優(yōu)化辦公環(huán)境的實施方案 優(yōu)化方案

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優(yōu)化辦公環(huán)境的實施方案 優(yōu)化方案
時間:2023-09-11 09:00:14     小編:紫薇兒

方案在各個領(lǐng)域都有著重要的作用,無論是在個人生活中還是在組織管理中,都扮演著至關(guān)重要的角色。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

優(yōu)化辦公環(huán)境的實施方案 優(yōu)化方案篇一

經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對資源的消耗也是巨大的。對于我國來說,油氣資源匱乏,煤炭也就成為非常重要的資源,從建國初期至今,煤炭對經(jīng)濟的貢獻一直發(fā)揮著非常大的作用;但隨著環(huán)境的逐漸惡化,我國開始關(guān)注煤炭帶來的污染,關(guān)閉以及兼并了大量的中小型煤礦,對大型煤礦進行了資源優(yōu)化管理,尤其對機電設(shè)備也進行優(yōu)化升級改造,開采效率變得更加高效,人力物力得到了節(jié)約。但對于機電設(shè)備的高效管理還是比較欠缺,若忽視了對機電設(shè)備的有效管控,則直接影響到企業(yè)的效益,并且很難有穩(wěn)固的安全保障;也會影響到我國煤炭產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟效益,從某種程度上說,還將影響到我國煤炭產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展。

(二)機電設(shè)備管理專業(yè)人才缺乏。管理人才是從事機電設(shè)備管理工作的直接操作者和執(zhí)行者,由于煤礦機電設(shè)備的管理工作比較復(fù)雜,機電設(shè)備只有在專業(yè)人員的操作下才能有效運行,因此,對機電設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高。但是,由于煤礦企業(yè)并不重視機電設(shè)備的管理工作,并沒有成立專門的設(shè)備管理部門,也沒有配備專業(yè)的機電設(shè)備管理人員,而是通常由設(shè)備使用人員進行簡單的管理和維護。由于缺乏專業(yè)的機電設(shè)備管理人才,并且煤礦企業(yè)并不重視對管理人員的培訓(xùn)和再教育,導(dǎo)致機電設(shè)備管理水平和效率相對較低。此外,煤礦企業(yè)機電設(shè)備管理人員通常依靠自身經(jīng)驗進行管理和維護,缺乏專業(yè)的管理、保養(yǎng)和維修,導(dǎo)致機電設(shè)備自身存在許多問題??傊?,煤礦企業(yè)對機電設(shè)備管理專業(yè)人才的培養(yǎng)不夠重視,造成理論與實踐的脫節(jié),兩者不能夠相輔相成,所以培養(yǎng)一批理論知識扎實,專業(yè)素養(yǎng)高的人才勢在必行。

(三)機電設(shè)備優(yōu)化更新不及時。煤礦機電設(shè)備的老化更新是再正常不過的事情,這是每個企業(yè)都要面臨的問題。但是,煤礦企業(yè)為了節(jié)省資金或者領(lǐng)導(dǎo)層觀念的滯后,導(dǎo)致機電設(shè)備的及時更新沒有引起企業(yè)高層的重視,從而使設(shè)備的壽命嚴重透支,安全隱患也無處不在。同時,煤礦企業(yè)在進行機電設(shè)備采購時,由于機電設(shè)備種類繁多、數(shù)量巨大,一方面由于不了解機電設(shè)備的類型、功能等,不能夠及時的更新;另一方面由于機電設(shè)備的采購費用高,導(dǎo)致機電設(shè)備更新不及時。

(四)機電設(shè)備缺乏維護保養(yǎng)。有的企業(yè)在機電設(shè)備的使用過程中,對設(shè)備管理不規(guī)范,沒有嚴格按照規(guī)章制度維護保養(yǎng),吝惜對機電設(shè)備的維護保養(yǎng)進行投資,這樣極大縮短了設(shè)備的使用壽命,不但造成生產(chǎn)效率低下,而且還產(chǎn)生了極大的浪費。這樣的企業(yè)往往只追求眼前的利益,進而在生產(chǎn)過程中會出現(xiàn)一系列連鎖反應(yīng),給企業(yè)的生存埋下各種隱患。

(1)保障設(shè)備的安全可靠,及時維護保養(yǎng)、淘汰更新;

(3)監(jiān)督考核設(shè)備操作人員和管理人員,提高工作效率。

(二)提高煤礦機電設(shè)備管理專業(yè)人員的素質(zhì),加強人員的培訓(xùn)。由于煤礦一線的工作環(huán)境惡劣、危險系數(shù)相對較高、具有機電專業(yè)的相關(guān)人才不愿意到一線去工作;對于煤礦企業(yè)來說,只有加強對管理人員培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)過硬、專業(yè)素養(yǎng)高、懂管理的專業(yè)人才,才能讓煤礦綜采機電設(shè)備的管理規(guī)范、安全、高效;同時要引進先進的、新的管理技術(shù)到實際的生產(chǎn)管理當中;聘請機電設(shè)備生產(chǎn)廠家的技術(shù)人員和實際操作經(jīng)驗豐富、技術(shù)嫻熟的一線管理人員交流提高,學(xué)習(xí)新的教育培訓(xùn)方法,避免枯燥單一的培訓(xùn)方式,定期培訓(xùn),不定期考核,使煤礦機電設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)不斷提高,工作效率大大提升。

(三)加大資金投入,隨時監(jiān)測機電設(shè)備,定期檢修。煤礦企業(yè)不應(yīng)該被眼前的利益所蒙蔽,要有長遠的眼光,加大對綜采機電設(shè)備的資金投入,做到與時俱進,與國際接軌,采用先進的機電設(shè)備,淘汰效率低、落后的設(shè)備。與發(fā)達國家相比,我國的煤礦機電設(shè)備還是相對落后,所以要根據(jù)企業(yè)需求,選擇適合企業(yè)的先進的機電設(shè)備,保證設(shè)備質(zhì)量,以提高生產(chǎn)效率和安全系數(shù);在設(shè)備使用過程中,做到隨時監(jiān)測設(shè)備的運行情況,定期檢修、維護保養(yǎng);同時可以高薪聘請專業(yè)管理人員對機電設(shè)備進行調(diào)試維護和保養(yǎng),保證煤礦機電設(shè)備的高效、安全、平穩(wěn)運行,排除安全隱患,確保機電設(shè)備的生產(chǎn)效率;因此,有充足的資金投入作為保障,才能實現(xiàn)與國際接軌,才能實現(xiàn)現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn);有了先進的機電設(shè)備和現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn)方式,才能不斷促進企業(yè)經(jīng)濟快速增長、長遠良好地發(fā)展。

(1)預(yù)先制定好管控規(guī)則,按照制定好的規(guī)則嚴格執(zhí)行。養(yǎng)成日常工作習(xí)慣,并進行監(jiān)督管理;在按照預(yù)設(shè)的管控規(guī)則對機電設(shè)備的日常維護管理中一定要有創(chuàng)新精神,不能只是機械地重復(fù),因為事物是發(fā)展變化的。在優(yōu)化管理創(chuàng)新的同時,不斷地反饋新的信息,來達到及時修改預(yù)設(shè)的管控規(guī)則的目的,這樣就形成了良性循環(huán),使煤礦機電設(shè)備的管理工作日臻成熟,從而形成標準。

(2)預(yù)先制定科學(xué)合理的操作流程。對機電設(shè)備的操作要嚴格按照規(guī)范操作,對于違規(guī)操作機電設(shè)備一定要嚴肅處理;日常操作過程中,一定要加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患必須立即排除,保證設(shè)備的正常運行。科學(xué)合理的操作流程是在日常工作中不斷學(xué)習(xí)總結(jié)出來的,嚴格按照科學(xué)的操作流程來操作機電設(shè)備才能不斷優(yōu)化煤礦企業(yè)的生產(chǎn)流程,提高機電設(shè)備的安全性、可靠性和可操作性,實現(xiàn)煤礦機電設(shè)備的優(yōu)化管理;并最終使企業(yè)的效益不斷提高,使企業(yè)在煤炭市場中更具競爭力,有更遠大的發(fā)展愿景。

總之,煤礦企業(yè)要想提高發(fā)展水平、提升經(jīng)濟效益、獲得長遠發(fā)展,成為現(xiàn)代化的煤礦生產(chǎn)企業(yè),與國際接軌。一定要在機電設(shè)備的管理上做文章,不斷優(yōu)化機電設(shè)備的管理方案,擯棄傳統(tǒng)的機電設(shè)備管理方式,接受先進的管理理念;培養(yǎng)技術(shù)素養(yǎng)過硬的機電設(shè)備管理人員,建立完善的管理制度,加大資金投入力度;與時俱進,不斷進取,逐步摸索出一套適合我國煤礦企業(yè)發(fā)展的新路子;在煤礦機電設(shè)備的管理上不能有半點松懈,要勇往直前,不斷提升機電設(shè)備的管理水平,接受先進的管理理念;煤礦機電設(shè)備管理的先進程度,直接影響著煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)和效益,也在推動我國煤炭產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展。

優(yōu)化辦公環(huán)境的實施方案 優(yōu)化方案篇二

為進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,強化為民服務(wù)意識、提高辦事效率,促進我縣經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展,根據(jù)《中共xx縣委、xx縣人民政府關(guān)于進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的意見》(x文[20xx]xx號),結(jié)合本單位工作實際,特制定本實施方案。

第一條實行政務(wù)公開和服務(wù)承諾制度。對下列內(nèi)容必須予以公示:

(二)本單位辦事紀律、服務(wù)承諾,以及違諾的投訴、處理辦法;

(三)除涉密外其他應(yīng)向管理服務(wù)對象公示的內(nèi)容。在各營業(yè)場所醒目位置設(shè)立信息公開欄,及時宣傳各種優(yōu)惠營銷政策,印制相關(guān)宣傳材料,服務(wù)對象索要相關(guān)材料時,應(yīng)無償提供。對涉及與群眾利益密切相關(guān)的重要事項的決策,應(yīng)當集體討論,廣泛征求意見。

第二條在各營業(yè)場所實行掛牌和持證上崗制度。營業(yè)柜臺上要統(tǒng)一放置設(shè)有營業(yè)員本人照片、姓名、部門名稱及職務(wù)的標示牌,不在柜臺時應(yīng)及時放置“暫停辦理業(yè)務(wù)”字樣。

第三條建立崗位目標責(zé)任制。嚴格定員、定崗、定職責(zé),根據(jù)本單位各部室職責(zé)權(quán)限和工作實際,將職責(zé)逐級分解到各個部室和崗位,科學(xué)合理制定本單位工作人員的崗位工作目標和管理辦法,保證分工科學(xué)、合理,職責(zé)到位,高效運作。

第四條實行一次性告知制度。本單位工作人員對服務(wù)對象的首次辦事請求,如果不符合規(guī)定要求,無法辦理的,應(yīng)一次性告知其原因和依據(jù);對符合規(guī)定但手續(xù)不齊全的,應(yīng)一次性告知所缺的全部手續(xù)、書面材料、辦事程序和辦事依據(jù)等事項,并告知下一次辦理的時間;逾期不告知的,自收到材料之日起即為受理。服務(wù)對象可以查詢與自身利益相關(guān)的辦理進度和結(jié)果,承辦人應(yīng)如實告知,涉及保密內(nèi)容的除外。

第五條實行限時辦結(jié)制度。本單位工作人員對服務(wù)對象的辦事請求,如果符合規(guī)定、手續(xù)齊全的應(yīng)立即辦理;凡法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件有明確辦理時限的,必須在時限內(nèi)辦結(jié);法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件沒有規(guī)定辦理時限的,應(yīng)結(jié)合實際,本著簡捷快辦的原則,確定時限,并向社會作出公開承諾,嚴格執(zhí)行。

第六條實行首問負責(zé)制。

(一)服務(wù)對象到本單位咨詢辦事時,第一個受詢問的工作人員即為首問責(zé)任人。凡請求和詢問的事項屬于本部室職責(zé)范圍內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)當嚴格按照一次性告知和限時辦結(jié)等制度予以辦理;凡請求和詢問的事項不屬于本部室職責(zé)范圍,但屬于本單位職責(zé)范圍的首問責(zé)任人應(yīng)負責(zé)引導(dǎo)或幫助聯(lián)系;凡請求和詢問的事項不屬于本單位職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人也要熱情接待,告知應(yīng)找哪個部門,給予必要的幫助。

(二)有關(guān)人員來電話反映情況或舉報的,接聽電話的本單位工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電的內(nèi)容、來電人姓名及其聯(lián)系電話等登記在冊,并及時辦理;來電咨詢的,屬于首問責(zé)任人業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)認真、負責(zé)地回答,屬于其他工作人員范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號碼告知來電人。機關(guān)工作人員接答電話都應(yīng)禮貌、熱情,并盡可能地回答問題。

第七條加強行風(fēng)建設(shè)。

(一)、部室工作目標明確,措施具體得力,廉潔勤政,以身作則,有戰(zhàn)斗力,號召力,疑聚力,通過創(chuàng)優(yōu)良服務(wù)示范窗口,精神面貌、敬業(yè)態(tài)度進一步得到加強。

(二)、工作人員牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,自覺遵守職業(yè)道德及有關(guān)制度規(guī)定,塑造一支愛崗敬業(yè)、勤奮工作、業(yè)務(wù)精通、誠實守信、遵紀守法、辦事公道、服務(wù)人民、奉獻社會的干部隊伍。根據(jù)科室工作特點和實際,建立和完善行政執(zhí)法責(zé)任制和優(yōu)質(zhì)服務(wù)標準,依法行政文明規(guī)范,按章辦事不推諉、不刁難,優(yōu)質(zhì)服務(wù)舉擊端莊、熱情周到、快捷高效,勤政為民,無利用行業(yè)特權(quán)“吃、拿、卡、要、報”和“不給好處不辦事,給了好處亂辦事”現(xiàn)象,無嚴格影響企業(yè)整體形象,阻礙投資發(fā)展環(huán)境的問題發(fā)生,服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量明顯提高。

(四)、內(nèi)部管理機制和外部監(jiān)督機制健全,公開辦事依據(jù),程序、標準、時限、紀律、結(jié)果、責(zé)任追究和處罰辦法,充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用,聘請行風(fēng)評議員、設(shè)有舉報電話、舉報箱、意見簿,受理群眾投訴事事有著落,件件有回音。

(五)、改進工作作風(fēng),優(yōu)化投資環(huán)境,密切干群關(guān)系,為人民群眾辦實事、辦好事。窗口有完備的便民利民服務(wù)實施,最大限度滿意服務(wù)對象要求,無“亂收費、亂罰款、亂攤派”和“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”等不良風(fēng)氣,無服務(wù)糾紛和投訴案件,對群眾反映強烈的“熱點、難點”問題,能及時得到有效糾正和治理。

(六)、實行社會服務(wù)承諾制,承諾內(nèi)容、標準、依據(jù)、時限、責(zé)任,條款公開合理,操作性強,有諾必踐、違諾必究、取信于民。

為進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,強化為民服務(wù)意識、提高辦事效率,促進我縣經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展,根據(jù)《中共xx縣委、xx縣人民政府關(guān)于進一步優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的意見》(x文[20xx]xx號),結(jié)合本單位工作實際,特制定本實施方案。

第一條實行政務(wù)公開和服務(wù)承諾制度。對下列內(nèi)容必須予以公示:

(二)本單位辦事紀律、服務(wù)承諾,以及違諾的投訴、處理辦法;

(三)除涉密外其他應(yīng)向管理服務(wù)對象公示的內(nèi)容。在各營業(yè)場所醒目位置設(shè)立信息公開欄,及時宣傳各種優(yōu)惠營銷政策,印制相關(guān)宣傳材料,服務(wù)對象索要相關(guān)材料時,應(yīng)無償提供。對涉及與群眾利益密切相關(guān)的重要事項的決策,應(yīng)當集體討論,廣泛征求意見。

第二條在各營業(yè)場所實行掛牌和持證上崗制度。營業(yè)柜臺上要統(tǒng)一放置設(shè)有營業(yè)員本人照片、姓名、部門名稱及職務(wù)的標示牌,不在柜臺時應(yīng)及時放置“暫停辦理業(yè)務(wù)”字樣。

第三條建立崗位目標責(zé)任制。嚴格定員、定崗、定職責(zé),根據(jù)本單位各部室職責(zé)權(quán)限和工作實際,將職責(zé)逐級分解到各個部室和崗位,科學(xué)合理制定本單位工作人員的崗位工作目標和管理辦法,保證分工科學(xué)、合理,職責(zé)到位,高效運作。

第四條實行一次性告知制度。本單位工作人員對服務(wù)對象的首次辦事請求,如果不符合規(guī)定要求,無法辦理的,應(yīng)一次性告知其原因和依據(jù);對符合規(guī)定但手續(xù)不齊全的,應(yīng)一次性告知所缺的全部手續(xù)、書面材料、辦事程序和辦事依據(jù)等事項,并告知下一次辦理的時間;逾期不告知的,自收到材料之日起即為受理。服務(wù)對象可以查詢與自身利益相關(guān)的辦理進度和結(jié)果,承辦人應(yīng)如實告知,涉及保密內(nèi)容的除外。

第五條實行限時辦結(jié)制度。本單位工作人員對服務(wù)對象的辦事請求,如果符合規(guī)定、手續(xù)齊全的應(yīng)立即辦理;凡法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件有明確辦理時限的,必須在時限內(nèi)辦結(jié);法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件沒有規(guī)定辦理時限的,應(yīng)結(jié)合實際,本著簡捷快辦的原則,確定時限,并向社會作出公開承諾,嚴格執(zhí)行。

第六條實行首問負責(zé)制。

(一)服務(wù)對象到本單位咨詢辦事時,第一個受詢問的工作人員即為首問責(zé)任人。凡請求和詢問的事項屬于本部室職責(zé)范圍內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)當嚴格按照一次性告知和限時辦結(jié)等制度予以辦理;凡請求和詢問的事項不屬于本部室職責(zé)范圍,但屬于本單位職責(zé)范圍的首問責(zé)任人應(yīng)負責(zé)引導(dǎo)或幫助聯(lián)系;凡請求和詢問的事項不屬于本單位職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人也要熱情接待,告知應(yīng)找哪個部門,給予必要的幫助。

(二)有關(guān)人員來電話反映情況或舉報的,接聽電話的本單位工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電的內(nèi)容、來電人姓名及其聯(lián)系電話等登記在冊,并及時辦理;來電咨詢的,屬于首問責(zé)任人業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)認真、負責(zé)地回答,屬于其他工作人員范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號碼告知來電人。機關(guān)工作人員接答電話都應(yīng)禮貌、熱情,并盡可能地回答問題。

第七條加強行風(fēng)建設(shè)。

(一)、部室工作目標明確,措施具體得力,廉潔勤政,以身作則,有戰(zhàn)斗力,號召力,疑聚力,通過創(chuàng)優(yōu)良服務(wù)示范窗口,精神面貌、敬業(yè)態(tài)度進一步得到加強。

(二)、工作人員牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,自覺遵守職業(yè)道德及有關(guān)制度規(guī)定,塑造一支愛崗敬業(yè)、勤奮工作、業(yè)務(wù)精通、誠實守信、遵紀守法、辦事公道、服務(wù)人民、奉獻社會的干部隊伍。根據(jù)科室工作特點和實際,建立和完善行政執(zhí)法責(zé)任制和優(yōu)質(zhì)服務(wù)標準,依法行政文明規(guī)范,按章辦事不推諉、不刁難,優(yōu)質(zhì)服務(wù)舉擊端莊、熱情周到、快捷高效,勤政為民,無利用行業(yè)特權(quán)“吃、拿、卡、要、報”和“不給好處不辦事,給了好處亂辦事”現(xiàn)象,無嚴格影響企業(yè)整體形象,阻礙投資發(fā)展環(huán)境的問題發(fā)生,服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量明顯提高。

(四)、內(nèi)部管理機制和外部監(jiān)督機制健全,公開辦事依據(jù),程序、標準、時限、紀律、結(jié)果、責(zé)任追究和處罰辦法,充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用,聘請行風(fēng)評議員、設(shè)有舉報電話、舉報箱、意見簿,受理群眾投訴事事有著落,件件有回音。

(五)、改進工作作風(fēng),優(yōu)化投資環(huán)境,密切干群關(guān)系,為人民群眾辦實事、辦好事。窗口有完備的便民利民服務(wù)實施,最大限度滿意服務(wù)對象要求,無“亂收費、亂罰款、亂攤派”和“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”等不良風(fēng)氣,無服務(wù)糾紛和投訴案件,對群眾反映強烈的“熱點、難點”問題,能及時得到有效糾正和治理。

(六)、實行社會服務(wù)承諾制,承諾內(nèi)容、標準、依據(jù)、時限、責(zé)任,條款公開合理,操作性強,有諾必踐、違諾必究、取信于民。

(七)、推行首問責(zé)任制,凡辦事人咨詢辦事或來電來訪,被詢問的第一位工作人員即為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人對來咨詢辦事或來訪的辦事群眾,必須以熱情的態(tài)度認真接待,弄清事情原委,明確告知辦理途徑和程序。

(八)、服務(wù)窗口辦公環(huán)境整潔有序,優(yōu)雅美觀,行風(fēng)建設(shè)各類活動經(jīng)常化,宣傳陣地氛圍濃厚,員工精神面貌好,服務(wù)意識強,工作熱情高。

(九)、發(fā)現(xiàn)本部門有刁難群眾的行業(yè)不正之風(fēng)問題,能自查自糾,及時整改。

優(yōu)化辦公環(huán)境的實施方案 優(yōu)化方案篇三

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作:

1.準備工作:2012年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責(zé)。

經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

(初稿)

一、 指導(dǎo)思想

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長:張禮貴

成員:項目部及各班班組長

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時調(diào)度搬遷的過程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

(2)負責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(3)負責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時調(diào)度負責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。

三、 搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的.辦公家具。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負責(zé)統(tǒng)計,打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護管理責(zé)任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷中:

各組室確認區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責(zé)看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責(zé)人負責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

五、 注意事項

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責(zé)人。

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

注意事項:

1、詢問價格時需要確認以下信息:

a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費,標準因規(guī)格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。 b、 搬家的兩個地址及環(huán)境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。

2、和新辦公室交接時要仔細,除了物品確認,還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。

3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進行,盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

打包5.29

注意事項:

1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30

注意事項:

1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運走。

4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。

第三步驟(搬家過程b處)

第四步驟(后續(xù)工作)

一、 搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期: 年 月 日。

2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負責(zé)人員:

3、門頭背景等布置負責(zé)人員:

4、辦公室擺放負責(zé)人員:

5、地面、墻面負責(zé)人員:

6、三樓裝修負責(zé)人員:

二、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)資料、辦公用品由各科室負責(zé)人安排統(tǒng)計、整理、打包,并貼好標識。

(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲,避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

2、拆卸

各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。

3、搬移

由搬家公司進行搬移,原則上按科室進行,并由各科室人員跟蹤清點。

優(yōu)化辦公環(huán)境的實施方案 優(yōu)化方案篇四

為進一步消除影響交通發(fā)民展的思想和體制障礙,轉(zhuǎn)變交通工作職能,提高工作效率,改進服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)廉潔、勤政、務(wù)實、高效機關(guān),以提高人民群眾滿意度,實現(xiàn)更快更好發(fā)展為目的,進一步規(guī)范機關(guān)行為,完善運行程序,強化監(jiān)督檢查,切實解決機關(guān)效能方面存在的突出問題,營造良好的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,為全縣改革發(fā)展大局服務(wù)。根據(jù)縣委、縣政府《關(guān)于貫徹市委、市政府優(yōu)化發(fā)展環(huán)境若干規(guī)定的實施意見》文件精神,結(jié)合交通工作實際,制定本實施方案。

第一條 認真貫徹執(zhí)行《行政許可法》。凡不符合《行政許可法》設(shè)定要求的許可事項一律取消。嚴格按照縣政府公布的許可事項目錄和法律法規(guī)規(guī)定的許可事項實施行政許可。

第二條 嚴格規(guī)范行政審批的各項工作程序,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。各交通窗口要充分發(fā)揮服務(wù)職能,行政審批各項程序要嚴格按照規(guī)定的“一口對外、一門受理、一次告知、一站辦公、一地辦結(jié)”要求運作執(zhí)行,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

第三條 實行行政許可限時辦結(jié)制。對程序簡便、申報材料齊全,符合政策規(guī)定的,可以當場辦結(jié)的事項,實行即收即辦,直接辦理;對程序、條件等相對復(fù)雜,不能當場辦結(jié)的事項,要公開承諾辦結(jié)時限,并且必須在承諾時限內(nèi)作出決定。超過承諾時限沒有明確答復(fù)的,將追究審批部門不作為的責(zé)任。

對道路運輸經(jīng)營業(yè)戶的設(shè)立、變更(合并、分立、補證)、及停、歇業(yè)早請,符合條件的,20個工作日內(nèi)作出決定;需由上級主管部門審批的,在20個工作日內(nèi)完成審核上報。對符合規(guī)定條件的新增、更新、過戶營運車輛的申請,受理并經(jīng)核準后隨時辦理《道路運輸證》;對新增辦理車輛技術(shù)等級簽章的,隨時辦結(jié);對辦理繳費、報停、二保單簽章、建檔業(yè)務(wù)的,受理后符合條件的單項業(yè)務(wù)即時辦結(jié)。汽車駕駛員培訓(xùn)考核合格者,20個工作日內(nèi)領(lǐng)榷從業(yè)資格證》。對群眾舉報或投訴,及時進行核準,認真處理,3個工作日內(nèi)給予答復(fù)。

對符合條件的養(yǎng)路費免費申請,10個工作日內(nèi)辦結(jié),通過調(diào)查不符合條件或有異議的,七日內(nèi)給予答復(fù)。

第四條 實行工作無缺位制度。局機關(guān)各科室及局屬各單位都要建立“工作日全日對外辦公、工作人員無缺位、業(yè)務(wù)工作不間斷”為核心內(nèi)容的工作制度。在國家規(guī)定的工作日和本部門承諾對外辦公的工作日必須有人在崗,若因故不在時必須由熟悉業(yè)務(wù)并行使同等職權(quán)的其他人員負責(zé)處理各項業(yè)務(wù),不得以任何理由出現(xiàn)業(yè)務(wù)間斷或拒絕、推諉、扯皮等現(xiàn)象。如出現(xiàn)工作時間脫崗,除追究責(zé)任人外,同時,追究科室負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,問題嚴重的,追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五條 建立企業(yè)檢查準入制度。運管站等單位年初或每季度對需要檢查的事項進行梳理后要進行公示。除法律、法規(guī)和規(guī)章明確規(guī)定或涉及安全生產(chǎn)及突發(fā)事件等情況外,各業(yè)務(wù)科室和工作人員不得隨意到道路運輸?shù)认嚓P(guān)企業(yè)進行檢查查。例行檢查要提前通知,并嚴格控制參加檢查的人數(shù)和次數(shù),對道路運輸?shù)认嚓P(guān)企業(yè)的臨時性檢查要經(jīng)上級主管部門批準方可進行,檢查結(jié)果要面向社會公開,并向上級主管部門備案。

第六條 對同一家企業(yè)、同一事項禁止重復(fù)檢查。同一檢查事項涉及多個部門的,由法律、法規(guī)、規(guī)章明確的部門牽頭,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行聯(lián)合檢查;法律、法規(guī)、規(guī)章沒有明確規(guī)定的,由最先介入的部門牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門聯(lián)合檢查。同一檢查事項涉及多個業(yè)務(wù)科室的,由主要業(yè)務(wù)科室牽頭,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)科室進行聯(lián)合檢查。

第七條 實行檢查責(zé)任追究制,加強對執(zhí)法人員的監(jiān)督。執(zhí)法人員在檢查過程中,不準隨意扣押被檢查者的財物及證照,不準接受被檢查者的宴請、現(xiàn)金、禮品和有價證券等。檢查結(jié)束后,要出具相關(guān)手續(xù),如被檢查單位在執(zhí)法檢查后出現(xiàn)和檢查相關(guān)的問題將追究執(zhí)法檢查人員的責(zé)任。局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)還要全方位、多角度的堅持上路明察暗訪,對隨意扣押被檢查者財物及證照,接受被檢查者宴請、現(xiàn)金、禮品和有價證券的,一經(jīng)查實,要按法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定追究執(zhí)法人員的責(zé)任。

優(yōu)化辦公環(huán)境的實施方案 優(yōu)化方案篇五

作為一名辦公室工作人員,要養(yǎng)成為社會節(jié)約能源,為單位辦公室節(jié)約金錢的意識,節(jié)能環(huán)保,共創(chuàng)良好工作環(huán)境。下面就由本站小編為大家推薦辦公室節(jié)能環(huán)保方案的范文,歡迎閱讀。

一、節(jié)約用水

1 自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,用少量水洗手、杯子等。

2 加強用水設(shè)備的維護管理,水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時,要及時通報行政部,安排相關(guān)人員進行維修。

3 節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時關(guān)緊水龍頭,堅決杜絕跑冒漏滴,嚴禁長流水。 4 設(shè)置明顯節(jié)約水標識。

5 行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況,防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。

二、節(jié)約用電

1 照明

1.2 衛(wèi)生間內(nèi)照明,盡量采用自然光,少開照明燈;白天靠窗的衛(wèi)生間不準開照明燈。

1.3 過道內(nèi)照明燈夏季18:30后才可開燈(為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財務(wù)安全),早上保潔工必須在7:00前關(guān)閉過道內(nèi)電源。

1.4 午休時間和下班時要關(guān)閉照明燈,做到人走燈關(guān),堅決杜絕長明燈。

1.5采取分區(qū)責(zé)任管理制度,依所負責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈,并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。

2 辦公設(shè)備

2.1 減少辦公設(shè)備電耗和待機耗電,根據(jù)辦公情況,計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,盡量少開或者減少待機時間,對停用的辦公室設(shè)備,必須關(guān)閉設(shè)備電源(如打印機、復(fù)印機在停用時必須關(guān)閉電源)。

2.2下班時要關(guān)閉打印機、復(fù)印機、飲水機等設(shè)備電源,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最后一個離開辦公室的同事負責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機、飲水機、復(fù)印機以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅,人離機關(guān)”。

2.3 正確使用辦公用品,合理維護,延長其使用壽命。如:使用投影儀時,要注意停用時立即關(guān)閉,等投影儀散熱5分鐘后,再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng),便于更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢后,要充滿電后存放。

2.4 愛惜使用辦公設(shè)備。要愛惜使用打印機、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備,出現(xiàn)問題及時修理。

3 空調(diào)

3.1合理設(shè)置辦公室、會議室空調(diào)溫度,當夏天室溫高于25度,冬季室溫低于15度時方可開啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開空調(diào)。

3.2 會議室空調(diào)隨開隨關(guān),杜絕長開。

3.3 使用空調(diào)的辦公場所應(yīng)注意關(guān)好門窗,可定時通風(fēng),但不得敞開門窗吹冷、暖氣。

3.4 辦公室無人辦公時要關(guān)閉空調(diào)。

3.5 宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室,宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉,杜絕長開。

3.6 空調(diào)系統(tǒng)的檢驗與維修方面,應(yīng)定期清洗空氣過濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計,若冷媒不足應(yīng)即填充,以保持主機效率;每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測,如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落,應(yīng)立即設(shè)法改善。

4 風(fēng)扇

4.1 各部門在沒有空調(diào)的前提下,根據(jù)室內(nèi)溫度情況開啟風(fēng)扇,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。

4.2宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室,宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉,杜絕長開。 公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下,方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟,則保潔人員要負責(zé)及時關(guān)閉,風(fēng)扇及大廳內(nèi)電燈。)

5 茶爐

夜間12:00后,茶爐無人使用,門衛(wèi)巡邏時可以將茶爐電源關(guān)閉,早上7:00再將茶爐電源打開。

三、節(jié)約用紙:

2 需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,減少印錯、印壞甚至印多的浪費現(xiàn)象,為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費??傊?,在保證正常工作及保密原則的前提下,最大限度的節(jié)約用紙。同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

3 紙張表面充分使用,占不到整張紙面的,用小型紙或裁剪使用。

4 雙面使用,雙面書寫,雙面打印、復(fù)印,未使用完的紙張不得丟棄。或者是訂成草稿本使用。

5 每位員工對要打印的內(nèi)容應(yīng)仔細核對,避免因文件錯誤而浪費用紙。復(fù)印前須先妥為設(shè)定所需之紙張大小及復(fù)印份數(shù),以免增加無效的復(fù)印,浪費紙張及電力。準備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量,避免過量,造成積壓或因變更而作廢。

6 非正式文件或文件草稿、初稿,還需內(nèi)部修改的,盡量不要使用新紙,要使用廢棄紙張反面打印。

7 一般文件、材料裝訂在左上角,方便回收再利用。嚴格審核紙質(zhì)文件、簡報的印發(fā)。信封反復(fù)使用,提高利用率。

8 使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。

9 要做到公私分明,避免私人使用公司的紙張。

四、節(jié)約接待費用:

1 節(jié)約壓縮接待、出差費用

2 盡量使用玻璃杯、磁杯,紙杯主要供訪客使用。

3 盡量節(jié)約使用一次即丟的物品,如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。

五、節(jié)約車輛費用:

節(jié)約每一滴油。加強公車管理,合理安排公務(wù)用車??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

六、節(jié)約電話費用:

1 可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。

2 嚴格控制電話通訊費,加強辦公電話的管理,杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制,電話費用每部每月控制在 元左右。嚴格控制通訊費用支出,提倡在符合保密規(guī)定的提前下,積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。

七、專項印刷費用

1 嚴格控制打印費支出,所有打印資料必須在單位打字室打印,打印費按股室核算,打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對無誤后在打印清冊上簽字,辦公室根據(jù)各部門打印費情況,按月核查,統(tǒng)一結(jié)算。

2 在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

八、其他:

1 用過的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。

2 盡量使用回紋針、大頭針、訂書機來取代含苯的膠水。

3 盡量使用鉛筆﹝寫錯了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可減少揮發(fā)性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。

4 節(jié)約每一粒米。一粥一飯,當思來之不易,堅決杜絕午餐晚餐浪費現(xiàn)象。

5 節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟,用完用壞再換新,壞了別丟,能修就修。

6 減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等,都集中回收,統(tǒng)一處置。

7 工作人員盡量不使用一次性紙質(zhì)飲水杯。

8 客戶休息室電視、飲水機和空調(diào)等要隨開隨關(guān),防止沒有客戶還開著電視等浪費情況。下班后要將電器電源全部關(guān)閉。

九、責(zé)任人:

各分部經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責(zé)任人,應(yīng)經(jīng)常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況,堅決杜絕各種浪費現(xiàn)象,綜合管理室將進行不定期檢查,并將檢查結(jié)果進行通報。

十、財務(wù)職能:

1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預(yù)算計劃,降低低值易耗品費用。

2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調(diào)整。

十一、人事部職能:

積極開展節(jié)約能源和能源危機的系列宣傳活動,培養(yǎng)和提高廣大職工的節(jié)能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅,宣傳節(jié)水節(jié)電常識,通過開展“節(jié)能月”、“一滴水” “我為公司省張紙”等活動應(yīng)用于日常管理中,達到“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”目的。

一、節(jié)約每一度電

1.自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源;

3.空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴禁使用移動式供暖設(shè)備。

4.使用空調(diào)時,下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)電源,既不影響室內(nèi)工作又節(jié)能;空調(diào)開啟時,關(guān)閉門窗及換氣扇,避免空調(diào)及門窗同時開啟。

二、節(jié)約每一張紙

1.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,力求采用無紙化辦公;

2.盡可能采用雙面打印或復(fù)印;

3.平時使用的草稿紙,盡可能使用單面報廢的紙張;

4.辦公區(qū)域內(nèi)開會辦公中,盡量自帶水杯,節(jié)約每一個一次性紙杯。

三、提高物資的重復(fù)利用率

2.開會、培訓(xùn)盡量自帶筆記本和筆;

四、珍惜每一滴水

1.隨手關(guān)閉水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊,合理使用水資源;

2.珍惜飲用水,杜絕浪費。

五、其他

1.減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費和環(huán)境污染。

2.多使用回形針、釘書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。

3.吃飯時按量取食,減少浪費。

4.爭當節(jié)能宣傳員和監(jiān)督員。積極宣傳節(jié)約的意義,看到浪費行為及時勸阻,讓更多的人和我們一樣懂得節(jié)約的重要性,共同節(jié)約資源。

“一粥一飯,當思來之不易”,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?節(jié)約資源,環(huán)保辦公當從我們開始!讓我們行動起來!養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,真正實現(xiàn)低碳生活。

一、加強領(lǐng)導(dǎo),完善節(jié)能減排管理體制。

為切實加強節(jié)能減排工作的管理和指導(dǎo),我鎮(zhèn)根據(jù)上級文件要求,及時成立了由鎮(zhèn)長親任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的鎮(zhèn)節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)業(yè)綜合站、水利水土保持站、林業(yè)站以及16家企業(yè)和18個行政村村委會的主要負責(zé)人為成員,并設(shè)立了辦公室,辦公室建立了相應(yīng)的工作制度,明確了節(jié)能主管部門及相關(guān)部門在節(jié)能管理中的職責(zé),并建立了反饋機制。領(lǐng)導(dǎo)小組在“”期間定期召開會議,研究重大問題。審議通過了《東坑鎮(zhèn)節(jié)能減排綜合性

工作方案

》等一系列有利于促進我鎮(zhèn)節(jié)能工作的辦法和制度,確保我鎮(zhèn)節(jié)能減排工作的順利開展。

二、明確責(zé)任,建立節(jié)能目標責(zé)任考評體系

充分發(fā)揮政府主導(dǎo)作用,把建立完善節(jié)能工作責(zé)任制和問責(zé)制作為當前節(jié)能工作的首要任務(wù)抓緊、抓實。根據(jù)景寧縣“”節(jié)能減排意見及鎮(zhèn)政府與縣政府簽訂的《“”節(jié)能目標

責(zé)任書

》責(zé)任目標任務(wù),結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定了鎮(zhèn)“”節(jié)能目標責(zé)任書,并將節(jié)能目標逐級分解到用能企業(yè)和重點用能單位,與全鎮(zhèn)16家企業(yè)、18個行政村分別簽訂了《責(zé)任書》,做到層層有指標,逐級抓落實。同時,開展節(jié)能目標完成情況的跟進檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。

三、引進技術(shù),淘汰落后產(chǎn)能,優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)

“”期間,為實現(xiàn)萬元gdp能耗下降20%的目標,我鎮(zhèn)加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,推進重點領(lǐng)域節(jié)能。在具體的節(jié)能減排工作中,強調(diào)利用技術(shù)改革契機,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),淘汰高耗能落后生產(chǎn)能力,并取得節(jié)能減排的重大突破。以景寧正一不銹鋼管有限公司為例,“”期間建立了20米智能滾動底輥爐,在原來用煤基礎(chǔ)上,每年可以減少350多噸標煤。各高耗能企業(yè)引進退火爐設(shè)備,退火爐是一種新型換熱設(shè)備,是節(jié)能型周期式作業(yè)爐,超節(jié)能結(jié)構(gòu),采用纖維結(jié)構(gòu),節(jié)電60%。在農(nóng)村,積極推廣沼氣建設(shè),東坑鎮(zhèn)目前已建好400多口沼氣池,按每產(chǎn)一年6-8瓶液化汽,一年可以減少2400-3200瓶液化汽。

四、多措并舉,加大宣傳力度,增強節(jié)能意識。

“”期間我鎮(zhèn)以座談會和競賽的形式多次開展節(jié)能減排宣傳和培訓(xùn)工作,調(diào)動各方節(jié)能減排積極性,提高了各企事業(yè)單位、各行政村的節(jié)能減排意識,取得良好效果,為節(jié)能減排工作的具體落實提供了思想基礎(chǔ)。同時積極開展節(jié)能減排宣傳活動,在“節(jié)能宣傳周”和“節(jié)能減排宣傳月”活動中,各級各部門高度重視,利用懸掛巨幅標語等多種形式,宣傳節(jié)能減排知識,增強了全社會的節(jié)能減排意識。

五、存在問題

1、部分企業(yè)對節(jié)能減排工作重要性認識有待提高。個別單位對節(jié)能減排工作重要性認識不到位,企業(yè)不能正確認識節(jié)能減排與經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系,把節(jié)能減排作為軟指標,推進力度不夠。部分企業(yè)管理方式較為粗放,節(jié)能減排意識比較淡漠,制度不完善,節(jié)能減排還未變成全社會的自覺行動。

2、節(jié)能減排工作尚未形成合力。個別企業(yè)節(jié)能減排責(zé)任落實不到位,流于形式,給節(jié)能減排工作造成消極影響;個別企業(yè)節(jié)能減排工作迫于產(chǎn)能提升和經(jīng)濟發(fā)展壓力,受資金和技術(shù)等條件制約,缺乏有效的節(jié)能減排措施。

六、“”節(jié)能減排

工作計劃

“”是節(jié)能減排工作關(guān)鍵時期,為進一步搞好節(jié)能減排工作,我鎮(zhèn)將著力做好以下三個方面工作。

1、提高認識?!啊逼陂g,從黨中央、國務(wù)院到地方各級人民政府和監(jiān)察機關(guān)都對節(jié)能減排工作進行強調(diào)和部署,各村、各單位、各部門要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會這些會議和文件精神,提高認識,切實增強政治責(zé)任感,把節(jié)能減排工作任務(wù)納入黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作特別是執(zhí)法監(jiān)察工作的總體部署中,及時作出具體安排。要積極發(fā)揮職能作用,加強監(jiān)督檢查,配合并督促有關(guān)部門下大力氣,下真功夫抓好節(jié)能減排工作。要把節(jié)能減排工作擺在更加突出的位置,以節(jié)能減排的總體要求統(tǒng)籌已部署的相關(guān)工作。

2、強化督查。各村各單位的監(jiān)察工作要在鎮(zhèn)節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展,以整治企業(yè)違法排污、保障群眾健康環(huán)保專項行動,關(guān)停和淘汰落后產(chǎn)能工作為重點,加強監(jiān)督檢查,保證政令暢通,促進國家產(chǎn)業(yè)政策、環(huán)保法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行和節(jié)能減排目標的實現(xiàn)。開展重點流域水環(huán)境綜合整治工程監(jiān)督檢查,主要對轄區(qū)內(nèi)飲用水源保護區(qū)的水源情況進行監(jiān)督檢查,督促有關(guān)部門及時整治威脅飲用水源安全的污染和隱患。通過加強對節(jié)能減排工作的監(jiān)督檢查,確保我鎮(zhèn)“”期間主要污染物排放總量削減任務(wù)順利完成。

3、建立和完善體系。監(jiān)察工作要緊緊圍繞實現(xiàn)景寧縣“”節(jié)能目標和污染物減排目標,督促各村和有關(guān)部門建立和完善符合我鎮(zhèn)特點的節(jié)能減排體系、監(jiān)測體系和考核體系,并跟蹤檢查了解三個體系的執(zhí)行落實情況。配合有關(guān)部門督促各村各部門認真落實節(jié)能環(huán)保領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和目標管理責(zé)任制,通過開展執(zhí)法監(jiān)察工作,推動建立節(jié)能減排的長效機制。加強日常監(jiān)管,使節(jié)能減排工作做到“常抓不懈,持之以恒”。對三個體系建設(shè)中組織領(lǐng)導(dǎo)不力、工作不到位和搞弄虛作假的,要予以糾正并追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。同時,注重加強部門的協(xié)調(diào)、配合,通過不斷完善聯(lián)合檢查、辦案和案件移送等機制,形成政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門聯(lián)合行動、公眾廣泛參與的共同解決節(jié)能減排問題的工作格局。

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