房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃

格式:DOC 上傳日期:2023-09-10 21:53:13
房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃
時間:2023-09-10 21:53:13     小編:紫薇兒

計劃是一種為了實現(xiàn)特定目標而制定的有條理的行動方案。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃篇一

為了物業(yè)公司下一步發(fā)展,我們提出了“責任體現(xiàn)人品、政績證實能力”的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉(zhuǎn)變觀念,變被動為主動,站在業(yè)務主的角度改善完善工作。

1、全面推行租賃經(jīng)營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關(guān)業(yè)務推廣內(nèi)容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。

2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責任關(guān)系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質(zhì)量。

4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關(guān)系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

1、全力抓好30x35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

2、督促管理處及時做好26x29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在x月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從x月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。

3、繼續(xù)跟進26x29幢綠化種植工作。

5、督促工程部做好30x35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。

7、擬定"xxxx首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。

2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。

3、與財務協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。

5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

1、督促整理好第12x15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。

4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。

房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃篇二

1、遇到客人或領(lǐng)導,立即停止工作,微笑著站著。

2、問客戶需求,聽客戶提問,根據(jù)理解向客戶提供正確的信息。

3、對熱情耐心問路的來訪客戶進行引導,標明位置、樓層、行走路線。

4、嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

5、為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態(tài)挺直自然,走路輕盈平穩(wěn),使用禮貌用語。

6、服務客戶時,三米內(nèi)微笑,一米內(nèi)聆聽問候。

7、與人交流時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,要看著對方。

1、接聽電話詢問并留言,有不明電話詢問禮貌拒絕接聽。

3、3次以內(nèi)接電話。連接或掛斷電話時請小心輕放。用普通話,語音清晰,語速慢,電話語氣溫和。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。

4、填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細。工作任務、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。

1、熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。

2、負責外來人員的登記。

3、負責處理借來的物品。

4、接待銷售人員,不要“推”銷售人員,收集和保存完整的銷售資料,交給領(lǐng)班。

5、主動示意,姿勢優(yōu)美,舉手符合禮儀要求。

6、認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

7、在客服中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。

8、在服務過程中,一定不能對客人無禮,也不能無視客人??腿擞幸蓡?,要耐心解釋,不要和客人爭論。處理困難時,及時向上級匯報。

1、負責指定區(qū)域內(nèi)文件的打印和復印,并認真檢查和核實稿件的準確性,確保無誤。

2、文件打印應仔細校對,無錯別字或遺漏,標點正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無誤后方可上報。

3、節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

1、負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

2、郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃篇三

1、落實已售出房屋的合同及售房款的收繳情況

2、對簽訂合同的住戶及時收繳物業(yè)費,有安裝有線電視的用戶,辦理有線電視手續(xù),收繳有線電視工程費。

3、對沒有簽訂合同的住戶,督促盡快簽訂合同,并辦理其它相關(guān)手續(xù)。

4、完善公寓樓的各項物業(yè)管理制度,并制定各項收費標準。

5、安排保潔對公寓樓進行日常清潔。

6、聯(lián)系天然氣公司,盡快對公寓樓通氣。

1、通知商戶注意各自的商鋪在試暖期一定要有人員留守商鋪,以防有跑、冒、滴、漏而給商戶帶來不必要的損失,發(fā)現(xiàn)問題及時反映。

2、通知暖氣安裝施工人員,試暖期一定要堅守現(xiàn)場。現(xiàn)場觀察、現(xiàn)場處理。

1、采暖期已到,尤其通暖前,嚴禁商戶和商場工作人員,采用電器通暖,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次處以50元罰款,第二次處以100元罰款,并在通暖前停業(yè)整改。

2、嚴禁在商場內(nèi)吸煙,每發(fā)現(xiàn)一次,罰當班保安、保潔、樓層管理各10元,罰當班經(jīng)理20元。

3、安排好保衛(wèi)工作,商場內(nèi)外做到24小時有人值班,定期組織學習“三防”重要意義和技能。

4、給保安配備冬季棉服及警戒棒。

1、保安崗位職責,管理制度

2、保潔崗位職責,管理制度

3、工程管理制度。

4、電工、維修工管理制度。

5、裝修管理制度

1、易耗品使用周期,量化標準。

2、耐用品的使用周期,量化標準。

房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃篇四

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,xx項目即將實行區(qū)域化管理,物業(yè)工程部將嚴格執(zhí)行公司總經(jīng)理室提出的區(qū)域化管理方案,提前做好各項工作準備,順利、穩(wěn)妥完成工程人員集中管理,做好工程維修工具、耗材的統(tǒng)一管理,剔除不稱職的工程人員,引進儲備各項技術(shù)及整體素質(zhì)比較好的人才,為公司發(fā)展獻言獻策,維護公司整體利益,保障企業(yè)良性發(fā)展。xx原置業(yè)公司項目部善后服務即將結(jié)束,為確保后期物業(yè)服務工作的順利開展,減小業(yè)主對房屋質(zhì)量的投訴,按照置業(yè)公司領(lǐng)導的指示,成立維修整改小組,處理一般物業(yè)工程維修人員不能處理的相關(guān)維修整改工作。維修整改工作結(jié)束后,小組成員后期納入物業(yè)公司工程部突擊維修小組,服務與xx外灘物業(yè)各管理轄區(qū),做好設備設施集中保養(yǎng)、工程類突發(fā)事件、工程遺留問題的整改工作。

20xx年下半年沒有新的交房任務,公司工程部依據(jù)公司總經(jīng)理室的發(fā)展思路,對已經(jīng)初步走向正軌的園區(qū),進行規(guī)范化常態(tài)管理,逐步實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化。 20xx年置業(yè)公司發(fā)展迅速,樓盤日益增多,異地項目進一步拓展,物業(yè)公司隨之擁有新的機遇,管理的項目逐漸增多,下半年工程部將逐步介入xx商業(yè)街的前期跟進,做好項目成接查驗與交付工作,做好湖東景園項目及xx的`前期工程介入跟進工作。

為體現(xiàn)物業(yè)工程管理規(guī)范化,體現(xiàn)職能部門的真正作用,精減工作人員,減少部門開支,提升工作效率,認真落實工程部erp工作計劃,順利完成下半年計劃工作。工程部通過各種途徑,依靠置業(yè)公司溝通平臺資源,協(xié)調(diào)好相關(guān)公共事業(yè)單位,為物業(yè)未來發(fā)展打好基礎。

20xx下半年應鞏固20xx上半年度取得的各項成果,繼續(xù)加快推進物業(yè)工程服務規(guī)范化進程,爭取在20xx年底前,xx外灘物業(yè)所管理的物業(yè)項目,工程服務禮儀、服務標準、操作規(guī)范、技術(shù)能力可以與xx地區(qū)品牌物業(yè)公司基本對等。在實際推進中,需注重員工的服務理念、意識、技能上的培訓與考核,逐步提高員工整體素質(zhì)。在培訓中,我們依靠鼓勵員工參加正規(guī)培訓機構(gòu)的培訓,依靠置業(yè)公司項目組力量組織相關(guān)供應商、安裝單位對所有工程人員進行各類技術(shù)培訓,公司工程部自行組織與物業(yè)工程服務有關(guān)的培訓,員工與員工之間的交叉互動學習及交流培訓,真正意義上實現(xiàn)培訓有效果,培訓有進步。20xx下半年公司工程部將結(jié)合實際更新完善各項設備設施操作流程、工程類突發(fā)事件應急預案、作業(yè)指導書、崗位職責、技術(shù)員工服務標準,使得遇事先得知,事中有預案,處理有經(jīng)驗。

提前做好xx外灘物業(yè)管理的所有轄區(qū)公共能耗的統(tǒng)計及分析,從細節(jié)著手,從實際出發(fā),制訂詳細的節(jié)能方案并組織實施,加大力度控制公共能耗(包括用水、用電、用汽等能耗)的消耗,為物業(yè)公司節(jié)約運行成本,為廣大業(yè)主節(jié)省公共能耗費用的分攤。爭取20xx年全年度xx家園項目的節(jié)能比攀升至10%,xx項目的節(jié)能比控制在7%。在xx項目暖氣使用過程中,我們將積累數(shù)據(jù),找出設備操作及節(jié)能控制中的不足,做好分析,研究好對策,為冬季供暖工作奠定基礎。

在設備設施維護工作中,工程部將督促各客服中心做好20xx下半年度的設備設施維護計劃,工程部將按照上報的預定計劃監(jiān)督指導設備設施維護保養(yǎng)工作,嚴查運行及日常工作記錄。對設備設施的維護所需的耗材,要求各客服中心提前做好計劃,儲備少量的易耗材,嚴格控制維修所需耗材的使用,做到依舊換新制度,做到能不換則不換制度,在節(jié)約物業(yè)運行成本的同時,保障設備設施的正常運行。

房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃篇五

一、 加強團隊建設,提高整體素質(zhì)

公司下轄的頤水、興隆花園、碧水園、陽光家園、盛泰園的團隊經(jīng)過幾年或半年多的磨練,仍是一支比較新的隊伍,離公司要求、業(yè)主的要求還相差甚遠,需持續(xù)提升。為此,公司__年的一項重要工作就是“注重團隊建設,持之以恒的提高三原泰達物業(yè)管理有限公司的可持續(xù)發(fā)展管理服務水平”。

首先,是加強對新進員工的培訓工作,以確保上崗能力和操作規(guī)程的規(guī)范性。其次,是加強全體員工企業(yè)服務理念學習,服務于管理之中,實現(xiàn)滿足業(yè)主合理期望的目標。最后是全面貫徹公司管理體系精神,以技能為支撐,努力提升三原泰達物業(yè)管理有限公司全體員工的整體素質(zhì),為公司品牌建設和形象建設做出貢獻。

二、 創(chuàng)新服務意識,完善服務態(tài)度

其次是積極行動,要求每一位員工在自己的崗位上有所作為,主動追循公司的目標,從自身的崗位職責出發(fā),從眼前的、身邊的小事做起,主動一點,再主動一點,做自己必須要做的事,并把它做好。第三,將“業(yè)主至上,服務第一”、六心(急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,用“熱心和責任心”溫暖業(yè)主的心;用心式”服務,與業(yè)主“交心(朋友);公開式”服務法,讓群眾“服心,讓業(yè)主感受溫馨;用恒心勤學苦練,提高業(yè)務能力, 更好地服務業(yè)主;用耐心贏得業(yè)主的理解和尊重,換取業(yè)主的真心笑容;)的服務理念貫穿于我們?nèi)粘9ぷ鞯娜^程,真正體現(xiàn)在我們對住戶的服務中,主觀上把該做的事考慮得早一點、廣一點、遠一點、深一點,客觀上使服務完善一點,業(yè)主稱心一點,領(lǐng)導放心一點,公司形象品質(zhì)提升一點。

三、 做好基礎工作,完成各項指標。

1、客戶服務中心:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務。

四、有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。

3、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究責任制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

4、資料管理:嚴格按照“省標”檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。

5、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,實行智能化管理刷卡進出。

6、安全、消防管理:加強對公共秩序員禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求公共秩序員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由公共秩序員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修班進行保養(yǎng)。

五、開展多種經(jīng)營與措施

有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計, 落實到人。另外,管理中心將采取如下系列措施。

1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理中心成立房屋出租中介服務中心,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗。

2、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。

六、全年管理目標

實現(xiàn)業(yè)主滿意度達到98%以上。

(1)業(yè)主對服務質(zhì)量投訴處理及時率100%。

(2)回訪業(yè)主滿意率達95%。

(3)公共秩序服務滿意度達95%,無重大安全責任事故。

(4)保潔服務滿意度達95%。

(5)綠化服務滿意率98%。

(6)維修服務滿意度達95%,維修及時率達95%。

(7)設施設備完好率達到95%;房屋完好率達到98%。

(8)社區(qū)活動滿意率95%。

(9)物業(yè)服務費收繳率95%。

七、全年組織建設目標

1、對于管理服務中心職責定位、崗位定人,盡可能減少調(diào)整對業(yè)務的沖擊。

2、提升行政管理職能,讓行政充分融入業(yè)務并起到強有力的支撐作用,形成在管理處經(jīng)理領(lǐng)導下的行政對各業(yè)務進行統(tǒng)一規(guī)范、服務、監(jiān)督、考評、獎懲的管理模式。

3、構(gòu)建起管理層級清晰、職責分工明確、考核機制完善的制度。

4、磨練出一支忠于企業(yè)、事業(yè)心強、整體素質(zhì)高、具有較強戰(zhàn)斗力的管理隊伍。

5、培養(yǎng)出一支跟隨企業(yè)快速成長、執(zhí)行力強、專業(yè)技能強、敢于承擔重任的主管隊伍。

6、帶領(lǐng)出一支認同企業(yè)文化、服務意識強、責任心強、吃苦耐勞的基層隊伍。

八、全年培訓目標

1、加大企業(yè)文化培訓,加大全體員工強烈的為業(yè)主服務意識,讓企業(yè)文化成為凝聚員工統(tǒng)一思想的源動力。

2、加強專業(yè)技能培訓,讓專業(yè)化技術(shù)成為提高物業(yè)服務品質(zhì)的保障。

3、加深文化知識、物業(yè)常識、法律法規(guī)、培訓,讓科學文化成為提升員工整體素質(zhì)的保障。

九、為完成全年經(jīng)營目標采取的措施

1、物業(yè)收費:

全員貫輸“業(yè)主至上、服務第一”“、“只有服務好,才能收好費”的理念,讓每一個基層員工明確到他在崗位上的勞動是創(chuàng)造經(jīng)營效益的重要組成部分,從而形成全員服務收費的收費觀念。

3、提高入住率:

(1)關(guān)愛未入住業(yè)主。建立《空臵房業(yè)主服務臺帳》,每月一次對空臵房進行檢查。

十、為完成全年管理任務采取的措施

以“客戶服務為中心”作為工作核心,堅持不懈地圍繞業(yè)主服務開展工作。

房管局物業(yè)科工作內(nèi)容 物業(yè)部工作計劃篇六

新學期將進一步完善已有的宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,力爭做到有獎有罰、獎罰分明。尤其是做好新生和畢業(yè)生的宿舍衛(wèi)生工作,使我系全體學生宿舍都在監(jiān)督檢查的范圍內(nèi),讓同學們在新學期伊始便養(yǎng)成清掃宿舍環(huán)境衛(wèi)生的好習慣。爭取在優(yōu)秀文明宿舍的數(shù)量和達標率上都要比上學期有較大的提高。

在生活上配合學校和院系的工作,做好新生貧困生備案工作,繼續(xù)開展助學貸款及各項助學金發(fā)放工作,適時舉行一些豐富同學業(yè)余生活的活動。

同時積極配合校心理健康協(xié)會的工作,關(guān)注我院同學的心理狀況,重點觀察部分有心理疾病的學生,做好協(xié)會的宣傳教育工作。

二、紀檢工作

上個學期我院紀檢工作成績斐然,各班能夠保持較高的出勤率。本學期仍將繼續(xù)努力。針對各班課程的變動及出現(xiàn)的新問題,將及時制定新的出勤檢查人員名單表,每周對各班進行課堂出勤的抽查。同時在學期期中進行“期中紀檢大普查”活動,向任課老師發(fā)放調(diào)查問卷,了解統(tǒng)計各班的上課出勤率及學生聽課質(zhì)量情況。同時,考慮評選“全勤班級”,并給與一定獎勵。

由于新生全部在明水新校區(qū)學習,計劃通過與新校老師的配合,嚴格檢查新生上課的到課率,使各班能夠自查自糾,為培養(yǎng)優(yōu)良的學風、班風打下堅實的基礎。

同時,進一步完善學生會及班委成員的考核制度與獎罰措施,做到以學生干部的工作成績情況而加分有別。對參加各項活動、會議遲到、不到的情況加大檢查力度。

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