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民營醫(yī)院退休后拿多少退休金 民營醫(yī)院的工作計劃篇一
通過醫(yī)院控煙活動,提高醫(yī)務人員控煙意識,降低醫(yī)院職工吸煙率,幫助吸煙者戒煙,逐步實現人人自覺戒煙,醫(yī)院公共及工作場所無煙的目標。
二、實施辦法
(一)明確目標,加強組織管理
根據醫(yī)院20____年度工作安排,調整醫(yī)院控煙工作領導小組人員名單,加強組織領導。領導小組由院長、黨支部書記任組長,副院長任副組長,相關職能部門及科室負責人任成員,院辦公室負責統(tǒng)籌全院控煙工作,總務科負責落實全院控煙工作并細化分解各項措施到各科部,各科部緊密配合,積極開展控煙工作。把控煙工作納入醫(yī)院的年度工作計劃,確??責煿ぷ饔杏媱潱薪M織、有檢查、有落實。
(二)落實責任,強化控煙監(jiān)督
醫(yī)院控煙工作實行院科二級管理制度,醫(yī)院與科室簽定控煙工作目標責任書,各科部實行科主任負責制,成立以科室負責人為組長、2名控煙骨干為組員的控煙管理小組,根據醫(yī)院工作計劃開展控煙管理工作。全院職工負有勸阻吸煙的責任和義務,在院內發(fā)現吸煙行為,要采取有效措施阻止并勸誡吸煙。各科部控煙工作開展情況與科室績效考核相結合,由總務科負責日常監(jiān)督及考核工作,對違反規(guī)定的部門和個人提出處理意見。
(三)落實資金,確保控煙成效
全年預計用于控煙工作經費2萬元,主要用于控煙宣傳、警示教育、獎勵等。
(四)加強宣傳、營造良好氛圍
1.將醫(yī)院控煙工作計劃、控煙制度及健康指導等利用醫(yī)院qq群進行宣傳,發(fā)布控煙公益廣告宣傳,使全體干部職工都知曉并自覺遵守。
2.在門診及公共衛(wèi)生科播放關于“吸煙有害健康”的視頻資料,在醒目位置放置控煙傳播材料。
3.在辦公室、會議室、走廊、等所屬區(qū)域醒目位置設置控煙警語、標示,隨時提醒院內職工和院外群眾不要吸煙,醫(yī)院內不得擺設煙具及與煙草有關的物品。
4.醫(yī)院內全面禁煙,設置院外吸煙區(qū)域,吸煙者必須到吸煙區(qū)吸煙。
5.開展主題日宣傳活動。在世界無煙日(5月31日)來臨之際,公共衛(wèi)生科要大力開展控煙宣傳教育活動,以組織義診、講座、咨詢、發(fā)送宣傳單等形式,提高廣大群眾對煙草產品危害的認識,控制煙草危害。
6.各臨床科室加強住院病人的管理,認真詢問病人的吸煙史,并針對患者的情況進行健康教育。
(五)強化培訓,提高知識水平
由公共衛(wèi)生科負責組織全院職工開展2次控煙知識培訓,1次控煙知識測試,對控煙監(jiān)督員、巡查員開展2次控煙知識培訓,加強和促進單位職工掌握控煙方法和技巧,提高控煙知識水平。
(六)其他措施
1.醫(yī)院內小賣部及食堂嚴禁出售煙草制品,由總務科負責監(jiān)督。
2.設立戒煙門診,設在門診內科。
3.全院職工不得在病人面前吸煙,不得穿工作服在室內外任何區(qū)域吸煙。
各科部要圍繞以上工作要點積極開展控煙工作,加強檢查和自檢,形成人人參與的有效機制,切實把控煙工作落到實處。
民營醫(yī)院退休后拿多少退休金 民營醫(yī)院的工作計劃篇二
負責全院的醫(yī)療、護理、院感、教學科研等各項業(yè)務工作,并為院長負責和經營決策提供戰(zhàn)略建議和業(yè)務支持。
1.主持制定、健全醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務管理制度。
2.督促、檢查各科室醫(yī)療制度、醫(yī)療常規(guī)和操作規(guī)程的執(zhí)行與落實情況。
3.深入科室,了解和檢查有關診斷、治療、護理、院感等情況,定期分析醫(yī)療指標完成情況,糾正醫(yī)療護理工作中出現的問題和偏差,不斷提高醫(yī)療護理質量。
4.主持、指揮全院性的會診、大型搶救、學術交流、新技術項目開展等醫(yī)療技術活動,并做出科學決策。
5.負責組織實施臨床科研、教學、員工醫(yī)療保健等工作。
6.經常深入科室,了解病人的就診情況,征求病人意見,督促醫(yī)護人員不斷改進服務工作。
7.組織檢查轉診、會診、疫情報告、預防保健和衛(wèi)生宣教工作。
8.對醫(yī)療業(yè)務部門和臨床醫(yī)技科室的職業(yè)道德建設、醫(yī)療服務措施等進行例行檢查,發(fā)現問題及時糾正和處理,保證醫(yī)療工作的正常有序進行。
9.定期向院長匯報醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務運行情況,并接受不定期工作質詢。
10.實施員工學習新技術、新業(yè)務,創(chuàng)造條件開展醫(yī)療技術新項目,不斷提高醫(yī)療技術水平和服務質量。
11.組織處理醫(yī)院的醫(yī)療糾紛等突發(fā)事件。
12.完成院長委托與自行發(fā)展的工作。
民營醫(yī)院退休后拿多少退休金 民營醫(yī)院的工作計劃篇三
1、在醫(yī)院董事會和董事長領導下,全面負責醫(yī)院管理工作。主管醫(yī)院運營部,含,經營部、企劃部、市場部,工作,與執(zhí)行院長、業(yè)務院長共同管理醫(yī)院院務部,含,院辦公室、人力資源部、總務部,、業(yè)務部,含,醫(yī)務部、護理部,工作。
2、主持制定醫(yī)院營銷戰(zhàn)略,確定經營方針、策略,負責審核醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,主持年度考核、總結、表彰,并定期向董事會報告工作。
3、主持制定醫(yī)院經費收支預算和年度決算,審查各類經費收入和支出,監(jiān)督各部門合理使用經費。按時向董事會報告醫(yī)院財務收支狀況,分析經營形勢,提出改進措施與執(zhí)行院長共同組織領導醫(yī)院員工的招聘、續(xù)聘、解聘工作,制定員工薪酬、福利、社保管理辦法,切實保障員工合法權益,充分調動全院員工的積極性。
4、領導醫(yī)院形象工程建設和公共關系工作,努力培育良好的醫(yī)院文化,建立融洽的內外關系,提高醫(yī)院的知名度和美譽度。
5、定期組織醫(yī)院工作的監(jiān)督、檢查,參加行政查房和現場辦公,不斷完善各項管理工作,提高醫(yī)療管理和經營管理水平。
6、完成醫(yī)院董事會交辦的其它工作。
1、在醫(yī)院董事會和總經理的領導下,全面負責醫(yī)院的行政管理、人力資源管理和后勤保障工作,協(xié)助總經理做好醫(yī)院的經營和經濟管理工作。
2、組織醫(yī)院建設發(fā)展規(guī)劃和各項工作計劃的制定、實施、檢查和總結,定期向總經理及董事會報告工作。
3、領導醫(yī)院實行科學管理,統(tǒng)籌安排各項工作,定期分析醫(yī)療工作數量、質量情況,及時發(fā)現問題并提出改進措施負責全院行政管理、后勤保障、質量認證和公共關系工作,確保工作規(guī)范有序,防止各類事故發(fā)生。
5、協(xié)助總經理組織醫(yī)院的員工招聘、續(xù)聘、解聘工作。對員工的綜合素質、能力及工作態(tài)度進行考核,并提出使用意見。
6、審查有關業(yè)務支出計劃和支出項目,經總經理批準后執(zhí)行。
7、組織指導全體員工參加繼續(xù)醫(yī)學教育和各種培訓,刻苦學習、與時俱進、開拓進取,積極開展“學習型醫(yī)院”活動。
8、教育全體員工牢固樹立全心全意為病人服務的思想,不斷改進服務態(tài)度、服務質量和醫(yī)療作風。加強職業(yè)道德建設,杜絕不正之風。
9、完成醫(yī)院董事會和總經理交辦的其它工作。
1、在醫(yī)院董事會和總經理的領導下,分管醫(yī)院的醫(yī)療、預防、教學、科研和醫(yī)政管理工作。
2、根據董事會和總經理的要求,組織制定并落實醫(yī)院醫(yī)療工作年度計劃和階段安排,組織年度、月度醫(yī)療質量檢查和總結,及時提出改進措施。
3、負責醫(yī)院重點??频拇_定和全面建設,參與醫(yī)務人員的選聘、引進,組織對醫(yī)務人員的考察、考核,對人員任用調配提出意見定期深入科室檢查醫(yī)療質量,領導每月醫(yī)療查房,組織科室間協(xié)作,指導科室主要業(yè)務活動,組織重大手術、急危重癥、疑難病例的`會診、搶救和急救演練,以及院前醫(yī)療救護工作。
5、協(xié)助總經理審查藥品、器械采購計劃,檢查藥品器械的供應管理工作。定期監(jiān)督、檢查主要醫(yī)療設備的使用、保管和維修情況。
6、負責組織全院開展新業(yè)務、新技術、新項目和臨床科研工作。
7、負責組織開展醫(yī)、護、技人員的“三基”、“三嚴”訓練、各專業(yè)人才梯隊建設和技術操作考核工作。
8、督促醫(yī)務人員履行崗位職責,嚴格執(zhí)行醫(yī)療常規(guī)和技術操作規(guī)范,妥善化解和處理醫(yī)療糾紛,嚴防醫(yī)療事故。
9、負責組織醫(yī)院的病案管理和衛(wèi)生統(tǒng)計工作,按時審查統(tǒng)計報表并提出分析意見和改進措施。
10、完成醫(yī)院董事會和總經理交辦的其它工作。
民營醫(yī)院退休后拿多少退休金 民營醫(yī)院的工作計劃篇四
一、 加強醫(yī)政管理,提高醫(yī)療服務質量,降低醫(yī)療事故的發(fā)生 質量是效益的根本。
xx年年我院將狠抓醫(yī)療服務質量,建立醫(yī)療質量管理委員會,在院內開展醫(yī)療質量評比,并定期將評比結果公示上墻,接受全院的監(jiān)督,加強“三基”“三嚴”培訓,加強《職業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理條理》的學習,樹立醫(yī)務人員的責任感,不斷地提高醫(yī)療技術,完善自我;繼續(xù)推進“放心藥房”工程;加大力度宣傳我院特色中醫(yī)科,充分發(fā)揮名老中醫(yī)的作用。 加強醫(yī)務人員的業(yè)務水平,病歷書寫質量,對每臺手術都要做到術前討論、術中配合、術后總結,杜絕醫(yī)療責任事故的發(fā)生;加強醫(yī)院感染管理工作,建立重大醫(yī)療過失行為報告制度,完善醫(yī)療糾紛、醫(yī)療投訴處理辦法,減少醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的發(fā)生。
二、 加強疾病的防疫,抓好傳染病的防治管理
1、 疾病的預防保健,特別是婦幼衛(wèi)生保健 對非傳染慢性疾病如心腦血管疾病,惡性腫瘤等要以預防為主,防治為輔,大力加強非傳染慢性疾病的預防、治療及患者在日常生活中的保健。 我院的婦幼衛(wèi)生工作仍堅持以保健為中心,以保障健康為目的的工作方針,認真貫徹實施《母嬰保健法》全面實施《兩綱》,圍繞降低孕產婦死亡和5歲以下兒童死亡為今年婦幼衛(wèi)生工作重點,繼續(xù)加強孕產婦的系統(tǒng)管理和兒童的系統(tǒng)管理,全面普及新法接生,提高住院分娩率,減少產后出血,高褥熱及新生兒破傷風,新生兒死亡率的發(fā)生,確保母子平安,促進母乳喂養(yǎng),使四個月內嬰兒純母乳喂養(yǎng)率達到98%以上。 今年我院將繼續(xù)對轄區(qū)內15—49歲育齡婦女分批進行普查普治,為廣大婦女做好保健服務。
2、 加強計劃免疫工作,創(chuàng)建預防接種示范門診 繼續(xù)深入學習“三個代表”和黨的xx屆xx全會精神,規(guī)范免疫接種門診,提高計劃免疫接種質量和接種率,繼續(xù)加強預防接種管理制度,對接種兒童進行仔細詢問核對,嚴格掌握疫苗的禁忌癥,對不符合接種的兒童進行緩種,加強生物制品的管理,做好各類疫苗的領、用、存記錄做到帳苗相符,嚴格掌握各疫苗存放的溫度,堅持每日實事求是填寫冰箱溫度記錄,嚴格執(zhí)行安全注射操作規(guī)程,對各種疫苗實行分室接種,杜絕錯種、漏種、重種,避免接種反應的發(fā)生。今年我院預防接種門診不再限于每月的15—20日,只要在工作時間內,隨時可以進行預防接種,這樣將極大的方便廣大父母和兒童。我們將不斷提高服務質量,完善各項設施,克服一切困難,爭創(chuàng)重慶市預防接種示范門診。
3、 加強傳染病的預防管理 今年我院將認真貫徹執(zhí)行黨的工作方針政策,積極開展傳染病工作,完善傳染病制度建設,進一步落實防治非典型肺炎的各項有效措施,規(guī)范我院的發(fā)熱門診,嚴防非典疫情的再次流行。 進一步完善愛滋病防治機制,建立以院長為核心的愛滋病防治小組,將愛滋病的傳播途徑、防治方法等知識粘貼上墻,全院加強愛滋病疫情監(jiān)測報告,切實做好愛滋病防治工作。 繼續(xù)認真學習《南川市突發(fā)人間禽流感疫情應急處理(預案)》、《霍亂防治手冊》,加強對重大傳染病的監(jiān)測、預防、控制,防止其傳播。做好結核病的歸口管理。乙型肝炎、乙型腦膜炎等要及時建卡、報卡,避免漏報、遲報。
三、強化社區(qū)衛(wèi)生服務建設
社區(qū)衛(wèi)生服務繼續(xù)堅持以健康為中心,家庭為單位,社區(qū)為范圍,要求為導向;繼續(xù)堅持以婦女、兒童、老年人、慢性病人、殘疾人等為重點。今年將進一步加強社區(qū)衛(wèi)生服務建設工作,切實做好社區(qū)居民的預防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育、計劃生育技術的“六位一體”的基層衛(wèi)生服務。加強社區(qū)醫(yī)務人員隊伍的培訓,不斷提高醫(yī)務人員的醫(yī)療服務水平,努力達到全科醫(yī)生的要求,使社區(qū)醫(yī)療服務中心真正成為轄區(qū)居民的“110”。今年我院將積極做好兩個社區(qū)服務站的驗收工作。
四、 加強職業(yè)道德建設,抵制醫(yī)療服務中的不正之風
堅決反對醫(yī)療過程中的開單提成,收受藥品回扣,做到不收受紅包,不開搭車藥,不推委病人,不開大處方,不吃拿卡要。
五、 深化人事制度和分配制度改革
今年我院將推行以聘用制為核心的人事制度和分配制度的改革,實行定員定崗,全院聘用上崗,中層以上競爭上崗,向優(yōu)秀人才和關鍵崗位傾斜,逐步形成績效工資制,調動全院的積極性創(chuàng)造性。
1、提高醫(yī)療質量;
2、降低整體醫(yī)療費用;
3、提高服務質量,改善就醫(yī)環(huán)境;
4、做好城市衛(wèi)生支援農村衛(wèi)生工作;
5、規(guī)范民營醫(yī)院執(zhí)業(yè)行為、加快健康發(fā)展步伐。
力爭的亮點工作是:城市衛(wèi)生支援農村衛(wèi)生工作、無償獻血工作和加快民營醫(yī)院健康發(fā)展。城市衛(wèi)生支援農村衛(wèi)生工作要創(chuàng)新、要抓實;無償獻血工作要保持、要創(chuàng)新;加快民營醫(yī)院健康發(fā)展要投入更多的精力,積極探索,促使其健康穩(wěn)步發(fā)展。
民營醫(yī)院退休后拿多少退休金 民營醫(yī)院的工作計劃篇五
一、總經理崗位職責
1、在醫(yī)院董事會和董事長領導下,全面負責醫(yī)院管理工作。主管醫(yī)院運營部,含,經營部、企劃部、市場部,工作,與執(zhí)行院長、業(yè)務院長共同管理醫(yī)院院務部,含,院辦公室、人力資源部、總務部,、業(yè)務部,含,醫(yī)務部、護理部,工作。
2、主持制定醫(yī)院營銷戰(zhàn)略,確定經營方針、策略,負責審核醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,主持年度考核、總結、表彰,并定期向董事會報告工作。
3、主持制定醫(yī)院經費收支預算和年度決算,審查各類經費收入和支出,監(jiān)督各部門合理使用經費。按時向董事會報告醫(yī)院財務收支狀況,分析經營形勢,提出改進措施與執(zhí)行院長共同組織領導醫(yī)院員工的招聘、續(xù)聘、解聘工作,制定員工薪酬、福利、社保管理辦法,切實保障員工合法權益,充分調動全院員工的積極性。
4、領導醫(yī)院形象工程建設和公共關系工作,努力培育良好的醫(yī)院文化,建立融洽的內外關系,提高醫(yī)院的知名度和美譽度。
5、定期組織醫(yī)院工作的監(jiān)督、檢查,參加行政查房和現場辦公,不斷完善各項管理工作,提高醫(yī)療管理和經營管理水平。
6、完成醫(yī)院董事會交辦的其它工作。
二、執(zhí)行院長崗位職責
1、在醫(yī)院董事會和總經理的領導下,全面負責醫(yī)院的行政管理、人力資源管理和后勤保障工作,協(xié)助總經理做好醫(yī)院的經營和經濟管理工作。
2、組織醫(yī)院建設發(fā)展規(guī)劃和各項工作計劃的制定、實施、檢查和總結,定期向總經理及董事會報告工作。
3、領導醫(yī)院實行科學管理,統(tǒng)籌安排各項工作,定期分析醫(yī)療工作數量、質量情況,及時發(fā)現問題并提出改進措施負責全院行政管理、后勤保障、質量認證和公共關系工作,確保工作規(guī)范有序,防止各類事故發(fā)生。
4、協(xié)助總經理組織醫(yī)院的員工招聘、續(xù)聘、解聘工作。對員工的綜合素質、能力及工作態(tài)度進行考核,并提出使用意見。
5、審查有關業(yè)務支出計劃和支出項目,經總經理批準后執(zhí)行。
6、組織指導全體員工參加繼續(xù)醫(yī)學教育和各種培訓,刻苦學習、與時俱進、開拓進取,積極開展“學習型醫(yī)院”活動。
7、教育全體員工牢固樹立全心全意為病人服務的思想,不斷改進服務態(tài)度、服務質量和醫(yī)療作風。加強職業(yè)道德建設,杜絕不正之風。
8、完成醫(yī)院董事會和總經理交辦的其它工作。
三、業(yè)務院長崗位職責
1、在醫(yī)院董事會和總經理的領導下,分管醫(yī)院的醫(yī)療、預防、教學、科研和醫(yī)政管理工作。
2、根據董事會和總經理的要求,組織制定并落實醫(yī)院醫(yī)療工作年度計劃和階段安排,組織年度、月度醫(yī)療質量檢查和總結,及時提出改進措施。
3、負責醫(yī)院重點??频拇_定和全面建設,參與醫(yī)務人員的選聘、引進,組織對醫(yī)務人員的考察、考核,對人員任用調配提出意見定期深入科室檢查醫(yī)療質量,領導每月醫(yī)療查房,組織科室間協(xié)作,指導科室主要業(yè)務活動,組織重大手術、急危重癥、疑難病例的會診、搶救和急救演練,以及院前醫(yī)療救護工作。
4、協(xié)助總經理審查藥品、器械采購計劃,檢查藥品器械的供應管理工作。定期監(jiān)督、檢查主要醫(yī)療設備的使用、保管和維修情況。
6、負責組織開展醫(yī)、護、技人員的“三基”、“三嚴”訓練、各專業(yè)人才梯隊建設和技術操作考核工作。
7、督促醫(yī)務人員履行崗位職責,嚴格執(zhí)行醫(yī)療常規(guī)和技術操作規(guī)范,妥善化解和處理醫(yī)療糾紛,嚴防醫(yī)療事故。
8、負責組織醫(yī)院的病案管理和衛(wèi)生統(tǒng)計工作,按時審查統(tǒng)計報表并提出分析意見和改進措施。
9、完成醫(yī)院董事會和總經理交辦的其它工作。
一、院務部工作職能
1、在總經理、執(zhí)行院長的領導下,負責全院的行政管理、人力資源管理和后勤保障工作。
2、承擔院辦公室的行政職能。負責醫(yī)院各種日常行政性事務,包括,安排會議,起草并打印各種文件,文檔的整理、分發(fā)和保存,負責安排醫(yī)院接待、信訪、外事活動,負責制定醫(yī)院總值班表,承擔醫(yī)院通訊聯絡、安排車輛和治安保衛(wèi)工作。
3、承擔人力資源管理的職能。負責全院崗位編制和設置,員工的聘任、調配、培訓、考核工作,負責制定人才需求計劃,專業(yè)技術人員職稱評聘、執(zhí)業(yè)注冊和繼續(xù)醫(yī)學教育工作,負責人事檔案管理、人事統(tǒng)計信息的整理、上報,負責員工考勤、獎懲工作,辦理員工解聘、辭職手續(xù)承擔醫(yī)院后勤保障及事務性管理的職能。負責全院基礎設施、后勤設備和室內外環(huán)境的管理,保證臨床一線科室的需求。具體承擔醫(yī)院房屋及其附屬設施、家具、水電暖、中央空調機、通訊等后勤設施、設備的`日常管理、維修,負責員工伙食供應以及保潔、洗滌、室內外綠化、凈化工作,承擔污水處理、垃圾外運和消防工作,負責員工集體宿舍的租用、水電管理,定期辦理外地員工的“暫住證”等事務。
二、院務部主任,兼院辦主任,崗位職責
1、在總經理、執(zhí)行院長的領導下,負責全院的行政管理、人力資源管理和后勤保障工作。特別是總經理辦公室和院長辦公室的日常工作以及行政事務性工作。
2、負責起草醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結,并協(xié)助院領導組織、督促其實施,參與組織、編輯并修訂醫(yī)院《崗位職責規(guī)章制度匯編》的工作,協(xié)助企劃部做好醫(yī)院《簡報》和《大事記》的編輯工作。
3、負責協(xié)調各職能部門工作。根據公文規(guī)格審核各部門起草擬發(fā)的文件稿,協(xié)助相關部門開展外事活動的聯系、組織和協(xié)調,參與醫(yī)院大型活動的組織、協(xié)調和落實,參與醫(yī)院突發(fā)事件的應急處理負責安排醫(yī)院領導計劃內的重要工作和活動,負責總經理、院長行政查房的計劃、組織、記錄及現場決定事項的督促和落實。
4、負責醫(yī)院iso質量認證體系工作的策劃、組織、督導、檢查。
5、負責安排各種行政會議,做好會議記錄,并做好相關決策事宜的督促、檢查和落實。
6、負責各種上下聯絡、內外協(xié)調、迎來送往等事宜,協(xié)助做好醫(yī)院黨、團、工會組織的工作。
7、負責組織、協(xié)調人力資源部、總務部負責的各項工作。
8、負責醫(yī)院印章的使用和管理,指導醫(yī)院檔案室、圖書室的工作,負責相關工作。
9、完成醫(yī)院領導交辦的其它工作。
三、院辦公室工作職責與工作人員崗位職責
一、院辦公室工作職責
1、在總經理和執(zhí)行院長的直接領導下,做好院長的參謀和助手。協(xié)助院長了解情況、調查研究,做好“三服務”,院領導、科室、全院員工,。
2、根據院長指示,安排各種行政會議,如,院務會、院長辦公會、院周會等,負責會議記錄,做好會議紀要、決議的整理、印發(fā),并督促、檢查執(zhí)行情況,及時向院長匯報。
3、負責組織起草全院綜合性行政工作的規(guī)劃、計劃、總結、報告、決議等文件,組織擬定有關全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等負責協(xié)助院長處理日常行政事務工作,安排醫(yī)院領導行政查房、現場辦公活動。對院領導提出的決定和改進措施及時做好記錄,并督促落實。協(xié)調并溝通院領導與職能部門的聯系。
4、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導的批示和轉交有關部門處理。負責全院行政公文、公函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、轉送、催辦、歸檔及相關工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
5、負責接待上級領導機關或來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
6、做好全院文書檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責管理綜合檔案室,嚴格執(zhí)行保密制度。
7、負責醫(yī)院行政信息收集和信息反饋工作。及時處理院內外群眾來信、來訪事宜,并根據來信、來訪內容,轉交有關部門處理。
8、協(xié)助院長管理醫(yī)院印信工作,掌握院印及正、副院長印章使用。負責審定全院印章的刻制,開具對外行政介紹信或證明。
9、完成總經理和院領導交辦的其它工作
二、院辦公室秘書崗位職責
1、在院辦主任的領導下,具體安排每周會議活動表,負責會議的組織工作,做好開會前的各種會務準備,做好會議記錄,整理會議紀要。
2、負責醫(yī)院各種文件的起草、登記、編號、印發(fā)及行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、整理歸檔、保管借閱等文秘工作。請示院辦主任后,需轉其他單位或退回的文件要及時處理,一般應在兩日內完成,急件當日完成。
3、負責上情下達、下情上達,承辦各部門的請示報告,根據領導的批示及時處理催辦。負責記錄工作日志及醫(yī)院大事記負責辦公室的各種接待、信訪及相關分流工作,并做好記錄。
4、負責辦公室設施、用品的保管、請領工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
三、專兼職檔案員崗位職責
1、綜合檔案室專兼職檔案員在總經理、執(zhí)行院長和院辦主任領導下工作,直接對總經理負責。
2、熱愛本職,忠于職守,遵紀守法,不斷提高政治素質、業(yè)務水平和工作能力。
3、提出改進和加強檔案工作的建議,做好檔案工作規(guī)劃、計劃、總結工作。
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