當我們經(jīng)歷一段特殊的時刻,或者完成一項重要的任務時,我們會通過反思和總結來獲取心得體會。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會以下是我?guī)痛蠹艺淼淖钚滦牡皿w會范文大全,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
工作效率心得體會篇一
在當今社會,高效率的工作成為了衡量一個人工作能力的標準之一。在處理工作任務的時候,如何提高工作效率,不僅能為自己贏得更多時間去完成更多的任務,同時也能為公司、團隊獲得更高的利潤和效益。在我的工作生涯中,我積累了一些關于提高工作效率的心得和體會,和大家分享一下。
第二段:保持一個清晰的目標
在開始工作之前,首先需要做的就是確立清晰的目標。這個目標不僅需要明確具體,還需要設立一個明確的截止日期。這樣可以幫助我們在工作中時刻保持一個充滿動力和動力的心態(tài),更加全身心地投入到工作中。同時,在設置這個目標的時候,我們也需要考慮自身的能力和時間,制定一個可以完成的目標,以避免最后的疲憊和痛苦。
第三段:掌握時間和分配工作
時間管理和工作分配也是提高工作效率的重要方法。每天,我們都需要安排一份清晰的工作計劃,并盡可能地將目標分解為小目標,逐步實現(xiàn)。同時,我們也需要根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來確定提前處理的任務。對于一些能夠較為快速完成的任務,我們可以先將其完成,以節(jié)省一些時間和提高效率。
第四段:保持積極開朗的心態(tài)
心態(tài)的作用在工作中也是不容忽視的。如果我們遇到困難和挫折時,我們需要充分發(fā)揮自己的判斷力,在對待問題的態(tài)度上保持積極、樂觀的心態(tài)。所有問題都可以找到解決辦法,沒有必要因為一些小問題而陷入困境。此外,我們還可以通過與同事互相交流,獲得更多的啟示和建議,從而加速問題的解決。
第五段:不斷學習和改進
提高工作效率需要我們持續(xù)不斷地反思自己的工作習慣和方法,并進行改進。在自己的工作中,我們需要不斷學習新的技能和知識,爭取用更好的方式完成工作,并給自己定下更高的目標。同時,我們還可以從團隊、上級、同事的反饋中獲得啟示,堅持不斷改進自己的工作方法,從所有的工作中吸取經(jīng)驗教訓。
總結
在工作中,提高效率是一個不斷學習、不斷改進的過程,需要我們有清晰的目標,合理的時間管理和工作分配,積極的態(tài)度,堅持不斷學習和改進的習慣。這些方法不僅可以幫助我們提高自身的工作效率和效益,還能從中獲得更多收獲和成就感。
工作效率心得體會篇二
工作效率是每個職場人士都追求的目標,無論是領導還是員工,都希望能夠高效地完成工作任務。在工作中,我也不斷總結經(jīng)驗,積累了一些關于工作效率的心得體會。下面將結合我的體驗和心得,分享一些提高工作效率的方法。
首先,合理規(guī)劃時間是提高工作效率的關鍵。時間管理是工作效率的基礎,充分利用好時間,讓每一刻都得到充分的利用,才能更高效地完成工作任務。我通常會將工作任務分解為小塊,并在每個小塊設定明確的時限和目標。這樣不僅可以激發(fā)自己的工作動力,還能夠更好地掌控時間,避免拖延和浪費時間的現(xiàn)象。而且,我會一定的時間留給自己進行思考和總結,及時調(diào)整自己的工作計劃。
其次,良好的工作習慣對于工作效率的提升也起到了至關重要的作用。我對自己設定了一系列的工作習慣,例如每天早晨起床后立即整理思緒,規(guī)劃全天的工作計劃;設定固定的工作時間和工作場所,創(chuàng)造一個安靜、舒適的工作環(huán)境;合理分配工作任務,優(yōu)先處理重要和緊急的工作;及時回復和處理郵件和電話等等。這些良好的工作習慣有助于提高工作效率,將自己的時間、精力和注意力都集中到工作中。
另外,合理運用科技工具也是提高工作效率的利器。如今,在信息技術不斷進步的背景下,我們有越來越多的科技工具可以輔助我們提高工作效率。例如,我會利用電子郵件和即時通訊工具與同事和合作伙伴保持及時的溝通和聯(lián)系;使用辦公軟件快速完成文檔處理;使用計劃軟件進行任務管理和提醒等等。這些科技工具不僅使工作變得更加便捷和高效,還提供了更多把握工作進度和掌控工作安排的機會。
另外,健康的身心狀態(tài)對于提高工作效率也至關重要。只有身心健康、心情愉悅,才能有更高的工作動力和更好的工作狀態(tài)。在工作之余,我會安排一些感興趣的愛好和活動,例如運動、閱讀、旅游等,以放松身心,保持良好的心情。此外,也需要注意工作和生活的平衡,合理安排休息和睡眠時間,給自己足夠的養(yǎng)足。
最后,與同事和團隊的合作和溝通也是提高工作效率不可忽視的一環(huán)。作為一個團隊,每個人都需要發(fā)揮自己的作用,并相互配合,才能在緊迫的時間內(nèi)完成任務。良好的溝通和協(xié)作能夠減少信息傳遞的誤差,提高效率和減少發(fā)生問題的可能性。我會和同事保持密切的溝通,及時分享和匯報工作進展和問題,共同解決困難和挑戰(zhàn)。
總的來說,提高工作效率需要合理規(guī)劃時間、養(yǎng)成良好的工作習慣、合理運用科技工具、保持健康的身心狀態(tài)和與同事團隊合作和溝通等多方面的努力。只有全面綜合地進行提升,我們才能在工作中發(fā)揮更大的價值、提高工作的質(zhì)量和效率。希望我的心得體會和方法能夠?qū)Υ蠹夷軌蛱岣吖ぷ餍视兴鶐椭?/p>
工作效率心得體會篇三
在如今競爭激烈的社會中,高工作效率已成為企業(yè)和個人獲得成功的關鍵因素之一。然而,提高工作效率并非易事,需要經(jīng)過不懈的努力和實踐。本文將圍繞著工作效率的重要性和提高工作效率的方法展開論述,分享筆者對于這一話題的心得體會。
第二段:工作效率的重要性
工作效率不僅是個人成就的來源,也是企業(yè)發(fā)展的基石。高效率的工作能幫助員工更好地完成任務,提升個人能力和職業(yè)發(fā)展。同時,對于企業(yè)而言,高效率的工作能帶來更高的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力,增強競爭力。因此,提高工作效率成為每個人和組織的共同任務。
第三段:提高工作效率的方法
提高工作效率的關鍵是善于規(guī)劃和時間管理。首先,合理安排工作日程,將任務按優(yōu)先級排序,確保在最佳狀態(tài)下完成。其次,充分利用工作時間,避免浪費時間和分心的行為,集中精力完成任務。此外,合理設置工作目標和時間限制,通過有效激勵自己,增強工作動力。另外,良好的溝通和團隊合作也是提高工作效率的重要手段,可以避免無謂的重復工作和溝通誤解,實現(xiàn)任務的高效完成。
第四段:心得體會
通過一段時間的實踐和總結,我深刻體會到提高工作效率對于個人和團隊的重要性。首先,工作效率的提升需要持續(xù)的學習和自我提升。時刻關注行業(yè)動態(tài)和技術發(fā)展,不斷提升自己的知識水平和技能,才能更好地適應工作需求。其次,良好的時間管理和自律也是提高工作效率的關鍵。合理規(guī)劃時間,堅持按計劃完成任務,避免拖延和浪費時間。最后,與他人的良好互動和合作也是提高工作效率必不可少的要素。與同事進行有效的溝通和合作,共同解決問題,可以節(jié)約時間和資源,并獲得更好的工作成果。
第五段:結尾
總而言之,提高工作效率對于個人和團隊來說都具有重要意義。善于規(guī)劃和時間管理,合理設置工作目標和時間限制,良好的溝通與團隊合作都是提高工作效率的關鍵方法。通過不斷學習和實踐,我們可以不斷提升自己的工作效率,為個人和企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。讓我們始終保持高效率的工作狀態(tài),努力追求職業(yè)成功!
工作效率心得體會篇四
近年來,隨著工作壓力的不斷增加和競爭的日益激烈,越來越多的人發(fā)現(xiàn)自己的工作效率不高,難以達到預期的目標。我亦深感同樣的困擾,但在和同事、朋友的交流中,我得出了一些關于工作效率低下的心得體會。通過總結分析我發(fā)現(xiàn),提高工作效率的關鍵在于合理安排時間、合理分配任務、良好的心態(tài)、增強專注力以及培養(yǎng)高效工作習慣。
首先,合理安排時間是提高工作效率的基礎。時間是有限的,我們必須深刻認識到這一點。因此,我們需要制定合理的時間表,將每一個任務安排得井井有條。我們可以利用“番茄工作法”來幫助我們集中注意力,每隔25分鐘專注于工作,然后休息5分鐘。休息的時間可以用來放松身心,幫助我們恢復精力。合理安排時間,有效避免了工作中的拖延和浪費,從而提高了效率。
其次,合理分配任務是提高工作效率的關鍵。在工作中,我們常常面臨著各種各樣的任務,有些任務可能更加耗費時間和精力,而有些任務可能相對簡單。因此,我們應根據(jù)任務的緊急性和重要性來合理分配時間和精力。合理分配任務可以幫助我們提高工作效率,確保完成任務的質(zhì)量和時間。
再次,良好的心態(tài)是提高工作效率的必要條件。工作中常常伴隨著壓力和挑戰(zhàn),而良好的心態(tài)可以幫助我們面對種種困難和挫折。首先,我們應保持積極樂觀的態(tài)度,相信自己的能力,并勇敢地面對問題。同時,我們還應該注重情緒管理,遇到困難時要保持冷靜,不要被消極情緒所影響。良好的心態(tài)可以讓我們更加專注和投入到工作中,從而提高效率。
此外,增強專注力是提高工作效率的重要手段。在現(xiàn)代社會,我們常常面臨各種干擾因素,如手機、社交媒體和其他人的打擾等等。而這些因素會讓我們分心,降低工作效率。所以,我們應該學會集中注意力,將注意力專注在當前任務上。有時候,我們可以關閉手機或者將其放在離我們較遠的地方,避免一些不必要的干擾。只有當我們能保持專注時,我們才能更加高效地完成任務。
最后,培養(yǎng)高效工作習慣是提高工作效率的長久之計。一個人的工作效率往往受到他的工作習慣的牽制。因此,我們應該養(yǎng)成良好的工作習慣,如早起、早睡、有節(jié)奏地工作等等。良好的工作習慣可以使我們能夠保持高度的專注和效率,提高工作的質(zhì)量和效率。
總之,提高工作效率需要我們在工作中做出一系列的努力。合理安排時間、合理分配任務、良好的心態(tài)、增強專注力以及培養(yǎng)高效工作習慣都是提高工作效率的重要因素。只有我們在實際工作中融入這些體會和方法,我們才能取得更好的工作成績,提高自己的競爭力。
工作效率心得體會篇五
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
工作效率心得體會篇六
工作是人生必須面對的問題,而工作效率則是人們一直以來追求的目標。然而,在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活中,人們經(jīng)常感到自己的時間和精力不夠用,工作效率也難有所提升。因此,本文將會分享一些關于提升工作效率的心得體會以及一些實用的標語,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第二段:有效管理時間
時間是工作的基本單位,如何有效地管理時間成為提高工作效率的關鍵。樹立時間寶貴的觀念,合理安排每一天的時間,規(guī)律作息,避免被瑣事所左右,都是必要的方法。常言道:“抓住一天的時間,抓住成功的一步?!?正確利用時間,是提高工作效率的基礎。
第三段:鍛煉自身的能力
提高工作效率還需要鍛煉自身的能力。要盡可能多地學習新的知識、技能和方法,使自己不斷得到提升與成長。同時,也要擴展自己的領域、增強自身的專業(yè)素養(yǎng)。再加上通過工作實踐不斷積累經(jīng)驗,這些方式都能幫助我們提高工作效率。
第四段:合理利用工具
現(xiàn)如今工作中,許多高科技工具極大地提高了我們的工作效率。比如,辦公室中的電腦、手機、平板等工具不斷更新?lián)Q代,使用這些工具,能夠使我們的工作效率得到極大的提升。當然,工具并不是萬能的,我們要根據(jù)實際情況選擇恰當?shù)墓ぞ摺?/p>
第五段:結語
要提高工作效率,需要培養(yǎng)一種高效率、高質(zhì)量、高品位的工作習慣。應該運用一些方法來優(yōu)化自己的工作方式,讓工作效率不斷提高。記住:“好的工作習慣,是高效工作的保障;高效工作習慣,是工作優(yōu)秀的體現(xiàn)?!?以上分享的一些關于提高工作效率的心得體會和標語,相信可以幫助到大家,希望大家都能夠認真思考,盡可能地提高自己的工作效率。
工作效率心得體會篇七
提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務骨干.如國際金磚業(yè)務、計算機業(yè)務、網(wǎng)上銀行業(yè)務凡員,克宴審計隊伍;二是實行崗位輪換制,對現(xiàn)有審計人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務崗位跟班埠作學習,確保審計隊伍整體知識結構的調(diào)整和更新;三是加強對現(xiàn)有審計凡員的培訓學習管理,鼓勵自學與集中培訓相結合,工作孌踐與所學理論知識相結合,時開展的每個審計項目進行經(jīng)驗總結與考核講評相結合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結提高。
三、確定審計重點項目是提高審計工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計中心工作重點,針對風險防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項目審計,只有確定重點項目,明確審計目標,才能確保審計廣度和深度,做到既切合當前孌際需要,更能打有準備之仗,做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進意見,才能把審計風險防范和審計監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計方案是提高審計工作效率的切實措施審計方案好比建筑施工躅,審計小組就是施工隊、審計方案制定得是否嚴密、精確直接影響審計工作質(zhì)量和效率因此.審計項目確定后,首先應明確審計目的,根據(jù)平時非現(xiàn)場掌握的情況.磚定審計內(nèi)謄.指出重點必查內(nèi)容.再碗定審計對象和范圍,找出審計像據(jù).組織審計小姐凡員進一步學習審計像據(jù).同時對審計內(nèi)謄進行討論補充.再由各業(yè)務小姐定出現(xiàn)場審計計劃.再根據(jù)確定的審計計劃確定現(xiàn)場審計時間,才能健審計項目有重點、有步驟按程序展開.做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細化審計操作規(guī)程是提高審計工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個階段.形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計在新形勢下更需要進一步完善審計業(yè)務操作規(guī)程.如經(jīng)濟責任離任審計.對經(jīng)濟考核指標的設置、重點審查內(nèi)容、經(jīng)濟責任的剮分等沒有具體細化,操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實際不斷補充完善制度.使審計工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計工作效率。
六、充分利用審計成果是提高審計工作效率的有力保證審計成果是審計工作的巢中反映,反過來又能指導審計工作.既有舉一反三的指導意爻.又有一果多用的作用。如利用審計成果互通信息.互相借鑒查找隱患,利用前農(nóng)審計查出的問題指導下1史審計類似問題,專項審計成果為綜合審計所利用等等。
因此,充分豐用審計成果,不僅為業(yè)務決策、保證質(zhì)量、防范風險提供可靠依據(jù),而且是提高審計工作效率的有力保證。
工作效率心得體會篇八
工作效率,一般指工作產(chǎn)出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是本站帶來的工作效率
心得體會
,歡迎查看。回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害。可以節(jié)省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當?shù)臅r間里學習學習嘛??梢詭弦槐静缓竦男宰涌?,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動--如何提高辦公室工作效率心得體會
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過場、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運籌求主動。凡事預則立,不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在局領導節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上局領導的節(jié)奏,就不可能搞好服務,就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調(diào)研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務中解脫出來,想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。
3、規(guī)范運轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產(chǎn)生嚴重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領導所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細、事事精心,特別是文件的處理,要嚴格按規(guī)定及時處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)
辦公室是局機關面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務部。
1、堅持從整頓入手,加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態(tài)度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
2、堅持從管理入手,加強制度建設。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、車輛管理制度和工作運行規(guī)范等制度的建設,不斷完善工作等程序,強化內(nèi)部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機制。
3、堅持從學習入手,加強業(yè)務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,克服為學習而學習的思想傾向,既要精學,又要博學;既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結構,全面提高業(yè)務能力。以上是我參加局里開展“改進作風、提高效率”整頓活動以來的幾點學習體會,不對之處請局領導和同事們批評指正。
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經(jīng)歷,加以分析和總結,所講內(nèi)容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內(nèi)容都凝聚了他個人的許多經(jīng)驗和方法,同時又有不少內(nèi)容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學習對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時“清單”調(diào)整、修訂不及時,就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的“清單”論述后很受啟發(fā),其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關于“部門之間的關系其實就是部門責任人之間的關系”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經(jīng)也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經(jīng)過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務關系的處理說到底還是人際關系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關系中起到了積極地協(xié)調(diào)配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調(diào)就是一個重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調(diào)運作,若組件之間不通暢、不協(xié)調(diào),勢必會影響整臺機器的運作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經(jīng)丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質(zhì)筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟件與outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個不斷學習的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學習,我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應重視學習!在思考中學習,在學習中思考,學無止境,只有學習才是提高工作效率的硬道理,只有學習才是一個企業(yè)不斷進步的動力,只有學習才是一個企業(yè)不斷強大的根本!
工作效率心得體會篇九
工作效率既關系著工作質(zhì)量又決定著工作進度,對于一個職場人士來說,提升工作效率是必不可少的。但應該如何提升工作效率呢?對此,我從自身的工作經(jīng)驗中總結出了一些感悟和心得,將在下文中進行分享。
第二段:意識調(diào)整
提升工作效率的第一步是調(diào)整意識。在工作過程中,我們應該注重行動的連貫性和目標的明確性,明確每項任務的緊急性和重要程度,排定工作的優(yōu)先級和時間節(jié)點,這樣才能有效的提升工作效率和完成任務,不讓時間的流逝成為自己的負累。
第三段:方法技巧
方法技巧是提高工作效率的重要保障。合理的時間分配和計劃,規(guī)律的作息時間,科學的個人知識管理和信息管理,可以大大減少不必要的時間浪費,讓我們把更多的時間和精力投入到真正有效的工作上。此外,在工作中合理利用工具和設備,對于提升工作效率也有著非常重要的作用。
第四段:心態(tài)調(diào)整
心態(tài)調(diào)整是提升工作效率的無形動力。積極的心態(tài)可以讓工作狀態(tài)更加專注,自信、意志堅定,有條不紊地完成任務。相反,消極的心態(tài)容易讓我們沉迷于迷茫、焦慮、疲憊等負面情緒中,讓完成任務成為心理上的難題。因此,保持快樂和積極的心態(tài),始終保持高昂的斗志和熱情,都是提高工作效率必須具備的素質(zhì)。
第五段:總結回顧
總結下來,提升工作效率的最大關鍵在于我們自己。意識調(diào)整、方法技巧、心態(tài)調(diào)整,三者的相互配合是實現(xiàn)高效工作的基石。只有不斷的調(diào)整、完善和實踐,才能逐步提升個人的工作效率,在職場中取得更為顯著的成績,成為自己理想職業(yè)道路中的成功人士。
總之,提升工作效率的過程不是一朝一夕可以完成的,需要艱苦努力,需要方法和策略的指導,也需要我們自己的心態(tài)調(diào)整和積極的態(tài)度。只有始終如一的堅持并不斷總結總結,才能不斷提升工作效率,成就自我,成為對社會有貢獻的人。
工作效率心得體會篇十
1、提前準備
提前的準備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務流程提前充分準備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨立思考的過程,不能準確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設計需求說明文檔模版,導表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應描述哪些方面,都能夠提前做一個模版出來,在不斷套用的同時持續(xù)完善模版。
2、了解業(yè)務及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實際業(yè)務操作中的問題,只有當我們對業(yè)務現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設計方案做出更準確的決定,不要吝惜調(diào)研業(yè)務場景的時間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個腳?。?/p>
3、重視重新啟動的時間成本
任務的重啟需要耗費許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務之間來回倒騰,就會無形中浪費很多的時間,如果只做一件任務,就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務的時候務必要有必須時間來“熱身”。
一個任務開始直到結束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時間更敏感,更尊重。任務內(nèi)的時間只能專心做目前的任務,盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
我們應對不同認知類型的工作分層處理,在《精進》一書中,采銅提出了一般任務分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個部分需要集中精力、十分專注地進行思考,要盡量用可保證的相對完整的時間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其解開;余下的就是一些支持性的、補充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當時的思考成果,在這段時間要學會拒絕,而其它人要充分尊重!
4、學會利用資源
在設計產(chǎn)品方案時,如果遇到不確定的技術問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進行溝通,一方面確定技術的可行性與否,另外開發(fā)有時候也能帶給出更好的實現(xiàn)思路??傊?,學會盡早確定技術實現(xiàn)這個關鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5、抓住關鍵節(jié)點
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時就應做一個習慣性動作:詢問這個需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強迫自己盡量堅持原則,并且強調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時間,是否能夠理解。
抓住需求應確認的時機
有時需求反復修改是沒有抓住需求確認的時機,領導一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結果反饋就行。而pm在處理需求時沒有及時反饋,導致時間一長領導思路逐漸模糊。pm把需求文檔設計成熟時拿去反饋,此時領導已經(jīng)遺忘當時的思考過程,此刻回想有點走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領導站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯過了最佳的確認時機,從另外的角度看此需求方案就會個性蹩腳。所以要保證需求處理實效,時刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
如果你在專注工作時總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標為“必做”的活動和今日“計劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預估的工作時間。計劃外活動越多,預估的錯誤越多,透過每一天的`記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個定時器,列一個清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的,但又務必要處理的,當他們出此刻表格中時,可能會推翻全天的計劃。
2、如果任務時間被明確地打斷,即中斷不可控,則任務時間視為無效,和沒開始過一樣;
3、如果任務開始后,一項工作提前完成,繼續(xù)檢查這個任務,直到任務時間結束;
4、保護任務時間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5、一個大任務超過5―6個任務時間,就拆分。復雜的活動應拆分為幾個活動;
6、不夠1個任務時間,就合并。簡單任務能夠合起來做。
弄清任務項,把“下一步動作(計劃任務)”詳細些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
對那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個任務時間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務方臨時需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個壞習慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復修改的過程。當我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設計規(guī)劃,包含“組織信息架構”和“設定任務流程”兩個步驟。
組織信息架構就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進行分析組織,然后要進一步從產(chǎn)品全局的角度進行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進行分類規(guī)劃則能夠初步構成整個產(chǎn)品的導航結構。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設定任務流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導需求方無障礙的來實現(xiàn)他們的最終目的?!盁o障礙”是最基本的要求,強調(diào)的是任務可完成,不能設計成一個迷宮一樣,需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設定一個無障礙的任務流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟。
每個任務都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務流程以及主要任務和次要任務的區(qū)分,能夠明確業(yè)務流程,加上第一個步驟梳理的信息結構,進一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
一個復雜的問題往往包含著若干小問題,當我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務流程順序?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)獨立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關系或是相關關系的存在,從而找到關鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
在處理需求時,把更多的時間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個需求都就應詢問自己在當時做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達)了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時做好領導講話的錄音,是我的習慣,為的是:
1、不遺漏任何需求點;
2、得到清晰的、完整的工作方向;
3、開小差的補救措施;
但開會時同樣有自己思考的過程,不是一個錄音就能解決的,就應把想說還沒說出來的話,瞬間爆發(fā)的點子都及時記錄下來,這才是一個完整的會議流程,珍惜自己的每一個思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
工作效率心得體會篇十一
在我們的日常生活中,工作效率越高,我們的生活就越充實和有意義。節(jié)約時間,做更多事情,不僅可以提升我們的能力,還能夠為我們帶來更好的生活質(zhì)量。本文將介紹一些工作效率方面的心得體會標語,以幫助你更加高效地完成日常工作。
第二段:時間管理標語
時間就像沙漏,不珍惜就會逝去。好的時間管理是高效率工作的前提。有很多良好的時間管理標語可以啟發(fā)我們,例如:時間是公正的,它不會特別地優(yōu)待誰;時間是有限的,要善加利用;不要拖延,越早完成越好;不浪費時間,不虛度光陰。
第三段:溝通技巧標語
協(xié)作和溝通是保證團隊工作效率的另一關鍵。優(yōu)秀的溝通能夠幫助我們共同完成任務,以最小的代價達到最大的效益。一些溝通技巧標語可以幫助我們更好地與他人交流,例如:傾聽別人的意見,不要輕易打斷他們;明確自己的意圖,避免不必要的誤解;耐心地解決問題,不要草率地做決定。
第四段:目標管理標語
設定目標,并制定行動計劃是高效率工作的最基本要素。我們需要不斷提醒自己目標的重要性,并通過一些目標管理標語來給自己一些動力。例如:設定有挑戰(zhàn)性的目標,對自己有些要求;將目標拆解成小的步驟,逐步實現(xiàn);關注目標的進展狀況,及時調(diào)整自己的行動計劃。
第五段:積極心態(tài)標語
最后,一個積極向上的心態(tài)也是時刻保持工作效率的必要條件。當我們有壓力和困難時,一些鼓勵和積極心態(tài)標語可以幫助我們克服困難。例如:鼓勵自己,不要放棄;相信自己,你也可以完成任務;沒有無法解決的問題,只有無法解決的方法。
總結:
在實踐中,工作效率的提升需要我們從時間管理、溝通技巧、目標管理和心態(tài)方面進行全面而系統(tǒng)的管理和提升。愿我們能夠通過不斷地學習和實踐,提升我們的工作效率,實現(xiàn)我們的生活目標。
工作效率心得體會篇十二
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
提高工作效率心得體會篇二
本人于20__年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率心得體會篇三
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領導提供決策依據(jù),總結實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
工作效率心得體會篇十三
在現(xiàn)代社會,工作效率越來越成為獲得成功的重要因素之一。如何提高自己的工作效率是每個人都需要探索的問題。我的心得就是不斷學習、改進和實踐,從中總結經(jīng)驗并不斷提高自己的工作效率。
第二段:提高組織能力
要提高工作效率,首先需要提高組織能力。我通常會先制定計劃,包括工作的優(yōu)先級、時間安排和目標。這有助于我將工作分解為小塊,并向前推進。此外,我會盡量避免在完成一項任務之前開始另一項任務。這種方式有利于集中注意力和提高效率,減少在多個任務間轉(zhuǎn)換導致的時間浪費。
第三段:減少分心與干擾
我們在工作中時常被無用的干擾與分心所打亂節(jié)奏,這妨礙了我們的進展并減緩了速度。所以控制好干擾和分心是非常必要的。我通常將手機調(diào)成無聲模式,盡量避免在工作期間處理不相關的事情。如果必須處理,請盡量將其排在空閑時間,并盡快處理完事情,以免影響工作的節(jié)奏。另外,在工作環(huán)境中,清理文件、整理桌面、保持整潔和有序,這些習慣有助于集中注意力,減少分心和干擾。
第四段:提高自身能力
提高自身能力是提高工作效率的有效途徑。無論是基礎技能還是領導能力、社交能力等,都能夠在工作中體現(xiàn)。為了更好地完成工作,我會不斷學習并適應新技能。同時,在實踐工作中,我也會盡力鍛煉自身技能,打磨自己的弱項。例如,我曾經(jīng)參加許多公開演講和會議,以幫助提高自己的表現(xiàn)和開放性,以此提高自身能力。
第五段:總結
總之,提高工作效率需要我們不斷學習、改進和實踐。在我們的工作生活中,優(yōu)化組織能力和控制干擾與分心是提高效率的有效措施。同時,不斷提高自身能力同樣對工作效率起重要作用。我們需要不斷發(fā)掘新的自我提高方式,努力將之實踐到我們的日常工作生活中來,以提高工作效率,為我們的生活和事業(yè)創(chuàng)造更多成功的機會!
工作效率心得體會篇十四
一、外部提高
1.提前準備
提前的準備動作在任何工作上都能夠適用,處理需求亦是如此。
在需求調(diào)研階段,根據(jù)部門、業(yè)務流程提前充分準備一些問題,想好自己想要問什么就有了方向,在交流時才不會被人牽著走。倘若始終是需求方主動說明,自己就會缺少獨立思考的過程,不能準確看清問題本質(zhì)。
在需求修改階段,提前設計需求說明文檔模版,導表需求用什么樣的描述呈現(xiàn);開通權限需求用什么樣的描述呈現(xiàn);比較大的需求就應描述哪些方面,都能夠提前做一個模版出來,在不斷套用的同時持續(xù)完善模版。
2.了解業(yè)務及問題背景
很多產(chǎn)品功能是為了解決實際業(yè)務操作中的問題,只有當我們對業(yè)務現(xiàn)狀有深入了解之后,才能去輔助我們對產(chǎn)品設計方案做出更準確的決定,而不能憑空yy業(yè)務場景,否者十分容易埋下某些『雷』在日后爆發(fā),所以不要吝惜調(diào)研業(yè)務場景的時間,調(diào)研一次就要把狀況搞清楚,有些捷徑就是一步一個腳??!
3.重視重新啟動的時間成本
任務的重啟需要耗費許多額外的時間成本,如果不停地在多個工作任務之間來回倒騰,就會無形中浪費很多的時間,如果只做一件任務,就不會有此損失,這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務的時候務必要有必須時間來“熱身”。
一個任務開始直到結束,什么都不能打斷你。透過儀式你會對時間更敏感,更尊重。任務內(nèi)的時間只能專心做目前的任務,盡量去掉干擾源,微信、qq或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你,讓他先等著。不僅僅如此,還就應要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交,碎片化他人的時間是慢性毒藥。
我們應對不同認知類型的工作分層處理,在《精進》一書中,采銅提出了一般任務分解的“三明治模型”。中間的部分稱為“核心思考區(qū)”,這個部分需要集中精力、十分專注地進行思考,要盡量用可保證的相對完整的時間來處理,減少被中斷的可能,才能高效地將其破解;余下的就是一些支持性的'、補充性的工作,這部分相對來說則是能夠“允許中斷”的。所以對待需求處理要區(qū)分需求的操作區(qū)間和思考區(qū)間,尤其是核心思考區(qū)間是不能夠被打斷的,一旦被打斷就會花超多精力去還原當時的思考成果,在這段時間要學會拒絕,而其它人要充分尊重!
4.學會利用資源
在設計產(chǎn)品方案時,如果遇到不確定的技術問題,必須要跟重要的開發(fā)人員及早進行溝通,一方面確定技術的可行性與否,另外開發(fā)有時候也能帶給出更好的實現(xiàn)思路??傊?,學會盡早確定技術實現(xiàn)這個關鍵因素,切忌閉門造車,才能使我們的方案更好的落地。
5.抓住關鍵節(jié)點
抓住需求調(diào)研的最后
多數(shù)時候我們是被動接到需求的,不能夠決定需求的完整性,此時就應做一個習慣性動作:詢問這個需求完善了嗎?成熟嗎?不需要再修改了嗎?并告知需求方一旦開始做中間就很難再修改,即使中間很好修改也強迫自己盡量堅持原則,并且強調(diào)若在這之后再有修改,必須會等很長時間,是否能夠理解。
抓住需求應確認的時機
有時需求反復修改是沒有抓住需求確認的時機,領導一波思路下來發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了需求,轉(zhuǎn)交給了pm讓pm自己玩去,把結果反饋就行。而pm在處理需求時沒有及時反饋,導致時間一長領導思路逐漸模糊。pm把需求文檔設計成熟時拿去反饋,此時領導已經(jīng)遺忘當時的思考過程,此刻回想有點走不通了,無奈只能重新思考,巧的是這次思考領導站在了另一種角度上,本來需求說明并沒有什么問題,但是錯過了最佳的確認時機,從另外的角度看此需求方案就會個性蹩腳。所以要保證需求處理實效,時刻緊追原始思路(正確的狀況下),以免過于被動,被一向牽著走。
二、自身提高
1.提高自己的規(guī)劃潛力
如果你在專注工作時總是被打斷,你可能需要對自己反省,到底是否真的是突發(fā)事件?看一看活動清單中標為“必做”的活動和今日“計劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目,能夠看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量,以及預估的工作時間。計劃外活動越多,預估的錯誤越多,透過每一天的記錄你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。
找一個定時器,列一個清單,寫這天要做事情,并按先做和后做的順序排列。
表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的,但又務必要處理的,當他們出此刻表格中時,可能會推翻全天的計劃。
3.如果任務開始后,一項工作提前完成,繼續(xù)檢查這個任務,直到任務時間結束;
4.保護任務時間,有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者;
5.一個大任務超過5-6個任務時間,就拆分。復雜的活動應拆分為幾個活動;
6.不夠1個任務時間,就合并。簡單任務能夠合起來做。
弄清任務項,把“下一步動作(計劃任務)”詳細些(路徑劃)。例如:不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。
減少被打斷的次數(shù)
對那些計劃外緊急事物,能夠有下列處理選項:
在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”,記下新的活動,并填上與對方商定的最后期限。
每一天撥出1個任務時間(或更多,如果需要的話),來處理緊急中斷。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,就不會在腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾工作情緒了。
2.體會深入思考的重要性
一個效率低下的常規(guī)表象就是處在不斷的返工修改中,造成這個局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如業(yè)務方臨時需求變更,但同樣也有大部分狀況是由于自己沒有思考清楚就草率的開始了下一步驟。沒有思考的足夠透徹,就冒然做事,很容易出現(xiàn)方向不對、細節(jié)疏忽等異常狀況,這些都會導致效率變低。
產(chǎn)品新人最常見的一個壞習慣就是整理好需求之后立刻開始寫文檔畫原型,其實在需求和原型之間還存在一堵墻,我們只有透過深入的思考將這堵墻拆解之后,才能順利的過渡到寫文檔的階段,否者就很容易出現(xiàn)反復修改的過程。當我們想清楚之后,再去產(chǎn)出文檔或原型,你會發(fā)現(xiàn)是水到渠成的一件事情,效率自然就會提高,并且質(zhì)量也會有所保障。這個思考的過程能夠稱為設計規(guī)劃,包含“組織信息架構”和“設定任務流程”兩個步驟。
組織信息架構就是對所有需求中可能要呈現(xiàn)出的信息進行分析組織,然后要進一步從產(chǎn)品全局的角度進行考量,透過信息重要性等因素出發(fā),進行分類規(guī)劃則能夠初步構成整個產(chǎn)品的導航結構。這個步驟的產(chǎn)出物能夠是思維導圖,不僅僅能幫忙我們整理思路,同時也能夠作為文檔中很好的溝通資料。
設定任務流程就是需要將不同的靜態(tài)信息資料用一條條線串聯(lián)起來,引導需求方無障礙的來實現(xiàn)他們的最終目的?!盁o障礙”是最基本的要求,強調(diào)的是任務可完成,不能設計成一個迷宮一樣,需求方像個無頭蒼蠅一樣不明白下一步該如何做,所以設定一個無障礙的任務流程也是畫原型圖之前十分重要的一個步驟。
每個任務都有不同的優(yōu)先級,能夠從潛在主角數(shù)、使用頻率、重要程度三個維度進行綜合思考。透過梳理產(chǎn)品中包含的任務流程以及主要任務和次要任務的區(qū)分,能夠明確業(yè)務流程,加上第一個步驟梳理的信息結構,進一步能夠得出頁面流程(跳轉(zhuǎn)邏輯)。
再來將問題分解并找到各自的影響因素
一個復雜的問題往往包含著若干小問題,當我們遇到棘手的問題時或者是為了能夠更好的思考解決方案,我們要學會嘗試將問題拆解,可能是按照業(yè)務流程順序?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)獨立思考解決措施,從而得到全局的解決方案;亦或是剖析出問題的所有影響因素,分析其因果關系或是相關關系的存在,從而找到關鍵因素著重處理,其它小問題可能會隨之迎刃而解。
3.鍛煉處理需求的思考過程
在處理需求時,把更多的時間用在思考上,而不是急于忙著寫文檔然后緊之后無休止的改改改,每個需求都就應詢問自己在當時做了哪些思考,腦子不好使的請記錄下來,這樣既檢查(表達)了工作態(tài)度,又能感受處理需求的過程是否有漏洞(辦事兒是否靠譜)。
在開會時做好領導講話的錄音,是我的習慣,為的是:
1.不遺漏任何需求點;
2.得到清晰的、完整的工作方向;
3.開小差的補救措施;
流程,珍惜自己的每一個思考,即使自己的想法被推翻也不要讓它被遺忘掉!
總結:沒有總結,以上提高工作效率的方法請反復閱讀,若有不妥之處或缺失之處請留言!
(作者:每日idea)
工作效率心得體會篇十五
自參與工作以來我所處的始終是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁困難,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅須要耐性細致,一絲不茍,更須要轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高相識,端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要謹慎對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱忱對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克制工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不標準等。
做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭??酥七@樣的'劣風必需解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,踴躍深化。無論是處理日常事務,還是接人待物都應當熱忱主動,機動敏捷。
三、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根究竟是體制、機制問題,突出表此時此刻機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透亮度和制度性監(jiān)視與約束,部門壁壘、職能穿插現(xiàn)象還比擬突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透亮度不高,有效監(jiān)視缺乏等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探究科學有效的手段,建立起反響迅捷、敏捷高效的行政體制。在個人方面那么須要在平常的工作中勤于思索,擅長摸索,找尋新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是擅長總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與缺乏,針對這些缺點與缺乏踴躍改良,主動彌補。提高工作效率最重要的是擅長思索,遇到問題,深化挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作幸免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最終、轉(zhuǎn)變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
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