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綜合辦公室工作體會篇一
隨著科技的不斷發(fā)展,綜合辦公室在現(xiàn)代企業(yè)中變得日益普遍。綜合辦公室的一個重要活動是大討論,通過大討論可以促進員工之間的交流與合作。近期,我參與了公司的綜合辦公室大討論,通過與同事們的深入交流,我獲得了許多寶貴的心得體會。
首先,綜合辦公室大討論可以改善溝通效果。在討論會上,員工們可以分享自己在工作中遇到的問題、經驗和建議。這些互相交流的機會可以打破以往部門之間、級別之間的壁壘,促進各個團隊之間的合作與溝通。通過直接的面對面交流,員工們可以更好地理解彼此的需求和期望,從而提高溝通的效果。
其次,綜合辦公室大討論有助于發(fā)現(xiàn)問題并尋找解決方案。大討論不僅僅是一場紙上談兵,而是真正深入探討現(xiàn)有問題,并集思廣益、共同尋找解決方案的舉措。通過多方參與和思維碰撞,我們能夠更全面地分析問題的根源和影響因素,找到最適合的解決方案。這樣的討論能夠為企業(yè)提供新的思路和創(chuàng)新的方案,有效地解決潛在的問題。
此外,綜合辦公室大討論有助于提升員工的工作素質和能力。在大討論中,我們可以借鑒他人的成功經驗和方法,學習到新的工作技巧和知識。通過與其他團隊的交流,我們能夠接觸到不同領域的專業(yè)知識和最佳實踐,拓寬自己的工作視野,提升自己的工作素質。同時,討論中的辯論與爭論也能夠鍛煉我們的表達能力和邏輯思維能力,使我們更加理性和成熟。
最后,綜合辦公室大討論對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。通過大討論,公司能夠及時了解員工對于工作的看法和建議,從而及時調整企業(yè)的戰(zhàn)略和制度。同時,大討論也是培養(yǎng)團隊合作精神和鼓勵員工創(chuàng)新的良好平臺。通過分享和交流,員工可以互相借鑒和學習,進一步提升整個團隊的綜合素質和能力。這樣的討論為企業(yè)的市場競爭提供了有力的支持,同時也增強了員工的凝聚力和歸屬感。
綜合辦公室大討論作為一種重要的企業(yè)活動,對于促進員工之間的交流與合作、發(fā)現(xiàn)問題并提供解決方案、提升員工工作素質和能力和推動企業(yè)發(fā)展都具有重要意義。通過參與大討論,我深刻感受到了這一點,并且意識到綜合辦公室大討論的價值所在。我會將所學所感應用到今后的工作中,并積極參與到公司的各種活動中去,與同事們共同成長與進步。我相信,在綜合辦公室大討論的引領下,我們的企業(yè)一定能夠不斷創(chuàng)新和發(fā)展,實現(xiàn)更加輝煌的未來。
綜合辦公室工作體會篇二
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
1、根據需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。
xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。xx年,綜合辦公室在xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
綜合辦公室工作體會篇三
水泥廠綜合辦公室是從事企業(yè)行政管理相關工作的地方,其任務繁重,對人員素質和辦公環(huán)境有著高要求。筆者在水泥廠綜合辦公室工作多年,深刻認識到辦公室管理的重要性,也體會到了自身在辦公室管理上的成長和進步。本文將分享筆者在水泥廠綜合辦公室所體會到的一些心得體會。
第二段:做事要有原則
在辦公室工作,我們不可避免地會涉及到大量文件、資料和各種信息。對于這些工作內容,我們要有因材施教的能力,尤其是在貓膩多的溝通協(xié)調環(huán)節(jié)中,面對熟悉的同事,同樣需要謹慎,做事要有原則,尊重真實情況,理性思考,不隨意流露私人情感。
第三段:要有協(xié)同精神
在辦公室工作中,團隊合作也是非常重要的。我們需要根據工作需要,協(xié)商和協(xié)作完成任務。因此,我們需要有協(xié)同精神,遵循大局,不帶個人情感干擾,用心打造產品,提升團隊凝聚力和協(xié)同配合度,得到領導和硬件方面的認可。
第四段:學習能力很重要
在資訊爆炸的網絡時代,知識更新速度遠遠超過了我們的想象,而辦公室工作對人員的學習能力和素質也有著很高要求。因此,我們需要發(fā)揚良好的學習習慣和學習執(zhí)著性格,及時總結提升自己,在辦公室工作中取得更為優(yōu)秀的成果。
第五段:認真做好平臺建設
在辦公室工作中,隨著信息技術的不斷發(fā)展,我們已經進入了一個多元化的環(huán)境,管理應當與時俱進,滿足用戶需求,完成自身任務。因此,我們需要認真做好平臺建設,將工作推向新領域,滿足現(xiàn)代化的需求。
結束語:
綜合辦公室是企業(yè)管理、出現(xiàn)問題的解決場所、聚合各方資源匯集商業(yè)價值的重要場所,辦公室人員及辦公室管理活動的水平--直接關系到企業(yè)管理的成功與失策、管理效果的良好與不好,更關系到項目的最終成敗。在這個崗位上,我們需要保持高效的工作狀態(tài),具備良好的學習心態(tài)和柔韌的溝通協(xié)調能力,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和貢獻。
綜合辦公室工作體會篇四
努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮組織、協(xié)調、服務等職能及工作承上啟下職能;進一步規(guī)范、細化工作,對領導交的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。
及時做好政府各部門接防工作,并建立了良好的關系,事事處處都維護本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待, 以熱情周到的服務展現(xiàn)良好的文化。全年共接待領導及政府各部門100 多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。
辦公用品根據各部門、站(所)實際需求進行采購,并遵循 “成本最低,質量最佳”的原則,采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各部門、站(所)領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本,做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。
嚴格遵守各項規(guī)章制度和規(guī)定,認真做好值班記錄,對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查;縣保護電力設施領導小組組長與各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)主要領導簽訂了《保護電力設施工作責任狀》,責任狀簽狀率達100%,層層分解率達到了100%,全年發(fā)生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事后經和當事人進行協(xié)調溝通后電力設施都及時得到恢復;對消防設施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生重大偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。
嚴格按照公司《xxx電局內部保衛(wèi)管理規(guī)定》 ,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下, 作好員工的思想工作, 合理的進行調配。
目前,我局物業(yè)管理還不扣完善,物業(yè)的相關工作都由我辦人員兼職,在環(huán)境衛(wèi)生、維護維修、安保等方面有所欠缺;電力設施保護工作雖然取得了明顯的成效,但是,應該看到,隨著經濟轉軌、社會轉型,誘發(fā)和滋生盜竊、破壞電力設施的因素依然大量存在,電力保護的形勢依然嚴峻。電力保護面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進一步加大宣傳教育和培訓力度。消防安工作監(jiān)督、檢查力度不夠,還有待進一步加強。
總結過去展望未來,相信新的一年里,以 “低調做人、高調做事”的原則,切實加強制度建設,努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在主任的正確領導下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
綜合辦公室工作體會篇五
第一段:引言部分(提出問題)
綜合辦公室大討論是一種常見的集思廣益的方式,目的是為了讓組織中各個部門共同參與決策和問題解決過程。在經歷了一次精彩而高效的綜合辦公室大討論后,我深感其中的價值與意義。本文將結合個人心得體會,探討綜合辦公室大討論的效果和啟示。
第二段:加強溝通和協(xié)作
綜合辦公室大討論是一個增進溝通的平臺,它鼓勵各部門之間的交流和合作。在這次大討論中,我親身感受到了積極的協(xié)同努力,共同解決問題的力量。各部門代表能夠尊重彼此的意見,傾聽并虛心接受不同觀點的建議。通過這種開放的交流,我們不僅增進了相互的理解,也建立起更密切的協(xié)作關系,促進了組織的整體發(fā)展。
第三段:融合多元觀點促進創(chuàng)新
綜合辦公室大討論是一種集思廣益的方式,聚集了來自各個部門的不同觀點和想法。這種跨部門的融合有助于打破狹隘思維,刺激創(chuàng)新思維的產生。在我參與的這次大討論中,我們就某個項目面臨的難題展開了激烈的討論,最終提出了多項創(chuàng)新性的解決方案。這些方案源自不同部門的專業(yè)知識和經驗,給項目的發(fā)展注入了新的動力和活力。
第四段:提升員工參與感和責任心
綜合辦公室大討論為員工提供了參與組織重要決策的機會,從而增強了他們的歸屬感和責任心。我們會議中討論的議題涉及到部門的發(fā)展方向、員工福利、內部流程優(yōu)化等多方面,每個人的聲音都被充分尊重和聽取。這使得每個員工都感到自己的工作重要性和影響力,激發(fā)了他們對組織發(fā)展的積極參與和貢獻。
第五段:總結部分(得出結論)
綜合辦公室大討論是一種高效且有益的方式,有助于加強溝通和協(xié)作、融合多元觀點促進創(chuàng)新、提升員工參與感和責任心。通過這種方式,組織將不同部門和職能的智慧和力量結合起來,實現(xiàn)更好的決策和問題解決。我們應該珍惜和充分利用這種機會,鼓勵更多的部門和員工參與到綜合辦公室大討論中,共同推動組織的發(fā)展和進步。
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