為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
最新數(shù)據(jù)報送工作方案優(yōu)秀篇一
做一份能令領(lǐng)導(dǎo)滿意的數(shù)據(jù)表格不單單是自己一個人閉門造車所能造出來的,需要合理的意見和適當(dāng)?shù)膸椭?,自己的制表思路是要在前人的啟發(fā)下才能發(fā)揮出色。
二、精準的數(shù)據(jù)需要懂得數(shù)據(jù)的理念和要求,數(shù)據(jù)的運用做數(shù)據(jù)表格是給人一種一目了然的清晰感,怎樣把公司的數(shù)據(jù)信息及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶及客戶主任尤為重要。準確的數(shù)據(jù)表格是給領(lǐng)導(dǎo)和客戶的第一印象,是直接影響整份表格的進度。信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、善于總結(jié),懂得吸取經(jīng)驗
經(jīng)驗是在實際工作在中得到的,把握了經(jīng)驗工作自然就是事半功倍。剛開始做數(shù)據(jù)表格時,只知道一味的按部就班,缺少靈活性,表格表達不清晰。后來經(jīng)過不斷的摸索,領(lǐng)悟到表格有很多功能是值得我們?nèi)⒅\的,運用vlookup,sumif等常用公式,讓自己變得靈活而具有戰(zhàn)斗力。表達最美的效果,這種感覺是要在長期的工作經(jīng)驗中積累起來的。
四、善于溝通,避免出錯
做數(shù)據(jù)表格是在第一份原始資料的基礎(chǔ)上做出來的,第一份原始資料就是小馬做的數(shù)據(jù)報表,做數(shù)據(jù)時遇到什么不明白的需請教,因此信息傳遞是很重要的,我們要保持信息的暢通性就必須善于溝通,否則出現(xiàn)差錯,前功盡棄。所以,一邊工作一邊總結(jié)經(jīng)驗是百利而無一害的。
五、做數(shù)據(jù)表格要講究效率和準確
數(shù)據(jù)的作用是給他人能夠更快的看清楚所表達的數(shù)據(jù)內(nèi)容,還有重要的是數(shù)據(jù)準確性及美觀,給人一種賞心悅目,心曠神怡的舒服感,具有挑戰(zhàn)性的是有一種感覺,就是一眼就分辨得出哪里好,哪里需要改進,哪里需要取。
六、感想
一、數(shù)據(jù)部是實現(xiàn)自己理想和展現(xiàn)自己技能的平臺。能把自己所學(xué)知識運用出來是一件值得慶幸的事,安分守己,把自己的工作出色完成對公司是一種責(zé)任,對自己是一種交代。
1、全面提升自己,工作能獨當(dāng)一面。這樣就能提高工作效率,不會延誤工作進度。
2、數(shù)據(jù)能精確化,提高效率。
3、保持一顆上進心,永不熄滅。
最后,祝愿大家新春如意,事業(yè)有成,開開心心過一個好年。
最新數(shù)據(jù)報送工作方案優(yōu)秀篇二
數(shù)據(jù)分析方法是通過什么方法去組合數(shù)據(jù)從而展現(xiàn)規(guī)律的環(huán)節(jié)。從根本目的上來說,數(shù)據(jù)分析的任務(wù)在于抽象數(shù)據(jù)形成有業(yè)務(wù)意義的結(jié)論。因為單純的數(shù)據(jù)是毫無意義的,直接看數(shù)據(jù)是沒有辦法發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律的,只有通過使用分析方法將數(shù)據(jù)抽象處理后,人們才能看出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。
數(shù)據(jù)分析方法選取是整個數(shù)據(jù)處理過程的核心,一般從分析的方法復(fù)雜度上來講,我將其分為三個層級,即常規(guī)分析方法,統(tǒng)計學(xué)分析方法跟自建模型。我之所以這樣區(qū)分有兩個層面上的考慮,分別是抽象程度以及定制程度。
其中抽象程度是說,有些數(shù)據(jù)不需要加工,直接轉(zhuǎn)成圖形的方式呈現(xiàn)出來,就能夠表現(xiàn)出業(yè)務(wù)人員所需要的業(yè)務(wù)意義,但有些業(yè)務(wù)需求,直接把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖形是難以看出來的,需要建立數(shù)據(jù)模型,將多個指標(biāo)或一個指標(biāo)的多個維度進行重組,最終產(chǎn)生出新的數(shù)據(jù)來,那么形成的這個抽象的結(jié)果就是業(yè)務(wù)人員所需要的業(yè)務(wù)結(jié)論了?;谶@個原則,可以劃分出常規(guī)分析方法和非常規(guī)分析方法。
那么另一個層面是定制程度,到今天數(shù)學(xué)的發(fā)展已經(jīng)有很長的時間了,其中一些經(jīng)典的分析方法已經(jīng)沉淀,他們可以通用在多用分析目的中,適用于多種業(yè)務(wù)結(jié)論中,這些分析方法就屬于通用分析方法,但有些業(yè)務(wù)需求確實少見,它所需要的分析方法就不可能完全基于通用方法,因此就會形成獨立的分析方法,也就是專門的數(shù)學(xué)建模,這種情況下所形成的數(shù)學(xué)模型都是專門為這個業(yè)務(wù)主題定制的,因此無法適用于多個主題,這類分析方法就屬于高度定制的,因此基于這一原則,將非常規(guī)分析方法細分為統(tǒng)計學(xué)分析方法和自建模型類。
常規(guī)分析方法不對數(shù)據(jù)做抽象的處理,主要是直接呈現(xiàn)原始數(shù)據(jù),多用于針對固定的指標(biāo)、且周期性的分析主題。直接通過原始數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)業(yè)務(wù)意義,主要是通過趨勢分析和占比分析來呈現(xiàn),其分析方法對應(yīng)同環(huán)比及帕累托分析這兩類。同環(huán)比分析,其核心目的在于呈現(xiàn)本期與往期之間的差異,如銷售量增長趨勢;而帕累托分析則是呈現(xiàn)單一維度中的各個要素占比的排名,比如各個地市中本期的銷售量增長趨勢的排名,以及前百分之八十的增長量都由哪幾個地市貢獻這樣的結(jié)論。常規(guī)分析方法已經(jīng)成為最為基礎(chǔ)的分析方法,在此也不詳細介紹了。
統(tǒng)計學(xué)分析方法能夠基于以往數(shù)據(jù)的規(guī)律來推導(dǎo)未來的趨勢,其中可以分為多種規(guī)律總結(jié)的方式。根據(jù)原理多分為以下幾大類,包括有目標(biāo)結(jié)論的有指導(dǎo)學(xué)習(xí)算法,和沒有目標(biāo)結(jié)論的無指導(dǎo)學(xué)習(xí)算法,以及回歸分析。
另外無指導(dǎo)的學(xué)習(xí)算法因為沒有一個給定的目標(biāo)結(jié)論,因此是將指標(biāo)之中所有有類似屬性的數(shù)據(jù)分別合并在一起,形成聚類的結(jié)果。比如最經(jīng)典的啤酒與尿布分析,業(yè)務(wù)人員希望了解啤酒跟什么搭配在一起賣會更容易讓大家接受,因此需要把所有的購買數(shù)據(jù)都放進來,然后計算后,得出其他各個商品與啤酒的關(guān)聯(lián)程度或者是距離遠近,也就是同時購買了啤酒的人群中,都有購買哪些其他的商品,然后會輸出多種結(jié)果,比如尿布或者牛肉或者酸奶或者花生米等等,這每個商品都可以成為一個聚類結(jié)果,由于沒有目標(biāo)結(jié)論,因此這些聚類結(jié)果都可以參考,之后就是貨品擺放人員嘗試各種聚類結(jié)果來看效果提升程度。在這個案例中各個商品與啤酒的關(guān)聯(lián)程度或者是距離遠近就是算法本身了,這其中的邏輯也有很多中,包括apriori等關(guān)聯(lián)規(guī)則、聚類算法等。
另外還有一大類是回歸分析,簡單說就是幾個自變量加減乘除后就能得出因變量來,這樣就可以推算未來因變量會是多少了。比如我們想知道活動覆蓋率、產(chǎn)品價格、客戶薪資水*、客戶活躍度等指標(biāo)與購買量是否有關(guān)系,以及如果有關(guān)系,那么能不能給出一個等式來,把這幾個指標(biāo)的數(shù)據(jù)輸入進去后,就能夠得到購買量,這個時候就需要回歸分析了,通過把這些指標(biāo)以及購買量輸入系統(tǒng),運算后即可分別得出,這些指標(biāo)對購買量有沒有作用,以及如果有作用,那么各個指標(biāo)應(yīng)該如何計算才能得出購買量來?;貧w分析包括線性及非線性回歸分析等算法。
統(tǒng)計學(xué)分析方法還有很多,不過在今天多用上述幾大類分析方法,另外在各個分析方法中,又有很多的不同算法,這部分也是需要分析人員去多多掌握的。
自建模型是在分析方法中最為高階也是最具有挖掘價值的,在今天多用于金融領(lǐng)域,甚至業(yè)界專門為這個人群起了一個名字叫做寬客,這群人就是靠數(shù)學(xué)模型來分析金融市場。由于統(tǒng)計學(xué)分析方法所使用的算法也是具有局限性的,雖然統(tǒng)計學(xué)分析方法能夠通用在各種場景中,但是它存在不精準的問題,在有指導(dǎo)和沒有指導(dǎo)的學(xué)習(xí)算法中,得出的結(jié)論多為含有多體現(xiàn)在結(jié)論不精準上,而在金融這種錙銖必較的領(lǐng)域中,這種算法顯然不能達到需求的精準度,因此數(shù)學(xué)家在這個領(lǐng)域中專門自建模型,來輸入可以獲得數(shù)據(jù),得出投資建議來。在統(tǒng)計學(xué)分析方法中,回歸分析最接近于數(shù)學(xué)模型的,但公式的復(fù)雜程度有限,而數(shù)學(xué)模型是完全自由的,能夠?qū)⒅笜?biāo)進行任意的組合,確保最終結(jié)論的有效性。
最新數(shù)據(jù)報送工作方案優(yōu)秀篇三
一、為什么要做數(shù)據(jù)分析師?
而數(shù)據(jù)分析也越來越受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視,借助報表告訴用戶什么已經(jīng)發(fā)生了,借助olap和可視化工具等分析工具 告訴用戶為什么發(fā)生了,通過dashboard監(jiān)控告訴用戶現(xiàn)在在發(fā)生什么,通過預(yù)報告訴用戶什么可能會發(fā)生。數(shù)據(jù)分析會從海量數(shù)據(jù)中提取、挖掘?qū)I(yè)務(wù)發(fā) 展有價值的、潛在的知識,找出趨勢,為決策層的提供有力依據(jù),為產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)展方向起到積極作用,有力推動企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)化、信息化管理。
我們舉兩個通過數(shù)據(jù)分析獲得成功的例子:
(2) hitwise發(fā)布會上,亞太區(qū)負責(zé)人john舉例說明: 亞馬遜30%的銷售是來自其系統(tǒng)自動的產(chǎn)品推薦,通過客戶分類,測試統(tǒng)計,行為建模,投放優(yōu)化四步,運營客戶的行為數(shù)據(jù)帶來競爭優(yōu)勢。
然而,現(xiàn)實卻是另一種情況。我們來看一個來自微博上的信息:在美國目前面臨14萬~19萬具有數(shù)據(jù)分析和管理 能力的專業(yè)人員,以及150萬具有理解和決策能力(基于對海量數(shù)據(jù)的研究)的管理人員和分析人員的人才短缺。而在中國,受過專業(yè)訓(xùn)練并有經(jīng)驗的數(shù)據(jù)分析人 才,未來三年,分析能力人才供需缺口將逐漸放大,高級分析人才難尋。也就是說,數(shù)據(jù)分析的需求在不斷增長,然而合格的為企業(yè)做分析決策的數(shù)據(jù)分析師卻寥寥 無幾。好多人想做數(shù)據(jù)分析卻不知道如何入手,要么不懂得如何清洗數(shù)據(jù),直接把數(shù)據(jù)拿來就用;要么亂套模型,分析的頭頭是道,其實完全不是那么回事。按俗話 說就是:見過豬跑,沒吃過豬肉。
二、數(shù)據(jù)分析師的職業(yè)規(guī)劃:
為此,我對自己的規(guī)劃如下:
第 一步:掌握基本的`數(shù)據(jù)分析知識(比如統(tǒng)計,概率,數(shù)據(jù)挖掘基礎(chǔ)理論,運籌學(xué)等),掌握基本的數(shù)據(jù)分析軟件(比如,vba,matlab,spss,sql 等等),掌握基本的商業(yè)經(jīng)濟常識(比如宏微觀經(jīng)濟學(xué),營銷理論,投資基礎(chǔ)知識,戰(zhàn)略與風(fēng)險管理等等)。這些基礎(chǔ)知識,在學(xué)校里盡量的學(xué)習(xí),而且我來到了和 君商學(xué)院,這樣我可以在商業(yè)分析、經(jīng)濟分析上面領(lǐng)悟到一些東西,增強我的數(shù)據(jù)分析能力。
第二步:參與各種實習(xí)。研一開始我當(dāng)時雖然有課,不 過很幸運的找到一份一周只需去一兩天的兼職,內(nèi)容是為三星做競爭對手分析,當(dāng)然分析框架是leader給定了,我只是做整合資料和往ppt里填充的內(nèi)容的 工作,不過通過兼職,我接觸到了咨詢行業(yè),也向正式員工學(xué)習(xí)了很多商業(yè)分析、思考邏輯之類的東西。之后去西門子,做和vba的事情,雖然做的事情與數(shù)據(jù)分 析無關(guān),不過在公司經(jīng)常用vba做一些自動化處理工作,為自己的數(shù)據(jù)分析工具打好了基礎(chǔ)。再之后去了易車,在那里兼職了一個多月,參與了大眾汽車銷量數(shù)據(jù) 短期預(yù)測的項目,一個小項目下來,數(shù)據(jù)分析的方法流程掌握了不少,也了解了企業(yè)是如何用一些時間序列模型去參與預(yù)測的,如何選取某個擬合曲線作為預(yù)測值。 現(xiàn)在,我來到新的地方實習(xí),也非常幸運的參加了一個央企的碼頭堆場優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計,其實也算數(shù)據(jù)分析的一種吧,通過碼頭的數(shù)據(jù)實施調(diào)度,通過碼頭的數(shù)據(jù)進行 決策,最后寫成一個可操作的自動化系統(tǒng)。而這個項目,最重要的就是業(yè)務(wù)流程的把握,我也參與項目最初的需求調(diào)研,和制定工作任務(wù)說明書sow,體會頗多。
第三步:第一份工作,預(yù)計3-5年。我估計會選擇咨詢公司或者it公司吧,主要是做數(shù)據(jù)分析這塊比較強的公司,比如fico,埃森哲,高沃,瑞尼 爾,ibm,ac等等。通過第一份工作去把自己的知識打得扎實些,學(xué)會在實際中應(yīng)用所學(xué),學(xué)會數(shù)據(jù)分析的流程方法,讓自己成長起來。
最新數(shù)據(jù)報送工作方案優(yōu)秀篇四
一轉(zhuǎn)眼,一學(xué)期已過,有必要靜下心來反思自己的工作情況。*心而論,本學(xué)期我的工作擔(dān)子并不重,但工作壓力特別大,就怕不能出成績。縱觀整份試卷難度不大,有些題型耳熟能詳,是*時學(xué)習(xí)及復(fù)習(xí)檢測中遇見過的題型,學(xué)生容易得到基本分,但有些學(xué)生的成績還是不盡人意。憑簡單的記憶,忽略細節(jié),粗心大意,不認真審題,造成失誤。*時沒有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。從試卷設(shè)計來看我要以課本為主,在抓好“三基”教學(xué)的同時,以學(xué)生發(fā)展為本,加強數(shù)學(xué)思維能力的培養(yǎng)。積極實行探究性學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)生思考,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。
在今后的教學(xué)中,我們要在以下幾個方面多下功夫:
一、引導(dǎo)學(xué)生逐漸認識實際生活中的問題。如結(jié)合信息科技,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)所熟悉的情境,讓學(xué)生認識到生活中處處存在數(shù)學(xué)問題。
二、指導(dǎo)學(xué)生解決實際問題時,要留給學(xué)生思考的余地。
學(xué)生用數(shù)學(xué)不是靠教師“教會”的,而是學(xué)生“想懂”的。古人云“授之以魚不如授之以漁”。在解決實際生活問題中充分發(fā)揮學(xué)生靈活運用數(shù)學(xué)知識解決問題的能力,使學(xué)生的思維發(fā)展。
三、因材施教
1、要對每一位學(xué)生切切實實做到分層練習(xí),在每周的練習(xí)中讓不同的學(xué)生做不同的練習(xí)。
2、對于中下的學(xué)生及時了解他們薄弱環(huán)節(jié),進行必要的練習(xí)。
3、樹立每一位學(xué)生學(xué)習(xí)的自信心。“不是錘的敲打,而是水的撫摸,才使鵝卵石這般光滑剔透?!弊鳛橐粋€老師,如果在威嚴中不失寬容,多總結(jié)教學(xué)中的得與失,多找找自身的原因,我想,教育學(xué)生才會真正有效。
最新數(shù)據(jù)報送工作方案優(yōu)秀篇五
當(dāng)時間不經(jīng)意從指間劃過, 20xx年也將離我們遠去,一年的尾聲開始想念很多東西,想念這一年來在不同工作崗位工作帶來的喜悅,想念一次又一次在工作崗位上圓滿的解答員工的各種疑問,想念每一次為新員工入職流程的第一個微笑,想念每一個離職面談時的真誠溝通和深深祝福。
(一)全集團現(xiàn)有人數(shù)統(tǒng)計表
(二)xx、xx、xx公司入職、離職、轉(zhuǎn)崗人員統(tǒng)計表
單位:人
入職人數(shù)合計
離職人數(shù)合計
轉(zhuǎn)正人數(shù)合計
調(diào)崗人數(shù)合計
年末在職人數(shù)合計
月平均在職人數(shù)
1、入職人員情況分析:
從全年入職情況看,財務(wù)中心和市場部是錄用人員最多的兩大部門,分別錄用8人和7人,其次為人事行政中心,錄用4人,由于組織架構(gòu)調(diào)整,部門整合和業(yè)務(wù)量增大是造成以上部門大量用人的原因。銷售錄取5人,同樣,由于銷售人員業(yè)務(wù)區(qū)域調(diào)整,造成x區(qū)人員缺口嚴重,同時,為了實現(xiàn)銷售人員本地化招聘,故在銷售x區(qū)入職率較高。其他個別部門錄取人員或因為部門人員離職或調(diào)崗造成的崗位空缺而形成的人員錄用。
圖表 seq 圖表 \* arabic 1:入職人員分布圖
2、離職人員情況分析:
xx的銷售部人員離職較多,共計16人,其中一線銷售人員離職為14人,占到銷售部離職總?cè)藬?shù)的87.5%。在辦理離職手續(xù)的時候,發(fā)現(xiàn)普遍存在一個問題,離職的手續(xù)辦理不完整,通過人力資源部按正常順序辦理的離職流程較少,一般都是最后反饋到人資部,造成離職面談、離職要件等都沒有完整保留。全年完成離職人員面談13人,僅占離職人數(shù)的41.9%。同樣由于組織架構(gòu)調(diào)整,年初中心市場部的離職人數(shù)也較多,共7人。
全年主動離職25人,占到總離職率81%,公司解聘6人,占19%。大部分員工選擇主動離職居多,根據(jù)離職面談反饋,員工離職原因5人因個人發(fā)展選擇, 2人因為身體原因不能繼續(xù)從事本職工作,2人因不適應(yīng)公司制度及管理離職,2人因為工作業(yè)務(wù)調(diào)整離職,2人因家庭等其他原因離職。其中因個人發(fā)展離職占主動離職比例最多為38.5%,所以,20xx年公司應(yīng)該多注重員工個人發(fā)展來降低離職率。
圖表 2:離職人員分布圖
3、轉(zhuǎn)正人員情況分析:
從全年各部門轉(zhuǎn)正人數(shù),市場部和財務(wù)中心人數(shù)最多,均為8人,其次分銷部4人,儲運部3人,銷售、客服部、人事行政中心均為2人,總經(jīng)辦1人。
本年度公司對試用期員工加強了考核管理,增設(shè)《試用期滿工作表現(xiàn)評核表》,其中有主管領(lǐng)導(dǎo)或是部門經(jīng)理作為評價人,對員工試用期表現(xiàn)進行評分并給出評語,指明工作中的不足和今后努力方向。員工需要轉(zhuǎn)正時,提交個人轉(zhuǎn)正申請,對工作進行總結(jié),并通過領(lǐng)導(dǎo)的評價,對自己工作再一次進行審視,并在《試用期滿工作表現(xiàn)評核表》中留下自己對工作的看法和領(lǐng)導(dǎo)評語的意見。通過此環(huán)節(jié),使試用期員工與部門經(jīng)理之間進行工作上的良性溝通,也增進了員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。
試用期評核環(huán)節(jié)在工作中仍然存在一定的問題,如人力資源部的職能在其中沒有被完全凸顯出來。目前從實施過程來看,人資部從開始跟蹤員工轉(zhuǎn)正到收集整理《試用期滿工作表現(xiàn)評核表》結(jié)束,在員工試用期轉(zhuǎn)正考核階段,完全是由部門領(lǐng)導(dǎo)進行評價,人資部并沒有與員工有更進一步的溝通。為了完善公司企業(yè)文化,做到員工為先,在20xx年計劃加大與員工的溝通力度,在試用期環(huán)節(jié)也增設(shè)人力資源部與轉(zhuǎn)正員工的座談環(huán)節(jié),進一步完善員工轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)。
圖表 3:轉(zhuǎn)正人員分布圖
4、調(diào)崗人員情況分析:
由于集團整體規(guī)劃,某部整體調(diào)出xx公司管理范圍。xx部門原網(wǎng)絡(luò)管理員,調(diào)入xx企劃部進行統(tǒng)一管理。xx部的2名前臺,一名調(diào)入xx部從事相關(guān)業(yè)務(wù),另一名調(diào)入xx部做副總助理。由于業(yè)務(wù)需要,集團xx部與分支機構(gòu)xx部人員臨時借調(diào)互換工作內(nèi)容。 總體來看,公司各崗位職能相對明確,調(diào)崗變動情況不多。最常變動崗位為前臺文員,調(diào)崗幾率較大。目前員工崗位變動必須通過正規(guī)oa流程審批,全集團通用《員工崗位變動審批表》,其他機構(gòu)分別有各自審批流程,基本做到規(guī)范管理。
圖表 4:調(diào)崗人員分布圖
(三)xx、xx、xx月平均入職率、離職率、轉(zhuǎn)崗率統(tǒng)計表
月平均入職率分析:
月平均離職率分析:
月平均轉(zhuǎn)崗率分析:
各公司數(shù)據(jù)分析:
集團月平均入職率為最高2.2%,平均離職率也為最高1.2%,相對來說人員變動較大,因為xx部和xx本年度入職和離職人員較多,人員變動較大。月平均轉(zhuǎn)崗率為0.2%,內(nèi)部調(diào)崗相對較少,各崗位相對穩(wěn)定。
xx公司月均入職率為1%,入職較多的是銷售崗位,離職率為0.4%同樣是銷售崗位,且兩名離職人員均是未滿試用期,崗位同樣為屬地化招聘的******經(jīng)理。由此顯出的問題是,屬地化招聘對人員的篩選和背景調(diào)查要謹慎,以防此類似情況發(fā)生。月平均轉(zhuǎn)崗率為0.4%,略高于集團轉(zhuǎn)崗率,內(nèi)部調(diào)崗相對較少,各崗位相對穩(wěn)定。
xx公司月平均入職率為0.8%,而平均離職率為1.1%,離職率已經(jīng)高于入職率,內(nèi)部調(diào)崗率為0.5%為三者中最高值,說明人員流動率較大。離職人員分布分析看出,大部分離職人員均為一線銷售崗位,說明銷售崗位的流動率是最大的。20xx年員工關(guān)系維護重點崗位鎖定為銷售崗位。
(一)梳理集團組織架構(gòu)及人員情況
1、完成全集團組織架構(gòu)圖
2、梳理全集團人員花名冊及完善各機構(gòu)人員檔案
(二)梳理系統(tǒng)中員工關(guān)系工作流程
對《離職申請單》、《員工轉(zhuǎn)正申請單》、《員工崗位變動審批表》的xx審批流程進行全面梳理。重新敲定每個流程人員審批節(jié)點,并實現(xiàn)了從集團到各分支機構(gòu)使用統(tǒng)一表單模板,而審批流程依據(jù)本單位實際情況設(shè)定。達到xx流程規(guī)范化,同時利于集團人資部統(tǒng)一管理。
(三)完善員工關(guān)系全套表單模板
為規(guī)避企業(yè)用工風(fēng)險,完善從入職、轉(zhuǎn)正,調(diào)崗到離職的全套人事表單共計18張?;就晟屏藛T工關(guān)系模塊所需所有工作表單,使工作流程規(guī)范化、系統(tǒng)化。
(四)編制協(xié)議文書和表單
3、擬定《聘用協(xié)議》
4、擬定《xx繳納住房公積金方案》初稿方案
5、擬定《xx加班費支付方案》
6、擬定《xx后勤人員出差費用管理規(guī)定》
7、擬定《新年假管理規(guī)定》
(五)考勤管理
1、完成公司《月度考勤匯總表》
2、編制每月《員工變動情況匯總表》為核算工資提供依據(jù)
3、擬定《關(guān)于考勤加班的補充說明》,規(guī)范加班管理規(guī)定
4、編制《加班調(diào)休匯總表》和《年假累計匯總表》
5、根據(jù)考勤情況特殊性,編制《延遲休假申請表》,進一步完善公司考勤管理。
(六)與分支機構(gòu)溝通
2、調(diào)研各分支機構(gòu)制度情況(出差管理制度和考勤制度等)
3、協(xié)助xx處理員工崗位變動事宜
4、協(xié)助xx完成相關(guān)培訓(xùn)文件
5、調(diào)研xx保險和公積金繳費基數(shù)變動情況
6、每月與各分支機構(gòu)溝通其人力資源月度統(tǒng)計報表的準確性和出現(xiàn)的問題
參加《勞動合同法講解及法律風(fēng)險防范實務(wù)》培訓(xùn),豐富了勞動風(fēng)險防范相關(guān)知識,制作了課程的分享會并完善工作中存在的風(fēng)險問題的表單。
(一)離職手續(xù)的辦理規(guī)范化
銷售一線人員離職手續(xù)目前由銷售副總助理帶辦,手續(xù)不完善,人員變動的信息也沒有及時反饋到人資部,使我們沒有第一時間掌握員工動態(tài)。
解決方案:
建議員工變動的一些相關(guān)手續(xù)均由人資部統(tǒng)一歸口辦理,其他部門或人員無權(quán)為員工辦理手續(xù)。
(二)人力資源月度統(tǒng)計報表提交的準確性
人力資源部于3月發(fā)布《人力資源月度統(tǒng)計報表》模板,試行一個月后,于4月正式啟動人力資源月度報表管理。截止目前,共計收集各公司報表56份。但各分支機構(gòu)提交報表準確性存在較多問題,報表反復(fù)修改提報現(xiàn)象嚴重。這與各機構(gòu)負責(zé)人專業(yè)水平和責(zé)任心有較大關(guān)系,況且沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理,故報表提交質(zhì)量較差,返工率較多。
解決方案:
建議20xx年《人力資源月度統(tǒng)計報表》各單位提報時,采用郵件提報,并同時抄送各機構(gòu)分管副總經(jīng)理。領(lǐng)導(dǎo)起到監(jiān)督作用的同時,也及時掌握了各單位人員變動情況。
(三)增強自身的溝通技巧
多方面學(xué)習(xí),增強自身的溝通技巧,通過一年多來在本崗位的工作與總結(jié),與員工溝通,與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,與各分支機構(gòu)溝通都均有提高。特別是與員工溝通,要保有平和的態(tài)度,仔細記錄他們提出的問題,如問題超出自己工作權(quán)限,要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助給出解決方案,再給對方一個滿意答復(fù)。
(一)建立完善員工關(guān)系制度
根據(jù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃,建立與完善公司各管理制度與流程。建立與完善員工關(guān)系管理制度以保證在公司內(nèi)部形成一致的、顯性的管理契約,保障人力資源事務(wù)有序執(zhí)行,并根據(jù)實際執(zhí)行情況不斷完善,減少人力資源工作的主觀行為。
(二)引入“員工關(guān)注”工作理念,增強團隊凝聚力
近幾年開始的個別崗位用工荒,招聘難為公司的人力資源部造成了巨大難題,為了穩(wěn)定員工隊伍,增強團隊凝聚力,增加公司發(fā)展的延續(xù)性,關(guān)心員工的工作與生活,穩(wěn)定員工心態(tài),降低離職率,20xx年員工關(guān)系的維護將是公司很大的增長點,所以維護好員工關(guān)系將是我部的工作重點,擬開展以下幾個方面的員工關(guān)系工作。
1、建立內(nèi)部溝通機制。
計劃在20xx年將加強員工面談的力度,大力度運用《員工面談記錄》。員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時人事行政部也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準為:每季度面談員工不少于2人次,并對每次面談進行文字記錄,面談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2、召開員工代表大會。
員工代表大會是員工關(guān)系中發(fā)揮著重要作用,它是勞資雙方溝通與交流的一個平臺。所以在20xx年,公司每季度要召開一次員工代表大會,以休閑、輕松的形式進行會談,由公司購置一些休閑食品,參會人員為基層員工,地點主要以公司會議室為主,也可以外出活動會談的形式。
3、建立溝通平臺
在公司內(nèi)部增設(shè)員工意見箱,選定專人進行管理維護,每月一次,將員工的意見整理匯總并抄送人力資源部、各部門負責(zé)人、總經(jīng)理。
4、員工滿意度調(diào)查
在年底舉辦員工滿意度調(diào)查活動,并進行問卷分析匯總,形成報告,抄送人力資源部、各部門負責(zé)人、總經(jīng)理,作為新一年度工作調(diào)整的方向。
20xx年員工關(guān)系改善工作計劃及時間安排表:
(三)員工發(fā)展預(yù)案
1 新員工入職訪談新員工入職一個月左右與員工一對 訪談
3 溝通平臺每月一次員工意見箱跟進員工意見反饋
4滿意度調(diào)查年末滿意度調(diào)查 滿意度調(diào)查問卷及分析
20xx年末,草擬了公司《員工發(fā)展預(yù)案》,其中粗略規(guī)劃了員工職業(yè)發(fā)展擬進行的幾個步驟。20xx年計劃在部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,細化此方案,完善公司各崗位職系,確定各類崗位的職業(yè)發(fā)展通道,擬定員工職業(yè)發(fā)展具體實施方案。
一年的尾聲也想要感謝很多人,感謝那些曾指導(dǎo)我的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們,是你們無私的教誨使我能在這樣一個大家庭里成長,感謝部門的每一位同事,是你們的支持和鼓勵,讓我在20xx年的工作轉(zhuǎn)變中有了更多的信心??傊?,真心,用心,細心做好分內(nèi)的每份工作,熱情、仔細完成每一個入職流程,讓新員工能及時感覺到企業(yè)向上的文化和團隊精神,是我一直努力的目標(biāo),新的一年我要以此不斷鞭策自己,希望通過自己的努力,能將公司員工關(guān)系管理做的更好。
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