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公司會(huì)議管理制度十篇一
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開(kāi)?，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、 會(huì)議室專門用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、 為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、 召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、 預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。
8、 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段
公司會(huì)議管理制度十篇二
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
（一）周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開(kāi)程序：
（1）會(huì)議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。
（2）會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。
（3）總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。
（4）會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
（二）月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：
1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容：
（1）各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
（2）總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
（3）對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問(wèn)題。
（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍：各部門主管。
4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
（三）公司管理例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
（2）對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
（3）、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
（四）部門工作例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。
（2）部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
（3）對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
（4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
（1）與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
（2）與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
（3）與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
（4）會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（5）會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（6）與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（7）與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
（8）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
（9）與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
（1）公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透明度。
（2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
（3）正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
公司會(huì)議管理制度十篇三
1、參會(huì)對(duì)像：全體職員
2、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議，會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。
4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
6、會(huì)議結(jié)束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：
公司會(huì)議管理制度十篇四
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。
以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度十篇五
第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì)議。
第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門、支部、車間召開(kāi)的工作會(huì)議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由公司負(fù)責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第8條會(huì)議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。
(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2，選擇開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議。
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì)議時(shí)間。
(1)會(huì)前調(diào)查，時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。
(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì)時(shí)間，
(3)力求開(kāi)短會(huì)，但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開(kāi)，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。
4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(zhǎng)、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長(zhǎng)以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì)者有備而來(lái)。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽(tīng)清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì)議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。
(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿，照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員，對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì)的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開(kāi)會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
第9條會(huì)中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》，參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。
(2)會(huì)議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名，交大會(huì)主持人。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng)，如接待外來(lái)人員來(lái)訪、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)
(6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會(huì)議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本。
(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì)議結(jié)論性材料。
3.會(huì)議紀(jì)要，
(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn)，是會(huì)議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4，會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會(huì)議紀(jì)要，逐項(xiàng)落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì)的預(yù)期目的。
第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第13條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì)議安排。
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開(kāi)，
5、各部門的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。
第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫(xiě)出檢查。
第18條會(huì)議期間，與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。
第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會(huì)議室管理規(guī)定:
第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會(huì)議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。
第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙
第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。
第10條與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì)議室用完后，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度十篇六
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。
公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。
傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)，批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。
3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。
（二）會(huì)議管理
1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2．周、月辦公例會(huì)
（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。
（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。
（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
（6）各部門必須有與年計(jì)劃(或項(xiàng)目整體計(jì)劃)相銜接的周計(jì)劃(月計(jì)劃)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會(huì)
（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。
（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃，年末要表彰先進(jìn)。
（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專題會(huì)
（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。
（2）會(huì)議過(guò)程管理
提案部門要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。
（3）專題會(huì)議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評(píng)效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。
（三）會(huì)議紀(jì)律
3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。
5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
（四）會(huì)議記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。
3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)。（后附格式模板）
(五)、會(huì)議落實(shí)
1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒(méi)有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。
2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。
公司會(huì)議管理制度十篇七
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度十篇八
為保證良好的會(huì)議次序，使會(huì)議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。
一、 參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料，然后到賓館總臺(tái)交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料，不允許報(bào)到，并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴(yán)肅處理。
二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假，報(bào)告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。
三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì)，否則，除責(zé)令其離開(kāi)外，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫(xiě)書(shū)面檢查;私自提前離會(huì)，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。
四、 參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)者，除通報(bào)批評(píng)外，每人還將處以100-500元得罰款。
五、 尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語(yǔ)，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺(jué)保護(hù)賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。
八、 會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對(duì)參與開(kāi)會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng)，開(kāi)會(huì)要認(rèn)真聽(tīng)講，做好記錄，不得交頭接耳說(shuō)話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報(bào)批評(píng)。 來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款。
九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。
十、 會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查，對(duì)違反者，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。
公司會(huì)議管理制度十篇九
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì)，管理人員必須服務(wù)于賣場(chǎng)。
二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì)議。
三、會(huì)議上所有人員的`手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會(huì)議的人員必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和主題，不得隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
五、參加會(huì)議的人員必須作會(huì)議記錄。
六、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄，整理后參會(huì)人員簽字。
七、不能參加會(huì)議的人員必須提前向主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字。
八、會(huì)議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì)議罰款20元。
九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會(huì)上的決議，會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別。
十二、會(huì)議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
公司會(huì)議管理制度十篇十
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。
第二條 會(huì)議具體安排
第三條 會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì)有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知：
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì))，會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條 會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件
公司會(huì)議管理制度十篇十一
第一條目的
加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。
第二條原則
強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第一條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
第一條會(huì)議分類
2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17：30召開(kāi)，要求部門全員參加；
3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條會(huì)議通知
1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款20元。
第三條會(huì)議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。
2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元；遲到罰款10元。
第五條會(huì)議記錄
1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。
3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。
第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會(huì)議管理制度十篇十二
會(huì)議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話，拒絕無(wú)效會(huì)議，各級(jí)管理人員在提出問(wèn)題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法，會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議，參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì)議內(nèi)容為：各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會(huì)議要求：各個(gè)部門長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn)，匯報(bào)工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議內(nèi)容：季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃，評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào)，普通員工口頭匯報(bào)即可。
1、會(huì)議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì)人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績(jī)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等，評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)
公司會(huì)議管理制度十篇十三
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的`正常使用狀態(tài)。
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。
(二) 申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
(二)相關(guān)安排：
3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。
(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司會(huì)議管理制度十篇十四
一、局務(wù)會(huì)議
（一）會(huì)議資料：
1、貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
（二）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
（三）會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
（一）會(huì)議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題。
2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。
4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。
5、討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
（二）出席人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)；列席人員由局長(zhǎng)確定。
（三）會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集，議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。
（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，沒(méi)有特殊狀況，一般每月召開(kāi)一次。
三、支部會(huì)議
（一）會(huì)議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn)。
（二）出席人員：支部全體成員。
（三）會(huì)議由支部書(shū)記或委托副書(shū)記召集主持，議題由支部書(shū)記、副書(shū)記和委員提出。
（四）支部會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次。
公司會(huì)議管理制度十篇十五
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3。5會(huì)議簽到；
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會(huì)議管理制度四
1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門
3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員
4、程序：
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。
4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
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