2023年展會活動策劃方案word 展會活動策劃方案優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-24 06:02:37
2023年展會活動策劃方案word 展會活動策劃方案優(yōu)質(zhì)
時間:2023-05-24 06:02:37     小編:cyyllee

為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

展會活動策劃方案word 展會活動策劃方案篇一

【篇1:展覽會活動策劃方案】

一、展會名稱:2012第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、展會時間:2012年9月26日-28日

四:展位號:n4場館f32、f33號展位

四、參展目的:

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排 1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片 5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好!

(二)、展中: 1.產(chǎn)品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2.媒體報導:

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答

(三)、展后: 1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料:

1.宣傳資料:

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料:

①名片 √

②相關合同書 3.現(xiàn)場用品:

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示:

1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的:

1.提高展會現(xiàn)場和觀展商的互動機會; 2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間:

慣穿整個展會期間 三、活動地址:

展位內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案: 2.活動現(xiàn)場分工:

①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。2.活動操作流程:

①觀展商和宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導到登記臺工作人員處(③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項:

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間:

展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據(jù)實 際情況臨時調(diào)整)

【篇2:大型展會策劃方案】

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備: 1.參展主題的確定; 2.展位的確定; 3.展臺設計和搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳和推介新產(chǎn)品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售和營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計和搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生和展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,可以咨詢一下。

4.如何有效的邀請準客戶:

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動:

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。2.展中的注意事項

細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3.每日工作流程

7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點

9:00--11:30:招商工作進展

11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

13:00--17:00:招商工作進展

17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作 4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等) 2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景 4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮 7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間 9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5.媒體報導:

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要

和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張和舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

【篇3:展銷會策劃方案】

家具展銷會策劃方案

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發(fā)放和高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

一、客戶定位 1、政府:政府領導

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領導 3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群 5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程和布展搭配及活動內(nèi)容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

三、展會布置 1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對和會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為和會客戶、嘉賓提供相關信息; 2、展會區(qū):

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典和現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場和客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答,和會嘉賓激情互動,獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)4、風水師講座

風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化和現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。8、名人題

邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。10、認購摸獎活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參和活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏和茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。和會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化和主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

展會活動策劃方案word 展會活動策劃方案篇二

展會活動策劃方案

【篇1:展覽會活動策劃方案】

展會活動策劃方案

一、展會名稱:2012第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

三、

展會時間:2012年9月26日-28日

四:展位號:n4場館f32、f33號展位

四、參展目的:

1.國內(nèi)外營銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排 1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片 5、展臺布置

6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好!

(二)、展中:

1.產(chǎn)品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2.媒體報導:

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答

(三)、展后:

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料: 1.宣傳資料:

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料:

①名片 √

②相關合同書 3.現(xiàn)場用品:

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示:

1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開

總結(jié)

會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的:

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會; 2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間:

慣穿整個展會期間 三、活動地址:

展位內(nèi)

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案: 2.活動現(xiàn)場分工:

①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。2.活動操作流程:

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導到登記臺工作人員處(③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項:

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間:

展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據(jù)實 際情況臨時調(diào)整)

【篇2:大型展會策劃方案】

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標?;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如:專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備: 1.參展主題的確定; 2.展位的確定;

3.展臺設計與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。4.如何有效的邀請準客戶:

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動:

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。2.展中的注意事項

細節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3.每日工作流程

7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點

9:00--11:30:招商工作進展

11:30--13:00:負責人安排輪值午餐 13:00--17:00:招商工作進展

17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作 4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等) 2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景 4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮 7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間 9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5.媒體報導:

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

【篇3:展銷會策劃方案】

家具展銷會策劃方案

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

一、客戶定位

1、政府:政府領導

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領導 3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群 5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位 展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。

三、展會布置 1、會場外圍:

(1)在展會門前設拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復,咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關信息; 2、展會區(qū):

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置

(2)設立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)4、風水師講座 風水的搭配,風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。8、名人題

邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術氛圍,吸引更多的人氣。9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。10、認購摸獎活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/2996344.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔