2023年前臺(tái)文員的主要職責(zé) 做前臺(tái)文員有發(fā)展嗎三篇(優(yōu)質(zhì))

格式:DOC 上傳日期:2023-05-14 07:20:10
2023年前臺(tái)文員的主要職責(zé) 做前臺(tái)文員有發(fā)展嗎三篇(優(yōu)質(zhì))
時(shí)間:2023-05-14 07:20:10     小編:cyyllee

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前臺(tái)文員的主要職責(zé) 做前臺(tái)文員有發(fā)展嗎篇一

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘__公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

7、接受行政助理安排的其它工作

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 做前臺(tái)文員有發(fā)展嗎篇二

1、接待來(lái)訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);

2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);

3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;

4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理,包括但不限于公眾號(hào)的推送;

前臺(tái)文員的主要職責(zé) 做前臺(tái)文員有發(fā)展嗎篇三

1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

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