教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃

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教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃
時間:2023-09-07 10:26:08     小編:筆舞

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇一

在學校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學習,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。

6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇二

指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

二、工作思路

1、加強領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學化的軌道上運作。

4、培訓隊伍,提高素質(zhì)。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務(wù)。

三、具體操作

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步加強對檔案管理知識的學習。

4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。

四、日程安排

1、1月份 學校檔案工作會議。認真總結(jié)上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

2、2——5月 做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

4、4月 組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。

5、6——8月 組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。

6、8月 制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇三

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月xx號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇四

圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇五

20____年____縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。

一、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

二、加強干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學習型機關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。

三、繼續(xù)加強法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達100%。

四、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。

五、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。

六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。

七、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。

八、進一步加強檔案館功能建設(shè),著力推進檔案資源建設(shè),注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。

九、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。

十、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

十一、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓及在職教育。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇六

自20xx年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。

以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強化檔案資源建設(shè),實現(xiàn)我市機關(guān)檔案室管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標準檔案室。

3、xx省標準單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標準單位。

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

(1)考評級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。

2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

1、申請報告。

2、自查報告:

主要內(nèi)容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設(shè)加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關(guān)證明材料目錄

xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3、實地察看

4、核定分數(shù)

5、形成測評反饋意見,向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進行。

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇七

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編

目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

13、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。

教育局檔案管理制度 檔案室工作計劃篇八

本文目錄

檔案室工作計劃

機關(guān)檔案室規(guī)范化測評工作計劃

學校檔案室工作計劃

本站精心整理了《xx年7月檔案室

工作計劃范文

》,望給大家?guī)韼椭?

xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過檔案業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等

規(guī)章制度

,做到依法管檔。

二.積極推進檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

檔案室工作計劃(2) |

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自xx年開展機關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機關(guān)檔案室測評工作計劃。

一、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強化檔案資源建設(shè),實現(xiàn)我市機關(guān)檔案室管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標

1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.

2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局

鐵西區(qū):

xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

(一)準備工作(3月30日前)

1、成立考評小組

(1)考評級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。

(2)評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。

2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

(二)申報工作(6月30日前)

(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標準

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

(2)申請材料:

1、申請報告。

2、

自查報告

:

主要內(nèi)容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設(shè)加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標準檔案室。

3、《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關(guān)證明材料目錄

(三)評審驗收(7月30日前)

xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

(四)測評工作(9月30日前)

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3、實地察看

4、核定分數(shù)

5、形成測評反饋意見,向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進行。

四、工作紀律

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

檔案室工作計劃(3) |

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圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的

崗位職責

,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

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