2023年學生會外聯(lián)部工作計劃書(實用8篇)

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2023年學生會外聯(lián)部工作計劃書(實用8篇)
時間:2023-10-09 13:13:02     小編:翰墨

計劃在我們的生活中扮演著重要的角色,無論是個人生活還是工作領域。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質量。下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇一

外聯(lián)部,一個對外聯(lián)系、對內協(xié)調的*門。在系學生會中,外聯(lián)部以交際廣、聯(lián)系大為工作特點。因此,發(fā)展、規(guī)范和完善外聯(lián)部,對提高藝術系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協(xié)調好與各各部門之間的關系。內部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各系、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。對外聯(lián)系擴大學院學生會及學院的影響力,提高院系的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境。對外聯(lián)系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我系的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯(lián)系,樹立系學生會的良好的形象。并為系學生會的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。

在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增強院系內部各部門之間及與各系部和院校學生會的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校、各公商業(yè)個體之間的聯(lián)系,增強校學生會對社會的了解和聯(lián)系,更有利的學習其他學校學生會的優(yōu)良作風,把其它高校、系部的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。

我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度對待系部的各項工作。希望我們藝術系在之后的學期里有更好的發(fā)展。

外聯(lián)部可謂是學院對外交流的一個窗口,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。外聯(lián)部以“對外聯(lián)系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯(lián)聞的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:

第一:保障系內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。

第二:發(fā)展與其他高校的友好關系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生海參,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯(lián)系交流的目的。

第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們系搞好學生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。

第四:要加強與院內其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。

第五:要緊跟學院的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,提高我院學生素質,使我院的教學工作更上新臺階。

第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。

第七:制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。

第八:市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學、市場調查要深入,外聯(lián)工作要深入。充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇二

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新一屆的學生會已經(jīng)組建完畢,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學生。(名單和通訊方式另附)外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:

1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2、與盤石、四海通等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養(yǎng)等方面的`知識。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消費調查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產(chǎn)品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻簟2⑴c浙大計算機愛好者協(xié)會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。

3、與創(chuàng)意工作室、網(wǎng)絡部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡資源,通過學生會自身網(wǎng)頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。

4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。

5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

6、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費。

7、大學生服務日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。

以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇三

第一, 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細致的工作計劃?,F(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。

第二, 協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。

第三, 外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯(lián)系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。

第四, 外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部??诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。

總結一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。

以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將積極與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學的發(fā)展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本系學生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業(yè)崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望領導給予幫助和批評。

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇四

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一、工作宗旨

以"學校活動創(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關系:積極為學校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯(lián)系相關機構為同學做學習與就業(yè)方面的講座等.

二、工作計劃大綱

年開學后第一周內要大概了解明白內部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準備;

2.在協(xié)助好院內各工作外要積極配合部門進行有關常規(guī)工作.

(詳細見)

3.積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備.

4.要努力改變現(xiàn)存的人際關系問題小說多干!

多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點.

5.做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任.

三、詳細計劃如下:

1.做好協(xié)調工作

做好院內協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。

(1)協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。

(此項還需要根據(jù)學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)

(2)在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。

(其中的詳細工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的工夫地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)

(3)要加強與院內其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

2.擴大影響

所謂擴大影響主如果通過加強與校內其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關系通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達到豐富廣大同學的課余生活擴展同學的視野加強學院間高校間的聯(lián)系交流目的`從而展示我們學院的風采擴大我們學院的影響力.

(1)展示風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展示我院主如果通過加強活動的交流為主.爭取在下個學期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.

(詳細內容及工夫安排待定)

(2)擴大影響---主如果通過舉辦一些在校內.各院校內較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃活動加大宣傳擴大影響力!

3.加強聯(lián)系

這里的加強聯(lián)系主如果指加強與學校內部各部門的聯(lián)系以及學校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系.

(1)積極與同事們發(fā)揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的.

(2)努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關系.三

4.常規(guī)工作

(1)3月份為學生會各社團協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門.

(2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案.

四、后期展望

1.做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任.

2.不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成.

3.齊心完成任務合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.

4.不斷地提高自身素質把工作做到更好!

5.學會工作中創(chuàng)造自我價值!

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇五

1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇六

這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:

做好院內協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.

1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.

2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

3、要加強與院內其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定。

2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.

這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.

1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定

活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.

3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.

以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇七

外聯(lián)部是社團與各界溝通聯(lián)系的部門,是連接各個兄弟部門和社會的橋梁,是加強院際交流的紐帶,外聯(lián)部本著“立足校內,走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,“以高質、高效”為工作理念積極開展工作。本部負責與兄弟院校的聯(lián)絡工作,建立良好的合作關系,對內增強培訓,加強內部建設,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式;對外代表學院學生的形象,運用新方式,開拓新思路,展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神,積極尋求社會贊助,為社團的各項活動提供強有力的保證。

現(xiàn)就2015年至2016學年第一學期外聯(lián)部工作計劃如下:

1. 加強與校內和學員其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機制,值班簽到機制以及內部激勵和交流機制,用一到兩個月的時間加強內部交流,培養(yǎng)團隊精神和責任精神,完成部門的工作磨合。

2. 按時按量的完成學院安排的任務,對學院的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證社團本學期各項活動的資金需要。

3.做好各院間的聯(lián)系工作,活躍同學們的課余生活,增強體質促進學生綜合素質全面發(fā)展,加強院系及同學間的溝通。

4. 配合文藝部搞好各項文藝晚會活動,幫忙做好前期籌備工作,在場地、服裝、人員、節(jié)目等各個方面積極協(xié)助文藝部,做好聯(lián)絡宣傳工作,邀請各院系及兄弟院校的相關人員觀看,展現(xiàn)我們的風采,樹立良好的形象。

5. 配合宣傳部、網(wǎng)絡部做好宣傳工作,通過校廣播站、網(wǎng)絡等形式加強宣傳力度,借助相關合作單位把社團的各項活動宣傳出去。

1. 外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的。

2. 發(fā)展與其他學院及商家的友好關系,大力宣傳我院及社團的各項活動,通過與其他商家的聯(lián)系交流,達到滿足學院活動資金需要的目的,努力拓寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。

3. 建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會,為學生會開展活動創(chuàng)造有利條件,形成良好的外部環(huán)境。

4. 外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

5. 外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質,因此,我們可以定期進行一些相關的培訓。

6.外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。

為了更好的開展外聯(lián)聞的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點來進行工作:

1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進行聯(lián)系、溝通,讓對方互相學習,互相認識;

2、多組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經(jīng)驗;

3、多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;

4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;

5、多向社會宣傳我校和重大活動和好人好事。

1、要處理好正部,副部以及部長與委員間的關系;

2、要調動大家積極性,為學院、我系多拉贊助支持活動的開展;

3、要讓大家共同做好部里的領導者,同時也是“勞動者”;

4、要采納大家的意見建議;

5、要強調大家以學當先,工作在后。

1、組織學生干部或學生代表每周一次學習,工作交流會;

2、組織我部與其他各系的外聯(lián)部交流工作經(jīng)驗;

3、組織校與我市其他學校進行一次聯(lián)誼或交流會;

以上只是暫時的計劃,具體問題具體分析。

在新學期中外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn)。我們將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好外聯(lián)工作。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑借好部門的常規(guī)工作,爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

學生會外聯(lián)部工作計劃書篇八

做好院內協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.

1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.

2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

3、要加強與院內其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.

1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.

2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.

三、加強聯(lián)系

這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.

四、部門的內部工作

1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。

2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定

活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.

3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.

以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

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