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總經理助理工作職責和工作內容篇一
2、按照總經理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;
3、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿頒布和下發(fā)工作;
4、負責監(jiān)督檢察各個部門的工作情況;
6、協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構協(xié)會及其他單位的關系;
7、妥善安排接待總經理的重要客人,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;
8、協(xié)助總經理進行商務會議及談判;
9、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作職責和工作內容篇二
2、制定招聘計劃、績效等方案并優(yōu)化完成;
3、負責員工關系的管理;
4、日常行政管理與業(yè)務運營后勤管理等事宜;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等。
6、針對總經理的經營管理想法,合理將工作進行分解、布置,落實、檢查、督辦工作;
7、協(xié)助總經理進行核心團隊的活動策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
8、負責總經理的日常工作行程安排、日常管理、預算開支計劃等其他事項;
總經理助理工作職責和工作內容篇三
工作任務:
1.協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
職責二:對外關系的協(xié)調
工作任務:
1.配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
2.協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件,協(xié)助總經理進行商務會議及談判
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識
2.工作經驗
總經理助理工作職責和工作內容篇四
1、協(xié)助處理產業(yè)園區(qū)項目銷售渠道對接、招商運營等。
2、公司相關活動的策劃組織、各類文案撰寫等;
3、配合總裁處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織等工作;協(xié)助進行各階段工作目標分解并起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、檢查、督促各部門對總經理布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況,實時反饋。
6、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責和工作內容篇五
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨浝碇硪褎?chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
總經理助理工作職責和工作內容篇六
一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協(xié)助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執(zhí)行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務的落實執(zhí)行情況。
四、負責協(xié)助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優(yōu)化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負責協(xié)助總經理處理協(xié)調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協(xié)助總經理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質的出品和滿意的服務。
九、準確執(zhí)行總經理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現(xiàn)場巡視檢查督導,確保營業(yè)時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經理匯報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質量要求,對酒店的物品采購和質量要求負有監(jiān)督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調查酒店內發(fā)生的重大案件、事故,并向總經理提出處理意見,匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,并及時報告總經理或相關部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴律已,以身示范。
總經理助理工作職責和工作內容篇七
2.設計并撰寫相應的虛擬現(xiàn)實腳本需求文檔,輔助工程師進行開發(fā);
3.能準確提煉和把握產品需求,進行相關虛擬現(xiàn)實產品功能策劃與設計;
4.能對銷售人員及潛在客戶提供產品技術支持;
5.對開發(fā)完成的系統(tǒng)或產品,進行測試,反饋相關bug;
6.安排編寫產品宣傳推廣資料;
7.執(zhí)行公司或上級交付的其他工作。
總經理助理工作職責和工作內容篇八
2、負責協(xié)助領導組織、開展招商工作;
3、協(xié)助各省市銷售服務網點管理,配合完成銷售指標;
4、負責對咨詢項目的客戶進行電話跟進及拜訪;
5、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;
6、完成上級領導交予其它工作,不定期匯報工作情況。
總經理助理工作職責和工作內容篇九
2、起草公司各階段工作實施方案和各類文件;
3、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內外部關系;
4、配合董事長處理外部公共關系(外聯(lián)、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司相關會議;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
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