招聘會籌備方案

為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。

招聘會籌備方案篇一

______公司20__年度年終表彰大會

20__年1月__日__：00-1月__日__：00

會議時間：__：00——__：30

晚宴時間：__：00——__：30

___國際會議中心宴會廳

集團全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

12：00到達酒店一樓，簡單午餐;

12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會

13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。

15：00—15：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00抽獎時段：

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。

最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_____公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：___)

(三)物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。

招聘會籌備方案篇二

二：主持人出場(音樂)

串詞：沐浴著溫暖的燈光，我們一起分享開心與快樂。傾聽著多情的音樂，我們一起感受溫馨與浪漫。今天，20xx年5月8日，在這個凝聚祝福的時刻，在這個凝聚感動的時刻，在這個凝聚回憶的時刻，我們將懷著渴盼與希望，共同開啟一對新人某某先生，某某小姐唯美真誠的愛情故事。

今天的這對情侶，他們不經(jīng)意邂逅于茫茫的人海，但對彼此的信任和關(guān)愛，使他們建立了非常深厚的感情基礎(chǔ)，也堅定了他們牽手一生的生活信念。也將在今天，伴隨著飛舞的愛情之花，飄揚的愛的旋律，一對新人，將手挽手，帶上這份溫暖的幸?；丶摇?/p>

三：新郎手持鮮花出場(音樂)

串詞：愛的帷幕即將拉開，首先印入我們眼簾的是新郎某某先生，現(xiàn)在請新郎手持芬芳的愛情之花，沿著眼前愛的紅地毯，邁開堅定的愛的腳步，走向前方愛的舞臺。

(注：新郎走上舞臺，互動及介紹，串詞略)

四：新郎手持鮮花走向五彩之門(音樂)

串詞略

五：新人入場(婚禮進行曲)

串詞：愛的鐘聲已經(jīng)敲響，期盼已久的浪漫時刻已經(jīng)到來，就讓一對新人，手挽手肩并肩，伴隨著熱烈的愛的心跳，來賓濃濃的愛的祝福，共同走向愛的神圣殿堂。

(注：新人面帶微笑，步速沉緩)

六：嘉賓致辭(音樂)

串詞略

1：證婚人致征證婚詞頒結(jié)婚證書。

2：主婚人致主婚詞

七：交換信物并宣誓(音樂)

串詞：此時此刻，一對新人，將把他們愛的祝福、愛的期許、愛的回憶，化作精心挑選的愛的禮物，交給對方用一生珍藏。

1.揭曉新郎給新娘的禮物

2.揭曉新娘給新郎的禮物

3.宣誓

串詞略

八：點燭臺(音樂)

串詞：帶著愛的溫暖、愛的火熱，新郎，請攜起新娘的手，一起走向愛的燭臺，用這跳躍的愛的燭火，一起點燃眼前愛的圣火，這明亮燦爛的愛之火，將時時刻刻陪伴在你們身邊，讓你們的愛情永遠散發(fā)耀眼的光芒。

九：香檳酒塔(音樂)

串詞：新郎新娘，現(xiàn)在請你們共同舉起手中盛滿愛情芳香的香檳美酒，一起注入心靈之塔。

每一個酒杯都裝著一個愛的故事，每一個酒杯都洋溢著一縷愛的馨香，每一個酒杯都訴說著一份愛的記憶。

自上而下緩緩注入的香檳美酒，和著一對新人幸福的心跳，還有晶瑩剔透的愛的音符，彷佛他們一起手挽手，笑著喊著奔跑在愛的陽光之下,書寫不老的愛的詩篇。

十：父母入場(音樂)

串詞：共同享受這個溫馨浪漫的時刻，相信一對新人都不會忘記，用博大溫暖的慈愛，撫養(yǎng)他們長大的父母，現(xiàn)在就讓我們大家一起，用發(fā)自肺腑的掌聲，邀請他們也走上這愛的舞臺，接受兒女最真誠的感恩和祝福。

1.父母落座

2.父母祝福

3.喝感恩茶

4.贈送禮物

5.全家合影

十一：交杯酒(音樂)

串詞：舉起交杯美酒，就如同舉起了一份承諾，舉起交杯美酒，讓我們彼此都牢記這甜蜜神圣的時刻，珍藏今天大家的祝福和微笑，也讓我們的愛，永遠年輕、鮮活，陪伴我們走完歲月的天長地久。

十二：答謝來賓，婚禮儀式結(jié)束。

招聘會籌備方案篇三

1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準備會議資料。

（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

1、會議期間需準備的文件：。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

1、會務(wù)負責人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核；

—確定印刷地點；

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務(wù)助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；

—負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2)負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；

—負責重要人員的機(車)票的預(yù)訂；

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；

—負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負責會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃；

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負責制定收入、支出預(yù)算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、應(yīng)急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負責參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應(yīng)急工作。

招聘會籌備方案篇四

根據(jù)省紀委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

（一）指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的xx大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。

（二）會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

（三）主、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責同志；××市有關(guān)單位負責同志等，共預(yù)計70余人。

（四）主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有：

1、現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2、交流經(jīng)驗（地點：市委禮堂）；

3、大會總結(jié)（地點：市委禮堂）。

（五）組織機構(gòu)及職責

成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任：副主任：

成員：

籌委會下設(shè)5個小組：

1、秘書組。

組長：成員：

主要職責：

（1）負責起草籌備工作《總體方案》。

（2）負責籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。

（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

（4）負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

（5）負責收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

（6）負責市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。

（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。

（8）完成籌委會安排的其他工作。

2、聯(lián)絡(luò)組。

組長：成員：

主要職責：

（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

（3）完成籌委會安排的其他工作。

招聘會籌備方案篇五

為扎實有序做好州永一中110周年校慶活動的各項籌備工作，確保州永一中110周年校慶活動圓滿成功，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

通過舉辦校慶活動，讓所有的州永一中學(xué)子及教職工回顧創(chuàng)校110年以來的辦學(xué)歷史，展示辦學(xué)成果，繼承和發(fā)揚學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學(xué)校知名度和美譽度，為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展打造平臺，加快打造州永一中教育品牌，促進州永教育又好又快發(fā)展。

二、工作目標

“以校慶促提升，以活動促發(fā)展”，堅持“簡潔、務(wù)實、節(jié)約、實效”的原則，通過全體師生的共同努力，依托各屆校友的支持，辦好110周年校慶，以展示辦學(xué)成果和州永教育輝煌成績，激發(fā)一中師生愛教愛學(xué)愛校情感，搭建校友團聚交流平臺，加快項目建設(shè)，促進一中更好、更快發(fā)展。

三、時間地點

校慶時間：20__年10月2日

地點：州永一中

四、日程安排

時間 地點 內(nèi)容 參加人員 負責人

10月1日

全天

李達廣場 嘉賓校友報到 工作人員、志愿者 z

一中校內(nèi) 自由參觀校園、 嘉賓、校友、 志愿者zz

下午

一中科學(xué)宮 校友論壇 校友 部分學(xué)生 z

10月2日

8:00—9：30

籃球場 籃球賽 科學(xué)宮 校友論壇

校園內(nèi) 活動展示 參觀校史館 現(xiàn)場書畫

李達廣場 文藝表演

12:00 學(xué)生食堂 中餐 嘉賓及校友 z

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保州永一中110周年校慶活動順利進行，成立州永一中110周年校慶活動籌備工作委員會。

顧問：z

主任：z

常務(wù)副主任：z

副主任：z

成員：zz

校慶活動籌備工作委員會下設(shè)辦公室，負責整個校慶活動的籌備、策劃、指導(dǎo)工作，辦公室下設(shè)6個工作小組。

1、會務(wù)資料組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）負責制定好籌備工作方案。

（2）編寫印制好包括路線圖、平面圖、聯(lián)誼點、日程表、聯(lián)絡(luò)單、提示語及校慶活動指南。

（3）做好紀念品、校史、光盤、校慶活動指南、節(jié)目單、宣傳報等各種資料及物品的裝袋。

（4）搞好校慶活動的會場布置，調(diào)試好音響等設(shè)備。

（5）負責做好與有關(guān)單位的銜接協(xié)調(diào)工作，整理好校慶活動的文字和音像資料并存檔。

（6）設(shè)計、印制、寄發(fā)好嘉賓和校友的請?zhí)?/p>

（7）邀請出席校慶活動的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單。

（8）回執(zhí)的收集、人數(shù)的統(tǒng)計等。

2、活動展示組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）文藝演出的策劃和組織。

（2）足球賽、藍球賽的組織。

（3）學(xué)生社團的活動展示（傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀、書畫攝影作品展等）。

（4）校友論壇的組織。

（5）校友、嘉賓現(xiàn)場書畫。

3、宣傳組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）負責起草領(lǐng)導(dǎo)在孔子石像揭幕儀式上的講話稿。

（2）撰寫好校慶公告，并及時在電視臺、報刊等媒體發(fā)布校慶公告，做好宣傳報道工作。

（3）制作、布置好對聯(lián)、橫幅、條幅、氣球、拱門，營造校慶活動氛圍。

（4）更新學(xué)校宣傳櫥窗的內(nèi)容。

（5）制作學(xué)校專題片。

4、安全保衛(wèi)組

組長：zz

成員：zz、公安人員

職責：

（1）制定好校慶活動的安全保衛(wèi)和交通管控的工作方案及應(yīng)急預(yù)案。

（2）校園及周邊安保警力安排及值勤指揮。

（3）維持校慶活動秩序，確保校慶活動安全。

5、后勤服務(wù)組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）經(jīng)費預(yù)算決算工作。

（2）做好就餐、住宿的安排與服務(wù)工作。

（3）做好供電、供水應(yīng)急預(yù)案，確保水電供應(yīng)。

（4）做好校慶活動的食品安全工作。

6、志愿者服務(wù)組

組長：zz

成員：zz、學(xué)生干部

職責：

（1）組織好歡迎隊伍、志愿者服務(wù)人員隊伍。

（2）做好校慶活動場地引導(dǎo)。

（3）組織好校園參觀活動，做好各參觀點的人員值守、情況介紹、路線引導(dǎo)工作。

（4）做好校友敘舊活動引導(dǎo)。

（5）組織有關(guān)的學(xué)生社團活動。

招聘會籌備方案篇六

怎么寫會議籌備方案?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

1.標題

標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議

應(yīng)急預(yù)案

總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責：

1.負責起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案

2.負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負責會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責：

1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責

1.負責購置會議相關(guān)辦公用品。

2.負責參會人員的報道、接待工作。

3.負責會議的宣傳報道。

4.負責落實會議用車。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(9月20日-10月13日)

1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備

工作方案

2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

招聘會籌備方案篇七

現(xiàn)如今，舉辦傳統(tǒng)中式婚禮也是眾多婚禮形式中的選擇之一。越來越多的新人喜歡舉行傳統(tǒng)的各種婚俗禮儀，用來紀念人生最為重要的時刻。

愛，是人類永恒的主題，幸福和浪漫與其說是一種意境和情趣，不如說是一種感覺。每次一想到幸福和浪漫這幾個字眼，就會不由的想起《詩經(jīng)》里一句很美的詩：“執(zhí)子之手，與子偕老”——這是對愛情最好的詮釋。

我們將真摯的愛情沉淀為實在的生活，彼此盟誓要互敬互愛、分擔憂愁、分享快樂;承諾要互相勉勵、互相規(guī)勸、互相批評;包容對方的個性與習(xí)慣，接受對方不一樣的想法，彼此不再分你是男的我是女的，以后一起稱為——夫妻。

婚禮主題：真心之戀

色系：象征著喜慶的紅色色配合象征富貴的黃色、彰顯華麗的紫色及搶眼熱情的粉紅色，整個設(shè)計以中式傳統(tǒng)的元素，加時尚唯美的個性裝飾。

儀式：儀式分為“愛情”、“友情”、“親情”3個主題，通過現(xiàn)場的聲、光、影相配的風格，配合婚禮儀式的創(chuàng)意環(huán)節(jié)，打造出一場隆重、喜慶、熱鬧的時尚婚禮。

道具：專業(yè)的各種燈光配合合理的唯美設(shè)計，使整個儀式的舞臺格外隆重，清晰高質(zhì)的音響使整個現(xiàn)場更加震撼。

人員：司儀、現(xiàn)場督導(dǎo)、工作人員、攝像師

婚禮策劃是指為客戶量身打造的婚禮。它涵蓋各種婚禮形式或是各種婚禮形式的組合體，它是根據(jù)每對新人的不同愛好、追求或訴求點而不同為新人量身定做的婚禮，可能會因新人的興趣和要求整個婚禮圍繞一至兩個主題或兩至三個側(cè)重點進行，為了表達這些主題和側(cè)重點需要會場布置格調(diào)、燈光、音樂、背投影像設(shè)備、道具、舞臺節(jié)目、主持人、主持詞等各種人、物、情景等元素的完美配合方能演繹一場策劃與期待中的婚禮，一場好的婚禮策劃是有靈魂的，是能讓所有來賓朋友共同參與、共同投入、共同歡樂、共同震撼、共同感動、共同祝福、難以忘懷的。

1、開場前大廳的投影上播放著新人的古裝婚紗照電子相冊：青梅竹馬、花好月圓、佳偶天成、鳳冠霞帔、洞房花燭等，用這種圖片的"形式描述著彼此的愛情故事，從相識到相親再到相愛，一路走來的幸福甜蜜彌漫在整個大廳。

2、司儀致開場辭(3分鐘)宣布婚禮儀式正式開始，(全場熄燈)背景喜慶中式婚禮音樂想起，大型燈光秀開始(2分鐘)，燈光秀完畢后，舞臺一側(cè)有一位優(yōu)雅的美女彈奏古箏，司儀旁白，點燃一段幸福愛情的開始。

3、新人在幸福的大門處，跳過掃把，象征摒棄舊惡，開啟新的幸福美好的生活，大門上貼著一副對聯(lián)：“百年好合，永結(jié)同心”。

4、隨后新娘在新郎的攙扶下踏過“傳”“宗”“接”“代”四個米袋，寓意著從此以后新娘將繼承著延續(xù)香火的重任。

5、跨過米袋后，新人開始步入婚禮的殿堂。新人走在紅地毯上，前方有2位嗩吶在前開道并為新人吹響幸福的號角。

6、新人來到舞臺，進行三拜九叩之禮。拜天拜地，最后進行神圣的夫妻對拜儀式。

7、新人進行合巹之禮和結(jié)發(fā)儀式。新人各執(zhí)紅葫蘆的一半，滿酒三碰兩換合巹，期間司儀旁白祝福詞，之后合起葫蘆用紅線系上珍藏。然后新人彼此削下一點各自的發(fā)髻放入錦囊，進行傳統(tǒng)的結(jié)發(fā)之禮，象征著新人從此結(jié)發(fā)為妻，相濡以沫，白頭偕老。

8、結(jié)為夫妻以后，突然舞臺中間出現(xiàn)一陣神秘的煙霧，證婚人月老騰云駕霧而來，為新人見證并送上祝福后，為新人牽上了永不分離的紅線。

9、請雙方父母登臺，新人為雙方父母敬上孝敬茶。(此環(huán)節(jié)可另行設(shè)計，具體形式待定)10、主持人宣布婚禮儀式正式禮成，新人攜手走下舞臺，奔向美好的明天。此時，漂亮的舞蹈演員，跳著歡快喜慶的舞蹈依次站在紅地毯的兩側(cè)，為新人和所有的來賓獻上祝福。

招聘會籌備方案篇八

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程

策劃方案

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、 會中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內(nèi)容

1， 會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的

促銷方案

2， 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節(jié)問題

1， 精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、 會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、 準備會議資料。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、 會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、 其他準備

會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、。

2、會議期間的工作流程

2.1、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、 會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責

1、會務(wù)負責人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3) 會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2) 負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;

—負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4) 負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負責制定收入、支出預(yù)算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、 應(yīng)急人員

1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負責參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應(yīng)急工作。

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