總結不僅僅是總結成績，更重要的是為了研究經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的，對工作有很好的借鑒與指導作用，在今后工作中可以改進提高，趨利避害，避免失誤。相信許多人會覺得總結很難寫？下面是小編為大家?guī)淼目偨Y書優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。
協(xié)會迎新活動總結篇一
【晚會時間】
彩排時間
第一次彩排時間：20xx年11月24日
第二次彩排時間：20xx年12月1日
第三次彩排時間：20xx年12月8日
演出時間
(待定)
【晚會地點】
隴東學院大學生活動中心
【晚會對象】
隴東學院土木工程學院全體師生
【晚會主持人】
男主持人：
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會形式】
本晚會主要以團學表彰為主，開始穿插短暫視頻，有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動，最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候，并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位：隴東學院土木工學院
承辦單位：土木工程學院團總支學生分會
協(xié)辦單位：土木工程學院藍圖建筑學會
土木工程學院測量技能學會
土木工程學院微博研究會
土木工程學院“diy創(chuàng)意無窮”愛藝手工社
【前期準備】
宣傳階段
1.準備宣傳單(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)
2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。
3.網(wǎng)絡宣傳，通過騰訊微博、人人網(wǎng)進行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負責。
4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備階段
1.各節(jié)目的排練，文藝部要深入班級指導，登記好他們所要的音樂，并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)
2.12月10日前，籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿由主持人撰寫好。
4.總結彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。
1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對節(jié)目進行最后審核，并對各節(jié)目負責人、工作人員等做最后動員。
2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。
3.嚴格按照程序進行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月10日)，節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準備好。
2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。
4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。
5.主持人服裝、禮儀服準時到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長：醴婷副組長:閆寶榮組員：文藝部所有干事
1.負責晚會節(jié)目管理，包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負責節(jié)目排練的進度及質量。
3.負責節(jié)目的篩選，深入班級具體對節(jié)目進行指導和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù)：35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長：楊瑞副組長：雷浩博組員：宣傳部所有干事
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)
4.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
5.活動前后信息的撰寫與報送。
會場布置組
組長：喬旭輝組員：體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組
組長：劉玉銀組員：實踐部部分干事
1.彩排及演出，引導嘉賓入座、及給評委及領導送水，負責活動過程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺，以及水杯、茶葉等的準備，人員最多三個)
秩序組
組長：喬旭輝組員：體育部所有干事
1.負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
2.物品購買：包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部，文藝部，學習部要求進行購買，辦公室會派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
4.晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急情況。
5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應的清單，在購買時務必收正規(guī)發(fā)票。
6.疏導觀眾進退場。
(人員座位安排見附錄3)
機動組
組長：成斌副組長：桑曉飛組員：辦公室所有干事
1.晚會期間，處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購，并進行詳細的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調試，音響類需求的保障。
5.晚會過程中人員的臨時調配。
遞麥收麥組
組長:張統(tǒng)一組員：心理健康部所有干事
1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。
2.此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。
節(jié)目聯(lián)絡組
組長:王海濤副組長：王亞軍組員：實踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。
2.聯(lián)絡節(jié)目的主要負責人，根據(jù)節(jié)目演出順序，確保節(jié)目按時開演。
道具組
組長：王亞軍副組長：劉吉奎組員：公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負責人，準備好演出的道具，確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負責人負責準備)
主持禮儀組
組長：孟海清副組長：張云霞組員：學習部所有干事
1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)
2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓。(人數(shù)待定)
3.負責主持人的選拔和培訓，并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會通知組
組長：田青組員：秘書部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對彩排及演出結束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)
音樂組
組長：郭鵬組員：組織部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。
3.負責一切協(xié)調工作。
應急組
組長：鄧起副組長：成斌王泉霖郭鵬
組員：所有學生會干部成員
1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調。
邀請嘉賓組
組長：鄧起副組長：董鵬剛白莉珺黃小峰
組員：成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負責邀請學校、學院的各位領導和老師。
2.邀請各二級學院的學生干部。(學生分會主席、團總支副書記)
3.邀請本學院各班同學。
【后期工作】
1.在晚會彩排及正式演出結束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位，物品歸還等)
2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進行歸納與總結，吸取經(jīng)驗教訓。
3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。
4.在演出結束后要對具體數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，評最佳節(jié)目的依據(jù)。
1.上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
5.在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，全體學生干部留下清理會場。
7.其它緊急情況發(fā)生時，由應急組負責處理。
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.彩排及演出結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.彩排及演出結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
5.彩排以及正式演出過程中，要求每位工作人員著正裝，以及佩戴工作證。
6.望各負責人認真對待，學生干部必須以身作則，嚴守崗位，做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像，具體由攝影專業(yè)人士負責，以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協(xié)調)
1.彩排場地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會場服務器具
5.引領觀眾進場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設備調試工作
8.準備好晚會所需伴奏
9.服裝道具準備工作
10.搬運桌椅及電腦
11.換衣間服務人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
協(xié)會迎新活動總結篇二
作為新一屆院學生會，我們對自己的未來布滿著美好的憧憬，同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力?？偨Y過去、展望未來，第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨，以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標，制定圍繞“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生為主的工作計劃。
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下，院學生會全體成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作，并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協(xié)作，做到分工不分家。
4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作，部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。
在原有思想教育工作計劃基礎上，百尺竿頭、更進一步，形成以理論為指導，精神為基礎，能力為實踐的符合新時代要求的精神取向，最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務。
根本任務：
1、積極配合學院的思想政治工作計劃，使我院學生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動，為廣大同學提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺，培養(yǎng)廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3、加強學院與各系之間的交流與合作，支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
在本學期，我們將充分發(fā)揮學生會的橋梁作用，開展切實可行的促進學風建設的活動，引導廣大同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績，努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
2、定期組織各種座談會，有針對性的開展各種交流活動，解決同學們學習，生活等方面的問題。
1、組織開展校內(nèi)活動，增強全院同學的素質
2、組織我院同學參加校運會，力爭在上屆基礎上取得更好成績
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
1、組織成立伙食委員會，不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會，對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
本學期學生會將加強各系間的聯(lián)系，切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學的整體素質，加強我院的學風建設工作。
3、探索新的學生治理機制，調動廣大同學參與班級建設的積極性。
最后我們學生會將以熱情的服務，端正的態(tài)度。為每一個同學提供方便，為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵，同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議，我們一定會努力的去做，去改正。只有改正了錯誤和不足，我們才能會進步，會得到成長。
協(xié)會迎新活動總結篇三
（一）
1．8月21日（星期一）獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學報到手續(xù)，接待場所設在獨墅湖校區(qū)（具體地點另定）。
2．8月22日-23日入學教育。
（二）
1．8月22日（星期二）校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續(xù)，接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區(qū)、應用技術學院（周莊）校區(qū)。
2．8月23日本科新生入學教育。
（四）8月24日-9月10日軍訓。
（五）9月10日（星期日）全校xx級本科生軍訓匯報，開學典禮。（文正學院、應用技術學院另行安排）。
（六）9月11日（星期一）xx級本科生正式上課。
（七）xx級本科生的體格復查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
（一）接待程序
1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學院、應用技術學院。
2．8月21日6:30開始，獨墅湖校區(qū)：文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫(yī)學院基礎醫(yī)學系、藥學院、生命科學學院、放射醫(yī)學與公共衛(wèi)生學院等院（系）及財務處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司等部門（單位）在獨墅湖校區(qū)設新生接待組辦理報到手續(xù)。
3．8月22日6:30開始,東校區(qū)：外國語學院、體育學院、商學院，校本部：法學院、數(shù)學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院，北校區(qū)：電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù)，應用技術學院的新生在應用技術學院（周莊）校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
（二）車站接待人員工作安排
1．各院系接站人數(shù)安排表(另附）。
2．各接站人員交接班時間、地點及具體要求：
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車，最后一批接站人員18：00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師，電話：65112446，并通知有關迎新接站人員于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
（三）各部門分工
1．校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配，并在接待現(xiàn)場設立校長接待處，參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部（處）、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
２.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負責協(xié)調獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
３．教務處
負責各車站接待工作的安排及協(xié)調；
統(tǒng)計新生報到情況；
在新生報到過程中，協(xié)調各院系和有關部門工作。
４．學生工作部（處）
負責制訂和實施新生入學教育計劃，策劃并負責開學典禮。
５．學生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍；
負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿；
負責新生報到時發(fā)放《學生校園生活指南》。
６．蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司
負責汽車調度工作；
xx-6-409:14回復
.*2樓
負責新生體格復查工作；
負責開學典禮會場的布置；
負責各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應；
負責校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設施的保障工作。
７．保衛(wèi)處
負責與市有關部門聯(lián)系落實三個車站分設迎新接待站工作；
負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作；
處理新生接待過程中的突發(fā)事件；
負責外來車輛的管理工作；
辦理戶口登記手續(xù)；
負責在各校區(qū)設置路標；
負責與公安部門聯(lián)系，確保校區(qū)周邊的交通安全。
８．財務處
負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等咨詢；
負責提供新生欠費名單，并及時統(tǒng)計交費情況。
９．宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10．招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區(qū)建設指揮部
負責獨墅湖校區(qū)建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。
1．憑入學通知書到各院系接待點報到，領取學生學號（學號用教務處新生名冊放大復印后剪下，以防寫錯）、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通，因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款，交照片，遷移戶口的學生交戶口遷移證，黨團員交組織關系，最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2．住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
1．切實組織好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作，使新生入學后就能盡快穩(wěn)定思想情緒，熟悉學校環(huán)境，集中精力學習。
2．迎新期間，各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作，有關院系、部門按指定地點設接待處，社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應在火車站末班車（22:00）回校后才能撤崗，各院系、各有關部門（單位）在18:00-22:30間應有人值班，并將值班電話號碼報教務處，以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴?；蘸陀鹿ぷ髯C，以便新生辨認。校園內(nèi)不許設售貨攤。
協(xié)會迎新活動總結篇四
一、指導思想
遵循學院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強服務意識，提高服務質量，做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則：高效、有序、安全、周到
1、迎新工作領導小組
組 長：劉孟良 李 平
副組長：常愛萍
成 員：
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)?、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生干部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任：胡超雄 李 峨
工作人員：
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)?、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查，7日下午2：30開始迎新工作，并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育：9月10日開始，在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術學院20xx年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮：9月10日上午8點38分，全體新生參加，學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點：新校區(qū)足球場(如時間、地點如有變動，另行通知)。
5、新生上課時間：9月22日-23日新生領書，24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統(tǒng)一安排接站時間及地點：
長沙火車站及武廣高鐵站：
汽車南站、西站、東站：
南院體院館前設新生接待點：
9月8日、9日：7：0017：00
五、現(xiàn)場迎新地點
1、新生報到地點：新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費地點：圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它：購買校園信息卡等均在體育館，公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人：李峨
職責：總體協(xié)調學生線及接待組的調度督查工作
下設報到聯(lián)絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡組：崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責：
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所，布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作，嚴格按照錄取通知書接收新生;
(6)負責統(tǒng)計學生身高、鞋號，以便學生領取軍訓服裝;
(7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香
工作職責：
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整，安排學生住宿;
(3)設立問事處，幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協(xié)調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生，了解學生的入住情況，及時幫助學生適應入住環(huán)境;
(6)負責公寓的內(nèi)務管理及評比工作;
男生公寓組：陶堅
女生公寓組：趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負責人：胡超雄
下設：后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組：雷瓊 黃怡、申昊
工作職責：
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題，發(fā)放迎新人員工作餐;
(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方
工作職責：
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組：馬慧
職責：協(xié)助各組做好迎新服務工作。
(三)咨詢組 負責人：常愛萍副院長
工作人員：
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責：
(1)負責設置專業(yè)咨詢臺，開展專業(yè)咨詢活動，宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況，讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業(yè)上的疑問，正確引導學生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作，并將審批表匯總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學院的變動，必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視，加強協(xié)作，確保各項工作井然有序，保質保量的完成各項任務，做到熱情、規(guī)范，并將我院良好形象展現(xiàn)給學生家長，讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細心、耐心，要明確崗位責任，按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預備雨傘，確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活，李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍，以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態(tài)，早做疏導，防患于未然。
協(xié)會迎新活動總結篇五
1、學院消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校，學生對體育用品及服裝需求量大。
2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學院文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話，商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至輻射到學院校園里的每個學生，極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業(yè)的有3000多位，且我校畢業(yè)生在學校發(fā)展的人很多成為學校的教師或職業(yè)教練，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
1、在以往的校內(nèi)活動中，我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。可以為企業(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解，并至少超1000人能進場參與(因場地所限)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協(xié)會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在學院的市場占有率?？梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟效益。
經(jīng)濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、針對性強。我校學生不管在校學習，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的，在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經(jīng)費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權，(既“冠名單位”xx屆迎新晚會)，可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額xx元以上為主辦單位，可獲冠名權可在比賽中穿插節(jié)目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進行協(xié)商解決，堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費：xx元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
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