來賓是組團前來,則應(yīng)按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右邊高于左邊。

2.4謹(jǐn)慎交談的禮儀細節(jié)

在大多數(shù)場合下,一所學(xué)校的文化水平和總體素質(zhì)往往體現(xiàn)在學(xué)校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關(guān)交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應(yīng)坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應(yīng)選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權(quán),談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務(wù)。

當(dāng)自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應(yīng)坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當(dāng)改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當(dāng)?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。

【參考文獻】

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[2]任越。公民禮儀學(xué)[m].中國礦業(yè)大學(xué)出版社,20xx.

[3]金正昆。社交禮儀教程[m].中國人民大學(xué)出版社,20xx.

[4]張彥,韓欲和。涉外禮儀[m].譯林出版社,20xx.

接待客戶心得體會篇十

“三聲”是指來有應(yīng)聲、問有答聲、走有送聲。

第一,來有應(yīng)聲??蛻舻皆L時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。

第二,問有答聲。當(dāng)客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進行回答。如果對方的問題涉及公司機密、行業(yè)機密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。

第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說“一路走好”;送客戶坐飛機時,不能說“一路順風(fēng)”。

“三到”

“三到”是指客人到、微笑到、敬語到。

第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時間進行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。

第二,微笑到。當(dāng)客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。

第三,敬語到??蛻舻皆L時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應(yīng)在不同時段有不同的問候。

“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠。

如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。

首問責(zé)任處理

在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領(lǐng)導(dǎo)。

若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復(fù)給您”,或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。

在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。

一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進行交流,會讓對方覺得舒服。

接待客戶心得體會篇十一

業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時,首先要明確如下內(nèi)容并認(rèn)真填寫《客戶接待單》(見附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)時間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見附表1)

一、客戶的基本信息

(4)來訪車輛車牌號、車型、數(shù)量等; 信息用途:

(1)基于接待的對等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級別確認(rèn)我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);

二、客戶行程安排

按照接待流程,大致可以分為:接站、會議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實際接待情況可能會有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時間、地點、內(nèi)容及陪同人員等。

(6)游覽: 業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點;

(3)就餐地點、就餐開始、結(jié)束時間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員; 信息用途:

(3)會議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。

接待客戶心得體會篇十二

2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待

(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。

a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;

b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;

c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;

d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。

(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負(fù)責(zé)人等。

a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;

b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;

c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);

d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;

e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)

(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。

c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;

d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)

3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。

4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。

5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的'先后次序。

6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。

7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。

8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)

9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥?,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)

10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。

11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。

12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。

13、機場(車站)送車: 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。

14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。

無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。

一、客戶來訪的一般目的

1、了解我公司基本運作情況。

2、了解我公司生產(chǎn)體系。

3、了解我公司質(zhì)量控制體系。

4、了解我公司研發(fā)體系。

5、進行有關(guān)的商務(wù)洽談。

6、雙方公司進行基本的人際溝通。

2.準(zhǔn)備工作

1、了解客戶:客戶的資信狀況、近期公司運作情況、分析客戶公司的經(jīng)營項目及產(chǎn)品銷售情況、客戶的市場情況、價格信息??蛻舻男谐?、是否需安排接機/接船、是否需安排酒店、客戶預(yù)期談判的內(nèi)容、與我司的合作誠意、客戶預(yù)期參觀的地方。

客戶接待流程管理規(guī)定

2、確定談判參與人員:客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級別相應(yīng)知會部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理,以確定參與談判的人員。如需要總裁參加,必須提前2天通知辦公室接待,以便確認(rèn)總裁是否可以參加。

3、談判資料的準(zhǔn)備:業(yè)務(wù)員提出要求,由辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備國旗及姓名牌、公司介紹、市場版產(chǎn)品目錄及公司介紹投影儀。業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備與該客戶往來的重要傳真、email、相關(guān)合同、報價及其他重要資料。產(chǎn)品參數(shù)表、維修手冊等應(yīng)事先與相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。

《客戶接待安排表》的填寫和相關(guān)事宜

1、至少在客戶來訪前一天填寫《客戶接待安排表》.

2、《客戶接待安排表》一式三份,于客戶到訪前一天呈常務(wù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人。

3、《客戶接待安排表》的填寫

來訪客戶及接待人員:

接待人員——接待客戶的業(yè)務(wù)人員

出席人數(shù)——我司出席談判的人數(shù)

到訪人數(shù)——客戶到訪人數(shù)

客戶背景——簡述客戶背景資料及來訪目的

來訪安排

日期及時間——客戶到廠日期/時間及離廠日期/時間

會議室安排——由辦公室根據(jù)參加人數(shù)安排,并通知業(yè)務(wù)人員

參觀安排——具體的參觀地點及時間。如事前無法確認(rèn),業(yè)務(wù)人員須在參觀前一小時通知相關(guān)部門,以便與相關(guān)部門聯(lián)系參觀事宜。

入住安排——入住人員姓名、入住日期、離開日期、入住酒店及結(jié)算方式

費用申請:此欄需部門負(fù)責(zé)人審批,并作為報銷憑證

客戶接待及到達后安排

接機/接站

了解客戶到達機場/車站的準(zhǔn)確時間,提前到機場/車站等候 男士穿西裝,戴領(lǐng)帶,女士穿西服套裙或套褲,儀表整潔 見到客戶要熱情,友好,主動地上前問候,問候語親切,自然,舉止要大方,得體。

到公司

1、客戶進公司大門前,公司領(lǐng)導(dǎo)和接待人員應(yīng)列隊歡迎,并將歡迎牌、橫幅放置指定地點;公司簡介、產(chǎn)品目錄、姓名牌、國旗、信紙等放于桌面;投影儀、手提電腦調(diào)整到正常投影狀態(tài),并在屏幕上打出“歡迎***蒞臨**公司考察指導(dǎo)工作”,字幕上方應(yīng)有賓主雙方的logo。

2、客戶到達公司后,業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到指定會議室就坐。

3、接待人員應(yīng)主動詢問客戶所需飲料,負(fù)責(zé)斟倒,并不定時添加飲料。

談判

根據(jù)事先準(zhǔn)備的資料安排合適人員對接,把握客戶需求和心理,熱情主動的為客戶介紹我們的優(yōu)勢及我們能給予對方什么樣的保障。

接待客戶心得體會篇十三

一. 活動目的:

為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。

二. 活動主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需

三. 活動主辦單位:

主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會

策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護中心

贊助單位:

四. 院長接待日時間:

xx年4月中旬

五. 活動組委會名單:

總 顧 問:

顧 問:

指導(dǎo)老師:

主 任:

副 主 任:

成 員:

六. 活動流程:

1.前期準(zhǔn)備工作

(1)召開分工協(xié)調(diào)會:

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3)活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員

活動時間:5.6

活動地點:一號樓317

主持人:暫定

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定

與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表

(2)院長接待日流程

1 主持人介紹

主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2 領(lǐng)導(dǎo)致詞

根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3 學(xué)生提問

問題來源主要有兩方面

1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。

2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4 領(lǐng)導(dǎo)

總結(jié)

在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。

(4)與會工作人員的名單

院長接待日總負(fù)責(zé)人: xxxx

xxx

3. 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經(jīng)費預(yù)算:

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話筒等

共計 810元

共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心

溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護中心

二o一一年四月份

“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書 一. 活動目的:

為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。

二. 活動主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需

三. 活動主辦單位:

主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會

策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護中心

贊助單位:

四. 院長接待日時間:

xx年4月中旬

五. 活動組委會名單:

總 顧 問:王定福 葉育登

顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超

指導(dǎo)老師:歐 博 杜小飛

主 任:張澤南

副 主 任:張茹

成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活動流程:

1.前期準(zhǔn)備工作

(1)召開分工協(xié)調(diào)會:

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3)活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員

活動時間:5.6

活動地點:一號樓317

主持人:暫定

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定

與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表

(2)院長接待日流程

1 主持人介紹

主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2 領(lǐng)導(dǎo)致詞

根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3 學(xué)生提問

問題來源主要有兩方面

1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。

2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。

(4)與會工作人員的名單

院長接待日總負(fù)責(zé)人: 張澤南 158*********(612688)

張茹 158*********(669118)

3. 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經(jīng)費預(yù)算:

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話筒等

共計 810元

共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心

溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護中心

二o一一年四月份

“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書

一. 活動目的:

為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。

二. 活動主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需

三. 活動主辦單位:

主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會

承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護中心

四. 院長接待日時間:

xx年4月中旬

五. 活動組委會名單:

總 顧 問:王x 葉x

顧 問:葉x 陳x 魏x 葉x

指導(dǎo)老師:歐x 杜x

主 任:張x

副 主 任:張x

成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六. 活動流程:

1.前期準(zhǔn)備工作

(1)召開分工協(xié)調(diào)會:

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3)活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員

活動時間:5.6

活動地點:一號樓317

主持人:暫定

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定

與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表

(2)院長接待日流程

1 主持人介紹

主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2 領(lǐng)導(dǎo)致詞

根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3 學(xué)生提問

問題來源主要有兩方面

1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。

2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。

(4)與會工作人員的名單

院長接待日總負(fù)責(zé)人: 張x 1586x88(612x)

張x 1582x119(66x18)

3. 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經(jīng)費預(yù)算:

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話筒等

共計 810元

接待客戶心得體會篇十四

接待客戶禮儀注意事項

1.招待客人的次序禮儀

通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達,應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.

2.坐次禮儀

晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀(jì)的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實力的.強弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:

一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.

二是全部與會者站立開會.

3.介紹賓客的次序禮儀

一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.

4.跋涉中的決序禮儀

招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.

5.主席臺上斟茶水的次序禮儀

在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.

見面的禮節(jié),首先強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。

引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學(xué)校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。

如果單行行進,一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認(rèn)路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進去?!蔽页赏婢?,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認(rèn)路,前進方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。

到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當(dāng)客人走進辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點,不認(rèn)識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。

中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。

第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么?!蔽艺f:“你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧?!薄澳悄愫赛c什么?”我說:“來杯路易十三。”那眼都直了。要訓(xùn)練有素,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。

第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當(dāng)初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上??偫硖貏e強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當(dāng)然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠,別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。

辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。

第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。

第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。

第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入wto了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點,并排就坐時,中央高于兩側(cè)。

接待客戶心得體會篇十五

辦理來沙特考察簽證。

1.準(zhǔn)備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。

2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。

3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。

二,安排住宿。

1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客

戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。

2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為

其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費用,特

殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。

三,安排接站。

等詳細信息。

2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準(zhǔn)時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。

3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)

四,安排客戶考察事項。

1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。

2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準(zhǔn)確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。

3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。

4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風(fēng)光、體驗

當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。

客戶來訪前的準(zhǔn)備

在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準(zhǔn)備工作;對于一些有特殊習(xí)俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。

一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風(fēng)險。

客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔(dān)保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。

客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認(rèn),確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當(dāng)?shù)氐木包c特色等。

如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:

1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。

2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。

3、講解ppt等稿件。

另外在會談中可能需要的東西也要準(zhǔn)備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準(zhǔn)備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。

針對就餐,對于客戶的飲食習(xí)慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。

在會談中需要注意什么

接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當(dāng)客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀(jì)要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀(jì)要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。

接待客戶心得體會篇十六

如果當(dāng)時環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。

若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達目的地后,若無專人負(fù)責(zé)開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。

乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。

乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。

由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。

商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。

上下車時,應(yīng)當(dāng)注意對高位者主動給予照顧與幫助。

商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車時,低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。

在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。

接待客戶心得體會篇十七

很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。

知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。

見到客人微、主動點頭致意。

老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。

把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。

進老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。

倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。

掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點頭微笑。

韓國飲食禮儀

韓國是一個非常注重傳統(tǒng)禮節(jié)的國家,就是在餐桌上也有一套嚴(yán)格的“規(guī)矩”。比如斟酒,韓國老板權(quán)先生介紹說:“如果雙方初次見面,則一手需托住另一只手的肘部為對方斟酒;雙方熟悉之后,則可單手為對方斟酒,但如果對方是長輩,則必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,還有一些“注意事項”,如:

與長輩一起用餐時,長輩動筷后晚輩才能動筷。

勿把湯匙和筷子同時抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端著碗吃飯喝湯(這點與我國傳統(tǒng)正好相反)。

先喝湯再吃別的食物;用餐時不要出聲也不要讓匙和筷碰到碗而發(fā)出聲音。

共享的食物要夾到各自的碟子上以后吃,醋醬和辣醬也撥到碟子上蘸著吃。

用餐時咽到骨頭或魚刺時要避開旁人悄悄地包在紙上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。

用餐不要太快也不要太慢,與別人統(tǒng)一步調(diào)。與長輩一起用餐時,等長輩放下湯匙和筷子以后再放下。

用餐后,湯匙和筷子放在最初位置上,使用過的餐巾迭起來放在桌子上。

接待客戶心得體會篇十八

親自接機很重要,不要只讓司機去接。讓客戶看到你的誠心。接機的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點,好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認(rèn)一次,雖然他們來前肯定和你確認(rèn)過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責(zé)任心的人。

要安排好接送客戶進出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。

對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風(fēng)的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人。客人離開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。

詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風(fēng)景或名勝,讓他們加深印象。準(zhǔn)備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。

上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。

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接待客戶心得體會篇十九

見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。

男人之間見面互相鞠躬并握手。

鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。

和韓國官員打交道可以握手或點一下頭。

女人一般不與人握手。

相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。

送禮禮儀

雙手接禮物,不會當(dāng)著客人的面打開。

不宜送外國香煙給韓國友人。

酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女

在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)

如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。

尊重長輩

晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁

長者進屋時都要起立,問其高壽。

和長者談話要摘去墨鏡。

與年長者同坐時,坐姿要端正。

吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。

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