采購的服務(wù)方案 投標(biāo)服務(wù)解決方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-05 04:58:34
采購的服務(wù)方案 投標(biāo)服務(wù)解決方案
時(shí)間:2023-09-05 04:58:34     小編:JQ文豪

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

采購的服務(wù)方案 投標(biāo)服務(wù)解決方案篇一

第一條招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。

政府采購實(shí)行招標(biāo)采購方式的,采購機(jī)關(guān)為招標(biāo)人。

(一)招標(biāo)委托書;

(二)招標(biāo)人與代理機(jī)構(gòu)各自的責(zé)任和義務(wù);

(三)招標(biāo)人全權(quán)代表的授權(quán)書;

(四)標(biāo)的品目表;

(五)標(biāo)的的技術(shù)參數(shù)和主要要求;

(六)定標(biāo)程序;

(七)代理費(fèi)用。

采購的服務(wù)方案 投標(biāo)服務(wù)解決方案篇二

為深入貫徹落實(shí)《_辦公廳關(guān)于實(shí)施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃的意見》(國辦發(fā)〔20xx〕54號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃招標(biāo)采購工作的通知》(全國學(xué)生營養(yǎng)辦函〔20xx〕2號(hào))《教育部國家發(fā)展改革委財(cái)政部國家衛(wèi)生健康委市場監(jiān)管總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃有關(guān)管理工作的通知》(教督函〔20xx〕2號(hào))《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于實(shí)施我區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃的意見》(桂政發(fā)〔20xx〕219號(hào))等文件精神,進(jìn)一步加強(qiáng)我縣中小學(xué)校食堂監(jiān)督管理,保障學(xué)生在校集中用餐的食品安全與營養(yǎng)健康,規(guī)范學(xué)校食堂食品采購配送行為,結(jié)合我縣學(xué)校工作實(shí)際,特制訂本實(shí)施方案。

以“確保安全、規(guī)范管理、競爭擇優(yōu)、降低成本、提高質(zhì)量”為宗旨,通過向社會(huì)購買服務(wù)方式,規(guī)范學(xué)校食堂食品采購配送行為,預(yù)防學(xué)校食物中毒、食品污染事件的發(fā)生,為廣大在校師生提供安全衛(wèi)生的食品。

堅(jiān)持公開、公平、公正的原則;堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān)、確保質(zhì)量的原則;堅(jiān)持安全、營養(yǎng)、方便快捷的原則;堅(jiān)持降低成本,物美價(jià)廉的原則;堅(jiān)持優(yōu)先采購貧困地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品原則。

(一)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。縣教育局加強(qiáng)學(xué)校食堂食品集中采購配送工作的宣傳和指導(dǎo),及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。各學(xué)校要高度重視成立學(xué)校食堂食品原材料采購配送工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校校長為第一責(zé)任人,要把好食品安全關(guān),全面落實(shí)食堂食品采購配送工作,要切實(shí)加強(qiáng)食堂管理,及時(shí)做好食品需求信息報(bào)送。食品供應(yīng)商要嚴(yán)格遵照合同要求,提供方便快捷、物美價(jià)廉的食品配送服務(wù)。對(duì)因違反規(guī)定、疏于管理、玩忽職守,造成不良后果的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。

(二)完善制度,加強(qiáng)管理。通過建立健全供貨商實(shí)行配送服務(wù)質(zhì)量評(píng)議制度、責(zé)任追究制度和退出制度等,完善學(xué)校食品集中采購與配送工作相配套的具體實(shí)施辦法、管理細(xì)則和操作流程,完善食品采購配送、資金管理、食品衛(wèi)生安全監(jiān)管等配套制度辦法,規(guī)范操作行為,提高管理水平,確保學(xué)校食堂食品原材料配送與采購工作的順利實(shí)施??h教育局會(huì)同同級(jí)財(cái)政、市場監(jiān)管、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門對(duì)招標(biāo)采購配送工作進(jìn)行全過程、全方位、常態(tài)化的監(jiān)督,確保招標(biāo)采購配送工作公平、公開、公正。

(三)強(qiáng)化督查,確保安全。縣教育局及各學(xué)校定期或不定期組織人員深入學(xué)校食堂和配送企業(yè)進(jìn)行督查。食品供貨商及學(xué)校在食品采購、加工、運(yùn)輸?shù)冗^程中,要嚴(yán)守政策法規(guī),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格履行合同,做好食品安全衛(wèi)生管理、杜絕違規(guī)違紀(jì)及食品安全責(zé)任事故的發(fā)生。各學(xué)校要主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,嚴(yán)格落實(shí)公開公示制,通過各種便于公眾知曉的方式,逐項(xiàng)逐個(gè)公開集中采購配送食品的品種、數(shù)量、金額等信息。要落實(shí)通報(bào)和問責(zé)制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題予以通報(bào)并責(zé)令整改;情況嚴(yán)重的,要依法依規(guī)嚴(yán)肅處理,追究相應(yīng)的責(zé)任。

采購的服務(wù)方案 投標(biāo)服務(wù)解決方案篇三

我公司體現(xiàn)“顧客第一、信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨,為顧客提供長期的技術(shù)支持和全方位服務(wù)。

2、質(zhì)量保證期

產(chǎn)品質(zhì)保期限為一年,燈桿使用壽命為30年。

3、售后服務(wù)承諾書日常管理

用戶就是上帝,售后服務(wù)更是我們工作的重中之重,售后服務(wù)的日常管理分三個(gè)層次,第一:每月的電話專訪,了解設(shè)備運(yùn)行的狀況,做好跟蹤記錄;第二:每年派專業(yè)技術(shù)人員上門回訪一次,做好跟蹤記錄;第三:在以上過程中,了解到工程質(zhì)量出現(xiàn)的故障、問題,本廠立即派人到用戶單位,解決出現(xiàn)的情況。

4、售后服務(wù)承諾書售前,在技術(shù)問題上與用戶保持對(duì)接,保證產(chǎn)品的符合性,在生產(chǎn)過程開始之前,提供樣品由用戶及監(jiān)理單位進(jìn)行審查,合格后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。

5、售后服務(wù)承諾書培訓(xùn)計(jì)劃

本公司負(fù)責(zé)開通調(diào)試的工程,均可得到本公司提供現(xiàn)場免費(fèi)培訓(xùn)一次,培訓(xùn)內(nèi)容為使用設(shè)備的操作及日常維護(hù);本公司廠每年春、秋兩季舉辦用戶學(xué)習(xí)班,由專業(yè)人員集中授課,主要講授系統(tǒng)操作、日常維護(hù)及簡單故障的排除。

技術(shù)培訓(xùn)方式有現(xiàn)場培訓(xùn)、集中培訓(xùn)兩種方式。

現(xiàn)場培訓(xùn)由項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),集中培訓(xùn)由公司技術(shù)人員擔(dān)任。

現(xiàn)場培訓(xùn)是在設(shè)備投入使用之前,對(duì)安裝人員、管理人員的培訓(xùn)提供的免費(fèi)培訓(xùn),培訓(xùn)地點(diǎn)設(shè)在施工現(xiàn)場。培訓(xùn)內(nèi)容包括安裝知識(shí)、系統(tǒng)組成及系統(tǒng)操作維護(hù)等講解。

定期培訓(xùn)是對(duì)管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn)。內(nèi)容包括系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范、系統(tǒng)的維護(hù)與管理等。

6、免費(fèi)提供產(chǎn)品的使用說明、技術(shù)資料、圖片等

對(duì)產(chǎn)品的使用說明、技術(shù)資料、圖片,在施工過程、工程結(jié)束驗(yàn)收結(jié)束后,陸續(xù)交往客戶手中,存檔記錄。

7、服務(wù)響應(yīng)時(shí)限

8、投標(biāo)方承諾報(bào)修響應(yīng)時(shí)間為1小時(shí)。服務(wù)維護(hù)方式為上門服務(wù),并在12小時(shí)內(nèi)趕到維修現(xiàn)場,工作時(shí)間實(shí)行連續(xù)不間斷工作直至排除故障。

9、質(zhì)量賠償承諾

對(duì)于因產(chǎn)品質(zhì)量問題給用戶所造成的一切損失由我單位負(fù)責(zé)。

10、安裝調(diào)試完畢的周期檢查計(jì)劃

安裝調(diào)試完畢的周期檢驗(yàn)計(jì)劃已納入到售后服務(wù)的日常管理當(dāng)中,對(duì)客戶做到,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不留問題給客戶。

11、產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)、外的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi),保修范圍包括除人為破壞因素、不可抗力因素外的故障和質(zhì)量問題,承諾保修期內(nèi)免費(fèi)提供維修和保養(yǎng);保修期外的,適當(dāng)收取工作人員的差旅費(fèi)用及材料費(fèi)用。

12、產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾

產(chǎn)品在保修期外的所需配件的優(yōu)惠承諾為:廠價(jià)提供。

13、遇節(jié)假日、重大活動(dòng)前的燈具設(shè)備運(yùn)行檢查工作的承諾按照客戶要求,電話跟蹤,如單位內(nèi)接到客戶電話,義無反顧的為客戶解決這方面的問題。

采購的服務(wù)方案 投標(biāo)服務(wù)解決方案篇四

1、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)修登記和“雙響應(yīng)”制度,快速及時(shí)的做好學(xué)校的各項(xiàng)零星維修工作。

2、明確工作職責(zé),增強(qiáng)工作責(zé)任心。加強(qiáng)巡視檢查制度,做到防患于未然,減少無謂損失,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。

3、嚴(yán)格執(zhí)行小型維修詢價(jià)或招投標(biāo)制度。將維修費(fèi)用控制在合理范圍之內(nèi),把好費(fèi)用關(guān)。所有小型維修必須先申報(bào),分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,再行施工。

4、加強(qiáng)維修現(xiàn)場管理制度,確保施工維修質(zhì)量與安全。校內(nèi)一切維修,后勤處必須派相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理,履行監(jiān)督、提示、協(xié)助和安全責(zé)任,不得任由校外維修人員擅自施工或使用學(xué)校水電氣等設(shè)施設(shè)備。

5、繼續(xù)協(xié)助治保室做好新學(xué)期初校園安全隱患排查的后期整改工作。

1、更高質(zhì)量的做好校園日常保潔工作,做到地毯式打掃與定時(shí)保潔維護(hù)相結(jié)合的每日工作責(zé)任制。

2、定期對(duì)校園里存在的衛(wèi)生死角及各種活動(dòng)產(chǎn)生的臟亂差環(huán)境進(jìn)行清理保潔,保證校園內(nèi)日日整潔如新。

3、積極配合各部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的后勤保障工作,及時(shí)搬運(yùn)器材、及時(shí)布置場地、及時(shí)做好活動(dòng)區(qū)域衛(wèi)生、及時(shí)收還物品和還原活動(dòng)區(qū)域的整潔環(huán)境。

4、增強(qiáng)意識(shí)、主動(dòng)響應(yīng)學(xué)校應(yīng)對(duì)突發(fā)惡劣天氣的應(yīng)急機(jī)制,起早到校、帶晚離校,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案及措施,做好各類保障服務(wù)工作。

5、提高服務(wù)意識(shí)和補(bǔ)位意識(shí),強(qiáng)化工作責(zé)任心,做到有分工但不分家,齊心合力,共同做好校園保潔工作。

1、繼續(xù)圍繞“安全、衛(wèi)生、質(zhì)優(yōu)、價(jià)低”的食堂管理核心理念,進(jìn)一步增強(qiáng)食堂員工服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量,改善食堂環(huán)境,規(guī)范食品操作,努力打造師生滿意的用餐服務(wù)環(huán)境。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管,學(xué)校食堂管理辦公室定期和不定期對(duì)食堂進(jìn)行檢查或抽查,根據(jù)管理要求與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,對(duì)存在問題發(fā)出整改通知單,督促整改到位,對(duì)執(zhí)行不到位的情況,根據(jù)《江蘇省南通第一中學(xué)食堂管理考核條例》進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

3、增加食堂技術(shù)監(jiān)管,通過實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控關(guān)注食堂操作的每個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié),及時(shí)了解和掌控食堂情況,保證食堂管理有序、操作規(guī)范。

4、改善食堂環(huán)境,豐富師生用餐的菜肴品種,在科學(xué)營養(yǎng)、安全衛(wèi)生的基礎(chǔ)上,盡最大能力滿足師生用餐要求和滿意度。

5、嚴(yán)格管控食材及輔料的進(jìn)出口關(guān)。對(duì)任何食材進(jìn)庫與出庫,必須經(jīng)專職食堂管理員簽字方可進(jìn)庫與領(lǐng)用;凡大宗食品與食材進(jìn)購,必須按教育局指定供貨商或大型超市定點(diǎn)采購,同時(shí)留有供貨單位的資質(zhì)和每單索證,方便追蹤溯源,保留追責(zé)證據(jù)。

6、加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)核算與管控,要求食堂每月提供財(cái)務(wù)支出明細(xì),按月核算食堂盈利虧損情況,嚴(yán)格控制食品供應(yīng)價(jià)格,做到微利承包與經(jīng)營,還利師生,為學(xué)校教育教學(xué)工作做應(yīng)有貢獻(xiàn)。

1、加強(qiáng)預(yù)算資金的“收支兩條線”管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算資金使用的報(bào)批規(guī)定。

2、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算和審批制度,堅(jiān)持“事先請(qǐng)購,歸口把關(guān)”,按計(jì)劃組織采購,禁止多頭采購,嚴(yán)防失控。嚴(yán)格根據(jù)南通市政府采購規(guī)范條例,按規(guī)定做好物資分級(jí)采購工作。學(xué)校采購物品實(shí)行三級(jí)采購制度,根據(jù)規(guī)定分別由政府采購中心、裝勤中心和學(xué)校自行采購。由學(xué)校自行采購的物品,根據(jù)學(xué)校制定的《江蘇省南通第一中學(xué)校內(nèi)采購項(xiàng)目管理辦法》要求進(jìn)行采購。把好材料采購關(guān),材料驗(yàn)收關(guān),加強(qiáng)管理責(zé)任制。

3、嚴(yán)格執(zhí)行《庫存物資保管制度》和《庫存物資領(lǐng)用制度》,加強(qiáng)庫存物資的管理和規(guī)范領(lǐng)用,推行“換新返舊制度”,及時(shí)處理積壓物品。

4、加快本年預(yù)算資金的執(zhí)行進(jìn)度,管好用好預(yù)算資金,發(fā)揮預(yù)算資金的效益。

5、科學(xué)編制明年的財(cái)政預(yù)算。根據(jù)校長室的要求和學(xué)校的實(shí)際情況,匯總各部門的預(yù)算,及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)我校的預(yù)算。

采購的服務(wù)方案 投標(biāo)服務(wù)解決方案篇五

行業(yè)管理統(tǒng)一化:由國家發(fā)改委進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),將原^v^、財(cái)政部和商務(wù)部等各部門分別主管的方式,逐漸整合成一個(gè)地域內(nèi)相對(duì)統(tǒng)一的集中采購監(jiān)管平臺(tái),如以省和市級(jí)指定政府機(jī)構(gòu)為管理平臺(tái)、以區(qū)縣一級(jí)為業(yè)務(wù)實(shí)施層面,將本地區(qū)行政范圍內(nèi)所有涉及政府公共支出建設(shè)和采購的項(xiàng)目整合到這個(gè)監(jiān)管平臺(tái)中進(jìn)行信息公開、統(tǒng)一監(jiān)管并建立信用評(píng)價(jià)體系;通過對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審核確認(rèn)、對(duì)專業(yè)人員“招標(biāo)師”采取考試合格和職業(yè)資格注冊(cè)等管理手段,對(duì)擬進(jìn)入本行業(yè)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)入審批、年審和監(jiān)督管理。采購代理服務(wù)全面化:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不再只是分別從事工程招標(biāo)、政府采購、國際招標(biāo)或其它監(jiān)理、造價(jià)等專項(xiàng)咨詢服務(wù),而是必須能夠做到對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目或企業(yè)采購業(yè)務(wù)所有相關(guān)服務(wù)提供全面化的整體性咨詢服務(wù)。大量目前只能從事政府采購業(yè)務(wù)或其它非技術(shù)主導(dǎo)型招標(biāo)業(yè)務(wù)的小型代理機(jī)構(gòu)在綜合型招標(biāo)咨詢服務(wù)集團(tuán)的市場份額擠壓和委托人擇優(yōu)汰劣的選擇下最終將被淘汰出市場。

全國共有5000多家招標(biāo)機(jī)構(gòu),其中規(guī)模較大,實(shí)力較強(qiáng)的僅100家左右。在行業(yè)對(duì)標(biāo)中我們發(fā)現(xiàn),業(yè)績規(guī)模較大的招標(biāo)機(jī)構(gòu)無一例外都是事業(yè)單位或國有企業(yè),這類機(jī)構(gòu)完成了全國招標(biāo)行業(yè)八成以上的招標(biāo)總額,其余機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)復(fù)雜,總共完成的招標(biāo)額不足行業(yè)總額的二成。

1、政府資源

根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,必須招標(biāo)的項(xiàng)目包括:

(1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;

(2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;

(3)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。因此,招標(biāo)主體多為政府部門、事業(yè)單位、國有企業(yè),以及與之相關(guān)的單位或部門。與政府部門關(guān)系密切,或者隸屬相關(guān)主管部門管理的招標(biāo)機(jī)構(gòu),則更容易獲得政策的支持,也更容易接到招標(biāo)業(yè)務(wù)。這一因素對(duì)于招標(biāo)機(jī)構(gòu)承接招標(biāo)項(xiàng)目,尤其是重大項(xiàng)目非常重要。

2、資質(zhì)級(jí)別

招標(biāo)資質(zhì)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)的從業(yè)門檻,目前行業(yè)內(nèi)主要有四項(xiàng)資質(zhì):國際招標(biāo)資質(zhì)、工程招標(biāo)資質(zhì)、政府采購資質(zhì)、中央投資項(xiàng)目招標(biāo)資質(zhì),分別由國家商務(wù)部、^v^、財(cái)政部、發(fā)改委頒發(fā)。每項(xiàng)資質(zhì)均對(duì)應(yīng)有具體的管理辦法,對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員、業(yè)績、工作質(zhì)量等都有一定的要求,招標(biāo)機(jī)構(gòu)要承接招標(biāo)項(xiàng)目,需要具備相應(yīng)的資質(zhì)條件?,F(xiàn)在的5000多家招標(biāo)機(jī)構(gòu)中,絕大多數(shù)只具有乙級(jí)及以下的資質(zhì),很多大型招標(biāo)項(xiàng)目都不能參與。四項(xiàng)資質(zhì)均齊全且都是甲級(jí)資格的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不到60家,占招標(biāo)機(jī)構(gòu)總數(shù)的1%左右,因此,甲級(jí)招標(biāo)資質(zhì)也是相對(duì)稀缺的資源,是業(yè)務(wù)擴(kuò)張的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),甲級(jí)資質(zhì)數(shù)量是體現(xiàn)招標(biāo)機(jī)構(gòu)優(yōu)勢的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

3、項(xiàng)目業(yè)績

有大的行業(yè)才有大的企業(yè)。招標(biāo)行業(yè)作為一個(gè)特殊的專業(yè)性服務(wù)行業(yè),其項(xiàng)目業(yè)績的衡量,必須參考行業(yè)內(nèi)的總體情況。招標(biāo)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目業(yè)績反映出其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)范圍等多個(gè)方面優(yōu)勢,是機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力的有形體現(xiàn),也是贏得客戶認(rèn)可的關(guān)鍵所在,這對(duì)于開發(fā)招標(biāo)業(yè)務(wù)有著重要的推動(dòng)作用。行業(yè)內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)雖多,但業(yè)績規(guī)模大的機(jī)構(gòu)卻為數(shù)不多,年均招標(biāo)額超過10億元的只有接近100家,50億元以上的更是不到50家。項(xiàng)目業(yè)績規(guī)模大的招標(biāo)機(jī)構(gòu)完成的項(xiàng)目多,業(yè)務(wù)范圍廣,重大項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)豐富。與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),具有同類型招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)成為客戶選擇招標(biāo)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要因素,尤其是對(duì)于重大投資項(xiàng)目,沒有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是很難介入承接招標(biāo)工作的。在這方面,起步早,項(xiàng)目業(yè)績規(guī)模大的招標(biāo)機(jī)構(gòu)就具有先發(fā)優(yōu)勢,而業(yè)務(wù)范圍的開拓和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累非一朝一夕可以完成,因此新成立的招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般也很難接到大型招標(biāo)項(xiàng)目,而這反過來又影響制約著其發(fā)展。

4、質(zhì)量管理

招標(biāo)工作不僅要求嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)開展,還要盡可能為用戶采購到物美價(jià)廉的產(chǎn)品,在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性方面要求高,招標(biāo)機(jī)構(gòu)要有可靠的工作質(zhì)量作為保障,才能為客戶提供滿意的招標(biāo)服務(wù)。自2000年起,一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)開始逐漸引入iso質(zhì)量管理體系,通過iso認(rèn)證加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量建設(shè),增強(qiáng)招標(biāo)工作的規(guī)范化程度,使各種類型的招標(biāo)代理服務(wù)均按照標(biāo)準(zhǔn)化要求和程序進(jìn)行實(shí)施和資料存檔,加強(qiáng)了對(duì)委托人的支持性服務(wù)。目前招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否通過iso質(zhì)量認(rèn)證也成為了客戶選擇委托招標(biāo)項(xiàng)目的重要考慮因素。

1、建立招標(biāo)采購專業(yè)性顧問服務(wù)模式:順應(yīng)行業(yè)發(fā)展方向,利用專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)優(yōu)勢結(jié)合招投標(biāo)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣,積極推行招標(biāo)采購服務(wù)顧問制,同時(shí)兼顧采購人對(duì)招標(biāo)采購工作的監(jiān)督。

2、加強(qiáng)針對(duì)從業(yè)人員和委托人的專業(yè)培訓(xùn):由于目前招標(biāo)代理專業(yè)服務(wù)水平不高、招標(biāo)程序表面化、不能給招標(biāo)人帶來明顯的實(shí)際效益,形成了招標(biāo)代理的服務(wù)費(fèi)打折比例過高、必須滿足業(yè)主不平等條件、外地和私營招標(biāo)機(jī)構(gòu)不擇手段加入競爭等嚴(yán)峻的經(jīng)營壓力。究其根本,是招標(biāo)代理服務(wù)的性價(jià)比不高,最終導(dǎo)致招標(biāo)人或業(yè)主委托招標(biāo)意愿的降低和對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)能力及職業(yè)道德的懷疑。

所以,提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)是整個(gè)招標(biāo)代理行業(yè)需要迫切解決的問題,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視對(duì)業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,安排合適的資深專家或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)人力資源培養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)培訓(xùn)工作。同樣,采購人對(duì)招標(biāo)工作的管理水平和專業(yè)能力對(duì)采購效果也具有決定性的影響,可以通過行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)一、定期安排對(duì)采購單位相關(guān)主管人員的政策性宣講和招標(biāo)采購實(shí)務(wù)分析方面的專項(xiàng)培訓(xùn)。

3、盡快建立招標(biāo)代理行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、推行iso9000質(zhì)量管理體系:招標(biāo)代理工作需要以高效優(yōu)質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)取得委托人和主管部門的認(rèn)可,是與現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系分不開的。由于目前行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)尚未形成,造成各個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平參差不齊、最終影響行業(yè)整體服務(wù)水平和社會(huì)印象。

通過建立由行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭擬訂、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同遵循的行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行iso9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,認(rèn)真梳理、及時(shí)更新完善標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和流程,要求所有從業(yè)人員在實(shí)際工作過程中認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)進(jìn)行反饋修正實(shí)施,可以使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)質(zhì)量及管理效率大大提高,從而達(dá)到提高客戶滿意度、降低管理成本、加強(qiáng)業(yè)務(wù)發(fā)展和輻射能力等目的,推動(dòng)招標(biāo)代理行業(yè)的良性發(fā)展。

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