簡單的采購方案

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簡單的采購方案
時間:2023-09-08 15:34:22     小編:筆塵

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

簡單的采購方案篇一

首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,__年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,__年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

4、評估價格及品質(zhì)要求:

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

__年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

簡單的采購方案篇二

一、試行品目:臺式計算機、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)絡(luò)路由器、無線局域網(wǎng)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)測試設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用加速器)。

二、適用范圍:所有在京中央單位及所屬機構(gòu)。

三、基本要求:中央單位在一個月內(nèi)(緊急采購任務(wù)除外)準(zhǔn)備采購臺式計算機、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)模達(dá)到一定限額的,不再執(zhí)行協(xié)議供貨,應(yīng)當(dāng)委托集中采購機構(gòu)實施批量集中采購。集中采購機構(gòu)對中央單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標(biāo),以實現(xiàn)價格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢,提高財政資金使用效益。

四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專家、評標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購機構(gòu),參加當(dāng)月集中采購機構(gòu)組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃,參加下月批量集中采購。

(二)歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止后,集中采購機構(gòu)在5個工作日內(nèi)對中央單位批量采購實施計劃和需求進行匯總整理,分類打包,編制成具體招標(biāo)采購需求,包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時間及地點等。

(三)招標(biāo)公告。集中采購機構(gòu)在形成具體招標(biāo)采購需求后3個工作日內(nèi),完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在財政部指定政府采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。

(四)評標(biāo)及公示結(jié)果。評審專家從財政部專家?guī)祀S機抽取產(chǎn)生并組成評審委員會。中央單位可派人監(jiān)督開標(biāo)和評標(biāo)活動。評標(biāo)結(jié)束后2個工作日內(nèi),由采購中心發(fā)布采購結(jié)果公告,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書。

(五)簽訂合同。中標(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由中央單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

五、管理要求

(一)符合規(guī)模采購要求,但時間和任務(wù)緊急不超過一個月時間的采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購,但事先要向集中采購機構(gòu)備案。

(二)主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實行批量采購的限額。

(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中采購的管理。

(四)集中采購機構(gòu)要認(rèn)真落實批量集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實到人,崗位職責(zé)清晰,確保批量集中采購試點工作的順利進行。

(五)主管部門和集中采購機構(gòu)要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗,及時向財政部反饋意見和建議。

簡單的采購方案篇三

2、通過采購活動,對運營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。

1、采購議價活動和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價廉;

3、采購物料進倉時間的跟進與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時供應(yīng);

4、采購物料的品質(zhì)跟進與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);

7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。

3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時;

4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。

1、采購costdown:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號的當(dāng)期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。

目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標(biāo)中會有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產(chǎn)出原材料、人工、制費、品質(zhì)失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。

若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實際的情況,根據(jù)市場變化或新項目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時調(diào)整costdown目標(biāo)。

b、戰(zhàn)略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;

c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo);

d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購類別加權(quán)計算其考核得分。

2、異常采購損失比例:

指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應(yīng)商下達(dá)采購計劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導(dǎo)致不得不進行高于市場價格的單價進行采購,所造成的采購成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項。

目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項,出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;

注意事項:異常采購原因的歸屬判定。

3、付款周期協(xié)商達(dá)成,

目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;

注意事項:根據(jù)實際情況,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。

4、iqc批次合格率,

指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;

計算公式:當(dāng)期采購ok批次/當(dāng)期采購總批次;

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的品質(zhì)狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。

目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

注意事項:其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。

5、進料交期達(dá)成率,

指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時交付狀況;

計算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計算相對較嚴(yán)格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計算,其計算比較合情合理。

數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號的進倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。

目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

注意事項:應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。

6、異常物料處理及時率,

指標(biāo)定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;

數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計其數(shù)據(jù);

目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;

注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。

7、新物料打樣缺失。

指標(biāo)定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質(zhì)狀況;

目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失;

注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。

簡單的采購方案篇四

乙方(銷售方):______________

為搞好我校學(xué)生生活管理,確保食品衛(wèi)生安全,明確安全責(zé)任,減少采購中間環(huán)節(jié),減輕學(xué)校負(fù)擔(dān)。我校決定對食堂所需的食品原材料(大米、面粉、食用油、米線、卷粉、蔬菜、干菜、調(diào)料品、禽獸肉、禽蛋、冷凍品等)實行統(tǒng)一采購、配送。經(jīng)甲、乙雙方共同商定,特訂立本合同。

一、基本要求

1、乙方必須持有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證。

2、乙方所進食品原料的單位(或個體)必須持有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證。

二、配送具體要求

(一)蔬菜配送

1、乙方每周日和每周三根據(jù)學(xué)校的需要將無毒無害、不腐爛變質(zhì)的新鮮蔬菜按所需數(shù)量不計運費配送到學(xué)校,由學(xué)校食堂管理人員復(fù)核驗收并在食堂原材料采購憑證上簽名認(rèn)可后到食堂經(jīng)費管理人員處付款。

2、乙方所配送的蔬菜價格不得高于當(dāng)?shù)厥袌鰞r格(或略低于市場價格),須保證蔬菜質(zhì)量(無毒無害、不變色、不腐爛變質(zhì)),否則,甲方可以拒絕購買。

3、若因乙方蔬菜殘留有有害毒物質(zhì)導(dǎo)致的食物中毒后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

4、若因乙方不按時按量配送蔬菜給學(xué)校造成的損失,甲方將從乙方售菜款中扣抵。

5、乙方要盡努力為學(xué)校搞好配送服務(wù),服從管理,積極為學(xué)校節(jié)約生活成本提出合理化建議,不哄抬物價,不推薦價格過高的蔬菜。

(二)禽獸肉配送

1、乙方每周根據(jù)學(xué)校的需要(學(xué)校食堂管理人員電話通知乙方)將新鮮禽獸肉按所需數(shù)量不計運費配送到學(xué)校,由學(xué)校食堂管理人員復(fù)核驗收并在食堂原材料采購憑證上簽名認(rèn)可后到食堂經(jīng)費管理人員處付款。

2、乙方所配送的禽獸肉,必須是當(dāng)天屠宰,并且是經(jīng)過獸醫(yī)部門檢疫過的,不可摻雜變質(zhì)、過期的禽獸肉。若因乙方的禽獸肉導(dǎo)致的中毒后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

3、乙方所配送的豬肉價格不得高于當(dāng)?shù)厥袌鰞r格(或略低于市場價格),并隨市場的波動而變化。

4、若因乙方不按時按量配送禽獸肉給學(xué)校造成的損失,甲方將從乙方售肉款中扣抵。

(三)食用油、干菜、調(diào)料配送

1、乙方根據(jù)學(xué)校的需要(學(xué)校食堂管理人員電話通知乙方)將食用油等物品按所需數(shù)量不計運費配送到學(xué)校,由學(xué)校食堂管理人員復(fù)核驗收并在食堂原材料采購憑證上簽名認(rèn)可后到食堂經(jīng)費管理人員處付款。

2、乙方所配送的食用油等物品,應(yīng)有出產(chǎn)檢驗合格證,不能過期。若因乙方提供的食用油等物品導(dǎo)致的中毒后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

3、乙方貨物送達(dá)時,在乙方、學(xué)校證明人、經(jīng)費管理人員的相互監(jiān)督下進行計量并結(jié)算貨款。

4、乙方所配送的食用油等物品價格不得高于當(dāng)?shù)厥袌鰞r格(或略低于市場價格),并隨市場的波動而變化。

5、若因乙方不按時按量配送食用油等物品給學(xué)校造成的損失,甲方將從乙方售肉款中扣抵。

(四)大米、面粉、米線、卷粉配送

1、乙方根據(jù)學(xué)校的需要(學(xué)校食堂管理人員電話通知乙方)將大米、面粉、米線、卷粉等物品按所需數(shù)量不計運費配送到學(xué)校,由學(xué)校食堂管理人員復(fù)核驗收并在食堂原材料采購憑證上簽名認(rèn)可后到食堂經(jīng)費管理人員處付款。

2、乙方所提供的大米、面粉、米線、卷粉等物品,應(yīng)有出產(chǎn)檢驗合格證,不能過期。若因乙方提供的大米、面粉、米線、卷粉等物品導(dǎo)致的中毒后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

3、乙方貨物送達(dá)時,在乙方、學(xué)校證明人、經(jīng)費管理人員的相互監(jiān)督下進行計量并結(jié)算貨款。

4、乙方所配送的大米、面粉、米線、卷粉等物品價格不得高于市場價格(或略低于市場價格),并隨市場的波動而變化。

5、若因乙方不按時按量配送大米、面粉、米線、卷粉等物品給學(xué)校造成的損失,甲方將從乙方售肉款中扣抵。

(五)冷凍品配送

1、乙方根據(jù)學(xué)校的需要(學(xué)校食堂管理人員電話通知乙方)將冷凍品按所需數(shù)量不計運費配送到學(xué)校,由學(xué)校食堂管理人員復(fù)核驗收并在食堂原材料采購憑證上簽名認(rèn)可后到食堂經(jīng)費管理人員處付款。

2、乙方所配送的冷凍品,應(yīng)有出產(chǎn)檢驗合格證,不能過期。若因乙方提供的冷凍品導(dǎo)致的中毒后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

3、乙方貨物送達(dá)時,在乙方、學(xué)校證明人、經(jīng)費管理人員的相互監(jiān)督下進行計量并結(jié)算貨款。

4、乙方所配送的冷凍品價格不得高于當(dāng)?shù)厥袌鰞r格(或略低于市場價格),并隨市場的波動而變化。

5、若因乙方不按時按量配送冷凍品給學(xué)校造成的損失,甲方將從乙方售肉款中扣抵。

三、付款方式

乙方持結(jié)算單到甲方財物人員處領(lǐng)款,甲方每次按所配送原料的合計金額一次性全額付款,不拖欠、不克扣。

四、其他要求

1、甲、乙一方若有違反以上條款,另一方可以無條件終止協(xié)議。

2、在合同期間因政策性、不可抗拒或不可預(yù)見性的外因需要終止合同,甲乙雙方應(yīng)及時終止合同并共同協(xié)商處理好相關(guān)工作。

3、此合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。從簽訂之日起生效。

甲方(蓋章):_______乙方簽字:_______

簡單的采購方案篇五

1.定義

合同

中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:

(1)合同系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的所有文件。

(2)合同價系指根據(jù)合同規(guī)定,賣方在完全履行合同義務(wù)后應(yīng)付給的價。

(3)貨物系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設(shè)備、機械、儀表備件、工具、手冊和其他技術(shù)資料及其他材料。

(4)報務(wù)系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù),如運輸、保險以及其它的服務(wù),如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和其他類似的義務(wù)。

(5)買方系指_________(招標(biāo)單位名稱)。

(6)賣方系指根據(jù)合同規(guī)定提供貨物和服務(wù)的具有法人資格的公司。

2.技術(shù)規(guī)范

提供和交付的貨物技術(shù)規(guī)范應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范以及所附的技術(shù)規(guī)范響應(yīng)表(如果有的話)相一致。

3.專利權(quán)

賣方應(yīng)保護買方在使用該貨物或其任何一部分不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。

4.包裝要求

4.1除合同另有規(guī)定外,賣方提供的全部貨物,均應(yīng)按標(biāo)難保護措施進行包裝。

該包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗略裝卸,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。

由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均賣方承擔(dān)。

4.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證。

5.嘜頭

收貨人:_________;

合同號:_________;

嘜頭:_________;

收貨人代號:_________;

目的地:_________;

貨物名稱、品目號和箱號:_________;

毛重/凈重_________;

尺寸(長×寬×高以厘米計):_________。

5.2如果貨物單件重量在2噸或2噸以上,賣方應(yīng)在每件包裝箱的兩側(cè)用中和適當(dāng)?shù)倪\輸標(biāo)記,標(biāo)明重點和吊裝點,以便裝卸和搬運。

根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)牟煌?,賣方應(yīng)在包裝箱上清楚地標(biāo)有小心輕放、防潮、勿倒置等字樣和其他適當(dāng)?shù)臉?biāo)志。

6.裝運條件

6.1如是外國貨物:

6.1.1賣方應(yīng)在合同規(guī)定的裝運日前30天以電報或電傳形式將合同號、貨名、數(shù)量、件數(shù)、總毛重、總體積(立方米)和備妥待運日期通知買方,同時,賣方應(yīng)用掛號信把詳細(xì)貨單一式六份,包括合同號、貨名、規(guī)格、數(shù)量、總體積、每箱尺寸(長×寬×高)、單價、總價、備妥待運日期和貨物的運輸、儲存中的特殊要求和注意事項等寄給買方。

6.1.2賣方負(fù)責(zé)安排運輸和交付運費,以確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。

6.1.3賣方應(yīng)在租訂的運輸工具抵達(dá)前7天以電報或電傳形式把運輸工具名稱、裝貨日期、合同號、貨物名稱、數(shù)量、總重量和總體積通知買方。

6.1.4裝單日期應(yīng)為實際交貨日期。

6.2如是國內(nèi)貨物:

6.2.1賣方應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期前30天以電報或電傳形式將合同號、貨物名稱、數(shù)量、包裝箱號、總毛量、總體積和備妥貸日期通知買方。

同時賣方應(yīng)用掛號信將詳細(xì)交貨清單包括合同號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、總毛量、總體積(立米)和每個包裝箱的尺寸(長×寬×高)、單價、總價和備妥待交日期以及對貨物在輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知買方。

6.2.2賣方負(fù)責(zé)安排運輸,運輸費由賣方承擔(dān)。

6.2.3運輸部門出具運單的日期應(yīng)視為貨物交貨日期。

6.3賣方裝運的貨物不應(yīng)超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量。

否則,賣方應(yīng)對超數(shù)量或重量而產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

7.裝運通知

7.1賣方應(yīng)在貨物裝完后,24小時之內(nèi)將合同號、貨名、數(shù)量、毛重、總積(立方米)、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期,以電報或電傳通知買方。

如因賣方延誤將上述內(nèi)容用電報或電傳通知買方。

由此引起的一切損失應(yīng)由賣方負(fù)擔(dān)。

8.保險

8.1出廠價合同,貨物裝運后由買方辦理保險。

目的地交貨價的合同,由買方以人民幣辦理按照發(fā)票金額的110%的“一切險”的保險。

9.支付

9.1支付應(yīng)使用人民幣。

9.2賣方應(yīng)按照雙方簽訂的合同規(guī)定交貨。

9.2.1提交下列單據(jù)后,支付合同總價的_________%。

由賣方銀行為買方出具的合同總價_________%的不可撤銷的保函。

形式發(fā)票一式五份,其金額為合同總價。

商業(yè)發(fā)票一式五份。

9.2.2提交下列單據(jù)后,支付每批交貸金額的_________%,以便逐步交付合同總價的_________%。

運輸部門出具的運單正本一式三份,副本兩份;

商業(yè)發(fā)票一式五份,其金額為所交合同貨物的相應(yīng)金額;

詳細(xì)的裝箱單一式五份;

制造商出具的質(zhì)量證書一式五份;

本合同第7條要求的裝運通知電傳一份。

賣方應(yīng)在每批貨物裝運完畢48小時內(nèi)將上述單據(jù)除以外航寄給買方。

商業(yè)發(fā)票一式五份;

雙方簽訂的合同貨物驗收證書一式五份;

以買方為抬頭開始_________的即期匯票一份。

10.技術(shù)資料

10.1合同生效后60天之內(nèi),賣方應(yīng)將每臺設(shè)備和儀器的中文技術(shù)資料一套,如樣本、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和/或服務(wù)手冊和示意圖寄給買方。

10.2另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨同每批貨物發(fā)運。

11.質(zhì)量保證

11.1賣方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的,是用一流的工藝和最佳材料制造而成,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。

賣方并保證其貨物業(yè)經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。

在貨物最終驗收后的十二個月質(zhì)量保證期內(nèi),賣方應(yīng)對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負(fù)責(zé),費用由賣方負(fù)擔(dān)。

11.2買方應(yīng)盡快以書面形式通知賣方保證期內(nèi)所發(fā)生的索賠。

11.3賣方在收到通知后三十天內(nèi)應(yīng)免費維修更換有缺陷的貨物或部件。

11.4如果賣方在收到通知后二十天內(nèi)沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但風(fēng)險和費用將由賣方承擔(dān)。

12.檢驗

12.1在發(fā)貨前,制造商應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量等進行準(zhǔn)確而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的證書。

該證書將作為提交付款單據(jù)的一部分,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重要的檢驗不應(yīng)視為最終檢驗。

制造商檢驗的結(jié)果和詳細(xì)要求應(yīng)在質(zhì)量證書中加以說明。

12.2貨物運抵現(xiàn)場后,買方應(yīng)向當(dāng)?shù)氐纳虣z局或工商行政管理局申請對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和重量進行檢驗,并出具檢驗證書。

如發(fā)現(xiàn)貨物的規(guī)格或數(shù)量或兩者都與合同不符,買方有權(quán)在貨物運抵現(xiàn)場后90天內(nèi),根據(jù)當(dāng)?shù)厣虣z局或國家工商行政管理局出具的檢驗證書向賣方提出索賠,除責(zé)任由保險公司或運輸部門承擔(dān)的之外。

12.3如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符,或在第11條規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料,買方應(yīng)報請當(dāng)?shù)厣虣z局或工商行政管理局進行檢查,并有權(quán)憑商檢證書向賣方提出索賠。

13.索賠

13.1根據(jù)當(dāng)?shù)厣虣z局或工商行政管理局出具的商檢證書向賣方提出索賠,除責(zé)任應(yīng)由保險公司或運輸部門承擔(dān)的之外。

賣方同意退貨,并且合同中規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給買方,并承擔(dān)此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險金、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護拒收的貨物所需的其它必要費用。

根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數(shù)額,經(jīng)買賣雙方定同意降低貨物的價格。

用符合規(guī)格要求新零件、部件或設(shè)備來更換有缺陷的部分,賣方應(yīng)承擔(dān)切費用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)買方所遭受的一切直接費用。

同時,賣方應(yīng)按合同第11條規(guī)定,對更換條件相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。

13.3如果在買方發(fā)出的索賠通知后30天內(nèi),賣方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被賣方接受。

如賣方未能在買方提出索賠通知后30天內(nèi)或買方同意的更長時間內(nèi),按照本合同第13.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從議付款或賣方開具的履約保證金中扣回索賠金額。

14.遲交貸

14.1賣方應(yīng)按照要求一覽表中買方規(guī)定的時間表交貨和提供服務(wù)。

14.2如果賣方毫無理由地拖延交貨,將受到以下制裁:沒受履約保證金,加收罰款和/或終止合同。

14.3履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供服務(wù)的情況,應(yīng)及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知買方。

買方在收到賣方通知后,應(yīng)對情況進行分析,可通過修改合同,酌情延長交貨時間。

15.違約罰款

15.1除合同第16條規(guī)定外,如果賣方?jīng)]有按照規(guī)定的時間交貨和提供服務(wù),買方應(yīng)課以罰款,款金應(yīng)從貸款中扣除,罰金應(yīng)按每周遲交貨物或未提供服務(wù)交貨價的0.5%計收。

但罰金的最高限額為遲交貨物或提供服務(wù)合同價的5%。

一周7天計算。

如果達(dá)到最高限額,買方應(yīng)考慮終止合同。

16.不可抗力

16.1如果雙方任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重的火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故,致使影響合同履行時,履行合同的期限應(yīng)予延長,延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時間。

16.2受事故影響的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后盡快以電報或電傳通知另一方,并在事故發(fā)生后14天內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件用掛號信航寄給另一方。

如果不可抗力影響時間延續(xù)120天以上時,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成一步履行合同的協(xié)議。

17.稅費

17.1中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對買方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由買方負(fù)擔(dān)。

17.2中國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法對賣方征收的與本合同有關(guān)的一切稅費均由賣方負(fù)擔(dān)。

17.3在中國以外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費均由賣方負(fù)擔(dān)。

18.履約保證金

18.1賣方應(yīng)在收到中標(biāo)

通知書

后30天內(nèi),通過中國的任何一家銀行,或買方可接受的外國銀行,向買方提供相當(dāng)于合同總價10%的履約保證金。

履約保證金的有效期到貨物保證期滿為止。

18.2賣方提供的履約保證金保函應(yīng)按招標(biāo)文件所附的格式提供,與此有關(guān)的費用由賣方負(fù)擔(dān)。

18.3如賣方未能履行其合同規(guī)定的任何義務(wù),買方有權(quán)從履約保證金中取得補償。

19.仲裁

19.1在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭端,買賣雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如從協(xié)商開始60天內(nèi)仍不能解決,雙方應(yīng)將爭端提交有關(guān)省、市政府或行業(yè)主管部委尋求可能解決辦法。

如果提交有關(guān)省、市政府或行業(yè)主管部委仍得不到解決,則應(yīng)采取仲裁。

19.2仲裁應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭指鶕?jù)其仲裁程序和暫行規(guī)則進行仲裁。

19.3仲裁裁決應(yīng)為終局裁決,對雙方均有約束力。

19.4仲裁費用除工商行政管理局另有裁決外由應(yīng)敗訴方負(fù)擔(dān)。

19.5在仲裁期間,除正在進行仲裁的部分外,本合同其它部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。

20.違約終止合同

20.1在買方對賣方違約而采取的任何補救不受損害的情況下,買方可向賣方發(fā)出終止部分或全部合同的書面通知書。

.如果賣方未能履行合同規(guī)定的其它任何義務(wù)。

在上述任一情況下,賣方收到買方發(fā)出的違約通知后30天內(nèi),或經(jīng)買方書面認(rèn)可延長的時間內(nèi)未能糾正其過失。

20.2買方根據(jù)上述第20.1條規(guī)定,終止了全部或部分合同,買方可以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法購買類似未交的貨物,賣方應(yīng)對購買類似貨物所超出的費用部分負(fù)責(zé)。

但是,賣方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中末終止部分。

21.破產(chǎn)終止臺同

21.1如果賣方破產(chǎn)或無清償能力時,買方可在任何時候都以書面通知賣方終止合同,該終止合同將不損害或影響買方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉难a救措施的權(quán)利。

22.轉(zhuǎn)讓和分包

22.1除買方事先書面同意外,賣方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。

22.2如投標(biāo)中沒有明確分包合同,賣方應(yīng)書面通知買方本合同中所授給的全部分包合同,但原投標(biāo)中或后來發(fā)出的通知均不能解除賣方履行本合同的義務(wù)。

23.適用法律

23.1本合同應(yīng)按中華人民共和國的法律進行解釋。

24.合同生效及其他

24.1合同應(yīng)在雙方簽字并在買方收到賣方提供的履約保證金后即開始生效。

24.2本合同一式兩份,以中文書就,雙方各執(zhí)一份。

24.3如需修改或補充合同內(nèi)容,經(jīng)協(xié)商,雙方應(yīng)簽署書面修改或補充協(xié)議,該協(xié)議將作為本合同不可分割的一部分。

賣方(公章):_________買方(公章):_________

簽訂地點:_________簽訂地點:_________

簡單的采購方案篇六

公司(以下簡稱甲方)

法定代表人:

住所:

郵編:

聯(lián)系電話:

開戶銀行:

帳號:

委托代理人:

身份證號:

住所:

郵編:

聯(lián)系電話:

需方:機電設(shè)備有限公司(以下簡稱乙方)

法定代表人:

住所:

郵編:

聯(lián)系電話:

開戶銀行:

帳號:

委托代理人:

身份證號:

住所:

郵編:

聯(lián)系電話:

鑒于甲方是在合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營的有限責(zé)任公司;銷售產(chǎn)品;

鑒于乙方是在市合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營的有限責(zé)任公司,需要購買材料;

依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關(guān)的法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。

甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資遵守。

品名

規(guī)格型號

單位

數(shù)量

單價

金額

備注

總價款:

上述產(chǎn)品應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。

乙方應(yīng)于距所要求的最早交付日日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應(yīng)當(dāng)以傳真等書面形式向甲方確認(rèn)。

由甲方負(fù)責(zé)運輸和包裝,費用由甲方負(fù)擔(dān)。

甲方交貨期限為年月日至年月日。甲方應(yīng)當(dāng)于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起五日內(nèi)組織運輸。乙方應(yīng)當(dāng)在送貨單上簽收。

1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起五日內(nèi)進行檢驗,并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。

2、乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵,應(yīng)當(dāng)及時通知甲方,并要求更換或修復(fù)。

3、甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的,在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方有權(quán)要求甲方予以更換或修復(fù)。

乙方采取以下第種方式于甲方向甲方支付貨款:

1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預(yù)付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認(rèn)可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預(yù)付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認(rèn)可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。

1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應(yīng)積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權(quán)機關(guān)出具的證明,不承擔(dān)違約責(zé)任。甲方?jīng)]有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應(yīng)當(dāng)對乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

2、產(chǎn)品損毀、滅失的風(fēng)險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔(dān),在乙方倉庫交付后由乙方承擔(dān)。

1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認(rèn)為不再需要購買該產(chǎn)品,甲方應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。

2、甲方交付的產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)調(diào)換;數(shù)量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)補齊或減少相應(yīng)價款。

3、甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應(yīng)當(dāng)按質(zhì)重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應(yīng)當(dāng)更換。甲方不能更換的,應(yīng)退還乙方支付的預(yù)付款。

4、乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。

1、向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴;

2、向仲裁委員會提請仲裁。

1、本合同簽訂于北京市區(qū),由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后生效。

2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認(rèn)書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認(rèn)書的傳真件與原件具有同等法律效力。

甲方:__公司乙方:北京__機電設(shè)備有限公司

授權(quán)代表:授權(quán)代表:

年月日

簡單的采購方案篇七

乙方:

甲方因工程施工的需要,向乙方采購綠化苗木。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商約定如下:

一、 采購所需苗木品種、規(guī)格、數(shù)量,單價等詳見附表:

________________________________

二、 乙方供苗時間:________年________月________日至________年________月________日,若需要調(diào)整供苗日期,雙方協(xié)商解決。

三、 質(zhì)量要求:保證苗木規(guī)格、質(zhì)量符合要求,土球完整,按照行業(yè)要求包扎等。

四、 驗收方式:甲方采購的苗木在乙方苗圃地附近裝車,裝車之前當(dāng)場驗收所采購的苗木,不符合甲方采購要求的當(dāng)場退貨。

六、 付款方式:驗收合格后裝車并一次性結(jié)清每車苗款。

七、 違約責(zé)任:

八、 其他在履行過程中由雙方協(xié)商解決。

九、 本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章后生效。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

簡單的采購方案篇八

采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購價格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的`比例較大,采購價格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。

綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進行采購作業(yè),所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明了什么呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設(shè)備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。

時間:8月份-10月份

1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:

(1)缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;

(2)沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);

(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;

(4)采購被動,受供應(yīng)商牽制。

2、解決方法:

(1考核評估工作?!疽姟豆?yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評估表》】對現(xiàn)有供應(yīng)商進行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進行篩選,符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板ok的廠商進行驗廠程序。

(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。

(3)原有供應(yīng)商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《采購合-同》。重點培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。

(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對。同時,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。

簡單的采購方案篇九

為加強集團及所屬各企業(yè)行政采購的管理,保證行政采購活動的透明,降低采購成本,使得行政采購物資的性價比達(dá)到最優(yōu),適用于金瑪集團及其所屬各企業(yè)的行政采購管理,特制定本制度。

注:本制度所指行政采購物資主要指除了生產(chǎn)用原材料和機器設(shè)備以外(包括配套部分)物資以及適宜通過招標(biāo)采購的物資,不包括外包的工程項目物資采購。

一、需求部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需要提出物資采購申請,詳細(xì)列明需求原因、對采購物資規(guī)格型號的具體要求、預(yù)計價格、物資到位時間及物資使用后對公司效益的影響等內(nèi)容,經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,提交行政部門領(lǐng)導(dǎo)。

二、行政領(lǐng)導(dǎo)對需求部門提交的物資采購申請進行初步審核,主要審核物資采購的必要性,預(yù)計價格的合理性及對公司整體和長遠(yuǎn)效益的影響,以及是否適宜通過招標(biāo)方式采購,如果無異義,簽字確認(rèn),對單筆價值超過10000元大額物資采購還需提交公司總經(jīng)理審核簽字,然后轉(zhuǎn)回交行政管理部。

1、 對我方要求的回復(fù),必須做出書面回復(fù);

2、營業(yè)執(zhí)照傳真件;

3、 稅務(wù)登記證傳真件;

4、 其他相關(guān)資料。

四、行政管理部和需求部門一起重點審核以下內(nèi)容:

五、由業(yè)務(wù)需求部門編寫審核結(jié)果報告并經(jīng)所有參與審核的人員簽字后上報行政與財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)總監(jiān)從合格供應(yīng)商中確定最終質(zhì)、價均優(yōu)的供貨單位,并簽字確認(rèn),對金額超過rmb10,000元的采購事項,還需提交公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。將經(jīng)過批準(zhǔn)的招標(biāo)結(jié)果報告交財務(wù)管理部。

六、行政部通知業(yè)務(wù)需求部門和供應(yīng)商確定合同內(nèi)容,并審核合同的內(nèi)容與招標(biāo)結(jié)果是否相符,無疑義后告知需求部門通知供應(yīng)商將蓋章后的合同送到公司,需求部門填寫《合同蓋章審批單》連同合同一起交財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后由業(yè)務(wù)需求部門責(zé)任人拿到辦公室蓋章,需求部門復(fù)印兩份,兩份復(fù)件分別存檔于行政部和需求部門,并將原件交財務(wù)管理部。

七、業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定填制報銷單和付款申請單,報銷單后附發(fā)票和有當(dāng)事人簽字確認(rèn)的驗收合格單(如果需要安裝驗收),經(jīng)本部門和行政部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財務(wù)財務(wù)部審核,財務(wù)管理部審核報銷單和付款申請單上的付款單位、價格、付款方式、付款期和付款條件等內(nèi)容是否和合同一致,如果一致在報銷單和付款申請單上簽字,并將合同原件及經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的結(jié)果報告附在報銷單后提交財務(wù)總監(jiān)審核。

八、財務(wù)總監(jiān)審核簽字后,由財務(wù)管理部交相關(guān)會計人員進行帳務(wù)處理和辦理付款事項。

九、集團所在地之外單位的行政物資采購流程中財務(wù)部的職能由各單位財務(wù)部經(jīng)理代行,需要財務(wù)總監(jiān)或公司總經(jīng)理簽字的文件,一律通過行政管理部代為請示辦理。

一.目的:為加強公司行政采購管理,保證采購物品能及時、保質(zhì)、保量滿足生產(chǎn)、辦公需求,特制訂本制度。

二.范圍:適用于本公司所有生產(chǎn)輔助工具、勞動保護用品及行政后勤物品的采購。

三.職責(zé):

1. 需求部門:需求申請及供應(yīng)商樣品的確認(rèn)和購回物品的'驗收、領(lǐng)取、保管工作。

2. 行政采購人員或公司指派采購人員:負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、尋價、比價、采購合同呈簽及采購作業(yè)。

3. 行政部:負(fù)責(zé)采購回物品的驗收、入庫、發(fā)放、資料保管工作。

4. 總經(jīng)辦/董事長辦:按權(quán)限負(fù)責(zé)對申購單、單價、供應(yīng)商評審、采購合同及付款的審批。

四.固定資產(chǎn)采購:

1.固定資產(chǎn)采購按《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

五.行政常用物品采購:

1. 采購人員須選擇多個供應(yīng)商進行綜合比較,篩選出2家以上意向供應(yīng)商。

2. 意向供應(yīng)商向我司傳真報價單,主管部門確定每種物品最終價格。

3. 采購人員通知意供應(yīng)商送樣至本公司。

4. 采購人員接獲樣品后,將樣品送需求部確認(rèn),樣品確認(rèn)合格后,可批量供貨。

5. 樣品經(jīng)確認(rèn)和評估合格后,且連續(xù)2批次供貨無交期、數(shù)量、質(zhì)量問題,可列入《合格供應(yīng)商》。

6. 連續(xù)2次批次供貨不合格的供應(yīng)商,由行政部取消供貨資格。行政部建立合格供應(yīng)商信息檔案。

7. 如果現(xiàn)有的供應(yīng)商無法滿足公司的要求或供貨品質(zhì)、價格不能滿足公司需求,必須開發(fā)新供應(yīng)商。

8. 采購對供應(yīng)商下《采購單》流程:行政部采購人員按《請購單》上所需物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、 交期、質(zhì)量等選擇合格供應(yīng)商,并將所需購買的物品傳真至供應(yīng)商。

六.行政零星物品采購:

1. 行政零星物品采購:主要是采購用量少或且無合格供應(yīng)商的行政采購物品。

家以上供應(yīng)商,進行詢價、比價確認(rèn)最終價格后,填入《請購單》單價一欄上,并依據(jù)審批權(quán)限呈上級主管簽字批準(zhǔn)或電話向上級主管呈報價格,上級主管同意后,方可進行采購。

1. 采購人員必須隨時追蹤交期、數(shù)量,并及時反饋,確保交期,如交期延誤及時通知申購部門。

2. 采購物品入廠后,前臺通知行政助理驗收貨物,行政助理將驗收后的物品登記在《資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用登記表》中,辦理入庫手續(xù)。

3. 行政助理辦理完入庫手續(xù)后,通知需求部門領(lǐng)取貨物,申請部門驗收領(lǐng)取貨物,并在《資產(chǎn)/物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。

5. 采購物品使用時出現(xiàn)質(zhì)量問題需退貨或更換的,使用部門及時通知采購人員向供應(yīng)商換貨或退貨。

1. 采購申請付款或費用報銷,必須附上經(jīng)過審批的《申購單》、采購合同或報價單,否則財務(wù)不予報銷。

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十.本規(guī)定自簽署發(fā)布之日起正式執(zhí)行。

十一.本規(guī)定的解釋權(quán)歸屬行政部.

簡單的采購方案篇十

一、 目的。

為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。

二 、采購實施地點

在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。

三 、 采購時間

20xx年 9月24日下午

四 、費用預(yù)算測算

采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計劃單(下表)。

五、采購要求:

1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

六、確定供應(yīng)商范圍

king 、心意屋、新河超市、國惠超市。

七、采購實施

在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進行進一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。

八、采購物品的復(fù)核與交接。

對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。

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