招聘會籌備方案

為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。

招聘會籌備方案篇一

______公司20__年度年終表彰大會

20__年1月__日__：00-1月__日__：00

會議時(shí)間：__：00——__：30

晚宴時(shí)間：__：00——__：30

___國際會議中心宴會廳

集團(tuán)全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

12：00到達(dá)酒店一樓，簡單午餐;

12：50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點(diǎn)，入座，開始員工大會

13：00—14：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)：各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺分別做年終述職報(bào)告。

14：31—14：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

14：46—15：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)：公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎(jiǎng);部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

15：00—15：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00抽獎(jiǎng)時(shí)段：

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)，和幸運(yùn)獎(jiǎng)。

最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_____公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：___)

(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎(jiǎng)所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿：如果公司員工來自各個(gè)地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計(jì)安排。

招聘會籌備方案篇二

二：主持人出場(音樂)

串詞：沐浴著溫暖的燈光，我們一起分享開心與快樂。傾聽著多情的音樂，我們一起感受溫馨與浪漫。今天，20xx年5月8日，在這個(gè)凝聚祝福的時(shí)刻，在這個(gè)凝聚感動(dòng)的時(shí)刻，在這個(gè)凝聚回憶的時(shí)刻，我們將懷著渴盼與希望，共同開啟一對新人某某先生，某某小姐唯美真誠的愛情故事。

今天的這對情侶，他們不經(jīng)意邂逅于茫茫的人海，但對彼此的信任和關(guān)愛，使他們建立了非常深厚的感情基礎(chǔ)，也堅(jiān)定了他們牽手一生的生活信念。也將在今天，伴隨著飛舞的愛情之花，飄揚(yáng)的愛的旋律，一對新人，將手挽手，帶上這份溫暖的幸福回家。

三：新郎手持鮮花出場(音樂)

串詞：愛的帷幕即將拉開，首先印入我們眼簾的是新郎某某先生，現(xiàn)在請新郎手持芬芳的愛情之花，沿著眼前愛的紅地毯，邁開堅(jiān)定的愛的腳步，走向前方愛的舞臺。

(注：新郎走上舞臺，互動(dòng)及介紹，串詞略)

四：新郎手持鮮花走向五彩之門(音樂)

串詞略

五：新人入場(婚禮進(jìn)行曲)

串詞：愛的鐘聲已經(jīng)敲響，期盼已久的浪漫時(shí)刻已經(jīng)到來，就讓一對新人，手挽手肩并肩，伴隨著熱烈的愛的心跳，來賓濃濃的愛的祝福，共同走向愛的神圣殿堂。

(注：新人面帶微笑，步速沉緩)

六：嘉賓致辭(音樂)

串詞略

1：證婚人致征證婚詞頒結(jié)婚證書。

2：主婚人致主婚詞

七：交換信物并宣誓(音樂)

串詞：此時(shí)此刻，一對新人，將把他們愛的祝福、愛的期許、愛的回憶，化作精心挑選的愛的禮物，交給對方用一生珍藏。

1.揭曉新郎給新娘的禮物

2.揭曉新娘給新郎的禮物

3.宣誓

串詞略

八：點(diǎn)燭臺(音樂)

串詞：帶著愛的溫暖、愛的火熱，新郎，請攜起新娘的手，一起走向愛的燭臺，用這跳躍的愛的燭火，一起點(diǎn)燃眼前愛的圣火，這明亮燦爛的愛之火，將時(shí)時(shí)刻刻陪伴在你們身邊，讓你們的愛情永遠(yuǎn)散發(fā)耀眼的光芒。

九：香檳酒塔(音樂)

串詞：新郎新娘，現(xiàn)在請你們共同舉起手中盛滿愛情芳香的香檳美酒，一起注入心靈之塔。

每一個(gè)酒杯都裝著一個(gè)愛的故事，每一個(gè)酒杯都洋溢著一縷愛的馨香，每一個(gè)酒杯都訴說著一份愛的記憶。

自上而下緩緩注入的香檳美酒，和著一對新人幸福的心跳，還有晶瑩剔透的愛的音符，彷佛他們一起手挽手，笑著喊著奔跑在愛的陽光之下,書寫不老的愛的詩篇。

十：父母入場(音樂)

串詞：共同享受這個(gè)溫馨浪漫的時(shí)刻，相信一對新人都不會忘記，用博大溫暖的慈愛，撫養(yǎng)他們長大的父母，現(xiàn)在就讓我們大家一起，用發(fā)自肺腑的掌聲，邀請他們也走上這愛的舞臺，接受兒女最真誠的感恩和祝福。

1.父母落座

2.父母祝福

3.喝感恩茶

4.贈送禮物

5.全家合影

十一：交杯酒(音樂)

串詞：舉起交杯美酒，就如同舉起了一份承諾，舉起交杯美酒，讓我們彼此都牢記這甜蜜神圣的時(shí)刻，珍藏今天大家的祝福和微笑，也讓我們的愛，永遠(yuǎn)年輕、鮮活，陪伴我們走完歲月的天長地久。

十二：答謝來賓，婚禮儀式結(jié)束。

招聘會籌備方案篇三

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會議的計(jì)劃：

（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會議資料。

（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。悦馀R時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時(shí)和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點(diǎn)；

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會務(wù)助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫；

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會場的管理工作

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

招聘會籌備方案篇四

根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

（一）指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場會議"以黨的xx大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。

（二）會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

（三）主、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。

（四）主要活動(dòng)

現(xiàn)場會的主要活動(dòng)有：

1、現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2、交流經(jīng)驗(yàn)（地點(diǎn)：市委禮堂）；

3、大會總結(jié)（地點(diǎn)：市委禮堂）。

（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任：副主任：

成員：

籌委會下設(shè)5個(gè)小組：

1、秘書組。

組長：成員：

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。

（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。

（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

（4）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。

（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

（6）負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。

（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。

（8）完成籌委會安排的其他工作。

2、聯(lián)絡(luò)組。

組長：成員：

主要職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)會前踩點(diǎn)及對觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

（2）確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。

（3）完成籌委會安排的其他工作。

招聘會籌備方案篇五

為扎實(shí)有序做好州永一中110周年校慶活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作，確保州永一中110周年校慶活動(dòng)圓滿成功，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

通過舉辦校慶活動(dòng)，讓所有的州永一中學(xué)子及教職工回顧創(chuàng)校110年以來的辦學(xué)歷史，展示辦學(xué)成果，繼承和發(fā)揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度，為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展打造平臺，加快打造州永一中教育品牌，促進(jìn)州永教育又好又快發(fā)展。

二、工作目標(biāo)

“以校慶促提升，以活動(dòng)促發(fā)展”，堅(jiān)持“簡潔、務(wù)實(shí)、節(jié)約、實(shí)效”的原則，通過全體師生的共同努力，依托各屆校友的支持，辦好110周年校慶，以展示辦學(xué)成果和州永教育輝煌成績，激發(fā)一中師生愛教愛學(xué)愛校情感，搭建校友團(tuán)聚交流平臺，加快項(xiàng)目建設(shè)，促進(jìn)一中更好、更快發(fā)展。

三、時(shí)間地點(diǎn)

校慶時(shí)間：20__年10月2日

地點(diǎn)：州永一中

四、日程安排

時(shí)間 地點(diǎn) 內(nèi)容 參加人員 負(fù)責(zé)人

10月1日

全天

李達(dá)廣場 嘉賓校友報(bào)到 工作人員、志愿者 z

一中校內(nèi) 自由參觀校園、 嘉賓、校友、 志愿者zz

下午

一中科學(xué)宮 校友論壇 校友 部分學(xué)生 z

10月2日

8:00—9：30

籃球場 籃球賽 科學(xué)宮 校友論壇

校園內(nèi) 活動(dòng)展示 參觀校史館 現(xiàn)場書畫

李達(dá)廣場 文藝表演

12:00 學(xué)生食堂 中餐 嘉賓及校友 z

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保州永一中110周年校慶活動(dòng)順利進(jìn)行，成立州永一中110周年校慶活動(dòng)籌備工作委員會。

顧問：z

主任：z

常務(wù)副主任：z

副主任：z

成員：zz

校慶活動(dòng)籌備工作委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)整個(gè)校慶活動(dòng)的籌備、策劃、指導(dǎo)工作，辦公室下設(shè)6個(gè)工作小組。

1、會務(wù)資料組

組長：zz

成員：zz

職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)制定好籌備工作方案。

（2）編寫印制好包括路線圖、平面圖、聯(lián)誼點(diǎn)、日程表、聯(lián)絡(luò)單、提示語及校慶活動(dòng)指南。

（3）做好紀(jì)念品、校史、光盤、校慶活動(dòng)指南、節(jié)目單、宣傳報(bào)等各種資料及物品的裝袋。

（4）搞好校慶活動(dòng)的會場布置，調(diào)試好音響等設(shè)備。

（5）負(fù)責(zé)做好與有關(guān)單位的銜接協(xié)調(diào)工作，整理好校慶活動(dòng)的文字和音像資料并存檔。

（6）設(shè)計(jì)、印制、寄發(fā)好嘉賓和校友的請?zhí)?/p>

（7）邀請出席校慶活動(dòng)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單。

（8）回執(zhí)的收集、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)等。

2、活動(dòng)展示組

組長：zz

成員：zz

職責(zé)：

（1）文藝演出的策劃和組織。

（2）足球賽、藍(lán)球賽的組織。

（3）學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)展示（傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀、書畫攝影作品展等）。

（4）校友論壇的組織。

（5）校友、嘉賓現(xiàn)場書畫。

3、宣傳組

組長：zz

成員：zz

職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)在孔子石像揭幕儀式上的講話稿。

（2）撰寫好校慶公告，并及時(shí)在電視臺、報(bào)刊等媒體發(fā)布校慶公告，做好宣傳報(bào)道工作。

（3）制作、布置好對聯(lián)、橫幅、條幅、氣球、拱門，營造校慶活動(dòng)氛圍。

（4）更新學(xué)校宣傳櫥窗的內(nèi)容。

（5）制作學(xué)校專題片。

4、安全保衛(wèi)組

組長：zz

成員：zz、公安人員

職責(zé)：

（1）制定好校慶活動(dòng)的安全保衛(wèi)和交通管控的工作方案及應(yīng)急預(yù)案。

（2）校園及周邊安保警力安排及值勤指揮。

（3）維持校慶活動(dòng)秩序，確保校慶活動(dòng)安全。

5、后勤服務(wù)組

組長：zz

成員：zz

職責(zé)：

（1）經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算工作。

（2）做好就餐、住宿的安排與服務(wù)工作。

（3）做好供電、供水應(yīng)急預(yù)案，確保水電供應(yīng)。

（4）做好校慶活動(dòng)的食品安全工作。

6、志愿者服務(wù)組

組長：zz

成員：zz、學(xué)生干部

職責(zé)：

（1）組織好歡迎隊(duì)伍、志愿者服務(wù)人員隊(duì)伍。

（2）做好校慶活動(dòng)場地引導(dǎo)。

（3）組織好校園參觀活動(dòng)，做好各參觀點(diǎn)的人員值守、情況介紹、路線引導(dǎo)工作。

（4）做好校友敘舊活動(dòng)引導(dǎo)。

（5）組織有關(guān)的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。

招聘會籌備方案篇六

怎么寫會議籌備方案?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案對會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個(gè)會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會務(wù)工作會議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議

應(yīng)急預(yù)案

總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

(一)文字組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實(shí)施方案

2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2.負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道、接待工作。

3.負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道。

4.負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備

工作方案

2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

3.10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開會議(時(shí)間待定)

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

招聘會籌備方案篇七

現(xiàn)如今，舉辦傳統(tǒng)中式婚禮也是眾多婚禮形式中的選擇之一。越來越多的新人喜歡舉行傳統(tǒng)的各種婚俗禮儀，用來紀(jì)念人生最為重要的時(shí)刻。

愛，是人類永恒的主題，幸福和浪漫與其說是一種意境和情趣，不如說是一種感覺。每次一想到幸福和浪漫這幾個(gè)字眼，就會不由的想起《詩經(jīng)》里一句很美的詩：“執(zhí)子之手，與子偕老”——這是對愛情最好的詮釋。

我們將真摯的愛情沉淀為實(shí)在的生活，彼此盟誓要互敬互愛、分擔(dān)憂愁、分享快樂;承諾要互相勉勵(lì)、互相規(guī)勸、互相批評;包容對方的個(gè)性與習(xí)慣，接受對方不一樣的想法，彼此不再分你是男的我是女的，以后一起稱為——夫妻。

婚禮主題：真心之戀

色系：象征著喜慶的紅色色配合象征富貴的黃色、彰顯華麗的紫色及搶眼熱情的粉紅色，整個(gè)設(shè)計(jì)以中式傳統(tǒng)的元素，加時(shí)尚唯美的個(gè)性裝飾。

儀式：儀式分為“愛情”、“友情”、“親情”3個(gè)主題，通過現(xiàn)場的聲、光、影相配的風(fēng)格，配合婚禮儀式的創(chuàng)意環(huán)節(jié)，打造出一場隆重、喜慶、熱鬧的時(shí)尚婚禮。

道具：專業(yè)的各種燈光配合合理的唯美設(shè)計(jì)，使整個(gè)儀式的舞臺格外隆重，清晰高質(zhì)的音響使整個(gè)現(xiàn)場更加震撼。

人員：司儀、現(xiàn)場督導(dǎo)、工作人員、攝像師

婚禮策劃是指為客戶量身打造的婚禮。它涵蓋各種婚禮形式或是各種婚禮形式的組合體，它是根據(jù)每對新人的不同愛好、追求或訴求點(diǎn)而不同為新人量身定做的婚禮，可能會因新人的興趣和要求整個(gè)婚禮圍繞一至兩個(gè)主題或兩至三個(gè)側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行，為了表達(dá)這些主題和側(cè)重點(diǎn)需要會場布置格調(diào)、燈光、音樂、背投影像設(shè)備、道具、舞臺節(jié)目、主持人、主持詞等各種人、物、情景等元素的完美配合方能演繹一場策劃與期待中的婚禮，一場好的婚禮策劃是有靈魂的，是能讓所有來賓朋友共同參與、共同投入、共同歡樂、共同震撼、共同感動(dòng)、共同祝福、難以忘懷的。

1、開場前大廳的投影上播放著新人的古裝婚紗照電子相冊：青梅竹馬、花好月圓、佳偶天成、鳳冠霞帔、洞房花燭等，用這種圖片的"形式描述著彼此的愛情故事，從相識到相親再到相愛，一路走來的幸福甜蜜彌漫在整個(gè)大廳。

2、司儀致開場辭(3分鐘)宣布婚禮儀式正式開始，(全場熄燈)背景喜慶中式婚禮音樂想起，大型燈光秀開始(2分鐘)，燈光秀完畢后，舞臺一側(cè)有一位優(yōu)雅的美女彈奏古箏，司儀旁白，點(diǎn)燃一段幸福愛情的開始。

3、新人在幸福的大門處，跳過掃把，象征摒棄舊惡，開啟新的幸福美好的生活，大門上貼著一副對聯(lián)：“百年好合，永結(jié)同心”。

4、隨后新娘在新郎的攙扶下踏過“傳”“宗”“接”“代”四個(gè)米袋，寓意著從此以后新娘將繼承著延續(xù)香火的重任。

5、跨過米袋后，新人開始步入婚禮的殿堂。新人走在紅地毯上，前方有2位嗩吶在前開道并為新人吹響幸福的號角。

6、新人來到舞臺，進(jìn)行三拜九叩之禮。拜天拜地，最后進(jìn)行神圣的夫妻對拜儀式。

7、新人進(jìn)行合巹之禮和結(jié)發(fā)儀式。新人各執(zhí)紅葫蘆的一半，滿酒三碰兩換合巹，期間司儀旁白祝福詞，之后合起葫蘆用紅線系上珍藏。然后新人彼此削下一點(diǎn)各自的發(fā)髻放入錦囊，進(jìn)行傳統(tǒng)的結(jié)發(fā)之禮，象征著新人從此結(jié)發(fā)為妻，相濡以沫，白頭偕老。

8、結(jié)為夫妻以后，突然舞臺中間出現(xiàn)一陣神秘的煙霧，證婚人月老騰云駕霧而來，為新人見證并送上祝福后，為新人牽上了永不分離的紅線。

9、請雙方父母登臺，新人為雙方父母敬上孝敬茶。(此環(huán)節(jié)可另行設(shè)計(jì)，具體形式待定)10、主持人宣布婚禮儀式正式禮成，新人攜手走下舞臺，奔向美好的明天。此時(shí)，漂亮的舞蹈演員，跳著歡快喜慶的舞蹈依次站在紅地毯的兩側(cè)，為新人和所有的來賓獻(xiàn)上祝福。

招聘會籌備方案篇八

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時(shí)間，地會議流程

策劃方案

3、 組織各參會人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、 會中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時(shí)到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時(shí)離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時(shí)間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時(shí)對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實(shí)會議內(nèi)容

1， 會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的

促銷方案

2， 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會議時(shí)間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三， 增強(qiáng)會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

1， 精心設(shè)計(jì)定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會議的計(jì)劃：

(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會。

2.2、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、 會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、 準(zhǔn)備會議資料。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、 會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、 其他準(zhǔn)備

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、。

2、會議期間的工作流程

2.1、 在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、 會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、 確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時(shí)和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報(bào)、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4) 負(fù)責(zé)會場的管理工作

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

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