購買辦公用品的申請報告大全

格式:DOC 上傳日期:2023-05-24 13:28:46
購買辦公用品的申請報告大全
時間:2023-05-24 13:28:46     小編:cyyllee

隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

購買辦公用品的申請報告篇一

我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費xx元(小寫¥元)。

附:擬購辦公用品清單(表格形式)

妥否,請批示!

xx辦公室

xx年xx月xx日

購買辦公用品申請報告的.具體寫作內(nèi)容:

1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

1、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分?jǐn)偧皥箐N

2、各部門根據(jù)財務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用;

1、辦公用品的申請

(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部;

(2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進貨;

2、辦公用品購置

(1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。

(2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一采購。

(3)、財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫

(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)部按實際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù);

3、對于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

4、如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認(rèn)不能維修的,可報財務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財務(wù)部。

3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務(wù)部;同時財務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。

2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

4、報銷:財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。

2、部門申請物品或金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財務(wù)部)

2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)

3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))

4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))

購買辦公用品的申請報告篇二

xx領(lǐng)導(dǎo):

由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設(shè)備及用品若干,具體清單如下:

1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元

2、椅子10把,200×10,2000元

3、筆記簿10本,15×7,105元

4、水性筆10支,筆芯1盒,40元

5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元

6、文件夾10個,100元

7、無線路由器一臺,100元

8、插線板4個,50×4,200元

9、電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元

10、膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具,150元

11、傳真電話機一臺,800元。

以上共計:5795元。

特此申請,妥否,望批示!

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/3002718.html】

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