2023年財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度(六篇)

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2023年財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度(六篇)
時(shí)間:2022-12-09 14:10:52     小編:zdfb

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財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度篇一

一、報(bào)銷時(shí)間:每個(gè)月最后一周(具體時(shí)間由生活部通知)

二、報(bào)銷形式:憑發(fā)票報(bào)銷(特殊情況除外),每月報(bào)銷一次

三、報(bào)銷內(nèi)容:所用開支用于分團(tuán)委工作,學(xué)生會(huì)工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。

四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷

五、具體內(nèi)容:

1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無誤,符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),方可報(bào)銷。

2、各部開展活動(dòng)前,應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。

3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。

4、對(duì)活動(dòng)所購買物品,一次性未消耗完或可長期使用的物品,應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”,方可予以報(bào)銷。

5、交票人有解釋義務(wù),生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對(duì)其中不明白的地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報(bào)銷。

財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度篇二

本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神,深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此,特制定此部門例會(huì)制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下:

1、負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。

2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。

4、每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會(huì)后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。

5、每次的活動(dòng)后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給主席團(tuán)。

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。

7、活動(dòng)總結(jié)的整理存檔,管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。

三、工作要求

1、有較強(qiáng)的。時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),帶好記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3、學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說明情況并詢問對(duì)方事情)。

4、各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給部長、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。

5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會(huì)長、會(huì)長,及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

6、發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。

7、要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。

四、辭職管理制度

1、部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報(bào),主席團(tuán)商討同意。

2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;

五、獎(jiǎng)懲制度

(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長)

使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))

1、獎(jiǎng)勵(lì)方面

(1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。

(2)按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。

(3)對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加 5 分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。

(4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10-15分。

2、懲罰方面

(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

(2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。

(4)無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10 每次分。

(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20 分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。

(6)損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。

六、獎(jiǎng)懲措施

(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)

1、獎(jiǎng)勵(lì)

(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)

(2)學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)

(3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)

2、懲罰

(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(或主席團(tuán))。

(2)若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退部或除名。

注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若?? 要接打電話,須征得部長同意。

會(huì)議進(jìn)行過程中,如因特殊情況須離開會(huì)議的,應(yīng)征得部長同意。

財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度篇三

第一節(jié)員工招聘

一、招聘原則:用人唯賢、公開、公平、公正,不拘一格選拔人才。

二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、職稱等條件,思維敏捷、實(shí)際工作能力強(qiáng),具備較好專業(yè)知識(shí),身體健康,政治面貌清楚。

三、招聘程序:

1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),全面了解各職能部門的崗位設(shè)置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計(jì)劃草案。

2、行政辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人力資源配置計(jì)劃開展具體招聘活動(dòng)。

四、招聘流程:

1、行政辦首先對(duì)應(yīng)聘人員填寫的《應(yīng)聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱證等)確認(rèn)真實(shí)有效的基礎(chǔ)上,對(duì)照應(yīng)聘崗位《職務(wù)說明書》進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復(fù)試。

2、應(yīng)聘人員的面試和復(fù)試由行政辦與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行(高級(jí)員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。

五、聘用

1、面試和復(fù)試合格者由行政辦呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。

2、行政辦組織開展新員工的入職培訓(xùn)并與用人部門一道對(duì)員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。

3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿并經(jīng)考核合格的,公司將確定其正式工資級(jí)別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。

第二節(jié)勞動(dòng)合同

一、合同種類:

1、試用期合同:新員工須經(jīng)過3個(gè)月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。

2、正試合同:試用期滿經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。

3、用工協(xié)議:試用期滿經(jīng)考核合格,除以上第2條規(guī)定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。

二、合同期限:

1、試用期合同期限為3個(gè)月。

2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限根據(jù)員工工作崗位等不同情況,分為以下兩種:

(1)公司與中、高級(jí)員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議),超過3年期限由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。

三、合同簽訂程序:

1、公司行政辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)。

2、《勞動(dòng)合同書》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執(zhí)一份。

3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立《勞動(dòng)合同書》(式用工協(xié)議)。

第三節(jié)人事調(diào)整制度

一、人事晉升管理:

1、建立定期晉升制度,通過員工晉升,彌補(bǔ)空缺崗位,保證組織的正常運(yùn)行。

2、員工晉升由其所在部門主管向行政辦提交《晉升推薦表》,并闡明晉升理由。

3、行政辦對(duì)部門晉升請(qǐng)求進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)考察該員工的工作表現(xiàn)。

4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦安排晉升考核,具體晉升考核為:員工述職、部門評(píng)價(jià)、行政辦評(píng)價(jià)、考核小組隨機(jī)提問、考核小組總結(jié)。

5、員工晉升考核通過后,由行政辦發(fā)放書面晉升通知及新崗位《職務(wù)說明書》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

6、員工晉升職務(wù)后,按新任職務(wù)確定報(bào)酬。

二、人事降職管理:

1、員工有下列情行之一者,公司將對(duì)員工進(jìn)行降職處理。

①、由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。

②、不能勝任本職工作,年度考核不合格,但又不構(gòu)成辭退條件的,可考慮降職處理。

③、員工因身體狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作的,可考慮對(duì)員工進(jìn)行降職處理。

④、依公司員工獎(jiǎng)懲條例對(duì)違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理。

2、操作程序:

①、部門主管向行政辦提出該部門擬降職員工的降職請(qǐng)求和薪資降級(jí)申請(qǐng)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

②、行政辦根據(jù)降職管理規(guī)定對(duì)部門提出的降職請(qǐng)求和降薪申請(qǐng)進(jìn)行審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

③、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政辦以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

三、人事調(diào)動(dòng)管理

員工因工作需要進(jìn)行公司內(nèi)平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。

1、部門主管向行政辦提出員工調(diào)動(dòng)請(qǐng)求。

2、行政辦根據(jù)部門主管提供的資料和職務(wù)說明書中規(guī)定的任職資格對(duì)調(diào)動(dòng)請(qǐng)求進(jìn)行審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、經(jīng)批準(zhǔn)后,行政辦提前10天以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

4、員工須在7天內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

四、人事辭職管理

1、公司員工因故辭職,本人應(yīng)提前30天向所在部門提出辭職申請(qǐng)

報(bào)告并填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政辦審核。

2、行政辦審核無誤后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、辭職員工須在規(guī)定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

4、員工有下列情行之一,不得辭職。

①、涉及公司重要機(jī)密,特殊職位不滿解密期的。

②、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢,且必須由本人處理的。

③、正在接受公司審查的。

五、人事辭退管理

1、員工有下列情行之一者,公司有權(quán)予以辭退。

①、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的。

②、不履行勞動(dòng)合同的。

③、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

④、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。

⑤、連續(xù)曠工超過三天或一年累計(jì)曠工超過10天(含10天)的。

⑥、因自身原因被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的。

2、有下列情行之一者,公司有權(quán)辭退員工,但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知該員工。

①、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。

②、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的。

3、辭退程序:

①、員工出現(xiàn)以上情形之一時(shí),由部門主管向行政辦提出辭退申請(qǐng),(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。

②、公司依據(jù)以上第2點(diǎn)中①②條款規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),行政辦應(yīng)審核員工工作日,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給該員工一次性離職補(bǔ)償金(補(bǔ)償金計(jì)算:員工在公司連續(xù)工作滿6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補(bǔ)償金,工作滿一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金)

③、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應(yīng)提前通知員工本人,并向員工下達(dá)《離職通知書》,員工填寫好后由部門主管、行政辦分別簽注意見報(bào)總經(jīng)理審批。

④、員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)后,方可在指定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金或離職補(bǔ)償金。

財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度篇四

(一)崗位職責(zé)

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

7、負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購。

8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

11、按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算。

13、嚴(yán)格管理和使用、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

14、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

15、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

16、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

17、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住、保險(xiǎn)福利。

18、管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

19、安排外來賓客的住宿。

20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。

21、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

22、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

(二)規(guī)定

1、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2、對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。

3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

4、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

5、對(duì)、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

6、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

7、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

(一)考勤管理制度

第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外,其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí),周六周日休息工作制。

作息時(shí)間:

夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30

冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00

分部與小區(qū)項(xiàng)目組:每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間(周六、周日必須上班)

設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間:11:45—12:45。

精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。

第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。

總部員工在行政部簽,分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。

第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計(jì)半天事假;未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。

早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批

準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

曠工:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式),設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假,銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥記錄,否則按事假處理。

事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,報(bào)人力資源部備案;特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請(qǐng)假單,分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā);年度內(nèi)累積休假超過30天的,予以辭退。

第四條違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:

1、遲到、早退:

曠工:

①曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月按全額扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算;

②曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

2、事假:

①當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天:當(dāng)月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù);

②當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。

3、病假:

①當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天:當(dāng)月=產(chǎn)值—(級(jí)別+補(bǔ)助)/26天×病假天數(shù);

②當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月=全額/26天×出勤天數(shù)。

4、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

5。節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

6、婚假

①凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚可享受五天有薪婚假。

②婚假限自結(jié)婚開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。

7、喪假

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。

8、分娩假

凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院,經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

9、有薪年假

工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級(jí)人員享受年假5天,經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。

10、加班

①公司不提倡加班,因工作應(yīng)急需加班者,須提前通知行政部,并填寫,設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

②加班費(fèi)均在效益中體現(xiàn)。

(二)會(huì)議管理制度

會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問題。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。

第一條會(huì)議構(gòu)成

公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、會(huì)議、部門會(huì)議(設(shè)計(jì)師會(huì)議)及其它會(huì)議構(gòu)成。

第二條會(huì)議內(nèi)容

1、董事會(huì)會(huì)議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。

會(huì)議內(nèi)容:

①討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。

③研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

④評(píng)估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

⑤部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

2、公司例會(huì):每周召開一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會(huì)議內(nèi)容:

①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績,指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。

3、 會(huì)議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì),根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及技術(shù)人員。

4、部門會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場(chǎng)部會(huì)議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。

會(huì)議內(nèi)容:

①匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。

②提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

③由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。

5、設(shè)計(jì)師工作會(huì)議

主旨:向設(shè)計(jì)師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。

時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。

與會(huì)人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。

會(huì)議內(nèi)容:

①介紹公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

②由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見和建議。)

③設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見和建議。

④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況,針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。

⑤聽取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。

6、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議(待定)

7、其它會(huì)議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的,由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。

第三條會(huì)議安排

1、董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì):由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員,會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。

2、會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會(huì)場(chǎng),備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。

3、會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程,引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會(huì)者的同意。

4、會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄,或發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。

第四條會(huì)議要求

1、開會(huì)前,會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題,并將此議題通知會(huì)議人員。

2、參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡潔明了,嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。

3、會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

4、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

5、控制會(huì)議人數(shù),與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會(huì)議。

6、控制會(huì)議時(shí)間,公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí);部門一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。

7、會(huì)議期間,與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室,以免影響會(huì)議進(jìn)程。

8、會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。

9、參加會(huì)議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。

(三)獎(jiǎng)懲制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)

獎(jiǎng)勵(lì)分為四種:嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。

1、嘉獎(jiǎng)

(1)出完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;

(2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者;

(3)對(duì)作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。

(4)為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

(5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

(6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;

(7)遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。

(8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。

2、記功

(1)節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。

(2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題,予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。

3、記大功

(1)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。

(2)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。

(3)有其他重大功績者。

4、獎(jiǎng)金

(1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。

(2)一年內(nèi)記在功二次者,獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。

(3)服務(wù)年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。

5、職員懲罰分下列五種:

(1)告:每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(2)記過:每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

(3)記大過:每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

二、開除、解雇

1、有下列情形之一者,予以告:

(1)違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;

(2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;

(3)不能按時(shí)完成工作任務(wù)者;

(4)因過失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;

(5)不服從上級(jí)合理指示,情節(jié)輕微者;

(6)浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;

(7)上班時(shí)間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;

(8)破壞環(huán)境者;

(9)說長道短,影響團(tuán)結(jié)者。

2、記過

(1)違反公司管理規(guī)定,不聽勸阻者;

(2)在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;

(3)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;

(4)投機(jī)取巧,謀取非法利益者;

(5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;

(6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

3、記大過

(1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機(jī)密者;遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品;

(2)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者;

(3)電腦等具技術(shù)設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。

(4)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽從者;

(5)其他重大違規(guī)行為者。

4、開除(不發(fā)資遣費(fèi))

(1)對(duì)同仁、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者;

(2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;

(3)故意損壞設(shè)備或財(cái)物者;

(4)張貼、散發(fā)煽動(dòng)文字,圖畫破壞勞資感情者;

(5)偷盜同仁或公司財(cái)物者;

(6)侵占、公司財(cái)物者;

(7)無故損毀公司財(cái)物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;

(8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;

(9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者;

(10)一年內(nèi)記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;

(11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者;

(12)吸食毒品者;

(13)偽造、編造或盜用公司印信者;

(14)在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;

(15)故意泄露公司技術(shù),營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者;

(16)其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

5、功過相抵

(1)嘉獎(jiǎng)與告相抵消;

(2)記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過一次或告三次;

(3)記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;

(4)前功不能抵后過。

(5)職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

6、減發(fā)獎(jiǎng)金

受告以上處分者,于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):

告:減發(fā)15天的獎(jiǎng)金;

記過:減發(fā)25天的獎(jiǎng)金;

記大過:減發(fā)45天的獎(jiǎng)金。

7、福利

為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。

本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改

(四)檔案保密制度

1、檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。

4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到:“不該說的話不說,不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

8、凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。

9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

10、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。

11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料

財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度篇五

第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。

第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。

第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況安排值班輪休或加班。

第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤

1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報(bào)人事行政部留存。

3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類

1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以內(nèi)視為遲到,半小時(shí)后到且無事先請(qǐng)假者視曠工一天。

2、早退在休息時(shí)間之前離開者視為早退,無事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。

3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

4、請(qǐng)假詳見休假管理規(guī)定。

5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。

第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,公司予以開除。

第6條考勤處罰

遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計(jì)遲到早退達(dá)

到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(一)種類及標(biāo)準(zhǔn)

第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。

第2條事假因事休假,按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假,1天以內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。

第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請(qǐng)病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理,設(shè)計(jì)管理,開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度。

5、人事總務(wù)管理制度。

6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。

7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。

8、公司部門間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營資料分析異常反應(yīng),改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。

9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價(jià)擬定。

一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。

工作日:星期一~星期六

工作時(shí)間:上午8:00~12:00

下午14:00~18:00

公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)。

(一)各類假別

1、因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動(dòng)等;

(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。

2、法定休假

(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國家頒布的規(guī)定實(shí)行。

3、病假

(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

4、事假

因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;

公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

(一)各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理。

(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來打卡的,須在上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核,于每月月末報(bào)送董事長或總經(jīng)理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)副卡。

(五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

(六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度篇六

為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

一、部門職責(zé)

在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì)常委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時(shí)發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評(píng)優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì)其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

二、行為規(guī)范

1、儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

2、在執(zhí)行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

3、每個(gè)成員須有團(tuán)隊(duì)精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。

三、考勤制度

1、部門考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì)、督查、值班考勤。

2、遲到三次算缺勤一次,請(qǐng)假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(超過了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。

3、請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,無請(qǐng)假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請(qǐng)假,會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交假條)。請(qǐng)假條必須有正副部長簽字方可生效。

四、例會(huì)制度

1、例會(huì)時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

2、例會(huì)不能無故請(qǐng)假、遲到、缺勤。遲到者會(huì)后及時(shí)向會(huì)議考勤員說明情況。

3、到場(chǎng)后必須保持會(huì)場(chǎng)的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會(huì)議室外接聽。

4、會(huì)議期間不能故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,有問題不能當(dāng)即解決的,可以在會(huì)后單獨(dú)交流。

5、會(huì)議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會(huì)議記錄。

五、督查工作制度

(一)公寓督查工作制度

1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對(duì)公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;

2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時(shí)上報(bào)并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序;

4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

(二)食府督查工作制度

1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場(chǎng)友好提出意見。事后向組長匯報(bào),并作記錄;

3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時(shí)整理成文字材料交與組長。組長及時(shí)與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。

4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。

5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

六、值班制度

1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

2、值班負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負(fù)

責(zé)人一同算缺勤。

3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員…白話文 …交流,營造良好的值班氛圍。

4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財(cái)產(chǎn)。

5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

七、獎(jiǎng)罰制度

(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評(píng)定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;

2、對(duì)于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);

(二)處罰制度

1、對(duì)于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

2、對(duì)于損害學(xué)生會(huì)和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育。情節(jié)較重者,通報(bào)批評(píng),甚至直接開除出會(huì)。

附注:部門如有其它安排的,如掛海報(bào)、噴繪、寫真、橫幅,擺臺(tái)等,各成員應(yīng)服從安排。

湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)督查部20__年3月

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