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酒店行政文員崗位職責描述篇一
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
2.
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
酒店行政文員崗位職責描述篇二
1、負責總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
1、基本素質：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，工作認真、細致、保守秘密、團結同事，工作中能建立良好的人際關系。 2、自然條件：22歲以上，五官端正，身體健康。3、文化程度：具有大專以上學歷。
4、外語水平：能夠熟練地進行英語的聽、說、讀、寫，有第二外語(法、德、日)者最佳。
5，工作經(jīng)驗：具有一年以上工作經(jīng)驗，具有酒店工作經(jīng)驗者最佳。
1 / 2
——來源網(wǎng)絡整理，僅供學習參考 6、特殊要求：能夠熟練地使用現(xiàn)代辦公設備，具有較強的文字處理能力。
——來源網(wǎng)絡整理，僅供學習參考2 / 2
酒店行政文員崗位職責描述篇三
2、監(jiān)管檔案文書管理，各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；
3、負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項；
4、負責政府關系、公共關系的建立、維護，做好公司相關資質證書工作；
7、負責公司各類相關法律事務的協(xié)商、調解、訴訟與仲裁活動。
酒店行政文員崗位職責描述篇四
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记?。
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
酒店行政文員崗位職責描述篇五
計、公文撰寫事務等?，F(xiàn)將本人工作做具體表述：
一、檔案管理、負責公司文字類編輯及處理工作。1、負責公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。2、負責公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調動、離職、勞3 動合同等資料的歸類及管理。、接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意4 見和建議要進行及時傳遞、處理。
以便在領導查詢文件時能及時迅速找出文件。建立電子檔案，、5、保管集團及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)6 理身份證掃描件，方便部門使用。
作。
家子公司內勤溝通人員變化情況，并催7號前與集團5、每月3 做根據(jù)各部門內勤上報的社保增減表，促內勤上報集團行政管理部。
養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩
解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。
15各類報表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號之前到社保局進行申報，老醫(yī)療在西寧市社保局進行申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。
家公司分別要在城7號之前15每月由于失業(yè)保險按區(qū)申報，、5 北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報。、將所有申報之后的社保報表整理復印按公司歸檔，個人養(yǎng)老6 申報表，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、失業(yè)本歸檔，本、由各公司內勤交財務部進行繳費。、到城中區(qū)地稅局打集團養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險稅票交給集7 團財務進行社保繳費。、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及8 不參加社保協(xié)議。
號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申20每月、9 報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。
產(chǎn)后女員工生育保辦理集團及子公司懷孕女員工生育備案，、10 險的辦理及其他生育類保險的辦理。、生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財11 務部結算生育費用。
酒店行政文員崗位職責描述篇六
1、會議、活動組織：負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的.采購、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷；
2、一年以上相關工作經(jīng)驗；
5、形象好，氣質佳，年齡在30歲左右，男性。
酒店行政文員崗位職責描述篇七
涉及部門 relationships:
工作概述 job summary:
1.行政管家直接對房務總監(jiān)負責，其下屬包括洗衣房經(jīng)理、樓層助理管家、公共區(qū)域助理管家、布草房主管及全體管家部工作人員。 2.行政管家全面負責管家部的正常運作，為住店客人提供高效、體貼的住房服務；與前廳部緊密協(xié)作，最大限度的提高客房出租率。負責酒店布草、制服的控制管理和洗滌；負責酒店公共區(qū)域和后勤區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化管理等。3.行政管家的主要工作區(qū)域為管家部辦公室、樓層、公共區(qū)域、后勤區(qū)域、及洗衣房、布草房。
1.a)b)c)2.努力完成部門營業(yè)指標。
編寫部門年度營業(yè)計劃、工作計劃和預算、部門月度與年度報告； 向上級領導提供有關營業(yè)和操作方面的數(shù)據(jù)，并提供對這些數(shù)據(jù)的分析； 在不影響服務質量標準的前提下，控制成本在預算內。
組織和督導客房及公共區(qū)域的清潔、維修保養(yǎng)計劃的執(zhí)行。保證部門運作的高效率。
e)f)主持管家部每日例會，布置、跟進相關工作；
主持管家部的每月例會，對過去一個月的工作做出小結，指出當前存在的問題和解決辦法。定期出席各分部的例會。
6.7.帶領全體管家部員工貫徹執(zhí)行酒店管理層的各項方針政策。
與酒店其它各個部門，尤其是酒店銷售部、前廳部以及餐飲部等保持緊密的聯(lián)系，成為管家部與其它部門溝通協(xié)調的橋梁。
8.9.10.11.了解員工的實際需要并主持或提供相應的培訓。 通盤考慮部門內部的節(jié)能和環(huán)保問題。
與酒店管理集團屬下各酒店管家部建立并保持良好的溝通渠道。完成酒店管理層交付的酒店《項目年度功能執(zhí)行指引》以及其它任務。
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