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行政人事部崗位職責(zé)說明書篇一
3、根據(jù)招聘需求撰寫發(fā)布招聘信息，分析應(yīng)聘者的能力及要求配置到招聘崗位;
4、負(fù)責(zé)簡歷篩選，通知面試及現(xiàn)場(chǎng)初試，跟進(jìn)用人部門復(fù)試流程，錄用入職培訓(xùn);
5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
7、協(xié)助組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇二
一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優(yōu)化辦公流程。
三、
制定公司行政管理的方針、政策和制度，并追蹤落實(shí)。四、協(xié)助各部門制定部門崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則。
五、嚴(yán)格把控行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。
六、嚴(yán)格公司物資出入庫管理，與財(cái)務(wù)部定期做好公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
七、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作配合。
八、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況而定做會(huì)議紀(jì)要或辦理發(fā)文事宜。
九、定期將自己的各項(xiàng)工作及部門工作情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
十、負(fù)責(zé)工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。
十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優(yōu)化。
十二、組織做好員工入職培訓(xùn)和協(xié)助做好公司日常企業(yè)文化培訓(xùn)工作。
十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。
十四、公司各項(xiàng)文件、表單的制作和修訂，行政人事相關(guān)檔案的整理和歸檔。
十五、辦公物資的申請(qǐng)審批、采購和分發(fā)管理協(xié)調(diào)工作。
十六、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司車輛的管理和調(diào)度、投保、年審、保修等工作。
十七、根據(jù)總經(jīng)理批示，編排公司工作活動(dòng)日程表，做好大型活動(dòng)的組織和接待工作。
十八、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、管理公司招聘網(wǎng)站平臺(tái)，根據(jù)公司人力資源需求實(shí)施開展招聘工作。
二、面試通知、對(duì)面試人員進(jìn)行初次面試并收集面試登記表。
三、統(tǒng)計(jì)人事相關(guān)數(shù)據(jù)并定期提交報(bào)表。
四、做好員工異動(dòng)（入離職、崗位調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整、級(jí)別升降等）管理工作。
五、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編寫崗位說明書。
六、負(fù)責(zé)處理基礎(chǔ)員工關(guān)系問題溝通，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、解決人事相關(guān)突發(fā)問題。
七、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成員工聘任、考核、獎(jiǎng)懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關(guān)事宜。
八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時(shí)更新員工花名冊(cè)和通訊錄。
九、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，發(fā)放入職辦公用品，協(xié)助完善入職流程和員工轉(zhuǎn)正考核。
十、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司釘釘管理，對(duì)各項(xiàng)審批流程進(jìn)行合理化意見和及時(shí)優(yōu)化。
十一、員工福利申請(qǐng)及流程把控。
十二、每月辦公室排班安排、考勤核對(duì)整理，報(bào)表提交財(cái)務(wù)。
十三、溝通、協(xié)助部門內(nèi)日常工作扭轉(zhuǎn)、促進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)順利完成。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員1崗位職責(zé)
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級(jí)處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織修訂部門及公司各類規(guī)章制度細(xì)則，并追蹤落實(shí)。
三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
四、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織開展行政會(huì)議和公司例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并視情況而定形成會(huì)議紀(jì)要和協(xié)助發(fā)文工作。
五、協(xié)助部門完成部門內(nèi)外的培訓(xùn)工作，做好培訓(xùn)檔案記錄。
六、公司內(nèi)部文件、通知、函件擬稿、修改、發(fā)文等工作。
七、公司公眾號(hào)的編輯與管理。
八、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展部門內(nèi)部后勤管理工作。
九、協(xié)助上級(jí)對(duì)倉庫出入庫、物品領(lǐng)用等工作進(jìn)行嚴(yán)格管控，配合做好資產(chǎn)管理工作。
十、每月辦公室考勤核對(duì)整理。
十一、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員2崗位職責(zé)
一、發(fā)揮人事行政部門參謀、協(xié)調(diào)的綜合管理職能，協(xié)助上級(jí)處理尚未分清職能的行政類事務(wù)。
二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調(diào)閱工作。
三、負(fù)責(zé)行政部門資金領(lǐng)用、核銷等管理工作。
四、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門與公司各項(xiàng)目的物品申領(lǐng)、發(fā)放等工作，嚴(yán)格出入庫管理和物品領(lǐng)用流程，及時(shí)處理各項(xiàng)目的物資補(bǔ)給工作。
五、定期對(duì)公司低值易耗品進(jìn)行損耗統(tǒng)計(jì)。
六、食堂管理，及每日用餐統(tǒng)計(jì)。
七、定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作并形成盤點(diǎn)檔案。
八、協(xié)助完成公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)及歸檔工作。
九、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政外聯(lián)對(duì)接工作。
十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發(fā)放、領(lǐng)用等工作。
十一、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司重要活動(dòng)的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。
十二、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。
十三、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展員工福利物資采購及領(lǐng)用工作。
十四、每月辦公室考勤核對(duì)整理。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部部門及崗位職責(zé)
人事部行政員崗位職責(zé)
行政人事部工作制度及崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)說明書
行政人事部工作匯報(bào)
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇三
2、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作，包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
7、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇四
2、制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃，確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng)
3、編制公司人事管理制度，規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)
4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作，以便隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的'辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇五
（三）、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；
（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求；
（五）、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；
4、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；
7、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；
8、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；
9、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇六
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
1、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6、負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7、負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
6、培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
2、社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇七
人事方面
1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓(xùn)、考核、建議
3 公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善
行政方面
職責(zé)細(xì)則
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo) 指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要
文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)
和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好
會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳
遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡
報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)
管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。
定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。 14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作 。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。
相關(guān)制度
一、考勤管理制度
1.作息時(shí)間：
星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。
5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前
1 小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1 小時(shí)
以上離開 ,未請(qǐng)假
者計(jì)曠工。
6.曠工：上班時(shí)間開始后
1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1 小時(shí)以上離開
公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 ,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；
9.違反勞動(dòng) 紀(jì)律 規(guī)定：(1)遲到、早退：
次數(shù)
第一次 20 元
第二次 30 元
第三次 50 元
第四次 按曠工一天計(jì)
第五次 辭退
罰款
(2)曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；
曠工超過三天者解
除勞動(dòng)合同。
(3)婚假
凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申
請(qǐng)三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，行業(yè)規(guī)范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書
籍。
1.購買
(1)部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請(qǐng)，并填寫《書籍購買申請(qǐng)表》。(2)行政部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽字同意后，方可購買。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。
(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部人員。
(2)行政部人員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購買數(shù)量，填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式兩聯(lián)，并輸入電腦備份，將一聯(lián)《固定資產(chǎn)登記表》返回購買人。
(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產(chǎn)登記表》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
3.借閱
(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。
(2)非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并需行政部經(jīng)理簽字同意。
(3)借閱人員按時(shí)歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。
(4)不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。
(5)不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。
(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款
5 元/次。
(7)不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。
三、物資用品采購及使用管理制度
1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規(guī)定）。
2.采購程序：
(1)每月 26 日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購。
(5)由行政部對(duì)采購物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計(jì)表》。
(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購，采購后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。
四、物品領(lǐng)用管理制度
1.物品類別
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
2.領(lǐng)用原則
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：
(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：
(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5.衛(wèi)生懲罰制度：
個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其
他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。
6.懲罰原則：
區(qū)域
第一次
第二次
第三次
第四次 備注
個(gè)人部分由個(gè)人負(fù)責(zé)，個(gè)人衛(wèi)生
10 元
30 元
50 元
通報(bào)批評(píng) 值日人員部分由當(dāng)日值
日人員均攤
公共衛(wèi)生
20 元 50 元 100 元 通報(bào)批評(píng)
六、檔案的分類及管理制度
1.營銷部檔案：
(1)招投標(biāo)資料：包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文
件（主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙）
等，營銷人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后，由營銷部內(nèi)勤填寫《招標(biāo)文件檔案表》進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員，投標(biāo)疑問統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送，并將疑問及回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保證招投標(biāo)文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營銷總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由銷售內(nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。
(3)營銷部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2.技術(shù)部檔案：
(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：
(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《收發(fā)文記錄表》。
(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。
(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。5.財(cái)務(wù)部檔案：
(1)包括各種費(fèi)用明細(xì)表等與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。七、保密制度
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總 經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。
5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無意泄露公司 的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到 “不該說的話不說 ”，“不該問的事不問 ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)
妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
1.獎(jiǎng)勵(lì) （1）嘉獎(jiǎng)
1)出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； 2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；
3)對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。
4)為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者； 6)全心全意服務(wù)，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
（2）記功
1)節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。
2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功
1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金
200 元。
2)一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300 元。
3)服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。
2.懲罰：（1）警告：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。有下列情形之一者，予以警告：
7)上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環(huán)境者； 9)說長道短，影響團(tuán)結(jié)者（2）記過：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；
5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2)違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機(jī)密者；
4)遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品； 5)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；
6)電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規(guī)行為者。
（4）開除、解雇開除（不發(fā)資遣費(fèi)）
10)一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
13)偽造、編造或盜用公司印信者；
（1）嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；
（2）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。
（5）職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
4.減發(fā)獎(jiǎng)金
1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。
2)本手冊(cè)由行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。
行政人事部經(jīng)理 ：負(fù)責(zé)整個(gè)部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。
行政主管 ：負(fù)責(zé)部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管 ：負(fù)責(zé)部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓(xùn)，考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。
崗位設(shè)置
行政助理 ：協(xié)助行政主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
人事助理 ：協(xié)助人事主管處理具體工作中實(shí)務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。
其他文員 ：如招聘專員，培訓(xùn)專員，薪酬專員，企劃專員，前臺(tái)文員等等。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇八
1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。
2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1．負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2．負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3．負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4．進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù)；
5．負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6．負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7．負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
6．培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；
7．協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；
8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
2.社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇九
2、校園招聘的報(bào)名以及聯(lián)絡(luò)，如有需要，其它的.一些招聘配合性工作;
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助跟進(jìn)每月績效考核結(jié)果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇十
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政人事崗位職責(zé)
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等； 20、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇十一
2、協(xié)助辦公用品的采購，報(bào)銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部崗位職責(zé)說明書篇十二
2. 店鋪和辦公室績效、薪酬核算;
3. 基礎(chǔ)崗位的面試招聘流程;
4. 維護(hù)人事檔案，辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5. 負(fù)責(zé)員工考勤，調(diào)休，加班，請(qǐng)假管理和統(tǒng)計(jì);
6. 負(fù)責(zé)員工社保增減員及招退工的辦理;
7. 與供應(yīng)商溝通，妥善管理社保外包人員的各項(xiàng)事宜;
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