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采購科工作職責(zé)篇一
很多人都聽說過采購員,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的采購員有哪些工作職責(zé),希望能幫助到大家!
1.執(zhí)行、落實(shí)各類物料的采購申請,保質(zhì)保量保交期。
2.采購申請?jiān)儍r比價議價;采購審批單的價格報審。
3.開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),包括但不僅限于工商信息、體系、設(shè)備臺賬、供應(yīng)業(yè)績、付款賬期、交貨時間等。
4.負(fù)責(zé)采購訂單中的合同制作、確認(rèn)、申請付款、跟蹤物流進(jìn)度、發(fā)票財務(wù)報銷、供應(yīng)商信息存檔。
5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商財務(wù)對賬、提報、結(jié)算等工作。
6.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、資料收集;
2、與供應(yīng)商的比價、議價、溝通工作,確保并完善采購制度和采購流程的實(shí)施;
3、審核合作供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性;
4、及時掌握產(chǎn)品市場價格及行情變化,降低采購成本。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排及其他部門需要配合的相關(guān)工作。
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
一、在主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公寓管理中心的物品、物資的采購供應(yīng)任務(wù);認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法規(guī),遵紀(jì)守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時準(zhǔn)確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。
二、增強(qiáng)主動服務(wù)意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費(fèi)。
三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進(jìn)質(zhì)量好,價格低的物品,努力降低材料成本,節(jié)省各項(xiàng)開支及運(yùn)輸費(fèi)用,為學(xué)校節(jié)約資金。
四、及時開票轉(zhuǎn)帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗(yàn)質(zhì)檢斤,辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并及時到供貨單位進(jìn)行結(jié)算。
五、采購物品必須保證批發(fā)價格,并需有供貨人出據(jù),采購的過程必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進(jìn)貨現(xiàn)象。
六、領(lǐng)用支票需妥善保管,不得個人轉(zhuǎn)借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、嚴(yán)格遵守國家的法令及規(guī)章制度進(jìn)行采購,要廉潔奉公,嚴(yán)禁與貨主私下進(jìn)行非法交易,不得損害集體利益。
1、根據(jù)需求,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)及價格談判,包括設(shè)備類及現(xiàn)場服務(wù);
2、現(xiàn)有供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品整個采購流程,從供應(yīng)商開發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);
4、準(zhǔn)備和提交相關(guān)報告和采購數(shù)據(jù);
5、結(jié)合各部門提供的采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的歸檔及管理;
7、準(zhǔn)備并制作付款申請單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù).
采購科工作職責(zé)篇二
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打英各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)齲
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報備工作的處理結(jié)果
采購部門管理職責(zé)
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
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2、采購單的下達(dá),采購物料及產(chǎn)品交貨期的跟蹤及控制;
3、與供應(yīng)商有關(guān)付款、交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料及產(chǎn)品、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
5、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
6、定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓采購渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購科工作職責(zé)篇四
1.搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗(yàn),提高采購技巧。
2.大宗食品原料的采購必須在驗(yàn)核營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證明后才能購買。
3.廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實(shí),價廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
4.嚴(yán)禁采購霉?fàn)€變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷,結(jié)算清楚,嚴(yán)禁在采購中拿回扣或貪污挪用先進(jìn)。
5.在采購中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購人員必須負(fù)責(zé)。
6.協(xié)助食堂總監(jiān)做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
7.除完成本職工作外,還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)餐廳飲食原料、物料的詢價和采購工作。
2、熟悉業(yè)務(wù),了解各類食品原料的名稱、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價格,本餐廳營業(yè)率、配料標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額。
3、熱愛本職工作,堅(jiān)守工作崗位,自覺、主動、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務(wù)。做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價廉,保障供應(yīng)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價不符的商品,一旦發(fā)現(xiàn)及時以退貨。
5、嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,防止短缺、被竊事件的發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務(wù)之便假公濟(jì)私、營私舞弊。
6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗(yàn)收人、收貨人認(rèn)真驗(yàn)收,做到手續(xù)清楚,結(jié)賬及時。
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴(yán)格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務(wù)學(xué)生的'理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗(yàn)收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅(jiān)持原則,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價的物品。
5、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責(zé)任自負(fù)。
6、票據(jù)每三天按獨(dú)立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號結(jié)清。
7、需購進(jìn)批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作“xxxx”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作
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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每個企業(yè)都需要采購一定的物資來維持生產(chǎn)或者企業(yè)的日常運(yùn)作。所以便設(shè)置了采購部門,部門的人員就是采購員。如果你對采購員崗位感興趣的話,韶關(guān)鵬程萬里認(rèn)為,首先你要先了解什么是崗位職責(zé)?采購員崗位職責(zé)又是什么?明確工作內(nèi)容和工作職責(zé),相信這樣對你工作的展開有一定的幫助。
方法/步驟負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作。
負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸、包裝、存庫、管理。
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。
負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃、資金情況、實(shí)際需要情況,編制采購計劃。
加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
負(fù)責(zé)對所購物品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),要求供貨商必須提供三證,采購禽類食品必須索取禽類衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證。
注意事項(xiàng)以上是采購員崗位職責(zé),采購員崗位對于每一個企業(yè)都很重要,畢竟他關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和日常運(yùn)作,一旦出現(xiàn)資源短缺,生產(chǎn)和運(yùn)作都會出現(xiàn)問題。所以采購員要了解清楚自己的崗位職責(zé)。
采購科工作職責(zé)篇六
1、研究休閑食品市場行情、發(fā)展方向以及管控分類的發(fā)展方向、新品發(fā)展趨勢,并有針對性地組織新產(chǎn)品的引進(jìn)、推廣、維護(hù)的跟蹤工作。。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理,組織實(shí)施供應(yīng)商的評審和引進(jìn),提升千萬級供應(yīng)商數(shù)量,合理規(guī)劃top產(chǎn)品一品多商,降低采購風(fēng)險。
3、強(qiáng)化合同管理,新商品采購價格的談判工作。
4、組織市場調(diào)研,對各渠道的市場商品及信息進(jìn)行商品采樣工作,監(jiān)理并維護(hù)公司商品信息機(jī)制,擬定應(yīng)對策略。
5、采購成本把控,加強(qiáng)原材料管理及供應(yīng)商管理,落實(shí)商品詢價、比價、議價、審核價格的合理性。
6、對于各銷售渠道的新商品進(jìn)行零售價格的制定,保障商品競爭力及企業(yè)毛利率。
7、通過行情把控,炒作商品,打造明星商品,引流帶動人氣,提升整體業(yè)績。
8、全渠道產(chǎn)品規(guī)劃、統(tǒng)籌分配,適應(yīng)全渠道發(fā)展,帶動渠道業(yè)績提升。
采購科工作職責(zé)篇七
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護(hù)公共利益,堅(jiān)持公開、公正、公平和誠實(shí)信用的原則,建立與政府采購相適應(yīng)的管理方法。
2、負(fù)責(zé)上級部門和區(qū)政府采購中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),確保本地區(qū)政府采購各項(xiàng)任務(wù)的完成。
3、負(fù)責(zé)本級政府招投標(biāo)的監(jiān)管工作。
4、編制本級政府采購預(yù)算,并下達(dá)批復(fù)到預(yù)算單位;負(fù)責(zé)制發(fā)有關(guān)文件、請示、報告、計劃、總結(jié)等材料。
5、負(fù)責(zé)審查、報送區(qū)政府采購目錄范圍內(nèi)貨物、服務(wù)、工程建設(shè)的采購項(xiàng)目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購中心對該項(xiàng)目的政府采購相關(guān)工作和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對使用單位和供應(yīng)商的回訪,協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購活動中出現(xiàn)的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計口徑,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確無誤。
7、負(fù)責(zé)采購中心采購情況的'分析,建立和完善與政府采購相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購手段和有效的服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)政府采購日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購范圍內(nèi)項(xiàng)目按規(guī)定執(zhí)行。
采購科工作職責(zé)篇八
對采購工作的監(jiān)督執(zhí)行,跟進(jìn)驗(yàn)證性物料在廠內(nèi)驗(yàn)證進(jìn)度;對產(chǎn)品成本定期分析,制定原材料降本實(shí)施計劃。
庫存物資管理,通過對儲存環(huán)境、庫存周期、出入控制保障物料安全;
對采購賬務(wù)的監(jiān)督處理,并協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行月度及年度盤點(diǎn)工作;
做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)行情況及存貨,制定采購計劃;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
采購科工作職責(zé)篇九
估計很多人聽過采購,大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的采購員工作職責(zé)例文7篇,希望能幫助到大家!
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3、根據(jù)服裝設(shè)計以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評估;
4、依據(jù)采購計劃尋找合格的供應(yīng)商,比價控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
一、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的市場調(diào)研,擬定具體的采購方案和計劃,進(jìn)行報批和備案;
二、根據(jù)采購計劃,負(fù)責(zé)組織或起草有關(guān)采購文件,進(jìn)行報批和備案;
三、組織評標(biāo)活動,協(xié)調(diào)采購程序的具體執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;
六、采購項(xiàng)目完成后,及時將有關(guān)資料整理歸檔;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,并做市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、來料品質(zhì)異常和不良品退供應(yīng)商的及時跟催。
6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
7、跟進(jìn)采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好與供應(yīng)商對帳工作。
3、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
4、按施工進(jìn)度計劃平衡后編制,并及時向上級物資部門上報材料需用及采購計劃;
1、采購員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務(wù)員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)進(jìn)度情況)
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時催促確認(rèn)意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后,面料采購負(fù)責(zé)投染終樣。及時跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計劃下采購合同生產(chǎn)大貨,并及時跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)
7、面料到廠后:采購員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施,首先對照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布,及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。
3、維護(hù)與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
4、按施工進(jìn)度計劃平衡后編制,并及時向上級物資部門上報材料需用及采購計劃;
采購科工作職責(zé)篇十
崗位名稱:采購員
直接上級:公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過對采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、
交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2. 負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4. 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應(yīng)商及時溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫 物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7. 負(fù)責(zé)對質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時,及時聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場返工的',要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9. 采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關(guān)鍵指標(biāo):
1, 采購計劃的達(dá)成率;
2, 采購及時率;
3, 采購質(zhì)量合格率;
4, 采購成本的降低;
5, 新物料引進(jìn)率。
崗位溝通:
1, 內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達(dá);
質(zhì)檢部門的咨詢與問答;
倉庫物料的跟催;
財務(wù)部門的價格更新。
2, 外部溝通
供應(yīng)商的價格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1, 采購報銷的提報權(quán);
2, 供應(yīng)商來訪公司的提報權(quán);
3, 采購價格的制定權(quán)。
崗位要求:
1, 熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;
2, 了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)
3, 熟悉采購流程;
4, 性格較外向、開朗,溝通能力強(qiáng);
5, 有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
一、采購員資歷要求:
1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
二、采購員工作職責(zé):
1. 采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容,協(xié)助物控部
做好采購計劃,確保采購計劃下達(dá)的準(zhǔn)確性;
2. 采購需求計劃下達(dá)后,應(yīng)對其進(jìn)行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采
購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;
3. 隨時了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物
4. 采購人員對本身所負(fù)責(zé)采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識要不斷的提
5. 隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對在生產(chǎn)過程中有異?,F(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)
及時處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟(jì)損失;
7. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購部職責(zé),
有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。
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1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計劃,編制出單位工程材料計劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計劃。
7、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。
12、對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn)。
采購專員
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉erp系統(tǒng),能獨(dú)立完成采購工作;
4、熟悉供應(yīng)商評估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);
5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力;
6、服務(wù)意識強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì),對價格敏感,有較強(qiáng)的議價及談判能力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作流程細(xì)則
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量,根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃,再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要,完成產(chǎn)品詢價和議價,并做好記錄;整理供應(yīng)商報價及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競爭價格和勞務(wù)合同。
4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時與財務(wù)部門溝通。
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù);協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的定期盤點(diǎn)管理工作。
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購科工作職責(zé)篇十一
(1)負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2)負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計劃。
(3)負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購方案與匯報工作。
(5)參與公司的經(jīng)營管理委員會工作,提出相關(guān)改制方案及建議。
采購科工作職責(zé)篇十二
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利
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