無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題,實現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標(biāo)。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)方案及措施篇一
摘要:物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)管理公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)管理公司的前途和命運(yùn)。物業(yè)管理公司必須以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實踐,總結(jié)出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個基本途徑:一是加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù);三是培養(yǎng)iso9001質(zhì)量管理習(xí)慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求?!拔鹨陨菩《粸椤保纳品?wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊力量,而這個團(tuán)隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在is09001∶20xx版標(biāo)準(zhǔn)的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。
以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時,就逐步強(qiáng)化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學(xué)會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
(1)工作沒有完成;
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
(3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
(6)記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進(jìn)糾正和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進(jìn)工作的第一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
社會主義市場經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)為誠實守信、履行約定、遵守法紀(jì)、遵守市場規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強(qiáng)化時間觀念、紀(jì)律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營。
“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認(rèn)可,帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)模效益的堅強(qiáng)后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)方案及措施篇二
為繼續(xù)大力推進(jìn)城市綠化建設(shè),進(jìn)一步改善城市居住環(huán)境,鼓勵對無物業(yè)管理小區(qū)進(jìn)行綠化改造,根據(jù)市政府杭政辦函(2004)153號《關(guān)于加強(qiáng)城市園林綠化養(yǎng)護(hù)管理的實施意見》文件精神,特制訂本以獎代撥實施方案。
、本實施方案所涉及的獎勵主體是組織實施無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造的各區(qū)政府和相關(guān)的責(zé)任單位。小區(qū)綠化改造以獎代撥每年評比一次。
、凡自籌資金,對無物業(yè)管理、綠化檔次較低、損壞嚴(yán)重急需整改的小區(qū)實施綠化改造的單位,其綠化改造達(dá)到一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由市政府按工程量的一定比例一次性予以獎勵。對無物管小區(qū)綠化改造成績突出的組織協(xié)調(diào)單位,由市政府給予一定獎勵。
、無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造以獎代撥工作的考核、評比、獎勵由市園林文物局組織有關(guān)單位進(jìn)行。各區(qū)在對無物管小區(qū)綠化進(jìn)行改造時,先由區(qū)綠化辦對小區(qū)綠化現(xiàn)狀進(jìn)行拍照調(diào)查,編制小區(qū)改造方案上報市園文局,列入市年度無物業(yè)管理小區(qū)綠化改造計劃。待小區(qū)綠化改造完成后,由市園林文物局組織有關(guān)職能部門進(jìn)行考核,按達(dá)標(biāo)考核有關(guān)指標(biāo)評定綜合得分。具體達(dá)標(biāo)考核評分辦法見附表《小區(qū)綠化改造以獎代撥考核評分細(xì)則》,總分80分以上為合格。
由區(qū)政府籌集資金進(jìn)行無物管小區(qū)綠化改造,達(dá)到綠化改造標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)考核合格,對項目決算進(jìn)行審核后,由市政府按工程量的40%一次性予以以獎代撥獎勵。
由市園文局組織有關(guān)單位,按考核綜合得分對各城區(qū)當(dāng)年改造達(dá)標(biāo)的'無物管小區(qū)綠化改造項目進(jìn)行評比,按當(dāng)年綠化改造達(dá)標(biāo)小區(qū)數(shù)的30%評出優(yōu)良項目若干個,其中前三名為優(yōu)秀項目,分別獎勵8萬元、6萬元、4萬元;其余各獎勵2萬元。
、按工程量的40%以獎代撥的獎勵資金全部用于彌補(bǔ)區(qū)政府實施小區(qū)綠化改造項目的支出。在小區(qū)綠化改造項目評比中獲得的獎勵資金,其中5%作為市政府獎勵區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子的專項資金,80%用于獎勵在小區(qū)綠化改造工作中作出貢獻(xiàn)的個人,15%用于小區(qū)綠化改造工作中的各項費(fèi)用。獎勵經(jīng)費(fèi)在城市綠化建設(shè)專項資金計劃中安排。
物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)方案及措施篇三
日前,和物業(yè)同行們就各類物業(yè)服務(wù)方案資料進(jìn)行溝通,普遍感受是現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)方案的編寫存在很多問題,方案質(zhì)量不高,過于雷同,物業(yè)服務(wù)方案應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化、規(guī)范,突破目前趨向長篇、不同類型物業(yè)一個面孔的方案。
二是符合本物業(yè)項目管理的實際需求;
三是充分反映本物業(yè)公司的服務(wù)特點和管理優(yōu)勢。
那么,物業(yè)工作者應(yīng)該怎樣編寫一份好的物業(yè)服務(wù)方案呢?菜鳥先生結(jié)合自己的工作經(jīng)驗從實操的角度剖析撰寫物業(yè)服務(wù)方案存在的問題和應(yīng)注意的事項,以茲與同行共勉。
物業(yè)管理方案是物業(yè)服務(wù)企業(yè)在確定參與招標(biāo)活動,擬接管項目時,組織相關(guān)人員在對擬接物業(yè)項目基本情況進(jìn)行分析和對物業(yè)管理模式進(jìn)行確定的基礎(chǔ)上制訂的,是技術(shù)標(biāo)的重要組成部分。
對于一項招投標(biāo)活動需要準(zhǔn)備投標(biāo)文件,又稱標(biāo)書。標(biāo)書一般由投標(biāo)函、投標(biāo)報價表、資格證明文件、物業(yè)管理方案、招標(biāo)文件要求提供的其他材料等幾部分組成。常見的做法是將投標(biāo)文件根據(jù)性質(zhì)分為商務(wù)文件和技術(shù)文件兩大類。商務(wù)文件(或稱物業(yè)基本情況)又稱商務(wù)標(biāo),主要包括:公司簡介;公司法人地位及法定代表人證明;投標(biāo)報價單及招標(biāo)文件要求提供的其他資料。商務(wù)文件要求投標(biāo)人按招標(biāo)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)真實反映企業(yè)的情況和詳細(xì)的報價。技術(shù)文件又稱技術(shù)標(biāo),主要是物業(yè)管理方案和招標(biāo)方要求提供的其他技術(shù)性資料。由此可見,物業(yè)管理方案質(zhì)量高低對于取得投標(biāo)項目的重要性。
一、物業(yè)服務(wù)方案編寫存在的問題
1、不了解物業(yè)服務(wù)方案要求的內(nèi)函,盲目抄襲。
比如,管理機(jī)制主要指激勵機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、自我約束機(jī)制、信息反饋及處理機(jī)制等。如果對各種機(jī)制的內(nèi)容不清晰,就無法根據(jù)本公司的運(yùn)作機(jī)制制定出管理方案。以監(jiān)督機(jī)制為例,監(jiān)督機(jī)制主要是物業(yè)服務(wù)公司通過對服務(wù)過程流程的細(xì)致檢查,及時發(fā)現(xiàn)流程的缺陷和失敗點,識別不合格服務(wù),了解員工工作狀態(tài)的一種監(jiān)控手段。了解了這一內(nèi)涵,有的公司在方案中可以根據(jù)運(yùn)作情況簡潔地表述為:識別不合格服務(wù),采取措施,分析和糾正不合格,以滿足顧客的需求;通過管理者巡檢、抽檢、記錄檢查,重點跟蹤管理,讓員工的行為符合公司規(guī)范和顧客的需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過業(yè)主意見反饋,投訴記錄,業(yè)戶訪談等各種形式,接受社會多方面的廣泛監(jiān)督,促進(jìn)管理目標(biāo)的實現(xiàn);對多方信息進(jìn)行分析、跟蹤、整改、反饋,實現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機(jī)制,保證物業(yè)管理監(jiān)督機(jī)制的有效實現(xiàn)。
2、物業(yè)服務(wù)方案語言不簡練,條理不清晰,重點不突出。
現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)方案越來越趨向于長篇,啰里啰嗦,沒有重點,哪些詳寫,哪些略寫,哪些是重點表述,哪些是一筆帶過不清楚。本來一句話可以表述明白,非要大半篇的文字。有些物業(yè)公司的方案陷入了概念炒作,概念堆砌,反復(fù)在一個概念上解釋描述。標(biāo)書不是文藝創(chuàng)作,要的是語言簡練,準(zhǔn)確,條理清楚,表述重點突出。
比如一個物業(yè)項目整體實施什么樣的服務(wù)模式,一家公司在編寫的時候這樣寫道“通過對該項目的初步了解,我們將以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)物業(yè)項目為目標(biāo),提高該項目與物業(yè)公司品牌為出發(fā)點,擬提供管家式的服務(wù)模式”。而另外一家公司同樣的項目采取同樣的服務(wù)模式,卻是洋洋灑灑地寫了上千字,并且表述不清,玩文字游戲,從傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè)做法與現(xiàn)在做法的比較展開,反復(fù)地描述一個概念,比較的內(nèi)容連自己都被繞進(jìn)去了。像這樣嘩眾取寵的方案越來越多,大有盛行的趨勢。
3、沒有區(qū)分了解物業(yè)服務(wù)方案的共性內(nèi)容和個性問題。
各種類型的物業(yè)其物業(yè)服務(wù)方案既有共性內(nèi)容,又有個性的表述。但是目前業(yè)內(nèi)廣泛存在的問題是對物業(yè)服務(wù)方案的共性認(rèn)識不足,個性分析不透,即對建筑本體個性、業(yè)主及物業(yè)使用人特征分析不透,項目經(jīng)理作業(yè)規(guī)范性不強(qiáng),大部分憑借經(jīng)驗來實施對不同項目的管理,所以造成跨項目類型管理難度加大。因為存在著共性,所以不少人在編寫方案時圖省事抄襲借鑒,以物業(yè)服務(wù)方案的共性代替了個性,忽略了不同物業(yè)公司,不同類型物業(yè),不同項目及業(yè)主群體不同的個性,這也是導(dǎo)致物業(yè)方案質(zhì)量不高,雷同的主要原因之一。
4、方案針對性差,引用物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不恰當(dāng)。
一些人編制物業(yè)方案不是建立在對項目現(xiàn)場踏勘、詳細(xì)、明確的查驗、評估基礎(chǔ)上,沒有根據(jù)物業(yè)狀況,業(yè)主特征、使用特征,沒有全面考慮包括建筑本體、設(shè)施設(shè)備、綠化、交通規(guī)劃、安全要求、防火要求等,有針對性地制定每一項服務(wù)內(nèi)容。而是圖省事直接抄襲或根據(jù)現(xiàn)有經(jīng)驗閉門造車。
不同資質(zhì)物業(yè)服務(wù)公司,不同類型的物業(yè),執(zhí)行不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)本物業(yè)公司實力提出的要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo),應(yīng)符合擬接管物業(yè)的類型,如大廈物業(yè)服務(wù)執(zhí)行《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》,有些物業(yè)公司擬接住宅項目,套用別家大廈方案,結(jié)果承諾的質(zhì)量目標(biāo)是不達(dá)到的。
5、一味的模仿,沒有認(rèn)真研究招標(biāo)文件,導(dǎo)致方案漏項缺項。
模仿不是抄襲,模仿是為了提升創(chuàng)新,先模仿后創(chuàng)新。模仿是對方案結(jié)構(gòu)的模仿,而不是只改頭換面就變成了自己的方案,有的人甚至連頭都沒改好,還帶著人家公司的名頭,就把方案報出去了,就會出現(xiàn)了北京某物業(yè)公司的方案中有深圳某家物業(yè)公司名字的笑話。
物業(yè)服務(wù)方案要根據(jù)物業(yè)招標(biāo)文件要求編寫,有些招標(biāo)文件對項目有特殊要求,比如有的標(biāo)書這樣規(guī)定以下項目不在本次招標(biāo)的物業(yè)費(fèi)范圍內(nèi):消防系統(tǒng)的定期檢測和定期維護(hù);中央空調(diào)的管網(wǎng)清洗和主機(jī)定期維修;變電所的年檢;安防監(jiān)控系統(tǒng)的定期維保;滅火器的維修;電梯維保、年檢;給排水維保與管道清理。那么在對該項目進(jìn)行費(fèi)用測算時,就不計算上述內(nèi)容。而有的招標(biāo)文件沒有這個規(guī)定。如果不清楚原來標(biāo)書的要求,一味的照抄該方案,就會導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)費(fèi)用測算嚴(yán)重偏離實際。還有的招標(biāo)文件規(guī)定寫字間物業(yè)要提供會議服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),而住宅沒有此項服務(wù)內(nèi)容,結(jié)果一家物業(yè)公司也給照搬上去了。
二、物業(yè)服務(wù)方案要求應(yīng)注意的事項
1、制作物業(yè)服務(wù)方案,一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求,進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣的表述,關(guān)鍵是不能缺項或漏項。特別是招標(biāo)單位感興趣的問題不能回避不談。在內(nèi)容、格式、投標(biāo)報價等對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),并符合招標(biāo)文件中對物業(yè)管理服務(wù)需求的規(guī)定。
2、在制作物業(yè)服務(wù)方案時,一定要分析擬接管物業(yè)項目性質(zhì)、類型、基本情況,比如地理位置、周邊環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)、樓宇結(jié)構(gòu)特點、配套設(shè)施設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。了解物業(yè)的建設(shè)周期和進(jìn)度,分析物業(yè)現(xiàn)有條件對實施物業(yè)管理服務(wù)的利弊,是否存在不符合物業(yè)管理要求的問題,根據(jù)擬接管物業(yè)的基本情況和特點制訂;要針對項目本身進(jìn)行“項目管理重點、管理難點與針對性管理措施”分析。
3、方案的內(nèi)容必須符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《物業(yè)管理條例》、《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》及各地方的相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定。
4、方案內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,滿足招標(biāo)方(或業(yè)主)需求。管理模式、各項服務(wù)承諾、質(zhì)量目標(biāo)等必須是本物業(yè)公司能夠履行的。方案中要針對本物業(yè)公司的管理特色,是否與接管項目相匹配,匹配程度如何做以特別說明,把本公司的“管理優(yōu)勢”凸顯出來。
5、進(jìn)行費(fèi)用測算時,必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的項目進(jìn)行測算,不能漏項。注意招標(biāo)文件規(guī)定的是酬金制還是包干制。酬金制要避免為了取得利潤制訂加大成本投入的方案,包干制要注意為了控制經(jīng)營風(fēng)險而制訂影響服務(wù)質(zhì)量的方案。
6、此外,編寫物業(yè)服務(wù)方案一定要清楚,擬接項目管理服務(wù)的總體范圍、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保證措施、運(yùn)作模式、工作流程、機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)、信息反饋處理機(jī)制等。
物業(yè)服務(wù)方案編寫既要掌握其共性內(nèi)容,更要清晰其個性問題,既要模仿,更需創(chuàng)造,符合招標(biāo)文件要求,切合擬接管物業(yè)項目,與本物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理能力匹配,這樣的方案才是好方案。
物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)方案及措施篇四
一、成立業(yè)主管理委員會
1、業(yè)主委員會委員的候選人必須是熱愛公益事業(yè),道德品 質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有一定的時 間從事業(yè)主委員會的工作,具有完全的民事行為的能力的產(chǎn)權(quán) 人、產(chǎn)權(quán)人代表、產(chǎn)權(quán)共有人。
2、業(yè)主委員會的委員由業(yè)主大會投票選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員 會成員每屆任期三年,可以連選連任。業(yè)主委員會委員的人數(shù)是 9 名,其中主任 1 名和副主任 2 名。
3、業(yè)主大會應(yīng)由過半數(shù)以上具有投票權(quán)的業(yè)主參加,如因 故不能出席,可以書面形式委托代理人代理出席。
4、為了召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會,由業(yè) 主代表組成籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會的籌備工作。
5、籌備小組應(yīng)做好以下工作:
1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
3)確定業(yè)主委員會委員候選人選舉產(chǎn)生辦法;
6、第一次選舉業(yè)主委員會委員候選人按以下辦法:
1)籌備小組提名推薦;
2)業(yè)主代表提名推薦;
3)業(yè)主聯(lián)合提名推薦; 4)單個業(yè)主提名推薦或自薦:
6)首屆業(yè)主委員會主任、副主任由得票過半數(shù)最多和在委員 中擇優(yōu)推選相結(jié)合的辦法產(chǎn)生。并報上級主管部門備案。
7、業(yè)主委員會委員投票選舉辦法:
1)業(yè)主委員會的委員由業(yè)主大會在業(yè)主委員會委員候選人 中投票選舉產(chǎn)生; 2)投票結(jié)束后,由籌備小組推選的監(jiān)票、計票人員或者籌 備小組人員將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對,做出記錄,并由監(jiān)票人 簽字。
3)選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無效,等于或者少于 投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù),多于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù) 的作廢,等于或者少于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù)的有效。4)業(yè)主委員會委員選舉采取差額選舉辦法。依據(jù)得票數(shù)順 序產(chǎn)生 9 名業(yè)主委員會委員。
5)如遇票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時,由當(dāng)選的委員投票產(chǎn)生。
6)選舉結(jié)果當(dāng)場宣布,所有選票應(yīng)當(dāng)保留備查。
7)業(yè)主委員會的委員受全體業(yè)主的直接監(jiān)督。經(jīng)擁有物業(yè) 管理區(qū)域內(nèi)專有面積占 20%以上的業(yè)主提議可以提請罷免選出的 委員。
1、召集和主持業(yè)主大會
2、聘任專人負(fù)責(zé)物業(yè)管理日常工作;
4、制定物業(yè)管理工作計劃、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的預(yù)算和 決算;
5、聽取業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理服 務(wù)活動;
6、執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;
7、監(jiān)督業(yè)主公約和物業(yè)管理制度的執(zhí)行; 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和 管理。
業(yè)主在對物業(yè)管理有意見時要首先向業(yè)主委員會反映,由業(yè) 主委員會出面替業(yè)主做主,不可自做主張對物業(yè)管理人員采取不 合理手段。
三、物業(yè)管理
1)負(fù)責(zé)聘請保安、保潔、維修、綠化人員進(jìn)行物業(yè)維護(hù)工 作;
3)做好各種對外、對內(nèi)關(guān)系的處理,健全物業(yè)資料;
4)負(fù)責(zé)業(yè)主報刊、信件收發(fā)、業(yè)主投訴等事件的處理;
5)組織物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作;
6)組織完成業(yè)主委員會交給的各項工作任務(wù)。
物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)方案及措施篇五
隨著我們物業(yè)發(fā)展進(jìn)入到上升的重要階段,需要一個優(yōu)秀項目樹立企業(yè)品牌建設(shè)的標(biāo)桿,我們按照公司體系文件及各類法律、法規(guī),相應(yīng)制度等標(biāo)準(zhǔn)。在提升服務(wù)質(zhì)量的同時,不斷完善現(xiàn)有硬件設(shè)施配套建設(shè),在內(nèi)審自評中找出差距,認(rèn)真開展自糾自查工作,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,強(qiáng)調(diào)體系的制度化、目標(biāo)化,規(guī)范化管理,強(qiáng)化各項管理制度,將責(zé)任落實到人,將物業(yè)服務(wù)水平進(jìn)一步提升,為保證物業(yè)服務(wù)的提升。我物業(yè)公司制定以下工作計劃。
一、日常工作
除做好本項目的日常工作之外,將加強(qiáng)監(jiān)督對各管理部門各項工作計劃的落實情況,并客觀對待違犯公司制度、不符合公司運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的情況,及時作出相應(yīng)處理。
二、消防安全管理:
貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防管理方針,強(qiáng)化全員消防意識,建立一支以保安為主的消防隊伍,健全消防管理制度,制定消防實戰(zhàn)演習(xí)方案,定期舉辦消防知識培訓(xùn),消防技能模擬演戲,嚴(yán)防火災(zāi)的發(fā)生。堅持每月一次對各企業(yè)的安全生產(chǎn)大檢查,每月25日前匯總情況上報園區(qū),對存在重大安全隱患企業(yè)進(jìn)一步與園區(qū)聯(lián)合檢查,逐步上報相關(guān)部門,檢查并進(jìn)行持續(xù)整改落實到位,不流入形式。
三、車輛管理及停車場管理措施:
1、制定停車場管理制度,為車輛停放提供有序,安全的環(huán)境。
2、各類車輛按照指定區(qū)域分類停放。
3、針對地面及地下停車場不同特點,制定相應(yīng)的安全巡查管理方式。
4、設(shè)置明顯的標(biāo)示,引導(dǎo)各類車輛進(jìn)入相應(yīng)停放區(qū)。
三、客服工作:
1、員工精神面貌:
以提升客服禮儀為重點,強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)態(tài)度。
2、關(guān)注客戶的需求:
(1)加強(qiáng)與客戶溝通能力,進(jìn)行現(xiàn)場辦公服務(wù)及零距離與業(yè)主溝通,面對面對為業(yè)主服務(wù),主動認(rèn)識了解業(yè)主,收集業(yè)主需求和意見。
(2)業(yè)主對服務(wù)過程中的不滿意與投訴是非常直接的,當(dāng)我們接到業(yè)主投訴時,第一時間必須給業(yè)主一個處理事項的時間和結(jié)果。同時進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)跟蹤回訪,了解業(yè)主對我們的意見,只有這樣業(yè)主才會真正的體會到我們的服務(wù),才會認(rèn)同我們的服務(wù)工作。
(3)為了保證安全,給廣大業(yè)主提供一個良好的工作生產(chǎn)環(huán)境,因此必須堅強(qiáng)房屋裝修的管理和監(jiān)督,及時有效的制止違章裝修行為。裝修必須嚴(yán)格按照審核同意后的圖紙施工。未經(jīng)物業(yè)公司(或園區(qū))審批同意的施工圖紙均為違規(guī)行為。因此產(chǎn)生的后果由業(yè)主自己承擔(dān)后果。
(4)每年進(jìn)行兩次業(yè)主意見問卷調(diào)查,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,對不滿意的服務(wù)及時糾正整改。
3、本對客服進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,(時間為每周六上午)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體的水平,結(jié)合企業(yè)的不同情況提供更周全細(xì)致的服務(wù)。
4、堅持每月一次對各企業(yè)的安全生產(chǎn)檢查,并幫助業(yè)主整改落實到位。
四、室內(nèi)裝修管理:
1、裝修申請 客戶辦理入住手續(xù)后,裝修施工前須向物業(yè)服務(wù)中心申請裝修,詳實填寫《裝修申請表》。
2、施工單位提供資料
(1)施工圖紙(包括平面圖,水、電線路圖)
(2)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件(加蓋公司印章)
3、裝修保證金與裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)
為維護(hù)全體客戶利益,保證裝修工作的順利進(jìn)行,裝修公司需交納裝修保證金;物業(yè)服務(wù)中心將出具收據(jù),請妥善保留收據(jù),憑此收據(jù)還保證金。
根據(jù)市政相關(guān)規(guī)定,裝修垃圾由物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一清運(yùn),裝修公司須交納一定的垃圾清運(yùn)費(fèi)。
4、電子電器產(chǎn)業(yè)園工程審核
為避免不當(dāng)裝修對客戶室內(nèi)或房屋安全造成損壞,鄭州高新城建設(shè)發(fā)展有限公司工程部就裝修方案進(jìn)行審核。如審核不合格,要對裝修方案進(jìn)行修改,并報經(jīng)二次審核,直至符合要求。
5、消防審核
根據(jù)消防管理規(guī)定,客戶或裝修公司就鄭州高新城發(fā)展科技有限公司工程部審核過的圖紙交由消防單位進(jìn)行消防審核,合格后可進(jìn)行第6項。
6、簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》
根據(jù)中華人民共和國建設(shè)部第110號令以及鄭州市政府建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,客戶、施工單位、物業(yè)公司三方須簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
7、辦理《施工許可證》及《施工人員出入證》
為保障客戶財產(chǎn)和人身安全,園區(qū)內(nèi)裝修工人必須辦理《施工人員出入證》并隨身佩戴,以資識別,秩序管理員禁止無出入證人員進(jìn)入園區(qū)。辦理《施工人員出入證》需要提供施工人員身份證復(fù)印件及1寸照片。出入證工本費(fèi)10元。所有手續(xù)完畢后發(fā)放《施工許可證》施工單位進(jìn)場施工。
8、入室裝修
施工單位需持《施工許可證》方可入室裝修,裝修期間必須遵守施工中的有關(guān)規(guī)定。
9、裝修管理
裝修期間,物業(yè)服務(wù)中心的裝修監(jiān)管、秩序管理員及維修人員將進(jìn)行巡視,請予配合。
10、申請消防部門驗收
裝修完畢后,向消防部門申請驗收,驗收合格后,可向物業(yè)服務(wù)中心申請退還保證金。
11、退還保證金
為了保護(hù)客戶的切身利益,考慮到裝修中有些問題難以及時發(fā)現(xiàn),所以在消防驗收九十天內(nèi),客戶及相臨客戶若無異議,并經(jīng)客戶簽字認(rèn)可后,裝修保證金即予退還。
五、設(shè)施設(shè)備工作:
1、設(shè)備管理的目標(biāo),建立科學(xué)嚴(yán)密的制度,控制設(shè)備運(yùn)行,檢查和維修各環(huán)節(jié),實現(xiàn)規(guī)范化,專業(yè)化管理。
2、設(shè)施設(shè)備分區(qū)域責(zé)任到人,負(fù)責(zé)各維修的檢查、保養(yǎng)。
3、建立設(shè)施設(shè)備臺賬,做到日常巡檢檢查維護(hù),檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)對維保方(消防、電梯等)及維保人員的管理,擬定出一系列管理制度。
精心呵護(hù),延長設(shè)備的使用壽命;
精益求精,提高設(shè)備維修質(zhì)量;
愛崗敬業(yè),保證設(shè)備維修及時到位;
周密計劃,保證設(shè)備安全無問題運(yùn)行。
5、保證全年實施設(shè)備安全正常運(yùn)行,做到有備無患。
6、加強(qiáng)自身專業(yè)技能綜合能力,提高維修完成及時率。
六、秩序維護(hù)員工作:
(一)園區(qū)車輛管理
1、遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)園區(qū)的道路、公用設(shè)施,按照園區(qū)相關(guān)規(guī)定,不亂停放各種車輛。
2、除園區(qū)業(yè)主車輛外,其它外來車輛不得在園區(qū)內(nèi)長期停放,臨時停放物業(yè)管理部門將按鄭州市有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。
3、園區(qū)內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置放好。
4、業(yè)主停放好車輛后,應(yīng)注意鎖好車輛,調(diào)好防盜系統(tǒng),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。
5、機(jī)動車輛在園區(qū)內(nèi)行駛,時速不得超過5公里,嚴(yán)禁超速超車。園區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。
6、車輛行駛園區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)輾壓綠地,損壞路牌和各類標(biāo)識,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。
7、園區(qū)機(jī)動車應(yīng)按物業(yè)管理部門指定位置停放,自行車、摩托車應(yīng)停放在園區(qū)固定的停車棚內(nèi)。
8、不準(zhǔn)在園區(qū)道路上練習(xí)駕車、試車、修車,如因特殊原因需修車的,請做好安全防范與清潔措施。
9、除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車、警車、救護(hù)車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
(二)保安日常工作
1、每周一次進(jìn)行保安人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:車輛管理,消防知識運(yùn)用,應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)用,通過講解培訓(xùn)使保安隊伍在日常工作中有不同程度的提升,從而人人增強(qiáng)保安隊伍工作能動力。
2、加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件演練,同時定期檢查廠房內(nèi)外消防、設(shè)施設(shè)備、安全預(yù)案,并每月做好安全消防定點巡查表,責(zé)任到人落實到位。
3、加大力度管理園區(qū)車輛進(jìn)出,在道閘沒有安裝之前,逐步實現(xiàn)一車一位固定車位存放,保持園區(qū)車輛有序停放,使道路暢通。
4、加強(qiáng)保安的儀容儀表,禮儀禮貌培訓(xùn),進(jìn)行不定期檢檢查,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,形象有素,熱情服務(wù),文明執(zhí)勤的安保隊伍。
七、保潔工作:
1、保潔衛(wèi)生工作,也是我們物業(yè)公司的重中之重,為使園區(qū)有舒適整潔的環(huán)境,得到業(yè)主的滿意,首先我們要針對保潔的工作進(jìn)行輪流培訓(xùn),節(jié)省勞動強(qiáng)度,達(dá)到保潔衛(wèi)生的效果。
2、主管要做到每日工作有總結(jié),不斷加強(qiáng)工作完善性,及時性,有效性。
3、定期每周一次保潔大會,總結(jié)本周的工作,及時溝通,解決工作中各類存在的問題。
總之,我們將在以后工作中找出差距、通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學(xué)習(xí)的方法、提高每個員工的專業(yè)水平。加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷提升工作質(zhì)量?!耙苑?wù)為本”以業(yè)主為中心的物業(yè)管理理念,為業(yè)主服務(wù),要舍身處地為業(yè)主著想,給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境。提升物業(yè)服務(wù)管理的品位,滿足企業(yè)及使用人的要求,把園區(qū)的服務(wù)工作做的更好更細(xì)。
物業(yè)綠化養(yǎng)護(hù)方案及措施篇六
編號
一、目的和職責(zé)
1.目的為了搞好××小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作,為業(yè)主/住戶創(chuàng)造溫馨、和諧、優(yōu)美、整潔的居住環(huán)境,特制定本方案。
2.指導(dǎo)思想
一切從業(yè)主的需要出發(fā),在物業(yè)管理中體現(xiàn)以人為本,服務(wù)至上的原則。通過對小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理,努力把××社區(qū)建成安全社區(qū)、環(huán)保社區(qū)、文明社區(qū)。
3.職責(zé)分配
(1)本服務(wù)方案由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)具體制定并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(2)其他部門負(fù)責(zé)所屬服務(wù)的具體執(zhí)行工作。
(3)行政人事部承擔(dān)各個部門在執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)工作。
二、服務(wù)基本要求
1.接管物業(yè)項目時,認(rèn)真查驗小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,保證驗收手續(xù)齊全。
2.同所有業(yè)主簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并依照合同開展各項服務(wù)工作。
3.物業(yè)公司管理人員、專業(yè)操作人員均需按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。
4.制定完善的物業(yè)服務(wù)管理方案,并建立完善、齊全的質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理、人事管理等各項制度。
5.公司管理服務(wù)人員在開展工作時,應(yīng)根據(jù)服務(wù)特點統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。
6.公司公示24小時服務(wù)報修電話,有專職客戶服務(wù)人員,24小時受理業(yè)主/住戶來訪來電、咨詢、報修和投訴;有完整的報修、維修和回訪記錄。水、電、氣等急迫性報修15分鐘內(nèi)、其他報修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;建立報修、投訴臺賬,報修服務(wù)48小時內(nèi)進(jìn)行100%的回訪,投訴4個工作日內(nèi)100%回復(fù);夜間有管理人員值班,處理突發(fā)緊急事件。
7.根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費(fèi)價目。
8.在資金和費(fèi)用管理上,均按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
9.每年至少兩次征詢業(yè)主/住戶對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)到××%以上。
10.建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機(jī)制和預(yù)防預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預(yù)案的及時啟動。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.房屋維修管理
(1)每年1次對房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制定維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。
(2)對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的發(fā)生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實。
(3)根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(4)每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護(hù)。
(5)保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的兩個工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等)在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障5個工作日內(nèi)完成,保證樓道照明燈具90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每1個月集中安排1次修補(bǔ)、除污;步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每1個月集中1次進(jìn)行維修。
(6)按照政府有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求。
(7)對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時告知和勸阻,并及時報告政府有關(guān)主管部門。
(8)小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。
2.公共設(shè)施維護(hù)管理
(1)對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),保證共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。
(2)建立共用設(shè)施設(shè)備清冊檔案(設(shè)備臺賬),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
(3)有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范開展工作。
(4)對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(5)特種設(shè)施設(shè)備和測量儀表、儀器,按照政府有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行檢測校準(zhǔn),使之符合相關(guān)規(guī)范。
(6)設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無堆積雜物;設(shè)備設(shè)施銘牌、標(biāo)識,規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)范、管理制度上墻。
(7)各類管線有分類標(biāo)識和流向標(biāo)識,各類記錄本、登記本(運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正?;胤拧?/p>
(8)對小區(qū)內(nèi)變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設(shè)施、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志,制定防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
(9)公共區(qū)域內(nèi)的雨、污水管道每年檢查、疏通1次;雨、污水井每半年檢查、清掏1次;雨、污水管道及井發(fā)生堵塞應(yīng)及時疏通;化糞池清掏每年至少1次,每季度檢查1次,防止外溢。
(10)建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,有專人巡視。配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過8小時。
(11)每日對園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護(hù)欄)、窨井、健身設(shè)施、兒童娛樂設(shè)施、照明設(shè)施、門禁、周界報警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視1次。保證設(shè)施設(shè)備能正常使用,無安全隱患。
(12)設(shè)立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。
(13)使用中水系統(tǒng)的,確保水質(zhì)達(dá)到國家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
(14)載人電梯日夜24小時正常運(yùn)行。
(15)消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。
(16)小區(qū)主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全。
(17)路燈、樓道燈完好率不低于95%。
3.公共秩序管理
(1)小區(qū)出入口24小時值勤,進(jìn)入樓幢門廳刷卡。
販進(jìn)入小區(qū);危及人身安全處有明顯標(biāo)志。
(3)對園區(qū)和樓內(nèi)進(jìn)行巡視。園區(qū)巡視白天3次、夜間4次,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、有巡視路線圖、有巡視項目內(nèi)容和要求、有記錄。
(4)門崗及巡視服務(wù)人員形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語言禮貌、連續(xù)崗上時間不超過4小時;門崗服務(wù)設(shè)施完好、標(biāo)識醒目;有服務(wù)操作細(xì)則。
(5)監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時值班,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過8小時。監(jiān)視控制中心各類制度上墻。
(6)有機(jī)動車輛和非機(jī)動車的行駛方向、限速標(biāo)識,交通指示標(biāo)識應(yīng)規(guī)范、清晰,對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),車輛有序通行、停放。
(7)突發(fā)事件發(fā)生時及時報告政府有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場,配合公安等部門進(jìn)行處理。
(8)對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(9)對小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺風(fēng)、火患等公共安全隱患及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
(10)監(jiān)控中心嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預(yù)警報告,及時處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。
4.清潔服務(wù)
(1)在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
(2)小區(qū)道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦1次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦1次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃1次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦1次;路燈每月抹擦1次。
(3)區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
(4)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
(5)根據(jù)實際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。
5.綠化養(yǎng)護(hù)管理
(1)雇請專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護(hù)管理。
(2).對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。
(3)水池定期檢查,每周打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
(4)定期清除綠地雜草、雜物。
(5)適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
(6)適時噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。
四、服務(wù)評估
1.定期評估
(1)客戶服務(wù)部經(jīng)理聽取業(yè)主/住戶意見,并據(jù)此制定定期檢查計劃,會同客戶服務(wù)部、工程管理部、秩序管理部、環(huán)境管理部及質(zhì)量管理部每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,以評估服務(wù)效果。
(2)客戶服務(wù)部每月對受理的客戶投訴和回訪記錄進(jìn)行匯總,綜合評估業(yè)主/住戶的滿意程度,并根據(jù)投訴責(zé)任部門投訴次數(shù)對相關(guān)服務(wù)開展部門進(jìn)行績效考核。
2.臨時檢查
公司總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時,可以由客戶服務(wù)部具體組織實施,其他部門共同參加對小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行臨時檢查,以評估其服務(wù)效果。
相關(guān)說明
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
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