外聯(lián)部活動策劃書(通用9篇)

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外聯(lián)部活動策劃書(通用9篇)
時間:2023-09-28 03:00:04     小編:筆舞

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

外聯(lián)部活動策劃書篇一

一策劃書前言:

這又是新的一個學期,伴隨著一個學年度工作的結束,中藥學院外聯(lián)部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀人才,維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯(lián)部的招新。

二招新意義:

充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發(fā)展。

三外聯(lián)部簡介:

(一)部門口號:

團結合作,誠信高效

(二)部門職能:

外聯(lián)部作為學生會與外界溝通的第一平臺,代表學生會取得與各類企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作,為學生會活動聯(lián)系贊助伙伴,籌集活動資金與物資,并參與活動的策劃與執(zhí)行,以便活動順利開展。

(三)部門概述:

外聯(lián)部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門——展現(xiàn)自我,溝通你我!

四招新要求:

語言得體,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中,突出強調(diào)作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。

五招新對象:15級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯(lián)鍛煉的有志之士

六招新具體安排:

(一)時間安排:

初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。

(二)前期宣傳:

1、走訪宿舍

廣州中醫(yī)藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據(jù)以往經(jīng)驗,每年都會有部分新生選擇提前到達,這其中以外省學生為主要人數(shù)。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。

2、海報、宣傳單

由宣傳部幫助出外聯(lián)招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯(lián)自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發(fā)或者在新生軍訓期間派發(fā)。

3、軍訓期間的宣傳

軍訓在軍訓期間,各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校,對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間,可以組織走入新生人群,走進某些連隊,進行面對面宣傳(宣傳內(nèi)容以外聯(lián)的職能,合作經(jīng)歷和部門貢獻為重點)。

(三)工作流程:

1、咨詢:

學院將有各個部門統(tǒng)一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。

2、場地申請:

學生會內(nèi)部統(tǒng)一安排。

3、第一輪:

招新人數(shù):25人左右

考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素

選拔方式:面試

第二輪:

招新人數(shù):13人左右

考察重點:面試態(tài)度和組織紀律性

選拔方式:面試

兩輪注意問題:避免新生專業(yè)聚集現(xiàn)象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創(chuàng)造力的部門應當兼收并蓄,容乃各種類型人才)

4、錄取

錄取原則:第一輪表現(xiàn)優(yōu)異者進入第二輪,第二輪表現(xiàn)優(yōu)異切適合外聯(lián)工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩(wěn)度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優(yōu)秀的,但要是最適合的。

七。后期培訓:

(一)培訓概述:錄取的新干事要經(jīng)過為期一個月的培訓,以了解外聯(lián)部的各項職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內(nèi),要通過外聯(lián)部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。

(二)培訓內(nèi)容:

主要針對外聯(lián)部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規(guī)范、語言尺度進行適當?shù)呐嘤枴?/p>

(三)培訓時間:

選取合適的部門例會時間。

(四)人員安排:

培訓可邀請上一屆外聯(lián)部部長或副部長,亦可邀請校外聯(lián)部有經(jīng)驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經(jīng)驗老師甚至社會上優(yōu)秀的外聯(lián)人物。

(五)培訓方式:

可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《bosstown》節(jié)目或其他相關節(jié)目)

外聯(lián)部活動策劃書篇二

心靈的交匯、繪制外聯(lián)美好明天

20xx年x月x日

三號公寓前草坪

校勤工助學外聯(lián)部成員

外聯(lián)部

又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯(lián)部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環(huán)境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節(jié),部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,說說成員們的想法,充分展現(xiàn)我們外聯(lián)部的風采。

借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經(jīng)驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協(xié)作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰(zhàn)斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之余放松放松,娛樂自己減輕學習壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。

大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。

1、外聯(lián)部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務并落實具體負責人名單。

2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。

3、關注天氣以對活動時間隨機應變。

4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝照片以作后期宣傳和紀念之用。

5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協(xié)議。

6、強調(diào)各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯(lián)系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假說明。

7、活動所需購買的物品提前做好預算并準備好,做到賬目清晰明了。

8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。

1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現(xiàn)場做好相關準備工作。

2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。

按量酌情給沒人分發(fā)水果和瓜子。

3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領導致辭,接著是特邀嘉賓說話。

4、交流活動環(huán)節(jié)開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。

5、交流活動環(huán)節(jié)結束,大家恢復原位,開始第一個游戲環(huán)節(jié)。"嘴銜紙牌傳遞小物品",游戲規(guī)則為:主持人給每位成員隨機發(fā)一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數(shù)字,凡是拿到該數(shù)字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內(nèi)來確定。

6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。

7、游戲三:"水杯傳遞",隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫"停",叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。

8、游戲六:"說水果名",由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內(nèi)說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。

9、活動環(huán)節(jié)之"才藝表演",大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。

10、活動結束,由部門領導做活動總結發(fā)言。

11、清理現(xiàn)場垃圾,清點人數(shù),有序離開。

撲克牌一副:2.5元

桶裝礦泉水一桶:8元

一次性水杯:兩打5元

瓜子:5斤

桔子:20斤

散糖:5斤

總計共:元

本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經(jīng)驗和學習生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學服務中心外聯(lián)部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數(shù)高,且節(jié)省交通費用。只要天氣允許和不出現(xiàn)不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。

外聯(lián)部活動策劃書篇三

一.前言

作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。

因此,我們“職業(yè)技術學院籃球協(xié)會” 又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們協(xié)會精心策劃了畢節(jié)職業(yè)技術學院首屆‘希望杯’籃球賽!本次活動通過學院團委老師的分析討論,極具權威性。本次活動亦是畢節(jié)職業(yè)技術學院首屆“三對三”籃球比賽,將是學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生處等部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。職業(yè)技術學院籃球協(xié)會也會為此而奮斗到底!

二.市場分析

1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2. 學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果一定非常顯著。

3. 以最小的投資得到最大的宣傳效果:企事業(yè)的發(fā)展是個長期的過程,企業(yè)的發(fā)展靠的是宣傳,宣傳的好壞關系到盈利的多和少。

大賽前期宣傳:制作噴繪、海報、單頁等宣傳資料覆蓋宣傳。

大賽過程宣傳:在賽區(qū)懸掛條幅,現(xiàn)場銷售展位進行產(chǎn)品宣傳。

4. 事半功倍的營銷推廣效果:本次活動將在畢節(jié)職業(yè)技術學院進行全方位宣傳,以增強學生及教職員工對贊助單位的記憶、認知和好感,能對企業(yè)起到很好的宣傳作用。而且企業(yè)產(chǎn)品可以在職院免費提供的產(chǎn)品展銷位進行現(xiàn)場銷售,這也會直接給商家提供了營業(yè)收入。

5. 高效廉價的宣傳,在以往的校內(nèi)活動中,我們借鑒了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。

6. 活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排,由主辦方直接組織的負責落實實施,整個活動歷時1月左右,在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證三人籃球賽和貴公司產(chǎn)品在學生中的影響力。

三.活動介紹

【活動主題】玩轉籃球,體會快樂

【活動目的】

1.豐富大學生們的課余生活,提高我校大學生的綜合素質,培養(yǎng)和諧團結,積極向上的進取精神。

2.致力于打造一個屬于畢節(jié)職業(yè)技術學院所有熱愛籃球的大學生享受籃球運動的精品活動。

3.為大學生打造一個互相交流、互相學習的平臺,樹立大學生內(nèi)練素質,展現(xiàn)大學生的運動風采。

【組織機構】

主辦單位:畢節(jié)職業(yè)技術學院籃球協(xié)會

【活動地點】

畢節(jié)職業(yè)技術學院籃球場

【活動參與對象】

畢節(jié)職業(yè)技術學院所有在校大學生

【活動形式】 本活動將分為籃球賽、三分&技巧賽兩個獨立的環(huán)節(jié)。

四.

工作計劃

(一)籃球賽

1、自由組隊報名(要有自己的隊名,隊名需積極健康)。

2、每隊限報5人,其中隊長一名,每次上場3人。

3、若比賽中參賽雙方產(chǎn)生爭議,則仲裁權交裁判委員會,參賽隊須服從。

4、每支球隊須文明競賽,友誼第一,比賽第二。

5、在比賽過程中是采取球權輪替制。

(二)技巧比賽

1、分男子組和女子組,各限報20人參加比賽。

2、參賽者在規(guī)定時間、規(guī)定的點(男子組為5個點、女子組為3個點)完成投籃,進球最多者獲勝。

3、三分球比賽,球員在投籃時不得踩三分線,否則視為違例,違例投進球不算入總成績。分兩輪進行投籃,按總成績排名,初賽選出前5名,決賽選出前3名。如果在一輪中兩人甚至多人在規(guī)定時間內(nèi)投入的球數(shù)相同,則進行加時賽直至決出勝負,大賽組委會將向前三名頒發(fā)榮譽證書。

4、技巧賽,在一個有各種不同障礙物的場地內(nèi)完成運球、傳球和投籃等幾個環(huán)節(jié)。 比賽設有障礙物和規(guī)定路線。球員要綜合運用運球、傳球和投籃等技巧完成規(guī)定項目,以用時多少決定勝負。 (比賽未盡事宜詳見協(xié)會工作表)

五.宣傳計劃:

橫幅——懸掛在學校大道和籃球場旁或籃球板上 從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關如:“中國移動祝職業(yè)技術學院首屆‘希望杯’籃球賽圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。海報宣傳 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。

網(wǎng)絡宣傳——本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。

材料宣傳——所有的評分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。

六.商家補償計劃:

1. 冠名權——本次活動可以“××籃球杯”等來命名。

2. 小冊子宣傳——如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā),由商家自己供。

3. 海報宣傳——海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設計也可)。

4. 展板宣傳——展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 。

5. 宣傳欄宣傳——贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。

6. 橫幅宣傳——在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。

7. 網(wǎng)站宣傳——本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化。

8. 現(xiàn)場活動——可以現(xiàn)場介紹贊助商(需商家提供一些實物和資料)。

9. 獎品宣傳——獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案。

10. 工作人員用品宣傳——工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項目贊助。

11. 現(xiàn)場宣傳——活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶公司特色的小游戲。

12. 嘉賓發(fā)言——貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。

13. 現(xiàn)場鳴謝——活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)。

七.經(jīng)費預算:(略)

外聯(lián)部活動策劃書篇四

外聯(lián)部新學期部門活動

本學期剛開學干事之間經(jīng)過一個長假的分別,可能成員變得頹廢了,為了調(diào)動大家的工作積極性,提高大家的工作熱情,同時也是為了增進部門成員之間的'感情,特策劃了本次部門活動,希望大家玩的開心。本活動本著自愿原則,有空的都來參加。最主要的是大家開心,聯(lián)絡感情!!放松心情。

主辦單位:浙江水利水電??茖W校經(jīng)管系外聯(lián)部承辦單位:經(jīng)管系外聯(lián)部策劃組

經(jīng)管系外聯(lián)部成員,可以帶家屬,也可以邀請好友及其他部門聯(lián)誼

3月5號(待定)

錢塘江邊

活動安排

一、活動籌備

1、風箏5個、撲克(部長準備)

二、活動流程

三、活動分工及時間推進

具體工作負責人員完成時間備注

提前通知胡慧敏3月3號前提前通知各項要點,時間,準備物品買風箏部長3月5號前

自行車部門成員3月4號前提前準備好自行車

備注:在群里及時通知大家并征求意見、注意安全,另準備相機一臺、垃圾袋若干個

外聯(lián)部活動策劃書篇五

為了成功舉辦讀者協(xié)會大型讀書心得交流會,通過外聯(lián)部在我校內(nèi)外尋找贊助商,支持并宣傳此活動,為我協(xié)會提高聲譽。

拉到贊助,做好宣傳

讀者協(xié)會外聯(lián)部部長,干事,以及有意愿參加的所有會員

x月x日---x月x日

我校商業(yè)街,商店以及校外財購

2.四個小組分別確定活動范圍,避免重復,

4.部長x月x日組織開會,匯總拉到的物品,

5.全體成員在x日到x日.注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。

拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。

說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態(tài)度;

外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。

拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富. 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>

不過什么東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。

我在此先謝謝大家的支持.也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。

外聯(lián)部活動策劃書篇六

一.活動目的

二.活動主題

拉到贊助,做好宣傳

三.活動人員

讀者協(xié)會外聯(lián)部部長,干事,以及有意愿參加的所有會員

四.活動時間

11月6日---11月15日

五.活動地點

我校商業(yè)街,商店以及校外財購

六.活動流程

2.四個小組分別確定活動范圍,避免重復,

3.確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單,等...

4.部長11月14日組織開會,匯總拉到的物品,

七.注意事項

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的.問題。并記錄他的觀點和看法。

拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權。

沒有了解企業(yè)需求點;

說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態(tài)度;

外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。

拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富. 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>

不過什么東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。

我在此先謝謝大家的支持.也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。

外聯(lián)部活動策劃書篇七

外聯(lián)部作為我院團學會的經(jīng)濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關鍵部門,也是我院團學會是否能進一步發(fā)展的至關重要的因素。回顧以往的外聯(lián)部,已經(jīng)形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規(guī)劃第一學期的部門工作,尋求部門工作的突破。

1、外聯(lián)部招新工作

在10月10日至10月13日進行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團學會和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯(lián)絡,考察新進人員,并給予新人更多鍛煉的機會,之后最終確定外聯(lián)部的成員。

2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃

鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗,所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預想,外聯(lián)部成員間實行分工責任制,對外聯(lián)部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點,可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:

策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對活動的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動和商家的產(chǎn)品或服務結合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動的成本,實現(xiàn)雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,并且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動要求,將兩者結合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。

商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結出一些經(jīng)驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預約,預約成功后根據(jù)商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學生的原則。

資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點,所提供的產(chǎn)品或服務的特性,不同時節(jié)客戶對他們的供需要求,產(chǎn)品或服務所針對的市場對象以什么群體為主等等。

活動總結:對每次出去洽談商家進行登記,制作出登記表;和商家合作后要進行活動總結,總結優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時制作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學院的學子能說會道,而且多才多藝,讓商家能更直觀的看到我們的能力。

聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團學會里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關領導、老師聯(lián)系,同時還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯(lián)部來進行。

1、運動會

運動會作為我校的一年一度的盛會,對于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢,在大學城尋找商家贊助,結合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。

2、元旦晚會

元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲,是學院的重點活動,也是對于資金支持要求最為強烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯(lián)部在平時的小的贊助活動時,就為文學院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關系,了解各大與學生相關的公司的學?;顒佑媱潱瑺幦〉酱蟮馁澲Y金。

3、學院的其他活動

對于學院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。

4、日常外聯(lián)計劃

在其他部門有活動之前,可以不以學院活動的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對他們產(chǎn)品或服務的校園宣傳活動。結合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質的外聯(lián)活動,利用團學會的.人力資源為文學院的各種活動積累資金。

外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨立的活動。為此,外聯(lián)部門需要與各個部門配合,協(xié)助各個部門搞好活動的同時,擁有屬于自己部門的活動,提高外聯(lián)部門在團學會各個部門之間的存在感。另外,也可以調(diào)動外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團學會各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團學會內(nèi)部親近接觸的狀況,進一步讓整個團學會成為大家在一起的一家人。

外聯(lián)部一定會在接下來的一個學期中努力,本著我們"小院也有大作為"的原則,幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。

外聯(lián)部活動策劃書篇八

為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解,增進學生會成員之間的友誼,促進學生會工作更好的開展,培養(yǎng)學生會干部的組織與交流能力,并為以后與各學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯(lián)誼活動。

1、加強學生會成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強成員內(nèi)部 的整體凝聚力。

2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。

3、豐富學生會成員的課余生活。

4、為大家提供一個展示自我的平臺。

xxx學生會外聯(lián)部全體成員

待定

谷園四樓

山西農(nóng)業(yè)大學校學生會外聯(lián)部

為了方便交流管理、暫時分為以下工作小組

1、策劃組:由校文藝部帶領,負責所有組的調(diào)配和組織工作、和節(jié)目的選擇和改進。

2、舞臺組:由大廳負責帶領,負責燈光和音響工作和道具總匯工作。

3、后勤組:由后勤部負責帶領,負責搬運器材、打掃衛(wèi)生、并協(xié)助舞臺組搞好舞臺事宜。

4、宣傳部:由宣傳部負責帶領,負責活動的宣傳和通知工作。

5、秩序組:由體育部負責帶領,負責活動現(xiàn)場的秩序問題,保證活動的圓滿成功。

(一)活動前期

1、主持人選拔:由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。

2、節(jié)目選拔

由各部門部長負責,每個部門推選出一到兩個節(jié)目,形式不限。

3、節(jié)目安排

策劃組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質、主題、時間等做出節(jié)目單。同時,策劃組負責收集各部門節(jié)目所需背景音樂。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放)聯(lián)誼活動中的趣味小游戲,由策劃組負責收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。

4、場地準備及現(xiàn)場布置

由舞臺組負責聯(lián)系學校方面,提前做好教室的借用工作?,F(xiàn)場布置由宣傳組負責,提前進行場地實勘,為現(xiàn)場布置及當天座次安排提供依據(jù)。

5、物品準備

活動期間所有物品(除道具)由后勤組負責提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團提出申請)

6、聯(lián)系表

由宣傳組負責制作本次活動的聯(lián)系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯(lián)系方式。

7、活動宣傳

由宣傳組負責制作宣傳海報、條幅,并將其張貼。

8、邀請嘉賓

由主席團負責嘉賓的邀請工作,如果嘉賓愿意,請其致開幕詞

(二) 活動期間

1、迎賓

由禮儀隊派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。

2、現(xiàn)場秩序

秩序組負責,派出8人負責現(xiàn)場的秩序。

3、節(jié)目演出

舞臺組負責演員的點到以及催臺工作。

4、背景音樂

舞臺組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。

5、現(xiàn)場記錄

宣傳組選出兩名工作人員負責活動的記錄,一名負責照相,另一名負責錄像。

6、食品發(fā)放

由后勤組負責食品的分配及擺放

(三) 活動后期

1、嘉賓退席

晚會結束后,先由禮儀小姐引導嘉賓退席。

2、清潔現(xiàn)場

晚會結束后,學生會全體成員留下打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

3、物品歸還

后勤組負責歸還所借物品,并列出活動經(jīng)費開支明細。

4、活動總結

策劃組做好活動總結。

(四)晚會流程

1、全體成員安靜,等待嘉賓入場。

2、嘉賓入場。

3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。

4、晚會正式開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進行。

5、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。

6、晚會結束,全體成員歡送嘉賓。

7、物品組收放其負責的物品。

8、全體成員清潔會場。

1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。

2、會議期間手機請調(diào)成震動。如需接打電話,可離開會場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。

3、在會場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。

4、請妥善保管好自己的貴重物品。

5、聯(lián)誼會結束后及時打掃整理會場。

6、如有突發(fā)情況請及時和有關負責工作人員聯(lián)系。

外聯(lián)部活動策劃書篇九

充實的工作生活一不留神就過去了,為了迎接新的工作目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編整理的外聯(lián)部活動策劃書,希望能夠幫助到大家。

作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。

因此,我們“職業(yè)技術學院籃球協(xié)會”又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們協(xié)會精心策劃了畢節(jié)職業(yè)技術學院首屆‘希望杯’籃球賽!本次活動通過學院團委老師的分析討論,極具權威性。本次活動亦是畢節(jié)職業(yè)技術學院首屆“三對三”籃球比賽,將是學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生處等部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。職業(yè)技術學院籃球協(xié)會也會為此而奮斗到底!

1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的.活動。若是商家能在這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果一定非常顯著。

3.以最小的投資得到最大的宣傳效果:企事業(yè)的發(fā)展是個長期的過程,企業(yè)的發(fā)展靠的是宣傳,宣傳的好壞關系到盈利的多和少。

大賽前期宣傳:制作噴繪、海報、單頁等宣傳資料覆蓋宣傳。

大賽過程宣傳:在賽區(qū)懸掛條幅,現(xiàn)場銷售展位進行產(chǎn)品宣傳。

4.事半功倍的營銷推廣效果:本次活動將在畢節(jié)職業(yè)技術學院進行全方位宣傳,以增強學生及教職員工對贊助單位的記憶、認知和好感,能對企業(yè)起到很好的宣傳作用。而且企業(yè)產(chǎn)品可以在職院免費提供的產(chǎn)品展銷位進行現(xiàn)場銷售,這也會直接給商家提供了營業(yè)收入。

5.高效廉價的宣傳,在以往的校內(nèi)活動中,我們借鑒了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。

6.活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排,由主辦方直接組織的負責落實實施,整個活動歷時1月左右,在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證三人籃球賽和貴公司產(chǎn)品在學生中的影響力。

活動主題:

玩轉籃球,體會快樂

活動目的:

1.豐富大學生們的課余生活,提高我校大學生的綜合素質,培養(yǎng)和諧團結,積極向上的進取精神。

2.致力于打造一個屬于畢節(jié)職業(yè)技術學院所有熱愛籃球的大學生享受籃球運動的精品活動。

3.為大學生打造一個互相交流、互相學習的平臺,樹立大學生內(nèi)練素質,展現(xiàn)大學生的運動風采。

組織機構:

主辦單位:畢節(jié)職業(yè)技術學院籃球協(xié)會

活動地點:

畢節(jié)職業(yè)技術學院籃球場

活動參與對象:

畢節(jié)職業(yè)技術學院所有在校大學生

活動形式:

本活動將分為籃球賽、三分&技巧賽兩個獨立的環(huán)節(jié)。

(一)籃球賽

1、自由組隊報名(要有自己的隊名,隊名需積極健康)。

2、每隊限報5人,其中隊長一名,每次上場3人。

3、若比賽中參賽雙方產(chǎn)生爭議,則仲裁權交裁判委員會,參賽隊須服從。

4、每支球隊須文明競賽,友誼第一,比賽第二。

5、在比賽過程中是采取球權輪替制。

(二)技巧比賽

1、分男子組和女子組,各限報20人參加比賽。

2、參賽者在規(guī)定時間、規(guī)定的點(男子組為5個點、女子組為3個點)完成投籃,進球最多者獲勝。

3、三分球比賽,球員在投籃時不得踩三分線,否則視為違例,違例投進球不算入總成績。分兩輪進行投籃,按總成績排名,初賽選出前5名,決賽選出前3名。如果在一輪中兩人甚至多人在規(guī)定時間內(nèi)投入的球數(shù)相同,則進行加時賽直至決出勝負,大賽組委會將向前三名頒發(fā)榮譽證書。

4、技巧賽,在一個有各種不同障礙物的場地內(nèi)完成運球、傳球和投籃等幾個環(huán)節(jié)。比賽設有障礙物和規(guī)定路線。球員要綜合運用運球、傳球和投籃等技巧完成規(guī)定項目,以用時多少決定勝負。(比賽未盡事宜詳見協(xié)會工作表)

橫幅——懸掛在學校大道和籃球場旁或籃球板上從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關如:“中國移動祝職業(yè)技術學院首屆‘希望杯’籃球賽圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關活動宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。

網(wǎng)絡宣傳——本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。

材料宣傳——所有的評分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。

1.冠名權——本次活動可以“××籃球杯”等來命名。

2.小冊子宣傳——如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā),由商家自己供。

3.海報宣傳——海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設計也可)。

4.展板宣傳——展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。

5.宣傳欄宣傳——贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。

6.橫幅宣傳——在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。

7.網(wǎng)站宣傳——本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化。

8.現(xiàn)場活動——可以現(xiàn)場介紹贊助商(需商家提供一些實物和資料)。

9.獎品宣傳——獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案。

10.工作人員用品宣傳——工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項目贊助。

11.現(xiàn)場宣傳——活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶公司特色的小游戲。

12.嘉賓發(fā)言——貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言。

13.現(xiàn)場鳴謝——活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)。

(略)

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