公函的特點(diǎn)和種類通用

格式:DOC 上傳日期:2023-05-07 21:42:57
公函的特點(diǎn)和種類通用
時(shí)間:2023-05-07 21:42:57     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公函的特點(diǎn)和種類篇一

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xxx先生:

本公司出口電子計(jì)算機(jī)已有40年以上的歷史,希望能與貴國可信賴的公司建立商務(wù)關(guān)系。若貴方為我們介紹對電子計(jì)算機(jī)感興趣的公司,我們將不勝感激。

本公司的信譽(yù)及商務(wù)活動(dòng)情形,貴公司可向第一商業(yè)銀行查詢。歡迎貴公司給本公司提供任何資料,我們誠摯地期待您的回音。

您忠誠的朋友:xxx

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下,以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道,對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來,保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證,給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表,請貴方將其填妥后投入信箱,以便我方處理。

發(fā)函者

敬啟者:

您好,敝人以特別誠摯的心向您保舉× × ×同學(xué),× ×本性開暢、自動(dòng)進(jìn)步,在擔(dān)當(dāng)班上的00職務(wù)期間,當(dāng)真盡職,深獲師生同等的必定,是位不可多得且令人觀賞的門生。

身為× ×的英文教授的我,特別觀賞該生的當(dāng)真向?qū)W及謙虛有禮的為人辦局勢度。特別是該生上課時(shí)的伶俐反響更令人記憶深入?!?×曾代表班上參加英文朗讀比賽,榮獲第00名,更利用課余時(shí)候修讀英文,以期提拔英文本領(lǐng),其自動(dòng)進(jìn)修的立場和藹於籌劃糊口生涯的本領(lǐng)值得必定。

素仰 貴系的精良師資、傳授和配置,造就大都的青年學(xué)子,今× ×對於機(jī)器工程樂趣濃厚,進(jìn)修欲望也很強(qiáng),特別盼望能夠成為貴系的一員,沐浴春風(fēng),在專業(yè)知識和技巧上能更上一層樓。盼望您的贊成并幫忙× ×圓夢,至為戴德。

敬頌

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。

函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

函可以從不同角度分類:

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。

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