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規(guī)章制度制定程序合法 規(guī)章制度制定程序有哪些篇一
【篇1:企業(yè)規(guī)章制度制定的程序】
企業(yè)規(guī)章制度的制定程序
企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強勞動管理,在本單位實施的保障勞動者依法享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動合同法》的規(guī)定,企業(yè)制定勞動規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。
《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定”;第四款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者?!逼髽I(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為,這是法律賦予企業(yè)的一項重大權(quán)利,用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是,企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度,才能最大限度地起到維護經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,需要從以下幾個方面加以考慮:
一、企業(yè)職工民主參與
現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的,它強調(diào)全員管理,充分調(diào)動廣大職工的積極性,從而提高內(nèi)部管理水平,增強企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且,勞動規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工認同的情況下,才能確保很好地實施。但是,職工代表大會的通過不能作為勞動規(guī)章制度生效的要件,因為職工代表大會僅存在于全民所有制企業(yè),而我國《公司法》只對國有股參股的公司要求有職工代表大會和職工股東、監(jiān)事,而對非國有股參股的公司卻沒有規(guī)定。按照《勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過以下程序:(一)召開職工大會或者職工代表大會通過;(二)由企業(yè)工會參與制定;
(三)如果既未召開職工大會或者職工代表大會,也未設(shè)立工會,則應(yīng)通過適當(dāng)方式,在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利,并且員工的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制度的制定過程中。
值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中,應(yīng)注意保留職工大會、工會或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。
二、規(guī)章制度的公示
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個組成部分,所以它必須為企業(yè)的所有成員所知悉。《勞動合同法》對此已有明確規(guī)定;《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動法》第四條的規(guī)定:“通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前,在我國的一些企業(yè)中,僅將勞動規(guī)章制度寫在員工手冊里就作為正式公布,這是不妥當(dāng)?shù)?,此種方式僅是使勞動規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉,而不是對勞動規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對規(guī)章制度進行公示的時候,要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達到這樣的效果:
(一)將規(guī)章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。閱讀規(guī)章制度的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內(nèi)容包括員工確認“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證;(三)召開職工大會公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù);(四)委托工會公示,并保留證據(jù)。
三、
規(guī)章向勞動行政部門報送備案用人單位勞動規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國家法律、法規(guī)、勞動政策的執(zhí)行,因此各國立法都將勞動規(guī)章制度的制定置于國家的監(jiān)督之下。在我國,因為不能將職工代表大會的通過作為用人單位勞動規(guī)章制度的生效要件,所以,報送備案就顯得更為重要。報送備案的環(huán)節(jié)能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動規(guī)章制度的過程_葉t可能存在的問題,預(yù)防違法行為的發(fā)生,以此保障勞動規(guī)章制度內(nèi)容的合法性,保護全體職工的利益。但是,企業(yè)在向勞動行政部門報送的過程中,要注意以下幾點:
(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時間,應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn),是否送交勞動行政部門審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;(二)遇到勞動糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時,如果證明規(guī)章制度生效的三個要件存在一定困難,那么,經(jīng)過勞動行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。
因此,如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧有姓块T對企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務(wù),建議企業(yè)在規(guī)章制度制定后送交勞動行政部門審查和備案。
【篇2:制定規(guī)章制度工作流程圖】
制定規(guī)章制度工作流程圖
規(guī)章制度制定、修改立項程序
規(guī)章制度制定、修改起草程序
規(guī)章制度評審程序
規(guī)章制度審議、公告程序
規(guī)章制度執(zhí)行程序
【篇3:規(guī)章制度制定流程】
企業(yè)規(guī)章制度的制定程序 企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強勞動管理,在本單位實施的保障勞動者依法享有勞動
權(quán)利和履行勞動義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對單位的全體人員都具有約束力。按照《勞
動合同法》的規(guī)定,企業(yè)制定勞動規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動報酬、工作時
間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉
及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提
出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定”;第四款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉
及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者?!逼髽I(yè)規(guī)章制度的制定
是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為,這是法律賦予企業(yè)的一項重大權(quán)利,用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是,企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)
章制度,才能最大限度地起到維護經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,需要從以下 幾個方面加以考慮:
一、企業(yè)職工民主參與現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的,它強調(diào)全員管理,充分調(diào)動廣大職工的積極性,從而
提高內(nèi)部管理水平,增強企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且,勞動規(guī)章制度只有在吸收
和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工認同的情況下,才能確保很好地實施。但是,職工代
表大會的通過不能作為勞動規(guī)章制度生效的要件,因為職工代表大會僅存在于全民所有制企
業(yè),而我國《公司法》只對國有股參股的公司要求有職工代表大會和職工股東、監(jiān)事,而對
非國有股參股的公司卻沒有規(guī)定。按照《勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解
釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過以下程序:(一)召開職工大會或者職工代表大會通過;(二)由企業(yè)工會參與制定;
(三)如果既未召開職工大會或者職工代表大會,也未設(shè)立工會,則應(yīng)通過適當(dāng)方式,在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利,并且員工的建議和意見應(yīng)充分反映
在規(guī)章制度的制定過程中。值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中,應(yīng)注意保留職工大會、工會
或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。
二、規(guī)章制度的公示
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個組成部分,所以
它必須為企業(yè)的所有成員所知悉?!秳趧雍贤ā穼Υ艘延忻鞔_規(guī)定;《最高人民法院關(guān)于審
理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動法》第四
條的規(guī)定:“通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向
勞動者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前,在我國的一些企業(yè)中,僅將勞動 規(guī)章制度寫在員工手冊里就作為正式公布,這是不妥當(dāng)?shù)?,此種方式僅是使勞動規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉,而不是對勞動規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對規(guī)章制度進行公示的時候,要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達到這樣的效果:(一)將規(guī)章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。閱讀規(guī)章制度 的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內(nèi)容包
括員工確認“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證;
(三)召開職工大會公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù);(四)委托工會公示,并保留證據(jù)。
三、規(guī)章向勞動行政部門報送備案 用人單位勞動規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國家法律、法規(guī)、勞動政策的執(zhí)行,因此各國立法
都將勞動規(guī)章制度的制定置于國家的監(jiān)督之下。在我國,因為不能將職工代表大會的通過作
為用人單位勞動規(guī)章制度的生效要件,所以,報送備案就顯得更為重要。報送備案的環(huán)節(jié)能
夠及時發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動規(guī)章制度的過程_葉t可能存在的問題,預(yù)防違法行為的發(fā)生,以此保障勞動規(guī)章制度內(nèi)容的合法性,保護全體職工的利益。但是,企業(yè)在向勞動
行政部門報送的過程中,要注意以下幾點:
(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時間,應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn),是否送交勞
動行政部門審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;
(二)遇到勞動糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時,如果證明規(guī)章制度生效的三個要件存在一
定困難,那么,經(jīng)過勞動行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制
度合法化的作用。
因此,如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧有姓块T對企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務(wù),建議企業(yè)在 規(guī)章制度制定后送交勞動行政部門審查和備案。篇2:規(guī)章制度制定程序 xxxxxxxxx有限公司
規(guī)章制度制定程序-操作規(guī)程內(nèi)部文件 規(guī)章制度制訂程序【2012】001號
第一章 總 括
第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序,使之符合法律規(guī)定,同時也為了提高公司的管理效能,特制訂本制度。
第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時,如員工
福利待遇、員工獎懲、休假、考勤制度、員工守則等。
第三條、執(zhí)行本制度時,應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動
合同法》關(guān)于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。
第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內(nèi)部公開。
第二章 分 述
第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》
等涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時,應(yīng)將前述各項《規(guī)章制度》的草案內(nèi)容公示
于公司公示板。
第六條、在公司公示板,應(yīng)顯示如下內(nèi)容(附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》示
例):
一、題目:公司規(guī)章制度草案征詢意見書
二、正文:
1、征詢意見書說明
為了廣泛聽取員工對公司即將出臺的《規(guī)章制度草案》的意見,任何員工均有對本《意
見書》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見的權(quán)利。自《意見書》發(fā)布/發(fā)出之日起三
日內(nèi),員工均可向公司總經(jīng)理遞交,對《規(guī)章制度草案》不同意見的書面材料,并在書面材
料上親筆簽署自己的姓名及日期。發(fā)表不同意見的員工只能: 1)向公司總經(jīng)理遞交 2)三日內(nèi)
3)必須是書面材料 4)親自署名及日期
未全部做到前述四點的員工,不視為其向公司提出了對《規(guī)章制度草案》的不同意見,亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。對于已發(fā)表了不同意見的員工,公司的人力資源部門人員會代表公司與其充分協(xié)商、溝
通,以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。2、《規(guī)章制度草案》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時,須加蓋公司公章)
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第七條、當(dāng)員工對《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》無異議時,或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后,已達成一致,公司應(yīng)以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。告知內(nèi)容(附件2《公司規(guī)章制度公告》示例):
一、題目:公司規(guī)章制度公告
二、正文:
1、《公司規(guī)章制度公告》說明經(jīng)公司與員工協(xié)商,雙方對《規(guī)章制度草案》達成一致,現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向
全體員工公布。
2、《公司規(guī)章制度》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時,須加蓋公司公章) 2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工,應(yīng)向其公示所有《公司規(guī)章制度》,并讓其簽署《已閱公司各項規(guī)章制度回執(zhí)表》。
第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。xxxxxxxxxxx有限公司(蓋公章)授權(quán)代表人(簽字):年 月 日篇3:制定規(guī)章制度工作流程圖 制定規(guī)章制度工作流程圖規(guī)章制度制定、修改立項程序 規(guī)章制度制定、修改起草程序 規(guī)章制度評審程序規(guī)章制度審議、公告程序規(guī)章制度執(zhí)行程序執(zhí)行規(guī)章制度信息反饋程序存檔程序 規(guī)章制度廢止、修改起草程序規(guī)章制度廢止、修改
立項程序規(guī)章制度制定、修改、廢止申報程序 規(guī)章制度廢止、公告程序篇4:各項規(guī)章制度
制定流程圖
各項規(guī)章制度制定流程圖 篇5:管理制度制定程序001 編號:rq/gz-001-2009 管理制度制定程序版本:第一版次
發(fā)布日期:2009年 1月 15 日 實施日期:2009年 1 月1 日大連日牽電機有限公司 1 目的為了明確公司各類制度的制定和更改程序及責(zé)任,特制定本程序。2 范圍 本程序適用于公司制定、發(fā)布各類制度。3 術(shù)語 無 4 職責(zé)
4.1綜合管理部為本程序的主管部門,負責(zé)實施與管理。 5 內(nèi)容 5.1文件類別
5.1.1公司文件:從公司角度在業(yè)務(wù)流程、職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系等方面,為涉及到若
干部門或具有特別重要意義的業(yè)務(wù)確定原則。
5.1.2程序文件:在公司文件中已有原則性規(guī)定的情況下,規(guī)定具體工作的開展程序和
工作規(guī)范。程序文件涉及兩個以上部門。
5.1.3作業(yè)文件:規(guī)定一個部門內(nèi)或某個工作崗位的工作流程或操作程序等。 5.2文件
制定及簽發(fā)
5.2.1公司文件由企業(yè)管理部負責(zé)組織制定,總經(jīng)理簽發(fā)。 5.2.2程序文件由各部門負
責(zé)組織制定,總經(jīng)理簽發(fā)。5.2.3作業(yè)文件由各部門負責(zé)組織制定,部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5.3文件制定程序
5.3.1企業(yè)管理部可根據(jù)公司需要,指定某項業(yè)務(wù)的主要負責(zé)部門形成公司文件草案。
該主要負責(zé)部門須對草案同相關(guān)部門進行協(xié)商,并將協(xié)調(diào)后的草案及文件會簽單(見附錄1)
報企業(yè)管理部。5.3.2企業(yè)管理部按照公司的管理要求對草案進行審核,并形成正式文件報總經(jīng)理簽批
后生效。新發(fā)布的公司文件頒發(fā)至各部門。各部門經(jīng)理有義務(wù)使本部門的全體員工了解公司
文件。
5.3.3公司各有關(guān)部門原則上均可根據(jù)工作需要提出相應(yīng)的在全公司范圍內(nèi)執(zhí)行的公司
文件草案,同文件中涉及到的部門協(xié)商取得一致意見后,用文件會簽單履行會簽手續(xù)送企業(yè)
管理部審核,由總經(jīng)理簽字,然后分發(fā)至有關(guān)部門,同時各部門須將該程序文件簽字原稿和
軟盤備份送交企業(yè)管理部備案。程序文件由各部門負責(zé)管理與維護。5.3.4各部門可在公司文件和部門程序文件規(guī)定的原則下編制所需的作業(yè)文件,作業(yè)文
件經(jīng)企業(yè)管理部審核并由部門經(jīng)理簽字后生效,同時各部門須將作業(yè)文件簽字原稿和軟盤備
份送交備案,由企業(yè)管理部辦理存檔,作業(yè)文件由各部門負 責(zé)管理與維護。5.4 文件會簽要求公司文件、程序文件需要相關(guān)部門會簽,各會簽部門經(jīng)理在收到文件并在會簽單上簽字
后2個工作日內(nèi)必須出具會簽意見,交該文件的負責(zé)部門。5.5 文件編碼
三位序號 001-999 公司文件英文縮寫字母cd 部門代碼
5.5.2程序文件的編碼由各部門給定,結(jié)構(gòu)如下:三位序號 001-999 程序文件英文縮寫字母pd 部門代碼
三位序號 001-999 作業(yè)文件英文縮寫字母od 部門代碼
5.5.4 文件后付的表單或附錄編碼由各文件制定部門統(tǒng)一按順序給定,結(jié)構(gòu)如下: 三位序號 001-999 紀錄的英文縮寫字母 r 部門代碼 5.6文件更改現(xiàn)行各類文件如不能適應(yīng)工作需要,可進行修改或廢止,更改工作按本制度第5.3款的程序進行。
5.7文件編寫要求 5.7.1文件構(gòu)成 各類文件一般應(yīng)由如下幾個內(nèi)容構(gòu)成: 文件名稱:明確文件反映的對象和主題。目的:明確文件內(nèi)容要解決的實際問題。說明為什么開展該項活動或說明程序所控制的 活動及控制目的。范圍:明確文件的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域,如部門、人員、項目、過程、活動等,必要時
還應(yīng)明確寫出不適用的范圍或領(lǐng)域。術(shù)語:對于文件中使用的概念、定義和標(biāo)準(zhǔn)在必要時應(yīng)予解釋,特別是注意那些對不同
人有不同含義的詞或那些對具體行業(yè)有特定含義的詞必須給出一個完整的、統(tǒng)一的和明確的解釋。
職責(zé):說明該文件的管理和執(zhí)行、驗證人員的職責(zé),或規(guī)定負責(zé)實施該文件的部門或人
員及其責(zé)任和權(quán)限,以及規(guī)定與實施該文件相關(guān)的部門或人員其責(zé)任和權(quán)限。內(nèi)容:明確該文件所要闡述的具體內(nèi)容、項目和要求,包括文件所涉及到的程序、方法、措施和有關(guān)要求等,當(dāng)內(nèi)容與要求涉及部門較多時,應(yīng)明確各部門間的協(xié)作關(guān)系、協(xié)作方式
和相互制約關(guān)系,內(nèi)容可用流程圖及對流程的詳細描述進行表述,如無法用流程來表達的文
件則可按層次編寫。
相關(guān)文件:與本文件相關(guān)的其他公司文件、程序文件、作業(yè)文件等。記錄(質(zhì)量記錄):
該文件中活動用到或產(chǎn)生的記錄或表單。更改記錄:對文件進行的更改情況做出記錄。附加說明:明確文件的起草部門與人員、歸口管理部門以及對該文件進行審核及批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)。5.7.2文件的規(guī)范格式 5.7.2.1文字要求 – 職責(zé)分明,語氣肯定(避免用大致上、基本上、可能、也許之類詞語); – 結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致; – 遵循最簡單、最易懂原則編寫各類文件。5.7.2.2
文件的規(guī)范格式
– 文件的頁面設(shè)置為a4縱版,關(guān)于頁邊距及字體、字號等,請參見本文件執(zhí)行。6.支持文件
7.質(zhì)量記錄 7.1文件會簽單8 本程序更改記錄附加說明:
本文件由(部門、科室)歸口管理。本文件由(部
門、科室)負責(zé)起草。本文件主要起草人:。本文件由 審核、批準(zhǔn)。
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規(guī)章制度制定程序-操作規(guī)程內(nèi)部文件
規(guī)章制度制訂程序【2012】001號
第一章總 括
第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序,使之符合法律規(guī)定,同時也為了提高公司的管理效能,特制訂本制度。
第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時,如員工福利待遇、員工獎懲、休假、考勤制度、員工守則等。
第三條、執(zhí)行本制度時,應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。
第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內(nèi)部公開。
第二章分 述
第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》等涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時,應(yīng)將前述各項《規(guī)章制度》的草案內(nèi)容公示于公司公示板。
第六條、在公司公示板,應(yīng)顯示如下內(nèi)容(附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》示例):
一、題目:公司規(guī)章制度草案征詢意見書
二、正文:
1、征詢意見書說明
為了廣泛聽取員工對公司即將出臺的《規(guī)章制度草案》的意見,任何員工均有對本《意見書》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見的權(quán)利。自《意見書》發(fā)布/發(fā)出之日起三日內(nèi),員工均可向公司總經(jīng)理遞交,對《規(guī)章制度草案》不同意見的書面材料,并在書面材料上親筆簽署自己的姓名及日期。
發(fā)表不同意見的員工只能:
1)向公司總經(jīng)理遞交
2)三日內(nèi)
3)必須是書面材料
4)親自署名及日期
未全部做到前述四點的員工,不視為其向公司提出了對《規(guī)章制度草案》的不同意見,亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。
對于已發(fā)表了不同意見的員工,公司的人力資源部門人員會代表公司與其充分協(xié)商、溝通,以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。
頁腳聯(lián)系方式什么的抬頭
2、《規(guī)章制度草案》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時,須加蓋公司公章)
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第七條、當(dāng)員工對《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》無異議時,或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后,已達成一致,公司應(yīng)以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。
告知內(nèi)容(附件2《公司規(guī)章制度公告》示例):
一、題目:公司規(guī)章制度公告
二、正文:
1、《公司規(guī)章制度公告》說明
經(jīng)公司與員工協(xié)商,雙方對《規(guī)章制度草案》達成一致,現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向全體員工公布。
2、《公司規(guī)章制度》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時,須加蓋公司公章)
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工,應(yīng)向其公示所有《公司規(guī)章制度》,并讓其簽署《已閱公司各項規(guī)章制度回執(zhí)表》。
第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。
xxxxxxxxxxx有限公司(蓋公章)
授權(quán)代表人(簽字):
年月日
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