辦公樓搬遷的報(bào)告

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辦公樓搬遷的報(bào)告
時(shí)間:2023-09-04 22:13:13     小編:XY字客

隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,報(bào)告不再是罕見的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。掌握?qǐng)?bào)告的寫作技巧和方法對(duì)于個(gè)人和組織來說都是至關(guān)重要的。下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇一

公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

1、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情景及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

(4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

2、搬遷時(shí):

(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公家具拆組與打包。

(4)、分類裝車,做好記錄。

(5)、裝卸時(shí)留意磕碰,細(xì)心搬運(yùn)。

3、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

(2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

(3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始打包,各部門能夠根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

(3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

2、打包要求:

(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話,能夠不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。

3、標(biāo)示編號(hào)要求:

(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中資料,及注意事項(xiàng)。

(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

注意事項(xiàng):

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車人員要堅(jiān)持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是必須要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件必須要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇二

為保證住院樓如期投入使用,經(jīng)院長辦公會(huì)研究討論,特制定本搬遷方案,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、搬遷工作總體原則:分步實(shí)施、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同作業(yè)、安全有序。

二、組織指揮

(一)住院樓搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:陳訓(xùn)

成員:陳云莉葉明東汪成貴李向忠

職責(zé):負(fù)責(zé)搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào);隨時(shí)研究處理搬遷工作中出現(xiàn)的一切問題。

(二)后勤保障組

組長:李向忠

成員:馬詒峰趙鎮(zhèn)安高飛林祥吉張曉鵬

職責(zé):1、確保搬遷前病房大樓運(yùn)行的各項(xiàng)必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運(yùn)行。并安排專人分別負(fù)責(zé)各樓層的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌到位。

3、確保搬遷實(shí)施前新病房大樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4、確保新病房大樓物流系統(tǒng)、中央空調(diào)、弱電等正常運(yùn)行。并在搬遷前進(jìn)行全面調(diào)試檢查。

5、確保搬遷實(shí)施前各種家具到位。

6、搬遷實(shí)施時(shí)配備人員來往接送。

7、搬遷實(shí)施時(shí)確保道路通暢。

8、搬遷實(shí)施后組織對(duì)舊病房各種家具、設(shè)備、械材的清點(diǎn)交接回收。

(三)醫(yī)療保障組

組長:汪成貴

成員:董軍魏曉玲張釗

職責(zé):1、搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療辦公區(qū)設(shè)置。

2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護(hù)理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。

3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案。

4、搬遷時(shí)在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處理搬遷過程中突發(fā)的摔傷、外傷等急診。

5、隨時(shí)收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題。

(四)護(hù)理保障組

組長:陳云莉

成員:魏淑琴夏華張忠云

1、搬遷前對(duì)新病房大樓各科室房間物品擺放進(jìn)行討論,形成方案后通報(bào)各科室,以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。

2、搬遷前完成各病區(qū)護(hù)理辦公區(qū)設(shè)置。

3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫(yī)療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。

4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)護(hù)理應(yīng)急預(yù)案。

5、督促各護(hù)理部明確每個(gè)病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號(hào);新病區(qū)、新樓層、新床號(hào)、搬遷責(zé)任醫(yī)生和責(zé)任護(hù)士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū),醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科、住院處。

6、隨時(shí)收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題。

(五)設(shè)備保障組

組長:葉明東

成員:章晉林林祥吉魏淑琴馬詒峰

1、對(duì)舊病房大樓原有設(shè)備進(jìn)行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的使用問題。

2、確保新病房大樓常規(guī)設(shè)備購置到位,保證中心供氧、中心負(fù)壓、層流、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、藥劑供應(yīng)等正常運(yùn)行。并在搬遷前進(jìn)行全面調(diào)試和檢查。

3、成立搶修維護(hù)分隊(duì)制定搶修預(yù)案,確保搬遷實(shí)施過程中出現(xiàn)應(yīng)急情況時(shí)能及時(shí)解決。

(六)安全保衛(wèi)及糾紛防范組

組長:李向忠

成員:歐陽福偉蔣國強(qiáng)賈萬濤董功輝王賢臣陰昭陽

職責(zé):1、搬遷前討論并形成搬遷時(shí)新舊病房大樓安保預(yù)案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監(jiān)控運(yùn)行情況。

2、對(duì)可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛進(jìn)行分析并作好防范,避免在搬遷實(shí)施過程中出現(xiàn)事件。

3、搬遷實(shí)施過程中指揮協(xié)調(diào)電梯和交通等工作。

(七)宣傳報(bào)道組

組長:陳訓(xùn)

成員:趙安玲張曉鵬何有文

職責(zé):1、負(fù)責(zé)討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)向媒體發(fā)布相關(guān)新聞。

3、制作溫馨提示發(fā)至每個(gè)病人

4、收集搬遷實(shí)施過程中各種好人好事及搬遷的相關(guān)影像資料。

三、實(shí)施步驟

(一)準(zhǔn)備階段(8月27日前完成)

1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責(zé)分工細(xì)化預(yù)案。

2、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部于8月28日上午進(jìn)行搬遷動(dòng)員。

3、各科室召開專題交班會(huì),傳達(dá)醫(yī)院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報(bào)院辦。

4、8月28日上午召開搬遷實(shí)施前協(xié)調(diào)會(huì)

5、信息科負(fù)責(zé)電腦、電話到位。

6、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、總務(wù)科督導(dǎo)各搬遷科室加班加點(diǎn)整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準(zhǔn)備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。

(二)實(shí)施階段

1、搬遷實(shí)施過程中,手術(shù)科室搬遷前暫停接收擇期手術(shù)入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。

2、各科室按搬遷時(shí)間、順序和路線安排進(jìn)行,如有疑問和困難,即時(shí)聯(lián)系搬遷實(shí)施分工領(lǐng)導(dǎo)。

3、每個(gè)小組由1名醫(yī)生、1名護(hù)士和1名后勤人員組成,每個(gè)醫(yī)療小組護(hù)送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。

四、其他事宜

1、每個(gè)樓層電梯出入由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

2、搬遷具體時(shí)間段可以根據(jù)搬遷實(shí)際進(jìn)度適時(shí)調(diào)整。

3、搬遷過程中電梯安排主要供相關(guān)搬遷科室使用,直達(dá)相應(yīng)樓層。

4、以上協(xié)調(diào)人員應(yīng)深入科室了解科室搬遷準(zhǔn)備、實(shí)施情況,參與定點(diǎn)科室的搬遷活動(dòng),負(fù)責(zé)科室搬遷的具體協(xié)調(diào)服務(wù),現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決科室搬遷實(shí)施過程中需要協(xié)調(diào)的困難,并及時(shí)與搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。

5、手術(shù)室搬遷應(yīng)分步實(shí)施,應(yīng)確保兩邊都能實(shí)施各類急診手術(shù)。

6、各科室非急用物資應(yīng)提前搬遷。

7、搬遷前各科室護(hù)士長要和基建辦趙鎮(zhèn)安同志協(xié)調(diào)時(shí)間,領(lǐng)取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時(shí)和總務(wù)科、信息科一起,由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等,并進(jìn)行初步驗(yàn)收。各科室發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給基建辦落實(shí)整改,以確保搬遷后的正常使用。

8、新手術(shù)室在搬遷前務(wù)必進(jìn)行試運(yùn)行,各崗位工作人員務(wù)必掌握各種設(shè)施、設(shè)備的使用性能,確保搬遷后手術(shù)室工作正常運(yùn)行。

9、各科室在分時(shí)段搬遷時(shí)要遵守規(guī)定時(shí)間,臨時(shí)變更或延期要及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)調(diào)整。

10、各科室在搬遷設(shè)備和物品時(shí),務(wù)必注意保護(hù)好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴(yán)防撞損。

11、各科室搬遷后一律不準(zhǔn)在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩(wěn)定后由總務(wù)科統(tǒng)一安排。

12、各病區(qū)要明確新大樓搬遷時(shí)的值班醫(yī)生、護(hù)士負(fù)責(zé)接收處理急診手術(shù)住院病人;重危病人護(hù)送至新病房樓后必須床頭交班后護(hù)送人員方可離開。

五、工作要求

1.高度重視、嚴(yán)格要求。全院所有人員應(yīng)把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點(diǎn)工作,相關(guān)人員應(yīng)盡職盡責(zé),發(fā)揚(yáng)主人翁精神,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。全院不休息,切實(shí)保證新病房大樓搬遷工作順利完成。

2.認(rèn)真準(zhǔn)備、按時(shí)完成。各級(jí)相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照分工要求,高度負(fù)責(zé),認(rèn)真準(zhǔn)備,按時(shí)完成任務(wù)。

3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫(yī)療安全。先搬的東西要確實(shí)保證病人的需要。保證病人能得到及時(shí)的診治,盡量減小對(duì)正常醫(yī)療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運(yùn)行。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇三

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責(zé):

一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;

二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

四).及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;

五).協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。

三、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé):

一).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;

二).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;

三).負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;

四).協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;

五).及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;

六).協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。

四、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé):

一).負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;

二).負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)的全過程監(jiān)督;

三).負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;

四).負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇四

一、時(shí)間:月日――月日

二、地點(diǎn):大酒店

三、活動(dòng)目標(biāo)及活動(dòng)宗旨:

1、讓顧客了解大酒店,打消顧客對(duì)消費(fèi)檔次的各種顧慮。

2、豐富傳統(tǒng)節(jié)日的慶祝氛圍,刺激親情消費(fèi);

3、開發(fā)現(xiàn)有場地資源,調(diào)動(dòng)清淡時(shí)段的營業(yè)潛力;

4、凝聚賓館銷售合力,調(diào)動(dòng)全員積極性,捆綁式營業(yè)。

四、公眾對(duì)象:端午節(jié)期間的散客、家庭、親朋好友。

五、定位:“融融端午情;團(tuán)圓家萬興”在酒店消費(fèi)水平日益提高成為一個(gè)高檔次的狀況下,首先在廣告攻勢上獨(dú)樹一幟,活動(dòng)標(biāo)新立異,令人耳目一新,營造節(jié)日上熱烈溫馨的氣氛。

六、促銷活動(dòng)組合

1、客房部采取“送餐飲消費(fèi)卷”的經(jīng)營策略,金開房1間送20元餐飲消費(fèi)卷。

2、餐飲部以“融融端午情;團(tuán)圓家萬興”的名義開展如下促銷活動(dòng)。

1)、美食城的菜價(jià)10元,純啤買一送一。

2)、貴賓廳菜金八折。消費(fèi)300元以上送消費(fèi)卷20元,并送ktv下午場(不含海鮮、鮑翅燕、煲湯、煙酒)。

3)、以端午節(jié)文化為?容推出多款適合家庭聚會(huì)的精美實(shí)惠端午團(tuán)園宴,預(yù)定團(tuán)園宴送ktv下午場。并推出幾款特價(jià)端午菜品。

4)、在這一系列的活動(dòng)過程中,一定要把握“地道”、“原汁原味”的原則。家庭用餐、親朋好友聚會(huì)是這一階段的主要客源構(gòu)成。那么酒店的產(chǎn)品就應(yīng)以滿足這類客人的需求為主,菜品方面要求口味清淡,老少皆宜,菜量偏多,價(jià)格適中,并適時(shí)地推出各檔次宴會(huì)用餐,此間穿插特色菜、招牌菜、新派菜等,使消費(fèi)者能全面地了解酒店的廚師水平,促進(jìn)酒店形象品牌的樹立和推廣。這是此次營銷的主要目的,也是此次活動(dòng)中的主題項(xiàng)目。

3、ktv

a)開晚場消費(fèi)送餐飲消費(fèi)卷20元。

b)消費(fèi)超過300元者再送下午場中包一間,送茶水一壺。

c)餐飲消費(fèi)達(dá)到400元以上者送ktv下午場包廂一間(中包,提供茶水一壺)。

4、桑拿中心

全套300元送餐飲消費(fèi)卷20元。

七、營銷活動(dòng)效果分析

1、這次策劃體現(xiàn)大酒店“先謀勢再謀利”的營銷總體思想(也就是先做人氣),讓顧客敢進(jìn)酒店來消費(fèi),讓酒店的服務(wù)設(shè)施能夠獲得廣大顧客的認(rèn)知,對(duì)端午節(jié)期間的家庭,親朋好友的優(yōu)惠能體現(xiàn)酒店對(duì)顧客的誠意。

1)酒店所有營運(yùn)部門的銷售目標(biāo)向餐飲部?斜,以部門聯(lián)動(dòng)拉升餐飲人氣。

2)此活動(dòng)會(huì)讓顧客留下許多美好、甜密的回憶,加深顧客對(duì)大酒店的認(rèn)識(shí)。

3)通過此次營銷計(jì)劃,應(yīng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo):客房1.2萬元/天,餐飲1萬元/天,ktv3千元/天,休閑中心1.2萬元/天??傆?jì)3.7萬元/天。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及廣告策劃:

1、縣城主干道50條橫幅廣告。費(fèi)用3500元。由總負(fù)責(zé)。

2、縣所有的手機(jī)尾數(shù)帶6、8、9用戶地毯式短信覆蓋。預(yù)計(jì)發(fā)5000條,共500元。由經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3、租用一臺(tái)專用宣傳車?yán)@城宣傳10天。費(fèi)用20__元。由總負(fù)責(zé)。

4、縣所有的出租車車張貼廣告。費(fèi)用1000元。由部長負(fù)責(zé)。

5、組織員工上街拉練,散發(fā)宣傳資料。費(fèi)用300元。由經(jīng)理、經(jīng)理負(fù)責(zé)。

6、消費(fèi)卷制作400張,費(fèi)用50元。由負(fù)責(zé)。

附:廣告詞

1、新(酒店名稱)新娛樂新消費(fèi)端午節(jié)全場贈(zèng)送驚喜多多

2、新(酒店名稱)新口味美食城?款菜價(jià)10元,啤酒買一送一

3、(酒店名稱)ktv全新硯修改版,傾情推出唱歌送餐飲

4、(酒店名稱)桑拿中心讓您感受夏日冰與火的較量

5、“開心唱歌、暢心用餐”大酒店高貴而不昂貴

6、“天籟之音,魅力互動(dòng)”來(酒店名稱)ktv有意外驚喜

九、其它在月日前應(yīng)完善和配套的工作

1、所有部門的工作服發(fā)放到位。由負(fù)責(zé)。

2、ktv及餐飲改造完工。由總負(fù)責(zé)。

3、ktv小姐服制作完畢。由負(fù)責(zé)。

4、消費(fèi)卷發(fā)放的管理由財(cái)務(wù)部制定完善。由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

5、所有部門的宣傳鼓動(dòng)及準(zhǔn)備工作完成完成。由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇五

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,女士們,先生們: 大家上午好!

讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡曄虬倜χ谐槌鰰r(shí)間前來參加今天慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈的歡迎和誠摯的感謝! 今天的慶典儀式共有六項(xiàng)議程:第一項(xiàng):黨委書記盧富增同志致歡迎詞!

第二項(xiàng):聯(lián)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)講話;

第三項(xiàng):公布恭賀單位及個(gè)人名單;

第四項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)揭牌;

第五項(xiàng):文藝表演;

第六項(xiàng):檢查指導(dǎo)。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、朋友們,大河店鄉(xiāng)辦公樓的建成啟用,是大河店鄉(xiāng)發(fā)展中的重要里程碑,是全鄉(xiāng)廣大干部群眾銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的成果。也是邁向成功的重要標(biāo)志,在這個(gè)承前啟后的新平臺(tái)上,怎樣實(shí)現(xiàn)又好又快地發(fā)展,此時(shí)此刻,作為我們,有很多話需要對(duì)大家說。現(xiàn)在,讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)黨委書記盧富增同志致歡迎詞。

現(xiàn)在進(jìn)行第二項(xiàng)議程,請(qǐng)聯(lián)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)政府副縣長馬國榮同志講話;

現(xiàn)在進(jìn)行第三項(xiàng)議程,請(qǐng)人大主席李鵬飛宣布恭賀單位及個(gè)人名單;

現(xiàn)在進(jìn)行第四項(xiàng)議程,邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)為新投入使用的大河店鄉(xiāng)人民政府辦公樓揭牌,請(qǐng)縣委 為中共徽縣大河店鄉(xiāng)委員會(huì)揭牌,請(qǐng)政府 為徽縣大河店鄉(xiāng)人民政府揭牌;請(qǐng)縣人大 為徽縣大河店鄉(xiāng)人民代表大會(huì)揭牌;請(qǐng)縣委、縣紀(jì)委書記 為中共徽縣大河店鄉(xiāng)紀(jì)律檢查委員會(huì)揭牌;請(qǐng)縣委、武裝部政委 為徽縣大河店鄉(xiāng)人民武裝部揭牌。請(qǐng)工作人員到位。

(----紅綢花揭下后,帶頭鼓掌!

----接著樂隊(duì)鳴號(hào),鳴放禮炮,燃放爆竹,放飛氣球。 ----過程中,由工作人員帶領(lǐng)導(dǎo)同志回到位置)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、朋友們!大河店鄉(xiāng)辦公樓啟用慶典就要結(jié)束了,雖然相聚是短暫的,但激動(dòng)和快樂卻在我們心底定格成了永恒的回憶。讓我們一起祝福,祝福大河店鄉(xiāng)的明天更加美好,祝福大河店鄉(xiāng)的未來更加燦爛、輝煌!我們將以新大樓投入使用為契機(jī),勤奮務(wù)實(shí),扎實(shí)工作,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,努力實(shí)現(xiàn)大河店鄉(xiāng)跨越式發(fā)展,同時(shí)也希望各位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士一如既往地關(guān)心、支持大河店鄉(xiāng)的發(fā)展,為全鄉(xiāng)人民早日實(shí)現(xiàn)富裕奔小康而努力奮斗!

現(xiàn)在請(qǐng)工作人員到位,邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓觀看文藝演出。

…………..

(文藝演出結(jié)束之后)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友檢查指導(dǎo),之后由工作人員帶領(lǐng)到指定的地點(diǎn)就餐。

謝謝大家!

辦公樓搬遷的報(bào)告篇六

一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工

在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議,實(shí)行統(tǒng)一部署,認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。

組 長:xxx

副組長:xxx

成 員:xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組:

出庫組:xxx

入庫組:xxx

押運(yùn)組:xxx

二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷

(一)前期準(zhǔn)備

擬定搬遷工作實(shí)施方案,對(duì)搬遷工作作出周密部署;

二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運(yùn)車1輛,租用3輛中型貨運(yùn)車;搬運(yùn)工14人,搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

(二)搬運(yùn)檔案

首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中,實(shí)行專人押車,并做好交接工作。

(三)入庫上架

對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行,完成搬運(yùn)任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

(四)核對(duì)統(tǒng)計(jì)

檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保檔案安全

1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇七

總指揮:張永生

副總指揮:李建文、李堯春

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):劉佳利

職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。

1.搬遷組:

組號(hào)打包、出貨拉貨、擺放組長

1鐘智培

2高雄

3雷云鋒

職責(zé):

1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對(duì)應(yīng)的搬運(yùn)人員。

2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉庫,并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放,遵循先進(jìn)先出原則(指揮人員)。

3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過程,對(duì)打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對(duì)接搬遷事宜。

2.后勤保障組

組長:曾令紅

職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。

負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。

3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組

組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)

職責(zé):負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。

1.搬運(yùn)工具準(zhǔn)備:

自有叉車:叉車2臺(tái)

需外借搬運(yùn)工具、耗材:叉車3臺(tái)

拉伸膜1卷

作業(yè)工具分配:原倉庫2臺(tái)、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺(tái)、新倉庫1臺(tái)。

2.與其他部門、中心、網(wǎng)點(diǎn)協(xié)作的準(zhǔn)備:

1).提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。

2).提前對(duì)各中心、網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)的物料進(jìn)行安排,確保各中心、網(wǎng)點(diǎn)有物料可用。

參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)參與搬遷。

3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:

1).將新庫房對(duì)應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識(shí)別。

2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識(shí)別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進(jìn)行編號(hào)。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。

4.物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:

1).搬遷后將對(duì)物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。

2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲(chǔ)面積,并做好明確標(biāo)示。

5.確定參與搬遷人員,并提前進(jìn)行通知。

暫定年月日

預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點(diǎn)需兩天(物料正常發(fā)放)

1.為簡化搬遷流程,提前對(duì)新倉庫進(jìn)行有效標(biāo)示,便于擺放識(shí)別;對(duì)行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。

1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進(jìn)行工作。

2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。

3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。

4).對(duì)個(gè)別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

5)搬遷完成后,歸還搬運(yùn)工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤點(diǎn)對(duì)賬,并出具盤點(diǎn)報(bào)告。

1.整個(gè)搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。

2.注意在搬運(yùn)過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時(shí)整理收集。

帶來困擾。

1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點(diǎn)快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。

2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。

3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項(xiàng)安全事宜,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,對(duì)不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時(shí)改正的,即時(shí)調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。

4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。全員意識(shí),全員防患。

李建文李堯春劉佳利鐘智培高雄雷云峰黃宇馳曾令紅呂芳善

辦公樓搬遷的報(bào)告篇八

行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇九

1.確定有多少臺(tái)機(jī)器要做遷移。然后統(tǒng)計(jì)出來要遷移的機(jī)器的ip地址(公網(wǎng),私網(wǎng))并確定機(jī)器的業(yè)務(wù)。

4.要新的ip對(duì)應(yīng)原來ip的對(duì)應(yīng)表。

5.遷移之前新機(jī)房一定要布好線,跳線要到位并保證網(wǎng)絡(luò)線路暢通。

6.詳細(xì)的新網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

7.詳細(xì)的ip地址分配表

8.保證搬遷所需要設(shè)備在搬遷施工前到位

9.對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)

其中的設(shè)備包括ups、配線架、核心交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻、存儲(chǔ)設(shè)備等,我們對(duì)于機(jī)房目前涉及的設(shè)備統(tǒng)計(jì),給出進(jìn)一步詳細(xì)的設(shè)備統(tǒng)計(jì)信息,包括設(shè)備型號(hào)、配置、所在的網(wǎng)絡(luò)等,在搬遷之前給出相應(yīng)的表格記錄文檔,確定相關(guān)的輔助設(shè)備配件等,同樣需要有詳細(xì)的記錄文檔。

1.裝備好搬遷過程所需要的設(shè)備和工具。

2.人員到位,確定好人員及分配好各人的任務(wù)。

3.根據(jù)被搬遷方提供的需要搬遷的設(shè)備核對(duì)搬遷設(shè)備.

4.確認(rèn)設(shè)備的布局

新機(jī)房的基本設(shè)計(jì)(如:墻面的設(shè)計(jì)、專用空調(diào)的安裝等)完成后,我們需要提前規(guī)劃各個(gè)機(jī)柜、各個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的擺放位置??梢允孪攘亢脵C(jī)器的具體尺寸,之后到現(xiàn)場規(guī)劃機(jī)器的具體擺放位置,力爭最合理、最充分地利用機(jī)房的有效空間。此處需要注意的問題:如果需要擴(kuò)展機(jī)柜,則提前將綜合布線的數(shù)據(jù)信息點(diǎn)打在配線架上,這樣,等把交換機(jī)路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備搬遷過來,安裝好跳線,則網(wǎng)絡(luò)就可以正常使用。

1.全面預(yù)防靜電雖然計(jì)算機(jī)是靠電力工作的,但靜電卻會(huì)給計(jì)算機(jī)帶來致命傷害,尤其是可能對(duì)主板芯片造成永久性損壞。靜電產(chǎn)生的原因很多:各種電源設(shè)備可能產(chǎn)生靜電,計(jì)算機(jī)crt顯示器可能產(chǎn)生靜電,工作中的手機(jī)、對(duì)講機(jī)也會(huì)在周圍空間產(chǎn)生大量的靜電,這就要求我們要特別小心靜電的干擾,全面預(yù)防。

盡量使服務(wù)器及其周邊設(shè)備的接地良好。

如果設(shè)備沒有接地,當(dāng)我們要接觸里面的板卡時(shí),應(yīng)先用接地導(dǎo)線或其他放電設(shè)施對(duì)其進(jìn)行放電。

對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作時(shí),可以用手觸摸一下機(jī)箱外部的金屬來放掉自身攜帶的靜電。保證機(jī)箱內(nèi)布局合理一般來說,服務(wù)器機(jī)箱內(nèi)部的部件布局以及空間設(shè)計(jì)都經(jīng)過科學(xué)排列,相互之間結(jié)合緊湊卻不雜亂,我們?cè)谔砑雍托遁d服務(wù)器設(shè)備的時(shí)候,一定要維持這種布局效果。注意:在機(jī)箱內(nèi)部還應(yīng)有相當(dāng)一部分預(yù)留空間,構(gòu)成合理的“風(fēng)道”,這是因?yàn)閏pu已經(jīng)不僅僅是惟一的熱源,高轉(zhuǎn)速硬盤、光驅(qū)、各種芯片及板卡都在這個(gè)狹小空間里產(chǎn)生著熱量,所以在風(fēng)扇轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí),機(jī)箱內(nèi)空氣必須能夠充分流動(dòng)。

2.服務(wù)器重啟正確操作

關(guān)機(jī)操作:

關(guān)閉操作系統(tǒng);

關(guān)閉主機(jī)電源;

關(guān)閉外設(shè)電源(如磁盤陣列,磁帶庫等);

關(guān)閉其他設(shè)備電源和機(jī)柜電源;

關(guān)閉總電源。

開機(jī)操作:

打開總電源;

打開計(jì)算機(jī)機(jī)柜電源;

打開外部設(shè)備電源(如磁盤陣列,磁帶庫等);

待外部設(shè)備自檢完成后,最后打開主機(jī)電源。

電源重啟正確操作

正確關(guān)閉ups電源的順序應(yīng)該是:先將連接到ups電源輸出端的負(fù)載逐一關(guān)閉掉,之后再將電源控制柜上的電源開關(guān)關(guān)閉掉就可以了。

打開ups電源的正確順序:搬遷的過程中注意不要接觸磁性物質(zhì),正確的開關(guān)的步驟一般情況下,打開ups電源的正確順序應(yīng)該是:先檢查ups電源的輸入端電源極性與市電供電線路的電源極性連接是否一致,然后再檢查ups電源輸出端所接負(fù)載的總功率大小是否在ups電源的額定功率之內(nèi);滿足了上面的條件后,打開ups電源控制柜上的電源開關(guān),來讓市電為ups內(nèi)的電池組進(jìn)行供電,過一段時(shí)間,再將負(fù)載的電源開關(guān)逐一打開,如此一來可以確保負(fù)載電流,不會(huì)對(duì)ups電源的內(nèi)部供電線路造成過度沖擊,從而可以有效保證ups電源不受內(nèi)傷。

1. 全面預(yù)防靜電雖然計(jì)算機(jī)是靠電力工作的,但靜電卻會(huì)給計(jì)算機(jī)帶來致命傷害,尤其是可能對(duì)主板芯片造成永久性損壞。靜電產(chǎn)生的原因很多:各種電源設(shè)備可能產(chǎn)生靜電,計(jì)算機(jī)crt顯示器可能產(chǎn)生靜電,工作中的手機(jī)、對(duì)講機(jī)也會(huì)在周圍空間產(chǎn)生大量的靜電,這就要求我們要特別小心靜電的干擾,全面預(yù)防。

盡量使服務(wù)器及其周邊設(shè)備的接地良好。

?如果設(shè)備沒有接地,當(dāng)我們要接觸里面的板卡時(shí),應(yīng)先用接地導(dǎo)線或其他放電設(shè)施對(duì)其進(jìn)行放電。

對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作時(shí),可以用手觸摸一下機(jī)箱外部的金屬來放掉自身攜帶的靜電。保證機(jī)箱內(nèi)布局合理一般來說,服務(wù)器機(jī)箱內(nèi)部的部件布局以及空間設(shè)計(jì)都經(jīng)過科學(xué)排列,相互之間結(jié)合緊湊卻不雜亂,我們?cè)谔砑雍托遁d服務(wù)器設(shè)備的時(shí)候,一定要維持這種布局效果。注意:在機(jī)箱內(nèi)部還應(yīng)有相當(dāng)一部分預(yù)留空間,構(gòu)成合理的“風(fēng)道”,這是因?yàn)閏pu已經(jīng)不僅僅是惟一的熱源,高轉(zhuǎn)速硬盤、光驅(qū)、各種芯片及板卡都在這個(gè)狹小空間里產(chǎn)生著熱量,所以在風(fēng)扇轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí),機(jī)箱內(nèi)空氣必須能夠充分流動(dòng)。

2. 服務(wù)器的拆裝清洗原則:先關(guān)掉所有的服務(wù)器工作站,關(guān)掉交換機(jī)路由器等用電設(shè)備,然后關(guān)掉總的電源,最后才進(jìn)行服務(wù)器的拆卸。

硬盤:服務(wù)器硬盤是服務(wù)器的數(shù)據(jù)倉庫,所有的軟件和用戶數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在這里。對(duì)用戶來說,儲(chǔ)存在服務(wù)器上的硬盤數(shù)據(jù)是最寶貴的,因此硬盤的可靠性是非常重要的。服務(wù)器的拆裝過程中要特別注意服務(wù)器磁盤陣列內(nèi)的硬盤順序。假如用10個(gè)硬盤做陣列,在初始化時(shí),這10個(gè)硬盤應(yīng)該是有順序地放置在磁盤陣列中,分為第一、第二…到第十個(gè)硬盤。如果磁盤陣列有順序的要求,硬盤取出后一定要按照原來的擺放順序插回磁盤陣列中,否則數(shù)據(jù)可能因硬盤順序與原來的不符,造成無法識(shí)別而丟失數(shù)據(jù)。

cpu的拆裝需要注意如下幾點(diǎn):(1)cpu的底部(稱為“橋”)是由密集的集成電路組成的核心部分,這些小針容易受到擠壓變形,而且這些小針當(dāng)中如果有一個(gè)彎了,cpu就無法正常工作,因此一定要小心。(2)主板的cpu插槽和cpu帶有小針的那一面是完全吻合的,因此只要插入時(shí)方向正確,輕輕一按就可以把cpu插到主板上。千萬不要用很大的力氣,如果cpu插不進(jìn)去,那就是插入的方向有問題。(3)安裝cpu風(fēng)扇時(shí)如果方向不正確,也無法安裝。因此和插入cpu一樣,千萬不要用太大的力氣,用力過度會(huì)導(dǎo)致主板和cpu之間壓力過大而造成損害。

電纜在進(jìn)行電纜連接(插拔)時(shí),通過該電纜連接(或?qū)⒁B接)的設(shè)備應(yīng)當(dāng)是沒有加電的,即應(yīng)當(dāng)先將設(shè)備的電源關(guān)掉,然后再進(jìn)行電纜連接(插拔)操作。否則,如果帶電進(jìn)行電纜連接,有可能會(huì)對(duì)設(shè)備造成無法預(yù)料的損壞。

服務(wù)器板卡在增加服務(wù)器板卡(如內(nèi)存或pci設(shè)備)時(shí),插入槽位時(shí)一定要注意選準(zhǔn)角度,力量均勻,以免損壞板卡或插槽。

主板對(duì)于主板的操作更要小心,對(duì)其安裝一定要穩(wěn)固,同時(shí)防止主板變形,以免對(duì)主板上的電子線路造成損傷。

打開機(jī)殼清潔服務(wù)器內(nèi)表面的積塵對(duì)于服務(wù)器內(nèi)表面上的大面積積塵,可用干布噴上專業(yè)的清洗液擦拭。布應(yīng)盡量干,擦拭完畢應(yīng)該用晾干。各種插頭插座、擴(kuò)充插槽、內(nèi)存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰塵。

3.主機(jī)拆裝清洗原則:

關(guān)閉系統(tǒng)、斷開系統(tǒng)電源、從各機(jī)柜進(jìn)行拆卸成可搬遷的部分。

打開機(jī)殼清潔服務(wù)器內(nèi)表面的積塵對(duì)于服務(wù)器內(nèi)表面上的大面積積塵,可用干布噴上專業(yè)的清洗液擦拭。布應(yīng)盡量干,擦拭完畢應(yīng)該用晾干。各種插頭插座、擴(kuò)充插槽、內(nèi)存插槽及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰塵。

清潔內(nèi)存條和適配卡內(nèi)存條和各種適配卡的清潔包括除塵和清潔電路板上的金手指??梢杂盟⒆铀⒒虼档艋覊m。也可用橡皮擦來擦除金手指表面的灰塵、油污或氧化層,切不可用砂紙類東西來擦拭金手指,否則會(huì)損傷極薄的鍍層。

電源的清洗原則:

我們?cè)趗ps的清洗時(shí)需要注意:清洗的過程中注意不要接觸磁性物質(zhì)?

打開機(jī)殼清潔服務(wù)器內(nèi)表面的積塵對(duì)于服務(wù)器內(nèi)表面上的大面積積塵,可用干布噴上專業(yè)的清洗液擦拭。布應(yīng)盡量干,擦拭完畢應(yīng)該用晾干。各種插頭插座、及板卡一般不要用水擦拭。也可以用刷子刷或吹掉灰塵。

一.設(shè)備的搬遷順序

一般來講,設(shè)備搬遷的順序是:服務(wù)器系統(tǒng)、ups、通訊系統(tǒng),然后網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,終端設(shè)備等。當(dāng)然,也可以考慮先把不影響辦理日常業(yè)務(wù)的設(shè)備先行搬到新大樓,例如:一些顯示器、終端、主機(jī)、電源線等。

二.設(shè)備的搬遷

待所有設(shè)備清洗,組裝,檢測完畢后.對(duì)所有設(shè)備裝箱,加固,防碰撞保護(hù)。裝車運(yùn)到目的地。

三.設(shè)備的安裝

把所有設(shè)備按網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃正確連接.

1.服務(wù)器狀態(tài)的恢復(fù),查看是否出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失或損壞。如果是出現(xiàn)了這種數(shù)據(jù)的損壞等,不要怕!我們應(yīng)該把搬遷前的數(shù)據(jù)重新恢復(fù)過來。

2.進(jìn)行相應(yīng)的ip地址的調(diào)整。

3.進(jìn)行相關(guān)dns設(shè)置的調(diào)整。

4.進(jìn)行相關(guān)vlan設(shè)置的調(diào)整

5.進(jìn)行相關(guān)軟件的調(diào)整。

6.進(jìn)行全網(wǎng)服務(wù)器的測試。

7.所有的服務(wù)器重新啟動(dòng),看服務(wù)器運(yùn)行的速度和質(zhì)量等指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

8.驗(yàn)收并進(jìn)行相關(guān)的日志紀(jì)錄。

辦公樓搬遷的報(bào)告篇十

搬遷前規(guī)劃準(zhǔn)備

一、規(guī)劃新館館舍布局

檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級(jí)國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。

所以,檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來說都是新的里程碑,是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。

而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。

1根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局

鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。

檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。

各類用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。

如庫區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立,對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個(gè)布局中應(yīng)與庫區(qū)保持一定安全距離;對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場所,又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場所使用。

2科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏

要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。

檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì),一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。

應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學(xué)規(guī)劃,對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實(shí)物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實(shí)體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體,并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動(dòng)路線。

既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。

3通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念

確定館藏檔案布局之后,接下來是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。

要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。

要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費(fèi)。

作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設(shè)計(jì)與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。

同時(shí),還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調(diào)整。

在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用auto cad軟件,先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào),以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時(shí)間和人力。

二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)

新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機(jī)房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn),各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組,明確職責(zé)。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。

各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。

四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)

檔案館搬遷,正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)。

可對(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。

1清點(diǎn)館藏

對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。

做到對(duì)館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。

此項(xiàng)工作量較大,需提前進(jìn)行。

2館藏整序

即檔案資源的有序化,是對(duì)館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。

在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時(shí),下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(hào)(資料編號(hào))統(tǒng)統(tǒng)歸位;對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價(jià)值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。

使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。

3確認(rèn)家當(dāng)

即按部門清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫房內(nèi)存放的物品,具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì),匯總造冊(cè)。

掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。

此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時(shí)申請(qǐng)。

在此過程中,對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí);對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。

4實(shí)施保護(hù)

搬入新館前對(duì)查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。

主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對(duì)“病檔”進(jìn)行登記,對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施(如復(fù)印原件備查,進(jìn)行縮微、數(shù)字化等);對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。

圖、線纜號(hào)圖;對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤;對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。

五、準(zhǔn)確無誤地測定柜架位

館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。

由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局,以便更好地利用。

為此,必須進(jìn)行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。

館藏柜架位的測定主要包括測量計(jì)算在架存放各類檔案資源實(shí)體的實(shí)際長度、存放各類檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間,要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。

館藏柜架位測定準(zhǔn)確無誤,可節(jié)省人力、物力、財(cái)力,降低損耗,加快搬遷速度。

一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運(yùn)車運(yùn)送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運(yùn)送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運(yùn)工具),由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。

以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個(gè)搬遷過程無法進(jìn)行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。

所以,搬遷過程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,靈活使用。

七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案

搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案,內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。

與此同時(shí),需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素,估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn),包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問題等,提出解決措施和應(yīng)急方案,并成立相應(yīng)工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。

八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品

主要是指搬遷過程中所使用的運(yùn)輸工具(如搬運(yùn)車輛)及打包、搬遷用品(如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)的準(zhǔn)備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。

搬遷中的過程控制

搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。

要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”,精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。

在驗(yàn)證此方法可行之后,進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說明搬遷注意事項(xiàng),開始運(yùn)作,以達(dá)到搬遷成本最小化。

一、組織調(diào)配人員

搬遷前期,領(lǐng)導(dǎo)小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì),宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責(zé),充分調(diào)動(dòng)積極性,全力以赴投入工作。

在搬遷實(shí)踐中,全員全程參與,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責(zé)任落實(shí)到人。

二、檔案資源搬遷

1打捆

檔案館在暫停對(duì)外服務(wù),告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。

標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。

同時(shí)要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”,以便遷入新館時(shí)把同類的捆(包、袋)放到相應(yīng)架位旁。

打捆質(zhì)量好,編號(hào)質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。

2搬運(yùn)

搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫、裝車、運(yùn)輸、卸車、入庫5個(gè)環(huán)節(jié),可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。

負(fù)責(zé)檔案資源出庫登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號(hào)是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。

裝車時(shí),要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。

運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運(yùn),防止車上的檔案資源在運(yùn)輸過程中掉落下來。

卸車時(shí)嚴(yán)禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時(shí)解決;要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫位置,并清點(diǎn)捆(包、袋)數(shù),與裝車時(shí)所登記的捆(包、袋)數(shù)進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。

3上架

把每捆(包、袋)檔案直接“對(duì)號(hào)入座”,及時(shí)上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。

三、固定資產(chǎn)搬遷

檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。

1進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝

各部門對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝(如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn)),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。

2統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示

參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(hào)(此編號(hào)一旦確認(rèn),有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào),以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過來設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備),貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。

3對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類登記

據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。

4根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)

這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。

對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。

若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。

搬遷完畢后,所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。

主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。

1檔案資源的整架和細(xì)排架

在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷,難免會(huì)出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。

為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì),對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位,并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。

同時(shí),要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標(biāo),以方便查找。

2自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試

設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行,為開館做好充分準(zhǔn)備。

主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。

根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門后其他部門的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。

3為新館繪制平面導(dǎo)航圖

導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。

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