計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。計劃為我們提供了一個清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時間、資源和任務。以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
最新資料員工作目標和計劃通用篇一
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
工作計劃:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
最新資料員工作目標和計劃通用篇二
新年伊始,總結即將過去的20__年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20__。07。10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一) 江門段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二) 珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、20__年的工作計劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20__年的工作總結以及在20__年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
最新資料員工作目標和計劃通用篇三
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
最新資料員工作目標和計劃通用篇四
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄,。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳
4.根據(jù)《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—20xx》等規(guī)范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
收集各種材料的質量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
最新資料員工作目標和計劃通用篇五
時間流逝得如此之快,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,該好好計劃一下接下來的工作了!下面是小編整理的工程資料員工作計劃,希望能夠幫助到大家。
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
工作計劃:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—2001》等規(guī)范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)__市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—20__》等規(guī)范的標準,結合__省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)__市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。
一、做好工程開工前的準備工作
1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
二、工程開工后的工作
1、原材料送檢
開工時原材料必須送市政質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2、同時進行的收集工作
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料
1、收集材料質量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料
按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格,對于質檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗報告
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作
1、匯總資料
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復印裝訂
復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
新年伊始,總結即將過去的20__年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20__。07。10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按__段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一) 江門段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的`未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二) __段資料整理情況
1、__段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象
__段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)__段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、__段竣工資料的移交情況
__段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有__段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中__十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;__十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三) 檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、20__年的工作計劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20__年的工作總結以及在20__年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
最新資料員工作目標和計劃通用篇六
新年伊始,我有幸加入了東寧集團這個大家庭,成為酒店工程項目部的一員,由于是首次接觸建設單位工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。
一、做好工程開工前的準備工作
1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
2、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進行專業(yè)課程的學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質,認真查閱相關專業(yè)的考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術資質本。
二、工程開工后的工作
1、原材料檢驗
開工時原材料必須送烏海市質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用,并及時收集、歸檔。
2、同時進行的收集工作
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料
1、收集材料質量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。
四、認真落實崗位責任制
2、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進行完整記錄;
4、負責所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。
是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
最新資料員工作目標和計劃通用篇七
1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。
工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作潛力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并到達質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設xx生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!
最新資料員工作目標和計劃通用篇八
送走忙忙碌碌的一年,迎來了滿懷希望的20__年?!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20__年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將工作計劃做如下計劃。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規(guī)定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
四、工作展望
20__年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
最新資料員工作目標和計劃通用篇九
2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、 每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、 每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、 每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務。
6、 完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
8、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、 每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、 每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、 維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進行維護,按時為總務提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、 完成領導臨時安排的上網(wǎng)及其他應急事宜。
14、 每年3—4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、 每年度6-8月著手準備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進行上年數(shù)據(jù)維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、 每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
18、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。
18、 學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、 學期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
20、 學期初根據(jù)分班情況制作新學期人員分配網(wǎng)絡圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、 學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
最新資料員工作目標和計劃通用篇十
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務。
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進行維護,按時為總務提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、完成領導臨時安排的上網(wǎng)及其他應急事宜。
14、每年3—4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6—7月著手準備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進行上年數(shù)據(jù)維護及導出工作。8月30——9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。
18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學期初根據(jù)分班情況制作新學期人員分配網(wǎng)絡圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
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