辦公管理制度通知(40篇)

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辦公管理制度通知篇一

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進行處理。

辦公管理制度通知篇二

一、大樓安全管理規(guī)定

（一）值班制度

1在工作時間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工作時間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應(yīng)予如實登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi)：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，遇重大問題應(yīng)及時報告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。

4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

（一）建立衛(wèi)生清掃制度

1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。

2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛(wèi)生要求

1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報紙、雜志、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

（4）將報紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。

辦公管理制度通知篇三

為進一步發(fā)揮全體教職工的無私奉獻精神，更好地完成教育

教學(xué)

1、每位教職工都應(yīng)自覺遵守辦公制度，工作期間，除上課外應(yīng)在各自辦公室內(nèi)活動，認(rèn)真?zhèn)湔n、批改作業(yè)，不允許看小說及與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容，不允許閑聊，大聲吵鬧。

2、教師在工作期間不允許串辦公室，特別不能隨便到傳達室、實驗室等地方閑聊或做與教育教學(xué)無關(guān)的事。

3、教師在工作期間不能隨便外出或回宿舍。上課時不會客，不接電話。努力做到上課不遲到，下課不拖堂，不私自調(diào)課。

4、監(jiān)考時必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不允許在考場吸煙、看書、讀報。

5、教師要認(rèn)真布置和批改作業(yè)，嚴(yán)禁布置不批改或找學(xué)生批改，且不允許學(xué)生因不完成作業(yè)而趕回家，或留在辦公室內(nèi)耽誤其他課程；輔導(dǎo)學(xué)生到教室輔導(dǎo)，不允許不讓學(xué)生吃飯或放學(xué)后留的太晚。

6、積極、按時參加學(xué)校組織的各種會議、活動及周一的升旗儀式。要求開會時不批作業(yè)、考卷，不備課，不看報紙。不講廢話，積極參加討論。

7、主動搞好個人衛(wèi)生、辦公室衛(wèi)生與學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，時時處處注意對學(xué)生的教育影響。

8、愛護公物，及時關(guān)燈，維護集體的利益和集體榮譽。

9、帶小孩的教師必須管理好自己的孩子，不允許亂畫、亂寫、亂竄辦公室或在辦公室區(qū)吵鬧。

10、自尊自重，作風(fēng)正派，嚴(yán)守法紀(jì)，不聚眾打牌、賭博，為人正直，辦事公道，表里如一，言行一致，待人寬厚，熱情有禮，同志間互相尊重，合作共事，不說三道四，不做有損于同志間團結(jié)之事。

以上各項的考核檢查工作由教導(dǎo)處采取抽查、普查相結(jié)合的方法進行，如有違犯上述規(guī)定，按情節(jié)輕重分別扣5-10分。

辦公管理制度通知篇四

第一條站長辦公會議是本站行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究處理技術(shù)業(yè)務(wù)和行政事務(wù)的會議。

第二條參加站長辦公會議的人員：站長、副站長、主任工程師、辦公室主任。必要時，可根據(jù)研究事項吸收相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。

第三條站長辦公會議必須站領(lǐng)導(dǎo)過半數(shù)方能舉行。會議由站長主持，站長不在時，會議由站長委托副站長主持。

第四條站長辦公會議每月初舉行，遇有急需研究解決的問題隨時召開，但討論事項須事先告示。

第五條站長辦公會議實行站長負(fù)責(zé)制，發(fā)揚民主，集體討論；討論意見不一致時，站長可視情況做出決定或向上級機關(guān)請示。

第六條站長辦公會議的主要議題：

（1）傳達上級機關(guān)指示、要求和會議精神，并研究制定具體實施方案；

（2）討論決定本站業(yè)務(wù)工作和隊伍建設(shè)的目標(biāo)及實施方案；

（3）根據(jù)上級機關(guān)意見，研究、決定、通報人事事宜；

（4）討論決定全站的行政福利和獎懲事宜；

（5）審議、決定單筆資金10萬元以上的項目支出；

（6）其他需要站長辦公會議討論研究的工作。

第七條有關(guān)部門需提請站長辦公會議討論決定的事項，應(yīng)在聽取分管領(lǐng)導(dǎo)意見后，向站辦公室提出，由站辦公室統(tǒng)一報經(jīng)站長同意后提交站長辦公會議討論決定。

第八條站長辦公會議做出的決定，必須堅決執(zhí)行。

第九條站長辦公會議形成的決定由各個部門和有關(guān)人員具體落實的，站辦公室負(fù)責(zé)督辦。

第十條站長辦公會議記錄和會議紀(jì)要的整理工作由站辦公室負(fù)責(zé)，會議紀(jì)要報會議主持人簽發(fā)。

辦公管理制度通知篇五

一、按時上、下班，不遲到、不早退

上班時間為：上午,第一節(jié)上課至第五節(jié)下課；下午,第六節(jié)上課至第九節(jié)下課,具體時間按作息時間表。

因教師工作具有較強的彈性，上午無第五節(jié)課的教師可以提前15分鐘離崗，下午無第九節(jié)課的教師可以第八節(jié)下課后離崗（本條款僅適用于專任教師）。

二、提高工作效率

工作時間內(nèi)不串崗、閑談，工作專心，精業(yè)求精，教師必須堅持教學(xué)“六認(rèn)真”。中途離崗要請假。

教師自我進修學(xué)習(xí)、娛樂活動等應(yīng)利用業(yè)余時間。

三、嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

教師上課（包括補課），提前10分鐘到辦公室準(zhǔn)備，并于正式上課鈴響前到達教室門口等候（包括補差、輔導(dǎo)等）。

任課教師負(fù)責(zé)做好眼保健操和課間操的組織工作。

自覺維護整潔、安靜的辦公環(huán)境，保持辦公室整潔。不得在辦公區(qū)、教學(xué)區(qū)、運動區(qū)、學(xué)生生活區(qū)、集會或活動場所等處吸煙，班主任要指導(dǎo)學(xué)生做好教室和包干區(qū)的衛(wèi)生。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)時間不得遲到、早退或中途離崗。

嚴(yán)格履行請銷假制度，未履行請假手續(xù)而不到崗者作曠職處理。

四、關(guān)于作息時間的幾點說明

部分特殊崗位的作息時間按有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)?；虿块T組織的活動，作息時間按組織者的通知執(zhí)行。

有子女上幼兒園，且確實不能自行解決接送的，在不影響工作（包括政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)）的情況下，可給予適當(dāng)照顧，哺乳期女教師給予每天兩次（上午、下午各一次）哺乳假，每次時間為40分鐘。

辦公管理制度通知篇六

一、辦公室工作

１、勤于學(xué)習(xí)，勤于思考，不斷提高綜合素質(zhì)和工作水平。

２、負(fù)責(zé)文件的拆閱、登記和領(lǐng)導(dǎo)的簽閱工作，按要求管好文件。

３、負(fù)責(zé)學(xué)校人事、黨務(wù)、職稱、工資的材料準(zhǔn)備和填表上報工作。

４、負(fù)責(zé)布置全校性教師會議的會場，準(zhǔn)備好有關(guān)會議材料，點好名；負(fù)責(zé)接待來賓和上級領(lǐng)導(dǎo)。

５、負(fù)責(zé)記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務(wù)的及時通知教導(dǎo)處。開好各類證明。

６、分發(fā)學(xué)校各種報刊資料雜志。

７、負(fù)責(zé)做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作，積極運用計算機技術(shù)建立學(xué)校檔案信息庫。

８、接好電話，記錄內(nèi)容，及時通知有關(guān)部門和人事。

９、遠程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，管好學(xué)校后勤工作，努力改善辦學(xué)條件，為提高教育質(zhì)量創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)；

2、為教學(xué)服務(wù)，及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應(yīng)工作；督促班主任每期向?qū)W生公布帳目，辦理好收費結(jié)算手續(xù)。

3、堅持勤儉辦學(xué)的方針，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，合理使用各項經(jīng)費，發(fā)揚經(jīng)濟民主，定期公布帳目；

4、管好校舍校產(chǎn)和學(xué)校的財物，防止損壞及丟失，做好校舍的維護及維修工作。搞好校園綠化、美化工作，保持環(huán)境衛(wèi)生；

5、關(guān)心師生員工生活福利，盡心盡力辦好教師伙食和學(xué)生中餐；

6、自覺接受群眾的監(jiān)督，經(jīng)常聽取師生員工的意見和建議，不斷改進學(xué)校后勤工作；

7、定期向校長匯報工作，后勤工作的重大問題，必須向校長請示后再處理。

辦公管理制度通知篇七

一、按時上班，不遲到，不早退，不曠工，嚴(yán)格遵守請假制度。

二、充分利用辦公時間，提高工作效率。空堂時間要聚精會神地備課、批改作業(yè)或自學(xué)。禁止扯皮、干私活。嚴(yán)禁將孩子帶到辦公室內(nèi)，影響他人辦公。工作時間不會親友，急待處理，要請假。

三、在辦公室討論問題，或者和學(xué)生談話，或者接待家長時，談話聲音要小，以免影響他人工作。

四、要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，做到精益求精。要正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，工作時間在備好課、批改好作業(yè)的前提下，可以學(xué)習(xí)有關(guān)報刊和教學(xué)資料，但不能放松教學(xué)工作去閱讀小說之類書籍。

五、當(dāng)天應(yīng)收的書面作業(yè)要收齊放好，應(yīng)批改檢查的要及時處理完畢，發(fā)放作業(yè)要及時。

六、要堅守崗位，認(rèn)真工作。不敷衍了事，不擅離職守，相互關(guān)心，互相監(jiān)督。任課教師上課前兩分鐘到教室門口等待上課。

七、儀器室、圖書、檔案室、衛(wèi)生室等專職人員要樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，忠于職守，勇于負(fù)責(zé)，保管、使用好各種儀器設(shè)備、器械、資料，服務(wù)態(tài)度好。

八、總務(wù)后勤人員要認(rèn)真完成各自分工的任務(wù)，管理好學(xué)校的財務(wù)、財產(chǎn)，服務(wù)于教學(xué)，做到服務(wù)育人。

九、辦公室要保持整潔衛(wèi)生，書籍、材料、文具、教具要擺放整齊，禁止將飯菜、飯具等放于辦公室內(nèi)，值日教師要盡職盡責(zé)，保持辦公室整潔。

十、自覺遵守學(xué)校校產(chǎn)管理制度，節(jié)約用電、用水及各種辦公用品。

辦公管理制度通知篇八

局長辦公會議制度的目的，旨在為增強領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見性，有利于發(fā)揚民主、互通信息，使縱向、橫向工作不脫節(jié)，有利于各工作部門間的協(xié)作，提高各項工作效率。

1、局長辦公會議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例會，會議實行民主集中制，由局長主持，局領(lǐng)導(dǎo)參加，必要時可以召集各科室以及局屬各單位的負(fù)責(zé)人參加。

2、局長辦公會議一般兩周召開一次，如需要可臨時變動，由辦公室負(fù)責(zé)通知參會人員，并說明原由。

3、辦公室負(fù)責(zé)會議議題的收集整理。報局長審定后，提前一天通知參會人員，并認(rèn)真做好會議的記錄，同時要負(fù)責(zé)會后的督促和落實工作。

4、局長辦公會議議定的事項：

（1）根據(jù)中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關(guān)文化工作細(xì)則、辦法、措施、方案等。

（2）全縣文化工作計劃、工作

總結(jié)

（3）分析、研究全縣和局機關(guān)文化工作情況的問題，提出對策、措施、意見；

（4）決定全縣文化事業(yè)費分配，文化事業(yè)費和預(yù)算外經(jīng)費重大使用項目；

（5）布置上級交辦的重要事項。

5、對局務(wù)會議所定的事項，必須認(rèn)真落實，各處室執(zhí)行情況，在下一次辦公會時進行反饋。

6、參會人員必須根據(jù)保密守則，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不得隨意向外透露擬議中不能透露的重大事項。

辦公管理制度通知篇九

1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由局長或局長委托副局長主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會議人員：局長、副局長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。

3、會議內(nèi)容：

（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況；

（2）研究決定工作中的重大問題；

（3）聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預(yù)安排；

（4）協(xié)調(diào)解決重大問題；

（4）總結(jié)和布置階段性工作；

（5）應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。

4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。

5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。

6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。

7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，必要時編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。

8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達；需保密的不得泄露；未決定的問題不得傳播。

9、會議決定事項由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

辦公管理制度通知篇十

為了進一步加強辦公管理，營造一個良好的辦公環(huán)境，保持團結(jié)緊張嚴(yán)肅活潑的氛圍，確保文明辦公和辦公室工作效率，特制定本制度：

一、遵守上班紀(jì)律，不遲到、不早退，禁止上班時上網(wǎng)玩游戲、聊天。

二、在辦公室桌面擺放崗位責(zé)任牌，外出辦事需報告，同時標(biāo)注去向牌。

三、保持辦公文明。工作人員進入辦公室必須著裝整潔；在辦公室自覺講普通話，言語文明禮貌，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話；在辦公室掛電話要言簡意賅。

四、對外來辦事人員，要態(tài)度和氣，熱情接待。

五、保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。除領(lǐng)導(dǎo)辦公室專門配備衛(wèi)生工作人員外，其余各辦公室要輪流做好衛(wèi)生,每日一打掃，每周大掃除。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑、瓜皮果殼和其它廢棄物，室內(nèi)垃圾必須裝袋后，送衛(wèi)生間由專人負(fù)責(zé)清理。

六、不向窗外亂倒茶水或丟棄雜物，嚴(yán)禁將煙蒂、殘茶和廢紙等倒入水池、便池。摩托車車輛應(yīng)停放在規(guī)定處，不準(zhǔn)在門前亂停。

七、保持桌面整潔，不在桌面堆放文件、資料、報刊雜志；資料櫥文件資料放置整齊。不在辦公室吃飯、喝酒、聚會。

八、愛護辦公室的各項設(shè)施；節(jié)約用水、用電。消防設(shè)施由專人管理，其他人員嚴(yán)禁搬動和撥弄消防器材；下班時，必須關(guān)閉空調(diào)、飲水機、微機、照明等電源，檢查公共場所（過道、樓梯、衛(wèi)生間）所有門窗關(guān)鎖和電源、水源的關(guān)閉情況。

辦公管理制度通知篇十一

為加強管理，辦規(guī)范型學(xué)校，突出永順縣教育向“管理、質(zhì)量、效益”這一主題。形成良好的校風(fēng)和教風(fēng)，打造管理嚴(yán)謹(jǐn)、端正行為、紀(jì)律嚴(yán)明、勤奮教學(xué)的一支過硬的教師隊伍，辦好人民滿意的學(xué)校，特制定以下教師辦公室管理制度。

一、全體教師忠誠黨的教育事業(yè)，忠于職守，愛崗敬業(yè)，自學(xué)加強政治學(xué)習(xí)，提高自身的思想素質(zhì)，做一名合格的人民教師節(jié)。

二、自學(xué)鉆研業(yè)務(wù)知識，研究教育理論和教學(xué)方法，經(jīng)常學(xué)習(xí)報刊發(fā)行雜志和有關(guān)教學(xué)的書籍，學(xué)習(xí)外地的教育教學(xué)經(jīng)驗，更新教育，觀念，努力進行教學(xué)改革。經(jīng)常寫教學(xué)論文和業(yè)務(wù)筆記，做學(xué)習(xí)型的人。

三、按教學(xué)進度認(rèn)真寫好教案和認(rèn)真批發(fā)作業(yè)。經(jīng)常找學(xué)生交心談心，做細(xì)致的思想教育工作。

四、團結(jié)互助，教師之間友好相處，同舟共濟，互相學(xué)習(xí)，經(jīng)常開展集體備課，集思廣益，共同提高教學(xué)能力和教學(xué)效果，構(gòu)建和諧的老師氛圍。

五、上班時間內(nèi)，辦公室嚴(yán)禁開展打牌下棋等娛樂活動，不喧鬧，不干擾別人辦公。形成良好的工作氣氛。

六、輪渡值周，講究衛(wèi)生，值周老師每天打掃辦公室供應(yīng)飲水和辦公室內(nèi)的雜物整理，每天放學(xué)后注意關(guān)窗戶和鎖門。負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映老師們的需求和建議。

七、認(rèn)真布置辦公室。建立舒心、美觀的辦公室環(huán)境。

八、嚴(yán)格要求自己遵守學(xué)校的規(guī)章制度，不遲到、不早退，辦公室內(nèi)不睡覺，認(rèn)真填寫校務(wù)日志和出勤登記。

辦公管理制度通知篇十二

辦公室是教職工學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場所，為提高辦公效率特制定本制度。

一、嚴(yán)格遵守辦公作息制度，不遲到、不早退、不中途無故離校。辦公時間內(nèi)不串崗閑聊，不高聲喧嘩，不講不利于團結(jié)的話。

二、室內(nèi)桌、椅、櫥、架、等固定辦公設(shè)施排列整齊、美觀，不擺放與工作無關(guān)的雜物。

三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、學(xué)生作業(yè)等置放劃一，陳列整齊。

四、清潔衛(wèi)生制度化。輪流值日，每天一小掃，每周一大掃。做到室內(nèi)窗明幾凈；天花板及四壁無灰塵、蛛網(wǎng)；地面無紙屑；無衛(wèi)生死角。

五、張貼物統(tǒng)一在指定的地點，過時內(nèi)容及時清理。

六、做好安全保障工作。按時關(guān)閉用電設(shè)備（電燈、電腦、電熱板、飲水器、充電器、空調(diào)等），空調(diào)使用根據(jù)校務(wù)辦通知。

七、同志之間互敬、互諒，團結(jié)友愛，合作互助；平時語言文明，儀表端正，舉止大方。不體罰或變相體罰學(xué)生。

八、上班時間，嚴(yán)禁在辦公室長時間閑聊和上網(wǎng)聊天、打游戲、炒股，（一經(jīng)查實，個人考核分全扣，辦公室考核也受影響）。個人鍛煉活動規(guī)定在第七節(jié)上課后。

九、本制度自20xx年3月1日起執(zhí)行，由辦公室主任負(fù)責(zé)督促本辦公室老師實施。工會每周不定時檢查一次以上，檢查結(jié)果將予以公布。

辦公管理制度通知篇十三

1.目的

為加強公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)督。

3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

4.9嚴(yán)禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴(yán)禁玩電腦游戲，嚴(yán)禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會客室內(nèi)進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f“您好，xxxx”，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時，應(yīng)主動幫對方接起，并給予妥當(dāng)回復(fù)。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習(xí)慣，如不需提供對外文件或資料等，應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權(quán)即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機、打印機、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門窗才能離去。

5.處罰：

職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟處罰或根據(jù)公司《獎懲管理制度》有關(guān)條款處理。

辦公管理制度通知篇十四

一、目的

為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

二、適用范圍：

本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司

三、采購范圍

實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅(qū)等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）

4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對u盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

四、采購政策及采購流程

5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

6、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負(fù)責(zé)對日常采購的物品供應(yīng)商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應(yīng)。

7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對供應(yīng)商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時，將取消超出部分文具的采購。

辦公管理制度通知篇十五

公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:

一、辦公區(qū)域吸煙管理

1、公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來、訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達會、議室。

2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調(diào)為震動(以不發(fā)出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費。

2、員工用餐完畢后,食物盤內(nèi)不能有剩余食物。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。

四、處罰

人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。

辦公管理制度通知篇十六

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復(fù)印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

二、辦公用品的申購、采購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領(lǐng)物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應(yīng)本著經(jīng)濟節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時,應(yīng)提供三份以上的報價,結(jié)合以前購采情況,進行對比選擇,財務(wù)部定期對購買情況進行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

三、記帳與保管

行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計劃時應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實際情況進行調(diào)整,行政部保留對不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時,應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值;

七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后,方可報財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

辦公管理制度通知篇十七

第一章總則

第一條為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。

第四章責(zé)任

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100元）。

第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自20xx年5月1日起生效執(zhí)行。

辦公管理制度通知篇十八

海路中學(xué)教師辦公電腦使用管理制度

一、教師辦公電腦只服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué),不得用于其他方面。

二、各位教師在平時應(yīng)做好所屬設(shè)備的使用、清潔和保養(yǎng)工作。

三、在長時間離開電腦前應(yīng)設(shè)置屏幕保護或者退出系統(tǒng)并關(guān)機。

四、進行資料備份使用移動存儲設(shè)備前,必須確保無病毒。

五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環(huán)境安全健康。

六、所有設(shè)備不得安裝游戲軟件,嚴(yán)厲禁止在工作時間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天。

七、嚴(yán)厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)x、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站以及其他法律法規(guī)禁止的網(wǎng)站。

八、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向總務(wù)處報修,不得自己拆卸設(shè)備。

九、認(rèn)真做好日常使用記錄,期末結(jié)束將記錄本交教研組長。

十、加強責(zé)任心,關(guān)心學(xué)校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,正確使用、積極維護,支持校園網(wǎng)建設(shè)。

辦公管理制度通知篇十九

第一章、總則

第一條為規(guī)范x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和x化管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。

第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章環(huán)境管理的范圍和要求

第五條環(huán)境管理的范圍:

(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。

(二)x化管理的范圍:包括董事長、常務(wù)副董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行x化布置的地方。

第六條、環(huán)境管理的要求:

1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網(wǎng);

4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無灰塵、無污跡;

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設(shè)施保持無破損、無塵垢;

8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10、x化植物無灰塵,花盆內(nèi)無茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)x化管理的要求:

1、觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;

2、高、中、低檔植物相結(jié)合;

3、大、中、小型植物相結(jié)合;

4、常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;

5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進行布置;

6、x化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7、費用適當(dāng)。

第七條x化管理可根據(jù)實際需要采用自管型或租擺型的方式:

(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關(guān)用品,并對x化植物進行日常養(yǎng)護和定期更換。

(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進行x化布置、養(yǎng)護和更換。綜合管理部應(yīng)對x化租擺合同的履行進行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護、更換周期符合合同的要求。

第三章環(huán)境管理用品的管理

第八條環(huán)境管理用品的范圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。

第九條環(huán)境管理用品的采購

綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫存,編制環(huán)境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后實施。采購時應(yīng)對市場上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價格進行調(diào)查,力求價廉物美。

第十條、環(huán)境管理用品的保管:

綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:

清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

第四章管理職責(zé)

第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):

(一)管理清潔人員;

(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和x化植物;

(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;

(四)洽談x化租擺合同及監(jiān)督合同的實施。

第十三條清潔人員職責(zé):

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進行保潔;

(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;

(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;

(四)養(yǎng)護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護x化植物,主動進行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。

第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對x化布置進行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

辦公管理制度通知篇二十

一、目的`

為創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護公司正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,特制訂本細(xì)則。

二、辦公紀(jì)律與秩序管理細(xì)則

公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時間制度。

所有員工在工作期間必須衣冠整潔、儀表端莊。男員工不得留胡須,頭發(fā)不得覆蓋雙耳及衣領(lǐng);上班一律著西裝(制服),佩帶領(lǐng)帶;女員工頭發(fā)要整齊,穿戴應(yīng)得體,嚴(yán)禁化濃樁或涂抹刺激性香水。

所有員工上班時均須佩帶公司標(biāo)徽。

員工在辦公時注意自身動作習(xí)慣和舉止行為,嚴(yán)禁喧嘩、談天、說笑、看報、聚堆、串崗等行為;請示匯報工作應(yīng)講究禮節(jié)。

接聽電話應(yīng)主動友好,聲音清晰,簡明扼要,禁止在電話中討論與工作無關(guān)的事或聊天。

辦公區(qū)應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品、文件、資料擺放整齊,禁止在室內(nèi)任何地方堆放雜物。

員工加班需事先通知大廈值班人員,禁止在辦公室過夜。辦公區(qū)為禁煙區(qū)。員工禁止在辦公區(qū)吸煙(來訪客人除外)。

公司鼓勵員工戒煙;如需吸煙,請到吸煙室。

辦公區(qū)內(nèi)手機、尋呼機均需設(shè)定在靜音狀態(tài)。愛護公司固定資產(chǎn)與辦公設(shè)施,如有損壞請及時報修。

客人或客戶來訪,一律在會客室或會議室接待。

三、處罰

1、凡違反上述規(guī)定,行政部經(jīng)理以及公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)對當(dāng)事人提出處罰,每違第一次,罰款50元;第二次100元;第三次200元;四次以上給予記過處分。

2、根據(jù)員工遵守情況,公司可以將日常處分結(jié)果作為員工考評的依據(jù)或項目。說明公司行政人事部為辦公秩序、紀(jì)律管理的責(zé)任部門。

四、本細(xì)則從發(fā)布之日起執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

辦公管理制度通知篇二十一

文明辦公管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約，為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)提供的制度文章供您參考：

一、室內(nèi)外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用具要擺放整齊有序，不準(zhǔn)隨意亂放。

2、保持墻面潔凈，不準(zhǔn)亂寫亂涂、亂貼，更不準(zhǔn)在墻上鍥釘子，掛東西。

3、保持窗明椅凈定期清潔，保持無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無蚊蠅、無雜物。

4、辦公用品合理存放，原則上一律存放書櫥內(nèi)，辦公桌上不準(zhǔn)堆放東西。

5、辦公桌椅要保持日常衛(wèi)生，每天至少清理一次，確保觸摸無灰塵。

6、室內(nèi)的所有辦公垃圾必須放進垃圾簍保存，不準(zhǔn)在墻角等旮旯隨意堆放，

7、保持地面潔凈衛(wèi)生，無雜物、無污垢、無塵土，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂放垃圾。

8、電扇、日光燈要定期清掃，不準(zhǔn)有明顯的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。

9、室內(nèi)花草要保持旺盛，擺放美觀，起到點綴作用。

二、文明辦公標(biāo)準(zhǔn)

1、上班時間要講文明、講禮貌、文明用語、禮貌待人、不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)講粗話、講臟話、講損害企業(yè)形象的話。p>2、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、亂喊亂叫，影響第三人辦公。

3、接打電話首先要說：“您好?！蹦艽饛?fù)的當(dāng)即表態(tài)，需要匯報請示或轉(zhuǎn)告他人的，及時轉(zhuǎn)告，不準(zhǔn)以任何借口搪塞。

4、客人或領(lǐng)導(dǎo)進屋要起立，讓座，沏茶倒水，不準(zhǔn)無動于衷視若無睹。

5、上班時間只能交流工作，不準(zhǔn)閑拉胡扯、議論他人，更不準(zhǔn)說不利于團結(jié)、不利于工作、不利于企業(yè)的話，始終把企業(yè)利益放在首位。

辦公管理制度通知篇二十二

辦公物品管理制度

下面是我們大學(xué)網(wǎng)提供的制度文章供您參考：

第一條 辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標(biāo)。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的`，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)，

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購紀(jì)律

一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行

辦公管理制度通知篇二十三

辦公管理制度規(guī)定

1．【目?? 的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2．【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的.成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀(jì)律

3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫《外出報備單》，上班時間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時內(nèi)罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2 接聽電話用語：“您好！亞潤貿(mào)易有限公司，請問您找誰?！?/p>

3.2.3上班時間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。

3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元，嚴(yán)重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊等）柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1 愛護辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開支（用水、用電、復(fù)印、打印等）。

3.3.2 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請專業(yè)人員予以修復(fù)。

3.3.3 辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。

辦公管理制度通知篇二十四

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月3xxxx，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補話費。

四、每月1―5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人，不準(zhǔn)避開話機接線和私自接電話副機，發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話，竊取話費予以處罰，并交于質(zhì)檢部進行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公管理制度通知篇二十五

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

（三）分公司機關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

（一）對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公管理制度通知篇二十六

關(guān)于辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度

第一條 每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第二條 每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

第三條 每一位員工需無條件遵守以下條例：

3.1 離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

3.2 離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

3.3 辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

3.4 廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個月清理一次;

3.5 公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔;

3.6 值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第四條 當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第五條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵檢查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

第六條 值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

第七條 值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。 第八條 每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

第九條 衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

第十條 本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行，由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，最終解釋權(quán)歸公司行政部。

辦公管理制度通知篇二十七

1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

2.范圍:公司所有行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的.使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

5.1 辦公耗材采購:

5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進行定點采購。

5.1.2辦公設(shè)備(指:復(fù)印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的

購置經(jīng)管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

5.2辦公耗材領(lǐng)取:

5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應(yīng)商送貨時提供簽收單，采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費。

5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進建議。

6. 嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8. 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公管理制度通知篇二十八

為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費用，特制定本規(guī)定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、cpu風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

二、辦公耗材管理細(xì)則

1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復(fù)印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費。

6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。

三、耗材費用考核標(biāo)準(zhǔn)

1、公司2012年每月耗材費用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。

2、各部門耗材費用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費用另行考核。

4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務(wù)部從其部門經(jīng)費中扣除，并在全公司發(fā)文通報。

四、附則

本管理規(guī)定從頒布之日起實施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

辦公管理制度通知篇二十九

總則

第一條 為規(guī)范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。

第二條 辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)，在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作，對學(xué)校黨委和行政負(fù)責(zé)。

工作職責(zé)

第三條 辦公室的主要職責(zé)是:

1.起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學(xué)校或校領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

3.組織安排學(xué)校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。

5.根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7.處理機要文書，協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。

8.管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的.刻制和使用，開具學(xué)校介紹信。

9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10.參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12.負(fù)責(zé)規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。

13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作，對主任負(fù)責(zé)。

第六條 辦公室全體人員實行分工負(fù)責(zé)制。每個成員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成所屬工作，接受組織考核。

第七條 辦公室實行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報制。

主任辦公會

第八條 主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關(guān)人員列席。

第九條 辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會討論決定:

1.辦公室年度工作計劃、工作總結(jié);

2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;

3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調(diào)整、配備建議方案;

4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關(guān)獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;

6.學(xué)校黨委、行政和上級有關(guān)部門布置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。

第十一條 主任辦公會討論問題，根據(jù)議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發(fā)揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。

辦事規(guī)則

第十二條 學(xué)校辦公室必須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨政決定，落實年度、學(xué)期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴(yán)格堅持以下要求:

1.依法辦事:嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)，遵照校、院規(guī)章制度，依章正確履行職責(zé);

2.文明辦事:嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務(wù);

3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責(zé)、不徇私情;

4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事:推行政務(wù)公開，做到應(yīng)公開的事項全部公開，自覺接受群眾監(jiān)督;

6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風(fēng)。

第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報告;答復(fù)請示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見，把握不準(zhǔn)的問題必須逐級請示后再作答復(fù)。

第十四條 代擬學(xué)校公文按分工由有關(guān)人員擬稿，由分管主任和主任核稿并簽字后，交機要室辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。

第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿，主任審簽后方可發(fā)文。

第十六條 來文由機要室受理，及時送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。

第十七條 執(zhí)行財務(wù)公開制度，定期在一定范圍內(nèi)通報經(jīng)費收支情況;實行“一支筆”審批，經(jīng)費的使用報經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設(shè)備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設(shè)

第十八條 辦公室以黨性堅定、作風(fēng)優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設(shè)的總體要求。

第十九條 辦公室以“服務(wù)中心”、“以人為本”、“構(gòu)建和諧”為工作理念，努力實現(xiàn)“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位”的工作目標(biāo)。

第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務(wù)觀念，強化學(xué)習(xí)意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規(guī)范意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀(jì)律觀念。

第二十一條 辦公室政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每月各安排半天，上級布置的學(xué)習(xí)任務(wù)及時安排。

第二十二條 全體人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續(xù)。

辦公管理制度通知篇三十

為了提升單位形象，使我校每位教師由一個優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定：

愛護辦公室環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀；

報刊、書籍閱完后要放到固定的報架上，不得放在桌面或臺面上；

室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，垃圾應(yīng)及時清理，不準(zhǔn)堆積，保持室內(nèi)網(wǎng)線、電線等線路整齊，不零亂；

設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費；

自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，要珍惜、愛護本部門各種設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞的，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度由過失人全部賠償；

注意節(jié)約用電、用水，節(jié)約用電等，嚴(yán)禁在辦公室私自使用大功率電器；

辦公電話本著節(jié)儉效能的原則，嚴(yán)格控制公話私用；

員工午餐或長時間離開辦公室應(yīng)將辦公用品、相關(guān)資料收拾整理好；

辦公所有區(qū)域不得吸煙，保持室內(nèi)空氣流通。

辦公室嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等。

下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于垃圾袋中帶出，避免過夜雜物發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境；

保潔人員打掃辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，保證每次打掃辦公環(huán)境的干凈、整潔；

每位員工應(yīng)節(jié)約使用打印紙，不得打印與工作無關(guān)的內(nèi)容，非正式文件應(yīng)正反兩面使用。

每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的綠色植物花盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

對帶有敏感內(nèi)容的文檔不得隨意放置電腦桌面，需放入其他盤符建立文件夾的快捷方式，需對電腦進行屏保設(shè)置，恢復(fù)時使用密碼恢復(fù)，建議設(shè)置頻幕保護時間為10分鐘。

對外來人員訪問時，需在會議室進行接待以及處理相應(yīng)事件，不得在辦公區(qū)處理工作，特殊情況除外。

工作期間不得做與工作無關(guān)的事情，例如打游戲，隨意聊天等。

辦公管理制度通知篇

一、辦公室桌面要求：

1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

2、保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備，擺放整齊。

二、原則上禁止室內(nèi)吸煙，吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。

三、工作時間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩。

四、注重著裝規(guī)范，自覺維護公務(wù)員形象。

五、上班時間不準(zhǔn)在電腦上做與工作無關(guān)的事宜。

六、打電話提倡長話短說，嚴(yán)禁閑聊。

七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳，應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。

八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。

九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍，嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。

十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理，科室負(fù)責(zé)人不定期組織檢查。

辦公管理制度通知篇

一、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)企業(yè)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

二、負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓，處理來信和來訪。

三、負(fù)責(zé)上傳下達，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

四、收發(fā)文件，管理學(xué)校人事、文書檔案以及收發(fā)室。

五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

六、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。

七、負(fù)責(zé)職稱考評和評定工作。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針，學(xué)校本職業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身工作素質(zhì)。

九、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。

十、保管和使用好學(xué)校行政和黨總支印章，非以學(xué)校名義對外的各種條文和表格等不得使用學(xué)校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。

十一、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

十二、其它臨時交辦的工作。普法學(xué)習(xí)制度

一、成立學(xué)校普法領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立普法辦公室，加強學(xué)校普法工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

二、提高對普用法律知識的認(rèn)識，增強學(xué)法用法、依法辦事、依法治校、依法治學(xué)的自覺性。

三、在上級組織的指導(dǎo)下，精心作好每年的普法學(xué)習(xí)計劃，確保學(xué)習(xí)的順利進行。

四、堅持面授與自學(xué)相結(jié)合的原則，開展講座、文藝會演、知識競賽，廣播、板報等多種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動。

五、舉行有關(guān)法律條例等輔導(dǎo)講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。

六、每年組織教職工舉行一至二次學(xué)法、用法座談會，加深對所學(xué)法律知識的認(rèn)識和運用。

文件材料立卷歸檔范圍

凡是反映學(xué)校行政工作、教學(xué)活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

(1)上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料;

(2)上級機關(guān)部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

(3)上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;

4))本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學(xué)代會的全套會議文件;

(5)本校黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料;

(6)本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

(7)本校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)，本校處(室)的請示與學(xué)校的批復(fù);

(8)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;

(9)本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件;

(10)本校干部任免、調(diào)配、培訓(xùn);專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任;黨團員、干部、工人名冊;職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料;

(12)本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根;

(12)本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結(jié)、報告;

(13)上級和本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室、圖書館建設(shè)管理的文件材料;

(14)上級和本校有關(guān)招生計劃、規(guī)定、培訓(xùn)工作計劃、安排的文件材料;

(15)新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結(jié)文件材料;

(16)學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍變更;學(xué)生獎勵、處分文件材料;

(18)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量分析;自編、主編教材和指導(dǎo)書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)及運動會秩序冊等;

(18)畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料;

(19)本校黨總支、團委、工會和內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件;

(20)本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料;

(21) 本校制定的各種規(guī)章制度;

(22) 本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書;有紀(jì)念意義和憑證性的實物、展覽照片;

(23) 內(nèi)容重要的人民來信、領(lǐng)導(dǎo)的指示、來訪的記錄、調(diào)查處理報告、民調(diào)的重要材料;

(24) 本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

(25) 本校在外事活動中形成的文件材料;

(26) 教學(xué)研究課題全套文件材料;

(27) 基本建設(shè)工程項目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料;

(28) 本校財務(wù)核算單位形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計材料;

(29) 本校有關(guān)土地、房屋、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書。

公文處理制度

收發(fā)文件規(guī)定：

1、 凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。

2、學(xué)校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。

3、文檔人員收到公文、來函要及時登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批并及時送有關(guān)部門閱辦。

4、以學(xué)校的名義發(fā)文，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，一律用鋼筆譽寫，由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發(fā)后方可編號，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。

5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)將原稿、正稿送辦公室存檔。

6、發(fā)送文件應(yīng)及時、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。 擬閱擬辦制度：

1、辦公室對來文應(yīng)及時送領(lǐng)導(dǎo)批閱，當(dāng)天文件當(dāng)天清，不拖拉、不積壓、不誤事。

2、對于急辦文件，辦公室要及時督促，催辦。

3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時閱辦，并檢查其執(zhí)行情況。 文件傳閱制度：

1、學(xué)校干部傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或公共場所。

2、各部門應(yīng)及時閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。

3、閱文者要愛護文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。

4、需要閱辦的文件，應(yīng)及時辦理，任何人不得將文件長期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。

辦公管理制度通知篇

一、總則

1、為規(guī)范公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦局域網(wǎng)的正常運作，使其更好的發(fā)揮作用，特制定本制度。

2、本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。

3、公司授權(quán)于行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對全公司的電腦進行統(tǒng)一管制及維護。

二、使用規(guī)定

1、部門配備電腦設(shè)備，實行使用人負(fù)責(zé)制，工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁非本?咳嗽鄙米允褂茫宋斐繕璞桿鴰黨肪康筆氯嗽鶉甕?，其维修费用磽砉P氯斯ぷ手鋅鄢?

2

①個人填寫《外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表》提出書面申請;②部門經(jīng)理審核;③辦公室主任審核;④總經(jīng)理核準(zhǔn);⑤網(wǎng)管開通。

3、電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)，處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作，嚴(yán)查在工作時間瀏覽與公司無關(guān)的網(wǎng)頁，資料。嚴(yán)禁利用電腦玩游戲，看影碟，網(wǎng)上聊天等?；蜻M行其它與工作無關(guān)的活動，訪問不健康的網(wǎng)站。

4、qq使用規(guī)定：qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸，相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系，信息的發(fā)布等，禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天等。

5、加強公司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換，拆卸，處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備，更新，維修和報廢都須按程序通知網(wǎng)管，由網(wǎng)管負(fù)責(zé)進行處理。

6、離開座位超半小時需關(guān)閉顯示器以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)閉電源，關(guān)好門窗方可離開。

7、離職時應(yīng)保證電腦完好，程序正常，文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無誤后，須找網(wǎng)管檢查電腦運行是否正常，未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。

8、電腦資源緊缺時，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

三、附件

① 《外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表》

外部網(wǎng)絡(luò)開通申請表

辦公管理制度通知篇

為進一步規(guī)范公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現(xiàn)公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

2、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí);

3、請勿自行更改各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定，以免無法聯(lián)機，如不得擅自更改ip地址、電腦名稱等;

4、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。各部門應(yīng)該定期升級殺毒軟件;

5、各部門電腦不得安裝游戲軟件，并需將電腦自帶的游戲刪除，上班時間不能用電腦玩游戲;

6、不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件，尤其是與辦公、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。如確需要安裝，需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關(guān)工具軟件，如由于安裝盜版軟件或不當(dāng)操作造成的故障，自負(fù)其責(zé);

7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動，不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發(fā)表有失后勤形象的言論;

8、注意網(wǎng)絡(luò)安全，使用電腦必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閱復(fù)制和傳播有害社會治安和傷風(fēng)敗俗的信息。

二、硬件維護要求

1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關(guān)資料;

2、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負(fù)責(zé)，如發(fā)生損壞、丟失、替換相關(guān)的電腦配件的情況，要追究當(dāng)事人的責(zé)任并進行賠償;

3、未經(jīng)同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

4、電腦在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉，尤其是下班時間;公司

5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài)，否則使用部門必須負(fù)責(zé)恢復(fù)到完好和可用狀態(tài)。

三、資料管理

1、各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個貯存盤內(nèi)的文件夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定;

1、對本人使用的電腦，可自行加注密碼，保證專人專用;

2、各部門電腦內(nèi)所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好;

3、財務(wù)、庫房等相關(guān)電腦資料需注意保密。

以上規(guī)定要求廣大員工嚴(yán)格遵守，違者將嚴(yán)肅處理。

本制度歸口管理部門：綜合管理部。生效日期：

辦公管理制度通知篇

為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關(guān)辦公設(shè)備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，根據(jù)目前公司的實際情況，現(xiàn)就公司辦公電腦及其配套設(shè)備的使用和維護作如下規(guī)定：

一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負(fù)責(zé)操作、維護，設(shè)備不得串用或隨意調(diào)整。

二、按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，個人必須嚴(yán)格操作規(guī)程，保證電腦正常運轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

三、嚴(yán)禁外來人員使用電腦，以免資料丟失、失密，確需查閱有關(guān)資料，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，監(jiān)督查閱。

四、計算機使用完畢后，按規(guī)定程序及時關(guān)機，并保持機器的清潔，周圍環(huán)境要通風(fēng)、防塵、防潮。

五、計算機硬件設(shè)備管理。

計算機硬件包括：主機和外部設(shè)備(輸入、輸出設(shè)備;輔助存儲器、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備)。

1、所有硬件設(shè)備，必須由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。

2、電腦的開關(guān)機和使用應(yīng)該依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對計算機、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備接口等輔助設(shè)備進行檢查、維修，分析處理在使用中存在的問題，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。

4、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范，因個人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)予以賠償。

六、在不影響業(yè)務(wù)的情況下，員工應(yīng)努力學(xué)習(xí)，爭取熟練地進行電腦操作。

七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護

1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必須安裝相應(yīng)的電腦維護軟件，推薦使用360安全衛(wèi)士。

2、公司確立專(兼)職人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護。

3、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即通知電腦管理人員。

4、電腦維修維護過程中，應(yīng)首先確保對公司信息進行拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進行專門的調(diào)查處理。

7、凡因個人使用不當(dāng)所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

九、 計算機病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件，應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護口，及時對備份軟件進行保護，以防止病毒感染。

2、控制軟盤流動，嚴(yán)禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進行嚴(yán)格檢測處理。

3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，禁止在計算機上安裝、使用、傳播、復(fù)制計算機游戲。

4、每部計算機必須安裝防病毒軟件，各部門要經(jīng)常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測，建議每周檢測一次，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。

十、耗材料的管理

1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司統(tǒng)一購置，按需發(fā)放。

2、辦公室必須建立嚴(yán)格的消耗材料收、發(fā)制度，并記入登記薄。各部門使用時，必須填寫領(lǐng)取表后方可領(lǐng)取。

3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當(dāng)，造成丟失、損壞、浪費者，要進行嚴(yán)肅批評和處理。

4、各部門對所應(yīng)用的重要程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤應(yīng)嚴(yán)格保管，以防止機器故障的發(fā)生給工作帶來的不便。

十一、 用戶離職或取消使用電腦

1、應(yīng)該收回該用戶電腦，并查看電腦基本情況，如有損壞必須賠償。

2、離職人員應(yīng)將公司所用的網(wǎng)絡(luò)賬號及密碼交還公司相應(yīng)人員。

辦公管理制度通知篇

1、目的:

本公司員工，應(yīng)忠于職守，遵守本公司辦公紀(jì)律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現(xiàn)，各級主管對員工應(yīng)親切誘導(dǎo)，諄諄教誨，并監(jiān)督管理。

2、內(nèi)容

2.1部門所屬辦公人員上班時間應(yīng)在指定的辦公區(qū)域或辦公臺工作，不打與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事。

2.2員工工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經(jīng)主管以上人員批準(zhǔn)同意，原則上得超過20分鐘。

2.3員工對于職務(wù)及公事，均應(yīng)循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

2.4本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

2.5工作時間嚴(yán)禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。

2.6嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。

2.7按時上下班，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續(xù)。

2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

2.9在生產(chǎn)辦公區(qū)域內(nèi)，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環(huán)境，嚴(yán)禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

2.11接聽電話應(yīng)遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;

2.12節(jié)約能源，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，下班做到隨手關(guān)燈，鎖好門窗。

2.13對來往賓客應(yīng)彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

2.14團結(jié)協(xié)作，共圖公司與個人的事業(yè)發(fā)展。

辦公管理制度通知篇

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辦公用電管理制度

為規(guī)范公司數(shù)碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設(shè)備的使用,加強對以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:

第一條 數(shù)碼照相機、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機等電子設(shè)備應(yīng)作為公司固定資產(chǎn)及時入庫,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條 負(fù)責(zé)管理電子設(shè)備必須先行詳細(xì)閱讀使用說明書,熟悉設(shè)備的各項功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。

第三條 因工作需要長期使用電子設(shè)備的部門,須在辦公系統(tǒng)上填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽批同意,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。

第四條 借用人員在辦理電子設(shè)備借用時,須仔細(xì)查看所借用的設(shè)備情況,檢查設(shè)備是否能夠正常使用,設(shè)備配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用或配件不全,須立即向設(shè)備管理人員指出。管理人員須對借出部件與相機狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應(yīng)對設(shè)備使用作詳細(xì)囑咐,以防出現(xiàn)損壞情況。

第五條 借用人員在使用所借設(shè)備前,應(yīng)仔細(xì)閱讀所借設(shè)備的操作說明書,嚴(yán)格按照操作說明進行操作,如因違規(guī)操作造成的設(shè)備損壞,由借用人照價賠償。

第六條 短期借用電子設(shè)備時,經(jīng)批準(zhǔn)后借出的設(shè)備,申借人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時,需重新辦理借用手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經(jīng)理辦公室有權(quán)強制收回。

第七條 設(shè)備歸還時,須經(jīng)設(shè)備管理人員檢查驗收。若有丟失零配件、摔壞設(shè)備等損壞現(xiàn)象,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)修理廠家進行修理,修理產(chǎn)生費用,由借用人承擔(dān)。

第八條 設(shè)備在借用時,如發(fā)生設(shè)備遺失或損壞后無法修復(fù),一律全價賠償。

第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

辦公管理制度通知篇

第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復(fù)印紙等。

第二條早購與領(lǐng)發(fā)

第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報倉庫。

第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量，開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。

第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準(zhǔn)本部門所需物品用量開出領(lǐng)料單進行領(lǐng)取。

第三條辦公用品管控

第一款各部門辦公用品上由各部門助理負(fù)責(zé)管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領(lǐng)發(fā)。

第三款辦公用品屬個人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價值預(yù)估在50元以上物品，在開領(lǐng)料單中，必須說明是誰領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。

第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

第五款財務(wù)核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續(xù)。

辦公管理制度通知篇

為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理，根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神，結(jié)合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

一、固定資產(chǎn)的管理

凡購單價在800元以上，使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室，首先要編報購買計劃(或口頭匯報)，征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總務(wù)代購，金額在3000元以下的，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳，保管員在發(fā)票上簽驗收人，財會上才能報銷。

二、物資的管理

購買金額在300元以上的大宗物資，如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷，購進或印刷后，保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時，按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購進的先發(fā)，后購的后發(fā)。按季清理，半年盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由，經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發(fā)放。

三、日常辦公用品的領(lǐng)用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用，各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況，本著既不浪費，又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

2.筆記本的領(lǐng)用，辦公室的職工一年按1-2個領(lǐng)用(特殊工作例外)，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。

3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計算機消耗材料的購買，各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃，價值在500元以內(nèi)的報行政處審核，500元以上的報分管副主任審核同意后，才能購買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫存，隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。

辦公管理制度通知篇

第一章主題內(nèi)容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第二章辦公用品的購買

辦公用品購買細(xì)則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第七條管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章辦公物品的保管

第九條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調(diào)查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:

1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對用品申請書與實際使用情況。

3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

第十五條行政經(jīng)理職責(zé)

1.核對收支傳票與用品實物清單。

2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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