單位內(nèi)控制度工作計劃優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 04:40:16
單位內(nèi)控制度工作計劃優(yōu)質(zhì)
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單位內(nèi)控制度工作計劃優(yōu)質(zhì)篇一

第一條為進一步做好醫(yī)院采購工作,建立規(guī)范、透明的采購運行機制,強化采購活動的內(nèi)控管理,提高資金使用效益和采購質(zhì)量,促進政府采購提質(zhì)增效,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《青島市關(guān)于加強預(yù)算單位政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》《平度市公立機構(gòu)采購管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本制度。

第二條醫(yī)院采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

第三條本制度適用于平度市第二人民醫(yī)院采購貨物、工程和服務(wù)的行為。

政府采購限額標準,以當年市財政部門公布的政府集中采購目錄通知為準。

大型醫(yī)用設(shè)備、藥品、醫(yī)用耗材采購按國家、省、市有關(guān)要求執(zhí)行。

第四條采購工作應(yīng)當遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。

第五條醫(yī)院采購分為政府采購和自行采購二種形式。

第六條醫(yī)院黨支部會負責研究確定醫(yī)院采購活動有關(guān)規(guī)章制度、重大決策、達到公開招標數(shù)額標準的采購方式變更、大額資金自行采購項目及不具有競爭性或情況特殊項目的采購結(jié)果確定等重要事項。

第七條實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類負責、歸口管理”,成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組和采購監(jiān)管小組。

(一)采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責對物資采購的計劃、申請、程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行審批。

(二)物資采購監(jiān)管小組是醫(yī)院物資采購的監(jiān)督機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

(三)醫(yī)院物資采購科室包括:設(shè)備信息科、總務(wù)科、辦公室、護理部、藥劑科。

物資采購科室負責固定資產(chǎn)和物資材料的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和物資材料出入庫的審批。醫(yī)療設(shè)備器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是設(shè)備信息科;非醫(yī)療設(shè)備及耗材的主管部門是總務(wù)科;辦公用品的主管部門是辦公室;衛(wèi)生被服的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。

第八條采購科室職責

(一)負責主管物資項目的采購工作;

(二)負責提報采購預(yù)算、采購計劃,負責編報項目績效

(五)負責采購合同簽訂、驗收、采購檔案材料的保等;

(六)按合同約定申請付款;

(七)負責政府采購合同公開備案;

(八)負責采購項目資產(chǎn)按規(guī)定流程辦理登記;

(九)負責對因采購需求等原因引發(fā)的詢問、質(zhì)疑或投訴提出處理意見;

(十)其他應(yīng)負擔的工作。

第九條財務(wù)科職責

(一)組織完成政府采購預(yù)算及計劃編報;

(二)負責政府采購項目網(wǎng)上采購流程辦理;

(三)負責采購項目付款資料復(fù)核并按規(guī)定辦理付款;

(四)其他應(yīng)負擔的工作。

第十條政府采購預(yù)算編報。主管采購科室按規(guī)定編制政府采購預(yù)算,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報財務(wù)科匯總,形成醫(yī)院政府采購預(yù)算,由財務(wù)科提報市衛(wèi)健局。

第十一條政府采購計劃編報。采購科室根據(jù)已批復(fù)的政府采購預(yù)算,編制政府采購計劃,經(jīng)科室負責人簽字確認后,報財務(wù)科復(fù)核,由財務(wù)科提報市衛(wèi)健局。

第十二條提出采購需求。采購科室根據(jù)采購項目擬實現(xiàn)的功能或目標提出采購需求,提交院支部會或院務(wù)會研究批準后實施。采購需求內(nèi)容應(yīng)當包括擬采購物品和服務(wù)的種類、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、技術(shù)要求、服務(wù)期限等,涉及軟件開發(fā)項目還需提供預(yù)計工作量等。

第十三條選擇代理機構(gòu)。需委托采購代理機構(gòu)組織采購的,由采購小組根據(jù)代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量高低、執(zhí)業(yè)能力強弱等因素,集體研究從市財政局代理機構(gòu)年終考核名單中優(yōu)良等次以上的機構(gòu)中推薦1家代理機構(gòu)。

第十四條我市無集中采購機構(gòu),政府采購實行分散采購和網(wǎng)上超市采購,分散采購?fù)ㄟ^委托代理機構(gòu)組織采購活動。政府采購限額標準,以當年公布的政府集中采購目錄通知為準。

第十五條分散采購可以分為招標、邀請招標、競爭性談判

單一來源、詢價、競爭性磋商等方式進行。

第十六條分散采購程序

(一)采購科室提出項目采購需求及采購方式選擇意見;

(四)采購科室根據(jù)專家論證意見,對采購文件進行完善并確認;

(六)采購科室辦理合同簽訂、項目驗收、采購檔案材料的保管等事項。

第十七條網(wǎng)上超市采購。網(wǎng)上超市分為網(wǎng)上直購、網(wǎng)上競價、定點采購和二次競價四種采購方式。

(一)網(wǎng)上直購。采購科室綜合考慮價格因素和服務(wù)評價因素,從網(wǎng)上超市供應(yīng)商庫中選擇三家以上符合需求的供應(yīng)商進行比選,按報價最低確定為成交供應(yīng)商。同一品牌同一型號未選擇最低價的,應(yīng)提交情況說明材料。

(二)網(wǎng)上競價。采購科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建網(wǎng)上競價項目,發(fā)布網(wǎng)上競價采購公告。在滿足競價商品技術(shù)規(guī)格和性能要求等前提下,按報價最低確定為成交供應(yīng)商。未選擇最低價供應(yīng)商的,應(yīng)提交情況說明材料。

(三)定點采購。采購科室綜合考慮價格因素和服務(wù)評價因素,從網(wǎng)上超市供應(yīng)商庫中選擇三家以上符合需求的供應(yīng)商進行比選,初定供應(yīng)商,報科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批。網(wǎng)上公布的優(yōu)惠折扣率為供應(yīng)商必須履行的折扣率,允許在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進行談判協(xié)商。

(四)二次競價。采購科室從網(wǎng)上超市供應(yīng)商庫中選擇3家以上有意向參加二次競價的供應(yīng)商,并提出采購需求和評審指標,由監(jiān)督監(jiān)察科監(jiān)督采購處室組織二次競價,根據(jù)二次競價評審結(jié)果確定成交供應(yīng)商。

第十八條集中采購目錄以外且單項或批量采購金額在限額標準以下項目及政府采購目錄中規(guī)定的特殊項目由醫(yī)院自行參照政府采購程序采購。

第十九條自行采購程序

單項或批量采購金額5萬元以上、限額標準以下的采購項目,由采購科室牽頭成立3人以上采購小組按照以下程序采購。

(一)采購小組根據(jù)采購需要,制訂技術(shù)參數(shù),設(shè)置控制價、制定采購文書。醫(yī)院采用發(fā)布公告征集或推薦方式邀請不少于3家符合相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商參加采購活動,邀請或選取3位有關(guān)方面的專家進行評審。

(二)通過評審,選出成交供應(yīng)商,在醫(yī)院發(fā)布成交公告,通知成交供應(yīng)商簽訂供貨合同。醫(yī)院嚴格按照采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標準等要求組織對供應(yīng)商履約情況進行驗收。

(三)采購信息、流程、結(jié)果應(yīng)當在醫(yī)院進行院務(wù)公開。醫(yī)院組織職工代表和紀檢委員全程參與監(jiān)督。

(四)以上采購程序參與人員應(yīng)簽字確認并做好全過程記錄存檔備查。

第二十一條合同簽訂。采購科室應(yīng)當在中標(成交)通知書發(fā)出之日起10個工作日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。200萬元及以上的采購合同需市司法局按程序?qū)徍耍?00萬元以下的采購合同需經(jīng)單位法制部門和法律顧問審查,報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。

第二十二條合同備案。采購科室自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)將合同掃描件報財務(wù)科進行合同公開備案。

第二十三條采購合同履行中,需追加與合同標的相同的貨物、服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補充合同,但所簽補充合同的.采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。

第二十四條項目驗收。項目完成后,采購科室負責按合同約定組織項目驗收。驗收小組原則上由三人以上單數(shù)組成,與采購人員相分離。驗收小組應(yīng)當按照采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全、質(zhì)量標準、技術(shù)參數(shù)及運行情況等進行驗收,形成驗收意見,驗收小組成員需在驗收意見上簽字。采購單位委托采購代理機構(gòu)組織履約驗收的,應(yīng)當在委托協(xié)議中明確,并對驗收結(jié)果進行書面確認。采購項目特殊或?qū)I(yè)性比較強的,由采購科室從政府采購專家?guī)熘须S機抽取相關(guān)專業(yè)專家一同驗收。驗收結(jié)束后,應(yīng)當形成驗收報告。

第二十五條基本建設(shè)項目按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等規(guī)定進行驗收。

第二十六條資產(chǎn)登記。財務(wù)科應(yīng)及時做好資產(chǎn)登記工作。屬于固定資產(chǎn)的項目列入固定資產(chǎn)管理;屬于軟件開發(fā)等涉及無形資產(chǎn)的項目列入無形資產(chǎn)管理。

第二十七條資金支付。采購科室應(yīng)當根據(jù)采購合同約定,按照有關(guān)資金支付管理規(guī)定,收到發(fā)票5個工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商辦理資金支付等事項。辦理資金支付需向財務(wù)科提供供應(yīng)商開具的收據(jù)或發(fā)票、中標(成交)通知書、采購合同、驗收報告等采購資料。

第二十八條采購檔案保管。采購科室負責采購資料(包括音視頻資料)的檔案保管工作,采購檔案的保存期限應(yīng)自采購活動結(jié)束之日起不少于15年。

采購檔案包括院支部會或辦公會研究意見、采購預(yù)算、采購計劃、采購購文件、投標文件、評審專家、響應(yīng)供應(yīng)商、評標結(jié)果、中標(成交)通知書、合同文本、驗收報告、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及網(wǎng)上超市、自行采購供應(yīng)商比選等其他有關(guān)文件資料。

第二十九條醫(yī)院成立物資采購監(jiān)管小組,物資采購監(jiān)管小組是醫(yī)院物資采購的監(jiān)督機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

(一)政府采購制度建設(shè)及內(nèi)部控制管理情況;

(二)政府采購審核或?qū)徟马椀膱?zhí)行情況;

(三)政府采購預(yù)算、計劃執(zhí)行情況;

(四)政府采購代理機構(gòu)抽取及采購文件論證情況;

(五)政府采購合同的訂立、履約驗收和資金支付情況;

(六)政府采購工作有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

第三十條醫(yī)院應(yīng)當接受市財政局、審計局等相關(guān)部門對政府采購工作的監(jiān)督管理,積極配合有關(guān)部門對采購活動發(fā)現(xiàn)疑點問題進行核實處理,對違規(guī)問題及時進行整改。

第三十一條本辦法未盡事宜,依照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部第87號令)等相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定等,依法依規(guī)、科學(xué)有序地開展政府采購活動。

第三十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

單位內(nèi)控制度工作計劃優(yōu)質(zhì)篇二

但是,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度既關(guān)系到會計系統(tǒng)對單位經(jīng)濟活動反映的正確可靠性,又涉及到單位財產(chǎn)物資的安全完整性。

建立一整套適合領(lǐng)導(dǎo)如何管理和控制本單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的制度,對于保證會計信息質(zhì)量的及時和準確,改善事業(yè)單位的經(jīng)濟現(xiàn)狀,在實際經(jīng)濟工作中有效地施行顯得尤為重要。

內(nèi)部控制制度是指單位為貫徹執(zhí)行所制定的各項管理政策,增進會計數(shù)據(jù)的真實性,保護資產(chǎn),提高教學(xué)服務(wù)效益,促進單位良好地運轉(zhuǎn),而在單位內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列的調(diào)節(jié)方法及措施,是管理與控制財務(wù)的一項非常重要的基礎(chǔ)工作。

目標定位在能取得較好的經(jīng)濟效果和效率、保證財務(wù)報告的可靠性及遵循在適當?shù)姆ㄒ?guī)上。

其職能不僅包括管理層用來授權(quán)與指揮辦公、教學(xué)、服務(wù)等活動的各種方式、方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟,還包括為單位的經(jīng)濟活動進行綜合計劃、控制和評價而制定或設(shè)置的各項規(guī)章制度。

(一)合法合規(guī)性原則。

內(nèi)部控制制度應(yīng)符合國家有關(guān) 法律 法規(guī)和本單位的實際情況,確保國家的法律法規(guī)和單位的內(nèi)部規(guī)章制度能在本單位有效施行。

(二)全面性原則。

內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋單位內(nèi)部各個部門及各個崗位的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

(三)崗位責任制原則。

內(nèi)部控制制度應(yīng)保證單位內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同科室和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。

(四)適時性原則。

內(nèi)部控制制度是一個動態(tài)的過程,它隨內(nèi)外環(huán)境的變化而變化,制度不是僵死的教條,與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)已修訂,單位的工作范圍發(fā)生變化等情況,都會引起制度的改變,單位應(yīng)根據(jù)這些變化,與時俱進地對制度進行修訂和完善,使之更好地發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。

新《會計法》明確規(guī)定各事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》也針對會計控制的目標、原則、監(jiān)督、檢查作出明確的規(guī)定,內(nèi)控這一管理手段正逐漸成為單位管理的核心與重點工作。

南京銀行股份有限公司實施內(nèi)部控制規(guī)范工作方案

一、?基本情況介紹

南京銀行股份有限公司(下稱“本行”)成立于??年?2?月,是 發(fā)起設(shè)立的區(qū)域性股份制商業(yè)銀行。

20xx年?7?月在上海證券交易所 掛牌上市,簡稱:南京銀行,股票代碼:601009。

自成立以來,本行嚴格按照監(jiān)管部門要求,建立了股東大會、董 事會、監(jiān)事會和高級管理層“三會一層”公司治理結(jié)構(gòu),并持續(xù)完善 公司治理機制建設(shè)。

在建立和完善內(nèi)控和風險管理架構(gòu)方面,董事會 層面設(shè)立了董事會風險管理委員會,經(jīng)營層層面設(shè)立了內(nèi)部控制與風 險管理委員會、日常內(nèi)控建設(shè)管理機構(gòu)風險管理部和日常內(nèi)控監(jiān)督評 價機構(gòu)審計稽核部,形成了職責明晰、科學(xué)合理、監(jiān)督有效的多層級 內(nèi)部控制組織架構(gòu)體系。

本行一直注重內(nèi)部控制體系和全面風險管理 體系建設(shè),20xx年上市以來,編制并公開披露年度內(nèi)部控制自評價 報告,并由外部審計機構(gòu)出具審核評價意見,20xx年開始逐步實施 五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引。

同時,實行 內(nèi)部控制的工作預(yù)算,聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)持續(xù)完善內(nèi)部控制的各項管 理系統(tǒng)建設(shè),有效地內(nèi)控體系與本行經(jīng)營需要相適應(yīng)。

1、?制定了符合內(nèi)部控制的目標和原則,搭建了能夠與本行業(yè) 務(wù)規(guī)模、風險特點及經(jīng)營管理能力相適應(yīng)的內(nèi)部控制管理架構(gòu)。

2、?嚴格執(zhí)行監(jiān)管要求,初步形成了由內(nèi)部環(huán)境、風險評估、 控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五大要素組成的.內(nèi)部控制機制;根 據(jù)“內(nèi)控優(yōu)先、制度先行”的原則,基本建立了涉及各項業(yè)務(wù)事務(wù)管 理領(lǐng)域和覆蓋所有的管理部門、經(jīng)營機構(gòu)和崗位的內(nèi)部控制制度體 系,并根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的要求,適時完善內(nèi)部控制的制度、程序和流 程。

3、?初步建立并完善了全面風險管理體系,對包括信用、市場、 流動性、操作、法律合規(guī)、信息科技、聲譽與外包等風險在內(nèi)的主要 風險進行持續(xù)的識別、評估、監(jiān)測和報告,較好地實現(xiàn)了風險管理的 有效性。

5、重視內(nèi)控評價工作,制定了《南京銀行內(nèi)部控制評價辦法》, 明確了實施內(nèi)控評價過程中的組織管理、職責分工、評價指標、評分 依據(jù)、評價標準等;從定量和定性兩方面設(shè)定了本行重大、重要缺陷 的認定標準;內(nèi)控自評估范圍覆蓋到所有部門和經(jīng)營機構(gòu)。

從?20xx年開始董事會逐年對年度內(nèi)部控制自評價報告進行審定,并聘請了會 計師事務(wù)所出具了內(nèi)部控制核實評價意見,按年度公開披露。

6、重視合規(guī)文化建設(shè),持續(xù)兩年開展了“內(nèi)部控制和案防執(zhí)行 年”活動,明確了“穩(wěn)健、進取”的風險偏好以及審慎合規(guī)的經(jīng)營理 念。

二、組織機構(gòu)及職責分工

1、小組組成 ???組長:林復(fù)董事長

副組長:周小祺(分管風險與合規(guī))。

小組成員:董事會風險管理委員會委員、董事會關(guān)聯(lián)交易控制委 員會委員、董事會審計委員會委員、經(jīng)營層內(nèi)部控制及風險管理委員 會成員和高級管理人員。

2、工作職責

(5)?選聘內(nèi)控審計會計師事務(wù)所。

(二)職責分工及人員安排

1、內(nèi)部控制建設(shè)牽頭部門為風險管理部,負責組織、督促各業(yè) 務(wù)部門建立健全內(nèi)部控制。

2、內(nèi)部控制監(jiān)督和評價部門為審計稽核部,負責組織檢查、評

價內(nèi)部控制的健全性和有效性。

3、各條線管理部門為本條線內(nèi)部控制責任部門,負責本條線內(nèi) 部控制工作。

4、各分行、中心支行為本機構(gòu)內(nèi)部控制責任單位,負責所轄機 構(gòu)內(nèi)部控制工作。

各級機構(gòu)設(shè)立專(兼)職內(nèi)控合規(guī)與操作風險管理崗,負責在本 機構(gòu)主要負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織推動本機構(gòu)實施內(nèi)部控制工作。

本行自成立以來一貫注重內(nèi)部控制建設(shè)工作,并將內(nèi)部控制與日 常經(jīng)營管理緊密聯(lián)系在一起,在組織架構(gòu)、管控機制、制度流程、工 具方法等方面持續(xù)改進完善。

目前,在內(nèi)部控制體系建設(shè)方面,已經(jīng)完成的主要工作如下:

(一)不斷完善治理架構(gòu)。

制定(修訂)了《內(nèi)控管理大綱》與 《操作風險管理政策》,構(gòu)建了本行內(nèi)部控制體系基本框架,明確董 事會、監(jiān)事會、高級管理層內(nèi)控合規(guī)與操作風險管理的職責分工。

(二)構(gòu)建制度體系并持續(xù)完善。

梳理全行各項業(yè)務(wù)流程與管理 流程,按照“流程銀行”管理理念,對制度體系進行設(shè)計,形成本行 《內(nèi)部控制體系文件框架及清單》,按照體系框架全面開展體系文件 編寫和確認,全面健全制度體系。

(三)引入操作風險管理工具。

制定了《操作風險管理辦法》、 《操作風險事件及損失數(shù)據(jù)收集管理辦法》、《操作風險與控制識別評 估作業(yè)指導(dǎo)書》、《操作風險關(guān)鍵指標設(shè)立與監(jiān)測作業(yè)指導(dǎo)書》、《操作 風險報告管理辦法》,并開展操作風險與控制識別評估、關(guān)鍵指標監(jiān) 測、損失數(shù)據(jù)收集及報告等工作,充分運用操作風險管理工具,系統(tǒng) 提升操作風險管理水平。

(四)建立健全內(nèi)控合規(guī)管理機制。

一是健全內(nèi)控檢查管理機 制,制定《內(nèi)控檢查管理辦法》,明確檢查與問題整改管理要求。

按 季開展操作風險滾動排查,定期開展“雙查”,并不斷強化問題整改;

三是規(guī)范案件防控工作,制定《案件(風險)信息報送管理辦法》、 《案件處置管理辦法》、《內(nèi)控與案防工作制度》等管理制度,建立內(nèi) 控和案防長效機制,每年制定《內(nèi)控和案防長效機制建設(shè)實施方案》, 明確年度內(nèi)控和案防管控重點。

(五)搭建系統(tǒng)管控平臺,不斷提高內(nèi)部管控與風險管理效率。

建立本行內(nèi)控合規(guī)與操作風險管理信息系統(tǒng)(grc?系統(tǒng)),整合內(nèi)控 合規(guī)與操作風險管理,將內(nèi)外規(guī)管理、檢查與整改、積分與問責、風 險與控制識別評估、關(guān)鍵指標監(jiān)測、內(nèi)控評價等管控機制嵌入系統(tǒng),依托信息系統(tǒng),實現(xiàn)制度管理、檢查與整改、積分與問責、風險識別 評估、關(guān)鍵指標監(jiān)測等聯(lián)動管控機制。

同時形成完整的內(nèi)控合規(guī)與操 作風險管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)實現(xiàn)三道防線信息共享、深化遞進管 理和相互聯(lián)動奠定基礎(chǔ)。

20xx年主要在以下幾方面進行完善內(nèi)部控制體系建設(shè)

單位內(nèi)控制度工作計劃優(yōu)質(zhì)篇三

依照團體公司安全生產(chǎn)工作會議的部署安排,和安全生產(chǎn)目標要求,堅持以人為本和全面調(diào)和可延續(xù)發(fā)展的發(fā)展觀,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,牢固建立“安全生產(chǎn)責任重于泰山”的觀念,強化對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),全面展開安全生產(chǎn)大檢查,繼續(xù)深化安全生產(chǎn)專項整治,推動服務(wù)區(qū)加強基礎(chǔ)工作,依法強化監(jiān)視管理,努力實現(xiàn)服務(wù)區(qū)安全生產(chǎn)狀態(tài)的進一步穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

二、主要目標

一是服務(wù)區(qū)安全生產(chǎn)狀態(tài)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),火災(zāi)事故為零,重大傷亡事故為零,伍佰元以上工傷率為零,伍佰元以下工傷率在1%以,治安案件發(fā)生率1%以下。

二是重點部分的安全狀態(tài)明顯改善,發(fā)生損失在1萬元以上的事故為零,食品中毒率為零,商品過期發(fā)生率為零。

三是進一步建立健全服務(wù)區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)視管理體制和工作機制,安全生產(chǎn)工作建設(shè)取得新的進展。

三、具體安排

2、第二季度:召開服務(wù)區(qū)安全生產(chǎn)工作會議,明確目標任務(wù)明確安全生產(chǎn)監(jiān)管員,明確安全生產(chǎn)完善服務(wù)區(qū)各項安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案;做好“五一”節(jié)期間消防、防盜等安全檢查;展開“安全生產(chǎn)月”活動,制定具體實施方案展開第二季度安全生產(chǎn)工作檢查。

4、第四季度:展開火災(zāi)隱患普查整治工作做好“國慶、中秋”期間安全生產(chǎn)和穩(wěn)定工作展開第四季度安全生產(chǎn)工作檢查及年終考核安排春節(jié)期間各項安全生產(chǎn)檢查工作。

單位內(nèi)控制度工作計劃優(yōu)質(zhì)篇四

為加強對政府采購活動的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權(quán)力運行,強化內(nèi)部流程控制,促進本局政府采購提質(zhì)增效,制定本制度。

局機關(guān)及局屬單位使用財政性資金購買貨物、工程及服務(wù)。

本局政府采購管理機構(gòu)分為:政府采購決策機構(gòu)、政府采購日常管理機構(gòu)、政府采購執(zhí)行機構(gòu)和政府采購監(jiān)督機構(gòu)。

(一)本局政府采購決策機構(gòu)為政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由辦公室、財務(wù)股、內(nèi)審等相關(guān)股室負責人組成(名單見附件1)。

其主要職責包括:審議本局政府采購管理政策和政府采購管理內(nèi)部控制體系;審議政府采購管理內(nèi)部控制機構(gòu)設(shè)置情況;審議本局重大采購項目的采購預(yù)算、采購需求的確定;審議本局內(nèi)部采購目錄、內(nèi)部采購預(yù)選供應(yīng)商庫,審議確定采購代理機構(gòu)和采購方式、中標(成交)供應(yīng)商、履約驗收報告等;督促政府采購歸口管理部門按照本制度規(guī)定辦理政府采購業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)解決政府采購中的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體落實采購事宜。

(二)本局政府采購歸口管理部門為局辦公室和財務(wù)股,負責政府采購過程中的聯(lián)系協(xié)調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的日常性工作的開展。

辦公室主要職責包括:會同相關(guān)股室負責采購活動的組織實施;組織審定本局內(nèi)部預(yù)選供應(yīng)商資質(zhì),會同相關(guān)政府采購需求部門建立本局內(nèi)部預(yù)選供應(yīng)商庫,匯總內(nèi)部預(yù)選供應(yīng)商預(yù)中標情況報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后備案;組織審定單位采購項目的采購(招標)文件;負責會同相關(guān)政府采購需求部門審核采購合同;組織辦理采購活動中所需要的意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示;負責采購資料的歸檔與備案;組織處理政府采購質(zhì)疑投訴與糾紛;接受審計檢查、巡視巡察等,并組織整改。

財務(wù)股主要職責包括:牽頭組織制定采購內(nèi)控管理制度;匯總編報政府采購預(yù)算;負責辦理政府采購計劃審核報批;落實政府采購預(yù)算,審核支付手續(xù);決算信息公開;填報政府采購報表。

(三)各業(yè)務(wù)股室為采購業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行機構(gòu)。

其主要職責包括:在采購項目提報前做好可行性、必要性研究,重大項目可委托第三方出具可行性研究報告;負責向財務(wù)股申報本股室政府采購預(yù)算,編制采購需求和采購文件;負責與采購代理機構(gòu)簽訂委托合同;會同辦公室開展需求論證和文件會審,簽定采購合同;負責本股室采購項目履約和驗收,申請采購資金支付等事項;提供采購活動中所需要的意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示等材料;對政府采購合同的相關(guān)文件及合同進行備案;協(xié)助受理采購質(zhì)疑與投訴事項。

(四)政府采購應(yīng)當實行管采分離,內(nèi)審應(yīng)切實履行政府采購的監(jiān)管職責,不得從事政府采購執(zhí)行事務(wù)。

其主要職責包括:負責監(jiān)督本局政府采購管理內(nèi)部控制機構(gòu)建設(shè)及職責運行情況;監(jiān)督檢查政府采購需求部門執(zhí)行政府采購法律法規(guī)的相關(guān)情況;參與本局政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理;監(jiān)督檢查本局政府采購活動是否實行歸口管理并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購管理等部門之間是否建立溝通協(xié)調(diào)機制并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購申請的審核是否嚴格;監(jiān)督檢查本局驗收制度是否建立并得到有效執(zhí)行;負責監(jiān)督檢查本局是否妥善保管政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。

(一)申報政府采購預(yù)算。在編報下一年度部門預(yù)算時,列入局機關(guān)運轉(zhuǎn)預(yù)算的貨物、工程和服務(wù)采購由辦公室報財務(wù)股;列入專項預(yù)算的貨物、工程和服務(wù)采購由各股室(單位)申報項目預(yù)算的同時申報政府采購預(yù)算,報財務(wù)股。

(二)編制政府采購預(yù)算。財務(wù)股對各股室(單位)申報的采購預(yù)算進行匯總,并在編制部門預(yù)算的同時編制政府采購預(yù)算。

(三)組織實施政府采購。根據(jù)預(yù)算批復(fù)結(jié)果和實際需要按項目類別組織實施。

1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。

預(yù)算金額在1萬元以下(含)的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)經(jīng)辦公室分管局領(lǐng)導(dǎo)審批并報局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購。

預(yù)算金額在1萬元以上的采購經(jīng)局黨組會議審議通過后實施。

其中:預(yù)算金額在1萬元以上10萬元以下的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)并附會議紀要,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購(電子類必須通過電子商城采購)。

預(yù)算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見濱州市政府采購目錄及限額標準)以下的項目,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的采購方式及流程進行自行組織采購。采購方式:一是組成不少于三人的采購小組自主實施采購或使用第三方機構(gòu)代理采購,也可直接邀請兩家(含)以上供應(yīng)商參與采購活動,做好采購記錄備查。二是選擇商城競價采購。

(1)經(jīng)政府確定的應(yīng)急項目或者搶險救災(zāi)項目;

(2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;

(4)上級行政主管部門指定唯一供應(yīng)商的項目。

(5)適用于單一來源采購的項目。

2.政府采購限額以上貨物、工程和服務(wù)采購。限額以上貨物采購、服務(wù)采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各股室應(yīng)當將編制采購需求論證后報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室匯總報局黨組會議審批,并列入政府采購計劃。如需代理機構(gòu)編制采購文件的項目,各股室配合代理機構(gòu)編制采購文件、采購公告。由代理機構(gòu)編制采購文件的應(yīng)當進行文件會審,做好會審記錄。各股室會同辦公室根據(jù)中標公告公示結(jié)果與中標供應(yīng)商簽訂合同。

(1)采購意向。采購意向由辦公室定期或者不定期公開。政府采購預(yù)算批復(fù)后盡可能一次性公開全年采購意向。預(yù)算執(zhí)行中新增采購項目應(yīng)當及時公開采購意向,原則上不得晚于采購活動開始前30日公開采購意向(需求股室必須采購活動開始前60日將采購意向報辦公室)。

(2)采購需求。提出采購需求的股室負責組織確定采購需求和編制采購實施計劃,并實施相關(guān)風險控制管理,采購需求要嚴格按照《政府采購需求管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度編制。編制需求時應(yīng)當進行可行性分析,需求論證結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(3)投標(采購)條件和評審辦法。采購文件不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視性待遇,不得設(shè)置政府采購法律法規(guī)禁止性條款。評審因素應(yīng)當與采購需求對應(yīng),采購需求相關(guān)指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應(yīng)當量化到相應(yīng)區(qū)間。采購文件采用綜合評分法的`,業(yè)績分原則上不超過2個,分值不超過5分;價格分在評審中要占主導(dǎo)優(yōu)勢,分值原則上在允許范圍內(nèi)的最高值(貨物項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于30%,不得高于60%;服務(wù)項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于10%,不得高于30%。),如需調(diào)整分值,須報領(lǐng)導(dǎo)小組批準。提出采購需求的股室對投標條件的公平合法負完全責任。

(4)采購合同。采購合同的具體條款原則上按照政府采購合同范本執(zhí)行。采購需求、項目驗收標準和程序應(yīng)當作為采購合同的附件。在中標(成交)通知書發(fā)出10個工作日內(nèi)與中標成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同,并在合同簽訂后兩個工作日內(nèi)進行公示。

(5)采購文件會審。由提出采購需求的股室牽頭組織實施,辦公室以及相關(guān)人員參加會審。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應(yīng)當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。

(6)項目評審。需求股室委派人員作為采購人代表參與評審活動,并向采購代理機構(gòu)出具授權(quán)函。

(四)履約驗收。由提出采購需求的股室(單位)負責組織,出具履約驗收意見書。辦公室組織對驗收結(jié)果進行公示。列入專項預(yù)算的采購履約驗收結(jié)果作為專項資金績效評價的依據(jù)。

(五)支付資金。根據(jù)合同約定的支付條件,準備必要要件,按照本單位支付流程辦理支付手續(xù)。

(六)信息公示。各股室(單位)按照時間要求提供政府采購信息資料,及時協(xié)助辦公室辦理采購意向公示(不少于30天)、需求公示、合同公示(簽約后2日內(nèi))和驗收公示(驗收后7日內(nèi))。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,落實政府采購預(yù)算和決算信息公開。

(七)檔案管理。與采購相關(guān)的采購文件、合同等原件在階段成果出具后三個工作日內(nèi)正本(原件)交由辦公室統(tǒng)一存檔管理,各股室(單位)留存副本(或復(fù)印件)備查。

(一)崗位分設(shè)。按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)置、分級授權(quán)”為主線,辦公室設(shè)政府采購專管員。采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離(不相容崗位相互分離原則)。作為評審委員會成員的采購人代表不得參加開標活動。參與項目采購評審的人員不得作為項目履約驗收人。

對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應(yīng)當由三人以上共同辦理,并明確主要負責人員。

(二)回避制度。各股室(單位)相關(guān)人員、采購代理機構(gòu)、評審專家與供應(yīng)商之間有利害關(guān)系的,應(yīng)當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。

本制度從印發(fā)之日起實施。

單位內(nèi)控制度工作計劃優(yōu)質(zhì)篇五

一、內(nèi)部控制管理的基本情況

支行本職設(shè)置辦公室、人事監(jiān)察部、計劃信貸部、市場客戶部、財務(wù)會計部、國際業(yè)務(wù)部、合規(guī)部七個職能部室,一個工會辦公室、一個黨委辦公室。轄屬營業(yè)部、支行、支行、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處十一個營業(yè)機構(gòu),另設(shè)、6個儲蓄所。到10月末全行員工人,其中長期合同工人,短期合同工人。在機構(gòu)上設(shè)置上做到職能部門橫向平行制約,前后臺業(yè)務(wù)分離;在崗位配置上做到人員落實、職責明確;在制度建設(shè)上做到文件傳遞上及時,貫徹學(xué)習到位;在制度執(zhí)行上嚴格要求規(guī)范操作,努力降低操作風險;在制度保障上堅持加強自律監(jiān)管和再監(jiān)督力度,為內(nèi)控管理保駕護航??傮w上講,我行內(nèi)控管理工作是領(lǐng)導(dǎo)重視、組織落實、職責明確、三道防線環(huán)環(huán)相扣、風險防范能力日益提高。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實,年以來,我行領(lǐng)導(dǎo)班子始終高度重視支行的內(nèi)控工作,把加強內(nèi)控工作作為提高全行管理水平,規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營,提高全行員工綜合素質(zhì)的重要手段來抓,做到思想認識到位,工作措施到位,組織體系健全,處罰整改加強。我行單獨設(shè)立審計辦公室,內(nèi)控工作由審計辦牽頭抓,今年共組織現(xiàn)場審計x次,參加人員人次,根據(jù)行長室要求制訂了工作計劃,完成了主任、分理處主任任期內(nèi)的責任審計;儲畜所、儲蓄所、儲蓄所、分理處業(yè)務(wù)審計工作;重要崗位責任移交x個人次;支持分行審計處人員調(diào)用;對監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題進行延伸檢查;建立了問題整改臺賬;督導(dǎo)了內(nèi)控評價自查自糾工作。

2、及時傳達銀監(jiān)會、人民銀行、上級行新政策、新制度、新辦法。據(jù)統(tǒng)計,到9月底共向支行本級轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外部上級行業(yè)務(wù)性文件十多只,向營業(yè)機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外部上級行業(yè)務(wù)性文件多只,收文后及時組織了員工學(xué)習,強化了全行員工熟練掌握國家金融政策、制度、辦法,規(guī)范了員工業(yè)務(wù)操作程序。

3、針對本行實際,不斷完善行之有效的各種規(guī)章制度。根據(jù)上級行的文件精神,我行為進一步貫穿到具體業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控管理上,支行今年來出臺了各類制度保障性及業(yè)務(wù)性文件,新成立了、委員會,調(diào)整了審查委員會、委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組;出臺了年度經(jīng)營目標考核辦法、經(jīng)營單位主責任人內(nèi)部綜合管理考核內(nèi)法、工資分配辦法、工作質(zhì)量考核辦法;修訂了支行職能部門崗位職責。制度、辦法出臺使全行在組織上、職責上為內(nèi)控管理提供了有效的制度保障。

5、自律監(jiān)管程序逐步規(guī)范,處罰力度明顯提高。月,支行對違所會計基本業(yè)務(wù)操作和制度的有關(guān)人員,按照銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法和審計處理處罰辦法進行了嚴肅處罰,共處罰人次,金額元。

6、積極組織員工培訓(xùn),提高員工規(guī)范操作意識。

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