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年會(huì)節(jié)目策劃詳細(xì)流程表篇一
一、年會(huì)主題:
20______年度總結(jié)表彰暨20______年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(年月日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日
(5)三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對20______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:(待定)
公司全體人員,約人左右。參會(huì)人員:
六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):(待定)
七、年會(huì)預(yù)算
八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì)流程
年會(huì)節(jié)目策劃詳細(xì)流程表篇二
為了加強(qiáng)員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團(tuán)體意識與榮譽(yù)感,收集總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)商場今后的發(fā)展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
20xx年xx月xx日
固原市,原州區(qū),女人世界商場四樓漢麗軒
公司全體員工、商戶
主持:張嬋娟、湯杰
1、參會(huì)人員入場,時(shí)間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進(jìn)場完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》,
2、主持人上場宣布年會(huì)開始18:00(開場自己準(zhǔn)備)主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經(jīng)理商國軍致辭
主持人請商戶代表發(fā)言(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共5位代表)
3、主持人宣布就餐
4、就餐中,可以請商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工,給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎游戲獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品為3、2元一個(gè)毛絨玩具,需50個(gè)。
7、游戲環(huán)節(jié):
(1)吃餅干當(dāng)場選擇5名參會(huì)人員,由主持人隨機(jī)選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運(yùn)動(dòng),來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時(shí)間最快者獲勝。
(2)整蠱游戲游戲準(zhǔn)備:10個(gè)氣球,每個(gè)里面放上小紙條,小紙條的內(nèi)容懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),具體由策劃準(zhǔn)備。一個(gè)小毛絨玩具。
規(guī)則:事先準(zhǔn)備一個(gè)小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“停”時(shí)玩具在誰手上,誰就選擇一個(gè)氣球,除了手和腳外身體的任何一個(gè)部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做??梢杂写竺半U(xiǎn),真心話,獎(jiǎng)品等等。
獎(jiǎng)品設(shè)置,需要7元一個(gè)毛絨玩具,需10個(gè)。
8、主持人主持,商戶意見建議時(shí)間??梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。
9、抽獎(jiǎng)活動(dòng),由張董事長、商總、燕總、上臺(tái)抽出6名商戶,第一次為三等獎(jiǎng),三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎(jiǎng),兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎(jiǎng),一名,由張董事長抽出一名。
獎(jiǎng)品設(shè)置:
設(shè)置:一等獎(jiǎng)電飯煲一臺(tái),200元/臺(tái),共需一臺(tái);二等獎(jiǎng)精美加濕器一臺(tái),100元/臺(tái),共需2臺(tái);三等獎(jiǎng)可觸摸臺(tái)燈一臺(tái),60元/臺(tái),共需3臺(tái)。費(fèi)用共計(jì)580元。
準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)
10、主持人主持活動(dòng)結(jié)束。
年會(huì)節(jié)目策劃詳細(xì)流程表篇三
一、年會(huì)主題:
__公司20__年度年終總結(jié)大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至__30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
年會(huì)節(jié)目策劃詳細(xì)流程表篇四
時(shí)間:20______年1月末
地點(diǎn):公司大會(huì)議室、______餐廳、_________ktv
參加人數(shù):公司全員
所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)
一、活動(dòng)目的
對20______年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20______
四、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門就20______年的工作進(jìn)行總結(jié),20______年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、ktv聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):_________
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):_________
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:_________
主要工作:餐廳和ktv預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場布置:_________
5、活動(dòng)主持:_________
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、會(huì)場布置
公司大會(huì)議室
a:投影展示:本公司的logo及年會(huì)主題b:桌上擺放水果等食品若干
六、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):ipad;
二等獎(jiǎng):iphone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會(huì):300元
聚餐:5000元
ktv:3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
年會(huì)節(jié)目策劃詳細(xì)流程表篇五
一、活動(dòng)目的
為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達(dá)酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20__年春節(jié)。
二、活動(dòng)主題
“酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)
三、活動(dòng)時(shí)間
2021年_月__日17:00點(diǎn)-21:30點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
酒店
1樓__餐廳(當(dāng)日餐廳晚上不營業(yè))
五、參加人員
酒店所有人員及各級領(lǐng)導(dǎo)
六、參加人數(shù)
__人左右
七、當(dāng)日服務(wù)人員
所有管理人員(店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等)為基層工作人員服務(wù)
八、活動(dòng)主持
___
九、活動(dòng)會(huì)場布置
時(shí)間6:00
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進(jìn)行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節(jié)日氣氛。擺放5桌,每桌__餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。
17點(diǎn)前布置完畢。__當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。___負(fù)責(zé)事先制作抽獎(jiǎng)券、搖獎(jiǎng)箱(2聯(lián)的抽獎(jiǎng)券,發(fā)給員工,待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎(jiǎng)箱),條幅制作,購買小吃。
17:0020__度工作總結(jié)。
17:08由__宣讀被提名優(yōu)秀員工,共七名,由___為各部門提名員工頒發(fā)獎(jiǎng)金。
17:16由__宣讀本季度優(yōu)秀員工,并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金,并拍照留念。
17:19優(yōu)秀員工代表發(fā)言。
17:24公司ceo致辭。
17:35由__宣布開餐(事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐。
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù),待菜全部上齊再用餐。
18:00點(diǎn)后陸續(xù)開始抽獎(jiǎng),由___協(xié)助頒獎(jiǎng)發(fā)放。
18:00鼓勵(lì)獎(jiǎng)__名,價(jià)值__元左右暖手煲=__元,由__、__、___、__、__各抽取_名。
18:15三等獎(jiǎng)_名,價(jià)值___元左右左右獎(jiǎng)品=__元,由__、___、__各抽取_名。
18:30二等獎(jiǎng)_名,價(jià)值___元左右獎(jiǎng)品=___元,由__、___各抽取_名。
19:00一等獎(jiǎng)_名,價(jià)值___元左右獎(jiǎng)品=___元,由__抽取。
19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結(jié)束后約。
19:00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房,初步定在人方賓館的3樓___ktv,另可去2樓__酒吧,由__事先做好預(yù)訂。(地點(diǎn),房號,費(fèi)用、通知員工等)
晚會(huì)核心內(nèi)容:
1、總結(jié)。年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行表彰激勵(lì);
2、應(yīng)20__年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動(dòng)員;
3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強(qiáng)溝通,化解矛盾與誤會(huì),增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團(tuán)隊(duì)。
年會(huì)節(jié)目策劃詳細(xì)流程表篇六
一、年會(huì)主題
齊歡共樂迎新年、同舟共濟(jì)創(chuàng)佳績。
二、活動(dòng)背景、目的與意義
1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定2021年公司總體規(guī)劃等。
2、表彰優(yōu)秀員工,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
3、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,創(chuàng)造公司內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺(tái)共同交流、聯(lián)歡
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20__年_月_日至_月20__年_月_日)
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20__年_月_日至20__年_月_日)
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20__年_月_日):本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:20__年_月_日
四、年會(huì)地點(diǎn)
__酒店
五、年會(huì)人員
__公司全體員工,約_人。
六、活動(dòng)開展形式
1、開場儀。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與表彰。
4、為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
5、員工表演。
6、年會(huì)晚宴。
7、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)。
8、謝幕。
七、活動(dòng)流程
(一)簽到
員工進(jìn)場寫下新年愿望并署名,以備日后制作紀(jì)念冊。簽到的員工可獲取抽獎(jiǎng)券。簽到后員工按部門位置就坐。
(二)開場儀式
1、開場節(jié)目:唱歌。
2、主持人開場。
(三)總經(jīng)理發(fā)言
(四)節(jié)目表演及頒獎(jiǎng)
1、第一個(gè)節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉技術(shù)精英獎(jiǎng)(2名)、質(zhì)量標(biāo)兵獎(jiǎng)(2名)得主。
2、第二個(gè)節(jié)目表演,節(jié)目結(jié)束后由表演的人員揭曉銷售獎(jiǎng)(1名)、服務(wù)獎(jiǎng)(2名)得主。
3、頒獎(jiǎng)完畢后,開始“猜歌名”游戲,誰最快舉手并猜中歌名的員工可獲得精美禮品一份,歌曲可以設(shè)置8-10首。
4、游戲結(jié)束后邀請領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)進(jìn)步獎(jiǎng)(3名)。
5、第三個(gè)節(jié)目表演。
6、邀請領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(5名)。
7、第四個(gè)節(jié)目表演。
8、第五個(gè)節(jié)目表演。
9、領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)1名(部門)
10、各部門經(jīng)理發(fā)言,總結(jié)本部門的過去,展望未來。
11、領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目。
12、表演結(jié)束后,開始第二個(gè)游戲“猜猜我是誰”,收集員工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看誰能對公司員工最熟悉,最快猜出照片上的員工是誰,猜中的員工可獲得精美禮品一份。
13、抽獎(jiǎng)活動(dòng):抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)10名。
(五)晚宴
1、播放ppt。(ppt內(nèi)容是以感謝員工和公司活動(dòng)的照片為主)
2、為2月份生日的員工派發(fā)生日禮物,送上生日祝福,讓員工感受到公司也可以如家般的溫馨。
3、開始就餐,期間播放音樂。
4、進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng)1名,一等獎(jiǎng)2名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,幸運(yùn)獎(jiǎng)10名。
抽獎(jiǎng)形式:員工進(jìn)場時(shí)簽名并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,每張抽獎(jiǎng)券都有不同的幸運(yùn)號碼,抽獎(jiǎng)時(shí)利用抽獎(jiǎng)軟件抽取幸運(yùn)號碼,持有該號碼抽獎(jiǎng)券的員工就是抽獎(jiǎng)得主。
5、第六個(gè)節(jié)目表演。
6、主持人謝幕,晚會(huì)結(jié)束。
7、奏響音樂,安排員工有序離場。
八、活動(dòng)準(zhǔn)備
(一)前期籌備
1、確定年會(huì)時(shí)間、場地。
2、活動(dòng)的通知與宣傳。
3、準(zhǔn)備表演節(jié)目。
4、獲獎(jiǎng)得主的評比。
5、制作ppt、準(zhǔn)備音樂。
6、訂做簽名噴繪、橫幅。
7、購買獎(jiǎng)品、水果、零食。
8、制作抽獎(jiǎng)券。
9、準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)信封。
10、主持人的確定,準(zhǔn)備主持稿。
11、節(jié)目彩排。
12、確定菜單。
13、投影、音響的調(diào)試。
14、做好活動(dòng)期間的人員安排,例如,攝影人員、禮儀人員、接待人員的安排。
15、會(huì)場的布置、停車位置的考察。
(二)活動(dòng)期間
1、接待工作。
2、簽到工作。
3、做好音樂、ppt的播放工作。
4、獎(jiǎng)品的派發(fā)與管理。
5、做好現(xiàn)場人員的管理工作,包括來賓、主持人、演員、禮儀人員和攝影人員的管理。
6、做好餐飲區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作。
(三)后期工作
1、攝影照片整理成冊。
2、提交年會(huì)總結(jié),分析年會(huì)的成功與不足。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、宣傳噴繪:50元。
2、橫幅:60元。
3、氣球、彩帶:__。
4、獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金:8500元。
5、游戲禮品:每份80元,總計(jì)1600元。
6、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金:10900元。
7、生日禮物:共計(jì)300元。
8、晚宴:15桌,每桌1000元,共計(jì)15000元。
9、水果、零食、飲料:1000元。
10、場地費(fèi):300元。
預(yù)備費(fèi)用總計(jì):__元
年會(huì)節(jié)目策劃詳細(xì)流程表篇七
一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值:增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開:
一、年會(huì)策劃階段
1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人:因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、明確年會(huì)主題:年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上,公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時(shí)也希望利用的年會(huì),讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為:redhot,中文為:火舞激情。)年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時(shí)間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動(dòng)中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
a.表演+頒獎(jiǎng):要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
b.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲:可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì),下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
c.表演+婚禮/生日會(huì):表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進(jìn)場,宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。
二、年會(huì)準(zhǔn)備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演:這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要,因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會(huì)需要借助道具,因此,需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會(huì)開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準(zhǔn)備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動(dòng)開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個(gè)時(shí)代,再也不是以前那種默默無聞搞活動(dòng)的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會(huì)議:工作人員必須組織一場總結(jié)會(huì)議,將整個(gè)年會(huì)的過程進(jìn)行反芻,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅(jiān)定信念:特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理:每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機(jī)處理預(yù)案,以能達(dá)到及時(shí)處理,讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會(huì)類型】
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì),是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。
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