計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文，希望對大家能夠有所幫助。
采購每月工作計劃通用篇一
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐爛。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點（當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購每月工作計劃通用篇二
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實，這是一種極端的想法，iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實施iso，發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神，使公司各項作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。
二、20__年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣，在執(zhí)行的.時候都會朝著一個方向，而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作，都應(yīng)該制定一個較為合理，有效之目標(biāo)，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否達(dá)到目標(biāo)，甚至超過目標(biāo)，并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換，事先準(zhǔn)備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題，導(dǎo)致下游工序無事可做。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi)，已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多，過早，提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)，帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個辦公區(qū)，應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會有一份好的工作心情?？墒牵静糠萑藛T卻常?；饸鉀_天，出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
采購每月工作計劃通用篇三
一、2月份完成的'主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購；
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂；
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù)；
7、召開部門工作會議，傳達(dá)酒店會議精神，學(xué)習(xí)a模針對采購部的相關(guān)文件，并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。
9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態(tài)；
11、完成pa保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請；
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判；
序號 工作內(nèi)容 目標(biāo)要求 完成時間 責(zé)任人 經(jīng)辦人
3 辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂 xx
4 物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全 按時完成 3月30日 xx
5 各部門月計劃采購 按時、按質(zhì)完成 xx
6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時完成 xx 全體人員
采購部月度工作計劃的延伸閱讀：如何寫好你的工作計劃
一、為什么要寫工作計劃：1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動）
二、怎樣寫好工作計劃：如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容 （做什么：what）(2)工作方法 （怎么做：how）
(3)工作分工 （誰來做：who）(4)工作進(jìn)度 （什么做完：when）
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行：工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。另外，工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。最后，修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
采購每月工作計劃通用篇四
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購xxxxx，對于有些材料的及時度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因（如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。
（1）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
（2）與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。
（3）在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
（1）材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。
（2）在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
（1）對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
（2）庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。
（3）對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的，為公司節(jié)省采購成本。
采購每月工作計劃通用篇五
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時采購，裝修期間配合各部門車輛使用。
3、定點供貨商。加強(qiáng)對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。
4、零售店采購。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購，通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查，對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理；對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段，確否工作有條不紊，對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識，寧停三分，不搶一秒，嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔，言談舉止文明大方，注重禮節(jié)禮貌，使用禮貌用語，樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo)，規(guī)范駕車操作程序，避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況，少行彎路，節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上，密切配合其他部門的工作，隨叫隨到，不扯皮、找理由，提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象，常督導(dǎo)、常檢查，抓典型、重處理！
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情，耐心討價還價，堅決買到，從一點一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表"，每日對照，探尋規(guī)律，要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時，則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購，對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握，以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源，力爭不影響當(dāng)日銷售，確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督，不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查，確保各項采購工作順利開展！
采購每月工作計劃通用篇六
項目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購管理”的相應(yīng)要求，以保證工程工期為目標(biāo)，合理部署采購資源，保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。
（1）按照設(shè)計部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購，確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術(shù)要求；并保證采購全過程的安全。
（2）依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進(jìn)度，通過招標(biāo)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。
（3）結(jié)合業(yè)主綜合計劃，與設(shè)計、施工進(jìn)行有效銜接，編排合理的采購計劃，并嚴(yán)格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作。
（4）有效推行集中采購管理；結(jié)合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理，根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施，確保物資到場滿足工期要求。
（5）確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購程序，對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標(biāo)、談判等方式，邊擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同，達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度，最大限度的維護(hù)和保證各參建方的利益目的。
（1）工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實行全面計劃管理，所以設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進(jìn)度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、hse管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。
（2）采購進(jìn)度與采購物資的質(zhì)量，費(fèi)用和安全密切相關(guān)，要加快采購進(jìn)度就必須縮短采購周期，其內(nèi)容除了簡化采購流程，改變采購方式（如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購）等方式之外，就是壓縮生產(chǎn)周期。簡化采購流程，改變采購方式，往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作，這些都會給企業(yè)帶來風(fēng)險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證，費(fèi)用也會上升。質(zhì)量降低會給工程帶來較大的安全隱患．因此，采購進(jìn)度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進(jìn)度計劃應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計劃進(jìn)行編制。采購計劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
（2）采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全，質(zhì)量，進(jìn)度，費(fèi)用，控制原則，設(shè)備材料分批交貨原則。
（3）采購成本的分析，市場物料成本調(diào)查，設(shè)立重點管控與非重點管控。
采購的進(jìn)度計劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排，是指導(dǎo)和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購的物資分類列出請購單的提交時間，簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容，大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購清單，包括請購單提交，簽訂合同，先期圖確認(rèn)，最終圖確認(rèn)，承運(yùn)，運(yùn)抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
（1）嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制，強(qiáng)化供應(yīng)商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進(jìn)度計劃簽訂的采購合同，其交貨期一般都能滿足施工進(jìn)度的需求。但由于供應(yīng)商時間意識不強(qiáng)和對合同重視不夠，而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生，采購單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款，把“罰”落到實處，切實提高合同的執(zhí)行力。
（2）隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài)。合同簽訂后，采購人員應(yīng)隨時跟蹤供貨商合同的履行情況，掌握生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題立即行動，盡早采取有效措施。
（3）對設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進(jìn)度描述計算項目的采購進(jìn)度完成百分比；并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。
（4）對”重點物資”實施催交催運(yùn)。每個工程項目都會有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的”重點物資”，對這些”重點物資”在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤，必要時進(jìn)行催交催運(yùn)，并檢查，督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)度控制要求開展工作，對可能造成延期的控制點要積極采取措施，及時督促解決。
（5）按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購。及時準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實工作。
（6）對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位，對緊急采購物資，采購人員應(yīng)予以高度重視，應(yīng)以滿足現(xiàn)場為首要任務(wù)。
物資招標(biāo)采購必須遵循公開、公平、公正的原則，在保證質(zhì)量的前提下，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)，并審批本方案。
（1）公開投標(biāo)：確定統(tǒng)一的招標(biāo)時間、地點，邀請投標(biāo)單位到場公開競標(biāo)。
（2）邀請招標(biāo)：以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。
（1）采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式，通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
（2）價格調(diào)查可通過對供應(yīng)商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報價、同行業(yè)咨詢，產(chǎn)品展銷會等方式進(jìn)行。
（1）確定采購價格的原則：質(zhì)量第一，服務(wù)第二，價格合理。
（2）招標(biāo)采購物資價格應(yīng)以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎(chǔ)。
1）由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料，填寫招標(biāo)物資申請表，報送到集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
2）采購小組接到申請后，按照程序進(jìn)行審批，審批合格后，進(jìn)行招標(biāo)。
2）投標(biāo)人須知：明確項目的基本情況與要求，合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù)、投標(biāo)費(fèi)用等。
3）招標(biāo)物資清單，物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務(wù)要求等。
4）買賣合同文本：必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會辦公室同意。
（3）招標(biāo)文件的確認(rèn)，招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購確認(rèn)。
招標(biāo)文件澄清均以書面形式通知投標(biāo)人，或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問題。招標(biāo)人在開標(biāo)72小時前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問題，并將書面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人（答復(fù)中不包括問題的來源）。
1）招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標(biāo)人可主動的或在解答投標(biāo)人提出澄清問題時對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。
2）招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有投標(biāo)人，并對其具有約束力，投標(biāo)人在接到上述文件后，應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。
3）為使投保人對修改文件有充分的準(zhǔn)備時間，招標(biāo)人可自行決定是否延長投標(biāo)截止日期和推遲開標(biāo)時間。
4）為增加投標(biāo)的競爭性，每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。
一般包括：投標(biāo)函、投標(biāo)價格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。
2）投標(biāo)文件應(yīng)對應(yīng)招標(biāo)文件逐點相應(yīng)，偏離時需要注明。
3）投標(biāo)報價要求，一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”，只允許有一個報價。
投標(biāo)報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變，必要時，項目經(jīng)理部須提交價格變動申請。
主要是對投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查，從而確認(rèn)投標(biāo)人的財務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務(wù)等。
主要是對投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求，在生產(chǎn)資質(zhì)，產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標(biāo)人要求，并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力；投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。
經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標(biāo)物資的特點，劃分材料價格等級、等級分差見具體招標(biāo)文件。
1）集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時間主持開標(biāo)會議，收集投標(biāo)文件。
2）集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開評標(biāo)會議。評標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上，評標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。
3）評標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評委的評分進(jìn)行統(tǒng)計匯總，計分保留小數(shù)點后兩位，評委匯總后的算術(shù)平均值，確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1）確定中標(biāo)人堅持最高分中標(biāo)的原則。但還要對投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力；質(zhì)量保證能力；與工程地點的距離；服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。
2）必要時，經(jīng)營部在采購價格調(diào)查后，確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價格，此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。
3）招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時候接受或拒絕任何投標(biāo)，以及宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)無效的權(quán)利，對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
4）集中采購小組把中標(biāo)結(jié)果反饋項目經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。
5）項目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后，及時與中標(biāo)人擬簽合同。報送集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度，按照雙贏、平等、協(xié)商的原則，合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1）招標(biāo)人將把合同授予實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2）招標(biāo)人可以對招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少，但不得對單價、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。
3）招標(biāo)人在必要時保留對中標(biāo)人進(jìn)一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利，集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和項目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實際情況進(jìn)行考察。如審查未通過，可更改中標(biāo)人。
4）中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)，準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時，可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
6）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達(dá)經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。
7）合同按程序?qū)徟细窈?，采購領(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部，同時做好留底歸檔工作。
2）標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行期限，地點和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法。
（4）簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字，按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
（5）合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。
（6）凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同，法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
有三家以上的供應(yīng)商，在詢價的基礎(chǔ)上遵循實用，低成本的原則，保證企業(yè)獲取更大利益，進(jìn)行競爭性談判的一種采購方式。
（1）技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。
（1）項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料，報經(jīng)營管理部集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
（2）經(jīng)營部接到項目經(jīng)理部的申請后，按程序進(jìn)行審批。
（3）審批合格后，集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商，通知各個供應(yīng)商按時進(jìn)行談判。
（4）對未被邀請的主動參與的潛在報價人，應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。
（5）經(jīng)營部詳細(xì)登記談判問價的情況，并最好保密工作。
（6）經(jīng)營部將詢價全過程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。
（2）談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容，確定中選供應(yīng)商。
（3）談判完成后，詢價小組把中選供應(yīng)商及詢價表反饋項目經(jīng)理部。
（1）項目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表，再次與供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判條件不得高于采購領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后，項目經(jīng)理部擬簽合同。
（2）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達(dá)經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。
（3）合同按程序?qū)徟细窈螅少忣I(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部，同時做好留底歸檔工作。
（4）詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價，以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔(dān)任何責(zé)任。
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
采購質(zhì)量是指與采購活動相關(guān)的質(zhì)量問題，是一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇，評價，驗證，從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著品種多，數(shù)量大，標(biāo)準(zhǔn)高，工期短及到貨集中等特點，加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況，采購單位既要按時完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù)，又要保證采購的每件物資都是合格品，如果物資供應(yīng)不及時，工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上，將給工程埋下重大的安全隱患，一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故，將帶來重大的人員和財產(chǎn)損失。因此，對于工程物資采購來說，百年大計，質(zhì)量第一。為確保工程項目的長治久安，必須做好采購質(zhì)量的控制工作。
采購信息必須明確，清晰，具備可操作性．當(dāng)采購信息達(dá)不到要求時，采購部門應(yīng)及時與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn)，并記錄溝通開始與結(jié)束時間，地點，內(nèi)容，結(jié)果，人員等。采購信息由各采購部門保存與管理，并接受主管部門的.審查。
采購部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購方式，不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標(biāo)，采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資，采購物資之前，要根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量，管理水平，生產(chǎn)能力及資信等信息，制定準(zhǔn)則，并根據(jù)準(zhǔn)則對供方進(jìn)行評價，以確定招標(biāo)方式。
為了規(guī)范物資采購招標(biāo)行為，保護(hù)國家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益，招標(biāo)和評標(biāo)過程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)，按招標(biāo)程序，編制招投標(biāo)文件，并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動中的絞驗與教訓(xùn)。
采購部門在與供方談判時應(yīng)本著公正，互惠的原則，在簽訂采購合同時應(yīng)明確品名，單價，金額，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量要求，交貨時間，運(yùn)輸方法，付款方式，違約責(zé)任等內(nèi)容，相關(guān)部門的價格書等技術(shù)資料可作為合同附件。
催交、催運(yùn)是確保采購進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后，采購人員要隨時與供方進(jìn)行溝通，了解供方生產(chǎn)（備貨）情況，定期向供方索取生產(chǎn)（備貨）進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)（備貨）情況不能滿足合同要求時，督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)（備貨）及時間進(jìn)行，并及時索取貨物運(yùn)輸及保險計劃，以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運(yùn)至指定地點。
合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時通知物資到達(dá)地的接收人。所采購的物資，必須按照合同規(guī)定的驗證方式進(jìn)行驗證，由負(fù)責(zé)驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的，采購部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明，按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資，由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報告》，在合同規(guī)定時間內(nèi)再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng)，要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行，以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時，要求廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進(jìn)行售后服務(wù)。
epc項目采購形式的多樣、采購責(zé)任的眾多以及采購范圍的擴(kuò)大等使采購風(fēng)險大大增加，特別是設(shè)備的選型比價、設(shè)備配備直接決定著項目的進(jìn)展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念，來達(dá)到對整個項目采購總成本的控制，這樣既可長期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。
供應(yīng)商的選擇是采購管理的核心所在，采購中只向一家廠家詢價會增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，使采購成本難以控制。因此，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應(yīng)商，總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢。同時也可使供應(yīng)商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶，可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性，在合作中實現(xiàn)雙贏。
對供應(yīng)商要建立績效管理制度，通過考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作，對不合格的供應(yīng)商要取消資格，促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨。
建立合理可靠的供應(yīng)渠道，提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買，實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標(biāo)的方式，利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面，要建立合理可靠的供應(yīng)渠道，通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道，做到采供“及時、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”，提高采購質(zhì)量，效率和控制采購成本。
epc合同中設(shè)備和材料費(fèi)用占工程總投資的比例很大，一些設(shè)備甚至是進(jìn)口設(shè)備，一旦因供貨商供貨延誤、采購的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴(yán)重?fù)p失。在采購招標(biāo)中，承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力，將設(shè)備材料運(yùn)輸?shù)娜塘袨閺?qiáng)制性的保險，并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任，以規(guī)避儲運(yùn)風(fēng)險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律，通過把握采購的時機(jī)來降低采購成本，以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機(jī)技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃，減少項目各自為戰(zhàn)，盲目投入，重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。
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