計(jì)劃是人們?cè)诿鎸?duì)各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí),為了更好地組織和管理自己的時(shí)間、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具。通過(guò)制定計(jì)劃,我們可以更好地實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來(lái)看一看吧。
電網(wǎng)工作計(jì)劃管理流程圖 流程kpi工作計(jì)劃管理篇一
企業(yè)推行績(jī)效管理旨在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率和盈利水平,同時(shí)也旨在提高員工的綜合能力和職業(yè)素質(zhì),那么如何做流程績(jī)效管理呢?詳細(xì)資訊請(qǐng)瀏覽以下內(nèi)容。
我們先看看剛剛發(fā)生在西金公司的一件事情。西金公司是國(guó)內(nèi)一家著名的it分銷企業(yè),主要是為國(guó)內(nèi)外各it廠商做產(chǎn)品分銷,是廠商與代理商的中間環(huán)節(jié)。 底,又到了某國(guó)際著名it廠商的渠道大會(huì),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),渠道大會(huì)就是廠家根據(jù)各分銷企業(yè)的表現(xiàn)劃分來(lái)年渠道蛋糕的盛會(huì),大會(huì)的結(jié)果決定了各it分銷企業(yè)來(lái)年該產(chǎn)品的分銷份額。西金公司當(dāng)然也不敢怠慢,像往年一樣派出了一個(gè)由ceo與五位高官組成的豪華陣容參加渠道大會(huì)。當(dāng)然西金公司這次出戰(zhàn),可以說(shuō)是信心十足,因?yàn)楣痉咒N此產(chǎn)品的業(yè)績(jī)非常好,所以,即使根據(jù)業(yè)績(jī)對(duì)等劃分,保守估計(jì),公司至少都可以拿到該產(chǎn)品來(lái)年渠道份額的35%左右。但結(jié)果卻是西金公司僅僅拿到了20%的份額。經(jīng)了解,原來(lái)廠家劃分渠道份額的規(guī)則已經(jīng)由單純業(yè)績(jī)維度變?yōu)闃I(yè)績(jī)加代理商評(píng)分兩個(gè)維度,而且代理商評(píng)分占60%比重。雖然經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,西金公司在此產(chǎn)品的渠道方面業(yè)績(jī)方面名列前茅,但代理商評(píng)分卻很低。
這件事給西金公司帶來(lái)很大震撼。從渠道大會(huì)回來(lái)后,ceo和幾位高管在不同場(chǎng)合都拿此例子強(qiáng)調(diào)各部門要注意提升客戶服務(wù)質(zhì)量,因?yàn)檫@已經(jīng)開始影響到公司整體業(yè)績(jī)。
為何要談流程績(jī)效
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇是流程績(jī)效概念受重視的重要原因,企業(yè)必須提供高效、整合的服務(wù)才能滿足客戶需求。企業(yè)不同部門如何分工,如何協(xié)調(diào)等問(wèn)題,這都不是客戶關(guān)心的,客戶只關(guān)心你的企業(yè)能否在最短的時(shí)間內(nèi)由統(tǒng)一接口提供整合的、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
人力資源體系也有一個(gè)績(jī)效考核,但目前絕大部分企業(yè)還狹隘的停留在對(duì)崗位工作考核上,而沒(méi)有考慮流程本身端到端的績(jī)效需求。
回歸到上面西金公司的例子。作為公司客戶的it產(chǎn)品代理商是如何評(píng)分的呢?無(wú)非就是從幾個(gè)方面,比如能否提供最新的it產(chǎn)品信息?能否方便下訂單?能否快捷完成訂單處理?能否快速準(zhǔn)確配送貨物?這些都能滿足客戶需求,客戶自然也就滿意。其實(shí)這些問(wèn)題就是指流程的績(jī)效:如果it產(chǎn)品信息管理流程能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地把新產(chǎn)品及重要的產(chǎn)品信息(如庫(kù)存)投遞到客戶端,如果訂單需求管理流程能夠非常方便快捷地接收客戶需求,如果訂單審批流程能夠保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批,如果訂單執(zhí)行流程能夠在可接受時(shí)效內(nèi)準(zhǔn)確完成配送,客戶自然也就會(huì)滿意的。
因此,西金公司如果想真正改善客戶服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)該立刻開始著手提升與滿足客戶需求相關(guān)流程的績(jī)效。如只給各部門強(qiáng)調(diào)注意提高客戶服務(wù)質(zhì)量,這都是徒勞。
比如西金公司的訂單審批由三個(gè)部門共同完成。每一次各部門工作考核都是95分以上,每個(gè)部門的訂單審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)表也不錯(cuò)。平均每個(gè)訂單每個(gè)部門都可以在半天之內(nèi)完成,這樣算起來(lái)一個(gè)訂單的平均審批時(shí)效應(yīng)該在一天半之內(nèi)。但最終結(jié)果卻非如此,只有50%的訂單可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。經(jīng)過(guò)分析才了解到,原來(lái)每個(gè)部門在計(jì)算本部門本崗位訂單處理時(shí)效的時(shí)候都對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大量“必要”的刪減工作,比如刪除下午到達(dá)本部門的訂單,因?yàn)橄挛绲竭_(dá)可能需要第二天上午才處理完,這個(gè)原因造成的時(shí)間延誤不應(yīng)該本部門承擔(dān)。所以,公司再怎么強(qiáng)調(diào)各部門各崗位努力,都不會(huì)改變客戶端感受到的流程效果。只有公司對(duì)三個(gè)部門制定一個(gè)面向流程而非面向崗位的流程績(jī)效目標(biāo),三個(gè)部門才會(huì)圍繞這一總體目標(biāo)協(xié)調(diào)并制定相應(yīng)的訂單審批規(guī)則和監(jiān)控機(jī)制來(lái)確??傮w目標(biāo)達(dá)成。
為何很多組織不談流程績(jī)效
既然做流程績(jī)效管理有如此大的好處,為何大部分組織并沒(méi)有開展這一工作呢?我們需要了解一下原因,以便有利于此工作的有效開展。
這是科層制長(zhǎng)期主導(dǎo)的企業(yè)架構(gòu)帶來(lái)的惡果。
所以,流程績(jī)效管理絕對(duì)是一個(gè)系統(tǒng)工程。
如何做流程績(jī)效管理
那我們?nèi)绾尾拍苡行?zhí)行好流程績(jī)效管理工作呢?我總結(jié)了一套方法,命名為“流程績(jī)效管理六步法”。
第一步:取勢(shì)
這里的取勢(shì)有兩層含義:
一是高層支持。對(duì)于目前國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展水平而言,流程管理理念還不夠深入,對(duì)流程設(shè)置績(jī)效指標(biāo)并有效管理的企業(yè),更是非常罕見。所以,如果計(jì)劃啟動(dòng)此工作,必須得到公司高層的大力支持,而且是真正地、堅(jiān)定不移地、持續(xù)地支持。
二是選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。和平年代,上至老總下至普通員工都不想折騰,而流程績(jī)效管理工作在推進(jìn)早期又是非常折騰的事情。所以,如果想成功推動(dòng)這項(xiàng)工作,還要選擇啟動(dòng)的好時(shí)機(jī),像上面列舉的西金公司遇到的問(wèn)題就是一個(gè)絕佳時(shí)機(jī)。
第二步:成立推動(dòng)組織
1、組織協(xié)調(diào);
2、工作策劃;
3、執(zhí)行工作計(jì)劃;
4、檢查工作效果;
5、資源提供;
6、重大問(wèn)題決策。
第三步:流程重要度分析
有必要設(shè)置績(jī)效指標(biāo)的流程一定是核心流程。所以,應(yīng)該首先做流程重要度分析。分析的維度有多個(gè),比如客戶導(dǎo)向、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力因素等。完成重要度分析后,還要遵循先點(diǎn)后面、先易后難、先業(yè)務(wù)后職能的原則逐步實(shí)施。先找1到2個(gè)重要流程完成整個(gè)流程績(jī)效管理閉環(huán)再全面鋪開,無(wú)論是對(duì)于方法論的完善,還是控制實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)而言都是至關(guān)重要的。
第四步:設(shè)置流程績(jī)效指標(biāo)
流程績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置一定要遵循幾大原則:
1、全局性。不應(yīng)僅站在本部門或本崗位的角度討論問(wèn)題,而應(yīng)該跳出部門、崗位甚至公司的框框,站在整個(gè)行業(yè)價(jià)值鏈的高度設(shè)置流程績(jī)效指標(biāo)。
2、端到端。不要為了便于考核就切分流程,而應(yīng)該直接設(shè)置端到端指標(biāo)。
3、客戶導(dǎo)向。要時(shí)刻問(wèn)自己,并確保這是外部客戶關(guān)心的,而非內(nèi)部客戶一廂情愿。
4、少而精。一個(gè)流程設(shè)置3個(gè)指標(biāo)并能管理好已經(jīng)需要投入很大精力才能做好,所以,不要貪多。
第五步:流程績(jī)效測(cè)評(píng)
定期對(duì)流程做績(jī)效測(cè)評(píng)是必要的,而且相關(guān)部門及崗位要對(duì)這些測(cè)評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé),常見的做法就是流程績(jī)效考核與部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系掛鉤。很多企業(yè)常見的做法是只考核財(cái)務(wù)指標(biāo),而流程績(jī)效指標(biāo)只是作為臨時(shí)、額外要求大家提升的,這樣的企業(yè)注定無(wú)法從這項(xiàng)工作中獲得任何匯報(bào)。
第六步:流程持續(xù)改進(jìn)
大部分企業(yè)忽視了這一步,認(rèn)為流程績(jī)效得到測(cè)評(píng)和考核就是工作的終點(diǎn)。這絕對(duì)是一個(gè)誤解,因?yàn)榱鞒炭?jī)效考核的目的不是為了考核,而是通過(guò)定期、客觀分析流程當(dāng)前績(jī)效值與客戶期望值及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手標(biāo)桿值的差距,持續(xù)優(yōu)化并提升流程績(jī)效。這同樣是虛擬組織需要主導(dǎo)推動(dòng)的,而不是讓各部門自己去“揣摩”。
電網(wǎng)工作計(jì)劃管理流程圖 流程kpi工作計(jì)劃管理篇二
真正的績(jī)效管理系統(tǒng)并不僅僅是簡(jiǎn)單的年初設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),然后年終進(jìn)行考核,而是一種通過(guò)年初進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,讓職位在職者本人明確該努力的方向,在績(jī)效年度內(nèi)不斷努力,上級(jí)人員不斷提供指導(dǎo)與反饋,層層幫助完成各層級(jí)的目標(biāo)。所以績(jī)效管理系統(tǒng)不只是對(duì)績(jī)效目標(biāo)最終完成情況的考評(píng),而應(yīng)是對(duì)績(jī)效目標(biāo)全過(guò)程、全方位的管理,包括績(jī)效目標(biāo)的確定、執(zhí)行過(guò)程中的日?;螂A段檢查指導(dǎo)、反饋、修正、考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)等,它是一個(gè)周期性循環(huán)的過(guò)程。這個(gè)周期性循環(huán)的過(guò)程的最后也是較關(guān)鍵的一步是:制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法,進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與考核,并進(jìn)行正確的獎(jiǎng)勵(lì)。
績(jī)效管理必須與薪酬等激勵(lì)機(jī)制相掛鉤才能體現(xiàn)其價(jià)值。如何根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果確定合理的薪酬獎(jiǎng)勵(lì),是保證績(jī)效考核激勵(lì)作用的主要手段和核心問(wèn)題。在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的同時(shí),我們也根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)同步為各級(jí)員工設(shè)計(jì)了與績(jī)效掛鉤的薪酬體系。
通???jī)效結(jié)果會(huì)應(yīng)用于如下方面:
1.工資晉升(具體晉升情況因企業(yè)情況而定)
2.績(jī)效獎(jiǎng)金的確定(具體確定辦法因企業(yè)情況而定)
3.職業(yè)發(fā)展績(jī)效管理的最終目的是提高生產(chǎn)率和效率,通過(guò)每位員工的成功而促成企業(yè)的成功。當(dāng)員工績(jī)效評(píng)估的分?jǐn)?shù)級(jí)別較低時(shí),應(yīng)商討如何提高完成績(jī)效所需的能力來(lái)提高績(jī)效,并制定行動(dòng)計(jì)劃。要根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,結(jié)合其他考核,發(fā)掘出績(jī)效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員和員工,通過(guò)崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),在班子調(diào)整補(bǔ)充人員時(shí),優(yōu)先予以提拔重用。同時(shí),要通過(guò)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的對(duì)比、分析,找出被考核者素質(zhì)與任職崗位的差距,按照公司經(jīng)營(yíng)方針與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)管理人員的要求,設(shè)計(jì)并實(shí)施有針對(duì)性的培養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)提高管理人員的能力和水平。
對(duì)那些績(jī)效不能達(dá)到要求,能力改進(jìn)并不明顯的員工要考慮是否有其他合適的崗位比原崗位更能發(fā)揮其作用。通過(guò)對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的考慮,使工作績(jī)效、工作能力或行為方式與員工個(gè)人的職業(yè)前景互為連結(jié),從而強(qiáng)化了提高績(jī)效和能力的意識(shí),促使所有員工努力去提高能力,完成績(jī)效目標(biāo)。也使將人力成本向績(jī)效轉(zhuǎn)化,向人力資本的轉(zhuǎn)化得到具體的落實(shí)。
4.其他獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行績(jī)效與薪酬掛鉤,雖然對(duì)提升員工的績(jī)效水平有較好的激勵(lì)作用,也是一種主要的激勵(lì)手段。但是不可否認(rèn)其本身也存在一些局限性,同時(shí)因組織因素、環(huán)境因素和個(gè)人因素又造成了固定工資增長(zhǎng)和激勵(lì)性獎(jiǎng)金具體操作的難度和復(fù)雜性,這些問(wèn)題解決不好,將損害績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用。
一類是外在獎(jiǎng)勵(lì)。包括工資增長(zhǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金和其他具有酬勞性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),如職位的提升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、考察學(xué)習(xí)、旅游渡假、來(lái)自高層的認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。
二類是內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)。包括員工對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)(如成就感),福利,授予榮譽(yù)稱號(hào),賦予挑戰(zhàn)性的職責(zé),重要而有意義的工作,在設(shè)定目標(biāo)和制定決策時(shí)的影響力等。
以上講的獎(jiǎng)勵(lì)的形式,可根據(jù)不同類型人員、不同地點(diǎn)時(shí)間以及員工不同的獎(jiǎng)勵(lì)需求選擇不同的獎(jiǎng)勵(lì)方式,這樣才能達(dá)到真正激勵(lì)的目的,也就是說(shuō)要獎(jiǎng)勵(lì)正確的東西,獎(jiǎng)勵(lì)員工希望得到的東西,就是我們?cè)趯?shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)應(yīng)該遵循的一個(gè)原則。另外在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)還應(yīng)該把握不要把認(rèn)識(shí)局限于績(jī)效最好的員工上;獎(jiǎng)勵(lì)還要具體、及時(shí)。
績(jī)效計(jì)劃修訂
1.績(jī)效計(jì)劃的績(jī)效考核內(nèi)容(包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定)
找出最成功的部分是哪些?最難操作的是哪些?意義不大的是哪些?工作目標(biāo)調(diào)整將反映在主要工作活動(dòng)內(nèi)容或關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域。另外,即使是相同的工作活動(dòng)內(nèi)容或相同的關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域,也可以因?yàn)橥瓿稍摻Y(jié)果區(qū)域的能力或外界因素等原因而作相應(yīng)的調(diào)整,這種調(diào)整會(huì)反映在衡量標(biāo)準(zhǔn)上。
2.績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)值(包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)與挑戰(zhàn)指標(biāo),以及工作目標(biāo)設(shè)定的完成標(biāo)準(zhǔn))
根據(jù)實(shí)際完成情況與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,以確定指標(biāo)值確定的是否合理,并對(duì)下一年績(jī)效計(jì)劃指標(biāo)值的確定提供經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)。
3.績(jī)效指導(dǎo)與強(qiáng)化的方法及績(jī)效考核與回報(bào)方法。
對(duì)指導(dǎo)及考核方法進(jìn)行全面的驗(yàn)證分析,剔除不合理的因素,并進(jìn)行修正。在全面總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司新的年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo),對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行重新修訂,進(jìn)入下一輪績(jī)效計(jì)劃的運(yùn)行。
電網(wǎng)工作計(jì)劃管理流程圖 流程kpi工作計(jì)劃管理篇三
難點(diǎn)2: 員工所提交的績(jī)效過(guò)程數(shù)據(jù)無(wú)法反映其工作成績(jī)。
以上難點(diǎn)最終導(dǎo)致績(jī)效管理體系的推行與員工的日常工作發(fā)生脫節(jié),使得績(jī)效管理體系流于形式。經(jīng)過(guò)多年探索,筆者所在企業(yè)在企業(yè)信息化的實(shí)施項(xiàng)目中,推行了一套融績(jī)效管理與項(xiàng)目管理于一身的績(jī)效管理體系,較好地克服了以上難點(diǎn)。該體系通過(guò)科學(xué)地組合績(jī)效管理體系的要素和項(xiàng)目管理的要點(diǎn),把績(jī)效管理理論應(yīng)用于實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程,對(duì)于企業(yè)信息化項(xiàng)目的進(jìn)度管理和項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成,均取得了良好的效果。在此把我們的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜?lái)與大家分享!
項(xiàng)目績(jī)效管理框架分為四部分: 績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效階段劃分及計(jì)劃制定、階段績(jī)效總結(jié)和評(píng)估的提交、項(xiàng)目總體績(jī)效目標(biāo)總結(jié)。
績(jī)效目標(biāo)制定: 依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)制定;
階段績(jī)效總結(jié)和評(píng)估: 在每個(gè)績(jī)效階段結(jié)束后提交績(jī)效總結(jié);
項(xiàng)目總體績(jī)效目標(biāo)總結(jié): 每個(gè)績(jī)效階段的總結(jié)累積成項(xiàng)目總體績(jī)效目標(biāo)。
下面分別介紹每個(gè)步驟的具體內(nèi)容。
第一步:
績(jī)效目標(biāo)的制定
企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施需要首先明確項(xiàng)目目標(biāo),而項(xiàng)目的目標(biāo)也就是該項(xiàng)目組最終的績(jī)效目標(biāo)。眾所周知,項(xiàng)目的目標(biāo)無(wú)非就是圍繞著三要素展開: 即質(zhì)量(quality)、成本(cost)、交付時(shí)間(delivery),對(duì)于某一個(gè)具體的項(xiàng)目而言,項(xiàng)目的qcd就是項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)!
盡管從表面上看,確立績(jī)效目標(biāo)很簡(jiǎn)單,那就是企業(yè)管理者在明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與任務(wù)的前提下,將需要項(xiàng)目經(jīng)理、員工做什么、改進(jìn)什么、朝哪個(gè)方向努力等要求歸納出來(lái),歸納的結(jié)果就是工程項(xiàng)目績(jī)效管理的目標(biāo)。但是,需要注意,在歸納績(jī)效管理指標(biāo)時(shí),應(yīng)能體現(xiàn)該項(xiàng)目對(duì)企業(yè)總體目標(biāo)的貢獻(xiàn)。另外,特別需要說(shuō)明的是,績(jī)效目標(biāo)一定是企業(yè)管理者、項(xiàng)目經(jīng)理和下屬員工共同制定的,人力資源部代替不了。也就是說(shuō),績(jī)效管理目標(biāo)的制定,必須多溝通,由上而下。只有這樣,完成目標(biāo)才能做到由下而上,相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人才會(huì)有積極性。
第二步:
以績(jī)效階段劃分為基礎(chǔ)提交績(jī)效計(jì)劃
為了保障最終績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成,需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程先把最終目標(biāo)分解成階段績(jī)效目標(biāo),然后再把階段績(jī)效目標(biāo)分解成個(gè)人績(jī)效目標(biāo),最后把最終績(jī)效目標(biāo)分解為固定時(shí)長(zhǎng)的階段績(jī)效目標(biāo)。原則上我們推薦以周為一個(gè)績(jī)效考核階段,由于階段績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成是最終項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的有利保障,因此,要做好績(jī)效管理工作必須首先從階段績(jī)效目標(biāo)的確定開始。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),通過(guò)召集項(xiàng)目工作會(huì)議,確定項(xiàng)目的階段目標(biāo),以周為單位分割,則可確定項(xiàng)目組的周工作計(jì)劃。周工作計(jì)劃確定后,各項(xiàng)目組成員根據(jù)周工作計(jì)劃的安排,制定自己的績(jī)效計(jì)劃。每人需要明確自己本周的具體工作,并明確自己所需執(zhí)行的公共工作以及公共制度的執(zhí)行。這樣,一方面項(xiàng)目工作可以在每周落實(shí)到人; 另一方面,公共性的工作或者制度要求也可在每周落實(shí)到人。具體來(lái)說(shuō)就是,每人的績(jī)效計(jì)劃包含工作計(jì)劃和公共要求兩部分。每周個(gè)人績(jī)效計(jì)劃中體現(xiàn)個(gè)人周績(jī)效目標(biāo),將每周項(xiàng)目組各成員的個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的累加,就成為項(xiàng)目組每周的績(jī)效目標(biāo)。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,可通過(guò)對(duì)實(shí)際周階段績(jī)效總結(jié)數(shù)據(jù)與周目標(biāo)績(jī)效進(jìn)行比對(duì)來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目的完成情況,一旦發(fā)現(xiàn)周階段績(jī)效目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,則需進(jìn)行原因分析并及時(shí)采取項(xiàng)目管理措施,盡早干預(yù)和調(diào)整。如通過(guò)加班、增加人手等多種辦法調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的偏差,以期將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài)。
在個(gè)人的績(jī)效計(jì)劃中,除了說(shuō)明本周自己要執(zhí)行的具體工作外,還需要同時(shí)說(shuō)明執(zhí)行該任務(wù)的資源需求或其他工作條件,并同時(shí)明確執(zhí)行該任務(wù)的驗(yàn)收準(zhǔn)則。例如,張三在本周要實(shí)施一個(gè)壓力測(cè)試,則工作任務(wù)是壓力測(cè)試,驗(yàn)收準(zhǔn)則是提交壓力測(cè)試報(bào)告,所需資源是具備壓力測(cè)試環(huán)境。一般而言,技術(shù)開發(fā)工作以提交代碼并通過(guò)測(cè)試為驗(yàn)收準(zhǔn)則,方案書寫工作以技術(shù)方案文件通過(guò)項(xiàng)目組評(píng)審為驗(yàn)收準(zhǔn)則,項(xiàng)目活動(dòng)以該活動(dòng)成功完成為驗(yàn)收準(zhǔn)則,公共制度的遵守以項(xiàng)目組沒(méi)有收到投訴為驗(yàn)收準(zhǔn)則。在個(gè)人績(jī)效計(jì)劃中,本周有多項(xiàng)工作的,需要注明每項(xiàng)工作的權(quán)重,權(quán)重代表該項(xiàng)任務(wù)的工作量。
當(dāng)項(xiàng)目組成員在每周一完成自己的績(jī)效計(jì)劃之后,提交給項(xiàng)目經(jīng)理,如項(xiàng)目組分為多個(gè)小組,則每個(gè)組員提交自己的績(jī)效計(jì)劃給組長(zhǎng),組長(zhǎng)提交自己的績(jī)效計(jì)劃給項(xiàng)目經(jīng)理。 收到下屬提交的績(jī)效計(jì)劃后,直接上級(jí)首先需要判斷該成員的計(jì)劃是否符合周計(jì)劃,是否有遺漏或者理解上的偏差,是否需要給下屬提供工作條件或者資源,一旦直接上級(jí)發(fā)現(xiàn)有不清晰之處,則直接上級(jí)需要找到該成員進(jìn)行工作溝通以達(dá)成共識(shí)。當(dāng)直接上級(jí)審批通過(guò),則該成員的績(jī)效計(jì)劃開始生效,并存檔。
在每周的周一,項(xiàng)目組所有人的績(jī)效計(jì)劃自下而上提交,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意存檔,然后在每周的周五,進(jìn)行下面將要談及的績(jī)效總結(jié)工作。
第三步:
階段績(jī)效總結(jié)與評(píng)估
在每周的周五,按照績(jī)效計(jì)劃提交的同樣過(guò)程,下屬先對(duì)自己本周績(jī)效計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總結(jié)。對(duì)每項(xiàng)任務(wù)都需要明確標(biāo)注是完成、部分完成、還是未完成,對(duì)于部分完成或者未完成的工作,需要說(shuō)明原因和理由,并列出可能的補(bǔ)救措施和建議,如申請(qǐng)加班或申請(qǐng)直接上級(jí)列入下周的績(jī)效計(jì)劃。每個(gè)人根據(jù)績(jī)效計(jì)劃的完成情況,再根據(jù)任務(wù)權(quán)重,采用百分制給自己打分,提出自己本周的績(jī)效考核成績(jī)。
直接上司收到下屬的績(jī)效總結(jié)后,如果發(fā)現(xiàn)是未完成或者部分完成,則屬異常,就需要找該成員了解詳細(xì)原因,對(duì)于因客觀原因造成未完成的,需要確定補(bǔ)救措施; 對(duì)于下屬因工作能力而未能完成的,可以考慮調(diào)整該成員的崗位,或者補(bǔ)充其他人員協(xié)助完成。對(duì)于未完成的異常,直接上司需要規(guī)劃在余后的幾周內(nèi)趕上,并在后續(xù)的績(jī)效計(jì)劃中進(jìn)行落實(shí)。當(dāng)直接上司對(duì)下屬的工作總結(jié)進(jìn)行分析之后,就可以確定該下屬的本周工作績(jī)效,根據(jù)其自評(píng)得分,給出一個(gè)直接上司確定的分?jǐn)?shù),并與該成員達(dá)成一致。
當(dāng)全體項(xiàng)目組成員的績(jī)效總結(jié)完成后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)已經(jīng)確定的成員的分?jǐn)?shù),列出本周項(xiàng)目組成員的分?jǐn)?shù)匯總清單,向項(xiàng)目組公布本周分?jǐn)?shù)排行榜,這種通過(guò)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的實(shí)際分?jǐn)?shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目組成員的過(guò)程績(jī)效評(píng)估,具有客觀性,是一種可實(shí)現(xiàn)量化考核的有效辦法。
第四步:
績(jī)效總體總結(jié)和評(píng)估
當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行里程碑評(píng)審,或者項(xiàng)目完成時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)成員每周的績(jī)效分?jǐn)?shù),進(jìn)行累加,形成該成員的績(jī)效總分。同樣,對(duì)小組成員的績(jī)效總分的匯總就形成了該小組的績(jī)效總分。這樣,項(xiàng)目經(jīng)理能夠客觀地評(píng)價(jià)多個(gè)小組、評(píng)價(jià)每個(gè)成員,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目績(jī)效的總體總結(jié)和評(píng)估。
電網(wǎng)工作計(jì)劃管理流程圖 流程kpi工作計(jì)劃管理篇四
一、開工階段
后,需立即任命工廠的制作項(xiàng)目經(jīng)理,原則上每一個(gè)工程都應(yīng)有一位制作項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
技術(shù)部、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和工廠相關(guān)人員,召開工程對(duì)接會(huì),對(duì)工程的特點(diǎn)、相關(guān)注意事項(xiàng)和業(yè)主的特殊要求進(jìn)行溝通。
3、項(xiàng)目部在下達(dá)全部開工令時(shí),必須提供以下資料(開工必備條件)
1)工程合同和招標(biāo)答疑
2)有效版本的結(jié)構(gòu)施工藍(lán)圖
3)材料使用清單
4)商務(wù)報(bào)價(jià)表(工程范圍和工程量匯總表)
5)現(xiàn)場(chǎng)要貨計(jì)劃(或現(xiàn)場(chǎng)安裝方案)
6)工作制作信息
7)設(shè)計(jì)變更通知單以及后期的圖紙會(huì)審記錄和深化中材料的變更通知單。
樣的資料(開工必備條件)
由安徽分公司項(xiàng)目部提供。
二、單項(xiàng)工程生產(chǎn)方案的編制、審核
1,制作項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要貨計(jì)劃,就工廠的產(chǎn)能是否可以滿足進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行評(píng)估,如果不能滿足工期要求,要和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)要貨計(jì)劃。如協(xié)調(diào)不成功。上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
批,工廠生產(chǎn)方案包含以下內(nèi)容:
1)工程情況說(shuō)明
2)現(xiàn)場(chǎng)要貨計(jì)劃(或現(xiàn)場(chǎng)安裝方案)
3)工廠加工詳細(xì)計(jì)劃表
4)工程平面布置圖(柱、梁、檁條、墻梁、壓桿等)
三、編制生產(chǎn)計(jì)劃
1)編制“深化圖紙需求計(jì)劃表”,并跟蹤深化室要求及時(shí)提供深化圖紙
3)編制“發(fā)貨計(jì)劃”交成品庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨安排。
劃,必要時(shí)進(jìn)行招標(biāo)。
四、監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施
7.發(fā)貨員根據(jù)制作項(xiàng)目經(jīng)理的發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨,保證所發(fā)構(gòu)件無(wú)誤且和“構(gòu)件發(fā)貨清單”記錄相符。
五、進(jìn)行外協(xié)工程決算
1.制作項(xiàng)目經(jīng)理在單項(xiàng)工程的完工后,將深化圖紙、發(fā)貨單、構(gòu)件清單、生產(chǎn)任務(wù)單和相關(guān)聯(lián)系單交工藝科結(jié)算員進(jìn)行結(jié)算。
3.制作項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)單項(xiàng)工程合同和單項(xiàng)工程結(jié)算單,負(fù)責(zé)工程款的回收。
六、駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
2)對(duì)構(gòu)件的質(zhì)量問(wèn)題反饋給質(zhì)檢科,并用最快的速度協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理
3)因質(zhì)量問(wèn)題去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行返工服務(wù)的人員,需服從現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員的管理,服務(wù)完畢后,需取得現(xiàn)場(chǎng)管理人員(包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員)的考評(píng)表,作為回工廠進(jìn)行工資結(jié)算、報(bào)銷的依據(jù)。
安徽制造公司生產(chǎn)計(jì)劃科
電網(wǎng)工作計(jì)劃管理流程圖 流程kpi工作計(jì)劃管理篇五
(3)協(xié)助企業(yè)衡量它在多大的程度上實(shí)現(xiàn)了其在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)中期望的目標(biāo)。
(1)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須是自上至下的,體現(xiàn)整體的要求。
例如,我們?cè)诠?yīng)鏈績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)可以參照scor模型,最高層的績(jī)效指標(biāo)包括供應(yīng)鏈可靠性(supply chain reliability)、供應(yīng)鏈響應(yīng)能力(supply chain responsively)、供應(yīng)鏈柔性(supply chain flexibility)、供應(yīng)鏈成本(supply chain cost)四個(gè)方面。在計(jì)劃、采購(gòu)、制造、交付和退貨流程中,所有的子流程績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)都是與此相關(guān)的。
(2)流程績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須關(guān)注可衡量性,并且充分考慮it的支持。
在流程績(jī)效管理中關(guān)鍵是實(shí)時(shí)性和客觀性,只有這樣才能及時(shí)改進(jìn)業(yè)務(wù)中的偏差。由于流程績(jī)效分析需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),人工收集和分析這些數(shù)據(jù),管理成本非常巨大,因此需要充分利用it的支持。
(3)從全流程的角度出發(fā),避免統(tǒng)計(jì)口徑的差別。
比如采購(gòu)部認(rèn)為物料及時(shí)到貨率是指及時(shí)到貨的訂單占總訂單數(shù)的比例,但是生產(chǎn)由于某些關(guān)鍵物料不能按時(shí)到貨,仍然無(wú)法按計(jì)劃生產(chǎn),因此及時(shí)到貨率應(yīng)該按照乘上物料齊套率。
(4)通過(guò)反復(fù)驗(yàn)證,確保指標(biāo)的可靠性。
流程指標(biāo)在設(shè)定之初往往有考慮不到的地方,比如數(shù)據(jù)不可收集、指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)范圍不合理、數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到保證等,這就需要我們進(jìn)行及時(shí)的修正。
其次對(duì)產(chǎn)生不良庫(kù)存的原因進(jìn)行細(xì)分:包括市場(chǎng)預(yù)測(cè)偏差、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理、提前期不合理、mrp計(jì)劃百分比不合理、安全庫(kù)存不合理、版本升級(jí)、試生產(chǎn)批量不合理、eco更改等等。
最后通過(guò)分析得出各種原因造成的不良庫(kù)存的比例,針對(duì)原因提出改進(jìn)的方法和實(shí)施計(jì)劃。這樣才完成了流程績(jī)效分析的過(guò)程。
最后流程績(jī)效管理需要企業(yè)建立一整套的管理制度,包括保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性的日清日結(jié)管理制度,擬制、審核、分發(fā)、回饋各種信息、報(bào)表、報(bào)告的制度,各種例會(huì)的程序和決策制度。
流程績(jī)效管理真正要產(chǎn)生效果重在執(zhí)行,而我們發(fā)現(xiàn)全面了解信息的人往往并沒(méi)有直接的權(quán)力去調(diào)度相關(guān)的資源,因此與流程績(jī)效相關(guān)部門的協(xié)同顯得至關(guān)重要。成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,首先企業(yè)必須構(gòu)建嚴(yán)格的流程驅(qū)動(dòng)的文化,提倡組織的橫向溝通和協(xié)調(diào),建立對(duì)客戶和企業(yè)負(fù)責(zé)而不是僅對(duì)上司負(fù)責(zé)的正確的理念。同時(shí)使每一個(gè)流程都有owner,并無(wú)論這個(gè)owner職位的高低和管轄范圍的大小,都賦予召集、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的權(quán)力,那么,企業(yè)才有可能持續(xù)的改進(jìn)和提高。
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