采購員崗位職責(zé)說明書(精選8篇)

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采購員崗位職責(zé)說明書篇一

貿(mào)易采購員的

崗位職責(zé)

說明書

一、下單：

1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息，并要求簽字回傳。

二、稽催：

采購定單完畢以后，采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三、入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

二).單據(jù)入庫：

采購員根據(jù)檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。

四、退貨：

采購填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

五、對帳：

一、月結(jié)表：

每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二、增值稅發(fā)票：

校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款：

根據(jù)付款周期編制付款計劃，安排付款。

1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序，努力提高自身采購

2. 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊

3. 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

5. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

6. 市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報采購部經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求。

8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確，同時，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù)。

9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

11.供應(yīng)商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。

12.供應(yīng)商在報價時有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù)，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭議。

13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

14. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國家法律。

采購員崗位職責(zé)說明書篇二

2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;

5.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

6.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;

7.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

10.負(fù)責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公司各項指標(biāo)：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負(fù)責(zé)對本大類商品的分類編碼。

13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進(jìn)行統(tǒng)一管理。

14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負(fù)責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

采購員崗位職責(zé)說明書篇三

每個崗位有每個崗位的職責(zé)，下面小編為大家搜集了2篇“學(xué)校采購員

崗位職責(zé)

1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度，不得違法采購霉變食物，嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。

2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家，低價優(yōu)質(zhì)，降低成本，樹立服務(wù)學(xué)生的理念，自覺接受監(jiān)督。

3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，并填寫入庫單，發(fā)票交食堂保管員簽收，出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。

4、采購員必須堅持原則，不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價的物品。

5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理，丟失責(zé)任自負(fù)。

6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次，合同賬目在次月5號結(jié)清。

7、需購進(jìn)批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉(zhuǎn)到位。

8、努力學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷改進(jìn)工作，樹立服務(wù)于學(xué)生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

1. 嚴(yán)格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項

規(guī)章制度

2. 按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù)，全面進(jìn)行市場調(diào)研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀(jì)律，自覺接受監(jiān)督，及時采購物美價廉的物資。對非招標(biāo)采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布，接受使用部門監(jiān)督。

3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開標(biāo)現(xiàn)場工作，詳細(xì)記錄開標(biāo)過程和內(nèi)容，匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。

4. 按照約定實施貨物到達(dá)學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。

5. 協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系，及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。

6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負(fù)責(zé)對相應(yīng)的《

購銷合同

7. 負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。

9. 遵守學(xué)校機(jī)關(guān)工作行為規(guī)范，增強服務(wù)意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平，圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作，努力做好本職工作。

采購員崗位職責(zé)說明書篇四

采購員的

崗位職責(zé)

說明書

一、工作概要：

供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二、主要職責(zé)：

1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場

調(diào)查報告

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決到料異常。

6、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要：

每日應(yīng)到物料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

二、主要職責(zé)：

1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

3、 配合pmc部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

6、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

7、 服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購員崗位職責(zé)說明書篇五

工程采購員的

崗位職責(zé)

說明書

在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，向經(jīng)理負(fù)責(zé);

建立清購材料臺帳，根據(jù)項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

各種材料采購前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;

進(jìn)貨單在材料驗收合格后，應(yīng)在當(dāng)天報銷，最長不得超過三天

完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

1、根據(jù)館?；窘ㄔO(shè)計劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制維修計劃和各項維修工程預(yù)算。

2、負(fù)責(zé)審查設(shè)計圖紙，并對工程項目進(jìn)行預(yù)決算復(fù)查工作，提出修改意見。

3、根據(jù)下達(dá)的施工任務(wù)，按進(jìn)度要求，具體組織現(xiàn)場施工。其中包括：現(xiàn)場布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實施工方法和技術(shù)措施、現(xiàn)場材料驗收、安全防護(hù)措施。

4、負(fù)責(zé)驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。

5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現(xiàn)場一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。

6、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的統(tǒng)計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

7、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總務(wù)科管理的各類材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。

8、及時了解物資需求情況和市場動態(tài)，提出采購計劃，及時采購保證物資供應(yīng)。嚴(yán)格物資采購的報批和各級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。

9、采購物品要保質(zhì)保量，爭取做到物美價廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

10、嚴(yán)格購進(jìn)物品并及時入庫，防止丟失，做到發(fā)票與物品相符。

11、遵守財經(jīng)紀(jì)律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

采購員崗位職責(zé)說明書篇六

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成犯罪。

9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

采購員崗位職責(zé)說明書篇七

1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù)，逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。

3、采購物品，憑采購單，經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問，"貨比三家"，本著勤儉辦校，精打細(xì)算的原則，對采購的物品要親自過目，保質(zhì)保量，價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后，應(yīng)及時與財務(wù)人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。

4、凡購回物品，要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫，要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符，質(zhì)量低劣，價格偏高，數(shù)量過多，均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。

5、小件物品盡量自帶，非不得已，不租車送貨。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的突擊性，臨時性工作。

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃按時購買商品，保證物資供應(yīng)。。

8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則，保證價廉物美，杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。

9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員，做到當(dāng)面交清并有交接手續(xù)。

10、大型設(shè)備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導(dǎo)參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督，共同完成采購工作。

11、定期報帳，做到清單、票據(jù)齊全，規(guī)范報帳手續(xù)。

12、采購員必要時對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本，以備核查。

采購員崗位職責(zé)說明書篇八

工廠采購員的

崗位職責(zé)

說明書

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章軌制，當(dāng)真履行其工作職責(zé);

2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產(chǎn)監(jiān)控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂，檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;

7、逐日填報生產(chǎn)日報表交生產(chǎn)部經(jīng)理室，如實反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;

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