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工程公司項目部設備管理員崗位職責說明書篇一
職責一:工具設備管理員崗位職責說明書
1、負責低值易耗品及工具勞保用品的采購,每月上報采購計劃。負責監(jiān)督設備及低值易耗品的使用情況,確保工具及低值易耗品符合工作情況消耗,降低車間的運營成本。
2、設備管理員責任編制年度設備添置計劃,掌握設備技術,建立設備臺帳,保管好設備修理技術資料。
3、負責制定設備維護、保養(yǎng)、修理、檢查制度。負責對設備日常檢查和定期檢查,對設備事故有權提出處理意見。按周期檢定表要求,將所有檢驗、測量、試驗設備按時送往有檢定資質(zhì)的單位進行檢定、校準。
4、保存檢驗、測量、試驗設備的檢定證書。做好設備狀態(tài)的標識。做好維修所需的儀器設備采購工作。
5、工作匯報對象:車間主任。
6、做好工具的保管、借發(fā)、回收,登記造冊等管理工作。
7、專用工具借出應登記,歸還時應驗收,發(fā)現(xiàn)損壞應立即查明原因,并匯報車間主任。
8、常用工具應經(jīng)常按賬冊項目查點,發(fā)現(xiàn)丟失要及時查明原因并申請補充。
9、負責車輛維修技術資料,車輛維修手冊等資料的保管,造冊,借閱登記管理。
10、完成公司、車間上級交辦的其他任務。
職責二:設備管理員崗位職責說明書
1.熟悉住宅供水、供電、消防系統(tǒng)、管線路和公共設施位置,機電設備的性能和使用狀況。熟練操作水、電設備系統(tǒng)及消防設備,能及時排除故障。
2.熟練掌握并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守制定的水電公共設施運行保養(yǎng),每周保養(yǎng)一次,小修不過夜,大修一周內(nèi)處理完畢。會判斷和處理一般的故障及處理故障的應急措施。
3.按規(guī)矩巡查設備、儀表運行情況,認真做好各種運行記錄,發(fā)現(xiàn)問題或業(yè)主投訴要及時處理。
4.保持室內(nèi)和設備的整潔,機電設備完好率要達100%以上,機電設備的運行率在100%,及時更換損壞的開關和燈泡,保證照明和用水。
5.發(fā)生停電、停水、火警或其它事故,應立即到位,并迅速查明原因,采取應急措施處理,并及時報告上級。
6.對裝修施工用戶現(xiàn)場進行監(jiān)督,確保施工不影響設備正常運行。
7.堅守崗位,按時上下班,做好各種記錄,下班前要做好交接工作,保管好資料、圖表及工具。
職責三:設備管理員崗位職責
一、負責接受并辦理設備的入庫、分發(fā)等手續(xù),對院區(qū)內(nèi)新到設備現(xiàn)場填寫驗收單各項內(nèi)容,完成所管設備貼標牌等一系列手續(xù)。
二、受理院區(qū)內(nèi)在用設備的調(diào)配、調(diào)撥申請。
三、
根據(jù)有關規(guī)定受理各設備的報廢、報損手續(xù)。參加由設備基建處統(tǒng)一組織的出售、回收殘值工作。四、定期地對設備的使用進行了解、檢查,每年進行一次所在院區(qū)(系、處)設備的對帳,最大限度地保證帳、卡、物的一致性。
五、對已到貨的精密貴重
教學
設備及大型教學設備或進口教學設備進行開箱驗收。并負責收集相關的各種資料,送設備檔案管理人員匯總。六、督促、指導使用部門有關人員制訂大型精密、貴重設備操作規(guī)程、規(guī)范填寫運行記錄中的各項內(nèi)容,定期檢查大型精密設備運行使用記錄并定期上報,及時處理有關具體問題。
七、經(jīng)常深入設備使用部門,了解、統(tǒng)計設備完好情況,督促設備使用人提高設備完好率。
八、按采購要求進行采購,在采購過程中要嚴格執(zhí)行學院的有關規(guī)定和制度。要經(jīng)常向領導報告市場信息,遇事及時請示。
九、完成領導交辦的其它工作。
職責四:設備管理員崗位職責說明書
1.貫徹設備管理各項規(guī)章制度,制訂設備維修計劃和生產(chǎn)設施之維護保養(yǎng)管理工作。
2.負責建立設備、模具臺帳統(tǒng)一編號,對日常設備、模具進行維修管理。
3.參加設備、模具更新、改型工作,需添置設施、工裝模具,由生產(chǎn)部提出申請,設備管理員辦理。
4.根據(jù)公司生產(chǎn)實際情況,編制可行的維修計劃,交相關人員對設備實施維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。
5.參加設備、模具質(zhì)量事故分析,對設備、安全、人身事故堅持“三不放過”。
6.負責建立設備技術資料檔案,完善設備資料(包括圖紙、說明書、合格證)。
7.定期對操作工進行正確使用設備的宣傳指導和培訓。
8.負責對設備、模具外購、外協(xié)加工任務,貫徹執(zhí)行設備管理制度有關之規(guī)定。
9.負責指導生產(chǎn)部門、操作人員對設備正確使用、維護管理,督促操作者遵守有關生產(chǎn)設施、工裝模具的使用要求。
10.負責制訂公司安全、文明生產(chǎn)等各項管理制度并進行監(jiān)督檢查。
工程公司項目部設備管理員崗位職責說明書篇二
崗位說明書
編 號:01
崗位名稱:行政主管 所在部門:本部 工作關系:
1、上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)
2、下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員 3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和政府部門及租房單位 工作任務:
行政管理、安全管理和領導交辦的工作。工作職責:
1、負責本部的行政后勤管理工作。
2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。 3、負責本部的固定資產(chǎn)管理。
4、負責公司安委辦的具體管理工作。 5、負責公司車輛的總體管理。6、負責本部的房屋租賃管理。
7、負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。 8、領導交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政辦公費用的使用、控制情況。3、安全指標完成情況。
4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。 5、車輛維護情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。6、房屋租賃管理的規(guī)范性。7、上級領導綜合評價。聘用條件;
1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。
2、工作經(jīng)歷:從事相關工作五/七年以上。 3、所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號:02
崗位名稱:總經(jīng)理(事務)助理 所在部門:本部
工作關系:
1、上級:總經(jīng)理/公司領導 2、下級:無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和政府部門;集團、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。
工作任務:
著重公司對外事務的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和處理。
工作職責:
1、負責與相關企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡。
2、負責集團、股份公司股東、董事、監(jiān)事會會議的安排與準備及會議所有文件、決議的歸檔管理。
3、協(xié)助總經(jīng)理對外相關事務的處理。
4、參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工作。
5、負責公司的工商登記等事務,并把好各分、子公司工商登記事宜的關。 6、負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。7、負責公司商業(yè)活動的baomi工作。
8、辦理公司本部黨、工、團組織的相關事宜。 9、公司領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1、對外公關的廣度及效果。 2、會議安排和準備工作情況。
3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。 4、工作計劃完成率。5、上級領導綜合評價。
聘用條件:
1、知識技能:具有一定的公關知識和相關的法規(guī)知識,具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。
2、工作經(jīng)歷:從事相關工作二/三年以上。 3、所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編號:03
崗位名稱:總經(jīng)理秘書 所在部門:本部
工作關系:
1、上級:總經(jīng)理/公司領導 2、下級:無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司
4、外部聯(lián)系:相關企業(yè)、團體和政府部門及公司各駐外機構
工作任務:
及時、準確地進行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達及本部日 常事務的安排。
工作職責:
1、負責公司一周主要工作安排。 2、負責相關信息的上下、內(nèi)外溝通。
3、負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。
4、負責公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。 5、負責總經(jīng)理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。6、負責公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。7、負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。8、協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。9、協(xié)助做好公司本部相關會議的會務工作。
10、負責公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理。
11、公司領導交辦的其他工作。 考核內(nèi)容(初定):
1、信息傳達的及時性和準確性。 2、文書檔案管理的有序性和安全性。3、會議的安排和準備工作的完成情況。4、baomi工作情況。5、上級領導綜合評價。聘用條件:
1、知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關的法規(guī)知識,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術,具有對新鮮事物的敏感性。 2、工作經(jīng)歷:從事相關工作二/三年以上。3、所需學歷:本科/大專以上。
崗位說明書
編 號:04
崗位名稱:系統(tǒng)管理員 所在部門:公司本部 工作關系:
1、上級:副總經(jīng)理 2、下屬:無
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門
4、外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應商、服務供應商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其他相關公司 工作任務:
根據(jù)公司信息化建設的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設系統(tǒng),為公司今后應用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎。工作職責:
1、負責深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎上進行系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進行系統(tǒng)的軟件設計及程序開發(fā);
2、負責收集系統(tǒng)運行中的反饋信息,對系統(tǒng)進行持續(xù)改進和優(yōu)化; 3、負責管理及維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行;
4、負責制定公司信息化管理的相關制度及工作計劃,并組織實施,同時對公司的信息流程優(yōu)化提供建議;
5、根據(jù)信息化管理需要,組織相關人員進行信息化技能的培訓; 6、進行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設計,組織網(wǎng)站建設及更新; 7、負責系統(tǒng)的baomi工作;
8、負責公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。 考核內(nèi)容(初定):
1、系統(tǒng)的合理性、適用性。 2、系統(tǒng)使用的安全性。3、網(wǎng)站更新及時率。
4、信息系統(tǒng)更新及時率。 5、工作計劃完成率。6、上級領導綜合評價。聘用條件:
1.知識技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識及網(wǎng)絡應用技術,具備較強的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務流程。 2.工作經(jīng)歷:從事相關工作三年以上。3.所需學歷:本科以上。
崗位說明書
編 號:05
崗位名稱:駕駛主管 所在部門:本部 工作關系:
1、上級:行政主管 2、下級:駕駛員
3、內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務)助理 4、外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險等單位 工作任務:
公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。工作職責:
1、負責公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。 2、負責本部車輛的使用調(diào)度。
3、兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。 4、負責本部公司領導的后勤服務。5、領導交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定): 1、車輛維修保養(yǎng)情況。
2、車輛調(diào)度的及時性、合理性。
3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。 4、費用的計劃和控制情況。5、上級領導綜合評價。聘用條件:
1、知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術。 2、工作經(jīng)歷:從事相關工作三年以上。3、所需學歷:中專以上。
崗位說明書
編 號:02
崗位名稱:客戶關系主辦 所在部門:北京辦事處
工作關系:
1.上級:北京辦事處主任 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財務部、上海鋰電
4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關團體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企業(yè)集團等
工作任務:
負責信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關工作,協(xié)助北京辦事處主任做好對內(nèi)管理及對外公關工作。
工作職責:
1.負責北京辦事處日常事務管理; 2.負責每月信息匯編及發(fā)放;
3.負責每季更新客戶檔案并進行管理; 4.協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關工作;
5.協(xié)助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理的申報、審批工作; 6.協(xié)助北京辦事處主任做好公關、接待工作; 7.完成領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.日常事務管理的有序性。
2.信息匯編的可參考性和及時性。 3.客戶檔案管理有效性和更新及時性。4.行業(yè)市場拓展情況和公關活動效果。5.項目申報、審批工作的進展情況。6.上級領導的綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語言文字表達技巧。
2.工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。 3.所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號:03
崗位名稱:市場代表 所在部門:北京辦事處
工作關系:
1.上級:北京辦事處主任 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、財務部、研發(fā)中心、上海鋰電 4.外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位
工作任務:
負責行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作,協(xié)助北京辦事處主任做好相關工作。
工作職責:
1.行業(yè)市場的拓展和銷售工作;
2.協(xié)助做好信息收集及客戶關系管理工作; 3.國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;
4.協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的公關協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作; 5.完成領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定): 1.行業(yè)市場拓展情況。
2.行業(yè)市場銷售考核指標的達成情況。
3.信息收集反饋及客戶關系管理的及時性和有效性。 4.國家級許可證及入網(wǎng)證辦理的進展情況。5.統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項目洽談的進展情況。6.上級領導綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:具備良好的溝通和公關能力,有市場營銷專業(yè)知識。 2.工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。3.所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號:02
崗位名稱:投資管理 所在部門:證券投資部
工作關系:
1.上級:投資證券部經(jīng)理 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:財務部、營銷總部
4.外部聯(lián)系:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會特派辦、科技廳、高管委
工作任務:
負責公司投資項目的管理。
工作職責:
1.負責研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。
2.負責對公司長期投資戰(zhàn)略及實施情況進行評估,提出評估報告。 3.負責公司上市所需的各類準備工作的組織與落實。
4.受董事會秘書委托負責向證券相關機構提供各種所需信息、文件。
5.負責各類需要向各級政府上報的項目、計劃的可行性研究的組織編制、具體申報和跟蹤落實工作。
6.負責對有關投資項目的調(diào)研,提出可行性分析。
7.組織前期的項目設計和相關準備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。 8.根據(jù)領導的布置,負責協(xié)調(diào)、了解政府政策。9.完成領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。
2.投資戰(zhàn)略的評估質(zhì)量及評估報告的及時性。 3.對外提供材料的及時性和質(zhì)量。
4.項目可行性分析的質(zhì)量和報告的及時性。 5.上報項目的批準率。6.上級領導綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:熟悉證券、投資相關政策法規(guī),具備資本運營知識、財務知識,公關協(xié)調(diào)能力強。
2.工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關工作一/四年以上。 3.所需學歷:碩士/本科。
崗位說明書
編 號:03
崗位名稱:證券事務代表 所在部門:證券投資部
工作關系:
1.上級:投資證券部經(jīng)理 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財務總監(jiān)
4.外部聯(lián)系:證監(jiān)會特派辦、證券交易所、券商、相關政府或民間機構、小股東
工作任務:
負責公司股東會、董事會的事務管理并協(xié)助進行投資的相關活動。
工作職責:
1.協(xié)助進行公司上市的各類準備工作; 2.協(xié)助對有關投資項目的調(diào)研;
3.負責管理公司股權登記、股利分配等事務; 4.負責管理股東名冊;
5.負責保管董事會、股東會有關文件; 6.負責股東的意見咨詢; 7.完成領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定): 1.股權登記準確性。2.股利分配準確性。3.股東名冊完整性。
4.文件保管的完整性和安全性。 5.有關信息溝通的及時性和準確性。6.上級領導綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關政策法規(guī),具備基本的財務知識,有一定的公關能力。
2.工作經(jīng)歷:從事相關工作二年以上。 3.所需學歷:本科以上。
崗位說明書
編 號:02 崗位名稱:文秘 所在部門:營銷總部
工作關系:
1.上級:營銷總監(jiān) 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:股份公司領導、公司各部門、銷售公司 4.外部聯(lián)系:訂票處等。
工作任務:
負責營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢查等行政事務。
工作職責:
1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關信函、傳真、電話并做好記錄,及時上傳下達;
2.傳達各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁作用;
3.有重點的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并將檢查結果向總經(jīng)理匯報并傳達至有關部門;
4.負責安排營銷中心的相關會議,編寫會議紀要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;
5.負責安排總經(jīng)理的日常活動及外出前的準備工作。掌握營銷中心其他領導與各部門、各公司經(jīng)理的動態(tài)情況;
6.負責營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的匯總、編制,對月工作目標的完成、執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督;
7.匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領計劃,并負責領取、發(fā)放和保管; 8.完成領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。 2.會務工作的周密性。
3.政策匯編的及時性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標的匯總、編制的及時性。 5.辦公用品的計劃、領用、發(fā)放及時性和費用控制情況。6.上級領導綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:具備文秘專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎知識、寫作知識、計算機操作知識。 2.工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。3.所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號:03
崗位名稱:接待經(jīng)理 所在部門:營銷總部
工作關系:
1.上級:營銷總監(jiān) 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、各銷售機構 4.外部聯(lián)系:客戶
工作任務:
負責營銷總部的公關接待與協(xié)調(diào)工作。
工作職責:
1.負責制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施;
2.根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書; 3.合理控制接待費用,妥善安排接待禮品;
4.負責定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng);
5.負責內(nèi)、外部,上、下級的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時上情下達、下情上報; 6.完成領導交辦的其它工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.接待費用控制合理性。 2.客戶接待檔案匯編及時性。3.客戶滿意度。4.業(yè)務人員滿意度。5.上級領導綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:具備企業(yè)管理、客戶關系管理、公關協(xié)調(diào)等方面的知識。 2.工作經(jīng)歷:從事公關接待工作二/四年以上。
3.所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號:03
崗位名稱:合同管理
所在部門:商務部
工作關系:
1.上級:商務部經(jīng)理 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:財務部、計供部、各營銷機構 4.外部聯(lián)系:客戶
工作任務:
負責公司商務合同的全面管理。
工作職責:
1.負責合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。 2.負責重大項目的標書制定。
3.負責開具發(fā)貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據(jù)。 4.ⅱ的相關工作。
5.負責合同履行情況的統(tǒng)計和分析。 6.負責對銷售信息的單項整理匯總。7.完成領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定): 1.合同管理的規(guī)范性。
2.標書制定質(zhì)量和及時性。 3.合同評審齊全。
4.上級領導綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:具有合同管理知識、統(tǒng)計知識、經(jīng)濟法規(guī)常識及公司有關產(chǎn)品知識,會電腦操作。
2.工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號:04
崗位名稱:運輸主辦 所在部門:商務部
工作關系:
1.上級:商務部經(jīng)理 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構、舟山南華。 4.外部聯(lián)系:運輸分供方、客戶。
工作任務:
負責編制每月產(chǎn)品需求計劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。
工作職責:
1.負責按月編制產(chǎn)品需求計劃,做好有關計劃執(zhí)行的進度統(tǒng)計工作。 2.負責運輸分供方的調(diào)度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。3.負責發(fā)貨前的組織和控制
4.編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。 5.負責產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。
6.根據(jù)貨源和運輸狀況按合同規(guī)定發(fā)貨日及時發(fā)貨至指定客戶。 7.完成領導交辦的其他工作。
考核內(nèi)容(初定):
1.月度產(chǎn)品發(fā)貨計劃匯編的及時性。 2.運費控制有效性。3.發(fā)貨清單的準確性。
4.運輸過程跟蹤的有效性。 5.客戶對運輸服務的投訴率。6.上級領導綜合評價。
聘用條件:
1.知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機操作能力,掌握運輸基本知識、產(chǎn)品包裝方式、重量。
2.工作經(jīng)歷:從事相關工作一/二年以上。 3.所需學歷:本科/大專。
崗位說明書
編 號:05
崗位名稱:財務代表 所在部門:商務部
工作關系:
1.上級:商務部副經(jīng)理 2.下級:無
3.內(nèi)部聯(lián)系:財務部、營銷機構 4.外部聯(lián)系:客戶
工作任務:
負責編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務工作。
工作職責:
1.編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃;
2.對營銷總部內(nèi)部的費用進行核算、統(tǒng)計,及時了解費用使用情況; 3.編制應收款明細清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制進度; 4.及時掌握應收款的回收進度,并及時催收貨款;
5.登記各營銷人員及銷售機構的費用臺帳,提供m報告所需數(shù)據(jù); 6.指導各銷售機構內(nèi)勤建立應收賬款臺帳;
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