2023年溝通協(xié)調工作總結(大全5篇)

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2023年溝通協(xié)調工作總結(大全5篇)
時間:2023-09-01 10:18:18     小編:翰墨

寫總結最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白,實事求是。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?這里給大家分享一些最新的總結書范文,方便大家學習。

溝通協(xié)調工作總結篇一

案例1 有理也讓人

市糖果糕點公司下屬興榮食品廠,這幾天圍繞著職工付金厚與秘書梁牧,誰的合理化建議在前而爭論不休。付金厚四處說,梁秘書利用職權侵害了他的利益,非要搞個水落石出不可,大有不獲全勝決不收兵的架勢。梁秘書卻泰然處之,平平靜靜,和往常一樣,一付什么事也沒發(fā)生的樣子。

原來,在沿海廠商糖果糕點和進口糖果的“合圍”下,這座內陸大城市十幾家國有食品廠幾乎家家虧損。興榮食品廠領導為了扭轉虧損局面,發(fā)動全廠職工獻計獻策,并根據其效益設下獎金。二十多天前,付金厚去醫(yī)院看望一位生病住院的長輩時,買了一盒沿海某廠生產的糕點。他不知長輩得的是糖尿病,不能吃糖食品。

付金厚在醫(yī)院里了解到,很多病人都希望買點椒鹽餅干之類吃,可市場上根本買不到。沿海糕點又含奶油,病人更不喜歡,本地廠家又偏偏跟著沿海廠商跑,一味生產同類食品。付金厚連跑了幾家醫(yī)院,向病人和醫(yī)生作了些調查后,馬上向廠長建議生產一批不含糖又極易消化的椒鹽糕點、餅干之類,供應醫(yī)院病人,并投放市場試銷。與此同時,廠長也收到了一份梁秘書作市場調查后寫成的內容相同的調查報告。梁秘書向一千多名不同的糖果、糕點消費者發(fā)出了一份調查問卷。收回的幾百份問卷表明:老人和病人不喜歡吃奶油糕點。他估算了一下本市數百萬居民中,老年人有幾十萬,加上病人,如果每月有一半的人消費一千克這樣的糕點,數量也相當可觀。

廠長辦公會研究后,決定批量生產椒鹽餅干、糕點,投放市場后一搶而光。以后,他們根據市場不同消費者需求的口味,研制出不同風味的糕點、糖果。興榮廠扭虧為盈??蛇@合理化建議的五千元獎金究竟應該發(fā)給準,職工們爭論開了,付金厚更是四處游說。

梁秘書應如何對待這件事呢?辦法:

1.白紙黑字,梁秘書要與付金厚爭個明白。2.梁秘書與付金厚平分獎金。3.梁秘書讓廠長作出決定。

4.梁秘書“有理也讓人”,將全部獎金讓給付金厚。

案例2

賴主任是供銷社主任,陳廠長是花溪酒廠廠長,兩家企業(yè)常有業(yè)務往來。上次,因酒廠失約,給供銷社經營造成了一定虧損,賴主任很不滿意。昨天,陳廠長來供銷社推銷香檳酒,賴主任不冷不熱地說:“喲,陳大廠長,還記得起我們這小小供銷社啊?你找的是哪家醫(yī)生,怕是吃錯了藥喲!”陳廠長自然知道這句話的含義,但想到目前產品積壓,資金緊張,又不得不忍氣吞聲向對方求情。結果,雙方仍是不歡而散。

今天,陳廠長再次登門,在門市部找到了賴主任。賴主任指著貨架上的“花溪香檳酒”沒好氣地說:“你看看,這就是你們廠生產的酒,我這里還有上百瓶存貨呢!嫁不出的女兒就往我這里送,我們是收破爛的嗎!”陳廠長一時性起:“你話說得那么難聽做啥喲!你賴主任今后就不求人啦,皇帝老兒死了還要借鏟鍬呢!我給你那么多優(yōu)惠條件,你還說三道四,難道今后就不打交道了嗎?” 辦公室唐主任和業(yè)務員小劉來到門市部時,只見兩人都伸長脖頸,爭得面紅耳赤。這種難堪場面,使看熱鬧的人越聚越多。唐主任知道再這樣下去,兩位領導人都下不了臺,對雙方都沒有好處。

剛才,陳廠長所說的優(yōu)惠條件是指:花溪酒廠以出廠價給東興供銷社五千瓶香檳酒,先付款五分之一,其余五個月以后一次付清。供銷社管業(yè)務的戴副主任同業(yè)務員小劉詳細算了一筆賬,覺得這生意可做。除稅金外,這筆資金供銷社還可以借用三個月。

以后的事情,自然可以料定了。

問題討論:

請你分析一下唐主任是怎樣化解兩位領導的矛盾的?

案例3

1.憑自己的關系,在公司內部另外找一個人來幫忙,按時把黑板報辦好。

2.把楊秘書不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表

明責任不在自己,看主任怎樣處理。

3.再一次去催促楊秘書,并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣

下去,就當面到主任那里去解決?!?/p>

4.過一天算一天,聽之任之。

5.抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說方式,啟發(fā)他與自己合作。

案例4 閻秘書的協(xié)調藝術

飛燕實業(yè)總公司張總經理與王副經理,因為工作上的分歧,產生了誤解,最近一段時間,隔閡越來越大,矛盾也在加劇??偨浝磙k公室閻秘書想方設法在其間協(xié)調,但收效甚微,分歧和矛盾依然存在,雙方都認為,是對方故意給自己過不去。

來醫(yī)院看望你,臨時業(yè)務部經理有急事,硬把他給拉走了。張總要

我轉達他對您的問候,并祝您早日恢復健康,說公司離不開您!”躺在病床上的王總聽后,感動得熱淚盈眶,心想自己過去是錯怪張總了。今后一定要配合張總積極工作。經過閻秘書從中協(xié)調,縮短了兩位經理之間的距離,驅散了籠罩在他們心頭的烏云。王總出院后,主動與張總打招呼,張總也熱情問候,兩人和好如初。

問題討論:

這個案例給做秘書的你有什么啟迪?

案例5

秘書須有“過濾術”

作為秘書應該怎樣“上傳下達呢”?

溝通協(xié)調工作總結篇二

我在培訓過程中,通過課上認真聽講、認真做筆記、及時完成課后思考題,并在課后及時下載講師的講義再學習等形式,完滿的完成了各項學習任務。通過本次學習,受益匪淺,對溝通與協(xié)調等內容有了深層次的了解,在與人溝通方面,對自己有了很大的提升,感悟到了一些平時忽略的細節(jié)。這次培訓學習有助于我在實際工作當中及時更新知識、更新觀念,養(yǎng)成自主學習的習慣,將學習日?;⑸罨?,同時提高專業(yè)工作水平,拓展了工作思路,增強了解決實際問題的能力,更好得發(fā)揚延長石油“埋頭苦干,開拓創(chuàng)新”精神,為企業(yè)的穩(wěn)步提升貢獻力量。

一、明確了溝通與協(xié)調的涵義

溝通,另一個層面的意思就是人際關系?,F實生活工作中,我們經常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關系,都需要做好溝通與交流。良好的人際關系是人生、事業(yè)成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學會溝通,是必須的。

通過學習讓我認識到了溝通與協(xié)調的重要作用,讓我認識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。通過學習讓我發(fā)現自己還有許多需要改進和提高的地方,特別是溝通協(xié)調方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經驗的積累、溝通細節(jié)的把握、溝通知識的積淀,通過學習是可以培養(yǎng)和提高的。

溝通與協(xié)調的前提必須明白自己的角色。說到角色時要注意三個問題,一個是不同的角色,溝通與協(xié)調的方式和內容不一樣,二是不同的角色,對事情的要求不一樣。三是不同的角色,看待事情的角度不一樣。先說溝通方式和溝通內容。在工作上,我們是教師和學生的關系,我們溝通與協(xié)調的方式是上課,談話,內容是關于怎么好好學習。在生活上,我們是朋友,我們溝通與協(xié)調的方式也許是吃飯喝酒或其它的,內容是生活中互相的關心。

首先,溝通者要抱著虛心的精神,不要妄自尊大。連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我?guī)??!焙螞r我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環(huán)境,不要拒人于千里之外,更不可藐視任何人。

其次,溝通要把生活與工作分開。很多人經常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內容、溝通的成績。管理與溝通是相輔相成的!管理要求執(zhí)行力好,提倡的是力的文化,而溝通要求請道理,灌輸思想,這是仁的文化。通過學習,我進一步提高了政治修養(yǎng),強化了理論素質,更重要的是發(fā)覺了自己在溝通與協(xié)調方面的缺點和不足,隨著世界科學技術的突飛猛進,綜合國力競爭的日趨激烈,社會對人才的需求越來越強烈,對人才素質的要求也越來越高。一個人要想在職業(yè)生涯中得到更好的發(fā)展,就必須具備更加優(yōu)秀的素質。通過這次溝通與協(xié)調知識的培訓學習,使我更加清醒的認識到自己和優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學習當中,我必須要努力提升自己的知識素質、能力素質、心理素質和身體素質,逐步發(fā)現自己,提升自己,發(fā)展自己,在實踐中不斷完善自己的修養(yǎng),為教育是業(yè)內的更好發(fā)展貢獻自己的微薄之力。

2014年9月

《執(zhí)行力與創(chuàng)新力》培訓總結

感謝學校給我這次培訓學習的機會,通過參加此次課程,讓我受益匪淺,感觸良多。特別是讓我明白了做一個有執(zhí)行力、創(chuàng)新力的人對學生的發(fā)展和個人職業(yè)化的成長的重要性。一句話概括即為:個人執(zhí)行力決定個人的成敗,個人的創(chuàng)新力決定學生的發(fā)展。

執(zhí)行力的定義很簡單,就是按質按量、不折不扣的完成工作任務。這是執(zhí)行力最簡單也是最精辟的解釋。創(chuàng)新力是指培養(yǎng)創(chuàng)新思維提升創(chuàng)新能力是適應社會和時代發(fā)展的需要;培養(yǎng)創(chuàng)新思維提升創(chuàng)新能力是解放思想與時俱進的必然要求;培養(yǎng)創(chuàng)新思維提升創(chuàng)新能力是人類自身發(fā)展的內在要求。下面我就從提升個人執(zhí)行力,發(fā)展創(chuàng)新力方面談一談幾點看法。

一、個人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,沒有任何借口保質保量完成任務的能力。團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉化成結果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統(tǒng)工程,表現出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。一個優(yōu)秀的員工從不在遇到困難時尋找任何借口,而是努力尋求辦法解決問題,從而出色完成任務。要提升執(zhí)行力,就必須學會在遇到阻礙時不找借口而是積極的尋求解決問題的方法。讀此書使我受益匪淺。從中認識到,創(chuàng)新思維是以培養(yǎng)人的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力基本價值取向的實踐活動??v觀國內外形勢,我國仍處于戰(zhàn)略機遇期。挑戰(zhàn)與機遇并存,困難與希望同在。在復雜多變,壓力巨大的國內外環(huán)境中,必須進一步解放思想,從中國和世界的歷史、現實和未來出發(fā),準確把握時代特點,與時俱進,探索一切新規(guī)律,新理論、新方法。

二、摒棄囫圇吞棗式的盲目執(zhí)行。把簡單重復上級團組織的文件和講話精神看著是貫徹執(zhí)行,好像是上級組織的文件和講話精神的忠實執(zhí)行者,其實不然。把上級精神與本部門的實際情況相結合,教條式地執(zhí)行,這不是真正在執(zhí)行上級精神,而是對上級精神的消極敷衍。

三、避免老套陳舊的之行方式。我們還是習慣于用開會、發(fā)文、寫總結的辦法抓工作,似乎工作就是開會,發(fā)文就是工作,寫總結就是工作效果,有的甚至錯誤地認為用會議、發(fā)文形式安排、督促工作,顯得規(guī)范、正統(tǒng),具有權威性。在這樣的思想支配下,自覺不自覺地把開會、發(fā)文、寫總結當成推動工作的“萬能鑰匙”,這導致個別基層團組織工作不踏實,只會做表面文章。

四、執(zhí)行需要培養(yǎng)自己的自覺習慣,摒棄惰性。觀念決定行為,行為形成習慣,而習慣左右著我們的成敗。在工作中常有的狀況就是:面對某項工作,反正也不著急要,我先拖著再說,等到了非做不可甚至是領導追要的地步才去做。一旦習慣成了自然就變成了一種拖拉辦事的工作風格,這其實是一種執(zhí)行力差的表現。執(zhí)行力的提升需要我們改變心態(tài),形成習慣,把等待被動的心態(tài)轉變?yōu)橹鲃拥男膽B(tài),面對任何工作把執(zhí)行變?yōu)樽园l(fā)自覺的行動。

五、執(zhí)行需要加強過程控制,要跟進、跟進、再跟進。有時一個任務的完成會出現前松后緊或前緊后松的情況,這主要是工作過程未管控所造成的。而行之有效的方法就是每項工作都制定進度安排,明確到哪天需要完成什么工作,在什么時間會有階段性或突破性的工作成果,同時要自己檢查計劃實施的進度,久而久之,執(zhí)行力也就會得到有效的提升。

六、執(zhí)行更需要團隊精神。大家都聽過三個和尚喝水的故事:當廟里有一個和尚時,他一切自己做主,挑水喝;當廟里有兩個和尚時,他們通過協(xié)商可以自覺地進行分工合作,抬水喝;可當廟里來了第三個和尚時,問題就出現了,誰也不服誰,誰也不愿意干,其結果就是大家都沒水喝。這則寓言使我們認識到團結的重要性,在完成一項任務時,缺乏團隊協(xié)作的結果是導致失敗。每個人都不是一座孤島,在做工作時,需要相互協(xié)作,相互幫助,相互提醒,這樣才能不斷提升自己完成任務的能力。

因此作為學校的一份子,我們要樹立良好的工作態(tài)度和工作作風,愛崗敬業(yè),提高工作效率,強化執(zhí)行力,實現學校發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏。

2015年9月

溝通協(xié)調工作總結篇三

溝通,另一個層面的意思就是人際關系?,F實生活工作中,我們經常要和上級、下屬以及同事交流,還要與其他形形色色的人交往,這些都需要建立人際關系,都需要做好溝通與交流。良好的人際關系是人生、事業(yè)成功的基石。溝通于行,交流于心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學會溝通,是必須的。從管理學的角度講,溝通就是指在組織中,各部門之間、層次之間、人員之間憑借一定的媒介和通道傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,以期達到相互了解、支持與合作,從而實現組織和諧有序運轉的一種管理行為或過程。協(xié)調,從哲學意義上看是指事物存在的一種和諧有序的平衡狀態(tài)。行政協(xié)調是指行政主體運用各種方法,協(xié)商、調整行政系統(tǒng)內部各組織之間、人員之間、行政組織系統(tǒng)與其外部環(huán)境之間關系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標的行為。由此我們可以將溝通協(xié)調能力定義為:通過傳遞思想、觀點、情感和交流情報、信息、意見,來協(xié)商、調整他人的活動,從而建立良好的協(xié)作關系,使之相互配合,和諧有序地完成目標的技巧和才能。個人在進行溝通協(xié)調的過程中,包括兩個基本的環(huán)節(jié):首先,個人通過各種文件、報告、會議、電話、電視、傳真、電子網絡等媒介和方式,來收集、傳遞和交流信息,從而促使組織、部門、人員之間的了解;其次,在了解的基礎上,個人要努力構建組織、部門、人員之間分工合作、彼此配合、協(xié)同一致的和諧關系,實現共同目標。所以,個人的溝通協(xié)調能力,包括溝通和協(xié)調兩種能力,溝通能力表現為與誰交流、交流什么、如何交流;而協(xié)調能力則在交流的基礎上表現為如何調整交流各方面的利益和關系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標。

二、了解了溝通與協(xié)調的必要性

通過學習讓我認識到了溝通與協(xié)調的重要作用,讓我認識到溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。通過學習讓我發(fā)現自己還有許多需要改進和提高的地方,特別是溝通協(xié)調方面仍存在不足,如不同工作、不同角度、不同閱歷、不同性格的個體對溝通的認識和理解不甚相同,采取的技巧、溝通方式、方法也不盡相同,這些特色和方法不是無字天書,而是大家工作經驗的積累、溝通細節(jié)的把握、溝通知識的積淀,通過學習是可以培養(yǎng)和提高的。

溝通與協(xié)調的前提必須明白自己的角色。說到角色時要注意三個問題,一個是不同的角色,溝通與協(xié)調的方式和內容不一樣,二是不同的角色,對事情的要求不一樣。三是不同的角色,看待事情的角度不一樣。先說溝通方式和溝通內容。在工作上,我們是上司和下屬的關系,我們溝通與協(xié)調的方式是開會,談話,內容是關于怎么做好工作。在生活上,我們是朋友,我們溝通與協(xié)調的方式也許是吃飯喝酒或其它的,內容是生活中互相的關心。第二,對于上司,你的能力比下屬強,一些事對你來說也許很容易就可以做到。但對于下屬來說卻是竭盡全力才做到的。上司不能以自己的標準去衡量他們。第三,上級所做的對下級有什么好處?員工不是來為你實現你的夢想的,員工是帶著自己的夢想來的。

四、總結了和人溝通與協(xié)調的方法

首先,溝通者要抱著虛心的精神,不要妄自尊大。連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我?guī)?。”何況我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環(huán)境,不要拒人于千里之外,更不可藐視任何人。其次,溝通要把生活與工作分開。很多人經常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內容、溝通的成績。

管理與溝通是相輔相成的!管理要求執(zhí)行力好,提倡的是力的文化,而溝通要求請道理,灌輸思想,這是仁的文化。如果處理不好,把管理與溝通看成是對立的,那么倆件事都做不好。最高的境界就是以力假仁,也就是嚴格執(zhí)行某些決定前先溝通好。通過這次專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的學習,我開闊了視野,拓寬了思維,為今后更好地工作儲備了知識。進一步提高了政治修養(yǎng),強化了理論素質,更重要的是發(fā)覺了自己在溝通與協(xié)調方面的缺點和不足,隨著世界科學技術的突飛猛進,綜合國力競爭的日趨激烈,社會對人才的需求越來越強烈,對人才素質的要求也越來越高。一個人要想在職業(yè)生涯中得到更好的發(fā)展,就必須具備更加優(yōu)秀的素質。通過這次溝通與協(xié)調知識的培訓學習,使我更加清醒的認識到自己和優(yōu)秀的差距。在以后的工作與學習當中,我必須要努力提升自己的知識素質、能力素質、心理素質和身體素質,逐步發(fā)現自己,提升自己,發(fā)展自己,在實踐中不斷完善自己的修養(yǎng),為企業(yè)的更好發(fā)展貢獻自己的微薄之力。

溝通協(xié)調工作總結篇四

為了促進社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)協(xié)調發(fā)展,建立和諧社區(qū),健康社區(qū),中海怡翠社區(qū)健康服務中心與社區(qū)工作站建立溝通與協(xié)調的長效機制,一同合作,把中海怡翠社區(qū)建設成為文明和諧的健康社區(qū)。

1、定期交換人口數據,明確人口結構,制定合理的預防、保健措施。

2、定期交換殘疾人數據,做好殘疾人訪視、康復醫(yī)療、就業(yè)指導、心理輔導工作。

3、定期舉行社區(qū)協(xié)作會議,共同制定短期健康宣傳方向及具體措施、活動等安排。

4、定期舉辦健康教育,促進社區(qū)居民樹立健康的個人行為與生活習慣,防病治病相結合。

5、6、定期共同開展計劃生育教育,查環(huán)查孕,保證居民優(yōu)生優(yōu)育。定期交換孕產婦數據,做好孕期保健及嬰幼兒保健護理,喂養(yǎng)指導。

7、定期檢查社區(qū)衛(wèi)生狀況,剔除危險因素,預防公共衛(wèi)生事件發(fā)生。

8、9、共同協(xié)作,完成上級衛(wèi)生部門分配的社區(qū)衛(wèi)生任務。共同協(xié)作,創(chuàng)建健康社區(qū)。

10、共同協(xié)作,完成精神心理衛(wèi)生指導工作。

中海怡翠社區(qū)健康服務中心中海怡翠社區(qū)工作站

溝通協(xié)調工作總結篇五

溝通協(xié)調是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。下面小編整理了溝通與協(xié)調能力學習心得,歡迎參考!

一、前言

溝通協(xié)調類題目的主要內容是多種關系的協(xié)調和處理,而這些關系往往比較微妙,如果原則把握不好,很容易出錯。這種題型考查的是考生是否具備能夠正確地處理好工作生活中的各種人際關系,整合周圍的人、財、物等各種資源,達到既定目標的素質能力。更確切地說,它考查考生是否具備溝通意識和協(xié)調能力。

溝通協(xié)調類試題的覆蓋范圍較廣,既包括與人的各種關系的協(xié)調,也包括對各種事情的協(xié)調;既包括組織內部的溝通協(xié)調,也包括組織外部的溝通協(xié)調。近年來,公務員面試中出現的溝通協(xié)調類試題主要有工作態(tài)度類、關系協(xié)調類、危機處理類三種類型。

今天,我們探討一下溝通協(xié)調類的答題思路和方法。

二、答題思路

(一)考查內容

答溝通協(xié)調類題目之前,我們首先要了解這類題到底要考我們什么,這樣,我們才能在答題過程中有針對性地表現出我們的能力,獲得高分。溝通協(xié)調類題目主要考察我們下面幾點能力。

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,溝通的目的是為了在思想上達成一致,在感情上保持通暢。公務員的工作內容很多都是需要與人溝通的,除了需要與領導、同事等進行溝通外,更多的還需要與人民群眾進行溝通。它是取得協(xié)調的重要工具,與領導、同事、群眾之間的關系中任何一種關系處置不當,都會影響到公務員正常工作的開展和進行。

2.協(xié)調能力

協(xié)調能力是公務員正常履職所必須具備的能力之一,指公務員善于運用自己的優(yōu)勢(權力、威信等)和技巧,將履職過程中的各種關系、各種資源、各個層次、各個環(huán)節(jié)、各種要素有機結合,形成組織合力、社會合力,以達到工作目標,取得實際成效的能力。個人的力量總是有限的,作為公務員,要履行好自己的職責,必須把周圍同事、廣大群眾的積極性調動起來,潛能發(fā)揮出來,靠集體的力量攻克難關??梢哉f,協(xié)調能力在公務員工作的開展中至關重要。

(二)作答技巧

1、明“關系”——審題中“關系”,按“關系”分類作答

溝通協(xié)調類試題不僅涉及人與人的關系,還涉及人與事、不同事情之間的關系。答好溝通協(xié)調題,首要的就是認真審題,明確題中涉及的所有關系,對每一種關系都要充分重視,既不能侵犯他人的合法權益,又不能違背事物發(fā)展的規(guī)律。按“關系”的構成進行分類作答,可以使答案脈絡清晰,便于考官理解和接受,這是取得高分的有效方法之一。針對不同的關系,分情況去討論,爭取協(xié)商解決。

2、遵“原則”——主動性、原則性、靈活性

“主動性、原則性、靈活性”不僅是公務員日常人際溝通、處理各種事務的基本原則,還是公務員面試答題的重要標準。首先,公務員需要有高度的責任心,在工作中主動地發(fā)現問題,積極與人進行溝通,使問題得到及時有效的處理。在面試作答中,主動與相關人員進行溝通,不僅反映了考生具有正常的人際交往能力,更顯示了考生積極樂觀的人生態(tài)度和成為公務員的素質潛力。另外,公務員作為政府工作人員,必須牢固樹立法律意識,做事講原則,廉潔奉公,但也要照顧群眾的感受,符合社會道德的要求,這就要求公務員在工作中要堅持“原則性”和“靈活性”相結合,“大事講原則,小事講風格”,恰如其分地處理好工作中的各種矛盾。

3、定“順序”——先急后緩、先人后己

這主要是針對排序類問題而言的。公務員在工作中經常身處諸多事務的圍繞之中,也需要處理上下級、同事間、朋友間等各種各樣的關系,在公務員面試中也會頻繁出現此類“多難”問題。在作答中,考生要認真辨別各項事務之間的輕重緩急,輕重相同從最緊急的著手,緩急相同從最重要的入手,通過合理安排問題的解決順序,充分利用時間,更好地完成任務。

“先人后己”是中華民族的傳統(tǒng)美德,也是維持良好人際關系的有效方法。在面試中,這一美德不僅表現為要尊重別人,把別人的需要放在首位,還表現為當個人利益和集體利益發(fā)生沖突時,要舍棄個人利益,維護集體利益,以顯示考生高度的集體責任感和獻身人民事業(yè)的決心。

4、重“自省”——

總結

經驗、吸取教訓

在公務員面試中,尤其是在作答溝通協(xié)調類試題時,考生一定要做好“自省”,總結成功的經驗,吸取失敗的教訓,以便為更好地開展工作奠定基礎。雖然這不是答案的主體內容,甚至有時只是簡單一句話帶過,卻是作答溝通協(xié)調類試題的加分點之一。在分分必爭的公務員面試中,我們建議考生不要放過任何一個得分點。

5、分“角色”——領導、同事、群眾三角色(人際關系類答題技巧)

在碰到人際關系類的溝通協(xié)調題時,考生要注重表達處理沖突的能力、建立關系的能力、說服與影響他人的能力、團隊合作與協(xié)調的能力、傾聽與溝通的能力等。這類題的答題技巧是從主體的角度將人際關系題分為與領導、同事、群眾等幾方面。

【同事】處理原則為:自我檢討,嚴于自律。多找自己的“過”,少究他人的“錯”;交流溝通,謙虛真誠。通過謙虛謹慎、真誠待人的交流溝通,化解矛盾和誤解;寬容大度,求同存異。待人待己,都要求大同存小異,大事講原則,小事講風格;積極主動,尋求幫助。自身力量無法解決時,要主動借助外力;競爭合作,工作為重。

【領導】處理原則為:尊敬。這是對領導個人的尊重,也是對組織紀律、原則的尊重;服從?!皞€人服從組織,少數服從多數,下級服從上級,全黨服從中央?!弊鳛楣珓諉T,要服從組織的安排、聽從領導的調遣。但是在服從的同時也不盲從。當直接領導的決定可能造成嚴重后果時,應主動向其陳述利害關系,不可聽之任之,一味坐視縱容;學習。領導的很多知識、經驗,都值得我們借鑒和學習;溝通、匯報。在溝通時,要從整體利益出發(fā),大事講原則,小事講風格,或“將心比心、換位思考”,或自我反思、主動檢討;正確對待批評。領導的批評是對我們的鞭策和激勵。

【群眾】處理原則為:擺正關系,明確角色。我們要樹立民本意識,落實民本思想;轉變職能,改善服務。堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風,由管理型向服務型轉變;恪守法律,方圓有度。堅持依法行政的原則,做到學法、懂法、用法,自覺用法律的手段去推動工作,在與群眾交流時一定要注意方式方法,應熱情、謙虛、平易近人,絕不能指手畫腳、盛氣凌人;熱情接待,說服教育。熱情接待,穩(wěn)定群眾的情緒,在交流時要動之以情,曉之以理,樹之以誠。

三、典型例題

【參考答案】 首先,因為是上級或領導委任我這樣一項具體的任務,所以肯定是制度有不健全之處,一定要認真組織并主持好修訂制度的具體會議。其他工作中正常的困難一定要盡力克服。

其次,很多人認為制度不缺但執(zhí)行卻出現了問題,那么很可能是制度本身在執(zhí)行的規(guī)定上出現了不足,所以就制度在規(guī)定執(zhí)行問題的方面要重點查找一下原因。如果真是因為制度在制訂時沒有規(guī)定好執(zhí)行上的問題,那么我們在本次修訂制度的過程中應對執(zhí)行的有關規(guī)定進行討論并填充到制度中去,確保在接下來的工作中將不會再有此類問題的存在。

再次,如果是我的同事們對制度修訂存在著自己的個別認識,那么在修訂制度的過程中我們就要注重和這些人和諧溝通,以求在此基礎上達到更好地修訂制度的目的。

溝通協(xié)調是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。一個有優(yōu)秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調能力。

1、積極溝通。重視且樂于溝通,愿意與人建立聯系;在遇到溝通障礙時,能夠以積極心態(tài)和不懈的努力對待沖突和矛盾,而不是強權或回避。

2、換位思考。能夠打破自我中心的思維模式;嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。

3、及時反饋。重視信息的分享;用心傾聽各方的意見,并根據實際情況及時做出調整和回應。

4、機制保證。能夠有意識地在組織中搭建溝通平臺,通過機制建設確保溝通渠道的順暢。

溝通是人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合;是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調是行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間,工作之間,人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現共同目標的過程。

溝通與協(xié)調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面。溝通是協(xié)調的條件和手段,協(xié)調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。

溝通與協(xié)調無處不在,無時不在,其作用體現在:

一、溝通協(xié)調是人類社會發(fā)展的基礎。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協(xié)調。沒有溝通協(xié)調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協(xié)調人類社會各種關系的規(guī)則,就不會形成道德和各種法律規(guī)范,人類只能停滯于自然狀態(tài),就不可能形成群體的力量從而創(chuàng)造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協(xié)調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發(fā)展,推進社會的進步。

二、溝通協(xié)調是提高行政效率的保證。溝通協(xié)調是效率的保證,效率是溝通協(xié)調的結果。沒有溝通協(xié)調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領導與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協(xié)調,理順工作關系,形成工作合力,促進各部門,各系統(tǒng)工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。

三、溝通協(xié)調是個人事業(yè)成功的基礎。一個人的事業(yè)成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業(yè)是很難成功的,要想事業(yè)成功,必須善于溝通協(xié)調。

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