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公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇一
為積極推進(jìn)__x建設(shè)步伐，__x年x月__日x午，公司召開第x次全體員工大會，__x董事長主持，公司全體人員參加了會議，公司年會會議紀(jì)要。會上__副董事長（總經(jīng)理）就公司發(fā)展作重要講話，并與大家研究討論在新形勢下__x建設(shè)急需進(jìn)一步開展的工作?，F(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、公布x月x日公司董事會會議議定《崗位人員名單（暫行）》。
二、展示公司組織架構(gòu)圖及各部門崗位職責(zé)圖。
三、宣布公司考勤制度及人事管理體制，費(fèi)用報(bào)銷程序等。
四、議定每周一上午為公司辦公例會時(shí)間（部門負(fù)責(zé)人參加）。
作《員工建設(shè)書》，提出對公司的全面分析與見解，下周五、要求全體員工。提交個(gè)人簡歷及身份證復(fù)印件，于下周五前交總經(jīng)辦建立人事檔一交總經(jīng)理。
六、總經(jīng)辦于下周一前完成：各部門公章刻制及編制公章管理細(xì)則，移交所屬部門經(jīng)理保管使用并簽定責(zé)任書。
七、建議公司所屬各部門盡快實(shí)行信息互通機(jī)制，并及時(shí)匯總上報(bào)公司高管層。
八、總務(wù)部需盡快完善庫管辦硬軟件設(shè)施，以早日投入使用。
九、請拓展部配合總經(jīng)辦完成《員工手冊（附：員工通訊錄）》編制。
與會同志一致表示：當(dāng)前，__建設(shè)已進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要積極高效地完成公司各項(xiàng)工作布署，精心組織，高度負(fù)責(zé)，為早日完成__建設(shè)、促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出新貢獻(xiàn)！
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇二
會議地點(diǎn)：東莞太子酒店
會議主持：z
與會人員：zzzzzz
會議主題：年度第二次管理評審會議
會議記錄：z
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對xxx1年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，“客戶的滿意就是z人的期望”，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的'思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問題，通過查找問題來強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如“做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾”、“加強(qiáng)……，降低行政干預(yù)”等。
同時(shí)指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個(gè)小組圍繞著“怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意”進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個(gè)問題，增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵機(jī)制，全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、z總進(jìn)行了會議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
年月日
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公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇三
為了使相關(guān)人員熟悉、理解總包合同條款，加強(qiáng)對涉及變更、簽證內(nèi)容的學(xué)習(xí)，更好的執(zhí)行公司招采、工程類合約制度。我公司于____年__月__日召開了成本總包合同培訓(xùn)，以及招標(biāo)采購、工程合約制度培訓(xùn)。具體內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、工程總包合同的培訓(xùn)
首先，__x對首開區(qū)工程概況做了簡要的分析，并對工程項(xiàng)目的承包范圍做了詳細(xì)說明。承包范圍包括但不僅限于：總包施工的工程、各分包工程的管理、協(xié)調(diào)、配合(獨(dú)立分包、指定分包、指定供應(yīng))，投標(biāo)人需要對上述范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面承擔(dān)全部責(zé)任。
其次，本次培訓(xùn)對有關(guān)工程量清單;投標(biāo)人所報(bào)出的投標(biāo)價(jià)格所應(yīng)包含的內(nèi)容;以及為保證項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全，總承包方承諾將采取的措施和辦法，以及由此而產(chǎn)生的費(fèi)用等，都做了重要指示。
誤期違約金;工程預(yù)付款的支付;分部分項(xiàng)工程進(jìn)度款支付;可調(diào)單價(jià)的材料/設(shè)備;措施項(xiàng)目費(fèi)的影響。
最后，對合同通用條款的解釋，主要內(nèi)容有：總承包商責(zé)任和義務(wù);總承包商對分包商及指定供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù);發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備相關(guān)注意事項(xiàng);發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備的款項(xiàng)。
二、對現(xiàn)場簽證管理問題的培訓(xùn)
現(xiàn)場簽證分為兩類：正常類和特急類。會上首先對各種類型的現(xiàn)場簽證做了簡要分析、并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了相關(guān)討論。
同時(shí)，對有關(guān)責(zé)任進(jìn)行劃分。主要包括：城市公司工程管理部的責(zé)任劃分;城市公司成本管理部的責(zé)任劃分，建設(shè)單位代表的責(zé)任劃分，并最終確認(rèn)建設(shè)單位代表為現(xiàn)場簽證的最終確認(rèn)人。
另外，會上對現(xiàn)場簽證的工作程序也做了重點(diǎn)培訓(xùn)。主要包括：現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則;正常類現(xiàn)場簽證辦理流程;特急類現(xiàn)場簽證辦理流程;現(xiàn)場簽證辦理要求等。
三、有關(guān)招采、工程類合約制度的培訓(xùn)
在這次培訓(xùn)會上，__x首先就新版制度優(yōu)化內(nèi)容做了簡要介紹，并在此基礎(chǔ)上以有重點(diǎn)、分層次、理論結(jié)合案例的方式，對招標(biāo)采購制度和工程合約制度進(jìn)行了詳盡培訓(xùn)。具體內(nèi)容有：
1、招標(biāo)采購管理制度的要點(diǎn)解讀。包括：招采制度框架及適用范圍;招標(biāo)組織權(quán)限;招標(biāo)工作內(nèi)容要求;招標(biāo)流程規(guī)范性;開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
2、招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程要求。主要內(nèi)容有：明確并細(xì)化邀請招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托的適用范圍;明確并細(xì)化招標(biāo)各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn);調(diào)整議標(biāo)流程;調(diào)整直接委托流程等。
最后，希望通過這些培訓(xùn)，及時(shí)糾正、指導(dǎo)公司員工在工作中存在的問題，優(yōu)化工作思路及方式，提高工作效率，最終完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇四
會議紀(jì)要是很重要的，下面小編整理了學(xué)校會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式，歡迎閱讀!
會議記要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用于單位開會討論研究題目，約定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。如，xx學(xué)校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項(xiàng)會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要)，主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《xx市第x次代表大會會議記要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交換會，部分之間的聯(lián)席會等方面的記要，但基本上都系平常工作類的會議記要。
會議記要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部份構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加記要，如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加記要，也可簡化為機(jī)關(guān)加記要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議記要》、《xx組織部部長辦公會議記要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部分xx座談會上的發(fā)言記要》。
會議記要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應(yīng)在版頭部份標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，預(yù)會職員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、平常工作例會的記要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的記要，常常還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結(jié)束語，主體部份寫完就結(jié)束。
根據(jù)會議性質(zhì)、范圍、議題等不同，正文部份大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要題目，預(yù)會職員的熟悉、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決題目的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議，而且討論的題目比較集中單一，意見比較同一，輕易貫徹操縱，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的題目，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這類寫法側(cè)重于橫向分析論述，內(nèi)容相對全面，題目也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，和目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深進(jìn)貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以論述說明。這類寫法能比較照實(shí)地反映預(yù)會職員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解預(yù)會職員不同意見的會議記要，可采用這類寫法。
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議記要照實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際弄再創(chuàng)作，不能弄人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失往其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預(yù)會職員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議以為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議記要只紀(jì)要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，不必傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份：一部份是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容，一是具體具體地記錄，盡可能記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄終了，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇五
會議時(shí)間：
會議地點(diǎn)：
會議主持：
與會人員：
會議主題： 年度第二次管理評審會議
會議記錄：
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，"客戶的滿意就是z人的期望"，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問題，通過查找問題來強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……，降低行政干預(yù)"等。
同時(shí)指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個(gè)問題，增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵機(jī)制，全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、z總進(jìn)行了會議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
年 月 日
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇六
會議時(shí)間：20____年____月____日
會議地點(diǎn)：在____市____區(qū)____路____號____會議室)
參加會議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認(rèn)股人(或者代理人：
備注：也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名)，代表公司股份____萬股，占全部股份總額的____%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題：協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉____作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議：
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報(bào)告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程?；蛘撸航?jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司董事，任期 年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉____為公司監(jiān)事，任期三年。其中，____名贊成，代表股份____萬股;____名反對，代表股份____萬股;____名棄權(quán)，代表股份____萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表____向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書，設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣，實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)，____元人民幣由發(fā)起人自負(fù))，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者_(dá)___名，出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價(jià)為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià)，認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣，差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會議主持人：____(簽字)
出席會議人員：____(簽字)
記錄人：____ (簽字)
20xx年x月x日
注意事項(xiàng)：
1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(包括代理人)，出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席，方可舉行。
6、創(chuàng)立大會對所列事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)出席會議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。
7、董事任期按公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇七
時(shí) 間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30
地 點(diǎn)：泰康人壽大廈十一層董事會會議室
主持人：陳東升
婁道永
記錄人：陳 莉、陶俊卿
議 題：近期重要事項(xiàng)通報(bào)
20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學(xué)習(xí)培訓(xùn)，其余相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會。會議紀(jì)要如下：
一、工作通報(bào)
——業(yè) 務(wù)
張威代何承周：截止23日，個(gè)險(xiǎn)標(biāo)保2.7億，月度達(dá)成45%，環(huán)比正增長，同比負(fù)增長，廣東達(dá)成率最高。本月實(shí)動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個(gè)專項(xiàng)會議的對接落實(shí)工作;集中要求分公司上報(bào)假日經(jīng)營企劃。85家城關(guān)鎮(zhèn)試點(diǎn)。本周月末沖刺，目標(biāo)同比正增長，預(yù)計(jì)保費(fèi)在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓(xùn)，10月5日的全國網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)會、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報(bào)推進(jìn)假日經(jīng)營。
薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預(yù)計(jì)達(dá)成1.4億元。環(huán)比正增長。市場規(guī)模依舊負(fù)增長，年底部分公司推出短期低價(jià)值產(chǎn)品搶網(wǎng)點(diǎn)。上周結(jié)束了幸福人生分片區(qū)的專項(xiàng)推動會。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過，本周宣導(dǎo)并提前布置。x年計(jì)劃預(yù)算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標(biāo)?？偣灸壳爸髯^(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場督導(dǎo)，假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。
燕達(dá)夫：本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬，進(jìn)度好于前幾個(gè)月，本月預(yù)計(jì)800萬。保監(jiān)會最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規(guī)定200萬注冊資本金，預(yù)計(jì)九月底將會減少10-20%的公司。
李艷華：非健康險(xiǎn)目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，沖刺1.4億的計(jì)劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉(zhuǎn)。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險(xiǎn)在廣西探索一個(gè)模式，然后再進(jìn)行對接鋪開，希望集團(tuán)整合資源，進(jìn)行跨系列協(xié)調(diào)。
段國圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。
楊學(xué)軍代劉挺軍：上周和廣州目標(biāo)地塊區(qū)部長進(jìn)行溝通，加快進(jìn)程。
——其 他
劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時(shí)培訓(xùn)的設(shè)備未能利用起來。武漢后援基地的財(cái)務(wù)、管理、機(jī)制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現(xiàn)金價(jià)值低可能導(dǎo)致的投訴風(fēng)險(xiǎn)。
馬 云：匯報(bào)20日保監(jiān)會召開反保險(xiǎn)欺詐視頻會的相關(guān)情況。
尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開激勵和榮譽(yù)體系梳理協(xié)調(diào)會，會后向分公司下發(fā)問卷調(diào)查，十一之后再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽(yù)體系設(shè)計(jì)。二是召開了銀保滿期應(yīng)對措施專項(xiàng)會議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會議，本周盡快落實(shí)，同時(shí)推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗(yàn)傳授的課件。
邱希淳：一是繼續(xù)推進(jìn)個(gè)險(xiǎn)項(xiàng)目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報(bào)。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事，各業(yè)務(wù)系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關(guān)系維護(hù)完成。
董燕代黃新平：一是赴上海調(diào)研友邦，友邦后臺發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點(diǎn)，并提出降低運(yùn)營成本的概念。目前友邦新單保費(fèi)有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風(fēng)險(xiǎn)不是很突出，上?？蛻粝鄬硇浴ｃy行對保險(xiǎn)公司的中長期投資收益非常重視，同時(shí)對規(guī)模也有很大訴求。
劉大為：一是九月底前不對系統(tǒng)進(jìn)行大量改造;二是昌平信息中心的招標(biāo)目前入圍3家，預(yù)計(jì)10月開始施工，在1月20日驗(yàn)收之前完工。
劉 渠：上周六向分公司下發(fā)了計(jì)劃預(yù)算調(diào)查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實(shí)。
二、工作要求
陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求：
第一，抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔(dān)起責(zé)任。
第二，落實(shí)養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會相關(guān)事項(xiàng)。上海、廣東等地學(xué)習(xí)北京經(jīng)驗(yàn)，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計(jì)，不一哄而上，寧可慢不能亂。
第三，幾項(xiàng)具體工作。尹總牽頭研究應(yīng)對同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場行為的策略?？偛脿款^大病醫(yī)療保險(xiǎn)的資源整合和分公司運(yùn)營保障。
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇八
時(shí)間：x年x月x日
地點(diǎn)：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：(公司副總經(jīng)理)
記錄：(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術(shù)部：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word，金山公司的wps系列，以及眾多的財(cái)務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動手。
資料部：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇九
會議地點(diǎn)：會議室
主 持 人：葉嗣玲
張明放、徐春
缺席人員：唐二玲、
記 錄 人：王廷廷
會議內(nèi)容：
本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進(jìn)行了回復(fù)和指示，現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、存在的問題及解決方案：
1、李經(jīng)理匯報(bào)本周能確定19樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經(jīng)理盡快將開業(yè)活動數(shù)據(jù)報(bào)告提交上來。
3、康經(jīng)理卷簾門廠家的人過來維修時(shí)未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實(shí)，不宜反復(fù)在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。
5、24樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。
6、張經(jīng)理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報(bào)到工程部，不要隨時(shí)一個(gè)電話告知，不方便統(tǒng)一安排。
7、徐經(jīng)理匯報(bào)辦理24樓在辦理預(yù)售轉(zhuǎn)竣工時(shí)，網(wǎng)上系統(tǒng)已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業(yè)務(wù)。
8、李總匯報(bào)了上周提出的節(jié)能驗(yàn)收解決方式，對方正在完善中，將繼續(xù)跟進(jìn)中。
9、葉主任組織各部門負(fù)責(zé)人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點(diǎn)：
1、李經(jīng)理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發(fā)函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費(fèi)。
3、李總匯報(bào)了關(guān)于退回資本金一事，聯(lián)系了建管科，無農(nóng)民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復(fù)。
4、因招商工作接近尾聲，招商部李經(jīng)理的工作重點(diǎn)由招商轉(zhuǎn)向客服，全力配合康經(jīng)理開展商管公司的工作，蔣發(fā)瓊暫時(shí)調(diào)到客服部任試用房管員。招商部辦公地點(diǎn)遷到商管公司，電話由行政部安排移機(jī)。
5、本周將組織公司員工對新的規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)。
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇十
一：
xxx有限公司綜合部
會議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人：xxx
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
記錄人：xxx
會議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題
會議內(nèi)容：
2010年11月3日，xxx副董事長和總經(jīng)理xxx，召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個(gè)月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實(shí)后，
對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的'請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度，具體要求為:
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
二：
z(品)紀(jì)〔2011〕009
會議時(shí)間：xxx年xx月x日14:00至月日12：30
會議地點(diǎn)：xxx酒店
會議主持：xxx
與會人員：xxx
會議主題：xxx年度第二次管理評審會議
會議記錄：xxxxxxxxxxxxxxx
會議主要內(nèi)容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)xxx總和xxx總助對20xxx年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，“客戶的滿意就是xxx人的期望”，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問題，通過查找問題來強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對xxx物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部xxx書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如“做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾”、“加強(qiáng)……，降低行政干預(yù)”等。
同時(shí)指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個(gè)小組圍繞著“怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意”進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個(gè)問題，增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵機(jī)制，全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、xxx總進(jìn)行了會議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
xxxxxx物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
xxx年xx月x日
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
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公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇十一
1.1
為了進(jìn)一步規(guī)范----集團(tuán)所屬企業(yè)董事會會議文件的制作，促進(jìn)文件質(zhì)量的提高，制定
本標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 1.3
1.3.1 董事會會議文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 會議通知;
會議通知按下列要求送達(dá)，樣本請見附件一：
1.5 授權(quán)委托書(參見附件三)應(yīng)當(dāng)載明：
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號碼;
會議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括會議名稱、參會人員姓名及職務(wù)、身份證號碼、
簽名等。
1.7
會議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會議時(shí)間、會議期限、會議地點(diǎn)、會議主持人、參
會人員、會議議題、具體議程安排等。
1.8 1.9
議案的內(nèi)容，應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關(guān)于董事會職權(quán)的規(guī)定，并應(yīng)采取一事一文。 會議紀(jì)要(參見附件七)應(yīng)該記載內(nèi)容如下：
1.9.1 會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會議性質(zhì);
1.9.4 議案匯報(bào)人的匯報(bào)意見; 1.9.5 董事發(fā)言要點(diǎn);
1.9.8 其它需要記錄的情況。-】
會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會議性質(zhì);
會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對票的董事姓名。
董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的，應(yīng)當(dāng)附相對應(yīng)的董事授權(quán)委托書。 決議涉及對外報(bào)批的事項(xiàng)，應(yīng)一事一議，單獨(dú)形成決議。
1.11 紀(jì)要與決議的區(qū)別
紀(jì)要和決議為董事會會議內(nèi)容書面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下：
件，董事會會冊原則上應(yīng)與會議通知一并于會議召開前15天發(fā)送至參會人員。
1.13 簽署
于會議結(jié)束時(shí)協(xié)調(diào)與會董事簽署、確認(rèn)會議記錄文件。特殊情況下，可會后完成簽署事項(xiàng)，但最遲不超過會后十五日。
二、 會議命名規(guī)則
各企業(yè)董事會屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準(zhǔn)。董事會命名規(guī)則如下：
三、 董事會文件制作與歸檔要求
內(nèi)容完整、文字準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。
會議結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執(zhí)、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書、會議材料、董事簽字確認(rèn)的會議紀(jì)要及決議。
每次董事會會議檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續(xù)編號。會議檔案由企業(yè)永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每次董事會會議后一個(gè)月內(nèi)，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報(bào)送股東。公司設(shè)有股東會的，股東會文件制作標(biāo)準(zhǔn)參照董事會文件制作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、 執(zhí)行時(shí)間
公文會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式篇十二
地點(diǎn)：2樓圓廳小會議室
人員：xx局黨組全體成員(共計(jì)xx人)
會議議題：前期工作總結(jié)和近遠(yuǎn)期工作安排
紀(jì)要內(nèi)容：
1.最近局里正進(jìn)行人員變動，希望相關(guān)單位成員聽從安排、積極配合。
2.請各司局每位成員，將xxxx年上半年以來自己所轄司局已完成以及正進(jìn)行的工作列一個(gè)詳細(xì)清單，工作主要是：黨務(wù)工作安排，梯隊(duì)建設(shè)，國際合作進(jìn)展等。須寫明各個(gè)工作進(jìn)行的程度以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
3.會計(jì)將固定資產(chǎn)的清單列出。
4.本周xxx和xxx負(fù)責(zé)將全局新建項(xiàng)目的空調(diào)購置好，并將實(shí)驗(yàn)室相關(guān)機(jī)器安裝好，墻上的排氣孔打好。
5.xxx從橫向課題出資，購買一批次的玻璃瓶用于相關(guān)事宜。
6.繼續(xù)研究“中國能源可持續(xù)發(fā)展對經(jīng)濟(jì)發(fā)展等的影響”，由xxx負(fù)責(zé)。
7.對新能源發(fā)酵罐內(nèi)“厭氧核心區(qū)”進(jìn)行全方位探索，最終目的是通過實(shí)驗(yàn)室研究，摸索出對實(shí)際工程有指導(dǎo)意義的結(jié)論和規(guī)律。
8.完成國家級預(yù)算項(xiàng)目。完成推廣秸稈壓塊炊事采暖爐具xxxx戶、建成養(yǎng)殖小區(qū)小型沼氣工程xxxx處。
9.做好“xx“發(fā)展規(guī)劃。在調(diào)研和專家論證的基礎(chǔ)上，編制和發(fā)布《中國新能源“xx”發(fā)展規(guī)劃》和兩個(gè)專項(xiàng)《中國“xx”沼氣建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》、《中國“xx”秸稈綜合利用發(fā)展規(guī)劃》。
執(zhí)筆：xxx(xxxx-xx-xx)
主送：主任，書記，以及局常委成員
抄送：全局各級各司局
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