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文員實習(xí)心得體會篇一
今年__月__日,我正式走進了__開始了我一個月的實習(xí)工作,由于我是在校生,工作時間不會很長,公司黃總讓我跟著__學(xué)習(xí)前臺接線員和業(yè)務(wù)部助理的工作,在__姐的細心指導(dǎo)下,我對公司的產(chǎn)品,工作流程以及各部門的負責人有一定了解,注意把書本上學(xué)到的管理理論知識以及信息管理的相關(guān)知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證大學(xué)所學(xué)確實有用。以雙重身份完成了學(xué)習(xí)與工作兩重任務(wù)。
跟公司同事一樣上下班,協(xié)助同事完成部門工作;又以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取實踐知識。我心里明白我要以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學(xué)來適應(yīng)公司的工作,完成公司的任務(wù)。
我的工作比較復(fù)雜,特別是業(yè)務(wù)部助理的工作,公司業(yè)務(wù)部分三個區(qū),每個區(qū)都由不同的業(yè)務(wù)部經(jīng)理和跟單員負責,每一筆客戶的訂單都要做不同區(qū)域的記載,在e__cel工作表上進行編制、打印、給跟單員確認訂貨數(shù)量后簽字再拿到財務(wù)處確認價格無誤后簽字,等客戶打款后,通知排貨裝箱,我每天的任務(wù)還包括客戶傳真單、退貨處理表、每日的出庫單、統(tǒng)計各區(qū)銷售情況、接轉(zhuǎn)電話、招待來賓、收發(fā)快遞傳真,事情也很多也很復(fù)雜,但是我一直都很認真的做好我自己的工作,工作不做完吃飯都不安心,黃總每次看到我努力地工作也很欣賞我的工作態(tài)度。
接電話對剛來公司的我來說還是一大挑戰(zhàn),一語氣要好,發(fā)音標準,不能帶情緒。二要準確知道來電人的目的、找的是那個部門。三要委婉的拒絕不需要的業(yè)務(wù),在最短時間內(nèi)擺腿難纏的推銷員。
要想正確轉(zhuǎn)接電話,首先得熟悉公司每一個人,以及他們的職位,工作范圍。要想問清楚來電人信息就應(yīng)該學(xué)會用尊敬的用語,不然會顯得唐突,與不友好??蛻羰侵苯油ㄟ^前臺電話咨詢,了解一個公司的。所以公司前臺就是公司的顏面,這不僅是一個人的素質(zhì),還顯現(xiàn)著整個公司的素質(zhì)。接線員也不是那么好做的。
再就是接待來賓,也和接線業(yè)務(wù)一樣,都是顧及到公司形象的,首先自己得要有氣質(zhì),彬彬有禮。再就是細心觀察,知道來賓的需求。及時向公司反映問題,最后解決問題。
月底的工作特別忙,訂單會比平時多出很多,每個月公司都會給各業(yè)務(wù)部下任務(wù),業(yè)務(wù)部也不敢馬虎,拼命拉單。忙起來了還真有點應(yīng)付不過來,有一次一位老客戶定了一批貨,要加電話配件,我忘了在出庫單上加進去,結(jié)果客戶收到貨了,沒找到配件,打電話來質(zhì)問我們?yōu)槭裁礇]給他加配件,業(yè)務(wù)部知道后立即給客戶做了解釋,叫快遞火速送了過去,才使得公司沒有失去一個老客戶。
__總沒有批評我,而是說在公司,不管職位高低,任何崗位對公司都是至關(guān)重要的,人不可能不犯錯,但要監(jiān)督自己爭取不犯錯,守好自己的崗位。經(jīng)過那次教訓(xùn)后,我工作更加不敢馬虎了,一單一單地核對無誤才敢放心保存,打印。
來公司半個月后就和同事們很熟了,有什么不懂的同事都會很細心的講解,下班了也經(jīng)常在一起聊天。有電話打進公司也不會在有轉(zhuǎn)錯人的尷尬情況了。在__,公司大力打造活躍的氣氛,沒有一點大公司的架子,公司里的每一個人都是平起平坐的,沒有高低貴賤,沒有官位尊卑,大家在一起,都是一家人,公司能夠保持這樣的氣氛是很不容易的,我很欽佩黃總的為人處事能力。
為了綠化公司環(huán)境,公司下功夫全面裝修了辦公室,亮堂堂的辦公室里,綠色植物隨處可見,一片春意盎然,讓員工們在最舒適的環(huán)境里工作,心情舒暢,工作效率當然也有很大提高。
這次社會實踐工作,給我感觸很深,畢竟是我第一次工作,什么都想做到最好,但自己還是實力有限、經(jīng)驗不足。要認識到自己的缺點,才會知道怎么去完善。心高沒有用,不管在什么地方,不管職位高低,薪金多少,都不能應(yīng)付差事,還是腳踏實地一步一個腳印的走才安穩(wěn)。
文員實習(xí)心得體會篇二
第一段:引言(150字)
實習(xí)是學(xué)生走向社會的第一步,我有幸在一家大型企業(yè)擔任文員實習(xí)生的職務(wù)。在這段寶貴的實習(xí)經(jīng)歷中,我不僅學(xué)到了很多專業(yè)知識,還增長了很多社會經(jīng)驗。在這篇文章中,我將會分享我作為一名文員實習(xí)生所得到的心得體會。
第二段:規(guī)范化操作與文檔處理(250字)
作為一名文員實習(xí)生,規(guī)范化操作是必不可少的。每天,我按時到達辦公室,管理好自己的工作臺,并準時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的文件整理與處理。處理文件時,我學(xué)會了如何修正格式錯誤、增添標點符號和改正拼寫錯誤。我清楚地認識到文檔處理的重要性,特別是在企業(yè)中,準確無誤的文檔能夠提高工作效率,避免不必要的糾紛。
第三段:團隊協(xié)作與溝通能力(300字)
在企業(yè)實習(xí)期間,我也加入了一個高效的團隊,并學(xué)會了與團隊成員進行良好的溝通和協(xié)作。在每周例會上,我與團隊成員分享我的工作進展,與他們商議任務(wù)的分工,確保項目的順利進行。在與團隊成員的交流中,我大致了解了溝通的重要性,交流的藝術(shù),以及如何與不同性格和背景的人合作。這些經(jīng)驗不僅幫助我成為一名有效的團隊成員,還讓我明白了在工作中,相互支持和理解是成功的關(guān)鍵。
第四段:時間管理與自我提升(300字)
在整個實習(xí)期間,時間管理是我最關(guān)注的問題之一。我學(xué)會了根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級安排工作,合理的分配時間,并及時匯報工作進展。此外,我還利用業(yè)余時間參加了一些培訓(xùn)和提升課程,豐富了自己的知識儲備。這讓我養(yǎng)成了高效工作的習(xí)慣和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,在實習(xí)結(jié)束后,我會繼續(xù)努力發(fā)展自己,成為一名更有能力的職業(yè)人。
第五段:對實習(xí)的感悟與展望(200字)
通過這段實習(xí)經(jīng)歷,我不僅收獲了實踐操作技能,更深刻地認識到了職場的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。我看到了在公司中工作的艱辛與辛勞,也感受到了進步和成就的喜悅。這個實習(xí)經(jīng)驗對我的職業(yè)生涯和個人發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響。未來,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提高自己的能力,為我的夢想和目標奮斗。我相信,在這個不斷進步的時代,只有持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)變化,才能在職業(yè)道路上走得更遠。
文員實習(xí)心得體會篇三
20__年7月20日至8月20日一個月期間,我在峨眉山金豐農(nóng)產(chǎn)品種植營銷有限公司見習(xí)辦公室文員。峨眉山金豐農(nóng)產(chǎn)品種植營銷有限公司是一家以農(nóng)業(yè)科技開發(fā)、農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)、蔬菜種植、生產(chǎn)、儲運、物流配送、經(jīng)營銷售于一體的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè),是四川省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。公司位于峨眉山市勝利鎮(zhèn)紅星村,公司的產(chǎn)品定位是綠色無公害蔬菜和其他無公害農(nóng)作物,公司經(jīng)營以市場開發(fā)為導(dǎo)向,以農(nóng)業(yè)高等院校和農(nóng)業(yè)科研單位為技術(shù)后盾,擁有從產(chǎn)品研發(fā),農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)、農(nóng)資配送、種植生產(chǎn)、儲運和銷售完整的產(chǎn)業(yè)鏈。暑期來臨,作為大學(xué)生的我需要利用這段時間提高自己的能力。大學(xué)是一個小社會,這三年的學(xué)習(xí)過程是自身能力提高的一個過程,為我以后步入社會打下基礎(chǔ)。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
實習(xí)內(nèi)容
我擔任的是文員一職,在這一個月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。平時在工作中打打電話處理文件,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,還有要復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等,顯得枯燥乏味。雖說工作簡單但也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。由于自己是實習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,雖然累,但是常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
實習(xí)感悟
以為了盡快融入這個公司的環(huán)境中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。剛開始工作就是打掃打掃辦公室衛(wèi)生,復(fù)印復(fù)印文件什么的,雖然事小,但是也很鍛煉人的記憶,辦事速度和細心。工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字。
通過實習(xí),使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識,認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。遇到困難時應(yīng)進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習(xí)任務(wù)。
結(jié)束語
我對這次的社會實踐還是很滿意的。自己的勞動成果得到了肯定,還接觸了很多以前沒有做過的事情,明白了很多事情。不管一個公司有多大,它都需要一個完整的管理體系,分工要明確,有很多時候細節(jié)決定成敗,想要給客戶一個很好的印象,讓客戶滿意,各方面都需要到位,比如:公司環(huán)境、公司文化。對于我自己而言,不管在哪里心態(tài)很重要,以前一直擔任的是學(xué)生的角色,而這次是工作人員的角色,需要和同事去相處,并且要完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。通過實踐我發(fā)現(xiàn)思考很重要,不管做什么都要清楚這件事的目的是什么,怎么做才能做到最好,把事情要考慮的很周到。我在實踐中了解社會,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。這次的實踐很成功,我相信在自己以后的學(xué)習(xí)生活中,我會做的更好。
文員實習(xí)心得體會篇四
第一段:實習(xí)前期的期待與準備
作為一名大學(xué)生,在大學(xué)生活的末尾步入職場,實習(xí)成為了我面對的第一個挑戰(zhàn)。期待和緊張交織在心頭,我猶豫了很久后,選擇了文員崗位。在實習(xí)開始之前,我提前進行了充分的準備,包括了對公司的研究、相關(guān)崗位的了解以及技能的提升。這些準備為我在實習(xí)崗位上的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
第二段:日常工作瑣碎但重要
實習(xí)的第一個月,我的工作內(nèi)容主要是文秘支持工作,包括文件整理、資料歸檔、會議記錄等。這些工作看似瑣碎,但卻是公司正常運轉(zhuǎn)的必要流程。我深刻體會到了工作細致與耐心的重要性。在整理文件的過程中,我學(xué)會了如何高效地分類和歸檔,以提高工作效率和準確度。同時,我也更加注重細節(jié),譬如在記錄會議紀要時,力求完整和準確,以確保公司內(nèi)外溝通的順暢性。
第三段:協(xié)同合作與團隊精神的培養(yǎng)
實習(xí)過程中,我與團隊成員一起合作完成了多個項目。無論是策劃會議還是處理客戶服務(wù)工作,團隊協(xié)作都是取得成功的關(guān)鍵。在合作中,我學(xué)會了傾聽他人的意見,尊重團隊其他成員的想法,并提出自己的見解。通過團隊合作,我體驗到了個人所能達到的極限是有限的,而通過團隊共同努力,卻可以創(chuàng)造出想象不到的成果。
第四段:不斷尋求進步的心態(tài)
在實習(xí)的過程中,我始終保持著不斷學(xué)習(xí)的心態(tài)。在遇到困難和挑戰(zhàn)時,我善于向他人請教,并積極尋求解決問題的方法。同時,我也主動承擔更多的責任,爭取參與更多項目,以便更全面地了解公司運營和相關(guān)業(yè)務(wù)。這種積極主動的學(xué)習(xí)態(tài)度,不僅提升了自己的能力,也體現(xiàn)了對工作認真負責的態(tài)度。
第五段:實習(xí)心得與成長感悟
通過這次實習(xí),我收獲頗豐。不僅積累了豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉了企業(yè)的運轉(zhuǎn)流程,還提升了自己的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。我學(xué)會了將工作細節(jié)處理得更加周到,團隊合作讓我體驗到了共同進步的快樂,學(xué)習(xí)也讓我在不斷求知的過程中成長。最重要的是,實習(xí)讓我對自己的未來職業(yè)規(guī)劃有了更明確的方向。我決心在將來的工作中,不僅要不斷提升專業(yè)能力,更要保持創(chuàng)新思維,與時俱進。
結(jié)尾:
通過這次實習(xí),我深切體會到了文員工作的重要性和必要性,這份看似平凡的工作也蘊含著不可替代的價值。這段實習(xí)經(jīng)歷不僅讓我更加了解和認識自己,也幫助我為將來的職業(yè)生涯奠定了堅實的基礎(chǔ)。我相信,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,創(chuàng)造更多的價值。
文員實習(xí)心得體會篇五
我在最近的一段時間里擔任了一名文員實習(xí)生在一家公司。通過這次實習(xí)經(jīng)歷,我深刻地意識到文員工作的重要性,同時也提高了我的組織和協(xié)調(diào)能力。在這篇文章中,我將分享我在實習(xí)期間所得到的寶貴經(jīng)驗和心得體會。
第二段:學(xué)習(xí)到的技能和知識
在實習(xí)過程中,我學(xué)習(xí)到了許多在課堂上學(xué)不到的實用技能和知識。首先,我學(xué)會了如何高效地處理文件和文件夾的管理。通過將不同的文件和文件夾分門別類地歸檔,我能夠快速找到需要的信息,提高工作效率。其次,我也掌握了如何運用辦公軟件來處理文檔和數(shù)據(jù)。例如,我學(xué)會了使用Excel制作簡單的數(shù)據(jù)報表和圖表,使得信息更加直觀和易于理解。這些技能不僅在實習(xí)期間有用,而且對日后的職業(yè)發(fā)展也具有重要的價值。
第三段:鍛煉的能力和素質(zhì)
通過這次實習(xí),我不僅獲得了實用的技能,還鍛煉了許多重要的能力和素質(zhì)。首先,我在與同事和上級合作中學(xué)會了良好的溝通能力。與不同性格和背景的人合作,我明白了溝通的重要性,不僅要善于傾聽和表達自己的觀點,還要善于解決問題和處理沖突。其次,我也加強了自己的組織和時間管理能力。作為一名文員,我經(jīng)常要處理重復(fù)性和瑣碎的工作,因此我必須合理安排時間,提高工作效率。這些能力的提升將對我的職業(yè)發(fā)展和個人成長產(chǎn)生積極的影響。
第四段:遇到的挑戰(zhàn)和應(yīng)對方法
在實習(xí)期間,我也遇到了一些挑戰(zhàn)。首先,我發(fā)現(xiàn)自己處理大量的文件和數(shù)據(jù)時容易感到疲勞和效率下降。為了應(yīng)對這個問題,我學(xué)會了合理安排休息時間,做一些簡單的運動和放松,以提高注意力和精力。其次,由于工作內(nèi)容的重復(fù)性,我有時會感到缺乏動力和興趣。為了克服這個問題,我盡量在工作中尋找有趣和有挑戰(zhàn)性的任務(wù),同時定期關(guān)注自己的職業(yè)目標和發(fā)展計劃,以保持積極的態(tài)度。
第五段:對未來職業(yè)發(fā)展的展望
通過這次實習(xí),我對自己在文員職位上的發(fā)展有了更加明確的認識。我意識到作為一名文員,要不斷提高自己的專業(yè)知識和技能,不僅要精通辦公軟件,還要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。同時,我也希望能夠在未來的職業(yè)發(fā)展中有更多的挑戰(zhàn)和機會,提升自己的職業(yè)價值。因此,我計劃進一步深入學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,積極參與培訓(xùn)和項目。
總結(jié):
通過這次實習(xí),我不僅獲得了實用的技能和知識,還鍛煉了重要的能力和素質(zhì)。我深刻地認識到文員工作的重要性和復(fù)雜性,同時也明白自己在職業(yè)發(fā)展中的定位和努力方向。我相信,通過持續(xù)努力和不斷學(xué)習(xí),我將能夠在文員職位上取得更好的成績,并為自己的職業(yè)道路打下堅實的基礎(chǔ)。
文員實習(xí)心得體會篇六
實習(xí)時間:
20x年x月1日至x月20日。
實習(xí)單位:
x公司辦公室。
實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦-理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員,并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦-理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。
時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。
要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除"文山會海"的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好。實習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。
同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。
二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司""發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。
在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。
這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。
目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。
同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。
五、實習(xí)體會
通過實習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義重要思想,學(xué)會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質(zhì),及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調(diào)能力,專業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。
文員實習(xí)心得體會篇七
在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文員。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,以下是我的實習(xí)報告。
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。
由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。
先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是"忍"了也就是堅持不懈。現(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。"遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文員工作我都基本熟練。文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。
在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文員管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。
文員管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文員專業(yè)的關(guān)系,對文員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文員管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!
文員實習(xí)心得體會篇八
我今年到公司進行實習(xí)。在實習(xí)期間,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文員。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
文員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文員應(yīng)盡的責任。起草文稿,是文員工作的主要部分。
要達到上述目的,文員人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文員稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個文員合格不合格的問題。因此,文員要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的.工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文員的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
一名好文員,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是文員工作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為。
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文員實習(xí)心得體會篇九
我在大學(xué)就讀期間,參加了一家企業(yè)的文員實習(xí),為期三個月。這次實習(xí)讓我深切地體會到企業(yè)文員的崗位職責和工作方式,提高了自己的工作能力和實踐經(jīng)驗。實習(xí)經(jīng)歷對于我以后的職業(yè)規(guī)劃和就業(yè)競爭具有重要意義。本文將分享我在實習(xí)過程中的心得體會。
第二段:了解崗位和工作
在實習(xí)的第一天,我跟隨團隊參觀了公司的各個部門,并聽取了崗位介紹。通過這個過程,我更加了解到文員的職責和工作內(nèi)容,包括文件管理、信息錄入、文書處理、行政支持等。后來,我被分配到行政辦公室實習(xí),開始了我的文員之旅。
第三段:具體工作內(nèi)容和技能提升
我的主要工作是協(xié)助行政人員處理文件、郵件、電話等日常行政事務(wù),同時負責檔案保管及文件管理等。通過實習(xí),我學(xué)會了如何處理不同類型的文件,使用辦公設(shè)備和軟件,廢紙分類和回收利用等。在與同事溝通和協(xié)調(diào)過程中,我也提高了我的溝通和協(xié)調(diào)能力,更好地適應(yīng)了團隊工作。
第四段:團隊合作與成長
在實習(xí)期間,我有幸參與了公司管理團隊的例會,并向部門負責人匯報我的實習(xí)進展和工作成果。通過這個過程,我認識了更多的同事,學(xué)會了與他們積極合作和交流。同時,我也發(fā)現(xiàn)自己的不足和需要加強的地方,逐漸形成了自我完善的意識。
第五段:實習(xí)結(jié)論和收獲
通過這次實習(xí),我不僅學(xué)會了如何完成一些基本的文員工作,也體驗了企業(yè)文化和管理方式,并提升了自己的職業(yè)和人際交往能力。實習(xí)雖然只有三個月,但給我留下了深刻的印象和有益的經(jīng)驗。我相信這些經(jīng)驗會在今后的工作和生活中發(fā)揮積極的作用。
文員實習(xí)心得體會篇十
第一段:導(dǎo)入引言+背景介紹(200字)
作為大學(xué)生為了更好地融入社會,我在暑假期間選擇了一份文員實習(xí),在實習(xí)的過程中,我將每一天的工作與心得都記錄在ppt中,通過展示這份ppt,我想分享我的實習(xí)心得和體會。
第二段:實習(xí)工作內(nèi)容(200字)
在實習(xí)期間,我的主要工作是協(xié)助部門的文書工作,包括整理文件、填寫表格、查詢資料等。通過與實習(xí)導(dǎo)師和同事的溝通交流,我了解到文員工作的重要性和細節(jié)要求。我認真完成每項工作,不僅提高了我的辦公技能,還培養(yǎng)了我細致入微、耐心細心的工作態(tài)度。
第三段:實習(xí)心得和收獲(300字)
在實習(xí)期間,我學(xué)會了高效自律地安排時間,合理分配每項工作的時間和優(yōu)先級。我逐漸掌握了辦公軟件的使用技巧,如Word、Excel等,這些技能不僅在實習(xí)中幫助了我的工作,也成為了我今后職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
此外,實習(xí)中我更加重視溝通和團隊合作的能力。每天與同事們交流工作思路,互相幫助,借助他們的經(jīng)驗和建議,不斷提升自己的工作能力。實習(xí)中我還有機會參與一些重要會議,雖然只是一個小角色,但是在會議中我能聆聽和學(xué)習(xí),同時也提出我自己的看法,這對于我來說是一種很好的鍛煉。
第四段:實習(xí)中遇到的困難和挑戰(zhàn)(300字)
在實習(xí)期間,我也遇到了不少困難和挑戰(zhàn)。首先,作為一名文員,需要處理大量的文件和資料,有時可能會出現(xiàn)工作量過大的情況。在這種情況下,我學(xué)會了合理地分配時間和力量,與同事們合作共同解決問題。
其次,文員工作細致入微,對文件的格式要求高,對細節(jié)的把控力要求高。在實習(xí)期間,我通過與同事的交流和學(xué)習(xí),逐漸改善了在這方面的不足,并不斷提高自己的把控能力和細致性。
第五段:實習(xí)體會和展望(200字)
通過這次實習(xí),我深刻體會到了文員崗位的重要性和挑戰(zhàn)。實習(xí)期間,我充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,虛心向他人學(xué)習(xí),同時也不斷提升自己的能力。在今后的職業(yè)生涯中,我將堅持學(xué)習(xí)和進步,不斷完善自己的知識和技能,在工作中發(fā)揮更大的作用。
通過這份ppt,我希望能夠為其他即將實習(xí)的學(xué)生提供一些參考和幫助,讓他們能夠更好地準備和應(yīng)對實習(xí)中的各種困難和挑戰(zhàn),實現(xiàn)自身的成長和進步。
總結(jié):通過這次文員實習(xí),我不僅熟悉了辦公室的工作流程和規(guī)則,還鍛煉了我的溝通、協(xié)作和獨立解決問題的能力。這段實習(xí)經(jīng)歷讓我對文員工作有了更深入的了解,并為我未來的職業(yè)發(fā)展做好了鋪墊。
文員實習(xí)心得體會篇十一
實習(xí)的日子慢慢的接近尾聲了,作為一名走出大學(xué)溫室的實習(xí)生,這次在xxx單位的文員工作真的給了我很大的改變!這不僅僅是一次挑戰(zhàn),更是一次蛻變!通過將自己浸入社會這個大染缸,我自身也染上了各種各樣的顏色!盡管現(xiàn)在自身的顏色還尚淺,但是今后我也會繼續(xù)努力,讓自己變得更加出色!成功!
在三個月的實習(xí)工作里,我體會到了各種各樣的感受,這都是學(xué)校中所感受不到的,為此,我將自己的心得體會記錄如下:
回想過去的十多年來,我一直都是作為一名學(xué)生。盡管在假期也有參加過一些社會實踐,但是作為一名真正的員工進入單位工作,這還是頭一次的體驗。
初入單位的時候,我以為這是一個以工作為己任,一絲不茍的地方。但是隨著對工作的了解以及對周邊同事的熟悉,我慢慢的感受到,在單位中,不僅僅是工作,和周圍同事的關(guān)系也是工作中重要的組成。在和同事們的交流中,我大大的增加了知識的來源,并且在這次的實習(xí)工作中,我也充分的體會到了同事們的關(guān)心和照顧。這份來自同事的溫暖,讓我對社會這門學(xué)文的求知欲又多了一分!
作為剛剛踏上工作的新人,我們最早的工作和目標就是——學(xué)習(xí)!無論是工作的基本知識,還是規(guī)定以及目標,都是我們這些新人們必須前進的道路。
在學(xué)習(xí)中,我聽從前輩的教導(dǎo),一點點的了解我們文員的工作要求,因為是實習(xí)生,所以我的工作都是助手類的簡單工作。但僅僅如此,也同樣需要對工作有足夠的了解才能做好。而在后來,我還慢慢的增加了對工作的了解,讓自己在工作能力上有了更多的擴展。
實習(xí)的工作還是比較簡單的。在這份文員的工作中,我不僅僅提升了自己作為文員的工作能力,更將過去在學(xué)校中的知識融會貫通,大大的開發(fā)了自己的工作能力以及自我優(yōu)點。而且,通過這段工作的體驗,我更深入的了解了社會,讓自己能逐漸步入社會這個大學(xué)堂!
總之,在這次的體會中我可謂是收獲滿滿,未來的工作,一定也能給我?guī)砀嗟氖斋@和體會!今后,我也會繼續(xù)努力,讓自己成為出色的工作者!
文員實習(xí)心得體會篇十二
作為一名剛剛步入職場的年輕人,實習(xí)是必不可少的人生經(jīng)歷。在實習(xí)中,我有幸成為一名企業(yè)文員,走過了一段精彩而難忘的實習(xí)之旅。在實習(xí)的這段時光里,我學(xué)到了很多,也初步了解了一家企業(yè)的運營模式,下面,我將分享我的心得體會。
第二段:場景介紹
在我的實習(xí)單位,我負責的東西非常雜亂,我的任務(wù)涉及了公司的財務(wù)管理、公文處理、協(xié)助老板安排日常事務(wù)等等。剛進入實習(xí)時,我的思維還很理論化,沒有任何的實踐經(jīng)驗,但是在這段時間里,我逐漸融入了這個大家庭,并且開始獲得了實踐經(jīng)驗。我開始了解企業(yè)具體運營中的各個環(huán)節(jié),這是令人興奮的一段時光。
第三段:實習(xí)體會
在我實習(xí)期間,我過著每天早上9點到晚上9點的生活,這是非常忙碌的,我們有很多的日常事務(wù)需要處理。雖然有時候我的工作很枯燥,但是每一件小事,每一份文件,都是公司運營的重要組成部分。這對我非常有啟發(fā)性,因為我學(xué)到了一些成為一個優(yōu)秀文員所必備的技巧,如高效溝通、找出并解決問題以及適應(yīng)不同管理風(fēng)格等等。
第四段:實習(xí)收獲
在實習(xí)期間,我的文化素養(yǎng)、自信心和溝通技巧都得到了提高。我也學(xué)習(xí)了如何掌握自己的時間,管理安排和分配任務(wù),這些都會對以后的工作非常有幫助。我還成為了一個更好的團隊成員,在集體中我變得更加合作,更懂得領(lǐng)導(dǎo)意愿和團隊使命,同時,我也意識到,為了達成這些目的,每個人的獨立思考和行動都是必要的。
第五段:總結(jié)
總結(jié)起來,這次的實習(xí)經(jīng)歷對我來說,是一次讓我學(xué)到了很多的過程。我仔細觀察了這家公司的運營,了解了一個企業(yè)文員應(yīng)該具備的技能和能力,以及如何融入到團隊中。在這個過程中,我也結(jié)交了新朋友,并面對一些挑戰(zhàn),我意識到,我必須保持開放的態(tài)度,保持高超的職業(yè)素養(yǎng),同時抱著積極的心態(tài)去面對每一天的新目標和挑戰(zhàn)。
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