董事辦工作總結(jié)(五篇)

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董事辦工作總結(jié)(五篇)
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總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,方便大家學(xué)習(xí)。

董事辦工作總結(jié)篇一

董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來(lái),董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),近兩年來(lái),董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、xx國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。

董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作,全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。

參與了集團(tuán)公司近年來(lái)部分改革發(fā)展方案的制定工作。如2005年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制,參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開競(jìng)聘制度的制定,僅2005年新招聘69名處級(jí)干部,壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位13個(gè),二級(jí)單位共壓縮減少管理科室70個(gè),減少科級(jí)基層單位17個(gè);2006年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案,2006年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí),指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。

董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來(lái),董辦通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括: (1)2005年11月,完成了《xx(集團(tuán))公司2006——2010年發(fā)展規(guī)劃和2020年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,2007年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到2010年,銷售收入確保30億元,力爭(zhēng)35億元以上,實(shí)現(xiàn)到2010年比2006年翻一番目標(biāo)。(2)2005年8月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過(guò)為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí),在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》,2006年4月順利通過(guò)四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300mw煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。篇二:董事會(huì)秘書述職報(bào)告

述職 報(bào) 告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事: 大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。 對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人2011年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。 謝謝大家!

篇三:董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)

首先對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級(jí)集團(tuán)給予董事會(huì)辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!

2009年是“中國(guó)建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國(guó)資委邵寧副主任和孫文杰董事長(zhǎng)共同敲響開市鑼聲,“中國(guó)建筑”敲開了期盼已久的資本市場(chǎng)的大門,幾代中建人的夢(mèng)想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過(guò)程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場(chǎng)的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)年度任務(wù)?!爸袊?guó)建筑”也以其在資本市場(chǎng)的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國(guó)證券市場(chǎng)2009年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。

一年來(lái),董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對(duì)資本市場(chǎng)兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開展了日常業(yè)務(wù)。

本來(lái)應(yīng)在08年完成的各項(xiàng)工作,都?jí)旱搅?9年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來(lái)了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國(guó)資本市場(chǎng)能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對(duì)于董辦來(lái)講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1.完善上報(bào)文件

09年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,牽頭組織對(duì)招股說(shuō)明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會(huì)要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見》、《公司股東無(wú)外資背景、募投無(wú)境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說(shuō)明》、《“中國(guó)建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說(shuō)明》等上報(bào)文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會(huì)同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會(huì)議,研究公司通過(guò)發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。

按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于3月28日通過(guò)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3月29日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過(guò),4月2日股東大會(huì)審議通過(guò)。4月3日,公司全套上市申報(bào)文件重新上報(bào)證監(jiān)會(huì)。 2.繼續(xù)做好對(duì)接證監(jiān)會(huì)的工作 重大的轉(zhuǎn)變是在兩會(huì)期間,總理工作報(bào)告對(duì)資本市場(chǎng)提出明確要求:推進(jìn)資本市場(chǎng)改革。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場(chǎng)過(guò)渡炒作和維護(hù)小股民利益的問(wèn)題。 3.及時(shí)處理上市道路上的各種障礙

第一個(gè)障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報(bào)要求,公司處于靜默期,不能對(duì)外披露任何信息。我們通過(guò)做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。

第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng),而且是國(guó)際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時(shí)召開會(huì)議,董辦按照要求,首先在資本市場(chǎng)做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。

第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會(huì)擔(dān)心大盤股拖累市場(chǎng)走勢(shì)。為此,我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分析材料,充分論證、說(shuō)明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會(huì)尚福林主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國(guó)建筑作為大盤藍(lán)籌,對(duì)新股發(fā)行重啟的正面作用。

2009年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤(rùn)言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后a股市場(chǎng)ipo第一單,“中國(guó)建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來(lái)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過(guò)程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。 1.路演材料的準(zhǔn)備

針對(duì)證監(jiān)會(huì)推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對(duì)路演ppt演示稿、路演宣傳片解說(shuō)詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動(dòng)若干疑難問(wèn)題”簡(jiǎn)要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會(huì)議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時(shí),5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。

6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開了6次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問(wèn)答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。 2.針對(duì)資本市場(chǎng)的準(zhǔn)備

6月19日,國(guó)家出臺(tái)了國(guó)有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國(guó)社會(huì)保障基金理事會(huì)。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社?;鸸煞莸氖乱耍玫搅俗C監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的好評(píng)。

董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過(guò)多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。 3.路演后勤工作的準(zhǔn)備

董事辦工作總結(jié)篇二

董事會(huì)秘書辦公室工作總結(jié)

篇1:董事會(huì)秘書辦公室工作總結(jié)

篇1:董事會(huì)辦公室工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來(lái),董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),近兩年來(lái),董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司xx年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、xx國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。

董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作,全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。

參與了集團(tuán)公司近年來(lái)部分改革發(fā)展方案的制定工作。如xx年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制,參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開競(jìng)聘制度的制定,僅xx年新招聘69名處級(jí)干部,壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位13個(gè),二級(jí)單位共壓縮減少管理科室70個(gè),減少科級(jí)基層單位17個(gè);xx年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案,xx年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí),指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。

董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來(lái),董辦通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:

(1)xx年11月,完成了《xx(集團(tuán))公司xx——xx年發(fā)展規(guī)劃和2020年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,xx年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到xx年,銷售收入確保30億元,力爭(zhēng)35億元以上,實(shí)現(xiàn)到xx年比xx年翻一番目標(biāo)。(2)xx年8月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過(guò)為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí),在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》,xx年4月順利通過(guò)四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公

司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。

(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300mw煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。篇2:董事會(huì)秘書述職報(bào)告

述職 報(bào) 告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:

大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。

對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有

關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。

主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。

謝謝大家!

篇3:董事會(huì)辦公室xx年度工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室xx年度工作總結(jié)

首先對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級(jí)集團(tuán)給予董事會(huì)辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!

xx年是“中國(guó)建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國(guó)資委邵寧副主任和孫文杰董事長(zhǎng)共同敲響開市鑼聲,“中國(guó)建筑”敲開了期盼已久的資本市場(chǎng)的大門,幾代中建人的夢(mèng)想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過(guò)程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場(chǎng)的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)年度任務(wù)?!爸袊?guó)建筑”也以其在資本市場(chǎng)的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國(guó)證券市場(chǎng)xx年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。

一年來(lái),董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對(duì)資本市場(chǎng)兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開展了日常業(yè)務(wù)。

本來(lái)應(yīng)在08年完成的各項(xiàng)工作,都?jí)旱搅?9年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來(lái)了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國(guó)資本市場(chǎng)能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對(duì)于董辦來(lái)講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

09年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,牽頭組織對(duì)招股說(shuō)明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會(huì)要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見》、《公司股東無(wú)外資背景、募投無(wú)境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說(shuō)明》、《“中國(guó)建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說(shuō)明》等上報(bào)文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會(huì)同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會(huì)議,研究公司通過(guò)發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。

按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于3月28日通過(guò)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3月29日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過(guò),4月2日股東大會(huì)審議通過(guò)。4月3日,公司全套上市申報(bào)文件重新上報(bào)證監(jiān)會(huì)。

重大的轉(zhuǎn)變是在兩會(huì)期間,總理工作報(bào)告對(duì)資本市場(chǎng)提出明確要求:推進(jìn)資本市場(chǎng)改革。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場(chǎng)過(guò)渡炒作和維護(hù)小股民利益的問(wèn)題。

第一個(gè)障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報(bào)要求,公司處于靜默期,不能對(duì)外披露任何信息。我們通過(guò)做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。

第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng),而且是國(guó)際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時(shí)召開會(huì)議,董辦按照要求,首先在資本市場(chǎng)做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。

第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會(huì)擔(dān)心大盤股拖累市場(chǎng)走勢(shì)。為此,我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分析材料,充分論證、說(shuō)明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會(huì)尚福林主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國(guó)建筑作為大盤藍(lán)籌,對(duì)新股發(fā)行重啟的正面作用。

xx年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤(rùn)言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后a股市場(chǎng)ipo第一單,“中國(guó)建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來(lái)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過(guò)程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。

針對(duì)證監(jiān)會(huì)推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對(duì)路演ppt演示稿、路演宣傳片解說(shuō)詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動(dòng)若干疑難問(wèn)題”簡(jiǎn)要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會(huì)議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時(shí),5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。

6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開了6次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問(wèn)答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。

6月19日,國(guó)家出臺(tái)了國(guó)有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國(guó)社會(huì)保障基金理事會(huì)。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社保基金股份的事宜,得到了證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的好評(píng)。

董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過(guò)多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。

篇2:董事會(huì)秘書辦公室工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室工作總結(jié)董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來(lái),

董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室

工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)

主持董事會(huì)日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、

投資決策、利潤(rùn)分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范

圍內(nèi)自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),近兩年來(lái),董事會(huì)辦公室根

據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的

調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、

考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)

政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同

時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社

會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司xx年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)

鏈考察報(bào)告、xx國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。

董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織 等各項(xiàng)制度的制定工作,全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了

集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法

律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。

參與了集團(tuán)公司近年來(lái)部分改革發(fā)展方案的制定工作。如xx

年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制,參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開競(jìng)聘制度的

制定,僅xx年新招聘69名處級(jí)干部,壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位13個(gè),二級(jí)單位

共壓縮減少管理科室70個(gè),減少科級(jí)基層單位17個(gè);xx年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,

組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案,xx年公司成立生活后勤服務(wù)

中心,對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個(gè)生活

服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí),指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用

水電管理所,參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。

董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工

作。近兩年來(lái),董辦通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中

長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:

(1)xx年11月,完成了《xx(集團(tuán))公司xx——xx年發(fā)展規(guī)劃和2020年遠(yuǎn)景

展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,xx年,根據(jù)

川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在十一五期間xx

公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制

度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),大

力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到xx年,銷售收入確保30億元,力爭(zhēng)35億元以上,實(shí)現(xiàn)到xx年比

xx年翻一番目標(biāo)。(2)xx年8月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及

實(shí)施方案的研究與編制,通過(guò)為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí),在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、

環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方

案》,xx年4月順利通過(guò)四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)

單位。(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司

歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完

成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人

力資源管理精細(xì)化研究。(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)

整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、

方案的制定。(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電

冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300mw煤矸石電廠的

前期項(xiàng)目建議書的編制。篇2:董事會(huì)秘書述職報(bào)告 述職 報(bào) 告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事: 大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任

崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的

主要職責(zé)有:

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根

據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議

紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位

董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和

配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配

合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)

處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)

辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有- 1加以解決。

并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。

擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范

管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。

高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。

風(fēng)。 以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。謝謝大家!

篇3:董事會(huì)辦公室xx年度工作總結(jié)董事會(huì)辦公室xx年度工作總結(jié) 首先對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級(jí)集團(tuán)給予董事會(huì)辦公室的大力支持和幫

助表示衷心的感謝!

xx年是“中國(guó)建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國(guó)資委邵寧副主任和孫文杰

董事長(zhǎng)共同敲響開市鑼聲,“中國(guó)建筑”敲開了期盼已久的資本市場(chǎng)的大門,幾代中建人的夢(mèng)

想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)

歷了這一艱辛的奮斗過(guò)程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立

即全力投入到資本市場(chǎng)的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各

種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較

好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)年度任務(wù)?!爸袊?guó)建筑”也以其在資本市場(chǎng)的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),

作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國(guó)證券市場(chǎng)xx年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司

金鼎獎(jiǎng)”。

一年來(lái),董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)

范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對(duì)資本市場(chǎng)兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)

方面開展了日常業(yè)務(wù)。

對(duì)于公司上市工作來(lái)講,09年是壓力更沉重的一年。本來(lái)應(yīng)在08年完成的各項(xiàng)工作,

都?jí)旱搅?9年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來(lái)

了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國(guó)資本市場(chǎng)能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公

司的力量所能左右的。對(duì)于董辦來(lái)講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時(shí),

做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

09年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,牽頭組織對(duì)招股

說(shuō)明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會(huì)要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)

及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見》、《公司股東無(wú)外資背景、

募投無(wú)境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說(shuō)明》《、“中國(guó)建筑”及其關(guān)聯(lián)方、

保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說(shuō)明》等上報(bào)文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會(huì)同其

他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會(huì)議,研究公司通過(guò)發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)

報(bào)表于3月28日通過(guò)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3月29日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過(guò),4

月2日股東大會(huì)審議通過(guò)。4月3日,公司全套上市申報(bào)文件重新 上報(bào)證監(jiān)會(huì)。

09年更難,與其說(shuō)對(duì)接證監(jiān)會(huì),不如說(shuō)是影

響證監(jiān)會(huì),我們?cè)诠ぷ髦懈械酱笫泻茈y回到3000點(diǎn),也就是股市停發(fā)的點(diǎn)位,如果回不到這

個(gè)點(diǎn)位,恢復(fù)ipo就缺乏依據(jù)。這樣我們對(duì)證監(jiān)會(huì)的工作重點(diǎn)就是做說(shuō)服工作,在修改發(fā)行

制度方面下功夫。無(wú)論是對(duì)處長(zhǎng)、處員,還是對(duì)發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說(shuō)

明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟ipo的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國(guó)股市

各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。重大的轉(zhuǎn)變是在兩會(huì)期間,總理工作報(bào)告對(duì)資本市場(chǎng)提出明確要求:推進(jìn)資本市場(chǎng)改革。

尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市

場(chǎng)過(guò)渡炒作和維護(hù)小股民利益的問(wèn)題。

處于靜默期,不能對(duì)外披露任何信息。我們通過(guò)做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的

理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響

不僅是在國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng),而且是 國(guó)際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時(shí)召開會(huì)議,董辦按照要求,首先在資本市場(chǎng)做好

各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會(huì)擔(dān)心大盤股拖累市場(chǎng)走勢(shì)。為此,我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分

析材料,充分論證、說(shuō)明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會(huì)

尚福林主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國(guó)建筑作為大盤藍(lán)籌,對(duì)新股發(fā)行重啟的

正面作用。

革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)

揮自身力量,與潤(rùn)言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改

革后a股市場(chǎng)ipo第一單,“中國(guó)建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我

們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來(lái)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的

整個(gè)過(guò)程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。

針對(duì)證監(jiān)會(huì)推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,

董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對(duì)路演ppt演示稿、

路演宣傳片解說(shuō)詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià) 值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演

工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動(dòng)若干疑難問(wèn)題”簡(jiǎn)要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作

會(huì)議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時(shí),5月25日,

召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改

文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。 6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開了6次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問(wèn)答、路演

數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。

6月19日,國(guó)家出臺(tái)了國(guó)有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份

公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)

120億股的10%,即12億股給全國(guó)社會(huì)保障基金理事會(huì)。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司

辦理完成劃轉(zhuǎn)社?;鸸煞莸氖乱?,得到了證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的好評(píng)。董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談,討論公司

發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過(guò)多種渠道,了解基金公司、證券公司

等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。

xx年,董事會(huì)辦公室在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,嚴(yán)格管理,求真

務(wù)實(shí),高效運(yùn)轉(zhuǎn),盡職盡責(zé),較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作

用,各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

這兩次會(huì)議

能否圓滿完成,各項(xiàng)議題能否順利通過(guò),將對(duì)公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作起著舉足輕重的作用。

因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作,使會(huì)

議得以順利完成。一是會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程通知到每一位股東及

董、監(jiān)事;二是完成了會(huì)議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作,并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞

好了會(huì)務(wù)工作;四是會(huì)后將股東年會(huì)、董事會(huì)決議及時(shí)送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中,

并將會(huì)議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。

xx年度股東大會(huì)審議并通過(guò)了《xx年度利潤(rùn)分配方案》,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,

本著回報(bào)投資者的原則,公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以xx年度末總股本8,萬(wàn)股

為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅),共計(jì)分配股利8,555,元,占

本次可分配利潤(rùn)的%,余額1,953,元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。 截止xx年12月,已完成全部分紅派現(xiàn)工作。

xx年度股東大會(huì)審

議并通過(guò)了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》,公司決定增加注冊(cè)資本,使總股本從萬(wàn)增加

到1億,以每股價(jià)格1元人民幣增資擴(kuò)股,以現(xiàn)金出資,共需出資金額萬(wàn)元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放

工作。

董事會(huì)辦公室根據(jù)工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。

決策依據(jù);二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況,并做好溝通協(xié)調(diào)工

作,以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)

事的意見,形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的

起草、印發(fā)工作,并收集、整理有關(guān)文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事

會(huì)決議,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);六是遵守公司章程,嚴(yán)格按公

司章程辦事,自覺維護(hù)公司利益,做到有所為有所不為。

更好的與各部門相互支持,密切配合;

篇3:董事會(huì)秘書述職報(bào)告

xx年述職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

本人現(xiàn)為公司證券事務(wù)代表。一年的工作,使我對(duì)證券事務(wù)代表工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:

二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議組織與籌備、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股權(quán)轉(zhuǎn)讓等工作。四是接待投資者來(lái)訪,回答咨詢。五、協(xié)助完成公司ipo上市事宜。六、負(fù)責(zé)配合組織實(shí)施公司的資本市場(chǎng)再融資工作。

對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為證券事務(wù)代表,認(rèn)真盡力做好本職工作。

在股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公司電子公告平臺(tái)上線后,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,通過(guò)新電子平臺(tái)發(fā)布公告6條。

二,是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)董事會(huì)會(huì)議8次,召開股東大會(huì)3次,其中年度股東大會(huì)一次,臨時(shí)股東大會(huì)兩次,擬定董事會(huì)紀(jì)要8份,股東大會(huì)決議3份。順利完成了相關(guān)的監(jiān)事離職與任命,

高管的任命,以及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的換屆工作。

全年共接待10家投資機(jī)構(gòu)來(lái)訪,配合其完成對(duì)公司的調(diào)研活動(dòng)并多次回答投資公司調(diào)研問(wèn)題,協(xié)助投資公司撰寫商業(yè)策劃書等工作。接待黑龍江省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)及哈爾濱股權(quán)托管中心來(lái)訪各一次。

篇4:董事長(zhǎng)秘書工作總結(jié)

董事長(zhǎng)秘書工作總結(jié)

xx年6月7日是我來(lái)到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過(guò)半年多

來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的

工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,

也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):一年來(lái),我主要完成了一下工作

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文

件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文

的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以

及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董

事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、

各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到

對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要

加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,

做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理

臨時(shí)任務(wù)。

等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。 半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存

在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,

腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。 新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的

態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。篇2:總經(jīng)理秘書年終

總結(jié)

總經(jīng)理秘書年終總結(jié)

本人于#入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近#來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同

事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作

風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,

通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文

化,入職#來(lái),始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融

入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會(huì)了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,#企業(yè)文化已深入

心中。

首先,在思想上重新塑造自己。思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。

為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀。其次,在行為上改變自己。剛?cè)牍緯r(shí),不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行

為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 第二,通過(guò)認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)

運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人

員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財(cái)務(wù)部人手

不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報(bào)和繳納工作。第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我

的職責(zé)具體包括:負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文,負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的

編號(hào)、登記、存檔工作,做好公司的會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對(duì)、分發(fā)工

作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司

內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)行政部與人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實(shí)上述部

門布置的工作任務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的

聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)

所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報(bào)和繳納工作,負(fù)責(zé)出口退稅

的工作,負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請(qǐng)工作,負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。

第九年工作職責(zé)履行情況

雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作

也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過(guò)程還是會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請(qǐng)表、

登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,

兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門加以

整理。

會(huì)議,這一次會(huì)議是對(duì)公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會(huì)議過(guò)程中,我都能對(duì)每

個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做

出會(huì)議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃總方案。

妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計(jì)劃,跟蹤每個(gè)部門的工作是否按照計(jì)劃執(zhí)行,

并做好業(yè)務(wù)記錄。

稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報(bào)和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報(bào)和繳納工作還是有一定難度的。因?yàn)?,在第九年,我們公司?/p>

經(jīng)取得國(guó)際市場(chǎng)的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國(guó)際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì)涉及到出

口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計(jì)算對(duì)于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有

的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì)涉及

專利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計(jì)算公式,這個(gè)專利產(chǎn)品的增值稅返還的計(jì)算

還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%

的稅率來(lái)計(jì)算的??偟膩?lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,

特別是對(duì)于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。 最后,我想對(duì)這個(gè)課程提一點(diǎn)意見。第一,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)任與自

己專業(yè)相符的工作會(huì)更效率,而且會(huì)是這個(gè)實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把

各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。第二,我認(rèn)為在這個(gè)仿真實(shí)習(xí)中財(cái)務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。

由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,

但是,財(cái)務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。篇3:董事會(huì)秘書述職報(bào)告述職 報(bào) 告 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事: 大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任

崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的

主要職責(zé)有:

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根

據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議

紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位

董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和

配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配

合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)

處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)

辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有- 1加以解決。

并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。

擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范

管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。

高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。

風(fēng)。 以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。謝謝大家!

篇4:董事長(zhǎng)秘書個(gè)人工作總結(jié) xx年度個(gè)人工作總結(jié)xx年4月份我通過(guò)企業(yè)人才招聘來(lái)到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是協(xié)助

董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無(wú)私幫

助下,較為順利的完成了董事長(zhǎng)交代的工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

在公司里,大部分的時(shí)間主要處理外部事宜。主要是**相關(guān)證件的辦理。今年4月份主要辦理了**公司的清算報(bào)告。**廠房的規(guī)劃許可證的

相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失**規(guī)劃許可證。 5月份辦理**的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程cad圖電子檔、為

總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下3次。6月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了**規(guī)劃許可證的。辦理**環(huán)評(píng)報(bào)告表

的相關(guān)事務(wù)。

9、10、11月份一直負(fù)責(zé)處理**的施

工許可證的辦理。**環(huán)評(píng)文件的跟蹤與催辦。

共接待了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)56批85人次。

跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤136張。

每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評(píng)審表電子檔。共電子檔了214張合同表的

內(nèi)容。

做好董事長(zhǎng)后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收;

負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;保證二樓董事長(zhǎng)辦公室的整潔。

而先于謀略者是為目標(biāo)。一個(gè)人要想成功,必須要先根據(jù)

自身的情況設(shè)定合理的目標(biāo)。有了目標(biāo),才有了努力的方向、行動(dòng)的依據(jù)。若是沒有目標(biāo),

則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯(cuò)誤。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)

展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點(diǎn),有主次的開展工作。**現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對(duì)

國(guó)外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長(zhǎng)。我們的產(chǎn)品新穎、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上少見。也就是說(shuō)國(guó)

內(nèi)市場(chǎng)上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場(chǎng)需求。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國(guó)內(nèi)市場(chǎng)是未

來(lái)的一個(gè)發(fā)展方向。內(nèi)貿(mào)部應(yīng)該有一份詳細(xì)的計(jì)劃書、財(cái)務(wù)部要配合做利潤(rùn)分析。

**在**也發(fā)展了6、7年。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)到的成就想必也是不少。但是我來(lái)**這么

久、沒有相關(guān)公司的運(yùn)營(yíng)情況說(shuō)明,面臨問(wèn)題,也無(wú)史料可查。去辦事的時(shí)候、資料散亂、

少頭缺尾。就拿**面臨的問(wèn)題來(lái)說(shuō)、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問(wèn)題,卻沒有任何資料可借鑒、

沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說(shuō)。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問(wèn)題時(shí)候、非常盲目。這是非

常大的損失。重頭 再來(lái)、耗時(shí)耗力、勢(shì)必影響公司運(yùn)營(yíng),增加成本。

公司管理的良好運(yùn)營(yíng)絕不比車間的工作要簡(jiǎn)單??此坪?jiǎn)單的管理兩字、實(shí)則要考慮的因

素非常多。管理、要靠?jī)墒譁?zhǔn)備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿*車間事故來(lái)說(shuō)、一方面

是制度的不規(guī)范,不客氣的說(shuō)是毫無(wú)規(guī)矩可言。公司應(yīng)該詳細(xì)分配各自工作、劃分職責(zé)、這

樣可做到誰(shuí)的工作、誰(shuí)負(fù)責(zé)。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的

引導(dǎo)。一個(gè)人的行動(dòng)取決于一個(gè)人的思想。若想改變行動(dòng)、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、

是硬性要求。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。**的企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅停

留在書面上而應(yīng)該要落在實(shí)處的。篇5:董事長(zhǎng)秘書述職報(bào)告 xx年6月29日至7月31日試聘期述職報(bào)告尊敬的馮總:

我于今年6月有幸經(jīng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)入河南中煤電昱東實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司任董事

長(zhǎng)秘書一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”

激勵(lì)自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),

進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡(jiǎn)要

匯報(bào)。

嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的

助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最

新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度

迅速反饋。確保項(xiàng)目問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意

分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率,對(duì)三睿、中煤、安鵬、項(xiàng)

目部門上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、

人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅(jiān)決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事

有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做

到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。

就職位而言,我可以是

領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的

“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,

甚至?xí)性轿?,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及

時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍

板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)

長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),

處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對(duì)自己的

過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

篇5:董事會(huì)秘書述職報(bào)告

述職 報(bào) 告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:

大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。

對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有

- 1

加以解決。

主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。

謝謝大家!

篇6:董事會(huì)辦公室董事會(huì)工作秘書崗位職責(zé)

董事會(huì)辦公室董事會(huì)工作秘書

篇7:企業(yè)董事會(huì)秘書最新個(gè)人年度總結(jié)

企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位

=個(gè)人原創(chuàng),有效防止雷同,歡迎下載=

轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^(guò)去的一年,在×××(改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位)企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好企業(yè)董事會(huì)秘書崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的企業(yè)董事會(huì)秘書所有工作任務(wù),履行好×××(改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位)企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。現(xiàn)將過(guò)去一年來(lái)在×××(改成企業(yè)董事會(huì)秘書崗位所在的單位)企業(yè)董事會(huì)秘書工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:一、思

董事辦工作總結(jié)篇三

董事會(huì)秘書個(gè)人工作總結(jié)(一)

我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進(jìn)****實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司任董事長(zhǎng)秘書一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”激勵(lì)自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡(jiǎn)要匯報(bào)。

嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪能夠第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項(xiàng)目問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),使項(xiàng)目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率,對(duì)**、**、**、項(xiàng)目部門上報(bào)的文件,第一時(shí)間拿于*總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅(jiān)決執(zhí)行*總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計(jì)劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎(jiǎng)罰機(jī)制、凡事反饋總結(jié)。做到計(jì)劃我的工作,工作我的計(jì)劃。

因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑裕夷軌螂S時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿唬欢獏f(xié)調(diào)工作的又多半

會(huì)是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位。督促、催辦到位,但不“拍板”。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,不與同事爭(zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò),處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對(duì)自己的過(guò)失、錯(cuò)誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏。二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識(shí)的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng)。三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。

學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識(shí),更好對(duì)接項(xiàng)目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對(duì)接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時(shí)上報(bào)問(wèn)題,做到不積壓,及時(shí)梳理問(wèn)題。

駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折。鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃

苦,用心鉆研,勤于思考,我堅(jiān)信:成功就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

董事會(huì)秘書個(gè)人工作總結(jié)(二)

一名優(yōu)秀的秘書應(yīng)盡心盡責(zé),做好本職工作,既然勇挑重任面,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

今年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就年的工作情況總結(jié)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥。下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

一年來(lái),我主要完成了一下工作:

⒈文書工作嚴(yán)要求

公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

⒉督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)

上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

⒊內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

⒋秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

⒌企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得

不多,沒有想在前,做在先。工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

董事會(huì)秘書個(gè)人工作總結(jié)(三)

20**年*月*日是我來(lái)到**集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了**集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):

一年來(lái),我主要完成了一下工作:

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。

2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。

一年來(lái)積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、**爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

半年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

董事辦工作總結(jié)篇四

篇1:董事會(huì)辦公室工作總結(jié) 董事會(huì)辦公室工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來(lái),董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),近兩年來(lái),董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、xx國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。

董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作,全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。

參與了集團(tuán)公司近年來(lái)部分改革發(fā)展方案的制定工作。如2005年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制,參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開競(jìng)聘制度的制定,僅2005年新招聘69名處級(jí)干部,壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位13個(gè),二級(jí)單位共壓縮減少管理科室70個(gè),減少科級(jí)基層單位17個(gè);2006年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案,2006年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí),指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。

董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來(lái),董辦通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括: (1)2005年11月,完成了《xx(集團(tuán))公司2006——2010年發(fā)展規(guī)劃和2020年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,2007年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到2010年,銷售收入確保30億元,力爭(zhēng)35億元以上,實(shí)現(xiàn)到2010年比2006年翻一番目標(biāo)。(2)2005年8月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過(guò)為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí),在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》,2006年4月順利通過(guò)四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300mw煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。篇2:董事會(huì)秘書述職報(bào)告

述職 報(bào) 告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事: 大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。 對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人2011年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。 謝謝大家!

篇3:董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)

首先對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級(jí)集團(tuán)給予董事會(huì)辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!

2009年是“中國(guó)建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國(guó)資委邵寧副主任和孫文杰董事長(zhǎng)共同敲響開市鑼聲,“中國(guó)建筑”敲開了期盼已久的資本市場(chǎng)的大門,幾代中建人的夢(mèng)想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過(guò)程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場(chǎng)的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)年度任務(wù)。“中國(guó)建筑”也以其在資本市場(chǎng)的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國(guó)證券市場(chǎng)2009年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。

一年來(lái),董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對(duì)資本市場(chǎng)兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開展了日常業(yè)務(wù)。

本來(lái)應(yīng)在08年完成的各項(xiàng)工作,都?jí)旱搅?9年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來(lái)了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國(guó)資本市場(chǎng)能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對(duì)于董辦來(lái)講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1.完善上報(bào)文件

09年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,牽頭組織對(duì)招股說(shuō)明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會(huì)要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見》、《公司股東無(wú)外資背景、募投無(wú)境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說(shuō)明》、《“中國(guó)建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說(shuō)明》等上報(bào)文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會(huì)同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會(huì)議,研究公司通過(guò)發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。

按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于3月28日通過(guò)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3月29日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過(guò),4月2日股東大會(huì)審議通過(guò)。4月3日,公司全套上市申報(bào)文件重新上報(bào)證監(jiān)會(huì)。 2.繼續(xù)做好對(duì)接證監(jiān)會(huì)的工作 重大的轉(zhuǎn)變是在兩會(huì)期間,總理工作報(bào)告對(duì)資本市場(chǎng)提出明確要求:推進(jìn)資本市場(chǎng)改革。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場(chǎng)過(guò)渡炒作和維護(hù)小股民利益的問(wèn)題。 3.及時(shí)處理上市道路上的各種障礙

第一個(gè)障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報(bào)要求,公司處于靜默期,不能對(duì)外披露任何信息。我們通過(guò)做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。

第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng),而且是國(guó)際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時(shí)召開會(huì)議,董辦按照要求,首先在資本市場(chǎng)做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。

第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會(huì)擔(dān)心大盤股拖累市場(chǎng)走勢(shì)。為此,我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分析材料,充分論證、說(shuō)明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會(huì)尚福林主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國(guó)建筑作為大盤藍(lán)籌,對(duì)新股發(fā)行重啟的正面作用。

2009年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤(rùn)言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后a股市場(chǎng)ipo第一單,“中國(guó)建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來(lái)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過(guò)程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。 1.路演材料的準(zhǔn)備

針對(duì)證監(jiān)會(huì)推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對(duì)路演ppt演示稿、路演宣傳片解說(shuō)詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動(dòng)若干疑難問(wèn)題”簡(jiǎn)要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會(huì)議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時(shí),5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。

6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開了6次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問(wèn)答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。 2.針對(duì)資本市場(chǎng)的準(zhǔn)備

6月19日,國(guó)家出臺(tái)了國(guó)有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國(guó)社會(huì)保障基金理事會(huì)。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社?;鸸煞莸氖乱耍玫搅俗C監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的好評(píng)。

董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過(guò)多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。 3.路演后勤工作的準(zhǔn)備

董事辦工作總結(jié)篇五

董事會(huì)辦公室工作總結(jié) 董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成,川煤集團(tuán)成立以來(lái),董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求,圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定,認(rèn)真履行處室工作職責(zé),不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè),較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作,參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系,集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能,子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下,在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)。同時(shí),近兩年來(lái),董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見和建議,近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、xx國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。

董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織 等各項(xiàng)制度的制定工作,全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編,完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制,制定了集團(tuán)公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。

參與了集團(tuán)公司近年來(lái)部分改革發(fā)展方案的制定工作。如2005年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制,參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開競(jìng)聘制度的制定,僅2005年新招聘69名處級(jí)干部,壓縮減少處級(jí)管理部門和二級(jí)單位13個(gè),二級(jí)單位共壓縮減少管理科室70個(gè),減少科級(jí)基層單位17個(gè);2006年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案,2006年公司成立生活后勤服務(wù)中心,對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離,成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心,實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作,獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí),指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所,參照地區(qū)的同類價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi),推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。

董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來(lái),董辦通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括:

(1)2005年11月,完成了《xx(集團(tuán))公司2006——2010年發(fā)展規(guī)劃和2020年遠(yuǎn)景展望》的編制工作,提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施,2007年,根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求,董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論

證和調(diào)整,制定了《xx公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見》,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主,煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo),突出發(fā)展煤炭主業(yè),大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到2010年,銷售收入確保30億元,力爭(zhēng)35億元以上,實(shí)現(xiàn)到2010年比2006年翻一番目標(biāo)。(2)2005年8月以后,董辦著手進(jìn)行xx公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制,通過(guò)為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí),在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析,制定了《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《xx公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》,2006年4月順利通過(guò)四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審,公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料,完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃,在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃,主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(cis)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300mw煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書的編制。篇二:董事會(huì)秘書

述職報(bào)告

述 職 報(bào) 告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:

大家上午好!

本人***,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有:

協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪,回答咨詢。

對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人2011年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有 關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來(lái)訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。

今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過(guò)。二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。

回顧一年來(lái)的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對(duì)這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真- 23 -篇三:董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室2009年度工作總結(jié)

首先對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級(jí)集團(tuán)給予董事會(huì)辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝! 2009年是“中國(guó)建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國(guó)資委邵寧副主任和孫文杰董事長(zhǎng)共同敲響開市鑼聲,“中國(guó)建筑”敲開了期盼已久的資本市場(chǎng)的大門,幾代中建人的夢(mèng)想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會(huì)辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過(guò)程,也共同見證了這一激動(dòng)人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場(chǎng)的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)年度任務(wù)?!爸袊?guó)建筑”也以其在資本市場(chǎng)的突出表現(xiàn)和評(píng)價(jià),作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國(guó)證券市場(chǎng)2009年年會(huì)頒發(fā)的“上市公司金鼎獎(jiǎng)”。

一年來(lái),董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對(duì)資本市場(chǎng)兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開展了日常業(yè)務(wù)。

對(duì)于公司上市工作來(lái)講,09年是壓力更沉重的一年。本來(lái)應(yīng)在08年完成的各項(xiàng)工作,都?jí)旱搅?9年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來(lái)了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國(guó)資本市場(chǎng)能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對(duì)于董辦來(lái)講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼ipo重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1.完善上報(bào)文件 09年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對(duì)公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,牽頭組織對(duì)招股說(shuō)明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會(huì)要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見》、《公司股東無(wú)外資背景、募投無(wú)境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說(shuō)明》《、“中國(guó)建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說(shuō)明》等上報(bào)文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會(huì)同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會(huì)議,研究公司通過(guò)發(fā)審會(huì)審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。

按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會(huì)和股東大會(huì),使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于3月28日通過(guò)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的審核,3月29日公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過(guò),4月2日股東大會(huì)審議通過(guò)。4月3日,公司全套上市申報(bào)文件重新

上報(bào)證監(jiān)會(huì)。

2.繼續(xù)做好對(duì)接證監(jiān)會(huì)的工作 08年對(duì)接證監(jiān)會(huì)的工作很困難,大勢(shì)壓人。09年更難,與其說(shuō)對(duì)接證監(jiān)會(huì),不如說(shuō)是影響證監(jiān)會(huì),我們?cè)诠ぷ髦懈械酱笫泻茈y回到3000點(diǎn),也就是股市停發(fā)的點(diǎn)位,如果回不到這個(gè)點(diǎn)位,恢復(fù)ipo就缺乏依據(jù)。這樣我們對(duì)證監(jiān)會(huì)的工作重點(diǎn)就是做說(shuō)服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無(wú)論是對(duì)處長(zhǎng)、處員,還是對(duì)發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說(shuō)明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟ipo的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國(guó)股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。 重大的轉(zhuǎn)變是在兩會(huì)期間,總理工作報(bào)告對(duì)資本市場(chǎng)提出明確要求:推進(jìn)資本市場(chǎng)改革。尚福林主席也在兩會(huì)期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制,防止二級(jí)市場(chǎng)過(guò)渡炒作和維護(hù)小股民利益的問(wèn)題。 3.及時(shí)處理上市道路上的各種障礙

第一個(gè)障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報(bào)要求,公司處于靜默期,不能對(duì)外披露任何信息。我們通過(guò)做證監(jiān)會(huì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。

第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng),而且是

國(guó)際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時(shí)召開會(huì)議,董辦按照要求,首先在資本市場(chǎng)做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。

第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會(huì)擔(dān)心大盤股拖累市場(chǎng)走勢(shì)。為此,我們積極為證監(jiān)會(huì)提供各種分析材料,充分論證、說(shuō)明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)會(huì)尚福林主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國(guó)建筑作為大盤藍(lán)籌,對(duì)新股發(fā)行重啟的正面作用。

2009年兩會(huì)以后,證監(jiān)會(huì)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤(rùn)言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后a股市場(chǎng)ipo第一單,“中國(guó)建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對(duì)上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來(lái)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過(guò)程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。 1.路演材料的準(zhǔn)備 針對(duì)證監(jiān)會(huì)推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對(duì)路演ppt演示稿、路演宣傳片解說(shuō)詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)

值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動(dòng)若干疑難問(wèn)題”簡(jiǎn)要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會(huì)議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時(shí),5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。 6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開了6次會(huì)議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問(wèn)答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。 2.針對(duì)資本市場(chǎng)的準(zhǔn)備 6月19日,國(guó)家出臺(tái)了國(guó)有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動(dòng)工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行a股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國(guó)社會(huì)保障基金理事會(huì)。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社?;鸸煞莸氖乱耍玫搅俗C監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的好評(píng)。

董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過(guò)多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對(duì)股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。 3.路演后勤工作的準(zhǔn)備篇四:董事會(huì)辦公室2010工作總結(jié)

董事會(huì)辦公室2010年工作總結(jié) 2010年,董事會(huì)辦公室在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,嚴(yán)格管理,求真務(wù)實(shí),高效運(yùn)轉(zhuǎn),盡職盡責(zé),較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

這兩次會(huì)議能否圓滿完成,各項(xiàng)議題能否順利通過(guò),將對(duì)公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作,使會(huì)議得以順利完成。一是會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事;二是完成了會(huì)議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作,并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會(huì)務(wù)工作;四是會(huì)后將股東年會(huì)、董事會(huì)決議及時(shí)送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中,并將會(huì)議精神貫徹落實(shí)到公司各部門。

2009年度股東大會(huì)審議并通過(guò)了《2009年度利潤(rùn)分配方案》,根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,本著回報(bào)投資者的原則,公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以2009年度末總股本8,555.584萬(wàn)股為基數(shù),向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅),共計(jì)分配股利8,555,584.00元,占本次可分配利潤(rùn)的81.41%,余額1,953,589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。

截止2010年12月,已完成全部分紅派現(xiàn)工作。

2009年度股東大會(huì)審議并通過(guò)了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》,公司決定增加注冊(cè)資本,使總股本從8555.584萬(wàn)增加到1億,以每股價(jià)格1元人民幣增資擴(kuò)股,以現(xiàn)金出資,共需出資金額1444.416萬(wàn)元人民幣;

現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進(jìn)行了出資證明書發(fā)放工作。

董事會(huì)辦公室根據(jù)工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為董事長(zhǎng)提供

決策依據(jù);二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況,并做好溝通協(xié)調(diào)工作,以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見,形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作,并收集、整理有關(guān)文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議,督促、檢查決議的執(zhí)行情況,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);六是遵守公司章程,嚴(yán)格按公司章程辦事,自覺維護(hù)公司利益,做到有所為有所不為。

董事會(huì)辦公室 2010年12月27日

作為上市公司,董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求,一般來(lái)說(shuō)最基本的是三項(xiàng)職能:董事會(huì)事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時(shí)還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定,完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí),還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對(duì)接資本市場(chǎng)主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對(duì)《投資者問(wèn)答(400問(wèn))》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過(guò)程;董辦還編制了《董事會(huì)會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長(zhǎng)辦公會(huì)議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時(shí)掌握審議議題的內(nèi)容、要點(diǎn)、評(píng)審結(jié)果以及參會(huì)人員等全面信息,目的是促進(jìn)會(huì)議決定的落實(shí)和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實(shí)現(xiàn)了與資本市場(chǎng)的全面對(duì)接。2009年,貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有: 第一,對(duì)健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議 董辦的制度建設(shè)主要分兩個(gè)方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,在中介機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗(yàn),隨著工作實(shí)踐和內(nèi)部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。

股份公司運(yùn)行近兩年時(shí)間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過(guò)了近兩年的實(shí)踐檢驗(yàn)。加之,當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件

內(nèi)容,確實(shí)有一些欠討論、欠研究的地方。我們認(rèn)為有必要進(jìn)行一次修改、完善和增補(bǔ)。但是,制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問(wèn)題,又有程序性問(wèn)題。因此,董秘提出了三個(gè)建議方案,其中第二項(xiàng)建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示,即對(duì)個(gè)別文件個(gè)別內(nèi)容進(jìn)行修改??紤]到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),也有一定難度,所以建議僅對(duì)迫切性強(qiáng)的部分文件和內(nèi)容進(jìn)行修改。這樣影響面不會(huì)太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容,將功夫花在制定董事會(huì)授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面,是一種比較適宜的做法。

董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考,并對(duì)其他部門制定的《會(huì)議管理制度》等5個(gè)制度性文件提出了修改建議。

德勤每年在公司的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入了座談,尋求落實(shí)德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進(jìn)管理。

第二,注重加強(qiáng)和保持與各個(gè)方面的溝通

其一是加強(qiáng)與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長(zhǎng)赴證監(jiān)會(huì)和國(guó)資委進(jìn)行了答謝;就國(guó)際金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時(shí)向證監(jiān)會(huì)和交易商協(xié)會(huì)匯報(bào);9月14日,孫文杰董事長(zhǎng)、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進(jìn)行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監(jiān)局對(duì)中國(guó)建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問(wèn)訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問(wèn)卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動(dòng)情況自查及整改情況統(tǒng)計(jì)、對(duì)10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報(bào)告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國(guó)慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等,都按時(shí)報(bào)送了北京證監(jiān)局。上市后,董辦經(jīng)過(guò)申請(qǐng),中國(guó)建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會(huì)會(huì)員。

宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜,就公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體披露方式進(jìn)行有益商討,為公司爭(zhēng)取了相對(duì)寬松的監(jiān)管環(huán)境。

其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會(huì)事務(wù)的同時(shí),董辦還呈送征求意見、匯報(bào)和通報(bào)等事項(xiàng)達(dá)110余項(xiàng),主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購(gòu)新股有關(guān)事宜、上市情況通報(bào)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究討論的投資項(xiàng)目及說(shuō)明性文件、上報(bào)國(guó)資委《2009年全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》、二級(jí)單位董事和監(jiān)事會(huì)主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、中海中標(biāo)上海長(zhǎng)風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項(xiàng)目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機(jī)等等,并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊(cè),呈報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過(guò)溝通和匯報(bào),股東單位、外部董事和監(jiān)事對(duì)公司一年來(lái)發(fā)生的重大事項(xiàng)了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項(xiàng)目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國(guó)公務(wù)期間,專門到中建美國(guó)有限公司進(jìn)行工作考察,聽取了美國(guó)公司負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),并參觀了部分在施項(xiàng)目;利用公司上市掛牌契機(jī),董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項(xiàng)目視察,并親切慰問(wèn)廣大一線員工,送上節(jié)日禮物。

其三是加強(qiáng)與部門、二級(jí)單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時(shí),時(shí)刻在加強(qiáng)與其他部門的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、上市儀式、上市總結(jié)大會(huì)和慶典活動(dòng)籌備工作、《內(nèi)部控制手冊(cè)》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運(yùn)行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項(xiàng)工作的開展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠(chéng)摯的感謝!

第三,加強(qiáng)研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究、隨時(shí)掌握政策動(dòng)向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來(lái),董辦總計(jì)完成了100多項(xiàng)分析研究工作。其中,常規(guī)成果有每月股東名冊(cè)變化情況分析、股價(jià)波動(dòng)超過(guò)3%的市場(chǎng)分析、同行業(yè)上市公司對(duì)比等。重點(diǎn)成果有:起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認(rèn)識(shí)市值管理》,作為董事會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會(huì)的會(huì)議文件印發(fā);《資本市場(chǎng)對(duì)公司09年、10年業(yè)績(jī)的預(yù)期分析》孫總指示呈報(bào)董監(jiān)高參閱;對(duì)所有上市公司分紅的總篇五:董事會(huì)秘書述職報(bào)告 2014年述職報(bào)告 尊敬的領(lǐng)導(dǎo): 本人現(xiàn)為公司證券事務(wù)代表。一年的工作,使我對(duì)證券事務(wù)代表工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有: 一是負(fù)責(zé)公司在股轉(zhuǎn)系統(tǒng)的信息披露事務(wù)工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議組織與籌備、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理和股權(quán)轉(zhuǎn)讓等工作。四是接待投資者來(lái)訪,回答咨詢。

對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人2014年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議:

盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。作為證券事務(wù)代表,認(rèn)真盡力做好本職工作。

在股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公司電子公告平臺(tái)上線后,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,通過(guò)新電子平臺(tái)發(fā)布公告6條。

二,是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)董事會(huì)會(huì)議8次,召開股東大會(huì)3次,其中年度股東大會(huì)一次,臨時(shí)股東大會(huì)兩次,擬定董事會(huì)紀(jì)要8份,股東大會(huì)決議3份。順利完成了相關(guān)的監(jiān)事離職與任命,

高管的任命,以及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的換屆工作。

全年共接待10家投資機(jī)構(gòu)來(lái)訪,配合其完成對(duì)公司的調(diào)研活動(dòng)并多次回答投資公司調(diào)研問(wèn)題,協(xié)助投資公司撰寫商業(yè)策劃書等工作。接待黑龍江省證監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)及哈爾濱股權(quán)托管中心來(lái)訪各一次。 五是公司再融資項(xiàng)目方面,編寫公司融資策劃書一份。 六是在公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,完成了高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審的相關(guān)材料的編寫與上報(bào),馳名商標(biāo)的申報(bào)材料的編寫與制作,哈爾濱市名牌產(chǎn)品的申報(bào)工作,新三板掛牌補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào),2014年第一次專利補(bǔ)貼的申報(bào)。 七是工商局變更登記方面,順利在工商局完成了公司章程變更登記、監(jiān)事變更備案,高管變更備案的工作。

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