“報(bào)告”使用范圍很廣，按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級(jí)寫報(bào)告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家?guī)?lái)的報(bào)告優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。
行政助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇一
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置：
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓(xùn)：
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核：
1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法，為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則：
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四點(diǎn)原則：
(一)主任交辦事項(xiàng)，按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)，匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng)，讓其請(qǐng)示主任，征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，本人請(qǐng)示主任，同意后再辦理。
行政助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇二
回顧本學(xué)年的行政助理工作讓我從中獲益良多，對(duì)我而言能夠勝任行政助理的崗位也多虧了領(lǐng)導(dǎo)給予的支持，為了不讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己感到失望導(dǎo)致我能夠兢兢業(yè)業(yè)地完成各項(xiàng)工作，無(wú)論是行政助理的本職工作還是領(lǐng)帶額外安排的任務(wù)都能夠得到較好的完成，我也通過(guò)這段時(shí)間完成的助理工作積累了不少經(jīng)驗(yàn)，以下是我從事行政助理工作一年來(lái)的總結(jié)。
負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)與分發(fā)方面的工作，對(duì)于部門的管理來(lái)說(shuō)采購(gòu)事務(wù)的完成是比較重要的，因此我能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好這方面的管理工作從而確保各部門能夠領(lǐng)取到需要的辦公用品，對(duì)于采購(gòu)工作的實(shí)施也會(huì)策劃好相應(yīng)的方案從而確保購(gòu)買的都是部門所需的用品，尤其是成本控制方面要做好從而避免產(chǎn)生不必要的開支，而我也能夠牢記領(lǐng)導(dǎo)的教誨并在采購(gòu)過(guò)程中注重價(jià)格的比對(duì)，而且在看過(guò)樣品以后再來(lái)根據(jù)辦公用品的質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu)，看似平凡的采購(gòu)工作卻也傾注了自己不少心血在里面。
做好員工材料收集以及檔案管理方面的工作，作為行政助理自然會(huì)在工作中接觸到許多辦公用的文件，對(duì)于員工的申請(qǐng)材料會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格審核從而了解對(duì)方是否具備相應(yīng)的資格，檔案的整理則是為了能隨時(shí)找出所需的文件并進(jìn)行辦理，尤其是績(jī)效考核方面往往都需要用到員工檔案從而需要在平時(shí)做好管理，另外在領(lǐng)導(dǎo)有需求的時(shí)候也會(huì)負(fù)責(zé)起草文書，這對(duì)于整體方案的制定與實(shí)施方面往往都能夠起到不錯(cuò)的效果，而我也通過(guò)文書工作的完成較好地提升了自身的文筆，至于文件收發(fā)工作的完成則會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行督促。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的組織以及面試接待方面的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)這些工作雖然比較繁瑣卻能夠很好地鍛煉自己的工作能力，畢竟行政工作的完成本就需要參與多方面的事務(wù)才行，至少我能夠得到綜合性的鍛煉從而使得自己能夠勝任各方面的工作，而且在協(xié)助的過(guò)程中無(wú)論是待人處事還是部門管理的經(jīng)驗(yàn)都能夠積累不少，開會(huì)期間則會(huì)做好詳細(xì)的記錄并在會(huì)議結(jié)束后對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行整理，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有需求的時(shí)候則會(huì)寫好報(bào)告材料并遞交給對(duì)方。
這一年的時(shí)間看似很短卻讓我學(xué)到不少使用的知識(shí)，我也會(huì)履行好作為行政助理的職責(zé)并認(rèn)真完成部門的管理工作，希望在今后能夠繼續(xù)發(fā)揮自身的作用從而為行政部的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
行政助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇三
為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務(wù)，我做了下面的努力：
1、出勤方面
2、公文處理過(guò)程方面
嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí)，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時(shí)，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位
并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高
不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分
對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎
文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
1、不斷學(xué)習(xí)
2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的`事業(yè)心、高度的責(zé)任感
3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)
不能為工作而工作，在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力
行政助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇四
1、工作表現(xiàn)：
a、嚴(yán)于律己，在工作中，以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行，嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，謙虛謹(jǐn)慎，主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2、工作收獲：
a、工作敏感度有所提高，能夠較主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果；
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對(duì)后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手；
2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方；做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱度周到，耐心細(xì)致。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我工作認(rèn)識(shí)及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué)，但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定，相信20xx年的我，在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好，發(fā)揮得更加出色！為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體職工的努力，可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
行政助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇五
行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志、解決車證、辦公設(shè)備維護(hù)，大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用環(huán)境進(jìn)行立案、文件整理與保管、租房、與外界溝通和諧事務(wù)、裝修干凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作才能的考驗(yàn)，面對(duì)龐雜瑣碎的工作，在光陰上，我盡量做到最快，在完成質(zhì)量上，我盡量做到最好，爭(zhēng)取用最小的本錢得到最高的效益。因此，也只有永不倦怠地進(jìn)步本身，能力勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
在未進(jìn)入裕恒佳之前，我從未做過(guò)庫(kù)房治理工作，所以庫(kù)房的物品收支和掛號(hào)帳頁(yè)對(duì)付我來(lái)說(shuō)都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的贊助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫(kù)、物品收支填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到掛號(hào)帳頁(yè)，這些看似簡(jiǎn)單的工作，卻特別緊張。首先我要包司庫(kù)存量：需實(shí)時(shí)的看護(hù)采購(gòu)購(gòu)買待加工物品，不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài)，否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒(méi)有物品加工，然后影響生產(chǎn)，這是最嚴(yán)重的問(wèn)題;其二，收支庫(kù)物品時(shí)，要包管數(shù)目精確，并可以或許實(shí)時(shí)掛號(hào)帳頁(yè)，不能讓賬目呈現(xiàn)凌亂的狀態(tài)。
所以總的來(lái)說(shuō)，庫(kù)房的治理工作是舉足輕重的，足夠的.庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件，不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的光陰里，我在庫(kù)房治理工作方面，固然呈現(xiàn)過(guò)一些小的問(wèn)題，但我很慶幸，沒(méi)有呈現(xiàn)過(guò)重大影響生產(chǎn)的環(huán)境，所以以后的工作我會(huì)奮不顧身，爭(zhēng)取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生。
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公所在，所以機(jī)加工加工的物品，就必須實(shí)時(shí)的送到生產(chǎn)部查驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí)，我真是一點(diǎn)牢騷都沒(méi)有，感覺(jué)很新鮮，所以很愿意去干，可是由于天氣漸漸變冷，我的思想上產(chǎn)生了一些顛簸，我感覺(jué)本身來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的，所以產(chǎn)生了抵制情緒，不樂(lè)意跑來(lái)跑去為他們送器械。便是因?yàn)槲疫@樣的想法，導(dǎo)致呈現(xiàn)過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的變亂，顛末領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與批評(píng)，我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到本身的差錯(cuò)，也讓本身的情緒很快的調(diào)劑過(guò)來(lái)，現(xiàn)在只要有送檢的物品，都能包管實(shí)時(shí)的送交質(zhì)檢科，不會(huì)耽擱生產(chǎn)。
總結(jié)這10個(gè)月期間的工作環(huán)境，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開展工作，取得了一些造詣，但也存在一些問(wèn)題和不夠。工作中，我不?？蜌馇蠼蹋”M職守，盡力做好本職工作，不過(guò)本身主不雅情緒總是會(huì)不由自主的布置本身的神經(jīng)系統(tǒng)，會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面，對(duì)付這一點(diǎn)，我已深刻認(rèn)識(shí)到本身的不夠，我會(huì)認(rèn)真盡力的抑制，力爭(zhēng)做到更好!另外有些工作還不敷細(xì)致，一些工作和諧的不是十分到位，在以后的工作中，我會(huì)盡力進(jìn)步本身的和諧才能和處置懲罰問(wèn)題才能。在下半年里，我想我應(yīng)盡力做到：第一，增強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。第二，本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三，賡續(xù)改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持才能、辦事程度。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高代價(jià)，力圖取得更大的工作造詣。
最后，感謝列位領(lǐng)導(dǎo)可以或許提供給我這份工作，使我有機(jī)會(huì)和人人配合進(jìn)步、配合提高;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情贊助和悉心通知。固然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不夠和才能上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上本身的不懈盡力，相信裕恒佳來(lái)日誥日會(huì)更好!
行政助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇六
不知不覺(jué)，我進(jìn)入國(guó)泰鹽湖已經(jīng)兩個(gè)多月了?；仡櫼酝?，我已經(jīng) 是第三次踏入公司了。但是行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這 段時(shí)間中，我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。
1、我花了近一個(gè)星期的時(shí)間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版，到目前為止 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下，我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是 還有很多不足的地方，在以后的工作中我會(huì)進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行 、 、 政管理制度》等，學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制 度》和《辦公用品管理制度》 。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》 (培訓(xùn)手冊(cè))和《商品條碼應(yīng)用指南》 (編碼快速入門) ，學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊(cè)》和《公文寫作教程》兩本書。學(xué)習(xí)完 之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識(shí)，了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品，但是對(duì)化 肥市場(chǎng)以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少，在這方面還有待加強(qiáng)。
1、這兩個(gè)月我完成了從第一期到第五期的全體員工會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù) 核算部第一期會(huì)議紀(jì)要、市場(chǎng)營(yíng)銷部第一期會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布了“國(guó)泰 辦 51 號(hào)—62 號(hào)的公司公文” ，并在公司 crm 平臺(tái)予以展現(xiàn)。
2、根據(jù)工作需要，對(duì)開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的 做了正本和副本歸檔，并制作了相應(yīng)的電子表格，在公司平臺(tái)上的檔 案類欄目予以展現(xiàn)。
同時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、 復(fù)印、 傳真等工作。
對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件，及時(shí)做到了上傳下達(dá)。
1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相 應(yīng)的表格發(fā)給了劉經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊(cè)，在 crm 平臺(tái)里面錄入了所有員工的個(gè)人 資料。
3、完成了員工通訊錄的表格，發(fā)到了每位員工的郵箱里。
1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。
2、我獨(dú)自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前 我已經(jīng)明確了社保辦理的所有程序和地點(diǎn)，但是還不會(huì)算應(yīng)繳金額。
這兩次去交社保都是在別人已經(jīng)算好并填好表格的基礎(chǔ)上去完成的， 所以，接下來(lái)的一年我首要熟悉的就是這塊內(nèi)容。
1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫(kù)存并做了相應(yīng)的表格， 然后做了辦公用品臺(tái)賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件，從 20xx年開始實(shí)行。
行政助理年終工作總結(jié)報(bào)告篇七
就入職以來(lái)與近段時(shí)間工作上所呈現(xiàn)的問(wèn)題，我認(rèn)為目前是應(yīng)該對(duì)我本職工作進(jìn)行反思的時(shí)候了，必須理清工作思路。所以我將這段時(shí)間的工作情況向您作如下報(bào)告，望不吝指正。
1、主觀原因
專業(yè)性的知識(shí)面急需加強(qiáng)和完善，因?yàn)槔碚摶A(chǔ)的淺薄導(dǎo)致工作在很長(zhǎng)一段時(shí)間只能停留在表面和事務(wù)性工作上，當(dāng)然事務(wù)性工作是必須去執(zhí)行和做好的，但僅僅停留在執(zhí)行層面，我擔(dān)心這樣會(huì)消磨本身的激情，另外管理工作者的領(lǐng)導(dǎo)功能難以發(fā)揮;而更重要的是企業(yè)的管理在一個(gè)難以確定也可以說(shuō)是未知的時(shí)間內(nèi)不能往上再跨一個(gè)臺(tái)階，雖然企業(yè)的各個(gè)部門都有主要負(fù)責(zé)人，但真正負(fù)責(zé)企業(yè)的全面事務(wù)的以及如何讓企業(yè)和員工都在這個(gè)組織中獲取自己的發(fā)展平臺(tái)的組織工作者除了老板外就只有人事行政或者說(shuō)hr了。所以我對(duì)自己的診斷是在“hr”的各個(gè)模塊我都需要加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí)，當(dāng)然現(xiàn)在正在努力但效果不大。制度執(zhí)行的膽識(shí)和張力以及效果由于心存怯懦與經(jīng)驗(yàn)不足而表現(xiàn)的明顯不足，雖然自認(rèn)在從事本職工作的過(guò)程中立場(chǎng)非常明確，明確自己應(yīng)該以企業(yè)以廠家的利益為先，而管理偏顯柔性。當(dāng)然管理的偏顯柔性與自己在學(xué)習(xí)和收集的信息中所建立的管理觀念有一定程度的關(guān)系，許多人在談到中國(guó)企業(yè)的管理以及中國(guó)人的管理時(shí)都認(rèn)為“人”不適合“管”只適合“理”，真正的以人為本就應(yīng)該給予員工足夠的尊重和理會(huì)，員工對(duì)于小恩小惠忘記的很快，在乎長(zhǎng)時(shí)間的溝通，如何去與員工建立一種長(zhǎng)期的友好關(guān)系。當(dāng)時(shí)我得到這種觀念后琢磨是不是應(yīng)該將這種現(xiàn)象滲透到員工他所需求的類似的表象當(dāng)中去呢，另外也有許多的hr認(rèn)為員工關(guān)系的管理要側(cè)重柔性管理，所以我就帶著這種觀念去試驗(yàn)，結(jié)果卻違背了“管事理人”的原則，反而讓員工有所放縱，或許是走到另外一個(gè)極端。因此如何讓自己的管理思維和管理行為適應(yīng)所處的具體環(huán)境，怎樣把握好“度”，經(jīng)驗(yàn)的積累顯得尤為重要，也希望自己能促使自己多去面對(duì)工作中的各種問(wèn)題，而不是逃避。
作為人事行政主管，自律、自信、影響力、涵養(yǎng)也是需要鍛煉的關(guān)鍵。捫心自問(wèn)，自己在制度執(zhí)行上仍存在未“以身作則”，的地方，因此導(dǎo)致制度執(zhí)行的效果不是很顯著;缺乏充分的自信加之根基不穩(wěn)，以致在與各項(xiàng)目溝通、各項(xiàng)目的工作協(xié)助上略顯被動(dòng);涵養(yǎng)不足、沖動(dòng)有過(guò);使自己在處理矛盾和糾紛上欠缺完善。因此在目前的企業(yè)環(huán)境中以及有部長(zhǎng)您的指導(dǎo)，惟愿能抓住這個(gè)機(jī)會(huì)和平臺(tái)好好鍛煉自己。
2、客觀原因
整個(gè)企業(yè)目前和今后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)不清楚，依現(xiàn)在的形勢(shì)和各項(xiàng)目老板對(duì)人事行政的認(rèn)知認(rèn)同度來(lái)看，可能也無(wú)法知道這些情況，我估量著目前人事行政只能處在一個(gè)處理雜務(wù)和服務(wù)的位置，因此也就造成人事行政部成天處在忙于“救火”、“臨戰(zhàn)招兵”的狀態(tài)中，很被動(dòng)的去進(jìn)行人事招聘及配置，而對(duì)于人力資源規(guī)劃、組織設(shè)計(jì)、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理、培訓(xùn)管理、企業(yè)文化這都無(wú)從著手。人事行政部門的這些功能發(fā)揮不出來(lái)，那么企業(yè)的育人、留人將是一處空白，而組織結(jié)構(gòu)必然缺乏穩(wěn)定。在生產(chǎn)員工大部分以計(jì)件為主和員工的薪資水平并不是很低的情況下烘托了公司一幅繁榮和穩(wěn)定的現(xiàn)象，但這很難代表員工的內(nèi)聚力、向心力、合力大，員工的摩擦力、離心力、分力仍然有很大程度上的存在。當(dāng)然，公司目前的人力資源配置確實(shí)是向著良性方向發(fā)展，因?yàn)槠赣昧艘慌鷳?yīng)屆畢業(yè)生和年輕化的員工，但當(dāng)這批員工成熟了我們應(yīng)該怎樣辦，尤其是知識(shí)型工作者我們?nèi)绾尾拍芰糇∷?加強(qiáng)與各項(xiàng)目老板的溝通，從側(cè)面多多少少去了解經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。認(rèn)真做好本職工作，希望能實(shí)事求是的為各老板做好參謀建議，讓其認(rèn)識(shí)到人事管理的不可或缺性，以發(fā)揮人事行政職能的平臺(tái)為突破點(diǎn)將人事行政加入?yún)⒄h政行例。各項(xiàng)目的老板都比較容易溝通，也熱衷與人事行政進(jìn)行溝通，只是對(duì)人事行政部工作的重視程度難以估量，所以關(guān)鍵還是看自己的功夫做的足夠與否。)
眾多民營(yíng)企業(yè)老板或許認(rèn)為人事行政部門的設(shè)立是一個(gè)必要的因素，而對(duì)充分這個(gè)因素卻有所忽略。其實(shí)人事行政部門的設(shè)立肯定是一個(gè)必要充分條件，對(duì)于整個(gè)在民營(yíng)企業(yè)從事人事行政或hr的同行可能需要去挑戰(zhàn)這種落后于時(shí)局的觀念。那么我認(rèn)為這種挑戰(zhàn)以及改變是劃時(shí)代的事情，不是一朝一夕就能成功的。當(dāng)然所說(shuō)的這些是一個(gè)大環(huán)境，但它又確實(shí)是擺在人事行政工作面前很現(xiàn)實(shí)很具體的問(wèn)題，確實(shí)是人事行政管理或hr管理還未觸及到管理的效益效能。(至于達(dá)到人事行政管理與管理的效益效能緊密掛鉤，必須要在其余的時(shí)間多了解各部門的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，與各部門的主要負(fù)責(zé)人以及員工進(jìn)行溝通并做好記錄，這方面另外包括溝通我始終發(fā)現(xiàn)自己做的差強(qiáng)人意，也不知道應(yīng)該怎樣入手為好，希望部長(zhǎng)指正與教導(dǎo)。)因?yàn)槿耸滦姓蟛糠致毮茉诿駹I(yíng)企業(yè)沒(méi)有條件發(fā)揮，致使其本應(yīng)具備的職權(quán)大大削減，從而導(dǎo)致眾多員工以及部分中、高層對(duì)人事行政仍局限在“服務(wù)部門”的觀念之中，誤認(rèn)為人事行政可以招之即來(lái)，呼之即去，人事行政工作者的激情和耐力多少要受到這方面的沖擊。如果人事行政能將薪酬規(guī)劃、績(jī)效考核、激勵(lì)培訓(xùn)、育人留人、員工關(guān)系等職能完全發(fā)揮出來(lái)，我想員工肯定就能扭轉(zhuǎn)對(duì)人事行政的看法，那么制度的執(zhí)行、企業(yè)的文化就容易開辟了，從而達(dá)到軟性管理的目的。(我記得您說(shuō)過(guò)一句話，企業(yè)的文化首先是老板的文化。我想如果我自身難以影響老板的觀念從而推動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展，是不是借助外力如：知名管理咨詢研究會(huì)、大型企業(yè)管理論壇交流會(huì)等來(lái)引起老板的注意，現(xiàn)在許多順德民企的老板很熱衷參加企業(yè)管理演講等活動(dòng)，比方說(shuō)深圳聚成企業(yè)管理研究學(xué)院，這個(gè)機(jī)構(gòu)的各種講座及活動(dòng)專針對(duì)企業(yè)老板及中高層開展的，)
3、工作上所存在的具體問(wèn)題 人事方面：
招聘范圍狹窄導(dǎo)致在人員配置上速度較慢、地瓜藤較多;(加大招聘渠道，如其他知名網(wǎng)站的招聘)新人入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、安全生產(chǎn)等工作未深入展開，導(dǎo)致崗位效益效能的提高并不是很明顯，而工傷隱患較大;對(duì)人事制度了解不透徹;(促進(jìn)各部主要負(fù)責(zé)人如部長(zhǎng)加強(qiáng)新人培訓(xùn)及展開安全生產(chǎn)會(huì)議、消防安全會(huì)議等工作)
人事行政部門衛(wèi)夜班工作人員配置仍顯不良，夜班2工作人員合作力度不夠;后勤工作人員的監(jiān)督與教育力度有待加強(qiáng)和完善;前臺(tái)文員因小孩拖累對(duì)工作有負(fù)面影響需想辦法解決;(自行解決，促進(jìn)溝通，加強(qiáng)教育)
消防安全設(shè)施設(shè)備需不斷完善和加強(qiáng)，消防安全意識(shí)必須不斷提高;(展開安全會(huì)議以及各種會(huì)議活動(dòng)穿插講)
后勤衛(wèi)生和廠區(qū)環(huán)境綠化管理仍處在初級(jí)階段;(先做好基礎(chǔ)工作) 員工對(duì)膳食方面仍存在不滿現(xiàn)象;(先做好穩(wěn)定工作)
人事行政部的開支費(fèi)用及成本投入產(chǎn)出急需著手管理;(馬上擬定方案審批后實(shí)施)衛(wèi)生間設(shè)施的維修費(fèi)用近期有所增高，約有450元;(加強(qiáng)員工衛(wèi)生間使用宣傳教育) 公司固定資產(chǎn)現(xiàn)需著手建立渠道盤算;(尋找方案后開始著手辦理)
公司權(quán)益及形象的維護(hù)要加強(qiáng)完善;(從自己開始做起，因?yàn)橛X(jué)得自己這方面做的不完善)
行政制度的執(zhí)行及制度權(quán)威性的樹立亟待加大力度;(需要部長(zhǎng)的支持，自己必須堅(jiān)持原則，不可踐踏制度和制度權(quán)威)
1、與部長(zhǎng)商討;
2、自認(rèn)為的解決辦法已用括號(hào)標(biāo)記; 已解決問(wèn)題：
請(qǐng)家人指正我的工作，謝謝!
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