隨著社會不斷地進(jìn)步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。通過報告,人們可以獲取最新的信息,深入分析問題,并采取相應(yīng)的行動。下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
編輯月報 采購月度工作報告篇一
您好!
首先非常感謝您對我的栽培。采購部是公司很敏感的部門,也是關(guān)系到公司利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝您對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實習(xí)的機(jī)會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價格的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自已在采購作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。我們和供貨商的關(guān)系應(yīng)該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應(yīng)該一起來實現(xiàn)公司的貨品需求,雙方培養(yǎng)長期伙伴關(guān)系。配合我公司降低成本,提高質(zhì)量的供應(yīng)商,才是我們最后的選擇。
1、自己剛接觸采購工作對一些設(shè)備配件的名稱、規(guī)格、型號都不太了解。
2、我們購買的設(shè)備配件大部分是已經(jīng)停產(chǎn)和比較老舊的產(chǎn)品,查詢起來很費時。
3、車間的采購計劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清,當(dāng)我和他們溝通時他們不配合,甚至說愛買不買,對于這一點我很無奈。
(一些比較特殊的不經(jīng)常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯(lián)系下單,確定生產(chǎn)廠家,規(guī)格型號后,然后交采購進(jìn)行后續(xù)的工作,如簽訂合同,付款,收貨,入庫等。)
4、車間有些說急用的設(shè)備配件沒買來時在開會時經(jīng)常提,買來后就說先放在倉庫里,有的放了很長時間卻沒用。
5、還有一些急用的配件到貨后我會電話通知他們驗證,他們卻說先放倉庫,等到發(fā)現(xiàn)不合適時已經(jīng)在倉庫放置很長時間,以至于造成換貨不及時影響使用。 (建立臨時采購計劃跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領(lǐng)用日期。另外對特急,急用,和普通的計劃進(jìn)行嚴(yán)格的定義,比如:確實影響到訂單交付或者生產(chǎn)線大面積停工的為特急;在小范圍內(nèi)停工的為急用。不要動不動就在臨時采購審批單上寫上急用,每個單子都是急用,到底哪個更急?)
公司采購存在的問題
這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購存在的一些問題:
1、我們沒有嚴(yán)格的采購流程。(目前有幾個版本的采購流程,比較混亂。)
2、采購物資價格的評審也不到位。(應(yīng)建立評審制度,目前缺乏)
3、其他人采購時采購數(shù)量是自定的沒有嚴(yán)格的按照生產(chǎn)所需來采購,這樣就對公司造成了浪費。
4、采購計劃不明確沒有明確的型號以及品牌,有些是提計劃者根本不了解所需產(chǎn)品的性能,這樣也給公司造成了浪費。
提螺栓計劃,也不清楚是高強(qiáng)度的還是一般的,提水管計劃只有長度,沒有直徑和壁厚要求。。。。。。這樣的計劃要么采購的東西不能用,要么再浪費時間溝通)
5、有些物資所需數(shù)量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,后天又讓買幾根這樣就增加了運費成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費,只是得不到其他部門的配合。
6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時候車間補(bǔ)計劃不及時,買來后不給入庫或者不讓車間領(lǐng)用,但別人就不會遇到這樣的問題,也不會因為沒有計劃而不給入庫。
下一步采購工作的改進(jìn):
1、建立一個連鎖機(jī)制包括車間、倉庫、采購在內(nèi),能及時有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時有效的把物資采購到位。
2、 我們要通過學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,適當(dāng)?shù)貢r候可以培訓(xùn)或者參加別的正規(guī)的學(xué)習(xí)班。
3、 我們現(xiàn)在是濟(jì)萊協(xié)助區(qū),濟(jì)南的資源在價格和產(chǎn)品質(zhì)量上比萊蕪更有優(yōu)勢,有機(jī)會我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。
4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據(jù)市場行情要求供貨商對價格調(diào)整來降低公司成本。
5、 價格評審方面也要加強(qiáng),采購合同做好后首先要和提計劃者溝通確認(rèn),然后再讓部門領(lǐng)導(dǎo)審核,最終讓您確認(rèn)。
6、 我會多增加與其他部門的溝通,到貨后我會第一時間通知他們來驗貨以免耽誤生產(chǎn),但也需要其他部門對我工作的配合。
7、公司要制定一個合理的采購流程,來完善公司的規(guī)章制度
采購工作的具體內(nèi)容:
1、審查物資采購申報計劃;申報計劃中的內(nèi)容是否正確完整,比如:型號或參數(shù)是否齊全,申報人是否按規(guī)定程序簽字,申報的品稱、數(shù)量、型號規(guī)格是否不明或有誤,對不懂、不清楚的采購計劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。
2、物資采購要求實用、可靠、準(zhǔn)確。
物資采購計劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、以及其他方面的要求。
3、認(rèn)真、嚴(yán)格監(jiān)督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價、比價和申報程序外,接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員,必須認(rèn)真吃透商務(wù)條款,遵守公司規(guī)定,還要視實際情況進(jìn)行完善,特別是物資品種的型號、數(shù)量,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),稅率,運費,付款方式,到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗貨,質(zhì)量反饋問題處理,發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜,積極與其他部門進(jìn)行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務(wù)付款問題、產(chǎn)品使用出現(xiàn)故障問題,售后服務(wù)問題等,需要采購員做好溝通和服務(wù)工作,不僅要誠信面對供應(yīng)商,同時嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,注重自身廉潔,與供應(yīng)商正確交往,確保公司利益,忠誠于企業(yè),維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益。
以上內(nèi)容我可能表達(dá)的不全面,希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平更好的完成之后的工作。
編輯月報 采購月度工作報告篇二
午時好!
一期來,在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的通力協(xié)作下,經(jīng)過全體同志的共同努力,財務(wù)科緊緊圍繞全局工作,與董事會精神密切配合,以董事會年初下達(dá)的各項工作任務(wù)、目標(biāo)為統(tǒng)領(lǐng),注重實效,重在落實,較好的完成了財務(wù)科各項工作,現(xiàn)就一期來我個人的工作做個述職,不當(dāng)之處請大家批評指正。
一、在財務(wù)核算和財務(wù)管理工作方面
6、對大批量、大金額采購,堅持貨比三家的原則,找貨的源頭,對公寓用品的采購更是舉一反三的考察、了解市場,在財務(wù)科人員的齊心協(xié)助下,做到了把每一分錢都用在刀刃上。
二、在后勤服務(wù)方面
1、我充分利用暑假時間修舊利廢,將熱水器改造修復(fù),寄宿部新增了3個曬衣場,將煤鍋爐維修并改造,充分投入使用,基本解決了多年存在的中央空調(diào)制熱的問題。
2、經(jīng)過績效考核將食堂工作人員淘汰并替換下了4名年邁的員工,提高了食堂工作人員的服務(wù)質(zhì)量和工作效益。
3、及時安排處理好各項維護(hù)維修、采購的工作,堅持以服務(wù)為本,做到隨叫隨到,為學(xué)校教育教學(xué)供給了有力的保證。
三、在執(zhí)行力度方面
1、我進(jìn)取服務(wù)和執(zhí)行董事會安排的各項臨時性工作任務(wù),在接到指示后,我總是堅持以100%及時準(zhǔn)確的完成任務(wù)為原則,哪怕是犧牲一切休息時間,我都竭盡全力盡量做到不耽誤一件公事,所以我和財務(wù)科的全體工作人員在一年內(nèi),從未正常休過假。就連我父母的生日我也沒有回家,在這方面確實愧對年邁的父母。
2、不斷改善辦學(xué)環(huán)境,我堅持用最少的錢高效的把各項建設(shè)任務(wù)完成,堅決貫徹執(zhí)行董事長年初提出的環(huán)境留人、待遇留人、感情留人的奮斗目標(biāo)。為單位的快速發(fā)展,供給有力的保障。
四、本期來工作的不足
1、執(zhí)行力度不夠,對董事長的指示不能融會貫通,遇到棘手的事情過于急躁,瞻前顧后。
2、偶有堅持己見,有時不能立刻理解別人的意見,帶個人情緒上班。
3、創(chuàng)新想法意識還不夠,手腳還沒有完全放開。
5、加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提升專業(yè)水平;
8、加強(qiáng)學(xué)校商店的管理,實現(xiàn)多樣化經(jīng)濟(jì)收入;
9.擴(kuò)建食堂保管室,有效解決食堂紅、白案混合一齊的問題;
11.利用后勤知識競賽活動,提高后勤工作人員文化素養(yǎng);
13.衛(wèi)門增加接待室,并合理布置裝修,以便杜絕送飯人員隨意進(jìn)出食堂,規(guī)范學(xué)校整體形象。
以上只是我個人的設(shè)想,不必須全部正確,請董事長、各位董事、行政人員多提寶貴意見。
時光飛逝,今年的工作已接近尾聲。作為財務(wù)科長,我將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自我,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展而奮發(fā)圖強(qiáng)。多謝大家!
財務(wù)部月度工作報告3
編輯月報 采購月度工作報告篇三
本人于20年入司,20年11月正式走進(jìn)組訓(xùn)工作崗位,距今已5年有余,做為組訓(xùn)室的一名老兵,我一直秉承工作無小事,團(tuán)隊是我家的思想觀念,服務(wù)于營銷團(tuán)隊及公司伙伴。組訓(xùn)工作雜而亂,公司的事是我們的事,團(tuán)隊的事是我們的事、營銷員的事更是我們的事。為了在雜亂無章的工作中提高效率,2019年在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指示下我把工作的重點放在了教育培訓(xùn)(新人崗前培訓(xùn),銜接培訓(xùn),組訓(xùn)培訓(xùn),);產(chǎn)說會的組織、策劃、執(zhí)行;課件的研發(fā)和業(yè)務(wù)推動中;在2019年的9月份后,由于農(nóng)網(wǎng)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,領(lǐng)導(dǎo)又將農(nóng)村網(wǎng)點的建設(shè)和發(fā)展列為我的重要工作之一。雖然工作多、任務(wù)重,但我絲毫不敢有懈怠之心,竭盡自己之能力,將所有工作做到盡善盡美。
一、關(guān)于教育培訓(xùn)
教育培訓(xùn)是壽險營銷夯實基礎(chǔ)的一項基本工作,也是組訓(xùn)工作是一項基本工作,只有搞好各階段的培訓(xùn),才能更好的增加新人留存率,穩(wěn)定老人的從業(yè)信心,增加團(tuán)隊的凝聚力和競爭力。在公司經(jīng)理室的指導(dǎo)下今年我們共舉辦新人培訓(xùn)8期,培訓(xùn)新人約150余人次,在歷次的新人培訓(xùn)中不論新人的數(shù)量多少,我都本著只要新人進(jìn)入我們的職場就讓新人感受到溫暖、關(guān)心和愛護(hù),認(rèn)真做好每一堂課,雖然每次新人班中我主講的課程都是一樣的,但每次培訓(xùn)前一天,我都會認(rèn)真的溫習(xí)和修改課件,每次都有改進(jìn),力爭做到盡善盡美;今年銜接培訓(xùn)共舉辦4期,每季度一期。銜接培訓(xùn)是提升業(yè)務(wù)員技能調(diào)整業(yè)務(wù)員心態(tài)的重要手段之一,在每次銜接培訓(xùn)前期,我都會認(rèn)真了解、分析業(yè)務(wù)員需求,有針對性的進(jìn)行銜接培訓(xùn)的課程安排,每次的銜接培訓(xùn)都取得了較好的效果,業(yè)務(wù)員反應(yīng)良好,說銜接培訓(xùn)幫她們解決了一些切實的問題。尤其是新人的銜接培訓(xùn),確確實實的幫助新人提升了展業(yè)技能,提高了新人的在這個行業(yè)的留存率。培訓(xùn)工作不容忽視,每一次的培訓(xùn)內(nèi)容我都盡量做到實用有效,讓業(yè)務(wù)人員愛上培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而提升業(yè)績指標(biāo)及個人收入是我的培訓(xùn)宗旨。在后半年我還肩負(fù)起了培養(yǎng)新組訓(xùn)的重責(zé),我們每個月都要進(jìn)行一次組訓(xùn)的學(xué)習(xí)。包括做為主持在臺上的儀容儀表、精神面貌;做為主講需要進(jìn)行的授眾分析、專題內(nèi)容以及職場營銷的課程傳承等,希望通過不間斷的學(xué)習(xí),讓我們教學(xué)相長、共同進(jìn)步。
二、關(guān)于產(chǎn)說會
產(chǎn)說會在2019年我公司的期交業(yè)務(wù)指標(biāo)完成中,可以說是起到了功不可沒的重要作用。尤其是在一季度開門紅的業(yè)務(wù)競賽中,讓我公司的業(yè)績一直引領(lǐng)張家口全轄的最前沿。而產(chǎn)說會整體的組織、策劃、運作和實施離不開公司經(jīng)理室的正確指導(dǎo)及組訓(xùn)室所有成員的共同努力。我在產(chǎn)說會中不僅擔(dān)任主持工作,更是產(chǎn)說會整體運作的實施者。產(chǎn)說會的整體運作從會前晨會的宣導(dǎo)預(yù)熱,到業(yè)務(wù)員進(jìn)行客戶邀約的準(zhǔn)備,每一場產(chǎn)說會的所有資料、課件及相關(guān)文字起草,我都在每一次會前重新進(jìn)行檢查修正;產(chǎn)說會的會標(biāo)、現(xiàn)場布置、流程、甚至是每一個上場音樂、主講人的胸花等等,事無巨細(xì)都凝聚著我的努力與付出。
三、關(guān)于課件的研發(fā)
壽險行業(yè)就是一個不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新的行業(yè)。做為一個合格的組訓(xùn),必須擁有能夠通過團(tuán)隊現(xiàn)狀進(jìn)行分析而后進(jìn)行有針對性的相關(guān)培訓(xùn)的能力。而培訓(xùn)能力的體現(xiàn),在現(xiàn)階段就是根據(jù)業(yè)務(wù)員的實際情況,開發(fā)不同形式的課程(包括講授、示范、演練、觀察及督導(dǎo)),并將課程轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)力。通過5年組訓(xùn)職涯的工作鍛煉,我的相關(guān)能力也得到了強(qiáng)力的提升。在今年一系列的培訓(xùn)中,我可以做到根據(jù)業(yè)務(wù)員職級的不同,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。包括相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的計劃及培訓(xùn)課件的制作;在進(jìn)行后半年的職場營銷中更是不斷進(jìn)行課件的整改和研發(fā),力爭做到市場針對性強(qiáng)、市場競爭力強(qiáng)。組訓(xùn)、主管易講易學(xué),并且在組訓(xùn)及主管中進(jìn)行推廣。
四、關(guān)于業(yè)務(wù)推動
要使一個團(tuán)隊保持良性發(fā)展,永續(xù)經(jīng)營,必須要有明確詳細(xì)的業(yè)務(wù)推動計劃和團(tuán)隊激勵方案以及績效分析?!坝袠溆续B棲,有人有業(yè)績”團(tuán)隊發(fā)展以人為本,增員工作尤為重要,但在增員的同時,團(tuán)隊要勇于割舍一些低產(chǎn)能和無業(yè)績?nèi)藛T,只有這樣,才能使團(tuán)隊整體素質(zhì)提升,產(chǎn)能提高。這是是我的個人認(rèn)識,并且不斷的在把我的這種認(rèn)識傳播到業(yè)務(wù)員及主管的心中。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我公司今年進(jìn)行了清虛工作,同時加強(qiáng)增員宣導(dǎo)以及增員業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到月月有新人培訓(xùn)。通過進(jìn)行有效的績效分析,積極提供建設(shè)性的業(yè)務(wù)推動方案,如:業(yè)務(wù)組之間業(yè)績對抗,新人上單獎勵,舉績抽獎,出勤獎勵、分階段競賽,樹立組經(jīng)理典范、大力開展職場營銷及推廣把增員當(dāng)做頭等大事來抓的概念等。并通過大晨會宣導(dǎo)、到網(wǎng)點啟動和職場文化(標(biāo)語口號)進(jìn)行激勵,將業(yè)務(wù)推動做到緊致、有序、針對性強(qiáng)、實用性強(qiáng),切切實實讓業(yè)務(wù)推動打動業(yè)務(wù)伙伴的心,從而帶動整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。
編輯月報 采購月度工作報告篇四
時間總是在悄無聲息中流逝,20xx年已畫上一個圓滿句號。真的很感謝時代給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在總監(jiān)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么稚嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司快一年了,在任職采購主管其間,對工作中表現(xiàn)的不足,在這里希望各位同事能多多的指點與協(xié)助。 采購:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于采購工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機(jī),久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在20xx年采購主管工作總結(jié):
1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿足門店要求,協(xié)助銷售工作。
2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟催到位,保證門店正常銷售。
3.以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4.由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)實銷實結(jié)或月結(jié)。
5.下單跟單正確率達(dá)80%。
二、不足方面
三、紀(jì)律方面、思想方面
采購主管方面:
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
5.依門店商品訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購商品按時、按量、保質(zhì)到時達(dá)我司物流,協(xié)調(diào)銷售的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6.與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
總結(jié):雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多
不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。謝謝!
聶慧云
編輯月報 采購月度工作報告篇五
__年上半年,采購部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與配合下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實公司采購工作細(xì)則,強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)付款申請與物料招標(biāo)工作,認(rèn)真貫徹公司物料采購相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計劃管理,大力推進(jìn)多次少量采購,嚴(yán)格控制物料庫存,認(rèn)真開展物料采購工作,不斷提升管理和業(yè)務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營及建設(shè)各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。
一.__年上半年工作指標(biāo)總結(jié):
截止__年 月 日,我公司總應(yīng)付款額為 .00元,其中包括各生產(chǎn)物料供應(yīng)商與非產(chǎn)生物料供應(yīng)商以及服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付款。
__年2月至6月底,采購部共接受計劃部采購單672份,累計下達(dá)物料6048份次,涉及總額為54736500元,累計支付 元,應(yīng)付款總額從__年1月底 元增長到__年 月底 元,總欠款額增加了 元,同比上漲 %。
__年3月份,采購物料及物流,服務(wù)費用總額 7 元,支付 元,期末應(yīng)付款總額 元 。
__年4月份,采購物料及物流,服務(wù)費用總額 元,支付 元,期末應(yīng)付款總額 24元 。
__年5月份,采購物料及物流,服務(wù)費用總額 元,支付 元,期末應(yīng)付款總額 元 。
__年6月份,采購物料及物流,服務(wù)費用總額 元,支付 元,期末應(yīng)付款總額 元。
二.
__年1月至6月欠款與付款情況表
__年1月至6月應(yīng)付款額情況表
二.__年績效總結(jié):
從__年3月起,采購部依照公司年初大會“抓績效年”的工作指示,著力展開付款申請改革與公司物料招標(biāo),制定了公司到期款項付款制度與采購招標(biāo)制度,公開,透明的開展采購工作,將采購工作做到細(xì)致化,責(zé)任化。
付款申請制度由采購個人負(fù)責(zé),在申請之初核準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)付款數(shù)目,對公司付款中發(fā)生的漏付,錯付,多付等現(xiàn)象進(jìn)行自查,在付款過程中由公司財務(wù),總經(jīng)理監(jiān)督,清查付款行為,在付款完成后做到切實的檢查與登記,避免因個人的原因所導(dǎo)致的公司損失。
采購招標(biāo)制度本著公平,公正,公開的原則,面向所有供應(yīng)商進(jìn)行季度招標(biāo)行為,由公司各個部門負(fù)責(zé)人開標(biāo),議標(biāo),杜絕采購個人因素?fù)诫s其中,保障了公司利益。
2.3% 6月份節(jié)省采購支出179880.47元,降低當(dāng)月采購總值1.34%。
七月份采購部將進(jìn)行公司生產(chǎn)涉及的工具類與輔料類對外招標(biāo),于此同時,我部門將完成《 有限公司招標(biāo)手冊》與《 有限公司來料檢驗手冊》的首次匯編,制定并完善公司物料招標(biāo)細(xì)則與來料檢驗標(biāo)準(zhǔn),屆時將對已經(jīng)完成招標(biāo)的物料進(jìn)行第3季度招標(biāo),務(wù)求在此基礎(chǔ)之上進(jìn)一步降低我公司的采購成本。
三.當(dāng)前采購部面臨的問題與不足:
盡管采購部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細(xì)致的工作,有力保障了公司生產(chǎn)物料供應(yīng),取得了一定的成績,但是工作中還是存在諸多問題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采購部自身存在的不足,也有公司支持力度與財務(wù)資金狀況造成的影響。
一、沒有在思想上高度認(rèn)識、深刻領(lǐng)會公司“抓績效年”的發(fā)展戰(zhàn)略,對公司物料采購相關(guān)規(guī)章制度學(xué)習(xí)掌握不夠,基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理不夠,對制度的執(zhí)行仍不是全面到位,影響了物料采購整體工作成效。
二、對部門工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,造成部分采購人員工作能力、溝通能力不能適應(yīng)公司高速發(fā)展所必須掌握的管理運行的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。
三、基礎(chǔ)管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體工作效能,4s不到位,資料存檔缺失,樣品保存不當(dāng)。
四、采購部門崗位敏感,部門工作人員不能放低姿態(tài),放寬心態(tài)面對其他部門的批評,要做到虛懷若谷,虛心接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)。
五、公司財務(wù)狀況不佳,應(yīng)付賬款拖欠嚴(yán)重,已嚴(yán)重威脅供應(yīng)鏈,對公司招投標(biāo)也有不良影響,將導(dǎo)致公司市場誠信度滑坡。
在下半年工作中,采購部將在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,決不逾越程序,堅持公開操作、陽光操作,強(qiáng)化各采購人員的工作技能,加強(qiáng)與各供應(yīng)商單位、各部門的溝通協(xié)作,保證采購物料質(zhì)量合格、價格適當(dāng)、物流暢通,最大可能降低采購成本,有效控制費用;繼續(xù)抓好采購人員的思想教育工作,全面提升整體業(yè)務(wù)能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務(wù)實、作風(fēng)正派、服務(wù)高效的一流采購團(tuán)隊,為公司的生產(chǎn)物料保障保駕護(hù)航。我們承諾:下半年對所有月采購額達(dá)到3000元以上的物料進(jìn)行季度性對外公開招標(biāo),目標(biāo)是將所有涉及招標(biāo)的物料價格下降3%-5%,努力將全年采購價格下降2%,真正實現(xiàn)公司年初“抓績效年”工作目標(biāo),為實現(xiàn)公司籌劃上市戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
編輯月報 采購月度工作報告篇六
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務(wù)的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)集團(tuán)和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務(wù)特點不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關(guān)二級公司采購部門機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應(yīng)商管理等情況,掌握相關(guān)公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進(jìn),以控股公司為主導(dǎo)制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應(yīng)商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達(dá)到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎(chǔ)。
二、調(diào)研時間、地點、方法
調(diào)研時間:20xx年3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)進(jìn)行調(diào)研;20xx年3月11日,對酒店公司進(jìn)行調(diào)研。
調(diào)研方法:現(xiàn)場調(diào)研、遠(yuǎn)程視頻會議
三、二級公司采購管理現(xiàn)狀
(一)淮海建工
公司主要業(yè)務(wù)為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務(wù),設(shè)置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標(biāo)采購的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進(jìn)度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進(jìn)貨。
在供應(yīng)商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應(yīng)商信息檔案,并定期更新,對供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責(zé)不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導(dǎo)、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預(yù)計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達(dá)到通過oa提交控股審批的標(biāo)準(zhǔn),所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會簽與審批都由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字。
建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務(wù)量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源以降低采購成本。
(二)路橋公司、市政公司
在調(diào)研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務(wù)上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設(shè)置了機(jī)械物資部,承擔(dān)著對項目上的大型機(jī)械物資保養(yǎng)、維護(hù)和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現(xiàn)場機(jī)械物資專業(yè)性強(qiáng)、型號不統(tǒng)一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預(yù)見性,所以一直以來沒有進(jìn)行過招標(biāo)采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機(jī)械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機(jī)械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗判斷損耗情況。
內(nèi)部管理方面,兩個公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報機(jī)制,在業(yè)務(wù)量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應(yīng)商體系。
(三) 置業(yè)公司
目前在幾個二級公司中采購業(yè)務(wù)量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進(jìn)行采購工作,之前進(jìn)行的招標(biāo)都屬于邀請招標(biāo),在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標(biāo),起到一些輔助作用,各個標(biāo)段分別進(jìn)行招標(biāo)。
目前,置業(yè)公司對供應(yīng)商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應(yīng)商進(jìn)行評價后給予下次投標(biāo)免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復(fù)招標(biāo),一些前期沒有中標(biāo)的供應(yīng)商懷疑招標(biāo)的公平公正性,不愿參加后期招標(biāo),導(dǎo)致后期招標(biāo)供應(yīng)商較少,競爭性不足,而且賣招標(biāo)文件的時間安排較短,一些后了解到招標(biāo)需求的供應(yīng)商錯過時機(jī)。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應(yīng)商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進(jìn)度。
(四)淮海建設(shè)集團(tuán)
公司設(shè)機(jī)械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達(dá)廣場一個項目在建,由于公司是二級資質(zhì),很多工程不能獨立進(jìn)行承包,所以業(yè)務(wù)量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現(xiàn)在有較完善的機(jī)械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應(yīng)商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應(yīng)商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應(yīng)商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進(jìn)度與需求都以甲方為主導(dǎo),加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應(yīng)機(jī)制。
建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當(dāng)提高項目上審批金額的權(quán)限。
(五)酒店公司
公司于20xx年成立,設(shè)置招標(biāo)采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進(jìn)行易耗品和日常運營物資采購。
20xx年 7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度, 9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標(biāo)準(zhǔn),制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等。
在供應(yīng)商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負(fù)責(zé)采購,所以沒有積累供應(yīng)商資源,下一步酒店公司著手對供應(yīng)商信息搜集,新酒店設(shè)計招標(biāo)未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴(yán)格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
3、在項目計劃階段,沒有進(jìn)行供應(yīng)商資源的市場調(diào)查,沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理,沒有明確的供應(yīng)商合作機(jī)制,例如個別招標(biāo)導(dǎo)致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達(dá)不到招標(biāo)最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導(dǎo)致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進(jìn)行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應(yīng)商挑剔小客戶,是在調(diào)研過
編輯月報 采購月度工作報告篇七
____年8月26日加入的美好愿京物業(yè)有限公司。在此工作,從一名隊員到現(xiàn)在的保安部負(fù)責(zé)人,不能說好,也不能說滿足,只想把事情做得更好,做到錦上添花的好,想使自己有更好的發(fā)展,積累的經(jīng)驗。
往事如昨日,在此的日子里,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和教誨,同事的關(guān)心和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、勇敢和執(zhí)著,給予了我很多的人生啟迪和生活激情。
這一段經(jīng)歷將延伸到我慢慢的人生旅途之中。
多年以后,當(dāng)我再次翻開這充滿了青春活力和晶瑩汗水的篇章,你會看到一幅幅五彩的畫卷迎面而來,一個個鮮活的面容浮現(xiàn)在我的面前,我會從中獲得一份慰藉,一縷回憶,一瓣馨香,幾多感動和鞭策。
回憶過去,展望未來。怎樣管理好本部門工作呢?要達(dá)到管理好部門工作的目的,就必須有明確的目標(biāo)。而公司要求的目標(biāo)是:以高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求確實訓(xùn)練一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的高素質(zhì)隊伍。像黃總要求的一樣:有軍人的氣質(zhì),有軍人的素質(zhì),來迎接新的挑戰(zhàn)。而招來的保安一般都是才從學(xué)校步入社會或者是一些沒事做的社會青年,很少能招到幾個受過正規(guī)培訓(xùn)或者訓(xùn)練的人。因此要達(dá)到目標(biāo)除了必須加強(qiáng)培訓(xùn)和訓(xùn)練外,還要從計劃、組織、激勵等方面著手。
一,計劃。
1,計劃工作的劃分與計劃工作的管理。
〈1〉由上而下的方法:將所要完成的工作層層向下劃分,直到每人。使每人都明白自己所要完成的工作。
〈2〉由下而上的方法:先將全部必須完成的工作劃分給每人擔(dān)任,再將工作任務(wù)并到各個班,然后集合各班的工作,就是部門要完成的工作。
〈3〉按流程劃分:針對某項工作的流程順序,從工作開始到全部完全成,逐步考查每項基本工作,并使每個步驟的工作確實有人承擔(dān)。
〈1〉按計劃的內(nèi)容管理:某項工作由誰領(lǐng)導(dǎo),就由誰作出計劃,并按照其內(nèi)容完成好此項工作。
2〉由下而上的方法:先將全部必須完成的工作劃分給每人擔(dān)任,再將工作任務(wù)并到各個班,然后集合各班的工作,就是部門要完成的工作。
〈3〉按流程劃分:針對某項工作的流程順序,從工作開始到全部完全成,逐步考查每項基本工作,并使每個步驟的工作確實有人承擔(dān)。
〈1〉按計劃的內(nèi)容管理:某項工作由誰領(lǐng)導(dǎo),就由誰作出計劃,并按照其內(nèi)容完成好此項工作。
〈2〉按計劃的類型管理:各層的計劃由其負(fù)責(zé)人制訂,但下一層次只能按上一層次的內(nèi)容制訂而制訂。
〈3〉按計劃的階段管理:計劃制訂后,每個階段均應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
在計劃工作時必須注意的問題:1必須把工作分配給最適合的班或者個人做。2應(yīng)力求管理上的方便。3應(yīng)有助于工作的協(xié)調(diào)。4必須考慮人員的需要和滿足。5盡量減少費用。6分工要公平公正,有利于人群關(guān)糸的發(fā)展。
二,組織。
1,集權(quán)與分權(quán)管理。
〈1〉集權(quán)管理:也稱獨裁式”管理,指把本部門的所有權(quán)力集中于部長一人,包括人員休假、請假、日常生活管理等,對所在部門所有人有招聘與解聘的權(quán)力。這種管理適應(yīng)才建立的部門,在沒有培養(yǎng)好副手和下面的人之前,就必須這樣做。
〈2〉分權(quán)管理:是指權(quán)力不限集中于部長一人,隊長、班長也有一定的決定權(quán)。這種管理適應(yīng)以成型的部門,可以充分體現(xiàn)民主,隊員也會覺得被重視。但只能說是適當(dāng)分權(quán)。
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