業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃

格式:DOC 上傳日期:2023-09-11 09:16:15
業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃
時(shí)間:2023-09-11 09:16:15     小編:夢(mèng)幻泡

計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,我們一起來了解一下吧。

業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃篇一

歸檔工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié),受到工作人員的普遍重視和關(guān)注。但在計(jì)劃生育歸檔工作中,由于一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng),沒有嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度措施,制約檔案歸檔工作效率提升,需要采取改進(jìn)措施。本文介紹計(jì)劃生育檔案歸檔工作的意義,指出存在的不足,并提出有效的解決方法,希望能為實(shí)際工作開展提供啟示。

在計(jì)劃生育檔案管理工作中,結(jié)合管理需要,提升歸檔工作效率是不可忽視的內(nèi)容,其重要意義表現(xiàn)在以下方面。

保證檔案資料完整

歸檔工作是檔案管理的重要流程,也是計(jì)劃生育檔案管理的重要內(nèi)容。在開展歸檔工作時(shí),通過采取有效措施,遵循規(guī)范流程進(jìn)行歸檔,保證資料收集完整。有利于確保檔案資料完善,防止資料遺漏和丟失,進(jìn)而為計(jì)劃生育管理和決策提供參考和依據(jù)。

提高檔案利用效率

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃生育檔案資料的有效利用,首先就要做好歸檔工作。作為管理人員,通過嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范措施,有利于避免檔案資料丟失,提高檔案歸檔率。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔工作的有效改進(jìn),也為提高計(jì)劃生育檔案管理工作效率奠定基礎(chǔ)。

促進(jìn)作用有效發(fā)揮

加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案歸檔工作,保證各項(xiàng)資料完整,能為管理和決策提供參考和依據(jù)。進(jìn)而方便使用者對(duì)檔案資料進(jìn)行查詢,有利于提高檔案資源利用效率,同時(shí)也能為各項(xiàng)工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。

2 計(jì)劃生育檔案歸檔工作存在的問題

雖然歸檔工作具有重要作用,但在檔案管理工作中,相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實(shí),一些工作人員素質(zhì)偏低,制約歸檔工作效率提升,存在的不足表現(xiàn)在以下方面。

制度沒有嚴(yán)格落實(shí)

雖然很多單位制定嚴(yán)格的歸檔管理制度,對(duì)各項(xiàng)工作開展具有重要的指導(dǎo)作用和價(jià)值。但在歸檔工作中,相關(guān)制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行,一些工作人員歸檔和管理意識(shí)淡薄,難以有效規(guī)范歸檔工作,制約計(jì)劃生育檔案歸檔水平提升。

責(zé)任意識(shí)比較單薄

相關(guān)單位忽視提高檔案管理人員素質(zhì),他們沒有嚴(yán)格執(zhí)行歸檔工作流程,信息技術(shù)應(yīng)用不到位,檔案管理數(shù)字化被忽視,影響歸檔工作效率提高。此外,也沒有建立完善的管理培訓(xùn)制度,難以提升檔案管理人員綜合素質(zhì),不利于激發(fā)他們的工作潛能,導(dǎo)致在歸檔管理工作中缺乏責(zé)任意識(shí),制約歸檔管理的實(shí)效性提升。

管理流程不夠規(guī)范

歸檔管理有著明確的規(guī)范和流程,對(duì)各項(xiàng)工作開展產(chǎn)生重要指導(dǎo)價(jià)值。但在計(jì)劃生育歸檔工作中,相關(guān)流程沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),工作流程不規(guī)范,相關(guān)細(xì)節(jié)沒有得到有效把握,不利于提升歸檔工作水平。

獎(jiǎng)懲激勵(lì)沒有執(zhí)行

健全完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制有利于提升歸檔效率,充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員積極性。但在歸檔工作中,一些單位不注重激發(fā)工作人員熱情,獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制沒有嚴(yán)格落實(shí)。導(dǎo)致工作實(shí)效性不足,難以有效提升歸檔工作效率,也不利于激發(fā)檔案管理工作人員的主動(dòng)性。

3 計(jì)劃生育檔案歸檔工作存在問題的解決方法

為彌補(bǔ)歸檔工作存在的不足,有效提升檔案管理的歸檔效率。結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理工作需要,可以采取以下解決對(duì)策。

嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)章制度

歸檔管理工作的有效開展,工作效率提升,離不開健全完善的制度約束和規(guī)范。作為管理人員,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行歸檔管理各項(xiàng)制度措施,有效提升工作水平。首先,要制定健全完善的歸檔管理規(guī)章制度,明確歸檔管理目標(biāo)和流程,讓管理人員有效履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)各項(xiàng)制度措施,提高歸檔管理制度化和規(guī)范化水平。其次,落實(shí)歸檔管理責(zé)任制。為防止相互推諉現(xiàn)象發(fā)生,在歸檔工作中要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度措施,明確管理人員職責(zé),讓他們?cè)谝?guī)定范圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作。進(jìn)而有效規(guī)范歸檔管理每個(gè)要點(diǎn)和工作流程,激發(fā)工作人員熱情。要增進(jìn)歸檔工作人員相互之間的聯(lián)系,加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,相互形成合力,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)規(guī)定的有效執(zhí)行,努力提高計(jì)劃生育檔案歸檔工作效率。最后,建立并落實(shí)管理培訓(xùn)制度,綜合采用課堂授課、現(xiàn)場(chǎng)參觀和訪問學(xué)習(xí)、相互借鑒和交流、觀看視頻等形式,熟悉歸檔管理工作流程,提高檔案管理人員綜合技能和素質(zhì)。并提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,掌握檔案數(shù)字化管理和應(yīng)用技巧,構(gòu)建歸檔管理信息工作平臺(tái),順應(yīng)新時(shí)代和新形勢(shì),促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理水平提升。

提高管理人員責(zé)任意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握《檔案法》的相關(guān)規(guī)定,讓歸檔工作的開展具有制度約束和規(guī)范。讓檔案管理人員有效增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)相關(guān)制度和工作流程的學(xué)習(xí)和交流,尤其是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)。采用案例展示等形式,讓管理人員充分認(rèn)識(shí)歸檔管理的重要作用,增強(qiáng)歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí),努力提升歸檔工作效率,為計(jì)劃生育決策和管理創(chuàng)造條件。檔案管理人員還要主動(dòng)作為,積極履行職責(zé),在歸檔過程中做好資料審核工作,確保檔案資料完整,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效開發(fā)和利用。另外還要積極配合本單位檔案資料檢查工作,加強(qiáng)質(zhì)量審核,獲得本單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。進(jìn)而得到人力、物力、財(cái)力方面的支持,也為提升歸檔率,促進(jìn)檔案管理水平提高創(chuàng)造條件。

落實(shí)歸檔管理工作流程

業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃篇二

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站的檔案管理工作也日趨信息化。在檔案管理的信息化建設(shè)過程中,必須要準(zhǔn)確把握當(dāng)前計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)服務(wù)站的檔案管理,這是當(dāng)前計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站檔案管理的根本任務(wù),也是完善計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站檔案管理工作的必要條件,以確保計(jì)劃生育工作的有效開展和穩(wěn)定發(fā)展。

一、檔案信息化管理

1、檔案信息化的內(nèi)涵

檔案信息化主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)涵:首先是利用現(xiàn)有的信息技術(shù)手段對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的集成、分類,以便有查詢和開發(fā)應(yīng)用,對(duì)檔案進(jìn)行有效的分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等工作進(jìn)行高效的信息化管理,以此來提高計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站檔案管理的效率。其次是利用信息流來實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化管理,以此來調(diào)控檔案信息,形成新的檔案管理體系。

2、檔案信息化的內(nèi)容

3、檔案信息化的條件

二、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站檔案管理的重要性和必要性

業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃篇三

1、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的表現(xiàn)

隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用,再加上管理制度不斷完善,管理人員素質(zhì)提升,檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,也為檔案管理工作帶來深刻變革。具體來說,檔案管理現(xiàn)代化表現(xiàn)在以下方面。

管理意識(shí)現(xiàn)代化

計(jì)劃生育檔案關(guān)系到千家萬戶,應(yīng)該確保資料完整和準(zhǔn)確,為各項(xiàng)決策活動(dòng)提供有效參考。管理人員應(yīng)該注重更新思想觀念,樹立現(xiàn)代化管理理念,增強(qiáng)法制觀念和責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德感,扎實(shí)做好自己的每一項(xiàng)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成檔案管理各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)還要重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,利用先進(jìn)技術(shù)規(guī)范計(jì)劃生育檔案管理工作,采用現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、技能競(jìng)賽、業(yè)務(wù)評(píng)比等多種形式和途徑,培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理意識(shí),促進(jìn)檔案管理水平提升。

資源利用現(xiàn)代化

管理技能現(xiàn)代化

管理設(shè)備現(xiàn)代化

注重設(shè)備升級(jí)和更新,利用現(xiàn)代化設(shè)備有效開展計(jì)劃生育檔案管理各項(xiàng)工作。檔案管理內(nèi)容繁多,流程復(fù)雜,管理要求高,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備,可以有效滿足檔案管理需要,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的問題

盡管很多單位和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的作用,但由于資金投入不足,計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備等利用不全面,制約檔案管理現(xiàn)代化水平提升,存在的問題表現(xiàn)在以下方面。

重視不夠

單位日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中,一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員將工作重心放在其它方面,對(duì)計(jì)劃生育檔案管理的重視程度不夠,未能嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開展管理工作。此外,相關(guān)制度不健全,檔案管理人員綜合技能偏低,檔案管理過程中現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位,制約檔案管理現(xiàn)代化和工作水平提升。

制度缺失

一些單位沒有結(jié)合計(jì)劃生育檔案管理需要,制定健全完善的制度措施,難以有效約束檔案管理各項(xiàng)工作。即使一些單位建立完善的制度措施,但沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)這些制度措施。例如,管理人員責(zé)任制沒有嚴(yán)格落實(shí),導(dǎo)致在日常工作中沒有嚴(yán)格遵循制度要求和檔案管理流程開展各項(xiàng)工作,難以提升檔案管理水平。

金不足

計(jì)劃生育檔案管理水平的提高,離不開信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)和掃描儀的應(yīng)用。同時(shí),這些設(shè)備的使用離不開資金支持。但一些單位在檔案管理方面資金投入不足,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)和掃描儀購(gòu)置、設(shè)備升級(jí)和更新、管理人員工作熱情的激發(fā)缺乏資金支持,不利于提升檔案現(xiàn)代化管理水平。

3、新形勢(shì)下計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策

為彌補(bǔ)管理工作的不足,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,根據(jù)存在的不足,可以從以下方面采取完善措施。

變革思想觀念

計(jì)劃生育檔案管理人員要注重更新思想觀念,順應(yīng)時(shí)展要求,從制度、資金投入、新技術(shù)和新設(shè)備利用等方面入手,推擁蛋腹芾硐執(zhí)化。從而有效規(guī)范檔案管理流程,努力適應(yīng)新時(shí)期檔案管理需要,為各項(xiàng)活動(dòng)有效開展注入生機(jī)與動(dòng)力,促進(jìn)檔案資源更好發(fā)揮作用。

健全管理制度

根據(jù)檔案現(xiàn)代化管理需要,建立健全完善的管理制度,實(shí)現(xiàn)管理工作制度化和規(guī)范化,從而順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì),努力提升檔案管理水平。例如,建立并落實(shí)責(zé)任制,讓每個(gè)檔案管理人員有效履行職責(zé),在權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,對(duì)現(xiàn)代化管理工作到位、工作技能和綜合水平強(qiáng)的管理人員,要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)措施。從而激發(fā)他們的潛力,讓他們有效開展檔案管理各項(xiàng)工作。而對(duì)現(xiàn)代化管理不到位,沒有認(rèn)真履行職責(zé)的單位和個(gè)人采取懲罰措施。另外還要建立巡視檢查制度、檔案管理人員教育培訓(xùn)制度,從而順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì),努力提高檔案管理工作水平。

加大資金投入

相關(guān)單位要增加檔案管理資金投入,為計(jì)算機(jī)、掃描設(shè)備購(gòu)置、工作人員工資等各項(xiàng)開支提供保障。要注重合理安排預(yù)算和資金支出,有效滿足檔案管理工作需要,推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化和信息化。另外還要加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督與管理,防止資金截留或者挪走它用,確保資金被用于檔案現(xiàn)代化管理工作當(dāng)中。

提高人員素質(zhì)

注重提高工作人員素質(zhì),引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí),管理技能強(qiáng)的工作人員,充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。另外還要完善檔案管理人員教育和培訓(xùn)制度,采用課堂授課、講座、調(diào)查研究、參觀學(xué)習(xí)等形式,讓管理人員掌握檔案現(xiàn)代化管理技能,從而有效適當(dāng)計(jì)劃生育檔案管理需要。

落實(shí)責(zé)任制度

明確檔案管理人員職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,讓每位檔案管理人員有效履行職責(zé),做好每一項(xiàng)工作。另外還要加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn),豐富他們的理論知識(shí),提高檔案管理工作技能,從而為各項(xiàng)活動(dòng)開展創(chuàng)造便利,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化。

4、結(jié)束語

總之,隨著信息技術(shù)和掃描技術(shù)的廣泛應(yīng)用,計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化逐漸成為一種趨勢(shì)。在這樣的背景下,應(yīng)該順應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì),明確存在的不足,結(jié)合管理工作需要采取完善措施。從而有效提升檔案管理工作水平,確保檔案資源得到全面開發(fā)和有效利用,為計(jì)劃生育各項(xiàng)工作開展提供參考和有效服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃篇四

20xx年,我局堅(jiān)持以^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實(shí)省委“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見,積極探索和諧社會(huì)建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè),為順利實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)““規(guī)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。

檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)精神文明建設(shè)起著越來越重要的作用。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),成立由局黨組書記、局長(zhǎng)李斌任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)袁小飛任副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性,進(jìn)一步明確檔案工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)干部職工檔案法制意識(shí)。

一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。

二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣^v^的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。

業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃篇五

基層計(jì)劃生育檔案質(zhì)量管理是評(píng)價(jià)計(jì)劃生育工作管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。隨著計(jì)劃生育工作深入發(fā)展和依法行政深入人心,計(jì)劃生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時(shí),基層計(jì)劃生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來,面臨著許多亟待解決的問題,諸如隨著計(jì)劃生育檔案數(shù)量越來越多,數(shù)量龐大的檔案給保管和利用帶來困難,管理方法手段的落后、專業(yè)人員新知識(shí)的匱乏都直接影響計(jì)劃生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢(shì)下,如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)劃生育檔案管理的需要,探索新型和規(guī)范化的檔案管理模式,已經(jīng)擺在基層計(jì)劃生育管理者的面前。通過探索我們認(rèn)識(shí)到,只有提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),健全制度,全面引入現(xiàn)代化的管理方式,才能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化,從而有效地解決基層計(jì)劃生育檔案管理中出現(xiàn)的一系列新問題。

一、基層計(jì)劃生育檔案管理存在的問題

(一)檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案利用率不高

在基層計(jì)劃生育檔案工作實(shí)際開展中,部門工作人員對(duì)國(guó)家計(jì)生工作缺乏正確的思想認(rèn)識(shí),意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)我國(guó)的人口控制戰(zhàn)略計(jì)劃部署的重要作用性。對(duì)檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度,對(duì)檔案資源的開發(fā)利用不足,沒有挖掘檔案的實(shí)際價(jià)值性,不利于上級(jí)部門決策的修正和制定。

(二)管理制度不健全,檔案收集效率較低,管理分散

目前我國(guó)絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況的計(jì)劃生育管理制度,并具體分配了檔案管理人員。但是,對(duì)檔案管理工作的具體工作章程、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容、考核評(píng)價(jià)方式等管理細(xì)節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。管理制度的不完善勢(shì)必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開發(fā)利用等工作的效率偏低,檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足,檔案管理工作的開展方式與時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展脫節(jié),沒有發(fā)揮檔案管理工作在國(guó)家計(jì)生工作中的實(shí)際價(jià)值。此外,基層計(jì)劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)體系,部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi),這就造成檔案管理部門紀(jì)律渙散,服務(wù)意識(shí)性不強(qiáng),降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

(三)重管輕用,檔案開發(fā)利用率低,檔案工作硬件投入不足

(四)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前從事計(jì)生檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現(xiàn)為人員配備隨意,流動(dòng)性大,檔案管理人員多是從行政、工會(huì)等部門轉(zhuǎn)崗過來,而檔案專業(yè)出身的人員較少,且存在著專業(yè)知識(shí)老化,知識(shí)面較窄,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問題,與時(shí)展的要求相差較大,難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外,在行政人才培訓(xùn)中,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計(jì)劃和要求,檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠,缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn),許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求,缺乏創(chuàng)新和活力。

二、基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對(duì)策

(一)提高檔案管理意識(shí)

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