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證監(jiān)會(huì)工作會(huì)議篇一
一、實(shí)施進(jìn)度資源的綜合控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目為利潤(rùn)源頭，是加強(qiáng)管理，開(kāi)拓市場(chǎng)的需要項(xiàng)目管理整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須在嚴(yán)肅科學(xué)的計(jì)劃控制與合理有效的資源投入下，通過(guò)各項(xiàng)施工管理的有機(jī)、綜合的適時(shí)過(guò)程控制才能達(dá)到。
在項(xiàng)目實(shí)施工期、成本、質(zhì)量、安全四大控制過(guò)程中，就成本角度來(lái)講，做為成本中心的各項(xiàng)目部，以實(shí)施卓有成效的成本控制為基礎(chǔ)，才有可能形成源源不斷的利潤(rùn)源頭，才有可能使企業(yè)得以生存和繼續(xù)發(fā)展。
項(xiàng)目發(fā)生的總成本過(guò)程，主要集中于組織、管理正式工程的施工階段，而這一階段所投入大量人力、物力的直接目的是為了達(dá)到業(yè)主認(rèn)可的各階段進(jìn)度目標(biāo)，并取得過(guò)程業(yè)務(wù)收入以彌補(bǔ)過(guò)程投入，最終實(shí)現(xiàn)總工期目標(biāo)和總項(xiàng)目收益值。施工進(jìn)度目標(biāo)是通過(guò)分階段、分層次進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行和控制，各類人、財(cái)、物等資源圍繞進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施同步投入、配合與支持，并在綜合控制下實(shí)現(xiàn)的。
由此，計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)一步予以充實(shí)、完善和提高，尤其是項(xiàng)目施工進(jìn)度管理工作更需加強(qiáng)，以適應(yīng)內(nèi)抓管理，外拓市場(chǎng)的要求，使施工進(jìn)度計(jì)劃管理手段同其它資源計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來(lái)，達(dá)到綜合控制的最佳效果。與企業(yè)外部開(kāi)拓市場(chǎng)緊密結(jié)合，更多地承攬施工任務(wù)、更好地干好現(xiàn)有工程。在面對(duì)有限的建筑市場(chǎng)和眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的嚴(yán)峻形勢(shì)下，企業(yè)在適應(yīng)市場(chǎng)、開(kāi)拓市場(chǎng)、抓住市場(chǎng)機(jī)遇的同時(shí)，唯有各項(xiàng)工作在組織得當(dāng)、協(xié)作配合、科學(xué)有序、扎實(shí)有效的基礎(chǔ)上，才能信息靈敏、決策正確、執(zhí)行得力、不誤戰(zhàn)機(jī)，才能更好地把握市場(chǎng)，占盡先機(jī)而有所發(fā)展。
二、全局性的項(xiàng)目總體計(jì)劃管理，是施工管理的主線和重點(diǎn)就一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)講，要有一個(gè)全盤總體控制計(jì)劃，以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和安排人、財(cái)、物等各類資源。
要達(dá)到項(xiàng)目工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、效益目標(biāo)及其綜合體現(xiàn)出的企業(yè)信譽(yù)和社會(huì)效益，在項(xiàng)目管理上需要確定一條從準(zhǔn)備謀劃、執(zhí)行反饋、調(diào)整修改、再執(zhí)行及執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)的主線，一切工作應(yīng)圍繞這條主線展開(kāi)?；窘ㄔO(shè)程序表明了一個(gè)工程項(xiàng)目產(chǎn)生、演變、發(fā)展、形成的規(guī)律過(guò)程，在施工階段亦有其自身的規(guī)律性。施工階段之前各階段所產(chǎn)生的工作成果，以及明確的最終交工時(shí)間要求，是項(xiàng)目施工總體計(jì)劃、資源安排的基礎(chǔ)。
在合同工期的目標(biāo)下，編制合理的總體計(jì)劃，以安排各階段、各專業(yè)主要工作，進(jìn)行人、財(cái)、物等資源調(diào)配，并指導(dǎo)進(jìn)一步的進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化工作和各類詳細(xì)資源安排的初步確定提供依據(jù)，形成各時(shí)間層、各專業(yè)層次、各組織層次的進(jìn)度計(jì)劃體系，是計(jì)劃資源總體控制期望目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
項(xiàng)目部直接管理下的具體工程項(xiàng)目，計(jì)管理是貫穿項(xiàng)目施工始終的各階段、各層次、各業(yè)務(wù)職能管理的第一步和首要的工作。一切工作由計(jì)劃開(kāi)始，一切工作按既定目標(biāo)印計(jì)劃步驟展開(kāi)，有條不紊、適時(shí)調(diào)整，才會(huì)避免工程施工組織中的大起大落、非均衡性施工，從而有效利用和節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)最佳產(chǎn)出。
三、充分運(yùn)用計(jì)劃管理手段達(dá)到控制目標(biāo)，就必須將各類資源有機(jī)地融入計(jì)劃管理的全過(guò)程中項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃是編制者依據(jù)基建程序中施工階段之前的各階段工作成果，考慮工程、工藝特點(diǎn)和施工特點(diǎn)，以合同工期為工期目標(biāo)，結(jié)合自身實(shí)際情況，規(guī)定的總進(jìn)度目標(biāo)和效益目標(biāo)，形成分層次、分階段、分專業(yè)的，包括各資源投入量平衡計(jì)劃在內(nèi)的一整套計(jì)劃組合，并由項(xiàng)目管理的決策層批準(zhǔn)實(shí)施的綱領(lǐng)性文件。
就單獨(dú)施工進(jìn)度計(jì)劃來(lái)講，它不是孤立的，而是整個(gè)項(xiàng)目千頭萬(wàn)緒業(yè)務(wù)管理計(jì)劃工作的龍頭，是財(cái)務(wù)資金計(jì)劃、勞動(dòng)力組織安排計(jì)劃、機(jī)具調(diào)遣計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)組織等各專業(yè)計(jì)劃的主線。這些資源計(jì)劃依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制而又相對(duì)獨(dú)立執(zhí)行各自的職能計(jì)劃管理。從工程最初，施工進(jìn)度就與各類資源緊密結(jié)合在一起，各類資源的投入，也要道施工進(jìn)度進(jìn)行數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時(shí)間、范圍等進(jìn)度管理，并以計(jì)劃的形式與施工進(jìn)度計(jì)劃配合，支持和保證施工進(jìn)度目標(biāo)的完成。
四、具體計(jì)劃管理中，要全面考慮各種影響因素，定性和定量地，主要是定量地進(jìn)行單頁(yè)和綜合分析，使進(jìn)度目標(biāo)與資源投入?yún)f(xié)調(diào)一致，使計(jì)劃的執(zhí)行建立在正確謀劃的基礎(chǔ)上。
項(xiàng)目總體計(jì)劃編制需考慮的主要因素如下：
1.項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃施工周期或合同開(kāi)竣工日期。
2.《初步設(shè)計(jì)》及投資概算等資料。
3.施工設(shè)計(jì)圖紙計(jì)劃交付日期及相關(guān)說(shuō)明。
4.主要工藝設(shè)備、材料計(jì)劃供貨日期。
5.水文、地質(zhì)及氣象因素。
6.本企業(yè)現(xiàn)有可能調(diào)配于本項(xiàng)目上的人員機(jī)具。
7.充分考慮各專業(yè)管理和成本核算的要求，科學(xué)適當(dāng)?shù)貏澐止こ探Y(jié)構(gòu)編碼(wbs)和組織結(jié)構(gòu)編碼(obs)。
8.外部協(xié)作關(guān)系等其它因素。
在充分考慮以上因素后，通過(guò)定性分析和定量計(jì)算，使編制出的計(jì)劃符合以下要求和確定以下幾方面內(nèi)容。
1.符合合同規(guī)定完成工作內(nèi)容的最終交工日期，明確反映出為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)的各階段、各主要施工工序及各專業(yè)主要控制點(diǎn)的合理安排與交叉。
2.總體計(jì)劃中作業(yè)項(xiàng)目加載初步確定的勞動(dòng)力資源計(jì)劃投入總量及其結(jié)構(gòu)性安排。
3.將已確定或初步估算的工程實(shí)物量在計(jì)劃中體現(xiàn)，以確定施工勞動(dòng)強(qiáng)度，便于定期監(jiān)控時(shí)的資源分析。
4.按概算資料進(jìn)行總價(jià)經(jīng)營(yíng)分析，初步測(cè)算分解出總成本中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接成本費(fèi)用，并加載于計(jì)劃作業(yè)中。
5.進(jìn)行施工機(jī)具詳細(xì)計(jì)劃投入量的預(yù)安排及使用的時(shí)間長(zhǎng)度，并與計(jì)劃進(jìn)度相協(xié)調(diào)。
基于上述總體計(jì)劃的要求和包涵的內(nèi)容，主要期望達(dá)到以下目的：
1.實(shí)施項(xiàng)目施工的宏觀控制，隨施工進(jìn)展，在其動(dòng)態(tài)適時(shí)調(diào)整過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。
2.基于一個(gè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外協(xié)作關(guān)系的復(fù)雜性，諸多影響因素多變而不確定性，必須在總體控制下實(shí)行分階段、分專業(yè)、分區(qū)域的分級(jí)進(jìn)度控制，使總體進(jìn)度控制計(jì)劃成為分級(jí)控制的基準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)范。
3.項(xiàng)目的整個(gè)施工階段，與業(yè)主或總承包商或分承包商或設(shè)計(jì)和供應(yīng)商，建立一致的進(jìn)度目標(biāo)，并起到履行、監(jiān)督和警示某一階段各方共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，以期望共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.取得預(yù)定的成本控制目標(biāo)。
5.協(xié)調(diào)處理好進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者之間的相互關(guān)系，使項(xiàng)目總體控制目標(biāo)在三者的互動(dòng)、綜合作用下，達(dá)到各自的控制目標(biāo)。
五、調(diào)動(dòng)一切積極因素，實(shí)施分階段、分層次的計(jì)劃進(jìn)度及資源管理，逐一實(shí)現(xiàn)分級(jí)目標(biāo)項(xiàng)目的全過(guò)程、全面計(jì)劃進(jìn)度管理，首先應(yīng)使每一位參與者在既定方針、目標(biāo)下，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確各自職責(zé)，制定和貫徹程序化的規(guī)范性文件，認(rèn)識(shí)到過(guò)程控制與最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是某一部門、某人的事，它直接關(guān)系到項(xiàng)目部各單位及每位員工的切身利益，以充分調(diào)動(dòng)其積極性，廣泛發(fā)動(dòng)群眾，開(kāi)展以作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導(dǎo)的“三層合力”的綜合進(jìn)度管理。
項(xiàng)目總體計(jì)劃執(zhí)行之后，只是項(xiàng)目進(jìn)度管理的起步，以此為基準(zhǔn)的逐級(jí)分解進(jìn)度計(jì)劃及各業(yè)務(wù)控制管理將隨之展開(kāi)。要將項(xiàng)目總體規(guī)劃和總體進(jìn)度目標(biāo)變?yōu)閷?shí)際行動(dòng)的具體步驟，必需進(jìn)行行之有效的逐級(jí)管理和切實(shí)可行的分級(jí)控制，客觀上就要求對(duì)總體進(jìn)度管理進(jìn)行分層次、分結(jié)構(gòu)的縱向與橫向的具體計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制工作。
根據(jù)實(shí)際需要和可操作性要求，按詳略和粗細(xì)程度分為項(xiàng)目總體控制計(jì)劃即一級(jí)總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃，二級(jí)進(jìn)度控制計(jì)劃，三級(jí)詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃，四級(jí)具體作業(yè)計(jì)劃。
二級(jí)計(jì)劃是對(duì)一級(jí)總體統(tǒng)籌計(jì)劃的進(jìn)一步展開(kāi)和確認(rèn)，同時(shí)又是對(duì)三級(jí)詳細(xì)計(jì)劃的指導(dǎo)。三級(jí)計(jì)劃是準(zhǔn)備執(zhí)行的近期計(jì)劃安排，是執(zhí)行、檢查進(jìn)度完成情況的重點(diǎn)。各作業(yè)項(xiàng)目已準(zhǔn)備就緒，并即將開(kāi)始，相應(yīng)的資源支持和保障計(jì)劃隨時(shí)處于待投入狀態(tài)，是各階段目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的短期性安排，是管理層重點(diǎn)管理階段。四級(jí)計(jì)劃將三級(jí)計(jì)劃具體為作業(yè)層可操作的進(jìn)度安排，是與勞動(dòng)作業(yè)任務(wù)單下達(dá)內(nèi)容相一致的立即執(zhí)行計(jì)劃，確保三級(jí)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。按時(shí)間段劃分，對(duì)應(yīng)與前述四級(jí)計(jì)劃分為合同期總體控制計(jì)劃、年度實(shí)施計(jì)劃明度執(zhí)行計(jì)劃、周作業(yè)計(jì)劃。
工期進(jìn)度目標(biāo)的完成是參與施工作業(yè)的各類資源綜合作用，相互支持、配合的組織成果。科學(xué)合理的工序交叉與工期時(shí)段的確定，也是在合理加載資源，分析、調(diào)整、平衡后得出的，離開(kāi)資源的有力支持，工期目標(biāo)只是空談而無(wú)法實(shí)現(xiàn)。通過(guò)進(jìn)度完成數(shù)據(jù)的采集、匯總，對(duì)照既定計(jì)劃工期和控制點(diǎn)，對(duì)比分析工期差異程度和原因，分析計(jì)算對(duì)后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響，以確定出新的應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合資源支持計(jì)劃進(jìn)行權(quán)衡，以更新此級(jí)計(jì)劃，確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
按科學(xué)、合理、切合實(shí)際的各層次計(jì)劃進(jìn)行組織實(shí)施，不論哪一級(jí)計(jì)劃，一經(jīng)貫徹執(zhí)行，各單位、部門及每位管理者、執(zhí)行者，均應(yīng)維護(hù)其嚴(yán)肅性，及時(shí)收集實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)，認(rèn)真分析、研究與計(jì)劃對(duì)比的差距，實(shí)事求是地剖析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，制定相應(yīng)對(duì)策與補(bǔ)救措施，重新調(diào)整資源分配與投人強(qiáng)度，合理進(jìn)行作業(yè)交叉與局部調(diào)整，再執(zhí)行后對(duì)效果再評(píng)價(jià)，以扭轉(zhuǎn)局部不利因素對(duì)總體時(shí)度的影響，使其按既定總進(jìn)度安排繼續(xù)實(shí)施。同時(shí)，應(yīng)注意一成不變的計(jì)劃不是適當(dāng)、正確的計(jì)劃，隨著進(jìn)度的延續(xù)，總體進(jìn)度計(jì)劃總是處于動(dòng)態(tài)的、需要及時(shí)更新、調(diào)整的狀態(tài)下，每一級(jí)計(jì)劃都是為保證上一級(jí)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而制定和實(shí)施的。當(dāng)某級(jí)計(jì)劃執(zhí)行完后，其實(shí)際執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)就更新上一級(jí)計(jì)劃，將不可避免出現(xiàn)的進(jìn)度差異(包括工程量完成程度，人力、材料等資源及費(fèi)用投入與計(jì)劃間或超前或滯后的差異)時(shí)，以致影響了分級(jí)計(jì)劃目標(biāo)的完成，就需提前調(diào)整進(jìn)度和平衡資源，完成預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)。
財(cái)務(wù)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、機(jī)具計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃等。
證監(jiān)會(huì)工作會(huì)議篇二
1 職責(zé)
1、1 負(fù)責(zé)督促:檢查公司行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和公司經(jīng)理辦公會(huì)及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
1、2 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意,負(fù)責(zé)組織收集,分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面的情況,做好總結(jié)、匯報(bào)工作。
1、3 負(fù)責(zé)制訂并完善辦公室崗位職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、4 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意,負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)理辦公會(huì)及專題會(huì),安排做好會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
1、5 組織起草公司年度工作總結(jié)、工作報(bào)告以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文件材料。
1、6 負(fù)責(zé)公司行政文件的審核、編號(hào)、打印、發(fā)放,不斷提高辦文質(zhì)量。
1、7 負(fù)責(zé)組織公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
1、8 負(fù)責(zé)組織做好公司印鑒、介紹信的使用、保管、傳真、函電收發(fā)以及報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作。
1、9 負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)公司大事記。
1、10 會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
1、11 組織做好來(lái)客接待和小車管理工作。1、12 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
1、13 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
2 權(quán)限
2、1 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
2、2 對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)形成的決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的需貫徹執(zhí)行事項(xiàng)進(jìn)行檢查和督促。
2、3 有權(quán)催促公司各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
2、4 有權(quán)督促公司各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
2、5 有權(quán)按公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系。
2、6 有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
2、7 有對(duì)公司文件及有關(guān)資料的審核和校正權(quán)。
2、8 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
2、9 有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。
3 責(zé)任
3、1 對(duì)知悉公司行政工作出現(xiàn)異常情況,未及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。3、2 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3、3 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
3、4 對(duì)公文、函件、傳真、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
3、5 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3、6 對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé)。
3、7 對(duì)公司小車管理不善負(fù)責(zé)。
3、8 對(duì)未按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
二00一年十月二十日
辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
1 職責(zé)
1、1 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授意,起草公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、大事記等文件材料。
1、2 參加公司經(jīng)理辦公會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)指定的其他會(huì)議,做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并安排制發(fā)。
1、3 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作重點(diǎn),進(jìn)行實(shí)事求是地調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
1、4 起草辦公室崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理制度。1、5 負(fù)責(zé)管理和使用公司印鑒與介紹信,認(rèn)真檢查用印的審批手續(xù),并做好登記。
1、6 負(fù)責(zé)文印室的管理,對(duì)外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿,文件的編號(hào)以及安排打印工作。
1、7 負(fù)責(zé)承購(gòu)公司部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票。
1、8 負(fù)責(zé)通知公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的各種會(huì)議。
1、9 協(xié)助辦公室主任做好外來(lái)客人、內(nèi)部來(lái)訪人員的接待工作,拿出有關(guān)接待方式、程序、會(huì)談、招待、迎接等具體事項(xiàng)草案。
1、10 密切協(xié)作,為出色完成辦公室工作任務(wù),積極出謀劃策。
1、11 努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
2 權(quán)限
2、1 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
2、2 有權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示以及經(jīng)理辦公會(huì)形成決議的落實(shí)情況予以督促。
2、3 對(duì)公司各部門起草的文件、資料有核稿和校正權(quán)。
2、4 有權(quán)對(duì)辦公室內(nèi)部工作予以協(xié)調(diào)。
2、5 有權(quán)安排文印工作。
2、6 有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定、質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料拒絕安排打印。
2、7 有權(quán)拒絕違反規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全而使用公司印鑒及介紹信的要求。2、8 有權(quán)在符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的外來(lái)人員的就餐。
3 責(zé)任
3、1 對(duì)公司行文、文件出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,收集與整理的資料失實(shí)造成的不良后果負(fù)責(zé)。
3、2 對(duì)機(jī)密文件和資料管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失負(fù)責(zé)。
3、3 對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3、4 對(duì)來(lái)電、來(lái)函因傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響工作負(fù)責(zé)。
3、5 未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而影響工作負(fù)責(zé)。
二00一年十月二十日
機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
1 職責(zé)
1、1 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料的簽收、登記、呈閱、督辦、清退和歸檔。
1、2 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部形成的文件、資料的分發(fā)、整理及歸檔工作。
1、3 負(fù)責(zé)管理上級(jí)下發(fā)以及公司形成的各種文件材料。
1、4 協(xié)助保密委員會(huì)做好公司保密工作。
1、5 自覺(jué)遵守“保密守則”,執(zhí)行保密制度,做好保密監(jiān)督工作。
1、6 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負(fù)責(zé)清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件、資料并歸類。
2 權(quán)限
2、1 對(duì)已送領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文有權(quán)檢查、催辦、督辦。
2、2 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)查、借閱文件、資料的部門或個(gè)人。
2、3 有權(quán)對(duì)隨意擴(kuò)大閱文范圍或橫傳文件的部門或個(gè)人提出批評(píng)。
2、4 有權(quán)向外出參加會(huì)議的人員收交帶回的文件資料。
3 責(zé)任
3、1 對(duì)因管理不善而造成的文件泄密、丟失負(fù)責(zé)。
3、2 對(duì)因文件傳閱或催辦不及時(shí)而影響工作負(fù)責(zé)。
3、3 對(duì)“三密”文件丟失而造成的后果負(fù)責(zé)。
二00一年十月二十日
文書(shū)檔案員崗位職責(zé)
1 職責(zé)
1、1 認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《檔案法》、《國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)。
1、2 負(fù)責(zé)起草檔案工作計(jì)劃、總結(jié)以及文書(shū)檔案工作規(guī)章制度。
1、3 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門兼職資料的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1、4 負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件資料的收集、整理及歸檔工作。
1、5 負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案的編目、著錄及制卡工作。
1、6 負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司組織沿革、健全各種臺(tái)帳,做好原始記錄。
1、7 保證檔案歸檔率、檔案準(zhǔn)確率、提供利用查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)規(guī)定指標(biāo)。
1、8 會(huì)同公司有關(guān)部門參加新購(gòu)設(shè)備儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收,檢查隨機(jī)文件材料是否齊全完整,并及時(shí)整理、裝訂、歸檔。
1、9 熟悉掌握庫(kù)藏檔案情況,對(duì)存在問(wèn)題或需變更的檔案提出初步解決的意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。
1、10 對(duì)已超出保管期限的檔案定期列出銷毀清單,并報(bào)鑒定委員會(huì),負(fù)責(zé)鑒銷工作。
2 權(quán)限
2、1 有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)的查閱、借閱檔案資料的部門或個(gè)人。
證監(jiān)會(huì)工作會(huì)議篇三
姓名：郝銀林 工作職責(zé)：
工作分工：
2013年10月21日 基建部成員工作職責(zé)及工作分工
姓名：霍毛偉 工作職責(zé)：
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真熟悉圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程。
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”。負(fù)責(zé)施工監(jiān)督管理，協(xié)助施工單位解決有關(guān)問(wèn)題。
3、聯(lián)系并組織圖紙會(huì)審，嚴(yán)把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)，聯(lián)系并辦理設(shè)計(jì)變更、材料代用等手續(xù)，組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。
4、安排（督促）工程進(jìn)度，負(fù)責(zé)(參加)隱蔽工程驗(yàn)收，審查施工單位報(bào)表并如實(shí)上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)辦理施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證工作。
6、對(duì)于項(xiàng)目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備等質(zhì)量進(jìn)行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗(yàn)報(bào)告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責(zé)令其停止使用，對(duì)已使用不合格材料的分項(xiàng)工程令其返工。
7、熟悉施工圖紙，協(xié)助施工單位解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問(wèn)題。
8、對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控，負(fù)責(zé)(參加)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收工作，遵守先驗(yàn)收簽字，再進(jìn)行下道工序的原則，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的分項(xiàng)工程令其返工并建議進(jìn)行罰款。
9、審核施工單位提供的工程進(jìn)度報(bào)表，為支付工程進(jìn)度款提供可靠依據(jù)。 10、參加竣工驗(yàn)收工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作分工：
2013年10月21日 基建部成員工作職責(zé)及工作分工
姓名：馬培星 工作職責(zé)：
1、能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識(shí)，熟悉工程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙，參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收工作 。
4、負(fù)責(zé)工程材料分析，復(fù)核材料價(jià)差，收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄，并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
5、工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況，為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
7、完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析，及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。 8、負(fù)責(zé)部分無(wú)設(shè)計(jì)圖紙的工程項(xiàng)目圖紙繪制完善工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作分工：
2013年10月21日
證監(jiān)會(huì)工作會(huì)議篇四
大型工程項(xiàng)目建設(shè)具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工等特點(diǎn)，同時(shí)還要受工程設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、設(shè)備和材料的采購(gòu)運(yùn)輸、還有其他許多工程外部因素的影響。在工程開(kāi)工前須正確地表示這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，在工程實(shí)施過(guò)程中，當(dāng)某些主客觀原因?qū)е履承┻M(jìn)度提前或推遲時(shí)，又須動(dòng)態(tài)地反映這種變化對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度的影響，并及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整，使整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的情況下完成，為了合理地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和管理好工程項(xiàng)目建設(shè)中方方面面的工作，就需要利用p6軟件進(jìn)行工程進(jìn)度計(jì)劃控制及管理。本人結(jié)合大型工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目及核電項(xiàng)目中對(duì)p6軟件的認(rèn)識(shí)，淺談其在工程施工過(guò)程的實(shí)際應(yīng)用。
一、軟件的優(yōu)點(diǎn)
primavera project planner軟件是專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件，簡(jiǎn)稱為p3軟件。primavera p6薈萃了p3軟件20年的項(xiàng)目管理精髓和經(jīng)驗(yàn)，是一款更優(yōu)良的工程項(xiàng)目管理軟件，簡(jiǎn)稱p6軟件。
二、p6軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1、工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。
工程項(xiàng)目建設(shè)管理的主要內(nèi)容包括“四控兩管一協(xié)調(diào)”。具體來(lái)講，“四控”管理包括工程的進(jìn)度控制管理、質(zhì)量控制管理、費(fèi)用控制管理和安全文明施工控制管理；“兩管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一協(xié)調(diào)”管理則是指和工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)參建各方，如業(yè)主、工程技術(shù)公司、材料供應(yīng)商、施工承包商之間，與工程建設(shè)有關(guān)的外部條件之間各種關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。
2、工程進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn)。
在工程管理的諸多內(nèi)容當(dāng)中，進(jìn)度計(jì)劃管理是重點(diǎn)，是核心，抓住了進(jìn)度計(jì)劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了提綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進(jìn)度計(jì)劃管理來(lái)進(jìn)行的。進(jìn)度計(jì)劃做好了，后面的工作才有依據(jù)。完成一項(xiàng)計(jì)劃需要多少費(fèi)用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、機(jī)械，不同專業(yè)和標(biāo)段的工序如何交接，何時(shí)安排質(zhì)量控制和檢查驗(yàn)收等，哪些工種和工序的安全問(wèn)題應(yīng)予特別重視，各種關(guān)系依據(jù)什么來(lái)協(xié)調(diào)等等，都是建立在進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之上的。
3、利用p6軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃
工程進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)采用四級(jí)計(jì)劃管理體系、甚至五級(jí)計(jì)劃管理體系。
一級(jí)計(jì)劃稱為里程碑計(jì)劃，反映的是重要的形象進(jìn)度控制點(diǎn)以及合同支付控制點(diǎn)。二級(jí)計(jì)劃分為指導(dǎo)性計(jì)劃與控制性計(jì)劃，其中指導(dǎo)性計(jì)劃由業(yè)主工程部門編制，而控制性計(jì)劃是由各承包商根據(jù)指導(dǎo)性計(jì)劃編制初步三級(jí)計(jì)劃并上報(bào)審批，由業(yè)主工程部門匯總、平衡形成的總進(jìn)度計(jì)劃，該計(jì)劃經(jīng)過(guò)業(yè)主審批后作為控制性目標(biāo)計(jì)劃。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是由工程管理公司根據(jù)二級(jí)控制性計(jì)劃編制，反映工程管理公司對(duì)所承包的項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體安排。而四級(jí)計(jì)劃則是三級(jí)計(jì)劃的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃，是承包商對(duì)三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步分解，是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度協(xié)調(diào)的依據(jù)。
作為工程管理專業(yè)公司，在利用p6軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，主要是根據(jù)已經(jīng)確定的二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行三級(jí)計(jì)劃的編制及四級(jí)作業(yè)實(shí)施計(jì)劃的審核，以工程施工工序作業(yè)為實(shí)體，根據(jù)相近工程的定額工期，參考已完和在建同類工程的工期，再結(jié)合本工程的具體情況，定出該作業(yè)的合理工期，再加上完成該作業(yè)需要的其它時(shí)間因素開(kāi)工時(shí)間，完工時(shí)間，以及和其它作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了基本的施工進(jìn)度計(jì)劃。
證監(jiān)會(huì)工作會(huì)議篇五
一、工程部在接到工程施工任務(wù)后，與設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，交流現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與設(shè)計(jì)方案存在的出入，出圖、并出勘察紀(jì)要，以備設(shè)計(jì)整改。
二、提交施工組織設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行內(nèi)部交底，施工方案應(yīng)包括工期進(jìn)度安排、材料準(zhǔn)備、施工流程、設(shè)備安裝量表、工期質(zhì)量材料保障措施，內(nèi)部交底后確定工程解決方案。
三、對(duì)甲方進(jìn)行施工技術(shù)交底，交底內(nèi)容以設(shè)計(jì)思路為輔，施工方案為主，交底后編寫(xiě)可行的施工組織設(shè)計(jì)。
1)落實(shí)水、電、庫(kù)房、辦公場(chǎng)地
2)倉(cāng)庫(kù)管理須配備專職倉(cāng)管員，倉(cāng)管員須對(duì)施工中設(shè)備材料的進(jìn)出倉(cāng)做好登記、在設(shè)備開(kāi)箱時(shí)對(duì)設(shè)備的外觀、型號(hào)進(jìn)行檢查作好記錄、設(shè)備材料堆放有續(xù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)須做好防潮放火工作。
2)施工隊(duì)伍安全文明施工教育，施工隊(duì)伍施工交底，落實(shí)施工隊(duì)伍安全管理制度。
3)設(shè)備材料報(bào)甲方認(rèn)質(zhì)，報(bào)監(jiān)理材料審驗(yàn)。
4)向公司提交人員、資金、材料計(jì)劃。
五、工程實(shí)施階段:
1)安全管理，對(duì)于危險(xiǎn)、超高、易燃、易爆、高壓等環(huán)境做好保障措施。
2)進(jìn)度管理，合理安排工作計(jì)劃，按工程整體進(jìn)度表進(jìn)行規(guī)劃，月底前報(bào)下月進(jìn)度計(jì)劃，包括資金、材料、人員的使用，報(bào)本月完成工作量，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。
3)質(zhì)量控制，按照規(guī)范檢查工作，控制成本，現(xiàn)場(chǎng)變更及時(shí)得到甲方及監(jiān)理確認(rèn)。
4)同甲方、監(jiān)理方定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)，會(huì)后填寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
4)施工資料及時(shí)整理積累，做好施工日志。
5)催要階段工程款。
六、組織工程自檢，發(fā)現(xiàn)工程中存在的問(wèn)題及時(shí)解決。
七、協(xié)同甲方、監(jiān)理共同進(jìn)行工程驗(yàn)收。
八、竣工資料整理，資料內(nèi)部存檔。
九、寫(xiě)工程總結(jié)報(bào)告
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