范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來(lái)指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
傾聽別人時(shí)要做到篇一
;在周恩來(lái)侄兒周爾均的記憶里,有一首詩(shī)讓他記了一輩子,這就是杜甫的《茅屋為秋風(fēng)所破歌》,而跟這首詩(shī)一起記住的就是周恩來(lái)教導(dǎo)的不搞特殊化的家風(fēng)。
在中南海,周恩來(lái)一直在西北邊靠近馬路的西花廳辦公和居住。這是一座清朝修建的老院子,年代久遠(yuǎn),房屋幽暗潮濕,門窗都有縫隙,特別是地面的方磚比較潮濕,辦公室的地毯由于潮濕也生了蟲子。周恩來(lái)因此經(jīng)常犯關(guān)節(jié)炎。有關(guān)部門多次提出維修,但是周恩來(lái)始終沒有同意。
1959年,秘書們趁著周恩來(lái)和鄧穎超相繼出差的機(jī)會(huì),未經(jīng)周恩來(lái)同意,本著節(jié)儉實(shí)用的原則對(duì)西花廳進(jìn)行了一次維修。這次修繕,其實(shí)只是將腐朽的小梁進(jìn)行了更換,將已經(jīng)脫皮的墻面進(jìn)行了粉刷,更換了窗簾、吊燈,鋪了地板,又從釣魚臺(tái)國(guó)賓館找到一張不用的床換下原來(lái)的舊木床。
維修后的西花廳“煥然一新”,但外出歸來(lái)的周恩來(lái)一進(jìn)門就怔住了,忙問(wèn)左右這是怎么回事?聽了身邊工作人員的匯報(bào),周恩來(lái)把主辦的同志嚴(yán)厲地批評(píng)了一頓,勒令他們馬上把舊家具換回來(lái)。隨后,周恩來(lái)不但根本沒有進(jìn)屋,而且扭頭離開西花廳,去了一個(gè)臨時(shí)住處。周恩來(lái)此舉就是為了告訴身邊工作人員,你們不恢復(fù)原樣,我就不回來(lái)住。
周爾均點(diǎn)點(diǎn)頭,并認(rèn)真地背出了這首詩(shī)。
這件事情已經(jīng)過(guò)去幾十年了,每次周爾均回憶起來(lái)都還仿佛是發(fā)生在昨天。此后,周爾均無(wú)論是擔(dān)任國(guó)防大學(xué)政治部主任,還是當(dāng)選全國(guó)人大代表,獲得中國(guó)人民解放軍功勛榮譽(yù),從沒忘記伯父說(shuō)過(guò)的話。如今,80多歲的周爾均仍能完整地背誦《茅屋為秋風(fēng)所破歌》,仍時(shí)時(shí)不忘用周恩來(lái)說(shuō)過(guò)的這句話教導(dǎo)自己的孩子們:要求別人做到的,自己首先要做到,不能有絲毫的特殊。
(文章選自《老一輩革命家和先進(jìn)模范人物好家風(fēng)故事集》,唐蕊撰稿)
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今天我在網(wǎng)上看到這樣一篇文章:有這樣一個(gè)人,大家都稱呼他“根叔”。我想聽說(shuō)過(guò)他的人,對(duì)他去年在學(xué)生畢業(yè)典禮上的演講,一定都有深刻的印象。他,就是華中科技大學(xué)校長(zhǎng)李培根院士。
我想,“根叔”在演講時(shí)說(shuō)的這句話,不僅僅是說(shuō)給這一批新畢業(yè)生,也是說(shuō)給這一代的80后、90后。此時(shí)此刻,我理解了,為
什么
畢業(yè)生們都親切的稱呼他為“根叔”,正是因?yàn)椤案濉闭f(shuō)的是別人會(huì)傾聽的真話!就是這樣一位老者,影響著新一代的年輕人。回頭想想,為什么“根叔”會(huì)有這么大的影響力,是不是這個(gè)社會(huì)敢于說(shuō)真話、說(shuō)實(shí)話的人少了,還是“根叔”的話語(yǔ)太過(guò)親切、太過(guò)感動(dòng)?“未來(lái)的
幸福
在自身的`安寧,在自身的和諧。堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事,你就能守住內(nèi)心的安寧,依靠自己的努力和拼搏,不需要在別人面前說(shuō)你爸是誰(shuí)?!崩险哂眠@樣一席話,激勵(lì)著一批批有理想、有抱負(fù)的年輕人;用這樣一席話鼓舞他們走向社會(huì),走向工作崗位,走向他們的內(nèi)心深處。仔細(xì)想想,“講真話”是多么容易的事,講一句真話會(huì)得到別人的傾聽,講一輩子真話,那將會(huì)永遠(yuǎn)得到別人的尊重。一句虛偽的“真話”,要用一百句謊言來(lái)彌補(bǔ),我們要驅(qū)散那些浮云,未來(lái)的路我們還有很長(zhǎng)。老者說(shuō)的對(duì):堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事,把真話留給別人傾聽,用自己的努力和拼搏換取一大片天空。
傾聽別人時(shí)要做到篇三
一、面談提問(wèn)技巧
1.提問(wèn)的方式
(1)終止式
只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解這個(gè)職位?”、“你是不是喜歡做×××(某個(gè)職位)?”。這種問(wèn)話方式明快簡(jiǎn)潔,但是少用為妙,因?yàn)檫@樣的提問(wèn)方式?jīng)]有鼓勵(lì)應(yīng)聘者開口說(shuō)話。
(2)開放式
開放式提問(wèn)迫使應(yīng)聘者非回答不可,“你對(duì)ojt(onthejobtraining=工作場(chǎng)所教育)有什么看法?”、“你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何?”。
開放式提問(wèn)是最正確、應(yīng)用最多的問(wèn)話方式。
(3)引導(dǎo)式
這種問(wèn)法一般來(lái)說(shuō)最好避免,除非你心中有數(shù)。
(4)假想式
采用“如果”的問(wèn)題方式,如“如果你與客戶談判,你會(huì)怎樣安排呢?”。若是用的得當(dāng),很可能讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。
(5)單選式
問(wèn)話要求應(yīng)聘者在兩害之中取其輕。如“你跳槽,是認(rèn)為自己不能勝任呢?還是認(rèn)為自己太自負(fù)?這種問(wèn)法未免過(guò)分,應(yīng)該避免。
(6)多項(xiàng)式
同時(shí)連續(xù)提出好幾個(gè)問(wèn)題。如“你以前的職位都做些什么?有什么特點(diǎn)?你在職位上有什么優(yōu)勢(shì)?劣勢(shì)?”這種問(wèn)法很難得到完善的答案。
2.主持人的“自問(wèn)”準(zhǔn)備
“自問(wèn)”準(zhǔn)備,讓自己“心里有數(shù)”,從而提高成功錄用機(jī)會(huì):
(2)我需要該申請(qǐng)人在有關(guān)職位上工作多久?
(3)該申請(qǐng)人以前在有關(guān)職位上工作了多久?
(4)我們將會(huì)給予什么樣的晉升機(jī)會(huì)?會(huì)安排訓(xùn)練嗎?
(7)我將與該申請(qǐng)人以什么形式合作?
(8)該申請(qǐng)人在工作范疇上有機(jī)會(huì)代表公司對(duì)外發(fā)言或傳播消息嗎?
3.如何編制面試問(wèn)話提綱
(1)面試提綱是整個(gè)面試過(guò)程中的問(wèn)話提綱。主試人根據(jù)面試提綱,向應(yīng)聘者提出問(wèn)題,了解應(yīng)聘者素質(zhì)和能力,控制面試進(jìn)程。
(2)面試提綱必須圍繞面試的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)編制。
(3)提問(wèn)的題目應(yīng)具體、明確。
(4)面試提綱由若干面試項(xiàng)目組成,如“公關(guān)能力”、“專業(yè)知識(shí)”、“敬業(yè)精神”等。每一面試項(xiàng)目均應(yīng)編制相應(yīng)的提問(wèn)提綱以便面試時(shí)有針對(duì)性地提問(wèn)、考察。
(5)同時(shí),應(yīng)聘者有著不同的情況和經(jīng)歷,不必要每個(gè)人選都用同一套提綱依序一問(wèn)到底。因此,每一面試項(xiàng)目可從不同角度出一組題目,以便于面試時(shí)選擇。
(6)面試提綱可以分為通用提綱和重點(diǎn)提綱兩部分。通用提綱涉及問(wèn)題較多,適合于提問(wèn)各類應(yīng)聘者。重點(diǎn)提綱則是針對(duì)應(yīng)聘者的特點(diǎn)提出的,以便對(duì)職位要求中有代表性的東西有所了解。
二、面談放松技巧
在面談前的準(zhǔn)備階段,主試人的主要工作,其實(shí)是設(shè)法令自己及應(yīng)聘者放松。
1.讓自己放松
有些主試人喜歡利用招聘面談,來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧,或令應(yīng)聘者無(wú)言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些主試人自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂(lè)意用親切友善的行為來(lái)與應(yīng)聘者接觸,無(wú)形中為面談加壓,令應(yīng)聘者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。
這種行為首先會(huì)令主試人分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談;而且,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者便會(huì)乘虛而入,趁主試人自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái),引導(dǎo)主試人步入面試的誤區(qū)(有關(guān)面試誤區(qū)的講述見下文),作出了錯(cuò)誤的招聘決定。而經(jīng)驗(yàn)較淺的應(yīng)聘者會(huì)因此比較緊張,影響正常發(fā)揮。
下列方法可協(xié)助主試人,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來(lái):
(1)面談前十五分鐘,結(jié)束其他工作,從會(huì)議中走出來(lái),或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
(2)取出應(yīng)聘者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣。
(3)將原先擬好的面談問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評(píng)價(jià)量表”,重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。
(4)若面談室沒有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。
(5)準(zhǔn)備名片,應(yīng)聘者可能會(huì)索取。
(6)開始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了?!毕蜃约何⑿?,然后請(qǐng)人通知應(yīng)聘者準(zhǔn)備。
2.讓應(yīng)聘者放松
一般而言,應(yīng)聘者會(huì)比主試人較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。主試人也許以為,他看看應(yīng)聘者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無(wú)關(guān)。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的日常工作表現(xiàn),主試人應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來(lái)。
帶什么證明文件、附加資料
公司聯(lián)絡(luò)電話
(2)預(yù)先通知接待員,應(yīng)聘者約在何時(shí)到此,應(yīng)往何處等候。
(3)預(yù)留房間,讓應(yīng)聘者靜靜地等待,不會(huì)被其他訪客及同事騷擾。
(4)若需要應(yīng)聘者在面談前填寫資料表或接受技術(shù)性測(cè)驗(yàn),必須預(yù)留充分時(shí)間,及準(zhǔn)備有效的文具。
(5)征求應(yīng)聘者的同意,給予飲品。
(6)不要讓應(yīng)聘者等候超過(guò)十五分鐘。
(7)將已接受面談的應(yīng)聘者,與未接受者分開。
(8)若主試人希望將面談過(guò)程錄音或錄影,必須先行知會(huì)應(yīng)聘者,及征求同意。
一切準(zhǔn)備就緒,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開始,雙方的表現(xiàn)都會(huì)因而保持水準(zhǔn)。
三、面談評(píng)價(jià)方法
主試人須將面談階段及決策階段分開,不應(yīng)在進(jìn)行面談時(shí),同時(shí)評(píng)量應(yīng)征者,或作出招聘決定。在進(jìn)行招聘面談時(shí),主試人必須有計(jì)劃地發(fā)問(wèn),認(rèn)真聆聽、觀察及記錄,而面試評(píng)價(jià)及招聘決策要在下一步進(jìn)行。
1.招聘面試評(píng)價(jià)程序
(1)面試記錄
面試過(guò)程中要及時(shí)記錄。
不能寫下主觀及概括性的詞,也不應(yīng)將應(yīng)聘者說(shuō)的話用自己的方式來(lái)描述,而是用逐字記錄”方式來(lái)寫,這樣有利用對(duì)應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行區(qū)分,避免不同的就職者得到差不多的評(píng)語(yǔ)記錄。
(2)填寫評(píng)價(jià)量表
盡量不要翻閱其他應(yīng)聘者的評(píng)量表。
根據(jù)原先訂下的工作要求來(lái)評(píng)分。
不要在本步驟中作出招聘決定。
評(píng)分時(shí)應(yīng)參考上一步驟的記錄,重溫應(yīng)聘者的回答重點(diǎn),留意與該工作表現(xiàn)維度有關(guān)的問(wèn)題,然后寫下評(píng)分。
極力避免主觀因素的影響,要從記錄中找尋證據(jù)支持自己,切勿以印象或個(gè)人喜好作準(zhǔn)則。若記錄沒有支持證據(jù),該項(xiàng)工作表現(xiàn)維度便應(yīng)獲低分,主試人在評(píng)分時(shí),要竭力保持客觀,腦海中應(yīng)只有應(yīng)征者的行為表現(xiàn),而非個(gè)人相貌、學(xué)歷、身材等到背景資料。
(3)檢查評(píng)分與記錄
應(yīng)該取出記錄來(lái)核對(duì)一遍,看看不同的應(yīng)征者則否有相同的回答。若真的有類似的答案出現(xiàn),主試人還要進(jìn)一步檢查評(píng)量表,看看他是否給予相同的評(píng)分。 相同的行為表現(xiàn),應(yīng)該給予相同的評(píng)分。換句話說(shuō),無(wú)論應(yīng)征者是誰(shuí),只要他曾作出一些與工作要求符合的行為,主試人便給予高分,反之則給予低分。 主試人還要從評(píng)量表中,將一些關(guān)鍵性評(píng)價(jià)要素的評(píng)分檢查一下,比較高分者與低分者的答案,重新看看他們的行為表現(xiàn),是否與評(píng)分匹配。若有需要,主試人在此時(shí)可調(diào)整評(píng)分。
(4)作招聘決定
在同分的情況下,主試人需要查閱評(píng)價(jià)量表,若使用加權(quán)量表,在權(quán)重較高類獲得高分的應(yīng)聘者,應(yīng)首先考慮聘用。
2.面試評(píng)價(jià)量表設(shè)計(jì)
面試評(píng)價(jià)量表由若干評(píng)價(jià)要素構(gòu)成,是在面試過(guò)程中主試人現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)記錄應(yīng)聘者在回答各評(píng)價(jià)要素中表現(xiàn)優(yōu)劣程度的計(jì)量表。由于面試就是要根據(jù)應(yīng)聘工作職位的要求對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià),以明確應(yīng)聘者是否具備任職條件的過(guò)程,因此,設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)量表時(shí),諸評(píng)價(jià)要素除反映工作職位要求外,還應(yīng)當(dāng)是可以通過(guò)面試的技巧進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(1)面試評(píng)價(jià)量表構(gòu)成
姓名、考號(hào)、性別、年齡
應(yīng)聘職位
面試項(xiàng)目(評(píng)價(jià)要素)
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與等級(jí)
評(píng)語(yǔ)欄
考官簽字欄
其他
(2)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)
要使面試評(píng)分盡量具有客觀性,在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)量表時(shí),應(yīng)使評(píng)分有一個(gè)確定的計(jì)分幅度及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
a.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí),在設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)量表時(shí),可把面試標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)分為三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)等,在一等級(jí)有一定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,在評(píng)分等級(jí)的.用詞上,盡量體現(xiàn)等距原則,保持分寸、程度和數(shù)量上的連續(xù)性,避免幅度較大的跳躍。
b.將各等級(jí)進(jìn)行量化。等級(jí)量化就是對(duì)各評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)予以刻度??梢允嵌康模?、2、3、4、5……分10、20、30、40、50......;也可以是定性的,如優(yōu)、良、中、差、劣或a、b、c、d、e。
(3)面試評(píng)價(jià)量表格式
面試評(píng)價(jià)量表一般有三種:
a.問(wèn)卷式評(píng)價(jià)量表
運(yùn)用問(wèn)卷形式,將所要評(píng)價(jià)的項(xiàng)目列舉出來(lái),由主試人根據(jù)應(yīng)聘者在面試中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審。
b.等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)量表
選定本次面試的諸評(píng)價(jià)要素,將每一要素劃分若干標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)??脊俑鶕?jù)應(yīng)聘表現(xiàn)給予評(píng)分。
c.綜合評(píng)價(jià)量表
按提問(wèn)順序記分,其每一評(píng)價(jià)要素對(duì)應(yīng)若干項(xiàng),最后將各項(xiàng)平均得分綜合統(tǒng)計(jì)在一張?jiān)u價(jià)表上。此種量表由面試提問(wèn)單、提問(wèn)記分表、綜合計(jì)分評(píng)價(jià)表三部分構(gòu)成。
四、避免面談?wù)`區(qū)
在面試過(guò)程中,有以下幾個(gè)誤區(qū),是必須注意避免的:
1.“壞事傳千里”效應(yīng)
不少主試人在聆聽面試對(duì)象陳述之后,會(huì)傾向較為相信負(fù)面性的資料,而對(duì)正面性資料的相信程度調(diào)低。與俗語(yǔ)所謂“好事不出門,壞事傳千里”吻合,即人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。在招聘面談時(shí),這個(gè)現(xiàn)象會(huì)令主試人“偏聽”,作出招聘決定時(shí)會(huì)有偏差。
2.近因效應(yīng)(“大型交響曲”效應(yīng)、先入為主效應(yīng))
根據(jù)心理學(xué)的記憶規(guī)律,主試人往往對(duì)面談開始時(shí)和結(jié)束時(shí)的內(nèi)容印象較深。這好像在聽一首大型交響曲時(shí),有些聽眾會(huì)集中欣賞開頭及結(jié)束部分,對(duì)中段較為陌生。若應(yīng)聘者懂得在開場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些秩序漸進(jìn),在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)聘者,可能會(huì)被評(píng)為表現(xiàn)平平。
3.光環(huán)效應(yīng)
不少面試人心中有一個(gè)理想的應(yīng)聘者形象,或稱為典型。如果發(fā)現(xiàn)了某人在某方面符合自己的理想,就好象給這個(gè)人套上一個(gè)光環(huán)一樣,誤以為他在所有方面都是好的,因此影響面試人對(duì)面試對(duì)象作出客觀正確的評(píng)價(jià)。這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”(haloeffect)。
4.“脫線風(fēng)箏”現(xiàn)象
不自覺地與面試對(duì)象談一些與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,令面談失去方向,這樣,就有機(jī)會(huì)主應(yīng)聘者占有面談主動(dòng),向著對(duì)自己有利的方向發(fā)展下去。也往往使與面試人談得投契的應(yīng)聘者占優(yōu)勢(shì)。
5.“只聽不看”現(xiàn)象
主試人把精力集中在記錄面試對(duì)象的回答,而忘記了觀察面試對(duì)象本人。主試人要全心全意地觀察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來(lái)印證他的說(shuō)話的內(nèi)容,檢查兩者是否一樣。
五、主試人的選擇與訓(xùn)練
1.誰(shuí)擔(dān)任主試人
(1)用人部門主管
(2)人力資源部主管
(3)中高級(jí)職位由總經(jīng)理或副總經(jīng)理?yè)?dān)任主試人
(4)一般初次面試由人力資源部實(shí)施,人力資源部主管或指定人員擔(dān)任主試人。通過(guò)初次面試,過(guò)濾學(xué)歷、經(jīng)歷、資格等基本要求不適合的人選。復(fù)試或帶有評(píng)定性質(zhì)的面試由用人部門主管擔(dān)任主試人。
(5)面試組一般由人力資源部主管、用人部門主管和其他甄選專家或高級(jí)主管組成。
2.主試人條件
(1)良好的個(gè)人修養(yǎng)和品格
(2)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)
(3)善于把握人際關(guān)系
(4)公正客觀
(5)能熟練運(yùn)用面試技巧
(6)了解組織狀況和職位要求
3.主試人訓(xùn)練
面試是一項(xiàng)專門的技術(shù),主試人訓(xùn)練有助于面試的成功。
(1)面試技術(shù)訓(xùn)練
(2)對(duì)組織狀況和職位要求作深入了解。
(3)進(jìn)行“如何代表公司”的訓(xùn)練。面試是雙向的,不僅主試人面試應(yīng)聘者,應(yīng)聘者也在面試公司,因此,主試人代表的是整個(gè)公司。進(jìn)行“如何代表公司”的訓(xùn)練有助于達(dá)成高素質(zhì)的人才對(duì)公司及應(yīng)聘職位的認(rèn)同。
傾聽別人時(shí)要做到篇四
“聽”話平均只能聽進(jìn)三句半;八成管理者不善于傾聽
“傾聽”,也許是一名成功的管理者應(yīng)該具備的最至關(guān)重要的素質(zhì)。
傾聽是一種技巧
“傾聽”往往被認(rèn)為當(dāng)作“聽見”,這是一種危險(xiǎn)的誤解,會(huì)導(dǎo)致“有效的傾聽是一種與生俱來(lái)的本能”的錯(cuò)誤看法。結(jié)果,管理者很少致力于學(xué)習(xí)發(fā)展傾聽技巧,不知不覺地就忽略了這一重要的交流功能。平均而言,作為聽者,人們只有35%的效率。有效傾聽的缺乏往往導(dǎo)致錯(cuò)失良機(jī),產(chǎn)生誤解、沖突和拙劣的決策,或者因問(wèn)題沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致危機(jī)。
有效的傾聽是可以通過(guò)學(xué)習(xí)而獲得的技巧。認(rèn)識(shí)自己的傾聽行為將有助于你成為一名高效率的傾聽者。按照影響傾聽效率的行為特征,傾聽可以分為三種層次。一個(gè)人從層次一成為層次三傾聽者的過(guò)程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過(guò)程。
學(xué)會(huì)高層次的傾聽
傾聽對(duì)管理者至關(guān)重要。當(dāng)員工明白自己談話的對(duì)象是一個(gè)傾聽者而不是一個(gè)等著做出判斷的管理者時(shí),他們會(huì)不隱瞞地給出建議,分享情感。這樣,管理者和員工之間能創(chuàng)造性地解決了問(wèn)題,而不是互相推諉、指責(zé)。
作為有效率的傾聽者,通過(guò)對(duì)員工或者他(她)所說(shuō)的內(nèi)容表示感興趣,不斷地創(chuàng)建一種積極、雙贏的過(guò)程。這種感情注入的傾聽方式鼓勵(lì)員工的誠(chéng)實(shí)、相互尊重、理解和安全感,也鼓勵(lì)員工建立自信,反過(guò)來(lái)促進(jìn)他們的自尊。
移情式傾聽的原則
專心
通過(guò)非語(yǔ)言行為,如眼睛接觸、某個(gè)放松的姿勢(shì)、某種友好的臉部表情和宜人的語(yǔ)調(diào),你將建立一種積極的氛圍。如果你表現(xiàn)的留意、專心和放松,對(duì)方會(huì)感到重用和更安全。
對(duì)對(duì)方的需要表示出興趣
記住,第一層次上的傾聽意味著你帶著理解和相互尊重進(jìn)行傾聽。
以關(guān)心的態(tài)度傾聽
像是一塊共鳴板,讓說(shuō)話者能夠試探你的意見和情感同時(shí)覺得你是以一種非裁決的、非評(píng)判的姿態(tài)出現(xiàn)的。不要馬上就問(wèn)許多問(wèn)題。不停的提問(wèn)給人的印象往往是聽者在受“炙烤”。
表現(xiàn)得像一面鏡子
反饋你認(rèn)為對(duì)方當(dāng)時(shí)正在考慮的內(nèi)容??偨Y(jié)說(shuō)話者的內(nèi)容以確認(rèn)你完全理解了他所說(shuō)的話。
避免先入為主
這發(fā)生在你以個(gè)人態(tài)度投入時(shí)。以個(gè)人態(tài)度投入一個(gè)問(wèn)題時(shí)往往導(dǎo)致憤怒和受傷的情感,或者使你過(guò)早地下結(jié)論,顯得武斷。
使用口語(yǔ)
使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)句,如“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來(lái)認(rèn)同對(duì)方的陳述。通過(guò)說(shuō)“說(shuō)來(lái)聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對(duì)你所說(shuō)的很感興趣”等,來(lái)鼓勵(lì)說(shuō)話者談?wù)摳鄡?nèi)容。
遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽者。養(yǎng)成每天運(yùn)用這些原則的習(xí)慣,將它內(nèi)化為你的傾聽能力,你會(huì)對(duì)由此帶來(lái)的結(jié)果感到驚訝的。
“傾聽”的三個(gè)層次
層次一:在這個(gè)層次上,聽者完全沒有注意說(shuō)話人所說(shuō)的話,假裝在聽其實(shí)卻在考慮其他毫無(wú)關(guān)聯(lián)的事情,或內(nèi)心想著辯駁。他更感興趣的不是聽,而是說(shuō)。這種層次上的傾聽,導(dǎo)致的是關(guān)系的'破裂、沖突的出現(xiàn)和拙劣決策的制定。
層次二:人際溝通實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是對(duì)字詞意義的理解。在第二層次上,聽者主要傾聽所說(shuō)的字詞和內(nèi)容,但很多時(shí)候,還是錯(cuò)過(guò)了講話者通過(guò)語(yǔ)調(diào)、身體姿勢(shì)、手勢(shì)、臉部表情和眼神所表達(dá)的意思。這將導(dǎo)致誤解、錯(cuò)誤的舉動(dòng)、時(shí)間的浪費(fèi)和對(duì)消極情感的忽略。另外,因?yàn)槁犝呤峭ㄟ^(guò)點(diǎn)頭同意來(lái)表示正在傾聽,而不用詢問(wèn)澄清問(wèn)題,所以說(shuō)話人可能誤以為所說(shuō)的話被完全聽懂理解了。
層次三:處于這一層次的人表現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀傾聽者的特征。這種傾聽者在說(shuō)話者的信息中尋找感興趣的部分,他們認(rèn)為這是獲取新的有用信息的契機(jī)。高效率的傾聽者清楚自己的個(gè)人喜好和態(tài)度,能夠更好地避免對(duì)說(shuō)話者做出武斷的評(píng)價(jià)或是受過(guò)激言語(yǔ)的影響。好的傾聽者不急于做出判斷,而是感同身受對(duì)方的情感。他們能夠設(shè)身處地看待事物,詢問(wèn)而不是辯解某種形式。
大多數(shù)管理者都非常注重如何最有效地表達(dá)自身觀點(diǎn),但不怎么重視傾聽他人的意見。根據(jù)我做高管教練的經(jīng)驗(yàn),傾聽之道對(duì)于管理者或大多數(shù)人的工作成敗影響至深。
在我的客戶、跨國(guó)公司的高管中,有約90%的人需要基于傾聽展開工作。根據(jù)我在大中華區(qū)、東亞、澳大利亞、新西蘭、歐洲和北美的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),傾聽之道在這些地方卓有成效。
2012年2月的麥肯錫季刊(mckinsey quarterl)刊登了bernard t. ferrari的文章《高管指南:增進(jìn)傾聽技巧》(the executive’s guide to better listening)。
受此啟發(fā),我也擬定了管理者(或任何人)進(jìn)行有效傾聽的四大原則:
1. 認(rèn)真傾聽。
2. 耐心傾聽,直到到對(duì)方說(shuō)完(情緒釋放后會(huì)得到明確的想法)。
3. 提一些有洞察力的問(wèn)題,讓想法涌現(xiàn)。
4. 允許產(chǎn)生新的想法,推動(dòng)創(chuàng)新;基于清晰思考設(shè)定目標(biāo)后,行動(dòng)獲得結(jié)果。
忙碌的管理者總是感覺沒有時(shí)間和機(jī)會(huì)通過(guò)傾聽來(lái)強(qiáng)化人際關(guān)系。但當(dāng)人們得到傾聽時(shí),他們會(huì)更清晰、更靈活地思考。當(dāng)然,他們還需要傾聽他人。每個(gè)人都會(huì)對(duì)他人的觀點(diǎn)和想法取得更深入的認(rèn)識(shí)。然后,就可能產(chǎn)生絕妙的創(chuàng)意想法。
隨著我們構(gòu)建互相信賴的關(guān)系,雙方都會(huì)感到受到重視和被需要。接下來(lái),我們無(wú)論是在個(gè)人、還是在團(tuán)體層面都會(huì)做得更好。
你和誰(shuí)最能推心置腹?他/她做了什么,讓你能如此暢所欲言?我相信這個(gè)人肯定懂得如何傾聽。
傾聽別人時(shí)要做到篇五
傾聽是一門藝術(shù),在人際交往中,不止是會(huì)說(shuō)就好,我們還要學(xué)會(huì)聽,下面是由本站小編整理的傾聽別人說(shuō)話的技巧,希望大家喜歡!
值得你傾聽他說(shuō)話的人,必定也值得你去用眼睛注視著他。另外,把你的注意力集中在他說(shuō)話的內(nèi)容上,也是不錯(cuò)的方法。
贊成對(duì)方所說(shuō)話的話時(shí),可以輕輕地點(diǎn)一點(diǎn)你的頭。
對(duì)它們所說(shuō)的話感興趣時(shí),要嶄露你的笑容。
利用肢體語(yǔ)言——頭部、臀部的擺動(dòng)表達(dá)你的意見,可以使對(duì)方感到愉快。
人對(duì)對(duì)方所說(shuō)的感興趣時(shí),都會(huì)很自然的傾身向前,以表示聽得很仔細(xì)。對(duì)于無(wú)聊、不感興趣的話題,卻會(huì)不自覺地后退自己的身子。
憑借你所提的問(wèn)題,讓對(duì)方知道,你在很仔細(xì)地聽他講話。
“能不能在重復(fù)一下剛才你所說(shuō)的?”
“你剛才講的一切,我還是第一次聽到?!?/p>
無(wú)論你多么想把話題轉(zhuǎn)到別的事情上去,達(dá)到你和對(duì)方的預(yù)期目的,但還是要等對(duì)方講完以后,再岔開他的話題。
“正如你指出的一樣,我認(rèn)為。”
“我完全贊成你的看法?!?/p>
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