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會(huì)計(jì)檔案管理辦法 檔案管理辦法總則篇一
第一章
總則
第一條 為加強(qiáng)xx公司及所屬公司檔案的管理，進(jìn)一步提高檔案的管理水平，更好地為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制訂本辦法。
第二條
本辦法適用于集團(tuán)本部及所屬公司。
第二章
檔案管理體制
第三條 集團(tuán)所屬公司應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，制定企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。
第四條
集團(tuán)本部辦公室配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全部檔案、拆遷檔案及清算、撤銷公司檔案的管理工作，并對(duì)系統(tǒng)所屬公司的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條
集團(tuán)所屬公司要配備相應(yīng)的專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實(shí)施工作。
第六條
集團(tuán)本部及所屬公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)保存。集團(tuán)本部屬于公司存檔的檔案由集團(tuán)專職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。不得由經(jīng)辦部室或個(gè)人分散保存，任何個(gè)人不得將企業(yè)的檔案材料據(jù)為己有。
第三章
檔案歸檔范圍
第七條
檔案歸檔范圍是指集團(tuán)本部及所屬公司自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實(shí)物檔案等。
第八條
歸檔文件材料的主要來(lái)源
（一）集團(tuán)及所屬公司各職能部室形成的文件材料；
（二）集團(tuán)及所屬公司和派出機(jī)構(gòu)上報(bào)的文件材料；
（三）集團(tuán)及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；
（四）集團(tuán)及所屬公司參與的合作項(xiàng)目按要求提交的文件材料；
（五）集團(tuán)及所屬公司外購(gòu)設(shè)備所帶來(lái)的文件材料；
（六）集團(tuán)及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料； 第九條
集團(tuán)本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。部門存檔的文書檔案，按標(biāo)明的保管期限由責(zé)任部門負(fù)責(zé)保管，期滿后經(jīng)本部門經(jīng)理和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后自行銷毀。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第四章
文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。系統(tǒng)所屬各檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員負(fù)責(zé)本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對(duì)其所屬公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第十一條 歸檔時(shí)間
（一）集團(tuán)本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。
（1）蓋章存檔文件一周內(nèi)歸檔；
（2）部門形成的應(yīng)歸檔文件應(yīng)在該項(xiàng)目結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；
（3）上級(jí)批復(fù)、股權(quán)類、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)及等重要文件隨時(shí)歸檔；
（4）黨群類文件應(yīng)于次年三月底前歸檔；
（5）因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)按照文件歸檔范圍的要求隨時(shí)歸檔。
（二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由本單位財(cái)務(wù)部門按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字?1998?32號(hào)）的要求立卷歸檔。
（三）基建工程項(xiàng)目檔案或市政檔案，應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可按工程進(jìn)度分階段歸檔。
（四）集團(tuán)本部及所屬公司應(yīng)于每年6月底前完成上全部實(shí)體檔案的歸檔與數(shù)字化工作，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報(bào)集團(tuán)備份。集團(tuán)辦公室將于每年8-9月對(duì)所屬公司上的檔案工作情況進(jìn)行檢查，并通報(bào)結(jié)果。
第十二條 歸檔要求
（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并確保歸檔的每份文件、每個(gè)事由的文件其內(nèi)容完整無(wú)缺，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備；
（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應(yīng)自行留存復(fù)印件備用。如因特殊情況歸檔文件為復(fù)印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經(jīng)辦人簽字；
（三）各類文件材料歸檔份數(shù)一般為一式一份，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復(fù)制若干份歸檔；
（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動(dòng)結(jié)束后隨時(shí)歸檔，但必須附文字說(shuō)明，其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。
（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，易于長(zhǎng)久保存。
（六）電子文件的歸檔實(shí)行“雙套制”，即紙質(zhì)檔案與電子文件同時(shí)歸檔。
（七）電子文件還應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體同時(shí)歸檔，即電子文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)歸檔的同時(shí)，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤或移動(dòng)硬盤）上進(jìn)行脫機(jī)載體歸檔。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。
第十三條 檔案的接收與移交
專（兼）職檔案人員接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門或個(gè)人應(yīng)填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后，由移交人、移交人所在部門經(jīng)理及檔案人員共同簽字后，存檔備查。
第五章
檔案的分類管理與保管
第十四條 集團(tuán)本部文書檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22—2000）的要求，按照—問(wèn)題—保管期限法進(jìn)行分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)da/t18—1999）執(zhí)行。系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。
基建工程檔案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》。
聲像、照片或電子檔案等其他載體檔案，應(yīng)依據(jù)《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案的管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的要求執(zhí)行。
第十五條 系統(tǒng)所屬公司應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫(kù)房和專用檔案柜架，庫(kù)房的設(shè)置應(yīng)符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等“八防”要求，同時(shí)要符合消防及溫、濕度等規(guī)定，檔案的排架方法要科學(xué)和便于利用。
第十六條 要定期清理、核對(duì)室存檔案，做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
第六章
檔案的借閱、開發(fā)和利用
第十七條 檔案的借閱
（一）集團(tuán)本部人員可直接借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料。如借閱非本部門文件時(shí)，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》。借閱股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時(shí)需借閱人所在部門主管經(jīng)理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。
文件正式下發(fā)或蓋章之日起三個(gè)月內(nèi)，可借閱文件原件。超過(guò)三個(gè)月時(shí)，文件將完成電子檔案錄入，原則上不再查詢文件原件，只可通過(guò)檔案系統(tǒng)查閱電子檔案。
以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。
（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級(jí)單位、股東單位及其它外單位確需調(diào)閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門經(jīng)理及經(jīng)辦部門主管經(jīng)理簽署意見并報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在經(jīng)辦人的陪同下方可調(diào)閱紙質(zhì)復(fù)印件，不得借用電子文件。如需外借檔案原件時(shí)，必須由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)辦人簽字辦理借閱手續(xù)，且檔案原件借出時(shí)間不得超過(guò)一周，如到期不能歸還需繼續(xù)借閱者需辦理續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
（三）外部董事、公司監(jiān)事會(huì)成員因履職需借閱公司檔案，由公司董秘負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。
（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護(hù)檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。
（五）各職能部室對(duì)利用率高、查閱頻繁的文件需留存復(fù)印件，以備查閱，并嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全。
（六）電子檔案按權(quán)限檢索、查詢，無(wú)權(quán)限查閱文件的用戶，在網(wǎng)上填寫借閱申請(qǐng)，通過(guò)審核批準(zhǔn)后查閱。
第十八條 檔案的開發(fā)和利用
系統(tǒng)各公司檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本公司的中心工作，積極開展檔案信息的編研和開發(fā)利用工作，對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料或編制工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展的需要。
第七章 檔案的鑒定與銷毀
第十九條 檔案的保管期限
文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 檔案的鑒定與銷毀
（一）對(duì)超過(guò)保存期限且沒(méi)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)，鑒定小組由各檔案形成單位的主管經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同組成，對(duì)鑒定結(jié)果寫出書面報(bào)告。
（二）對(duì)需延長(zhǎng)保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊(cè)》一式兩份，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準(zhǔn)后方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。
（三）對(duì)保管期滿但沒(méi)有了結(jié)債權(quán)債務(wù)的財(cái)務(wù)檔案，要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限，待了結(jié)后再銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)并備案。
（四）銷毀檔案必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、慎重。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊(cè)要永久保存。
第八章 檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理
第二十一條 集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息化的管理工作，所屬公司應(yīng)按照集團(tuán)檔案信息化的統(tǒng)一安排，逐步實(shí)現(xiàn)各門類檔案的電子化管理。
第二十二條 集團(tuán)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、技術(shù)支持與安全運(yùn)行維護(hù)。
第二十三條 集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)具體實(shí)施的各項(xiàng)工作，主要包括：
（一）負(fù)責(zé)劃分集團(tuán)本部人員的使用權(quán)限并進(jìn)行授權(quán);
（二）在集團(tuán)信息技術(shù)部的配合下，負(fù)責(zé)系統(tǒng)所屬公司用戶組的設(shè)置與使用權(quán)限的管理；
（三）負(fù)責(zé)定期收集各功能模塊的使用意見及改進(jìn)需求，及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)軟件公司進(jìn)行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級(jí)工作；
（四）負(fù)責(zé)督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數(shù)字化的實(shí)施，以及完成后電子數(shù)據(jù)的上報(bào)備份工作。
第二十四條 所屬公司應(yīng)指定專門部門（或?qū)Ｈ耍┴?fù)責(zé)本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作，主要包括：
（一）負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的統(tǒng)一安排與部署，組織實(shí)施與推進(jìn)本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運(yùn)行工作；
（二）負(fù)責(zé)本公司各門類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)的掛接、存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)備份，并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作；
（三）負(fù)責(zé)對(duì)本公司電子檔案信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
第九章 審批過(guò)程中文件的管理
第二十五條 審批過(guò)程中的文件管理由該文件起草部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)。
第二十六條 審批過(guò)程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時(shí)要履行借閱手續(xù)，填寫《文件資料借閱申請(qǐng)單》。
（一）借閱審批過(guò)程中的股東會(huì)、董事會(huì)文件需董事長(zhǎng)審批；借閱審批過(guò)程中的黨委會(huì)紀(jì)要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時(shí)需履行以下審批手續(xù)：
1.集團(tuán)本部人員借閱時(shí)，由借閱人、借閱部門經(jīng)理及借閱部門主管經(jīng)理簽字同意后，經(jīng)存檔部門經(jīng)理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。
2.外單位借閱時(shí)，須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱部門經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。
（二）對(duì)于企業(yè)章程、股東會(huì)、董事會(huì)、黨委會(huì)、公司級(jí)各種會(huì)議紀(jì)要（記錄）、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及公司各種戰(zhàn)略研究報(bào)告、各種投資決策、各種經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、公司大事記、公司志等重要文件，只可借閱紙質(zhì)文件，有文件綱要的只提供文件綱要。
第二十七條 審批過(guò)程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。如果需要開發(fā)利用或會(huì)議使用，只能使用文件復(fù)印件，文件全文不對(duì)外借閱或發(fā)放（會(huì)議文件可向主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，會(huì)議結(jié)束要收回；研討會(huì)只發(fā)文件綱要的紙質(zhì)復(fù)印件）。
第十章 被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)
檔案的管理
第二十八條 管理職責(zé)
（一）集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
（二）系統(tǒng)所屬被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)應(yīng)指定專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔以及檔案數(shù)字化的交接實(shí)施工作。
第二十九條 檔案的歸屬和流向
（一）被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級(jí)公司負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。
（二）合并企業(yè)，即一個(gè)公司并入另一個(gè)公司或幾個(gè)公司合并重組為一個(gè)新公司的，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。第三十條 歸檔范圍
應(yīng)歸檔的文件材料可參照第八條的規(guī)定執(zhí)行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：
（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼本、稅務(wù)登記證等憑證類文件；
（二）企業(yè)章程、股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要（記錄）、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等決策性文件；
（三）實(shí)施方案、主管部門意見、請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)審批文件、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、合同、協(xié)議等資產(chǎn)類文件；
（四）職工安置方案、安置協(xié)議、公證書、花名冊(cè)等材料；
（五）遺留問(wèn)題的善后處理文件；
（六）法律依據(jù)文件、工商注銷文件及交接憑據(jù)等文件；
（七）其它具有保存價(jià)值的文件材料。
第三十一條 歸檔時(shí)間、內(nèi)容與要求
（一）歸檔時(shí)間
清算、轉(zhuǎn)讓、撤銷程序全部完成后，應(yīng)歸檔的文件要在三個(gè)月內(nèi)完成向上一級(jí)公司檔案管理部門的移交歸檔工作。
合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實(shí)施進(jìn)程同步進(jìn)行，并在企業(yè)完成合并的一個(gè)月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。
（二）歸檔內(nèi)容
1.集團(tuán)所屬二級(jí)公司被清算后，歸檔的文件材料應(yīng)按第三十條規(guī)定全部上交；
2.集團(tuán)所屬參股企業(yè)被清算或集團(tuán)參股股權(quán)完全轉(zhuǎn)讓時(shí)，歸檔的文件材料為紙質(zhì)的歷屆股東會(huì)或董事會(huì)文件；
3.集團(tuán)所屬企業(yè)股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓及企業(yè)控股權(quán)轉(zhuǎn)讓出集團(tuán)的，被轉(zhuǎn)讓企業(yè)應(yīng)將股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要、投資決策、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、歷史變更及重要的財(cái)務(wù)文件掃描成電子文件移交上一級(jí)公司，檔案原件移交接收企業(yè)。
（三）歸檔要求
1.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；
2.被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級(jí)公司檔案部門接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。歸檔部門應(yīng)填寫檔案移交清單，一式兩份，交接雙方按清單清點(diǎn)清楚后，由移交人、移交人所在公司經(jīng)理共同簽字后，進(jìn)行移交；
3.向系統(tǒng)外移交檔案時(shí)，所移交檔案的目錄必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或被授權(quán)人的批準(zhǔn)后方可對(duì)外移交，并辦理移交手續(xù)。
第三十二條 集團(tuán)及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調(diào)閱。如特殊情況需調(diào)閱時(shí)，必須填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)調(diào)閱人及其公司經(jīng)理簽署意見后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理同意，方可調(diào)閱。
第十一章 附則
第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十四條 本辦法由xx公司xx部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
會(huì)計(jì)檔案管理辦法 檔案管理辦法總則篇二
關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔
整理要求
各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位：
為進(jìn)一步做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。對(duì)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收提出了明確要求，為貫徹落實(shí)好該通知精神，切實(shí)做好檔案管理工作，對(duì)于s236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：
一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗(yàn)收前突擊整卷。設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、做好平時(shí)工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作引起高度重視。
三、竣工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行整理。
四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。
五、各項(xiàng)目辦對(duì)項(xiàng)目檔案的形成以及利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件對(duì)項(xiàng)目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。
六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說(shuō)明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。
七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫部分為：s236pjl/….二〇一四年二月十三日
會(huì)計(jì)檔案管理辦法 檔案管理辦法總則篇三
會(huì)簽日期：2016-8-12
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東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司
檔案管理制度
第一節(jié) 總 則
第一條 為規(guī)范東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二節(jié) 管理體制和職責(zé)
第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。具體職責(zé)為：
（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；
（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；
（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。
第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔
第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書類和說(shuō)明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。
第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序
（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。
（二）項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門向公司檔案室歸檔。
（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。
（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。
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（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求
（一）歸檔的文件、資料必須完整。
（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。
（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。
（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
第四節(jié) 檔案的利用
第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。
第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。
第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定
第九條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為3-5年。
第十條 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。
第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。
第六節(jié) 檔案保密規(guī)定
第十三條 檔案級(jí)別的劃分：
檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。
等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件
（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。
（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。
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（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。此類型文書屬秘密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí)。
（四）本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。
（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。
（六）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。
第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。
第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。
第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
第十九條 公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。
第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。
第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定
第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。
第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。
如外單位、個(gè)人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。
第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。
第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫《檔
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案借閱申請(qǐng)表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。
第二十六條 借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長(zhǎng)借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其相關(guān)責(zé)任。
第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。
第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請(qǐng)表》上填寫歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無(wú)誤，及時(shí)入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。
第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定
第三十條 檔案室實(shí)行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條 要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。
第三十二條 要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。
第三十三條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品。
第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。
第三十五條 認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條 案卷歸還后，及時(shí)放回原處。
第三十七條 每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。
第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定
第三十八條 需要銷毀檔案資料時(shí)，必須先通過(guò)檔案價(jià)值鑒定，無(wú)保存價(jià)值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。
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第三十九條 銷毀時(shí)必須填寫《檔案銷毀審批表》，實(shí)行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。
第四十條 嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第四十一條 檔案銷毀清冊(cè)需歸檔，并長(zhǎng)期保存。
第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。
公司檔案分類試行規(guī)則
1、圖紙
1.01設(shè)備類圖紙 1.02基建類圖紙 1.03其他圖紙
2、合同
2.01銷售類合同 2.02采購(gòu)類合同 2.03其他
3、實(shí)物
3.01獎(jiǎng)牌（杯、匾等）3.02證書（資質(zhì)等）3.03 印章
4、文書類 4.01政府 4.02公司
5、說(shuō)明書/合格證 5.01 說(shuō)明書 5.02 合格證 5.03 檢驗(yàn)報(bào)告
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會(huì)計(jì)檔案管理辦法 檔案管理辦法總則篇四
檔案管理辦法
第一條
目的
檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。第二條
檔案范圍
公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第三條
檔案分類及編號(hào)
1、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類： 1.1行政類 1.2財(cái)務(wù)類 1.3人事類 1.4業(yè)務(wù)類 1.5政策類
2、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第四條第2款條。
3、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。
4、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。第四條
機(jī)要檔案
1、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中：
2、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 2.1絕密檔案包括：
? 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 ? 經(jīng)營(yíng)方向 ? 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
? 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策 ? 戰(zhàn)略性的合作協(xié)議 2.2機(jī)密檔案包括： ? 財(cái)務(wù)資料
? 公司重要會(huì)議紀(jì)要 ? 公司經(jīng)營(yíng)情況
? 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同 ? 技術(shù)資料 2.3秘密檔案包括： ? 重要項(xiàng)目資料 ? 項(xiàng)目合同協(xié)議 第五條
檔案裝訂
1、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。
2、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第六條
保存期限
檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：
1、永久保存： ? 公司章程； ? 公司證照； ? 各級(jí)批文； ? 印鑒；
? 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； ? 公司經(jīng)營(yíng)總結(jié)； ? 財(cái)務(wù)報(bào)表； ? 人事資料；
? 大型活動(dòng)圖片、音像資料； ? 其他核定須永久保存的文書。
2、十五年保存： ? 會(huì)計(jì)憑證；
3、兩年保存：
? 期滿或解除的合同協(xié)議； ? 完結(jié)后的項(xiàng)目方案；
? 其他經(jīng)核定須保存兩年的文書。? 部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)； ? 完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告； ? 完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書。
4、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第七條
保管部門
1、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。
2、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管。
3、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第八條
檔案移交
1、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。
2、會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。
3、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。
4、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。
5、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。
6、、檔案移交須填寫《檔案移交清冊(cè)》。
7、《檔案移交清冊(cè)》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第九條
檔案調(diào)閱
1、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
2、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)理助理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）。
3、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。
4、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。
5、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
6、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí)。
7、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng)，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第十
檔案銷毀
1、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。
2、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。
3、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。
4、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》。
5、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。
6、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份。第十一條
其他
1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。2.所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。3.所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。4.以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。
5.各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。
會(huì)計(jì)檔案管理辦法 檔案管理辦法總則篇五
檔案管理辦法
為了全面、真實(shí)、客觀反映公司建立發(fā)展的歷史全貌，收集整理、保存各類有價(jià)值的文件資料，以發(fā)揮其參考和利用價(jià)值。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法，以及昌源水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。
第一章 檔案管理部門的職責(zé)
1、檔案管理總則：公司檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按部門、子公司分級(jí)管理各類檔案的原則。
2、負(fù)責(zé)制定檔案管理辦法，審查各部門、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況，定期、不定期組織檢查考評(píng)。
4、審查各部門、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)，以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《新疆維吾爾自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定公司文件資料歸檔范圍，時(shí)間和要求等，確保原始文件資料的齊全、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的歸檔。
6、組織有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流與培訓(xùn)工作；
7、做好檔案的保管安全工作，確保檔案的安全。
第二章 檔案管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。
2、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。
3、認(rèn)真做好各類文件資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)立卷歸檔。
4、負(fù)責(zé)本部門、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。
5、熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等基本情況，對(duì)所存檔案定期進(jìn)行檢查，整理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。
6、編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫利用效果登記薄。
7、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，防止“密從口出”、“密從手失”。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大檔案的利用范圍。
第三章 檔案管理的基本規(guī)定
一、檔案管理的基本要求：
1、公司各部門、子公司負(fù)責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時(shí)列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。
2、歸檔文件材料必須齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。真實(shí)反映企業(yè)籌建、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項(xiàng)活動(dòng)的重要內(nèi)容及歷史面貌。
3、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
4、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等及其他各種載體形式。
5、歸檔的文件材料必須為正本，本單位編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
6、歸檔的文件材料具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件材料應(yīng)與附有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。
8、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
9、歸檔的文件材料所用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫文字必須工整、圖像、字跡清晰。
10、各類歸檔文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
11、圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）。
二、文件材料歸檔范圍：
1、公司在籌備、成立、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（見附件《公司文件材料歸檔范圍》）。
2、歸檔文件材料的來(lái)源：
（1）公司各部門、子公司內(nèi)部形成的文件材料；
（2）公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料；
（3）公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料；（4）公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料；
（5）公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料；(6）公司應(yīng)該執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。
附件：公司文件材料歸檔范圍
一、黨群工作形成的文件材料
（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。
（二）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。
（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。
（四）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作。
（五）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。
二、行政管理工作形成的文件材料
（一）公司籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。
（三）公司領(lǐng)導(dǎo)班子活動(dòng)。
（四）綜合性行政事務(wù)，公司事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。
（五）法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。
（六）審計(jì)工作。
（七）職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘。
（八）職工教育與培訓(xùn)工作。
（九）醫(yī)療衛(wèi)生工作。
（十）后勤福利，住房管理。
（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。
（十二）外事工作。
三、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理工作形成的文件材料
（一）企業(yè)管理，經(jīng)營(yíng)、技改戰(zhàn)略性決策。
（二）計(jì)劃管理，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析等。
（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。
（四）公司所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。
（五）企業(yè)信用管理，形象宣傳。
（六）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。
（七）財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本管理，產(chǎn)品價(jià)格管理，會(huì)計(jì)核算管理。
（八）設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。
（九）經(jīng)營(yíng)（業(yè)務(wù)）管理，服務(wù)質(zhì)量管理。
（十）采購(gòu)、銷售項(xiàng)目招投標(biāo)管理。
四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料
（一）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。
（二）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作。
（三）能源管理。
（四）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。
（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。
（六）環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制。
（七）計(jì)量工作。
（八）標(biāo)準(zhǔn)化工作。
（九）檔案、圖書、情報(bào)工作。
五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料
（一）產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計(jì)。
（二）產(chǎn)品的工藝技術(shù)、操作規(guī)程、設(shè)備運(yùn)行、試制及生產(chǎn)。
（三）產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝。
（四）產(chǎn)品的鑒定、評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)。
（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。
（六）產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。
六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料
（一）科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。
（二）科研項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)。
（三）科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。
（四）科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。
七、項(xiàng)目建設(shè)與技術(shù)改造工作形成的文件材料
（一）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。
（二）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。
（三）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工。
（四）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理。
（五）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收。
（六）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評(píng)獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)。
（七）建設(shè)項(xiàng)目的投產(chǎn)、維修、改建、擴(kuò)建。
（八）事故分析和處理。
八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料
（一）購(gòu)置設(shè)備、儀器的申報(bào)、審批，購(gòu)置合同。
（二）設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收。
（三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。
（四）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。
（五）事故分析和處理。
九、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料
（一）會(huì)計(jì)憑證。
（二）會(huì)計(jì)賬簿。
（三）財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。
（四）其他文件材料。
十、職工個(gè)人管理形成的文件材料
（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。
（二）職工的鑒定、考核。
（三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。
（四）職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分。
（五）職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。
（六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評(píng)定等。
（七）其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。
十一、其他對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的文件材料。
三、文件材料歸檔時(shí)間
1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。
2、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、技術(shù)改造等文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
3、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
4、公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
5、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終結(jié)后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔。
6、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
8、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：
7（1）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；
（2）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)，留在部門或個(gè)人手中的文件材料；
（3）公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；（4）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
四、文件材料歸檔要求
1、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。文件材料歸檔后不得更改。
3、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。
外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
4、具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
5、歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。
6、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
7、兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
8、各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。接收檔案時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
9、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。
第四章 檔案管理的保密規(guī)定
1、凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放。
2、全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。
3、凡查閱密級(jí)檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。
4、查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。
5、檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。
6、定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第五章 檔案管理的安全工作規(guī)定
一、安全檢查規(guī)定
1、定期檢查：公司定期組織檢查。
2、不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時(shí)安全工作需要，開展具有針對(duì)性問(wèn)題進(jìn)行檢查。
3、節(jié)假日檢查：針對(duì)元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時(shí)間，進(jìn)行專項(xiàng)性安全防范措施檢查。
二、安全檢查主要內(nèi)容
1、貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。
2、各類防護(hù)裝置是否完好。
3、檔案庫(kù)房是否保持清潔。
4、防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運(yùn)行情況。
5、隱患整改情況。
三、報(bào)告與反饋
1、對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題，要積極進(jìn)行整改，并及時(shí)上報(bào)公司，保證檔案管理的安全。
2、檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施，防止事故發(fā)生。
3、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求積極整改，因此造成后果的追究其相關(guān)責(zé)任。
第六章 檔案的借閱和利用規(guī)定
一、為了保守企業(yè)秘密，維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。
二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理單位聯(lián)系借閱，借期為3-6天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。不得向外單位提供。
三、借閱黨的核心機(jī)密（如黨總支會(huì)議記錄，紀(jì)檢工作等）有關(guān)案卷、借閱密級(jí)的檔案材料、重要的財(cái)務(wù)檔案必須經(jīng)其主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱，只供在閱覽室查閱，不能外借，需要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁(yè)碼材料，用后要?dú)w還復(fù)印件，進(jìn)行注消?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時(shí)可借閱復(fù)印件。凡離開本單位一個(gè)月者應(yīng)提前把檔案歸還。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。
四、所有檔案材料、圖紙，借閱時(shí)不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃?rùn)n案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。
五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。
六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離時(shí)對(duì)所借閱的檔案材料一律要還清，不準(zhǔn)帶走，否則檔案管理單位及上級(jí)單位有權(quán)不在調(diào)動(dòng)清單簽字。
七、任何單位、個(gè)人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。外單位人員借閱公司檔案，須持本單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并下達(dá)通知，由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。未 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能復(fù)印任何檔案材料。
八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。
九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
第七章 檔案的鑒定及銷毀規(guī)定
1、本單位到期檔案的鑒定銷毀工作，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員組成的檔案鑒定小組，具體負(fù)責(zé)。
2、檔案鑒定小組定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行清理鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，對(duì)尚有保存價(jià)值的檔案重新歸檔。清理鑒定到期檔案時(shí)，除檔案管理人員外，檔案鑒定小組必須有2人以上參加。
3、對(duì)鑒定確無(wú)保存價(jià)值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，逐件登記造冊(cè)，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn)，再報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案管理單位批準(zhǔn)后，方可銷毀。任何單位和個(gè)人，均不得擅自銷毀檔案材料。
4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由鑒定小組指定專人銷毀，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字，檔案室對(duì)銷毀的檔案應(yīng)及時(shí)在各種登記薄和檢索工具中注銷。
5、銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣或做其他用。
6、銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報(bào)告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。
第八章 檔案管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
一、有下列事跡之一的，由有關(guān)部門和所在單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：
1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法規(guī)、政策，在監(jiān)督指導(dǎo)工作中做出顯著成績(jī)或同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。
2、在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績(jī)或在檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)搶救檔案有功的。
3、在征集檔案方面成績(jī)顯著或?qū)€(gè)人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈(zèng)給公司的。
4、在檔案保護(hù)、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻(xiàn)的。
5、長(zhǎng)期從事檔案工作成績(jī)顯著的。
二、有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由公司或集團(tuán)公司參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予通報(bào)、處分、經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
1、不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法，或檔案管理不當(dāng)危及檔案安全造成損失的。
2、發(fā)現(xiàn)檔案材料破損、變質(zhì)、丟失、泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成檔案損失的。
3、不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行移交或據(jù)為己有的。
4、涂改、偽造、盜竊、搶劫檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀公司檔案的。
5、出賣公司檔案或非法攜運(yùn)禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。
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