最新行政文員的工作職責(zé)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-11 05:14:45
最新行政文員的工作職責(zé)(五篇)
時(shí)間:2022-12-11 05:14:45     小編:zdfb

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行政文員的工作職責(zé)篇一

·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)

·完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級(jí)完成組織企業(yè)文化建設(shè)

·服務(wù)于公司,完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作;服務(wù)于員工,使員工對(duì)工作、對(duì)公司抱有積極主動(dòng)、感恩

·對(duì)公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣(mài)等)

·處理部門(mén)所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報(bào)及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡(jiǎn)約流程性

·對(duì)公司所以辦公場(chǎng)地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對(duì)外溝通問(wèn)題處理

·對(duì)食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動(dòng)成本把控、廚師菜品更新及員工對(duì)食堂評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)

·固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、采購(gòu)、成本預(yù)控

·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等)

·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

·組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

·等其他工作細(xì)則

行政文員的工作職責(zé)篇二

1、日常購(gòu)票開(kāi)票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,更新銷(xiāo)項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表:

2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài),申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;

4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào),申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:

7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

8、供應(yīng)商對(duì)賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總;

9、外賬的工作對(duì)接;

10、負(fù)責(zé)公司部門(mén)日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政文員的工作職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員,記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待,及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低材料消耗;

6、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后會(huì)議室的整理工作;

7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì)議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;

8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;

9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫(kù)的跟進(jìn)工作;

11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

13、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政文員的工作職責(zé)篇四

1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;

4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;

5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;

6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員的工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門(mén)的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

2、反饋處理業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)日?qǐng)?bào)表,月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)表,績(jī)效考核報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢物品相關(guān)事宜的操作

5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門(mén)中心各項(xiàng)數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報(bào)表,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策和計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持

9、負(fù)責(zé)庫(kù)業(yè)務(wù)部門(mén)的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

10、負(fù)責(zé)收集整理每月績(jī)效管理數(shù)據(jù),分析各流程操作人效和異???jī)效數(shù)據(jù)。

11、負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月度業(yè)務(wù)部門(mén)分析會(huì)等數(shù)據(jù)報(bào)表整理工作,分析異常數(shù)據(jù)。

12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用核對(duì)

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