2023年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé) 貿(mào)易采購(gòu)員工作內(nèi)容模板

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2023年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé) 貿(mào)易采購(gòu)員工作內(nèi)容模板
時(shí)間:2023-05-14 13:30:30     小編:cyyllee

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貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé) 貿(mào)易采購(gòu)員工作內(nèi)容篇一

2. 負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)

3. 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。

4 . 收集一線(xiàn)商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

5. 填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

6. 市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。

7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿(mǎn) 足公司的需求。

8. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確,同時(shí),與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。

9. 采購(gòu)中員說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù),公司其他的事情盡量少談。

10. 采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí),不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級(jí),以免影響貨期,給公司帶來(lái)不必要的損失。

11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。

12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠(chǎng)價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據(jù),以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。

13.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià),一定要給上司審核,以保持公司的利潤(rùn)空間。

14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國(guó)家法律。

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé) 貿(mào)易采購(gòu)員工作內(nèi)容篇二

一、下單:

1. 通常情況下,采購(gòu)員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。

2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。

3. 采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

4. 定單傳真給客戶(hù)以后,采購(gòu)員需要與客戶(hù)確認(rèn)采購(gòu)信息,并要求簽字回傳。

二、稽催:

采購(gòu)定單完畢以后,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

三、入庫(kù):

一).實(shí)物入庫(kù):

收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱(chēng),定單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符,征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。

二).單據(jù)入庫(kù):

采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

四、退貨:

采購(gòu)填寫(xiě)退貨單,進(jìn)行定單退貨。

五、對(duì)帳:

一、月結(jié)表:

每個(gè)月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無(wú)定單號(hào),存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二、增值稅發(fā)票:

校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱(chēng),帳號(hào),稅號(hào),發(fā)票上的材料名稱(chēng),數(shù)量,金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款:

根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)(二)

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