2023年智能辦公室工作總結通用

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2023年智能辦公室工作總結通用
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圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結,總結某一方面的成績、經驗。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

2023年智能辦公室工作總結通用篇一

今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部分和基層單位的幫助和支持下,全體同道團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)治理、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強物業(yè)治理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

辦公室的工作回納起來就是為本公司領導服務,為各部分和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同道都比較辛勞,官不大,事做不少;錢拿未幾,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更正確,那就是:領導未講我先講,看看發(fā)話器響不響;領導未行我先行,看看道路平不平;領導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領導未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負責物業(yè)方面的同道,他們所做的工作都是和職工親身利益有關系的,往往輕易得罪人,由于既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節(jié)約開支。20xx年我們辦公室在后勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業(yè)治理開發(fā)市場節(jié)約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同道,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同道受到的不公正待遇最多,經常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同道都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,實在就是要大求辦公室的職員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、找事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛勞,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務同一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中把握辦公室工作的內在的規(guī)律,在被動中爭取主動,努力進步服務質量和水平。在這方面負責勞資工作的同道成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類職員的就業(yè)手續(xù),轉正定級手續(xù);及時辦理各類技術職稱及技術等級培訓、申報提升、工資變動手續(xù);及時辦理調整工資標準手續(xù);及時正確打印在職職員的月工資發(fā)放表;及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質治理中做了大量細致的工作??梢灾v我們辦公室大部分同道都能像xx等同道那樣勤勤懇懇、腳踏實地,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在20xx年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同道掉隊。

如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同道都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現有個別同道對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的題目,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己果斷不做。我們還利用召開部分會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力進步大家政治思想素質和業(yè)務素質,使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同道服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同道都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完本錢職工作和臨時性任務,也未出現任何題目。

辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在很多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的氣力、集體的聰明共同協(xié)作,往完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結題目上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同往完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結題目上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大莢逗不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。

辦公室目前最大的題目是職員素質參差不齊,有少部分人在業(yè)務水平和責任心上還待進一步進步和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。

1、繼續(xù)加強政治、業(yè)務知識的學習,努力進步辦公室整體職員的素質;

3、進一步進步辦事效率和服務質量。

2023年智能辦公室工作總結通用篇二

按照全縣總體部署,認真開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,努力加強自身建設,爭創(chuàng)一流業(yè)績,提升整體形象。一是在率先垂范、改進作風上創(chuàng)先爭優(yōu)。辦公室不僅代表自身,也代表縣政府機關形象,對其他部門和基層具有很強的示范作用,因此,在創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展過程中,要求每一位同志必須嚴格自律,改進作風,扎實工作,爭做表率,爭當先鋒。二是在圍繞中心、搞好服務上創(chuàng)先爭優(yōu)。不斷改進工作方式,提高服務質量,努力為縣政府、為基層、為群眾提供優(yōu)質、滿意的服務。為縣政府服務,突出發(fā)揮參謀助手作用,重在搞好后勤保障;為基層服務,突出發(fā)揮綜合協(xié)調作用,重在上通下暢;為群眾服務,重在幫助協(xié)調解決熱點、難點問題。三是在堅持以人為本、加強機關建設上創(chuàng)先爭優(yōu)。在政治、工作、學習、生活等多方面關心、關愛干部職工,為大家辦實事、辦好事、解難題。注重培育機關文化,大力倡導團結協(xié)作精神,使大家真誠相待,相互理解,相互包容,不斷增強親和力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,整個辦公室就像家一樣溫暖、和諧。

把辦文作為辦公室工作之基,強化精品意識和效率意識,突出文字材料的思想性、指導性和實效性。一是綜合文字工作更重實效。以“壓縮數量、提高質量”為原則,改進了公文審批制度,嚴把政策法律關、程序關、文字關、體式關,強化過錯追究,確保了政府機關各類公文的規(guī)范性和權威性,有效發(fā)揮了以文輔政作用。積極倡導簡潔、明快的文風,圍繞全縣各階段中心任務,深入調研,掌握實情,緊貼上級精神和領導意圖,認真做好文字起草工作,文稿質量和整體水平有了較大提高,得到縣領導的充分肯定。今年以來,共制發(fā)縣政府文件131件,辦公室文件139件,各類會議紀要36期,起草綜合材料30余篇。二是信息調研工作卓有成效。圍繞重要思路、重點工作、重要成果、重要經驗、重點問題,編發(fā)信息,撰寫調研。完善了信息調研獎懲制度并嚴格落實,做到了人人有任務、個個有壓力,信息調研質量和上采率大幅提高。全年共編發(fā)《政府快報》55期,上報信息1142條,調研15篇。其中省政府采用信息9條,調研2篇,市政府采用信息86條,調研9篇。多篇調研文章得到縣領導批示,《順平縣創(chuàng)新“四個機制”推進工業(yè)聚集區(qū)建設》、《順平縣建設“五院合一”暨老年服務中心的經驗做法》兩篇文章被省政府采用,并得到省市領導的充分肯定。今年在全市工作考評中,名列前茅,位居第二名。三是信息公開制度不斷完善。建立了政務信息公開申請受理機制,規(guī)范公開流程、服務方式和內容。同時,還建立了政府信息公開協(xié)調機制,對于涉及其他部門的信息,及時進行溝通聯(lián)系,確保了信息發(fā)布的準確一致。完善了新聞發(fā)布會和新聞發(fā)言人制度,堅持每季度向社會公開縣政府重點工作進展情況,增強了政府工作的透明度。

樹立大行政、大后勤、大服務意識,高標準、高質量完成各類行政后勤、會務組織及接待工作。一是精心做好會務及大型活動組織工作。圓滿完成“第十一屆桃花節(jié)”、“第二屆唐河漂流節(jié)”、“重點項目開工剪彩”、“全縣重點工作觀摩調研”等重大活動及縣政府會議的組織服務工作,一年來共承辦各類大型會議15 次。二是創(chuàng)新做好公文傳遞工作。為加快公文運轉,認真借鑒上級辦公廳的經驗做法,成立了機要文書室,制定了公文傳遞工作制度,配備了專職人員負責各類公文的傳遞,提高了工作效率。三是全力做好機關后勤工作。實行雙人雙崗、值班日志和備案制度,建立了靈敏、快捷的反應系統(tǒng)。強化責任意識,認真辦理每項事務,做到嚴謹細致,沒有出現任何紕漏。落實專人,負責辦公大樓的衛(wèi)生保潔,保證了機關辦公環(huán)境時時干凈、處處整潔。多方籌措資金,改造了機關大、小食堂,為領導和機關大院工作人員提供了整潔衛(wèi)生的'就餐環(huán)境。加強安全措施,機關院內及辦公樓安裝了攝像頭和探照燈,有效保障了機關安全。四是認真做好接待工作。強化服務意識,把接待工作做為宣傳展示、對外交流的窗口,熱情接待各方來賓,全年共完成政務接待50多次,信訪接待上百人次。

健全工作機制,創(chuàng)新方式方法,加大督導檢查力度,確保縣政府每一項工作都落到實處。一是求真務實抓督查。對縣政府關注和群眾關心的熱點、難點問題,堅持深入一線,查實情、出實招、求實效。年初將市、縣涉及事項分解到有關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn),細化任務目標,明確完成時限,落實責任;對工業(yè)聚集區(qū)、實事建設、城鎮(zhèn)及交通道路建設等重點工作,分階段進行督導,跟蹤問效。二是創(chuàng)新方法抓督查。積極探索和把握督查工作的內在規(guī)律,自覺改進不符合、不適應科學發(fā)展觀要求的方式和方法,采取增加實地督查比重、加大組織協(xié)調力度、深入開展督查調研、反復督查緊盯不放、回訪復核跟蹤問效等一系列新舉措,使督查工作更加符合形勢任務要求,更加科學規(guī)范,更加富有成效。三是協(xié)調聯(lián)動抓督查。對全局性的工作以及難點問題,聯(lián)合縣委督查室、監(jiān)察局等部門和電視臺、《順平時訊》等新聞媒體,組成聯(lián)合督查組,有效地推動了全縣重大決策部署的落實。一年來,共承辦60余次督查任務,組織編發(fā)《政務督查》???6期;發(fā)放督辦卡55份,督辦卡回饋率、辦結率達100%。有效地推動了政府重點工作的落實。

加強制度建設,強化法制監(jiān)督,規(guī)范執(zhí)法主體和執(zhí)法行為,提高了全縣各級行政機關的依法行政水平,有效地發(fā)揮了政府法制辦的參謀助手和法律顧問作用。一是建立健全行政執(zhí)法(罰)主體資格制度。對全縣各行政執(zhí)法主體的執(zhí)法人員資格進行了年檢和備案,結合縣政府機構改革對各行政執(zhí)罰主體的行政罰沒許可證進行了年檢。二是建立健全行政機關限時辦結制度。出臺了《順平縣行政機關限時辦結制度(試行)》,對各行政執(zhí)法部門編制的《順平縣行政機關辦理事項流程時限表》進行了審核,為營造優(yōu)質高效的政務環(huán)境提供了制度保障。三是全面開展規(guī)范性文件清理工作。對xx年以來的縣政府規(guī)范性文件進行了全面清理,共清理規(guī)范性文件390件,廢止文件33件,宣布失效文件132件。四是認真履行行政復議和行政應訴職責。全年共受理行政復議案件2件,現已全部審結,其中責令被申請人重新作出具體行政行為1件、行政復議終止決定1件;代縣政府行政應訴案件1件。五是建立了行政機關法律顧問制度。出臺了縣政府《關于在全縣行政機關實行法律顧問制度的意見》,在全縣各行政機關推行了法律顧問制度,進一步規(guī)范行政機關的行政行為,提高行政決策水平。六是依法辦理人大代表建議和政協(xié)提案。xx年度共收到省級政協(xié)提案2件、市級人大代表建議1 件、縣本級的人大代表建議43件、縣本級政協(xié)提案40件,共計86件,已全部完成了xx年度的各項承辦工作任務。

2023年智能辦公室工作總結通用篇三

20xx年,在公司的領導下,辦公室全體工作人員團結一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務。

(一)認真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅持現有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質量以及公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。

檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業(yè)績評價打下了基礎,提供了參照依據。

(四)認真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內采購任務外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領導要求按時、保質保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務活動需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經常了解市場變化,掌握市場動態(tài)和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質量,有效控制了采購成本。

(五)加強電腦、打字、復印機,傳真機等設備和網絡管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調試、運行維護、系統(tǒng)監(jiān)控,及時采取措施解決出現的問題,保證了網絡安全、穩(wěn)定運行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的設備和技術準備;基本做到了公司機關發(fā)生故障的設備及時報修排除,各部門提出維修要求的`,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿足了日常和生產經營活動需要。

(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數;在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結果作為駕駛員績效考核的依據;對發(fā)生的事故和出現的違紀違規(guī)問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。

(八)較好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯(lián)絡、內部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區(qū)域的衛(wèi)生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。

共承接參與辦理結轉和新開司法訴訟案件10余件,截止目前,已結案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經終審判決,正在執(zhí)行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調解、庭外和解、執(zhí)行判決全過程外,還負責與辦案事務所律師的溝通與協(xié)調,隨時了解掌握案件進展變化情況;學習相關法律法規(guī)和案例分析、進行法律咨詢,及時向公司領導匯報并提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結果。如在處理祁連山執(zhí)行案的過程中,堅決貫徹領導意圖,在認真分析幾種可能的結果,反復權衡利弊的基礎上與對方據理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。

參與配合協(xié)助人力資源部、行銷策劃部、物業(yè)公司辦理相關法律咨詢、合同條規(guī)審核、勞動仲裁、侵權賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產證所需資料的來訪人員20余人次,對他們做耐心的解釋,并盡可能提供必要的幫助。

回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點:

通過辦公室職責范、辦公室人員崗位職責的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。

基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個增強:

一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉(xiāng)發(fā)展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領導不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素??朔卸杷枷?,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。

三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領導出主意、當參謀的著力點。

四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協(xié)助做好其他交辦的工作。

2023年智能辦公室工作總結通用篇四

今年以來,我們武穴市聯(lián)社辦公室在黃岡市聯(lián)社辦公室及武穴聯(lián)社的正確領導下,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務、后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,充分發(fā)揮了辦公室聯(lián)系左右、協(xié)調各方的工作樞紐作用,積極配合聯(lián)社經營管理、監(jiān)督服務履行綜合職能。

一、強化人員管理發(fā)揮服務功能

辦公室工作千頭萬緒,內容多、時間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強人員管理,明確各自職責,進一步健全和完善了內部管理制度,加強與其他部室的協(xié)調與溝通,使辦公室工作基本實現了規(guī)范、優(yōu)質、高效。努力提升機關窗口形象。

(一)加強工作協(xié)調,做好會務接待。我們針對后勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協(xié)調,每次會議,我們從文字材料、會場布置、茶水供應、車輛調度、食堂伙食等做了詳細準備,大家經常加班加點協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項會務工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的20xx年工作會議、社員代表大會、年中工作大會等大型會議,并且對所有會議材料進行復印、裝訂。保證了各種會議、培訓及一些臨時性辦班的順利進行。特別是對近期接待的黃岡市聯(lián)社優(yōu)秀信貸員先進事跡報告會、黃岡市農村信用社組織的優(yōu)質服務巡回培訓班,員工風險行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個檢查組先后在武穴聯(lián)社工作近一個月,由于接待細致、準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。

(二)加強制度完善,做好物業(yè)工作。今年重新修改完善了車輛、食堂、門衛(wèi)、運鈔車輛、勤雜人員等管理制度,細化駕駛員考核辦法、與物業(yè)公司定期結算辦法、門前“四包”管理辦法等。并對車輛實行派單制,對車輛用油實行了定點、專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度,對司機實行按月考核,按實際運行區(qū)間給予補貼的辦法。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),對辦公耗材,嚴格采購申報手續(xù),實行比價采購。在認真做好辦公樓物業(yè)管理工作的同時,做好聯(lián)社家屬樓的物業(yè)管理,對水、電設施存在的隱患及時派人檢修,水電費及時墊付和扣收到位。同時,還要求物業(yè)公司加強了環(huán)境衛(wèi)生管理,進一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人,使大樓內外環(huán)境整潔。

(三)加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的.實際情況,我們按照《聯(lián)社車輛管理制度》,盡量保證行政用車和業(yè)務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都實行派單制,認真登記派車記錄。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節(jié)約了維修費用。并順利完成了對車輛的年檢、保險工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現安全行車無事故。

二、強化規(guī)范操作提高公文質量

我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,每月進行了一次制度教育會,使大家遵章守紀和服務意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。機關基本上是辦公室人員上班來得最早,走得最晚,無論辦文、核稿、繕印,都確保嚴謹、細致、準確,加強團結協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度地提高服務機關的工作效率。

(一)做好公文處理。切實做好文書檔案工作,在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案、電子檔案進行分類、歸檔,確保聯(lián)社公文質量有了明顯的提高。20xx年,聯(lián)社發(fā)文257個(包括上行文),無明顯差錯,更好地發(fā)揮聯(lián)社文件在信用社工作中的重要作用。

(二)做好檔案管理。加強檔案收集整理工作,建立統(tǒng)一的檔案管理制度,

2023年智能辦公室工作總結通用篇五

辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的`規(guī)范化建設上了一個新的臺階。

2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。

4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規(guī)定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現處于上報審核狀態(tài)。

本年_月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,收集市場情報,并對現有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。

由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到。

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業(yè)專業(yè)知識。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

2023年智能辦公室工作總結通用篇六

我局十分重視政協(xié)提案的辦理工作,成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各業(yè)務股室負責人為成員的提案辦理工作領導小組,由局辦公室牽頭負責。結合各股室工作的具體情況和職責,我局對承辦的8件政協(xié)提案進行了仔細梳理、分類整理。明確了工作任務、落實了責任領導、承辦股室、制定了辦理方案,落實專人具體負責綜合協(xié)調、督辦,確保了辦理工作的如期完成。

在辦理建議提案工作時,我們要求承辦人員對每一份提案都必須上門向政協(xié)委員了解詳細情況,探討提案辦理的最好辦法,根據提案人的意見狠抓辦理落實工作。我們深知調查研究是提高提案辦理質量的重要環(huán)節(jié),承辦人員深入調查,積極收集、整理第一手資料,形成初步辦理答復意見。并再次征求提案建議人意見,查漏補缺,充實、完善辦理答復意見,提高了辦理工作的針對性和實效性。

我局在政協(xié)提案辦理過程中加強了督促檢查,嚴把“三關”。即嚴把答復關,對提案答復實行股室負責人、分管副局長、局長三級審核,確?;貜偷臏蚀_性和規(guī)范性;嚴把進度關,對進度慢的股室,加強督促指導,及時通報進度;嚴把落實關,對辦理難度大涉及多單位的熱點、難點問題,堅持跟蹤督辦,保證每件提案落到實處。

在與代表和委員面復及交流過程中,耐心細致地宣傳、解釋有關政策、規(guī)定。同時,對能夠解決的問題迅速給予解決,一時解決不了的列入規(guī)劃,如殯儀館搬遷工作,我局多次會同建設、國土部門進行選址,共商應對當前實際困難的有效措施,找準適宜我縣地理、氣候、環(huán)境、民意的最佳結合點,積極創(chuàng)造條件解決。如對自建房居民片區(qū)實行自治性小區(qū)化管理的建議,因居民小組是最基層的居民自治組織,目前還沒有相關另外設立自建房居民小區(qū)的有關法律法規(guī),取得了委員的理解和支持。

繼續(xù)以積極的態(tài)度、嚴謹的作風、科學求實的精神辦理落實委員提出的每一件建議和提案,認真執(zhí)行按期辦復、檢查驗收、跟蹤落實、開門辦案等制度,做到辦理工作層層把關、操作有序。按照規(guī)范化、制度化、程序化的規(guī)定落實到位,爭取盡快將兩件b類轉變?yōu)閍類。

1、關于加快我縣撤縣設市的建議:統(tǒng)一思想,形成合力。通過各種新聞媒體宣傳發(fā)動,讓全縣人民認識到撤縣設市對的招商引資、城市建設、縣域經濟機制體制的轉變具有深遠的現實意義,營造出撤縣設市人人有責的良好氛圍。查缺補漏,做好準備。根據6月17日縣委主要領導指示精神,盡快啟動撤縣設市工作領導小組辦公室正常運行。與相關職能部門加強聯(lián)系,統(tǒng)籌協(xié)調,盡快摸清撤縣設市七大類10項硬指標達標合格率。盡早完成撤縣設市論證、規(guī)劃、申報材料的收集和編制等基礎性工作。參觀學習,吸引經驗。盡快組織相關人員赴今年已經獲得撤縣設市批復的吉林扶余或云南彌勒考察學習,吸取兩地好的經驗和教訓,力爭在申報工作中不走彎路,一次性申報成功。加強對接,掌握信息。進一步加強與上級部門的對接,隨時掌握政策動態(tài)。尤其是與市政府的溝通協(xié)調。盡快獲得市政府的批復同意。

2、關于規(guī)化建設我縣高標準老年公寓建議:我局已將老年公寓建設列入xx年民政重點工作,通過招商引資引進惠州外商擬投資6000萬元興建一所高標準、多功能、賓館式、園林式的老年公寓,擬選址在龍州東勝圍r2地塊,占地49畝。目前,項目用地請示已報送政府。

2023年智能辦公室工作總結通用篇七

黨委當局實行一把手負總責,緊抓“一票反對”不放松,并結合我鎮(zhèn)計生工作的近況,對計生工作高度看重,鼎力支持計生辦開展工作。研究下發(fā)了《鎮(zhèn)20xx年人口和計劃生育目標治理責任制考評》、《鎮(zhèn)計劃生育村子為主工作實施規(guī)劃》等文件,明確我鎮(zhèn)計生工作目標;對鎮(zhèn)、村子干部的計生責任細化到人、嚴格依照村子為主規(guī)定,對工作后果實行稽核。堅持鎮(zhèn)對村子每季度自查制度,并對結果實行通報。由于領導看重、稽核到位,我鎮(zhèn)的計生工作處于良性循環(huán)的軌道,各項指標均處在優(yōu)越的程度。

根基信息工作是計生工作的生命線,不停以來我們高度看重計劃生育根基信息工作,把全員人口清理作為一項長效機制來抓,為夯實我鎮(zhèn)的計生工作打下了堅實的根基,并將清理結果運用于全年鎮(zhèn)對村子的季度稽核。在全員數據庫的扶植上我們堅持每天監(jiān)控全員及流感人口系統(tǒng),各種信息實時更新,此項工作為我鎮(zhèn)計生工作取得好的為此起到了墊腳石的作用。我們也將在上級的指導賡續(xù)完善此系統(tǒng),有利推進我鎮(zhèn)的人口與計劃生育工作信息化進程。

我們始終把計劃生育鼓吹教導工作放在突出地位,今年我們應用公開欄、發(fā)放鼓吹單、懸掛橫幅、建立鼓吹牌、發(fā)短信等鼓吹運動。確保鼓吹品入戶率達到100%,進步群眾政策知曉率,晉升群眾滿意度,具體做法如下:一是在公路旁建立大型計生鼓吹牌,并將村子務公開欄延伸至每個村子民組。二是通過發(fā)下班藝品和見告書、鼓吹品的時機面對面的進行鼓吹。我鎮(zhèn)今年制作3000只印有計生知識的磨砂口杯免費發(fā)給育齡群眾。三是全面收集本地群眾手機和固定電話號碼。通過短信平臺每月向20-49周歲的育齡婦女發(fā)送計生知識短信。四是在轄區(qū)牟第撣校開展小手牽大手,計生國策進家庭運動。五是鎮(zhèn)計生辦按期對各村子群眾滿意度開展環(huán)境進行抽查,抽查結果納入鎮(zhèn)對村子的目標稽核。

我們立異辦事理念、晉升辦事程度,竭力為育齡群眾的生殖康健提供有利的保障。今年我鎮(zhèn)有88對夫妻可以參加此項計劃生育惠民工程,我們精心組織,目前已經完成了86對夫妻的康健反省,漸漸在全鎮(zhèn)范圍內實現誕生缺陷一級預防,真正的意義上的達到優(yōu)生優(yōu)育。在村子室扶植上,全鎮(zhèn)6各村子均達到標準化村子室的要求。

年初獎、特扶工作開展時我們認真做好鼓吹工作、嚴格依照農村子部分家庭分外扶直、獎勵扶直制度政策進行民主評議、三級陳訴、公示、審核。20xx年度全鎮(zhèn)新陳訴特扶工具4人(包括一個手術并發(fā)癥),獎勵扶直工具78人。獎扶擴面新增15人,8月份完成了獎特扶資金和獨生后代保健費的打卡發(fā)下班作,,今年共發(fā)放獨生后代保健費及放棄二孩獎勵資金345620元,發(fā)放獎扶資金571600元,為計生家庭貧困母親及貧困大學生積極爭取每戶20xx元的人口基金,為落實節(jié)育手術的家庭兌現了長效節(jié)育獎勵資金共23400元。我們從這一系列的為民、惠民政策入手,讓廣大群眾更清楚的認識到了實行計劃生育的家庭享受計生民生工程宏大意義,切身感想感染到計劃生育給群眾帶來的一系列惠民政策。

是勞務輸出大鎮(zhèn),共有流感人口3000余人,流感人口治理辦事工作是我鎮(zhèn)計生工作的重點和難點,我們結合全員清理隨時關注所有的流出、流入人口,控制他們現居地的詳細地址,對付流入人口依托流感人口信息交流平臺實時反饋信息,積極做好流入人口的孕環(huán)檢及信息反饋交流工作。日常工作中把流感人口工作作為突出重點來抓,確保流感人口底數清,盡力晉升流感人口工作程度。

2023年智能辦公室工作總結通用篇八

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻??傊荒陜仍谖覀児餐ο?,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。

2023年智能辦公室工作總結通用篇九

1、文秘工作。一是認真做好各類公文函電的起草工作,嚴格審核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;二是認真做好各級各部門的來文件登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,按照“急件急辦”的原則,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達并督促相關股室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。

2、信息工作。辦公室將所開展的民政工作,尤其是涉及民生的重點工作,本著實事求是的原則,編制成簡報、信息、新聞等方式及時向市民政局、某某日報、縣委、廣電局等部門報送,年內共報送信息34條,出黑板報5期,編發(fā)簡報4期,部分上報信息已被采用。xx年,我局被市民政局評為民政政務信息工作先進集體,被縣委評為信息完成超額獎。

3、信訪工作。按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答復等工作,在辦理的過程中,首先由股室提出書面答復意見,再由分管領導或主要領導審簽后給予答復,做到信訪工作件件有著落、事事有回音,年內共收到來信來訪658件,其中受理649件,未符合民政相關政策退回9件。同時,結合全縣“大接訪、大下訪”活動,積極協(xié)助支持相關股室辦理縣信訪局轉辦的包保案件。

4、制度建設工作。年內,結合股室職能職責,督促并指導股室制訂《股室工作職責》、《股室工作服務承諾》,制作《上崗證》,并要求機關工作人員上班佩帶《上崗證》,接受服務對象的監(jiān)督。另外,還重新修訂了原有的部分工作制度。

5、后勤工作。按照《局機關制定的接待工作制度》,本著“勤儉節(jié)約”的原則,認真做好來往人員的接待和對內外的協(xié)調聯(lián)系工作。同時,做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。

6、其它工作。一是協(xié)助做好局機關開展解放思想大討論活動,并已取得實效,在此項活動中被縣委評為先進集體;二是按照政府信息公開的要求,及時將我局的職能職責、政務信息、惠農政策、服務承諾、工作動態(tài)等方面的內容向網上公布,自覺接受廣大人民群眾的監(jiān)督,目前已向網上公布民政信息33條;三是整治局機關大院環(huán)境衛(wèi)生工作,徹底清除“臟、雜、亂”的現象,創(chuàng)造一個清潔、漂亮、舒適的工作環(huán)境,我局年內作為接受全縣創(chuàng)建省級甲級文明衛(wèi)生縣城的一個點抽檢驗收。

由于辦公室人少、事多、繁雜的工作特點,工作中主要存在著這些問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現象,對股室間的協(xié)調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是對股室工作的督辦力度不夠等等,這些問題需要各股室間加強協(xié)調、互相配合才能得到更好地解決,同時在今后的工作中希望各股室有什么好的建議和意見請及時給辦公室反映,我們將積極向班子匯報,把存在的困難和問題逐步加以解決。

1、抓好局機關政治理論、業(yè)務學習工作,提高干部職工的政治理論水平和業(yè)務素質。

2、做好文秘工作。

3、做好信息工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、縣級報刊、信息版上有更多民政信息。

4、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。

5、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

6、做好信訪、保密工作。

7、做好局機關環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

8、協(xié)助抓好機關作風建設工作。

9、鞏固和提高縣級“文明單位”取得的成果,積極創(chuàng)造條件申報市級“文明單位”。

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